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监事会工作制度3篇

更新时间:2024-11-20

监事会工作制度

制度包括哪些内容

工作制度通常包含以下几个主要部分:(1)组织架构和职位描述,定义每个职位的职责和权利;(2)工作流程,详述任务分配、审批流程等;(3)员工行为准则,包括职业道德、着装规定等;(4)考勤和假期政策,规定工作时间和休假安排;(5)绩效管理,包括考核标准、晋升路径等;(6)薪酬和福利,明确工资结构、奖金制度等;(7)培训和发展,鼓励员工持续学习和提升技能。

注意事项

制定工作制度时需注意以下几点:(1)确保合法性,遵守国家劳动法规;(2)广泛征求意见,让员工参与其中,增强认同感;(3)保持公平公正,避免歧视和偏袒;(4)定期审查和更新,以适应企业发展;(5)明确执行和违规处理机制,确保制度的执行力度。

制度格式

工作制度的格式应清晰、规范,一般包括标题、正文和附件三部分。标题应简洁明了,如“xx公司员工工作制度”。正文分章节阐述各项规定,每一项开始前可编号,便于查阅。附件可包含表格、流程图等辅助材料,以直观展示某些复杂的流程或规定。

工作制度是企业管理的重要组成部分,它不仅规范了工作行为,也为员工提供了清晰的指引。在制定过程中,需兼顾实用性和合法性,充分考虑企业特色和员工需求,以构建一个高效、公正的工作环境。

监事会工作制度范文

第1篇 某化工监事会工作制度

第一章   总则

第一条   为规范某化学工业有限公司监事会的运作,确保监事会履行全体股东赋予的职责,依据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》等有关规定,制定本规则。

第二条   监事会是公司依法设立的监督机构,向股东会负责并报告工作。

第三条   公司监事会及其成员除遵守《中华人民共和国公司法》、其他法律、法规和《公司章程》外,亦应遵守本规则的规定。

第二章   监事会组织结构

第四条   公司监事会由3名监事组成,其中1名由公司职工代表担任。监事会设主席1名。

第五条   监事会主席依法履行下列职责:

(一)   召集、主持监事会会议;

(二)   负责监事会的日常工作;

(三)   审定、签署监事会的报告和其他重要文件;

(四)   检查监事会决议的执行情况;

(五)   代表监事会向股东会报告工作;

(六)   应当由监事会主席履行的其他职责。

监事会主席因故不能履行职责时,由其指定一名监事代行其职权。

第六条 监事会成员每届任期3年。任期届满,可连选连任。

(一)  监事由股东代表或公司职工代表担任。公司职工代表担任的监事不少于监事总数的三分之一。

(二)   监事应具有法律、会计等方面的专业知识或工作经验。监事会的人员和结构应确保监事会能够独立有效地行使对董事、经理和其他高级管理人员及公司财务的监督和检查。

第七条   监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行职责,股东会或职工代表大会应当予以撤换。

第八条   监事可以在任期届满以前提出辞职,监事辞职应当向监事会提交书面辞职报告。

第三章   监事会的议事内容(职权)

第九条   监事会依法行使以下职权:

(一)   检查公司财务,查阅公司财务会计资料及与公司经营活动有关的其他资料,审查公司的经营效益、利润分配、资产保值增值、资产营运等情况;

(二)   对公司董事、经理、副经理、财务总监、董事会秘书等高级管理人员执行公司职务时违反有关法律、行政法规、公司章程和股东会决议的行为进行监督;

(三)   当公司董事、经理和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正;

(四)   审核和验证董事会拟提交股东会的中期和年度财务报告、营业报告、关联交易和利润分配方案等财务资料,发现疑问时,可另行委托注册会计师、执业审计师进行复审;

(五)   提议召开临时股东会;

(六)   监事列席董事会会议;

(七)   公司章程规定和股东会授予的其他职权。

第十条   监事会应在年度股东会上宣读有关公司过去一年的监督专项报告,内容包括:

(一)   对公司财务报告及会计师事务所出具的审计报告提出分析和评价意见;

(二)   评价公司在关联交易和收购、出售资产过程中以及资产减值准备是否遵循公平规范原则,有无损害公司利益和股东权益的情况;

(三)   公司募集资金的使用情况;

(四)   向股东会报告公司高级管理人员的诚信及勤勉尽职表现;

(五)   股东会要求报告或监事会认为需要报告的其他事项。

第十一条   监事会行使职权时聘请律师、注册会计师、执业审计师等专业人员所发生的合理费用,由公司承担。

第十二条   监事会在履行监督职权时,针对发现的问题可采取以下措施:

(一)   口头或书面通知,要求予以纠正;

(二)   要求公司内部审计等部门进行核实;

(三)   对严重违反法律、行政法规、公司章程或损害公司利益的公司高级管理人员,向股东会或董事会提出罢免或解聘的建议。

第四章   监事会的议事程序及决议形成

第十三条   监事会议事主要采取定期会议、临时会议的方式进行。

(一)   定期会议。每年召开两次,主要讨论公司半年度、年度财务报告及监事会工作计划和工作报告。

(二)   临时会议。经监事会主席提议或三分之一以上(含三分之一)监事提议,或有以下情况之一的,可召开监事会临时会议:

1.      公司已经或正在发生重大的资产流失现象,股东权益受损害,董事会未及时采取措施;

2.      公司高级管理人员违反法律、行政法规、及公司章程,严重损害公司利益;

3.      需要请公司高级管理人员以及内部审计、监察等部门提供有关问题的资料;

4.      监事会对某些重大监督事项认为需要聘请注册会计师、执业会计师、律师提出专业意见;

5.      监事会认为有必要召开临时会议。

第十四条   监事会召开定期会议,应提前10日将会议时间、地点及讨论事项,书面通知监事。召开临时会议,可以在2日前以传真或书面形式通知。

(一)   监事会会议应有二分之一以上(含二分之一)监事出席方可举行;

(二)   需要临时监事会会议表决通过的事项,如果监事会已将拟表决议案的内容以书面方式派发给全体监事,而签字同意的监事人数已达到规定作出决定所需的人数,便可形成有效决议,而无需召集监事会会议。

第十五条   监事应当如期出席会议,对拟讨论或审议的事项充分发表意见,表明自己的态度。因故不能出席会议时,可以书面委托其他监事代其行使职权,委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章,应视为监事出席会议。

第十六条   监事会讨论或审议的有关事项所涉及的问题,需要听取专家意见或者质询董事会、经理层的,可以邀请专家、董事会成员、经理层成员列席会议。列席人员有权阐明自己对某一议题的意见,但没有表决权。

第十七条   每一监事享有一票表决权,表决以举手或书面方式进行。所有决议必须经全体监事三分之二以上(含三分之二)表决同意方为有效。

第十八条   出席监事会会议的监事应对会议决议承担责任,但对决议表明异议并记载于会议记录的,可免除其责任。

第十九条   监事会作出决议后,属于经理范围内的事项,由经理组织实施,并将执行情况向监事会报告,监事会闭会期间可向监事会主席报告。不属于经理职责范围内的事项,由监事会安排有关部门组织实施并听取其汇报。

第二十条   每次召开监事会,经理或其他有关部门应将前次监事会决议实施情况向会议作出书面报告。监事会会议应当对上次会议决议的情况作出评价,并载入会议记录。

第二十一条         监事会会议应有专人记录,并提供给全体监事审阅。会议记录包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题、讨论经过和表决结果。出席会议的监事应在记录上签字。

第二十二条         监事会会议后,对要求保密的内容,与会人员必须保守秘密,违者追究其责任。

第二十三条         监事会会议记录、决议作为公司档案保管期限按档案管理有关规定确定。

第五章   奖惩规定

第二十四条         监事会成员在执行职务过程中成绩突出,为维护公司和股东权益作出重大贡献的,建议由股东会给予奖励。

第二十五条         监事会成员有下列行为之一时,根据情节轻重,依法及公司章程给予行政或纪律处分,直至罢免监事职务;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任:

(一)   对公司重大违法违纪问题隐匿不报或者严重失职的;

(二)   在检查公司财务时,编造虚假检查报告的。

第六章   附则

第二十六条         本规则未尽事宜或与新颁布的法律法规、其他有关规范性文件有冲突的,以法律法规、其他有关规范性文件的规定为准。

第二十七条         本规则的制订与修改经公司监事会决议通过后生效。

第二十八条         本规则的解释权属于监事会。

第2篇 村党总支监事会工作制度

江浦村党总支“监事会”工作制度

为了进一步保障村民民主监督职权,真正确保群众的知情权、监督权、参与权和管理权,建立基层党组织与群众的良好关系,近日,新浦区浦南__浦村在农村推行村民监事会制度。

一、监事会成员的产生。监事会成员从村民代表中推选产生,兼顾老党员、老干部、妇女和熟悉财务的人员。监事会上联村党总支,下联村民群众,发挥着“参谋部、监察部、宣传部、联络部”的作用,是干群沟通的桥梁,是化解人民内部矛盾的缓冲带。

二、监事会村务管理方法。在日常事务中,监事会对村党总支即将安排部署的重要事务进行审议,征集村民意见,并代表村民提出建议,提供给村党总支做出科学决策;同时对村党总支是否认真贯彻执行上级在农村的方针、政策,特别是各项惠农措施,村务、财务、政务公开的内容是否全面、真实,村党员干部是否正确行使权力等进行审查,并及时提出意见建议,实现对村级工作的全程监督,还负责向村民宣传有关决策,协助村党总支做好党和国家各项政策、本村重大决定的贯彻落实。

三、监事会工作制度。为确保“村务监事会”正确履行职责,出台了《__区浦南__浦村村务监事工作制度》,并配套实施《江浦村财务支出审批制度》、《江浦村印章使用管理制度》等新型制度,进一步明确监事会不参与村务的决策和管理,只参与对村务的监督和检查,监督内容包括村务公开、财务收支、重大事项、政策落实、群众意见五大块。同时,负责每月定期收集汇总群众的意见、建议,及时向村委会反映,要求在一定的时间内进行答复和办理。“村务监事会”如对监督内容有疑问或对村“两委”班子的答复不满意,可提出质询或向镇党委反映。

四、监事会运行程序。在具体实施中,监事会按照“综合群众意见、提交会议表决、监督村委执行、建议结果公开”的程序运行。监事会每季度对村级财务进行一次审查并向村民公布,每半年对村委会成员进行一次测评。测评不称职的,监事会可向村民代表大会提出罢免建议。

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第3篇 监事会办公室工作制度

为了加强基础工作管理,理顺监事会办公室内部工作程序,促进相关工作规范化和制度化开展,保证工作质量,提高工作效率,根据公司有关会议精神和相关规定,特制定本工作制度,望大家遵照规定严格执行。

一、考勤制度

1、严格执行公司考勤制度,不迟到、不早退、不旷工,统计员要认真填写考勤记录,将每月考勤记录汇总签批存档。

2按照公司和监事会安排,严格遵守值班制度,坚守工作岗位,不脱岗、不串岗、不睡岗,努力完成工作任务。

3、模范遵守厂规厂纪,班中不闲聊,不做与工作无关的事,不从事与工作无关的其它活动。

4、病伤长休职工必须参加公司组织的伤病鉴定,身体已经康复的要及时上班,严禁在病伤休假期间搞有经济收入的活动。

5、实行请销假制度,有事提前一天请假,请假要写请假条。请假在2天以内由监事会办公室主任审批,3天以上报请监事会主席批准。

二、工作纪律

1、按照国家有关规定和公司章程,忠实履行监督检查职责,严格执行监事会决议和工作安排,服从领导指挥,维护股东利益和职工权益。

2、努力学习相关知识,努力提高自己综合素质,爱岗敬业认真调研,恪尽职守尽心尽职,严格执行工作程序,创新开展监督工作。

3、上班接、打电话用语,应礼貌、清晰、简明,不得利用电话聊天,有事交谈要轻声,以免干扰别人的工作,工作时间要保持室内安静,不得大声喧哗笑闹。

4、坚持公平、公正、公开、实事求是的工作原则,树立求真务实、热忱服务、乐于奉献的工作精神。不得利用工作之便,弄虚作假、假公济私,不准接受可能影响公正执行公务的宴请和馈赠。

5、遵守公司保密制度,不乱传话泄露公司秘密。公司和监事会的会议记录、报告和文件等资料,不经允许一律不得复印、外借、外传。未经领导授权,不以单位或个人的名义对外提供或公布任何资料和信息。

6、廉洁奉公,忠于职守,不得以权谋私、徇私舞弊,严禁吃拿卡要,严禁收取贿赂和非法收入。严禁侵占公司财产,不准任何个人以任何名义,向当事人收取各种名目的咨询费、服务费和好处费。

三、日常制度

1、实行每周例会制度。每周五下午二点半在监事会主席办公室召开工作例会,会议主要内容为:本人通报上周主要工作情况、计划本周工作内容、领导讲话、内部学习和会议总结。参加会议人员要做到提前准备,汇报具体明了,做好会议记录,领会会议精神,执行会议安排。因故会议不能如期召开,由办公室主任另行通知。

2、实行每月例会制度。规定每月的第一个星期五例会为本月例会,除了执行每周例会制度内容外,分组总结汇报上月工作,安排下月工作计划,并结合调查情况和公司管理现状,提出分块管理建议或意见。

3、实行工作会议记录制度。办公室成员在参加会议、座谈和调查等活动时,都要做记录。按照会议记录要求做好自己的记录,尤其是自己的发言或关键内容,认真留存并及时通报或汇报。

4、实行日常工作报告制度。对于我们日常开展的调查、审计和监督等工作结果,以报告的形式进行汇报座谈。要求财务分析、招标会议和物料平衡等报告,每月进行一次,并在半年和年终时段,分别出一次阶段报告。其它项目报告,根据调查结果及时编制报告。

5、建立监查项目定期汇报制度。在项目监查过程中,工作人员要及时汇报事件的调查审计情况。在项目调查的事前、事中和事后定期向主席汇报,及时交流总结,及时协调关系,保证工作质量。

6、建立工作总结汇报制度。总结分个人总结、分块总结和办公室总结。个人每周工作总结,在每周例会后,通过oa传给统计员,同时提出下周工作计划,以会议纪要形式存档。分块总结在每月例会时汇报,由分块负责人编制,同时提出下月工作计划,并在会后通过oa传给统计员,以会议纪要形式存档。每半年和年末,个人、分块和办公室要分别进行工作总结和计划,以文字形式通过oa分别报统计员、办公室主任和监事会主席各一份,进行汇报存档。专项工作总结,都要善始善终认真调查,形成文字报告,按规定程序及时上报。

四、工作程序

1、实行监查事项计划报批制度。监事会办公室成员应根据职责,在做好日常工作的同时,对所承担的专项监查事项,应成立监查小组,履行监查计划报批表和联系卡制度。

2、监查小组在执行监查任务时,要坚持独立、客观、公正的原则,实事求是的反映事实真相。要深入现场,认真调查,获取真实准确可靠的证据,形成合理的监查结论,出具完整规范的相关报告。

3、监查小组根据经审批的监查计划执行监查任务。所涉及的调查事项必须有两个人同时在场,并要做好调查记录,相关笔录要经过被调查事项当事人签字确认。

4.调查事项结束后,应根据调查结果写出报告草稿。该草稿起草时要经小组讨论,达成一致意见,并尽可能多的披露相关信息,以利在最终定稿前提交领导审定时根据具体情况决定取舍和删节,最终确定此报告应披露的信息。

5、监查事项所出具的报告在最终定稿前,要增加与相关部门的沟通环节,沟通的目的是发现尚未发现的问题,澄清似是而非的事项,确定需要在报告中披露的事项,以使我们提交的报告更全面、有深度、有建设性。

6、监事会形成的所有报告要按照规定存档和分发,存档的要求是:

1)存档的报告,要求项目负责人签字,对外报出的报告要加盖监事会办公室(监事会)公章。

2)各项报告定稿后,项目负责人根据所需分发及存档的份数打印并装订成册,加盖监事会办公室公章后上报和存档,其中:存档的报告在盖章后要连同调查中的工作底稿及相关资料,一并交档案员归档。

3)监事会办公室对外报出的各项报告一般为六份,即根据情况分别报送公司董事长、总经理、党委书记、中厚板公司总经理、常务副总经理、存档各一份,如有变化临时通知。

7、监事会办公室的内部档案资料要严格管理,作到程序化、规范化,便于调阅和查找,确保不泄露、不毁损、不丢失。所有内部档案资料一律不允许私自外传和借阅,特殊情况需经监事会主席和监事会办公室主任批准。

五、考核奖惩制度

1、考核时间

分为季度考核、半年考核、年度考核三种。季度考核为有效工作季度的下季度第一月第一周例会,半年考核为七月份的第一周例会,年度考核为有效工作年度的下年一月份第二周例会。

2、考核内容

依据监事会和公司的有关规章制度,对监事会办公室每个成员进行厂规厂纪、工作纪律、工作质量、执行工作程序、完成本职任务、实现工作业绩等情况的检查与考核。

3、考核方法

1)以日常考核为主,结合每一阶段情况,按照统计员日常统计情况,由办公室主任和副主任按照规定考核,形成考核结果,报监事会主席批准后,通报阶段考核结果,并存档备查。

2)建立内部工作人员日常考核统计表,由统计员分月完成有关情况统计,每月例会时通报相关情况。监事会办公室内部进行点评,根据总结和点评结果,形成对每个成员的考核结果并留存。

3)由监事会主席和办公室主任、副主任组成考核领导小组,负责办公室成员考核的全面工作,确定评先和奖罚处理等决定。

4、奖罚办法

1)按照国家和公司有关规定,工作人员违反规章的,一经查实,视情节轻重,予以处理。违纪的,给予党纪、政纪处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

2)对员工违反公司纪律、规章制度的行为,根据情节轻重给予经济方面的处罚,罚款按员工月工资(1-15)%予以处罚。

3)分阶段对于表现突出的先进人员,根据实际情况进行奖励。

六、其它

1、对领导交办的临时性工作,完成后要及时汇报。

2、未尽事项按领导指示办理。

3、本规定从2008年8月1日起执行。

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