
【第1篇】公司生产管理管理制度范本五怎么写2100字
公司生产管理管理制度范本5
第一章总则
第一条目的:
为确保生产秩序,保证各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,实现均衡、安全、文明生产的良好氛为,提高经济效益,促进本公司的发展,特制订本制度。
第二条适用范围:
本制度适用于公司冲压车间、装配一车间、装配二车间、模具组。
第二章生产车间管理
第三条着装管理:
1. 本公司员工凡是上班时间进入厂区内必须穿工作服,佩戴工作证,工作证佩戴在左胸前适当位置处。
2. 本公司员工凡是上班时间不得穿拖鞋、凉拖鞋、不穿背心、打赤膊、短裤、超短裙、吊带衫进入生产车间。
3. 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,不得理光头,染异色发;女职员不浓妆艳抹,金银或其他饰物
的佩戴应得当。
第四条 劳动纪律十不准:
1)不准上班时间迟到、早退、代人打卡、旷工。
2)不准上班时间聊天、嬉戏打闹,吵嘴打架,私自离岗,窜岗、干私活 。
3) 不准上班时间看报纸、杂志、小说等相关书籍。
4)不准在上班时间接受探访及车间接听私人电话。
5)不准带小孩或厂外人士在生产车间玩耍。
6)不准在上班前饮酒或酒后不得进入车间,更不准酒后无理取闹。
7)不准在禁烟区吸烟。
8)不准散播谣言、造谣声势污辱同事。
9)不准讲粗话、脏话或顶撞上司,必须礼貌待人,文明用语。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。
10)不准携带易燃易爆、易腐烂、毒品、浓气味等违禁物品或与生产无关之物品进入车间。
第五条现场管理
1.操作人员每日下班时必须将机器设备及工作岗位清扫干净,保证工序内的工作环境的卫生整洁,工作台面不得杂乱无章,不能堆放产品和废品.生产配件或样品须以明确的标识区分放置。
2.车间内使用工具、设备附件等均应指定摆放,做到整齐有序。
3.员工有责任维护环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔垃圾。在生产过程中要注意节约用料,不得随意乱扔物料、工具,掉在地上的元件必须捡起。
4.在生产过程中好、坏物料必须分清楚,必须做上明显标志,不能混料。
5.坚持现场管理文明生产、文明操作、根治磕碰、划伤等现象。每天下班要做到设备不擦洗保养好不走,物料不按规定摆放好不走,工作场地不打扫干净不走。
6.边角料及废料等分类放到指定地点或指定容器存放。
第六条质量管理
1.各车间主任应严格履行自己的职责、协调工作。
2.对生产中的关键过程要按规定严格控制,对出现的异常情况,要查明原因,及时排除,使质量始终处于稳定的受控状态。
3.认真执行“三检”制度,教育操作人员对自己生产的产品要做到自检,检查合格后,方能转入下道工序,下道工序对上道工序的产品进行检查,不合格的产品有权拒绝接收。如发现质量事故时要做到责任者查不清不放过、事故原因不排除不放过、预防措施不制定不放过。(三检:自检、互检、巡检)(要让员工明白后工序就是客户的原则)
4.各车间主任要对所生产的产品质量负责,做到不合格的材料不投产、不合格的半成品不放行。
5.各车间要严格划分“三品”(合格品、返修品、废品)隔离区,做到标识明显、数量准确、处理及时。
第七条安全生产管理
1.严格执行各项安全操作规程。
2.操作人员要正确使用劳保用品,确保起到安全防护作用,严禁违章作业。
3.经常开展安全教育,不定期进行认真整改、清除隐患。
4.贯彻“安全第一,预防为主”的方针,认真执行安全生产,防止生产工作中安全事故的发生。
5.发生事故按有关规定及程序及时上报。
第八条设备管理
1.各车间的设备应指定专人管理。
2.坚持做到设备管理“三步法”即:日清扫、周维护、月保养。
3.坚持“六字要求”即:整齐、清洁、安全。
4.设备管理要做到“三好”“四会”三好即:管好、用好、保养好。四会即:会使用、会保养、会检查、会排除一般故障。
第三章员工考核.
第九条 考核的目的:
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对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激发上进心,调动工作积极性和创造性,提高公司的整体效益。
第十条 考核的内容主要是个人德、勤、能、绩、现场维护五个方面。其中:
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1. 德、主要是指敬业精神、事业心和责任感及道德行为规范。
2. 勤、主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。
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3. 能、主要是指技术能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。 -
绩、主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。
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5.现场维护考核:
1)生产车间地面卫生是否维持干净。
2)物料摆放是否放在规定区域及物料摆放是否放得整齐,生产工具是否放置在工具箱内,作业台面是否杂乱无章。
3)物料状态是否标识完善(合格、不合格、待处理、待加工、待电
镀)或(名称、规格、数量、产品状态)。
4)车间设备是否清洁,无油垢,无杂物和锈
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以上考核由各车间主任考核,对不服从人员,车间主任直接给予10元/次,生产部门主管应对各车间进行不定期的现场6s巡视、监督、教导、培训等工作,如车间主管或生产部门主管因监督不到位造成现场管理混乱的将负连带责任,情节严重的作降级或直接开除处理。
书写经验43人觉得有用
写制度的时候,得先搞清楚制度的目的是什么,比如是为了规范流程还是为了明确责任。要是目标模糊不清,写出来的制度就可能东拉西扯,最后什么都没说清楚。制度里最好能结合实际的工作情况,不能光靠想象,不然执行起来会很麻烦。
一开始可以从总体的要求入手,比如说要确保生产的安全性和效率,接着具体到每个环节该怎么做。像设备维护这部分,得强调定期检查,但这里可能会写成“定其检查”,这个小问题平时很容易被忽略掉。还有原材料的管理,入库的时候要核对数量和质量,出库时也要做好记录,以免到时候出了差错找不到原因。
人员培训这块也不能落下,尤其是新员工,刚入职的时候肯定对流程不熟悉,得有人带着一步步教才行。不过有时候培训计划可能会写成“培训计划方案”,这样有点啰嗦。另外,对于一些关键岗位的操作规程,必须详细列出来,不能含糊其辞,否则出了事就不好追责了。
奖惩机制也很重要,做得好的应该给予奖励,这样才能激励大家的积极性。当然,这中间可能会漏掉一些细节,比如具体的奖励标准没写明白,这就容易引起争议。还有就是惩罚措施,不能太轻描淡写,不然起不到震慑作用,但也不能太过严厉,毕竟人心齐才是关键。
最后别忘了把制度下发给所有相关人员,让他们都了解清楚。不过有时候会忘记附上签名确认的表格,这样后期如果出现问题,就很难证明大家都知情了。制度不是一成不变的,后续运行过程中发现不合理的地方要及时调整,不能因为怕麻烦就一直沿用老规矩。
【第2篇】公司设备检修安全管理制度二怎么写2050字
公司设备检修安全管理制度(二)
1.目的
建立检修组织、准备、安全,电气焊和电气安全,拆除、完工验收等工作程序。
2.范围
适用于公司所有检修过程中的职业健康和安全管理。
3.责任者
安全部、工程部、检修单位
4.程序
4.1检修组织
4.1.1较大项目检修,全公司或车间大修必须成立大修指挥部,需有安全部门参加。
4.1.2做好检修计划的编制工作,各车间(部门)大修计划由车间提出补充方案,工程部进行审核平衡,报分管付总经理批准。
4.1.3检修计划编制,项目要齐全,内容要详细,责任要明确,措施要具体,凡二人以上的项目要指定一人负责安全。
4.1.4工程部、检修部门负责人,要对检修任务、检修质量、检修安全负全部责任,向检修人员交待清楚任务、质量要求、应采取的安全措施,做到思想落实、组织落实、手续落实、安全措施落实。
4.2检修准备
4.2.1各车间(部门)的大、中修,对有关检修项目安全措施,必须严格执行,不能马虎。
4.2.2临时指挥部负责人在检修前,要组织检修人员做好检修机具准备,做到机具齐全、安全可靠,对起重吊装工具等设备进行检查试验,确保整个检修过程的安全。
4.2.3检修易燃易爆有毒有害、腐蚀性物质的设备,检修前的清洗置换工作由所属车间负责。
4.2.4清洗置换的设备要视具体情况选定,对易燃易爆物质必须采用惰性气体,蒸汽、水进行清洗置换。
4.2.5清洗置换的设备,清洗后,必须进行分析检验,取样要有代表性,确保清洗达到标准。
4.2.6清洗置换标准,按有关规定执行,对进入设备检修时,除按规定清洗外,尚须用空气进行置换,其氧气含量在18-21%,有毒气体和粉尘不得超过有关规定。
4.2.7易燃易爆、有毒、有腐蚀性的物质和蒸汽设备管道检修,必须切断物料出入口阀门,并由设备所属车间加盲板。
4.2.8检修设备管路与生产中所需的设备管路连通时,中间必须加盲板隔离。
4.2.9设备管路外部检修必须切断出、人口阀门。
4.2.10生产车间对移交检修的设备清洗、置换负责,移交前要查电气,查物料处理,查清洗置换分析情况,确认合格后方可办理移交手续。
4.3检修安全规定
4.3.1检修人员对检修项目要进行检查、核对,由岗位和班组长介绍情况,全部符合要求,才可进行施工。
4.3.2检修人员在检修中,必须严格遵守检修规程和各种安全技术规程。(高空作业、土方工程、吊装作业等)。
4.3.3凡对机电传动部份的设备检修,必须切断电源,拆除传动皮带,并要悬挂“禁止合闸”的警告牌。
4.3.4凡贮罐、设备管道检修,要在已切断的物料管道阀门设“禁上开动”的警告牌。
4.3.5检修使用临时行灯必须采用低压36伏。贮罐、设施、沟道、潮湿场所要用12伏,绝缘要良好,使用电动工具要可靠接地。
4.3.6一切参加检修人员必须服从指挥,做到 “四不施工”:
4.3.6.1检修安全措施不落实不施工;
4.3.6.2起重设备工具不合格不施工;
4.3.6.3高空作业和多层次交叉作业无防护措施不施工;
4.3.6.4没有明确检修任务不施工。
4.3.7做到“四不拆”:
4.3.7.1设备带压不拆;
4.3.7.2传动设备电源未断不折;
4.3.7.3设备高温过冷不拆;
4.3.7.4工具不合格不拆。
4.3.8 从事有毒有害系统检修和事故抢修,要备好防护器具和急救药品,以备急用,并要有专门的监护人员。
4.3.9 检修现场的器材物品要放置整齐、稳固、保持通道畅通;预留孔洞、坑沟要设护栏或盖板;因施工需要被破坏的安全防护装置及其它设施要及时修复。
4.4电气焊安全规定
4.4.1焊接动火安全应由检修设备所属车间指定专人负责,在潮湿、地沟、金属架、贮罐内、天桥等作业,要指派监护人。电、气焊工必须持证上岗,无证人员不得进行动火作业。
4.4.2在焊接作业中,焊接工具要符合标准,焊枪的风、气门要严密可靠,氧气减压表灵敏有效,氧气软管应耐压20个大气压,乙炔软管须耐压5个大气压。
4.4.3乙炔器和焊枪之间,必须装有阻火器。
4.4.4乙炔瓶、氧气瓶、动火点三者应有10米距离,否则要采取隔离措施。
4.4.5高压线下,管道下禁止放置乙炔瓶。
4.4.6电弧焊接工具设备要符合以下标准:
4.4.6.1每台电焊机的电源要安设独立电闸。
4.4.6.2焊机二次线圈及外壳必须妥善接地,其接地电阻不大于4欧姆。
4.4.6.3一次线路与二次线路必须完整,并且易辨认,绝缘要良好,一次线的长度不应超过5m。
4.4.6.4焊夹把绝缘要良好,必要时应有护手档板。
4.4.7电焊工作业时,不得任意移动防护接地的设备。
4.4.8电焊作业在地面施焊时,应穿绝缘鞋或站在绝缘处,在潮湿工地、地沟、槽罐内要穿绝缘胶鞋,并站在备好的绝缘板上方可进行焊接作业。
4.4.9焊接作业中,要配带好个人劳保防护用品,在有毒有害气体车间检修作业应备好防毒面具和口罩,对从事等离子切割,氩弧焊等作业应采取防护措施。
4.4.10电焊作业在多人交叉作业场所,要设有防护遮板:以防电弧刺伤他人。
4.5拆除工作
4.5.1拆除工作应制订拆除方案。
4.5.2施工前要向作业人员进行交底教育,施工中实行统一指挥、监督。
4.5.3拆除的物件、工具器材不准上下抛掷,及时清理运走。
4.5.4拆除石棉瓦必须铺设跳板。
4.6检修完工安全验收
4.6.1检修结束后,检修单位要清理好场地,对搭设的作业架台、接设的电源全部拆除,做到工完实净,场地清后,方可办理移交验收。
4.6.2检修移交前,不得拆除悬挂的各种“警告牌”和开启切断的物料管道阀门。
4.6.3经检查检修项目、检修质量全部符合检修标准,验收签字后方可撤除悬
挂的“警告牌”。凡是己撤除“警告牌”的均己认为有电,有物料,检修生产单位不得进入设备以及检查传动装置。
书写经验20人觉得有用
制定公司设备检修安全管理制度,得先搞清楚设备检修到底有哪些风险点。像电气设备检修,要是没断电就动手,那后果肯定很严重。还有机械设备,没停机就去维修,很容易被卷进去。所以这制度里头,得明确哪些步骤必须执行,比如说断电挂牌之类的,这些都是最基本的。
有时候写制度,会遇到一些情况让人头疼。比如在描述流程的时候,可能会忘记把某些关键环节列出来。像对设备进行检查这一块儿,如果只写了“检查设备状态”,但没说具体怎么个检查法,那执行起来就会模棱两可。还有,有些地方可能会漏掉细节,像工具的摆放位置,没说清楚的话,现场就容易乱套。
制度里头还应该提到,检修人员必须接受培训,确保他们了解相关的安全规程。这个培训不能走过场,得真刀真枪地教。不过有时候写制度的人可能因为经验不足,会忽略培训的重要性,觉得只要有了书面规定就够了。这样其实隐患很大,毕竟人是操作主体,他们的意识和技术水平直接影响到安全。
书写注意事项:
制度里头还得注明,检修完成后需要进行验收。验收可不是走形式,得有人专门负责,确认设备恢复正常运转才能投入使用。但有时候写制度的人可能会疏忽这一点,认为设备修好了自然就能用,这就容易出问题。
对于一些特殊设备,比如压力容器之类的,检修时的环境条件也得纳入考虑。像通风不畅的地方,检修时可能会积聚有害气体,如果不采取措施,后果不堪设想。有时候写制度的人可能觉得这些情况少见,就没写进去,但实际工作中往往会出现意想不到的情况。
小编友情提醒:
制度的执行情况也要定期检查。检查不是为了挑毛病,而是为了发现潜在的问题并及时解决。有时候写制度的人可能会觉得定期检查麻烦,就懒得写这部分内容,结果导致制度形同虚设。
【第3篇】xx公司用火、用电安全管理制度怎么写4050字
一、总则
第一条 本制度根据《消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《人员密集场所消防安全管理》、《仓库防火安全管理规则》、《电气安全管理规程》、《铁路消防安全管理办法》、《铁路装卸作业安全技术管理规则》,结合本单位实际制定。
第二条 本制度所指的用火、用电管理是指因工作需要或在工作中,在站区、货场、本单位其它辖区内,对本单位职工和为本单位建设施工人员的用火、用电行为的管理。
二、用火安全管理
第三条 站区内、货场库区内进行电、气割焊等动火作业以及使用火炉取暖等动火、用火作业,应由车站消防部门、货场消防管理部门或消防机构办理审批手续,在其它工作场所由本单位消防管理部门审批。
第四条 货场甲、乙级易燃易爆危险物品库房内严禁使用明火。甲、乙级易燃易爆危险物品库房外、丙类物品库区动用明火作业时,必须办理动火证,经库区或货场消防安全责任人批准。动火证应当注明动火地点、时间、动火人、现场监护人、批准人和防火措施等内容。
第五条 动火审批:由动火的部门或人员向作业区域的消防管理职能部门申请,由作业所在区域的消防安全负责人批准(在必要时应报消防机构审批)办理动火证,清除易燃可燃物,配置灭火器材,落实现场监护人和安全措施,在确认无火灾、爆炸危险的情况下,才能在规定的时间、规定的地点内进行焊接。如在载有货物的车辆等或填有可燃物隔热层结构、割焊金属件与可燃物直接接触的地方进行割焊,在割焊接结束看守一段时间,确认无危险后才能离开。
第六条 两个以上单位共同使用的建筑物局部施工需要使用明火时,施工单位应通知使用单位共同采取防范措施,将施工区和使用区进行防火分隔,清除动火区域的易燃、可燃物,配置消防器材,专人监护,保证施工及使用范围的消防安全。
第七条 使用火炉取暖时,应安装烟囱,并应留有通气窗,安设后必须经过检查合格方准使用,火炉应离木器、衣物等易燃物品保持一米以上的距离。人员密集场所不应使用明火照明或取暖,如特殊情况需要时应有专人看护,炉火、烟道等取暖设施与可燃物之间应采取防火隔热措施。
第八条 消防安全负责人在审批火炉的使用地点时,必须根据储存物品的分类,按照有关防火间距的规定审批,并制定防火安全管理制度,落实到人。
第九条 举办集会、焰火晚会、灯会等具有火灾危险的大型活动,主办或者承办单位应当在具备消防安全条件后,向公安消防机构申报对活动现场进行消防安全检查,经检查合格后方可举办。
第十条 危险货物装卸作业时,应严格执行《铁路危险货物运输规则》中有关防火安全的规定。装卸、搬运危险货物应使用防爆叉车并随车配备性能良好的灭火器。其他装卸工具也应采取防火花措施。
第十一条 进入甲、乙类危险物品库房的电瓶车、铲车必须是防爆型的;进入丙类可燃物品库房的电瓶车、铲车,必须装有防止火花溅出的安全装置。各种机动车辆装卸物品后,不准在库区、库房、货场内停放和修理。
第十二条 仓库应当设置醒目的防火标志。进入甲、乙类物品库区的人员,必须登记,并交出携带的火种。物品入库前应当有专人负责检查,确定无火种等隐患后,方准入库。
第十三条 车库、库房内不准使用火炉取暖。在库区使用时,应当经防火负责人批准。库区以及周围五十米内,严禁燃放烟花爆竹。
第十四条 装卸作业中严禁明火照明,货场库区内、间休室外、待班室外、办公室外严禁吸烟,在间休室、待班室、办公室内吸烟必须设置不燃材料制成的烟头桶,妥善处理烟头,烟头不准出门。烟头桶内的烟头必须经用水充分浸湿并确认无火后,倒在指定的垃圾区。
三、用电安全管理
第十五条 各种电气设备的保险丝禁止加粗或以其它金属代替。电气设备的开关和电线应按规定负荷装设,不得以小代大,架设临时动力线、照明线要经有关部门批准。电动机开关、插座、保险丝座等都必须装设防护罩或防护箱。
第十六条 电气设备周围应与可燃物保持0.5m以上的间距,金属外壳必须根据技术条件采取保护性接地或接零措施,接地电阻不宜超过4欧姆。
第十七条 电气设备操作应遵守下列规定:
1、进行电气设备操作的人员须经过训练并考试合格,学习人员应在技术熟练的工人指导下方可操作。
2、操作人员衣服潮湿或手潮湿不得操作,暴雷雨天气禁止作业。
3、检修电气设备及电线路前,以及作业过程中发现任何不良现象或事故时,应切断电源,在电源开关处设专人监护或挂“禁止合闸、有人工作”的防护牌。禁止带电修理。
4、在架空输电线附近作业时,机械底盘尽量采取接地保护措施。起重机及货件、人员、工具的任何部位距输电线的距离不得少于下列数值:
输电线电压
(千伏)
1
以下
25
以下
110
以下
220
以下
水平接近距离(米)
1
2
4
6
垂直接近距离(米)
1
2
2.5
3
第十八条 电气化铁路装卸作业按《电气化铁路有关人员电气安全规则》办理。
第十九条 因工作需要架设临时线路时, 应由使用部门填写“临时线路安装申请单”,经安技部门和消防管理部门批准后方可架设。临时线路使用期限一般为15天,特殊情况下需延长使用时应办理延期手续,但最长不得超过1个月。
第二十条 架设临时线路的一般安全要求:
1、临时线路必须采用绝缘良好的导线,其截面应能满足用电负荷和机械强度的需要。应用电杆或沿墙用合格瓷瓶固定架设,导线距地面的高度室内应不低于2.5米,室外不低于4.5米,与道路交叉跨越时不低于6米。严禁在各种支架、管线或树木上挂线。
2、全部临时线路必须有一个能带负荷拉闸的总开关控制,每一分路应装保护设施。装在户外的开关、熔断器等电气设备应有防雨设施。
3、所有电气设备的金属外壳和支架必须有良好的接地(或接零)线。
4、临时线路必须放在地面上的部分,应采取可靠的保护措施。临时线路与建筑物、树木、设备、管线间的距离应不小于jbj6-80《工厂电力设计规程》规定的数值。潮湿、污秽场所的临时线路应采取特殊的安全保护措施。
5、严禁在有爆炸和火灾危险的场所架设临时线路电气设备、照明装置移装或拆除后,不准留有可能带电的线路。 如果电线需要保留,应将电源切断,同时把线头用绝缘带包扎好。全部工程结束后,应把施工现场的一切电气设施拆除、清理干净。
第二十一条 电气线路接头不可松动和外露。低压照明灯的插销和插座应保持完好,不得绞拧线头代替插销。
第二十二条 电动机应独立装置分路开关和相应的保护装置,一组电动机或其它电器应装设分组的总开关和保护装置。各种用电设备保护装置应根据设备容量大小来选择。
第二十三条 起重机的移动式电源线应有可靠的保护措施。移动式、 携带式电动工具、设备的电源线应采用多股铜芯橡套软电缆。并按gb3783-83《手持电动工具的管理、使用、检查和维修安全技术规程》执行。
第二十四条 电焊机金属外壳必须有良好保护接地。焊钳和焊钳导线应完整无损、绝缘良好、电源线一般不超过2米。
第二十五条 各种电气设备接地装置的设计必须符合下列要求:
1、接地电阻值应符合电气装置保护上和功能上的要求,并长期有效。
2、能承受接地故障电流和对地泄漏电流而无危险。
3、有足够的机械强度或有附加的保护,以防外界影响而造成损坏。
4、变配电所的接地装置应尽量降低接触电压和跨步电压。
5、严禁用易燃易爆气体、液体、蒸气的金属管道做接地线;不得用蛇皮管、管道保温用的金属网或外皮做接地线。
6、每台电气设备的接地线应与接地干线可靠连接,不得在一根接地线中串接几个需要接地的部分。
7、在进行检修、试验工作需挂临时接地线的地点,接地干线上应有接地螺栓。
8、明设的接地线表面应涂黑漆。在接地线引入建筑物内的入口处和备用接地螺栓处,应标以接地符号。
9、保护用接地、接零线上不能装设开关、熔断器及其他断开点。
第二十六条 移动式电气设备与手持电动工具的电源线必须采用截面足够的三芯或四芯多股铜芯橡胶(或塑料)护套软电缆。应采用专用芯线接地,此芯线严禁同时用来通过工作电流。严禁利用其它用电设备的零线接地。严禁使用绝缘破坏的电缆或几根单芯导线并用。
第二十七条 使用移动式电气设备和手持电动工具时, 必须首先将接地线装好。应正确的使用合格的绝缘用具和安全防护用品。必须严格按操作规程使用移动式电气设备和手持电动工具。使用过程中需要移动电气器具或停止工作、人员离去或突然停电时,必须断开电源开关或拨掉电源插头。
第二十八条 禁止私自改装照明线路及随意更换与原设计不符的照明装置, 严禁在照明回路中乱接其它电气设备。高温、潮湿等特殊环境的电气照明装置,应定期检查装置的绝缘情况。
第二十九条 储存丙类固体物品的库房,不准使用碘钨灯和超过60瓦以上的白炽灯等高温照明灯具。当使用日光灯等低温照明灯具和其他防燃型照明灯具时,应当对镇流器采取隔热、散热等防火保护措施,确保安全。
第三十条 库房内不准设置移动式照明灯具。照明灯具下方不准堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距不得小于0.5米。库房内敷设的配电线路,需穿金属管或用非燃硬塑料管保护。
第三十一条 库区的每个库房应当在库房外单独安装开关箱,保管人员离库时,必须拉闸断电。禁止使用不合规格的保险装置。
第三十二条 仓库的电器设备,必须由持合格证的电工进行安装,检查和维修保养。电工应当严格遵守各项电器操作规程。
第三十三条 库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。
第三十四条 电气设备必须由持有合格证的专职人员负责安装、维修;严禁使用电炉;严禁擅自拉接临时电线;用电量不得超过额定负荷。
第三十五条 各生产、办公、生活场所的非长明式照明灯、电扇、空调、电热水器、电视机、电脑等电器应做到人走关闭。各场所在人员下班时,其无人值守区域应拉闸断电。
四、附则
第三十六条 本制度自下发之日起执行,由公司安全生产部负责解释。
书写经验301人觉得有用
制定一个企业内部的用火、用电安全管理制度,这事说起来挺重要,也挺麻烦。毕竟每个公司的情况都不一样,制度得结合实际情况来搞。一开始,得先弄清楚哪些地方存在隐患,比如电器线路是不是老化了,有没有乱接电源线的情况,还有那些动火作业的地方,是不是该有的防护措施都没到位。
比如说咱们公司,仓库那边的照明灯一直亮着,其实白天根本不用开。这就有点浪费电,而且万一电线出了问题,那火苗就可能顺着线路跑,到时候后果不堪设想。所以,我觉得应该规定一下,仓库里的灯什么时候该开什么时候该关,最好能装个声控开关,人走灯灭,这样既节约资源又安全。
书写注意事项:
员工的安全意识也很关键。有些员工图省事,经常把插头拔下来的时候只拉一根线,另一根还留在插座里,这种做法很危险。要是不小心碰到金属部分,就可能发生触电事故。所以,咱们得培训员工正确的操作方法,让他们知道怎么做才是最安全的。
还有一点要注意,就是定期检查设备。像咱们车间里的机器,长期运转发热,如果散热不好,很容易引发火灾。所以每个月都要安排专人去检查一遍,看看有没有异常情况。要是发现问题,就得立刻停机维修,不能为了赶进度就凑合着用。
制度里肯定得有处罚条款。要是有人违反规定,比如私自在办公室里使用大功率电器,导致跳闸或者冒烟什么的,那必须得罚。不过罚款金额不能太高,不然人家心里不服气,反而会影响工作积极性。最好是采取警告加教育的方式,让大家都能认识到问题的严重性。
再说到用电这块儿,配电室这个地方尤其需要注意。进配电室前,工作人员得先把手机之类的电子设备放外面,防止静电引起爆炸。而且配电室的门最好设计成防火门,里面还要配备灭火器,一旦发生意外,能及时扑救。
小编友情提醒:
建议咱们把这套制度打印出来,贴在显眼的位置,比如会议室门口或者食堂墙上,这样大家每天都能看到,时间长了也就记住了。不过,有时候忙起来,可能有些人会忘记查看,所以还得不定期地组织会议,给大家讲讲最新的安全要求,提醒大家保持警惕。
【第4篇】公司全面预算管理制度怎么写1650字
公司全面预算管理制度(七)
1、为了加强公司全面预算管理工作,减少经营风险,使经营活动目标化,提高管理工作的效率和效益,结合公司实际情况,制定本制度。
2、全面预算管理是按照企业制定的发展战略目标,确定年度经营目标,逐层分解、下达于企业内部各个经济单位,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容,自始至终地将各个经济单位经营目标同企业发展战略目标联系起来,对其分工负责的经营活动全过程进行控制和管理,并对实现的业绩进行考核与评价的内部控制管理系统。全面预算管理是对预算的编制、审批、执行、控制、调整、考核及监督等管理方式的总称。
3、全面预算管理方法一般是增量预算方法、零基预算方法、滚动预算方法。公司实行是自下而上的预算编制制度。财务部门负责对公司战略目标的平衡和整体预算的平衡核算工作,本公司各部门的预算方案进行汇总,并编制本公司的总预算。
4、全面预算编制的总体流程:公司的总体战略目标→组织架构变更或重新规划→销售(业务)部门年度销售故事(经营方针、总体目标、细分目标、有关政策、保证措施)→各职能部门预算→生产成本预算→财务部门预算汇总平衡→损益表预算→流量表预算→资产负债表预算→报审全面预算→获批→执行→考核各部门
5、预算的变更:各部门的主管和财务人员向总经办公提出追加和追减预算的申请→对预算变更的合理性、可行性、必要性进行审核,如不符合要求,或不予通过或返回重新修订→获批→执行→考核该部门
6、销售(业务)部门年度销售故事构成:
(一)总经办下达的利润目标、销售任务或计划
(二)近几个月公司的销售情况,包括区域、数量、结构、平均单价等;
(三)上年同期销售情况,包括销售区域、数量、结构、平均单价等;
(四)最近市场预测情况;
(五)公司的销售政策和策略(如促销策略、返利和价格政策、广告投入、营销变化等);
(六)公司的销售策略和要求(具体内容同上);
(七)商品总体的价格变化情况或价格调查情况;
(八)公司外部环境的变化,如不同的季节、竞争对手的变化等分析
(九)营销队伍的素质及稳定性等;
(十)其它影响因素。
(十一)应按商品或劳务的类别分别填列,能明细到具体商品或劳务的,应进一步细化到每一个月。
7、生产成本的预算编制(凯利不执行,但必须充分考虑市场采购成本的变化和资金运作给公司采购成本带来的优势):
一、固定成本项目数据分析,汇总出单位固定成本
二、变动成本项目数据分析,找出产品成本变动共性,编制出变动成本计算模板
三、固定成本和变动成本分析准备好以后,需要对预算模板进行设计,利用e*cel电子表格灵活性,将数据分项目设计好,设计好计算公式。
四、根据单位固定成本、变动成本(合计称为:总单位成本)计算产品预算保本成本和预算销售成本。
8、其他职能部门的预算编制:除销售业务部门和生产部门各自编制年度预算外,其他的职能部门年度预算由财务部门协助编制。主要是预算费用:营业费用、管理费用和财务费用三大部分。
9、财务部门编制预算损益表、预算流量表、预算资产负债表。
10、财务部门预算的控制:
(一)建立责任中心。各部门应建立健全预算责任中心,将各类预算责任落实到具体的单位和每一个人。
1、销售预算、毛利预算、销售费用(应划分出销售费用)由销售业务部门负责执行、落实,并对执行结果负有直接责任;
2、现金预算,财务费用预算由财务部门负责落实执行,并对执行结果负有直接责任;
3、管理费用(除财务费用、销售费用以外的费用)预算,由各职能部门负责落实执行,并对执行结果负有直接责任;
4、采购预算、毛利预算、资金周转、付款率、采购价格、期末库存预算,由采购部门落实执行,并对执行结果负有直接责任;
5、预算执行过程中,各预算责任中心应主管人员进行及时检查、追踪预算的执行情况,通过每月实际发生财务数据与预算数据对比,形成预算差异分析报告,差异分析及原因的说明由各责任部门主管作出。预算差异分析报告分临时性报告和定期报告。对重大差异和问题要及时报告(临时报告),要搞好旬分析报告。对月度和年度分析报告要全面分析,并于按规定时间报总经办。总经办与财务部人员共同分析找出经营的盈亏控制点与利润的开发点、增长点。
11、本制度由总经理签字后即日生效并执行。
书写经验95人觉得有用
写公司全面预算管理制度的时候,得先搞清楚这个制度到底是为了什么。预算管理,就是要把公司的钱花得明明白白,既要控制成本,又不能影响正常运营。要是写得不好,可能会导致各部门互相推诿,甚至影响年终结算。
起草的时候,最好把财务部、市场部这些关键部门都找来开个小会,听听他们怎么说。毕竟每个部门都有自己的需求,财务部可能更关注数字准确性,而市场部可能更在意活动经费的灵活调配。当然了,开会的时候也别光听,得有自己的想法,不然最后出来的制度就会像一锅大杂烩,什么都不是。
写的时候,记得把流程细化。比如,每个月月初各部门要提交预算申请表,表格里必须包括项目名称、预计支出金额、预期收益等内容。审核环节也不能少,得有专门的小组负责检查这些申请是否合理,是不是符合公司整体战略目标。要是审核组发现某个项目预算过高,就得跟申请部门沟通,看看能不能优化一下。
制度里一定要明确责任分工。比如,谁负责汇总各部门的预算,谁负责最终审批,谁负责监督执行情况。要是责任划分不清,到时候出了问题大家都会推卸责任,最后买单的还是公司。不过有时候写的时候会忘记加上这一点,结果后来才发现漏洞百出。
书写注意事项:
制度里最好能附上一些案例分析。比如去年某个部门因为预算超支导致项目延期,具体是怎么回事,后来又是怎么解决的。通过这些例子,可以让其他部门引以为戒,也能让大家知道预算管理的重要性。
小编友情提醒:
制度出来后不是万事大吉了,还得定期回顾调整。市场环境变化快,公司战略也会调整,所以预算管理的方法也要跟着变。每隔一段时间,比如半年或者一年,就组织一次复盘会议,看看哪些地方做得好,哪些地方需要改进。要是不这样做,制度很可能变成一纸空文,起不到应有的作用。
【第5篇】集团公司设备设施安全管理制度怎么写2950字
1范围
本制度规定了公司所有设备运行中的各项管理制度,提出了设备操作、检修、维护保养等各方面的管理要求,适用于公司各部门。
2职责
各部门必须严格遵照此管理制度进行实施和管理,公司设备动力部负责对各部门的设备管理工作实施监督和考核。
3条款
3.1 总则
3.1.1 为加强公司设备管理,提高设备管理水平,使公司设备安全、长期稳定的运行,为实现公司生产经营目标提供可靠设备保障,对设备从规划、设计、制造、采购、安装、使用、维护、修理、改造、更新直至报废的整个寿命周期进行全过程的管理。特制定本管理制度。
3.1.2 本制度适用于公司的设备管理;设备包括机械、电气、仪表、计量、消防、环保、给排水、通讯、交通、工程机械等专业。
3.1.3 为保证本制度实施,贯彻公司设备管理精神,公司设立设备管理委员会(简称设管委)。设管委主任由公司总经理担任;副主任由分管设备的副总经理担任;委员会成员由公司其他副总经理和选矿厂、采矿厂、机修厂、尾矿回收部、设备动力部、财务部、纪检监察部、总工办、生产安全部、供应部、劳动人事部、质计部的主任(部长)或者主管设备副主任担任(每个单位一名委员);设管委下设设备动力部,代表公司全面负责设备管理具体工作;设管委委员负责领导本部门的设备管理工作。
3.1.4 设备管理委员会各岗位职责;
3.1.4.1 设管委主任职责:
a)对公司设备管理工作负全面领导责任,负责贯彻执行国家和上级有关设备管理的方针、政策、法规和有关规定,对公司设备管理的重要方针、目标及重大问题组织研究并作出决策;
b)负责制定(或委派制定)、审核公司设备的中长期发展规划;
c)审核和批准公司的设备管理制度并监督实施。
3.1.4.2 设管委副主任职责:
a)执行落实国家和上级关于设备管理的方针、政策和有关规定,组织制定本公司年度设备管理的方针目标,根据公司实际,健全和修订设备管理的规章制度和管理办法;
b)领导公司设备系统的工作,布置、检查和协调有关设备管理方面的工作,保证公司年度设备管理方针、目标的推进和落实;
c)审批设备年度检修计划、备件计划和更新改造计划,并负责审批设备的购置、调拨和报废的申请报告等;
d)组织对重大设备事故的抢修工作,主持事故调查分析会;
e)组织公司重大项目中设备投资的可行性分析论证;
f)组织开展设备管理的技术培训,学习推广国内外先进的设备管理和维修技术;
g)组织总结公司设备管理的成 绩与不足,开展公司设备管理评优竞赛活动。
3.1.4.3 设备动力部是公司设备综合管理的职能机构,其主要职责是:
a)认真贯彻执行国家和上级关于设备管理工作的方针、政策、条例和规定,按照本《制度》的规定的要求,负责全公司设备管理日常业务工作,重点抓好设备管理中“管好”、“用好”、“修好”的三项重要管理工作;
b)制定和不断完善公司设备管理规章制度,管理办法,全面做好设备管理的基础工作;
c)编制公司设备年度检修计划、备件计划和更新改造计划,负责设备检修和自加工配件质量的检定验收工作;
d)参与新建项目或技术改造项目中有关设备经济技术方面的可行性研究,配合提供有关技术档案和资料;
e)负责设备固定资产管理、前期管理、设备使用与维护管理、设备润滑管理、设备点检管理、设备技术状态维护管理、设备计划预修管理、设备大修管理、设备事故管理、备品备件管理、锅炉、压力容器、机动车车辆、起重机械等特种设备的管理,设备修旧利废和质量、技术管理等工作;
f)经常深入基层生产单位,指导和协助解决重要技术业务难题,检查各单位设备管理的各种规章制度、规程的执行落实情况;
g)负责组织对设备事故的调查、分析,并提出处理意见;
h)配合劳动人事部进行设备操作、检修和管理人员的技术业务培训,不断提高人员素质;
i)积极了解、学习、掌握和使用新技术、新设备、新材料和新工艺,不断提高装备水平;
j)完成其他应由设备动力部负责完成的工作。
3.1.4.4 财务部设备管理职责:
a)在设管委领导下,负责或参加有关设备管理工作;
b)协同有关部门参加设备前期管理工作,主要有设备规划方案调研、制定、论证和决策、设备投资计划的编制、费用预算、设备采购定货、合同管理、设备到货验收、设备投资效果经济、财务分析等工作,负责设备货款及运杂费款的审查与支付;
c)参加设备安装工程招标、施工合同签定、工程验收、负责工程进度款和工程结算款的审查与支付;
d)在设备投入使用初期,负责公司设备固定资产台账的建立工作,设备折旧费用折旧方法,大修理改造更新费用预算、设备备品备件计划费用的审查与支付,设备租赁费用的预算与审查,参加设备事故调查处理工作;
e)参加公司设备管理有关会议,执行公司设备管理委员会决定。
3.1.4.5 生产安全部设备管理工作职责:
a)在设管委领导下,负责和参加公司有关设备管理工作;
b)负责全公司主要生产设备的安全管理工作,协同生产和设备管理部门做好全公司的特种设备安全使用许可证验收工作;
c)根据公司生产目标及工艺要求及时提出为提高生产效率和安全生产水平的设备维修、改造、更新的建议。提出生产设备运行存在的问题与安全隐患,并督促生产单位及时处理和解决。
3.1.4.6 厂(矿)、队、班组的设备管理制度:
a)厂(矿)主任对本单位的设备管理负全面领导责任,严格执行本《制度》的规定和要求,组织研究本单位设备管理的重要问题,并作出决策。正确处理、协调好生产与设备管理的关系,坚决防止和克服重生产、轻维修,重使用、轻管理等拼设备的不正确观念和行为,不断提高本单位设备管理的水平;
b)厂(矿)分管设备的副主任,在主任的领导下,具体组织领导本单位设备管理的日常工作,技术业务上同时接受设备动力部的领导,依照《制度》的规定和要求,组织制定具体的实施办法和措施,确保本《制度》和公司年度设备管理方针、目标在本单位得到落实。其主要职责:
①按照本《制度》的规定的要求,组织制定本单位设备管理具体的实施细则;
②负责本单位设备管理日常业务工作,根据设备技术状况,及时组织进行设备的维护和检修;
③定期开展本单位操作人员和维修人员的“三好”、“四会”活动,做好检查评比工作;
④制止设备违章操作和违章指挥,保证设备安全运行,防止设备及人身事故的发生,组织事故分析处理工作;
⑤针对本单位设备特点,经常组织开展行之有效的岗位练兵活动,不断提高操作人员和维修人员的技术水平;
⑥严格定人定机制度和持证上岗制度,杜绝不正确使用设备的现象;
c)厂(矿)应配备专职设备管理员,设备管理员的主要职责是协助分管设备的副主任做好设备管理的日常工作;
d)凡有使用设备的队级单位,队长应对本单位的设备管理工作负责;
e)厂(矿)应积极参加公司组织的各项设备管理工作竞赛、检查、评比活动,组织本厂(矿)设备管理与操作人员的理论与实际操作学习培训工作,提高设备管理、使用、维修工作水平,做好本厂(矿)设备技术状况管理工作,提高设备的完好率和出勤率,为完成本厂(矿)的生产目标提供设备保障;
f)班组设备管理职责:
认真贯彻执行上级有关设备管理的制度,认真、及时、准确地填写好各种设备原始记录,发现设备出现的问题处理和解决,如不能处理应先采取应急措施,然后立即向上级部门报告,以防止事故的继续发生,造成更大的损失;
g)按照公司新模式办企业原则,提倡“一专多能”逐步实现“运行合一”,实行班长(机台长)负责制。
书写经验256人觉得有用
集团公司设备设施安全管理制度的编写,其实挺讲究实际经验的。这类制度一般得结合企业的具体情况,不能照搬照抄。像是设备设施的安全管理,涉及到方方面面,从采购到报废,每个环节都得考虑到。一开始得明确责任,谁负责检查、谁负责维护,这个必须清楚,不然出了问题就扯不清了。
写的时候,得先把相关的法律法规搞明白,比如《安全生产法》之类的,这些是底线。然后,还得参考行业标准,像某些特殊设备可能还有专门的技术规范。把这些都捋顺了,才能往下写。像设备采购这一块,得规定好技术参数、验收流程,不能随便买,质量不过关的话隐患可不小。验收的时候,最好是有专业的技术人员参与,别光听供应商的一面之词。
维护保养这部分也重要,定期检查、及时维修,这些都是日常操作。但有时候写着写着就容易漏掉一些细节,比如忘了写明具体的检查频率,或者是没说清楚维修后的测试步骤。这种小地方如果不注意,执行起来就会出问题。
还有就是应急处理这块,得提前想好各种突发情况怎么办。比如说设备故障导致生产中断,该怎么做;要是发生事故了,如何快速响应,保护现场,这些都是需要提前规划好的。如果这部分写得太笼统,比如只说“立即处理”,具体怎么处理就没个方向,到时候还是乱套。
书写注意事项:
制度里头还要留点灵活性,不能一成不变。毕竟企业的情况是在不断变化的,设备更新换代快,新的安全隐患也会冒出来。所以制度得定期修订,每次修订都要有记录,这不仅是对过去的总结,也是对未来工作的指导。
写制度的时候,还有一点要注意,就是语言要通俗易懂,别整那些拗口的专业术语堆在一起,让人看了半天还不知道说的是什么。有些时候为了追求严谨,反而把事情搞复杂了,这就有点本末倒置了。不过,话说回来,要是写得太口语化,又显得不够正式,这中间得把握好一个度。
【第6篇】物业管理公司费用报销制度7怎么写2150字
物业管理公司费用报销制度(七)
一、费用支出管理原则
1、从工作需要出发,厉行节约,从严控制,在合理前提下争取费用最低。
2、任务明确,各部门第一负责人是部门费用的决策者和责任人。
3、费用发生情况公开、透明,财务按月分部门汇总数据,提供查询。
4、凡费用报销,财务依据公司总经理批准的相关授权、各项费用的报销标准为准。
二、费用报销程序
1、由经办人将取得的原始票据分类粘贴在票据粘贴单上,按规定填写事由、金额、并签字。
2、经办人将此票据交由部门经理审核签字。
3、经办人将此票据交由小区核算人员审核,核算员应对该票据进行真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性的审核,对审核合格的票据进行签字。对真实、合法、合理但内容不够完整、计算有错误的票据,应退回给经办人员,由其负责将有关单据补充完整、更正错误后,再办理正式会计手续;对于不真实、不合法的单据,有权拒绝受理。
4、由核算员将审核过的原始单据于规定报销日交由公司财务主管审核签字。
5、由核算员将由公司财务主管审核合格的票据报于总办主任审核,最后由总经理审批。
6、由核算员凭此票据到财务出纳处办理报销或冲帐手续。
7、2000元以上对公款需到财务上办理转账支票。
8、大额现金支出应提前一天向财务部报送用款计划。
9、各项费用于每周二上午、周五上午和每月28日进行集中审批报销。
三、各项费用支出具体规定
1、交际应酬费
①交际应酬费支出本着必要、合理、节约的原则,由部门经理严格把关,财务部按实际支出额分部门登记交际应酬费用台帐,并按年汇总与年度经营业绩、绩效考核挂钩。
②部门经理的交际应酬费在限额以内的可自主把握,在限额以上的需请示总经理后才可发生。
③部门经理以下人员如需发生交际应酬支出,无论大小,均需先请示部门经理同意后才可发生。
2、差旅费
(1)外埠差旅费
①任何职员可乘坐除飞机以外的任何交通工具,凭原票实报实销。若因公务需要乘坐飞机,需总经理批准。
②出差人在报销凭单上应列明出差往返时间及地点方可报销。
③住宿费在下列规定的标准内实报实销:
职别住宿标准
部门经理300
部门主管250
其他职员200
④两人以上同行出差,可与职级最高者享受同一标准;对于投亲靠友者自行安排住宿,每晚按100 元计发补贴;由对方单位提供住宿的,不计发补贴;参加会议在会务安排的,凭发票实报实销。
⑤出差地方市内交通费:机场、车站、码头等住宿地或工作地的往返交通费实报实销。
⑥行李费、票务费、基金等实报实销。
⑦出差期间的交际应酬费按交际应酬费报销程序办理。
(2)市内交通费
①因公务需要配备专车的部门经理,每月限额报销50元市内停车费,不再批准其他形式的市内交通费。
②其他人员因公务外出需填写用车单报总办批准,在无车可派又不能暂缓办理的公务,需请示部门经理同意后方可乘坐出租车,在报销凭单上列明所办公务出发地至到达地名称后方可报销。
③各服务中心每月市内交通费根据计划限额控制,实报实销。
3、机动车费(并入总公司统一管理)
4、书报资料费
①书报资料费归口总办管理,公司下一年全年的报纸、杂志订阅应在每一年的第四季度做出预算,列入年度计划执行。
②各部门由于工作需要购置专业书籍,需经部门经理同意,购回后由图书管理员验收并办理好登记、借阅手续,审批后凭发票实报实销。
5、职员培训费用
①职员培训费用归总办管理。
②对于集体参与的培训,由总办制定出培训计划、用款额度,报总经理审批后凭票实报实销。
③对总经理安排的职员脱产学习或培训,执行以下费用规定;学费由公司实报实销,往返路费实报实销,限乘坐硬卧。培训机构指定住宿地点的,凭发票实报实销。培训机构不负担餐饮的,每天补助餐费20元。
6、通讯费
(1)移动话费:
级别
岗 位
标准(元/月)
部 门 经 理 级
总经理办公室主任
150元
品质部经理
100元
财务部经理
100元
工程部经理
100元
5万(含5万)平方以下小区
80元
5.1万至10万平方小区
100-120元
10万平方以上小区
150元
主管级
安全主管、环境事务主管
80元
维修主管
80元
人事主管、培训主管
80元
客服主管
80元
经营主管、工程师
80元
员工级
水电班长
50元
财务部出纳
50元
品质员、客户代表
50元
其他员工(总经理批准)
50元
注:
1.移动话费的额度及执行日期由总经理专门批准。
2.通讯费用仅作为通讯补助,不按实际发生额计算,每月由财务部门统一充值。有特别情况的,由各部门经理进行上报经总经理审批。
(2)固定电话费:按年度计划控制。
7、行政后勤费用
①购固定书籍、办公机具、等归口总办管理。
②对于日常消耗性的办公用品(纸、笔、本、色带、碳粉等)由各小区依据管理人员每月10元的标准额度进行购买,工作人员每个月向三家以上供应商发出询问价,选用质价优的为阶段性供应商,每季度竞选1次,循环往复,所购用品在仓库管理员签收后依据审批程序实报实销。
四、借款制度
1、因公出差,交际应酬,购买办公用品,日常消耗品等需借款的,可按下列规定办理借支备用金手续;
①因公出差借款,实际额度控制,集体出差数额按出差地点和工作时间确定,出差、交际应酬、购买物品等借款由经手人填写“用款申请书”,注明借款用途、预计还款时间等,依序审批后,方可借款。
②任务完成后应在七个工作日内到财务部办理借款报销手续,对借款未还清者,不得再借支备用金,对借款后超过一个月不办理报销手续的,从该职员下月工资中扣还。
2、备用金规定
根据工作需要,有关人员可按批准的限额领用备用金,支出依序审批后,凭发票实报实销。每年度终了时办理结算手续,下年度开始时再依规定金额重新领用。
书写经验216人觉得有用
物业管理公司费用报销制度其实挺复杂的,特别是涉及到一些细节的时候,得特别小心。像我们公司,每个部门都有自己的报销流程,财务那边审核起来也麻烦得很。一开始制定这个制度的时候,大家就讨论了很久,后来才慢慢敲定下来。
像办公室的日常开销,像打印机耗材,办公桌椅维修之类的,这些都是经常发生的费用。以前报销的时候,大家随便填个单子就递上去,结果财务那边总是问东问西的,搞得大家都挺头疼。所以后来我们就统一了表格格式,还要求附上发票复印件,这样财务那边审核起来方便多了。
还有就是差旅费这块,员工出去办事回来报销的时候,经常会出现问题。有些人记不清具体的行程,就把来回车票一起报,这明显不对劲。还有一次,有个同事居然把个人消费也混进去了,说是工作餐,结果被财务抓了个正着。从那以后,我们就规定必须详细列出出差时间和地点,而且还要附上相关的会议通知或者其他证明材料。
食堂的补贴也是个大头,每个月都要算清楚。刚开始的时候,我们只是大致估算一下,后来发现误差还挺大的。于是就改成按实际用餐人数来核算,这样既公平又准确。不过有时候也会遇到特殊情况,比如临时加班加点,食堂会多准备一些饭菜,这部分费用就需要单独统计。
至于车辆维护保养这部分,我们也专门制定了详细的条款。比如,每次维修前都需要提交申请单,经主管批准后才能去指定的修理厂。而且修完之后,还要检查维修记录,确保没有虚报项目。不过有时候审核人员忙起来,可能会漏掉某些环节,这就需要同事之间互相提醒了。
其实,我觉得制度最重要的是让大家养成良好的习惯。像我刚来公司的时候,对这些流程完全不熟悉,老是搞错地方。后来慢慢摸清门道了,才知道原来每个环节都有讲究。比如说报销单上的签字顺序,先由部门负责人确认,再交到财务部,最后还得经过总经理审批。要是顺序搞错了,就会耽误整个流程。
有时候财务那边也会出些小状况,比如收到的发票抬头不对,或者金额填写有误,这种情况下就得重新开具发票。还有一次,一个同事把报销单放错了文件夹,害得我们找了好久才找到。所以,大家平时一定要注意保管好相关凭证,千万别弄丢了。
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