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办公室秘书半年工作总结怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-08-02 热度:80

办公室秘书

办公室秘书半年工作总结怎么写 【篇1】1000字

×转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

×一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

×二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

×三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

×四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。 ×五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

×对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

×一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

×二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

×三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

×四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

×五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

×以上为个人上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!

篇1写作要点278人觉得有用

办公室秘书的半年工作总结该怎么写,这确实是个挺复杂的事。工作里的事多而杂,要是没个头绪,写起来就容易乱套。先得想清楚总结的主要目的,是为了汇报工作成果,还是为了找问题改进?

写总结前,最好把这段时间的工作记录都翻出来看看。比如说会议纪要、文件处理情况、接待来访人员的情况啥的,这些都是重要的素材。不过,整理的时候要注意分类,不然堆一堆上去,看起来就像流水账一样。

写的时候,可以先从大的方面入手,比如部门的整体目标完成情况。这部分不用太详细,点到为止就行。接着再具体到个人负责的部分,这里就需要细致一些了。记得要把成绩说清楚,像是完成了多少任务,达到了什么效果。如果有些项目没完成,也得说明原因,是客观条件限制还是自身能力不足。

有时候,写总结会遇到一个麻烦事,就是不知道怎么把数字和文字结合起来。像统计报表里的数据,如果只是单纯地抄上去,读者可能看不出所以然。这时候就要动动脑筋,试着用图表或者简明的语言来表达,这样既直观又节省空间。

还有一点容易被忽略,那就是对工作的反思。不是所有的事情都能做到尽善尽美,总结的时候就得承认这一点。不过,反思归反思,别老是揪着缺点不放,适当的表扬一下自己的努力也是必要的。

书写注意事项:

写总结的时候,语言风格也很重要。作为办公室秘书,既要显得专业,又要避免太过生硬。比如,用词上可以稍微活泼一点,但千万别太随意。要是把“执行”写成“搞”,那可就闹笑话了。

小编友情提醒:

检查一遍是很关键的步骤。写完后别急着交稿,先放一放,过段时间再看。有时候隔几天回头看,会发现一些之前没注意到的问题,像是错别字、不通顺的句子啥的。当然,检查的时候也要注意细节,比如日期、人名之类的,千万别张冠李戴。

上半年个人工作总结(办公室秘书)怎么写【篇2】 1000字

上半年个人工作总结(办公室秘书)

转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

以上为个人20xx上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!

篇2写作要点133人觉得有用

上半年过去了,作为办公室秘书,写个总结也是必要的。总结,不是流水账,也不是心得体会,而是对自己工作的梳理和归纳。工作,总归是有成绩也有不足的,把这些都写清楚了,以后好改进。

先说说工作,这段时间参与了不少会议记录,这个活儿看似简单,但其实挺考验耐心的。有时候领导讲得快,手速跟不上,就得反复确认录音,确保没遗漏关键点。还有就是文件整理,这年头电子文档多,但纸质版也不能丢,分类存档是个细致活儿,稍微马虎一点就可能找不到东西。至于日常接待工作,也是少不了的,既要热情周到,又要把握分寸,毕竟不是所有的来访者都是熟人。

要说成绩,我觉得自己在沟通协调上进步不小。之前处理事情总觉得自己经验不足,后来慢慢摸索出来,遇到问题先搞清楚背景,再找合适的解决办法。比如有一次部门间因为项目分工起了争执,我主动去了解双方需求,最后促成了一次有效的协商会议,事情也就顺利解决了。当然,这过程中也踩过一些坑,比如刚开始以为只要把材料发给大家就行,结果发现大家对材料的理解并不一致,这才意识到前期沟通的重要性。

再来说说不足的地方,有时候时间管理上确实欠佳。比如有时候接到紧急任务,就会忽略其他正在做的工作,导致效率不高。有一次准备一份重要报告,因为时间紧,草草完成了初稿,结果被领导指出格式不对,还得返工。这件事让我明白,无论多忙,细节都不能忽视,否则回头改起来更麻烦。

还有一点想提醒一下,写总结的时候要注意数据和事实的支持。比如说完成了多少份文件整理,组织了多少次会议,接待了多少位客人,这些具体数字能让总结更有说服力。当然,数字不能乱编,得实事求是,不然反而弄巧成拙。

书写注意事项:

总结里的措辞也很重要。有些话听起来太官方了,反而显得空洞无物。比如“积极完成领导交办的各项任务”,这样的表述虽然没错,但总觉得少了点个性。可以试着换种说法,比如“认真对待每一项任务,尽力做到最好”。这样既表达了态度,又显得真实可信。

市委办公室秘书科半年工作总结怎么写【篇3】 1650字

半年以来,秘书科全体同志在办公室领导的正确带领下,紧紧围绕市委的中心工作,立足工作实际,以“部门精神”为导向,以《工作规范》为准绳,努力学习,刻苦工作,较好地完成了各项工作任务。

一、加大学习力度,进一步提高了自身技能。在学习形式上,我们采取集中学习与个人自学相结合,对办公室统一规定的集体学习时间,严格执行,雷打不动;同时提倡同志们利用业余时间加强自学。在学习内容上,一是理论学习,认真学习了中央和省、市委一系列方针政策,注意加强了对邓小平建设有中国特色社会主义理论和江____“三个代表”重要思想的学习,尤其是对江____“·”重要讲话精神的学习是三是学习本职业务,加强岗位训练,提高业务素质。为加强办公室工作的制度化、规范化、科学化建设,进一步提高服务水平,我们定期对《办公室内部工作规范》、《机关公文处理》等与工作密切相关的内容进行学习,人人做到权责明晰;积极参加微机知识培训,除了办公室统一安排的时间外,科里还给每位同志制定学习计划表,利用晚上时间到办公室学习微机操作,使每位同志都能够上机操作,进一步提高了工作技能。在学习过程中,我们采取岗位练兵与骨干帮带相结合,对新调入的同志,专门指定一名骨干与其结对子,以老带新,开展一帮一活动,搞好传帮带,使新兵尽快地适应了工作需要。

二、发挥职能作用,高标准严要求,确保全年工作任务的顺利完成。秘书科是办公室的“门头”,是办公室的“脸面”,担负着很多重要的事务性服务职能,秘书科工作的好坏直接关系到办公室的形象。为确保各项工作有序、高效、优质运行,秘书科全体同志自我加压,高标准,严要求,以《工作规范》为指导,严格操作规程,确保了全年各项工作任务的顺利完成。

、文书管理与档案工作。坚持管理、开发并举的方针,进一步改善文件、档案保管条件,加大开发力度,使整个文档管理工作初步走上了制度化、规范化的轨道,在今年的档案检查评比中,被档案局评为文书档案工作先进单位。根据文件管理要求,对去年市委、市委办公室形成的各类文件材料进行了清查、清退,并按要求进行了集中销毁;对今年形成的各类文件材料的分类设摊作了进一步完善,配齐了各类登记簿,使文件的管理使用更科学、方便;对年度各类文件材料进行了立卷归档,同时,为改善档案的保管条件,对档案室进行了彻底整理,对档案的存放重新进行了规范,更加方便了档案的查阅。、文印工作。由于市里大事多,各类文件材料的形成较往年也大幅增加,文印工作也是历年来最繁忙的一年。在这种情况下,文印人员克服人手少,任务重的困难,勤勤恳恳,任劳任怨,对交给的各项打印任务都快速、及时、准确地完成,保证了各项工作的顺利进行。、值班工作。严格执行小时值班制度,准确、及时处理各项电话记录,热情接待来人来访,做到坚守岗位,忠于职守,严格把握办事程序,及时、准确、完整地办好每一项事务。一年来,没有因为值班不力而给领导、给办公室工作造成任何影响,解除了领导的后顾之忧。、会务工作。今年特别是市委班子调整以来,市里的各项工作逐步走上正轨,各类会议、活动也相应增加,在这种情况下,秘书科在秘书长和分管秘书长的正确带领下,协同合作,认真负责,使每次会议和活动都取得了圆满成功,受到了领导们的好评。今年以来共承接组织各类会议、活动次,其中会议次,活动次,在办公室的事务服务方面做出了突出贡献。、卫生工作。环境卫生是一个单位精神面貌的体现。为更好地搞好环境卫生,今年以来,秘书科对卫生区进行了分片量化,责任到人。要求卫生区每天一打扫,每周一次卫生大清除,使我们办公室在每周的卫生检查中都名列前茅,使领导和同志们拥有一个清洁的工作环境,进一步树立了部门形象。

总之,去年以来,经过全科同志的共同努力,我们的各项工作取得了较大成绩,得到了办公室领导的充分肯定和基层的普遍好评。但也存在着一些差距和不足,主要是服务水平、工作质量和效率有待于进一步提高,工作人员的整体素质有待于进一步提高。对这些问题,我们将在今年工作中,采取切实有效的措施,认真加以解决,以推动各项工作再上新台阶。

篇3写作要点61人觉得有用

市委办公室秘书科半年工作总结怎么写,这个问题其实挺关键的。秘书科的工作涉及面广,既要对接上级指示,又要协调内部事务,所以总结时得兼顾全面性和细致性。

先说材料准备,这一步特别重要。要把上半年的所有文件、会议记录、活动方案都整理出来,尤其是那些重要的纪要和领导的讲话稿。有的时候,可能因为时间久了,有些细节会记不太清,这时候翻阅原始资料就显得尤为必要。当然,有些同志可能会觉得麻烦,想着直接凭印象写,但这样很容易遗漏一些关键点,影响总结的质量。

接着就是归纳梳理这部分了。每个部门都有自己的特色工作,秘书科也不例外。像日常的公文处理、会议组织这类常规工作,肯定是少不了的。但这里头要注意的是,不能只罗列流水账似的任务清单,而应该提炼出亮点。比如,这次会议筹备过程中采用了新的流程,提高了效率,这就是一个值得突出的地方。不过有时候写总结的时候,可能会因为急于求成,忽略了这些细节,导致总结看起来平淡无奇。

书写注意事项:

关于数据的运用也很讲究技巧。数字是最直观的反映成果的方式,像接待了多少次来访、起草了多少份文件之类的,都可以用具体的数据来支撑。但这里有个小窍门,就是不要堆砌太多枯燥的数字,适当的分析和解读能让总结更有说服力。比如提到文件数量增加的同时,可以顺便提一下这背后反映出的工作压力增大,以及科室为此采取的应对措施。

还有就是对存在问题的反思。秘书科的工作琐碎繁杂,难免会出现纰漏。像有时候文件传递不及时,或者会议安排不够周密等情况,这些都是需要正视的问题。不过有些同志在写总结时,可能会下意识地回避这些问题,觉得说出来不太好听。其实这样的做法反而不利于改进工作,坦诚面对问题才能找到解决办法。

最后一点,语言表达上也要多下功夫。秘书科的总结不仅要准确传达信息,还要有一定的感染力。可以用一些比较生动的描述,让读者能感受到工作的氛围。比如形容一场成功的会议,可以说“大家集思广益,气氛热烈”,而不是简单的“会议顺利召开”。不过有时候,为了追求表达效果,可能会不小心用词不当,比如把“活跃”写成“激烈”,虽然不影响大意,但仔细琢磨起来总觉得有点别扭。

公司办公室秘书工作个人上半年总结怎么写【篇4】 1250字

在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的时间里,我担任的的公司办公室秘书一职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成长了很多,对公司业务也是非常的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发展做出自己应有的贡献!

转眼间____度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

二、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

三、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

四、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

五、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

二、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

三、 遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

四、 充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

五、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

以上为个人上半年工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有,因为自己来公司才一年的时间,对公司内部还不是十分的了解,虽然在业务上自己已经没有什么难题了。相信随着时间的推移,我会继续在公司中工作下去的。前进中有很多的方向,我会进步,当然也可能有挫折,不过这些都是我应该做的,我相信我会在今后的工作中做的更好!

篇4写作要点191人觉得有用

做办公室秘书这份工作,时间过得很快,不知不觉上半年就结束了。这段时间里,我主要负责文件整理、会议记录以及日常事务处理,这些工作看似琐碎,但做好了却能为整个部门运转提供很大便利。

文件整理这部分,我摸索出了一些小窍门。比如,一开始我以为只要按日期排列就行,后来发现这样并不够科学。后来改用分类法,把重要的归一类,一般性的归一类,这样找起来就方便多了。当然,这过程中也有个小插曲,有时候会因为手头事情多,忘记更新分类表,结果后来找文件费了不少劲。好在我及时发现了这个问题,调整了工作节奏,现在基本能做到井井有条。

会议记录这块,我觉得最重要的是抓住重点。开始的时候,我会把领导说的每一句话都记下来,后来才发现这样既浪费时间,又抓不住关键点。于是我就试着提炼核心内容,把那些需要落实的具体事项单独列出来,这样不仅提高了效率,也便于后续跟进。不过有时候脑子转得慢,听着听着思路就断了,这时候就要快速回顾一下前面的内容,争取跟上节奏。

至于日常事务,无非就是接待来访人员、接听电话之类的。刚开始的时候,总觉得这些事没啥技术含量,后来才明白,细节决定成败。比如接电话,不仅要礼貌,还要迅速判断对方的需求,是直接转接还是记录后反馈,这都需要经验和敏锐的观察力。有一次有个客户打电话过来,说话特别含糊,我愣了一下没听清楚,结果耽误了好几分钟才弄明白情况,这也提醒我要多留个心眼。

办公室秘书上半年个人工作总结怎么写【篇5】 1050字

办公室秘书上半年个人工作总结

办公室秘书____年上半年个人工作总结

转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合治理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益治理年、效益满足年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶然会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,把握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

以上为个人20xx上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!

篇5写作要点222人觉得有用

办公室秘书在上半年的工作总结,重点是要把工作情况梳理清楚,把成绩和不足都说明白。写的时候得注意,不能光说空话套话,要结合自己的实际情况。比如,你负责过哪些具体的文件处理工作,有没有遇到什么特别的情况,你是怎么解决的,这些都要写进去。还有,日常工作中有没有参与过一些会议或者活动的组织,这都是你的工作内容,也得提一提。

写总结的时候,最好能先把所有的材料都整理好,看看有哪些重要的事情漏掉了没写。有时候人忙起来容易忘事,尤其是那些临时接到的任务,可能当时觉得没什么大不了的,现在回头看,其实挺重要的。像我之前有一次,就差点忘了写一个季度报表的事,后来同事提醒我才想起来补上去。这种细节要是忽略掉,就显得不全面了。

书写注意事项:

写总结的时候要注意条理清晰,但也不要太死板。像有些人的总结,写得像流水账一样,一件接一件地罗列,虽然也算清楚,但看着就有点乏味。可以试着把工作分成几个部分来说,比如行政管理方面做了哪些事,文件归档方面又有什么进展之类的。这样既能让读者更容易理解你的工作内容,也能突出重点。

数字是很有力的证据。如果你能用具体的数据来支撑你的总结,会更有说服力。比如你整理了多少份文件,回复了多少封邮件,参与了多少次会议等等。不过,有时候数字可能不太好统计,这就需要平时养成记录的习惯,不然到总结的时候就只能靠回忆了,这样容易遗漏。

写总结的时候也别忘了提到一些存在的问题。不是说要把所有的缺点都抖出来,但至少要客观地反映一下工作中遇到的困难。比如有时候文件审批流程比较繁琐,导致效率不高,这样的情况是不是影响到了工作进度,是怎么想办法改进的,这些都是值得提一提的内容。

小编友情提醒:

写完总结之后,最好能多检查几遍。有时候写东西的时候思路顺畅,一不小心就会出点小问题,像标点符号用错,句子不通顺,这种小地方虽然不影响大局,但总是让人感觉不够严谨。还有就是,写总结的时候尽量用简练的语言,避免啰嗦,毕竟大家都想尽快看到重点内容,而不是被冗长的文字拖累。

上半年办公室秘书个人工作总结怎么写【篇6】 1350字

半年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是努力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不足

以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

最新办公室秘书个人年终总结

篇6写作要点218人觉得有用

写总结的时候,得搞清楚总结是什么。它不是流水账,也不是随便抄点东西就能交差的事。先把自己干的事情捋一捋,哪些是重要的,哪些是可以忽略的,这很重要。比如,这个月开了多少会,文件整理了多少份,这些都得记下来,但重点是要把这些事情背后的意义说出来。

办公室工作,离不开办文、办事、办会三大块。办文就是写材料,写材料的时候要注意条理清晰,别东一句西一句的。我记得有一次写个报告,因为没好好规划,结果来回修改了好几次,费了不少劲。所以,写之前最好先列个提纲,把大概的框架搭好,这样写起来心里就有底了。

再说办事,这里头学问可大了。办事讲究的是效率和效果,既要快又要准。比如处理文件的时候,得看清楚是急件还是普通件,急件就得赶紧处理,不然耽误事就麻烦了。还有,跟同事沟通的时候也得注意方式方法,说话太直容易得罪人,太绕又让人摸不着头脑。

至于办会,会议记录是关键。会议开完后,得把会上讨论的东西都记下来,尤其是领导的指示,不能漏掉。有时候开会时间长了,脑子容易乱,这时候就得集中注意力,别走神。我有一次开会,想着别的事,结果回去一看记录,发现好多重要内容都没记全,后来还得找同事补,挺尴尬的。

总结里还可以适当加入一些数据,比如今年上半年一共写了多少份材料,参加了多少次会议,处理了多少份文件之类的。这些数字能让总结看起来更有说服力。不过,写数据的时候得保证准确,别写错了,不然就会显得很不专业。

最后一点,写总结的时候态度要诚恳。如果工作中有做得不到位的地方,也要承认,这样显得真实。毕竟人都会犯错,重要的是知错能改。像我之前有一次因为疏忽,把一个文件的日期写错了,被领导发现了,虽然没说什么,但我自己觉得挺惭愧的。从那以后我就特别注意检查文件的细节,再也没出过类似的错。

写总结的时候,还要结合自己的实际情况,不能照搬别人的套路。每个人的工作内容都不一样,总结当然也不能千篇一律。就像我所在的办公室,每个人的工作侧重点都不一样,有人负责文书,有人负责后勤,大家写总结的时候就得根据自己的职责来说话。

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