校友会虽然是一个新组织,但在这短短的一个月中,在我们所有人共同的努力下,校友会在不断地进步,不断地成长。
联络部自校友会成立至今已进行了很多工作,我们有进步,也有不足,以下是近期工作回顾:
1、在十一国庆与中秋佳节来临之际,我们负责给老校友发祝福短信。短信内容是由基层部帮我们编写的,我们负责发送,在此我们感谢基层部对我们的帮助,这是我们的初次工作,但是我们完满的完成了与校友的初次交流。
2、十一过后,我们对之前的工作进行了总结,同时又接到了下一个任务:给校友通过邮件发送“100位优秀校友联络表”,并核实信息。这次任务也很好的完成了,但是还有许多不足的地方。
3、招聘会:我们部需要从这100位校友中邀请到至少两人来参加招聘会,设摊位。在部员的热情积极参与建议下,我们敲定了具体方案。并且这个任务在部员认真努力争取下,圆满完成,并且取得了骄人的成绩。
通过这几次的联络,我们有很大收获的,我们已经慢慢的与校友建立起良好的合作关系。当然我们也在工作中发现了一些问题,如校友信息错误,电话不通,这都是我们应该记录下来并尽快改正的。
在以后的工作中,我们会增多与校友的互动,更好的与校友进行多方面的联系,增进校友对母校以及校友会的感情。使我们的工作更好的开展。
时间飞逝,转眼我已经任职学习联络员半个学期,工作也圆满结束。在上半个学期以来,在院学生会的关心、支持和同学们的积极配合下,我顺利完成了这份工作。提笔回想,我听到了自己自信满满的介绍,看到了自己的满腔热血,从那时起,我便下定决心:努力做好院学生会学习联络员的工作。在任职期间,从对工作的不熟悉到对工作的深刻了解,从对工作的平淡到对工作的热爱,我获益匪浅。这份工作不仅让我能尽己所能帮助师弟师妹们了解更多有关学校的事情以及更快地适应学校的生活,而且也让我在这过程中学到了很多。我在学习中成长,在成长中学习,感悟到了许多以前没有的东西。在此,我对学习联络员的工作做个总结。
作为一名学习联络员,能做到合理安排工作时间,能坚持与10级的同学沟通,认真地完成上级布置的任务。我的工作主要是负责10级某一个班的传帮带活动,由于工作量不是很大,且工作机动性较大,我坚持工作时一丝不苟,空闲时保证学习的原则,惜时如金。
在这次10级开展传帮带活动之前,我先跟他们班的班委见面,自我介绍,说明我负责的工作,大家互相认识,并商量一下如何很好地给他们班开展一个交流会的问题。最后,我们决定在光棍节那天晚上开一个交流会。在交流会当天,第一个环节首先我自我介绍,并让10级14班的同学互相介绍一下,让我们互相认识。接着我给他们说一下自己一年来的大学经历并给他们提一些建议。然后,师弟师妹们
提问我回答。第二个环节是跟师弟师妹们一起玩游戏过光棍节,在此过程中我们的感情增进了不少。最后环节就是由我来总结一下今晚的交流会。这次的交流会开展得很成功。
在10级与09级搞传帮带之前,我先了解了他们要搞传帮带的计划情况并在此的基础上给了他们一些建议。在传帮带那天晚上,我出席了他们的活动,并参与其中,氛围很热闹。期间建议他们多拍照以备以后有用。第二天还举行了激动人心的篮球赛。这一次的传帮带活动还是搞得比较成功的。
传帮带活动结束后,我仍然保持与10级的师弟师妹们联系,在他们搞团日活动时给一些建议,在他们备考时建议他们找各种的学习资料等等。有时我们在饭堂碰见时也会坐在一起吃饭,了解一下他们最近的学习与生活情况,并给予他们一些建议。
当学习联络员的工作不仅没有影响到学习,而且更加鼓励自己要抓紧时间努力地学习更多的知识。随着工作的进展,我认识到很多以前没有发现的问题,问题的解决拓宽了我的眼界,也增长了我的见识,而且在一定程度上锻炼了我发现、处理问题的能力。
学习联络员的工作不仅充实了自己的大学生活,而且丰富了工作经验,增长了阅历,并且能帮到师弟师妹们。这让我学到了很多知识,为我以后迈入社会参加工作打下了一定的基础。在此,我衷心地感谢学校给了我这次锻炼自己的机会。如今虽然学习联络员的工作已经圆满结束了,但是我仍然会以学习联络员的标准要求自己,继续帮助10级的师弟师妹们解决学习与生活上的疑难问题,让他们感受到
我们广东医是个温暖的大家庭并且能安心、愉快地在这个大家庭里学习与生活。
一眨眼,已经到了要写年度总结的日子了。
一年来,难忘的回忆很多很多,它们有的很琐碎,但是不可或缺。
长期的高压工作,让我们成长了很多很多。
“早安,联络部。”
这句话是我们部门工作状态的真实写照。在最繁忙的时期,我们几乎每天工作到凌晨三四点。我们有着熊猫般的黑眼圈,有着沉甸甸的眼袋,有着被大便塞满却仍要不断运转的脑袋,有着因为作息不正常而被搞坏的肠胃……现在想起来,却觉得那段回忆最让我留恋。我们真正享受的,是大家并肩作战的感觉,是胜利之后聚在一起吃庆功宵夜的夜晚。
联络部,从开始的一盘散沙,到后来凝聚成紧紧的一团,真的很不容易。部门的建设,往往是一个部长最需要思考的东西。在这方面,舒琳一直起带头作用,她引导大家积极的为整个部门思考,真心的为部门付出。联络部是一个有血有肉的集体。也正因为如此,我们才会有出色的成绩。
第一个学期中,部门的赞助成绩尤其出色。我们缺乏正式的培训,但是依然可以靠着自己的天赋和努力,走出一条风格独特的公关路线。在这里不得不提到神奇的金瑛霖同学,有着广阔人脉关系的她,凭着独特的语言风格,搞定了很多商家。尽管她欠钱不还,尽管她爱蹭同学们的饭吃,尽管她会为了拿到一个路过的美女的电话而丢下传单冲过去搭讪,我还是想表达一下对这位公关达人的钦佩之情。
今年的策划工作,让所有人积累了很宝贵的经验。在之后的策划工作中,大家的表现越来越成熟。以后,犯过的错误不再犯,负责人要有负责人的样子。
形象之星,新锐,见习基地,系列讲座……这一年的工作也让大家受了很多的委屈。我和沁楠上来之后,能为大家做的其实并不多,我们只是大一的小朋友。我们尝试着去关心,去感动部门里的师兄师姐,虽然有时候可能是徒劳。更多时候,都是老练的舒琳一个人在撑。
我想说,我们挺了过来,就已经与众不同。形象之星结束之后,在所有人都打算好好回家睡一觉的时候,我们迎来了新锐,第二个学期,见习基地的前期公关工作刚告一段落,我们又要马不停蹄的筹备商务礼仪培训……厉害的是,我们精力旺盛,没有人懈怠。联络部真是一个神奇的部门。
更神奇的是,我们还可以兼顾八卦事业。部门的八卦事业蒸蒸日上。在舒琳这位眼观六路耳听八方的八卦达人的指导下,我部充分运用ps技术,完成了高质量的八卦周刊,并且促成了部门内某些情侣的诞生,比如说王兵和柳婷,舒琳之前说,王兵是个有色心没色胆的人,但是在八卦周刊制造的轰动效应下,如今王兵不仅有了色胆,还有了花心。八卦周刊在一定程度上也起到了增强部门凝聚力的作用,所以说,这个周刊的存在是有战略意义的!愿我部绯闻缠身的人们终成眷属。
联络部可谓卧虎藏龙,我们有八卦达人,ps达人,派传单达人,公关达人,策划达人,泡妞达人,三妻四妾达人…每个人,都有自己的作用,缺一不可。举个例子,缺了泡妞和三妻四妾达人就意味着部门的女生将大量流失。
每个人,都是重要的,都是伟大的。
在这份总结中,我更多的是想和大家分享我的感受。舒琳在最后一次例会上说,换届之后,大家以后还可以见面,还可以经常出来聚聚。并没有必要搞得那么伤感。但我明白,换届之后,当这一届成为回忆和历史的时候,有些东西就永远回不来了。
联络部一直有这样的一个理念存在,那就是用心待人。用心了,才会收获到意想不到的东西,才会有这一届神奇的联络部。
我只希望,当有一天大家踏进职场的时候,不要因为你有一个冷冰冰的老板和一群麻木的同事而沮丧。至少我们可以试着把这个理念传达下去。当你站在一个更高的职位上时,你会发现这个理念有多么重要。
不要忘记,在你的记忆中有一个温暖的联络部。
尊敬的各位顾问、各位理事、校友们:
大家好!汕头市金山中学广州地区校友会联络部于2023年7月4日第__届理事会第一次全体会议表决通过成立以来,已逾一年半的时间。在这一年半里,联络部在第__届理事会领导班子的带领下,贯彻履行部门职责,积极配合各部门工作,规范化日常工作,并积极探索服务校友扩大宣传的新路。主要工作有以下五个方面:
(一)网站内容更新:
联络部负责校友会网站的文稿修订、图片处理,执行投稿审核和发布,并参与新闻专题的策划和撰稿;共计更新网站新闻、公告和文学作品类共约500篇,更新相册120册约3540张图片。联络部成立了网站编辑组,目前由4位校友组成,采取按月轮值制,并先后制定《投稿指南》、《网站文章发布处理流程》、《网站后台发文规范》等规范性文件。
(二)记者团成立和指导:
2023年10月11日记者团正式成立后,更加有序的对校友会各项会议、活动进行跟踪报道,并开展“寻找金中人的足迹”活动,采访和报道金中人的优秀事迹。记者团成为校友会继足球队之后的第二张名片,积累了一定的成功经验。主要体现在:
1、重视制度建设,制度先行、活动不拘。在记者团成立前夕,指导记者团制订了《记者团活动程序文件》、《“寻找金中人的足迹”采访活动工作指引》、《校友会常规报道工作指引》和《记者团团队建设及管理手册(试行版)》。一是通过例会制度,定期集结平时分散于广州各高校校区的记者团成员,面对面交流工作,给灵感、给方法,同时提倡意见表达的自由性和工作方法的灵活性,保护他们的工作热情,支持小记者们发挥主观能动性,为记者团的发展壮大和扩大影响力出谋献策。由学生分会负责管理的汕头金中人人网主页,就是在记者团钟雪虹同学的建议下逐步建设起来的。二是通过积分制考核方式和对优秀稿件、优秀记者进行奖励,调动记者团成员的积极性。
2、重视人才培养,稳定骨干、扩展梯队。利用记者团qq群聊、骨干例会、全员会议等平台,保持联系,挖掘人才,开展内部培训。
3、重视自身宣传,增强记者团成员的荣誉感和使命感。在文章编辑和发布的细节中注意体现记者团的名称和作用,展现成员的现场参与及个人风采;在适当场合推介记者团,使金中广州校友会记者团在母校、各兄弟校友会及广大在穗校友中打响了名号。
(三)优秀文章评选:
为激发校友们向网站投稿和创作的热情,专门制订了《优秀文章评选试行办法》,首次评选于2023年11月顺利展开,共评出优秀文章1,优秀图片集4册,对获奖作者给予一定的稿酬。
(四)刊物编辑、出版:
先后编辑和印制了第__届理事会简讯、会刊《金山穗》创刊号,发布了第__届理事会第一次全体会议文件汇编。
(五)大型活动会务工作协助:
配合校友会工作安排,执行或协助执行会议通知、资料准备、会场布置、会后报道等会务工作,包括第一次理事会、学生分会成立大会、70岁以上老校友聚会、2023重阳夜系列联谊会之一等。
但我们也清楚地认识到,我们的工作还有很多不足,尚未能全面联络校友争取校友资源。在报道和采访方面时效性仍然不高,这些将是我们下来一个阶段的改进目标。而贯彻履行部门职责、积极配合校友会工作,将是我们部门持之以恒的工作目标。具体而言,有如下几方面:
1、拓展工作思路,进一步丰富校友网的内容。虽然有不少校友已在校友网发表文章、上传相册,但相对于在广州校友人数而言则属甚少人数。2023年度除通过记者团跟踪采访报道校友会活动及“寻访金中人的足迹”活动等途径增加校友网内容,拟通过发动更多校友撰稿投稿以丰富校友网内容,保证校友网可持续作为校友之间信息沟通的最重要途径;
2、加强对记者团成员的培养,进一步完善记者团架构,以确保“寻找金中人的足迹”特色采访活动和校友活动新闻报道持续、有效、高质地进行下去;
3、协助出版会刊《金山穗》第二期;
4、根据校友会的工作安排和要求,做好校友会大型会议和活动的会务及宣传工作。
在联络部已经工作一年半了,从部员到联络部部长,自己从中学到了不少东西。在作为一名部员时大的事情不用自己想,只需要认真做好部长交给自己的任务就可以了,但是之后成为一个部的部长时,没有谁会告诉自己事情该怎么做,只能靠自己,自己想办法去调动人手,去分配任务,我一直是这样想的,作为一个部的部长,其主要任务就是要让自己的部员得到应有的锻炼,并且同时实现组织交给这个部的任务。所以这半年来自己始终坚持着这个思想。现在就联络部工作分内外两个部分来说说自己的经验以及不足。
就内联这一块来说,给整个部以及自己的评价是刚及格,同时存在很大不足。第一个要说的就是会员生日这一块,自己虽然分配了任务,但是实行情况很不到位,自己和副部也没严格监督,因此很多会员的生日没来得及发出祝福,这点上自己觉得有些惭愧。
再就是我让部员鼓励普通会员按时训练的事,这个实行情况还可以,开始实行时效果还不错,但是最终还是没有挽留住大部分会员,关于会员流失的情况的分析还要放在大学生的大环境和学生个人原因上作分析,但是其结果也可归咎于自己的方案没有起到实质性的效果,没有起到决定性的作用。
第三就是,在学校社团这一块,和其他社团共同举办了一些活动或是参加了其他社团的一些活动,效果还算可以,就是本社团现在面临的高技术人员短缺,我们09这一届在跆拳道方面真正有过硬的技术的没有几个,能拿得出去表演的节目现在也没有几个,所以中间推掉了几个社团的邀请,对于社团交往这一块确实是有所损伤的。
对于外联这一块,倒还是有些欣慰的,至少我们这一届迈出了第一步,拉赞助的第一步。先后我们用了三天的时间拉了赞助,主要是为“冬季长跑活动”和“晚会”,总算是拉到了200元得现金和500元得奖券,虽然自己和社团主要负责人不是很满意这个成绩,但是总归比以往什么都没拉到要强一点。
拉赞助这一块自己是很有体会的,第一点就是对于未知的东西,不要下意识的就去害怕它恐惧它,敢于向它前进,无论成功与否这本生就是一种进步。 第二就是拉赞助时无论自己有什么样的底牌,活动多么没影响力,既然决定要拉赞助,就应该相信自己和相信自己的社团举办的活动能为商家宣传好,信心对于做任何一件事都是很重要的。要想成功,必须无所畏惧。第三就是在和商家谈判时一定要注意细节,注意商家是否有意愿赞助,注意观察商家的表情,同时注意自己的言辞要礼貌得当,对于意愿有些强烈的商家一定要保持自己的耐心,和他慢慢谈,决不能急功近利,但是也不能一拖再拖,不能被那些老板玩来玩去,他们毕竟是有丰富社会经验的社会人。记得在工大那边有一家俱乐部,主要是经营台球、轮滑、迪吧的,我们的人和老板谈得都差不多了,就等着签协议了,但是一天后老板还是反悔了,我们当时弄得心情很不好,也怪我们一开始没看清商家的意图。之后成功的那家是九龙街的一家烧烤店,前前后后我们也去了好多次,主要是先前社团在这一块没什么经验,为协议书都跑了两趟,很是郁闷。
所以为了以后的赞助,在此总结一下。第一,必须要有一份详细的外联策划,其内容包括活动内容和预算,商家一般情况下主要关注这两点,其他的像往届活动成果和社团简介可作为补充资料,作为充实策划书而用,这样从策划书也能让商家看到我们的努力和诚意。第二,在和商家谈判时,要先摆出自己能提供的赞助方式和规模,说明赞助对于商家的好处,不能违背学校的规定,不然活动办得
再好,搞不好也会挨批,还可能学校根本就不让办活动了,那赞助也就没什么意义了。在说条件是事先要留有度,确定商家别无选择时态度要强硬一点,这样有利于得到较多的赞助。第三,协议书一定要事先写个草稿,也就是用在什么商家身上都实用的那种,省得临时写手忙脚乱。第四,要做好回馈工作,本着平等互利的原则,一定要让商家觉得他的赞助时值得的,这样做也有利于社团的荣誉和争取下次活动的赞助,争取和商家保持长期的赞助。外联赞助经验也就这些了,希望能留给下一届一定启示和帮助吧。
再说说和其他学校的联系问题,对于大型活动,和其他学校合作是必要的,既可以扩大活动的影响力,也可以借助别人的力量把活动办得更好,还可以相互学习和借鉴经验。上学期我们社团办得晚会就是这样,邀请了中科大、合工大、合肥学院等学校,是整个晚会变得丰富多彩。我们事先就和其他学校保持着联系,有些学校我们也亲自跑过。个人觉得这种传统要继续发扬。对于其他学校的邀请也要认真对待,这样才显诚意。
对于联络部的工作总结也就说到这,再说说这学期要做的事吧。
由于这学期大型活动较少,所以把这学期的工作重心转到内联这一块。会员流失是我们这学期面临的一个重大问题,所以我要弄清情况,对于第一个星期训练的情况进行记录观察,结果很不令人满意,所以决定在接下来的时间里采取行动,也让部员们一起想了行动方案。接下来就是讨论和实施行动方案。争取能留住更多的人。
还有就是培养能接手联络部工作的接班人,主要选取1到3名部员进行重点培养,首选那些工作认真负责,平时积极参加训练的人。
总结展望到此也就告已段落了。最后祝协会越办越好,人越来越多吧。
联络部部长 李叶飞 ____年3月4日
一年来,难忘的回忆很多很多,它们有的很琐碎,但是不可或缺。
长期的高压工作,让我们成长了很多很多。
“早安,联络部。”
这句话是我们部门工作状态的真实写照。在最繁忙的时期,我们几乎每天工作到凌晨三四点。我们有着熊猫般的黑眼圈,有着沉甸甸的眼袋,有着被大便塞满却仍要不断运转的脑袋,有着因为作息不正常而被搞坏的肠胃……现在想起来,却觉得那段回忆最让我留恋。我们真正享受的,是大家并肩作战的感觉,是胜利之后聚在一起吃庆功宵夜的夜晚。
联络部,从开始的一盘散沙,到后来凝聚成紧紧的一团,真的很不容易。部门的建设,往往是一个部长最需要思考的东西。在这方面,舒琳一直起带头作用,她引导大家积极的为整个部门思考,真心的为部门付出。联络部是一个有血有肉的集体。也正因为如此,我们才会有出色的成绩。
第一个学期中,部门的赞助成绩尤其出色。我们缺乏正式的培训,但是依然可以靠着自己的天赋和努力,走出一条风格独特的公关路线。在这里不得不提到神奇的金瑛霖同学,有着广阔人脉关系的她,凭着独特的语言风格,搞定了很多商家。尽管她欠钱不还,尽管她爱蹭同学们的饭吃,尽管她会为了拿到一个路过的美女的电话而丢下传单冲过去搭讪,我还是想表达一下对这位公关达人的钦佩之情。
今年的策划工作,让所有人积累了很宝贵的经验。在之后的策划工作中,大家的表现越来越成熟,以后,犯过的错误不再犯,负责人要有负责人的样子。
形象之星,新锐,见习基地,系列讲座……这一年的工作也让大家受了很多的委屈。我和沁楠上来之后,能为大家做的其实并不多,我们只是大一的小朋友。我们尝试着去关心,去感动部门里的师兄师姐,虽然有时候可能是徒劳。更多时候,都是老练的舒琳一个人在撑。
我想说,我们挺了过来,就已经与众不同。形象之星结束之后,在所有人都打算好好回家睡一觉的时候,我们迎来了新锐,第二个学期,见习基地的前期公关工作刚告一段落,我们又要马不停蹄的筹备商务礼仪培训……厉害的是,我们精力旺盛,没有人懈怠。联络部真是一个神奇的部门。
更神奇的是,我们还可以兼顾八卦事业。部门的八卦事业蒸蒸日上。在舒琳这位眼观六路耳听八方的八卦达人的指导下,我部充分运用ps技术,完成了高质量的八卦周刊,并且促成了部门内某些情侣的诞生,比如说王兵和柳婷,舒琳之前说,王兵是个有色心没色胆的人,但是在八卦周刊制造的轰动效应下,如今王兵不仅有了色胆,还有了花心。八卦周刊在一定程度上也起到了增强部门凝聚力的作用,所以说,这个周刊的存在是有战略意义的!愿我部绯闻缠身的人们终成眷属。
联络部可谓卧虎藏龙,我们有八卦达人,ps达人,派传单达人,公关达人,策划达人,泡妞达人,三妻四妾达人…每个人,都有自己的作用,缺一不可。举个例子,缺了泡妞和三妻四妾达人就意味着部门的女生将大量流失。
每个人,都是重要的,都是伟大的。
在这份总结中,我更多的是想和大家分享我的感受。舒琳在最后一次例会上说,换届之后,大家以后还可以见面,还可以经常出来聚聚。并没有必要搞得那么伤感。但我明白,换届之后,当这一届成为回忆和历史的时候,有些东西就永远回不来了。
联络部一直有这样的一个理念存在,那就是用心待人。用心了,才会收获到意想不到的东西,才会有这一届神奇的联络部。
我只希望,当有一天大家踏进职场的时候,不要因为你有一个冷冰冰的老板和一群麻木的同事而沮丧。至少我们可以试着把这个理念传达下去。当你站在一个更高的职位上时,你会发现这个理念有多么重要。
不要忘记,在你的记忆中有一个温暖的联络部。
公关联络部工作总结
一、部门简介
★ 部门定位:公关联络部是团学会的重要组成部分之一,其主要职责是“外联”“内通”。即:对外树立团学会形象,充分发挥部门职责,联系社会,拉取社会赞助,联系重要人员与单位,获得多方协作与帮助,以便顺利开展各项活动;对内协调各部门工作并在通信联络方面为团学会各部门更好地开展工作提供便利和帮助。
★ 宗旨:勤恳、热情地迎接礼仪接待和拉取赞助等方面的工作任务。
★ 工作特色:对外是“形象大使”,对内是“调节器”。
二、工作内容
(一)2023年下学期
一、协调并协助团学会各部门的组织活动,包括人力,物力,组织等方面,使各部门的工作更好的展开。
二、建立一整套与校学生会、团委、其他二级学院学生会和本学院部门内部的联络网。
(1)掌握各部门、教职员工、学院学生的联络方式;
(2)通过加强联系交流,拓宽人际网。
三、负责院级重大活动的外联事物(配合各部门工作实时开展),如:一年一度的校运动会和元旦晚会、院篮球赛等。
成立外联组,进行外联工作方面的培训,如撰写招商计划书、合同等文件;掌握谈判技巧等。
四、进一步加强对政管院礼仪队的培训和管理,并和其它学院的礼仪队保持密切的联系,提高礼仪队的整体质量。培养一批优秀的礼仪和司仪,以胜任学院各项会议甚至是校极的大型会议的礼仪工作。
(1)对新一届礼仪队员进行分阶段培训,并通过多次的礼仪出勤培养并加强其礼仪接待能力,成为优秀的礼仪或司仪;
(2)加强礼仪队全体成员的综合素质和能力的培养。
(二)2023年上学期
公关联络部本学期的工作重点将放在“外联”这一个环节上。
首先,在礼仪队方面,将在本学期进行两项培训:
一, 礼仪妆容学习及培训。第一个月内将请有关专业人员对礼仪队员进行2次培训。
二, 重要礼仪情景专项模拟练习。第二个月内将对礼仪队员进行颁奖礼、文艺晚会、会议、答辩会、研讨会等专项礼仪培训,并进行模拟与强化练习。
通过以上培训,提高我院礼仪队员的综合素质,并多与学校联系,争取把我院礼仪队的品牌打出去。
其次,在对外拉取赞助方面,我们的策略有调整。
上学期我们只着眼于重大活动的赞助,虽然做出了很大努力,但是成效不大。相反,没有认真考虑过常规事务的赞助,以至工作成绩不突出。
因此,我们将做以下调整:
一, 不放弃重大活动的赞助,具体操作与上学期一致。
二, 在课外时间充足的情况下,做常规的调研并做好记录;同时争取常规活动的小赞助。
三, 第一个月内从各部门选出部分精英组成“外联小组”,并步上工作正轨。
希望通过部内成员的努力及全体团学会干部的协助,我们的工作能取得不错的成绩。
三、工作成果与不足
(一)成果
在对外联络方面:
1、校运动会期间,拉到了红水饺小吃馆的赞助。
2、礼仪队先后接下校团委团校培训闭幕晚会和校学生会主办的“走
进图书馆”交流活动的礼仪接待工作,受到了好评。
在对内通融协作方面:
1、运动会期间负责组织啦啦队工作,为我院的运动员加油呐喊。
2、配合纪检部执行作息纪律小组任务和生活部的宿舍卫生大检查。
3、礼仪队也积极配合各部门工作的开展,先后接下运动会开幕式、院教学工作会议、研究生代表大会、共建和谐社会主义抢答赛、素质拓展工程启动仪式、第二届“五高杯”启动仪式暨第一届获奖者颁奖仪式和院元旦文艺晚会礼仪接待、颁奖事宜等。
(二)不足:
1、外联拉赞助方面工作的不到位、工作经验不足、缺乏技巧等,我们将在以后的工作中不断积累经验,吸取教训,争取取得更好的成绩。
2、礼仪接待工作方面,礼仪队员由于年龄及经验的问题,在临场发挥上应变能力明显不足,并且在妆容和颁奖环节需加强训练。
政管院团学会公关联络部
一眨眼,已经到了要写年度总结的日子了。
一年来,难忘的回忆很多很多,它们有的很琐碎,但是不可或缺。
长期的高压工作,让我们成长了很多很多。
“早安,联络部。”
这句话是我们部门工作状态的真实写照。在最繁忙的时期,我们几乎每天工作到凌晨三四点。我们有着熊猫般的黑眼圈,有着沉甸甸的眼袋,有着被大便塞满却仍要不断运转的脑袋,有着因为作息不正常而被搞坏的肠胃……现在想起来,却觉得那段回忆最让我留恋。我们真正享受的,是大家并肩作战的感觉,是胜利之后聚在一起吃庆功宵夜的夜晚。
联络部,从开始的一盘散沙,到后来凝聚成紧紧的一团,真的很不容易。部门的建设,往往是一个部长最需要思考的东西。在这方面,舒琳一直起带头作用,她引导大家积极的为整个部门思考,真心的为部门付出。联络部是一个有血有肉的集体。也正因为如此,我们才会有出色的成绩。
____年,是区委奋战五年,再造____开局之年,____镇政协工作联络处紧紧围绕党委中心工作,在区政协工作的指导下,做好____年工作开局工作同样至关重要。回顾____年工作,总结如下:
一、迎接____区政协__届全会,组织政协委员开展一次会前视察。____镇政协工作联络处于____年2月3日组织镇域内区政协委员进行会前视察活动,四十多名政协委员视察了____镇浙江万佳文化实业有限公司文化基地的情况。
二、积极参加好区政协__届全会。____区政协__届一次全会于____年2月7日至11日召开,除自己积极参加会议外,还积极联系好我镇区域内政协委员积极参加会议,并动员大家发挥好委员作用,为加快____发展积极献言献策。
自己也在参加大会的时候提出了相关的提案。
三、充分发挥委员自身特长,成立了____镇第二家委员工作室。继去年我镇成立第一家开展了较有特色的公益服务类委员工作室后,取得了良好的社会效应,得到了群众们的高度认可,今年有五名医疗专家成立了第二家以义诊为主要服务措施的工作室,工作室已在3.月15日正式挂牌成立。到上半年止,已成立的二家工作室工作运转正常,为群众持续提供免费服务。目前我镇已经成立二家委员工作室,成立工作室后,今年主要工作在维持工作室正常运转,二家工作室均按成立的意图正常运行,免费为群众提供服务。
四、五月份集中开展了老委员走访活动。为了加强与老委员的联系,进一步增强政协联系广泛的优势,____镇政协工作联络处于5月集中开展了老委员走访慰问活动。
5月,____镇联络处已陆续走访了镇域范围内的经济界、教育界、新闻艺术界的部分老委员,给老委员带去了《同舟五载 共创辉煌――首届____区政协历程》,并与他们亲切交谈,了解他们的日常生活工作情况。在交流过程中,____联络处表示,政协联络处永远是委员之家,将尽力帮助老委员协调解决遇到的困难,希望老委员多到联络处走走,多交流意见想法,多反映一些基层群众关注的问题。同时,向老委员提出“政协委员有任期,政协之友无限期”,希望老委员一如既往地关心和支持政协工作,多参与政协组织的各项活动,继续为____发展尽心尽力。
五、六月份开始开展委员大走访活动。为加强与委员们和联络与沟通,从六月份起开始委员大走访,了解委员们的工作情况与生活状况,并通过走访,挖掘委员能力,通过走访,力争下半年开展一些委员公益服务项目,目前已经基本达成意向的有二个委员之间开展的“护苗”活动,但也有一些活动不成功,如我们原来想组织教育届的委员对民工学校开展一系列的教学免费服务,但受载体并不想要,活动自然夭折。
六、撰写好社情民意和信息报送工作。____年,联络处已向区政协报送社情民意八条,其中二条得到区委区政府领导的重视,并落实了具体实施意见,为社情民意从纸上走到了现实中,体现了社情民意的作用。另有二条社情民意经区政协采用报市政协。工作信息____年已按区政协要求超额完成报送。
七、加强与兄弟乡镇企业局联络处的工作交流。分别组织部分委员到开发区参观了同心生态园、到千金镇参观淡水鱼养殖、到旧馆镇参观了蔬菜园区、到练市镇参观了湖羊的养殖。并且接待了练市镇政协联络处来我镇考察委员工作室。
八、探索政协工作新思路。____年7月17日,____镇组织了镇域内全部从事教育的区政协开展了一次座谈会,就区委区政府“努力打造市级一流教育”开展了讨论,让委员们畅所欲言,最后让委员直言形成书面材料所送区政协,得到了区政协领导的好评。
九、积极参加好镇党委政府的中心工作。318复线推进工作中,顺利完成任务。浔南村制止挖鱼塘工作顺利。积极做好维稳工作。做好防台风工作。做好进村入企工作。
十、做好联村工作。今年的联系村正好创建美丽乡村,积极做好服务工作,凡是村要对上联系工作的,积极做好服务工作,已到市领导处去多次争取政策。
____年工作打算
一、做好党委交办的中心工作。
二、做好联村工作。
三、继续开展好委员走访工作。
四、明年打算开展一项政协委员护苗活动,争取开展五年,每年为3名适龄学生做一次免费牙体检。
五、参加好区政协各项调研工作。
六、继续撰写好社情民意。
七、对已成立的委员工作室维持正常运转。
八、组织并参加好政协__届二次会议。
九、成立一家委员活动室。
时间飞逝,转眼我已经任职学习联络员半个学期,工作也圆满结束。在上半个学期以来,在院学生会的关心、支持和同学们的积极配合下,我顺利完成了这份工作。提笔回想,我听到了自己自信满满的介绍,看到了自己的满腔热血,从那时起,我便下定决心:努力做好院学生会学习联络员的工作。在任职期间,从对工作的不熟悉到对工作的深刻了解,从对工作的平淡到对工作的热爱,我获益匪浅。这份工作不仅让我能尽己所能帮助师弟师妹们了解更多有关学校的事情以及更快地适应学校的生活,而且也让我在这过程中学到了很多。我在学习中成长,在成长中学习,感悟到了许多以前没有的东西。在此,我对学习联络员的工作做个总结。
作为一名学习联络员,能做到合理安排工作时间,能坚持与10级的同学沟通,认真地完成上级布置的任务。我的工作主要是负责10级某一个班的传帮带活动,由于工作量不是很大,且工作机动性较大,我坚持工作时一丝不苟,空闲时保证学习的原则,惜时如金。
在这次10级开展传帮带活动之前,我先跟他们班的班委见面,自我介绍,说明我负责的工作,大家互相认识,并商量一下如何很好地给他们班开展一个交流会的问题。最后,我们决定在光棍节那天晚上开一个交流会。在交流会当天,第一个环节首先我自我介绍,并让10级14班的同学互相介绍一下,让我们互相认识。接着我给他们说一下自己一年来的大学经历并给他们提一些建议。然后,师弟师妹们提问我回答。第二个环节是跟师弟师妹们一起玩游戏过光棍节,在此过程中我们的感情增进了不少。最后环节就是由我来总结一下今晚的交流会。这次的交流会开展得很成功。
在10级与09级搞传帮带之前,我先了解了他们要搞传帮带的计划情况并在此的基础上给了他们一些建议。在传帮带那天晚上,我出席了他们的活动,并参与其中,氛围很热闹。期间建议他们多拍照以备以后有用。第二天还举行了激动人心的篮球赛。这一次的传帮带活动还是搞得比较成功的。
传帮带活动结束后,我仍然保持与10级的师弟师妹们联系,在他们搞团日活动时给一些建议,在他们备考时建议他们找各种的学习资料等等。有时我们在饭堂碰见时也会坐在一起吃饭,了解一下他们最近的学习与生活情况,并给予他们一些建议。当学习联络员的工作不仅没有影响到学习,而且更加鼓励自己要抓紧时间努力地学习更多的知识。随着工作的进展,我认识到很多以前没有发现的问题,问题的解决拓宽了我的眼界,也增长了我的见识,而且在一定程度上锻炼了我发现、处理问题的能力。
学习联络员的工作不仅充实了自己的大学生活,而且丰富了工作经验,增长了阅历,并且能帮到师弟师妹们。这让我学到了很多知识,为我以后迈入社会参加工作打下了一定的基础。在此,我衷心地感谢学校给了我这次锻炼自己的机会。如今虽然学习联络员的工作已经圆满结束了,但是我仍然会以学习联络员的标准要求自己,继续帮助10级的师弟师妹们解决学习与生活上的疑难问题,让他们感受到我们广东医是个温暖的大家庭并且能安心、愉快地在这个大家庭里学习与生活。
狂年以来,联络部按照会里年初制定的“以拓展国际空间、扩大对外交流为立足点,不断发挥对外联络的新优势”的工作思路和工作目标,不断创新对外联络工作方式,主动寻找适合漳州经济发展经贸活动,提升工作质量,扎扎实实办好每一个活动,从中积累了经验和资源,圆满完成了本年度联络部的工作任务,现将有关情况总结如下:
一、积极筹划,形式多样地组织企业开展经贸活动
为了改变经贸活动档次不高、形式单调、组织困难、效果不显明的现状,我们在会领导的大力支持下,主动出击寻找并筛选狂年的活动项目,精心筹划和组织了多场富有特色的重大经贸活动,取得了显著成效。
1、通力合作,成功组织了“投资漳州”北京推介会
“根据省政府下达的20__年工作任务,我市今年继续参与由中国贸促会在北京主办的“第七届中国企业跨国投资研讨会”。为了做好对接会的前期准备工作,特别是针对这次盛会邀请了部分世界500强企业及跨国公司参加,我们根据我市的行业特点,以及企业的需求筛选招商项目,尤其是企业有意向赴海外投资的项目,积极搭建投融资和贸易对接平台,做好预对接工作。在会领导的高度重视下,积极创造条件,通过全会共同努立,促使推介会取得圆满成功,达到了预期效果。尤其是东山的旗膑玻璃与德国高端玻璃制造、海魁水产集团与美国海洋生物有限公司、芗城区的欧尚广场项目与法国欧尚公司都在推介会上进行了面对面的合作洽谈。
2、主动出击,寻求突破,带领企业出席高端会议
为高效、务实地推动服务贸易的国际合作,特别是加强服务外包的国际合作,由中国国际贸易促进委员会经济信息部、中国国际贸易促进委员会福建省委员会主办的“第九届国际商协会领导人会议暨服务贸易国际合作对接会”在福州举行,在会长的带领下,我们组织了3家对口企业参加了此次洽谈会,会议以“融合、创新、共赢”为主题,由福建省贸促会张秋会长宣布开幕,中国国际贸易促进委员会信息部部长晏礼宾在会上致辞并介绍天鹤奖20__ 中国国际青年设计师大赛获奖情况,德国萨克森-安哈尔特州发展和交通部托马斯.韦伯部长在会上做了演讲,来自境内外的相关企业,包括动漫,制鞋,纺织等企业在会上进行了面对面的对接洽谈。 期间,我市辉达广告有限公司董事长黄建辉与德国萨克森-安哈尔特州的设计大师就绿色包装设计等项目进行了面对面的洽谈,并达成了初步合作意向。
3、努力学习、扩大视野,积极参与国际性及两岸三地的合作大会
6月18日,由中国国际贸易促进委员会,福建省人民政府举主办的以“发展绿色经济 引领低碳生活”为主题的国际合作大会在福州海峡国际会展中心举行。
会议主要以五金、机械设备方面的技术交流与合作、低碳生活园区展示、美国3d全息音乐体验、德国科技项目等为主;大会邀请了众多国内外嘉宾齐聚福州,省领导以及学界、企业界等各方面人士参与,既提升了合作会本身的档次,也体现出各界对国家和省贸促会的重视与认可。新闻媒体大量及时的宣传报道,烘托了合作会的良好气氛。在参会过程中,邱会长拜会了国家贸促会领导以及部分国际友人和企业代表;通过这次大会,我们收获很多:一是增长了见识,开阔了视野;二是认识和接触了许多商界朋友,增长了阅历,三是向外界宣传推广了漳州,为漳州的招商引资工作做了铺垫。
10月14日,中美合作对接项目(cmp)培训会在福州举行。翌日,cmp福州办公室揭牌仪式暨中美企业双向投资对接会圆满落幕。中国贸促会副会长于平、福建省人民政府副省长郑晓松出席会议并致辞。对接会上,美国美中贸易委员会副会长蓝沛文率宝洁公司、伊顿(中国)投资有限公司、美德维实伟克(中国)投资有限公司、摩根大通银行(中国)有限公司、甲骨文(中国)软件系统有限公司以及华南美国商会等美国知名企业和机构,与我省东南汽车、圣力重工、鸿博集团等企业进行了交流对接。 cmp项目在福州设立了办公室,并在我省各设区市贸促会建立联络点,第一时间将来自美国商务部、美国驻广州总领事馆商务处的美国方面的投资、经贸等合作需求发布给各联络点,联络点再反馈给相关企业,促成双方进行对口洽谈。该项目的实施,将为我省企业同美国企业交流合作提供高效、节约成本的服务以及便捷、迅速的信息支持。漳州市贸促会将积极参与该项目运作,力争更便捷、有效地向漳州企业提供咨询。通过这次大会,我们收获有:一是,丰富资源,拓宽可利用的资讯平台;二是认识和接触了美国商界朋友,三是为漳州企业“引进来”提供了新渠道。
11月25日,两岸展览产业说明会与商机交流会在厦门举行,我部门陪同杨丽珲副会长参加了该会。来自台湾会展领航计划及台湾贸易中心代表就台湾会展情况进行了说明。这是自《海峡两岸服务贸易协议》签署后第一个来大陆寻找商机的台湾会展企业团。出席该会的还有来自福建各行业协会的代表及会展企业代表。通过本次交流会,我部门与台湾贸易中心、台湾会展界的企业建立了联系,方便今后进一步开展各项对台交流与工作。
4、密切联系企业,全力构建企业资讯交流平台
狂年9月,我部门负责联络组织企业参加厦门第__届“九·八”中国国际投资贸易洽谈会。9月9日,市贸促会组织漳州市企业20家左右参加克拉玛依城市推介会。来自市能源、电子、房地产等领域企业家参加了推介会。会上,我市企业家代表与克拉玛依市负责人就克拉玛依市的投资环境、产业状况进行了进一步洽谈。
狂年10月,我部门负责联络组织“匈牙利亚洲中心信息发布会”。10月25日下午,“匈牙利亚洲中心信息发布会”在漳州宾馆水仙楼百花厅如期顺利举行。我部组织了漳州茶叶、食品、电子、家具等行业的知名企业家70多人参加。发布会由邱亚明会长主持。邱会长表示,匈牙利亚洲中心已经成为漳州产品进入欧洲市场、促进漳州企业与国外同行业的交流与合作的重要平台,双方建立了友好的合作关系。瑞德先生向在座企业家们介绍当前欧洲经济现状、以及匈牙利亚洲中心、中国品牌产品贸易中心项目的基本情况,并表示中国企业可以抓住当前的有利时机,进军中东欧市场。现场发布了目前匈牙利及中东欧市场的需求信息。来自电子、家居、日化、工艺品等企业代表就如何进行合作进行了提问,并得到富有信息量的回答。市外办、外经贸局等有关市直部门领导参加了发布会。
二、加强联络,努力拓展国际及港澳台地区经贸交流平台
1、邀请高层次代表团考察访问漳州
为更好地配合及推动我市经济发展,借中国贸促会各驻外代表处首席代表到我省考察访问之机,我们积极与国家贸促会取得联系,主动邀请代表团来我市考察调研经济工作。在国家贸促会、省贸促分会的大力支持和帮助下,代表团一行22人顺利访问了我市。代表团一行重点考察了我市的旅游业、制造业以及食品罐头加工业;市委市政府也高度重视,专门委派分管副市长谢毅泰接见并宴请了考察团成员,漳州各行业协会及龙头企业代表都出席了接待会。由于组织严密,协调到位,代表团考察访问圆满、成功,为漳州企业走出去打下了坚实的基础。
为确保我市企业今年再次到匈牙利的参展质量,3月14日,我们主动邀请匈牙利驻上海总领事馆领事米哈伊、亚洲中心董事长鲁道夫·瑞德率代表团访问漳州,主要是推介匈牙利“中国品牌贸易中心”项目情况,为我市产品直接进入欧洲市场提供销售平台,进一步促进匈牙利与我市在经贸、投资、文化等各领域的交流与合作。林明良副市长代表市政府接见了代表团。米哈伊一行8人参观了港昌食品公司、双飞日化有限公司和国辉工贸有限公司,详细了解我市食品罐头、日化和家具产品的生产出口情况,对拟进入亚洲中心陈列销售的产品进行了选择和评估。为我市产品7月份到匈牙利参展做好了铺垫。
受中国贸促会和商务部的共同邀请,来自瓦努阿图、斐济、汤加、萨摩亚、库克群岛、巴布亚新几内亚6个国家的工商会领导及企业代表暨南太地区工商会考察团于11月中旬来访漳州,主要目的是考察了解漳州情况,寻求发展合作空间,并在手机、纺织品、渔具和体育用品等行业上,与我市相关企业洽谈、对接,寻求合作商机。我部积极联络市相关企业和部门,与外宾进行友好洽谈。11月11日,副市长洪仕建会见南太平洋地区工商会考察团一行。洪副市长对考察团的到来表示欢迎,并介绍了漳州的经济社会发展情况及对台优势、区位优势、生态优势,希望双方进一步拓展在各个领域的务实合作,强化双方友好合作关系。考察团也表示,希望通过实地考察,继续加强交流、增进了解、互相学习,开创更大的合作空间。中国贸促会会务部副部长刘振华、市贸促会会长邱亚明、外经贸局局长曾建新等会谈时在座。在漳期间,考察团一行深入漳州万利达集团,参观了展厅和车间生产线,并向万利达批量进口相关电子产品;参观万利(中国)太阳能科技有限公司;参观了东南花都,他们纷纷表示,在岛国的沙质土壤条件下,非常需要先进的无土栽培技术。南太地区工商会考察取得了实质性的成效,与相关企业达成初步合作意向。
2、与香港特别行政区政府投资推广署建立互动机制
4月13日,香港特别行政区政府投资推广署驻粤办事处主动联系我会,并希望访问漳州。会领导指定联络部负责,我们本着热情、负责的态度积极联系企业,走访旅游局,协调座谈会相关事宜,为他们的初次访问做准备,在会上,会长就漳州的经济发展和旅_业基本情况向客人做了详细的介绍,重点对漳州的历史文化、自然人文环境,重点产业做了推介。同时,香港客人也就香港旅游及款待行业的营商环境和机遇做了详细介绍;会后代表团一行参观访问了漳州宾馆、康辉旅行社、漳州中国旅行社等企业。通过这次访问,我们之间不但建立了互信,更是建立了互联互通机制,为漳州经济发展又增添了新的窗口。
3、密切与友邻单位交往,为企业发展搭建平台
4月27日至30日,在会长的带领下,我们组织了漳州市上全首饰等10家企业全程参加“厦门香港品牌节商贸配对交流会”,旨在促进漳州与香港商贸企业的交流与合作。交流会邀请了近70家香港产品及服务品牌企业出席。会议还安排了香港企业与闽南地区的商家会面,进行个别业务洽谈和商务配对,协助双方缔结合作伙伴关系,共同拓展国内市场。交流会上,我市参会企业家积极寻找对应商,对钟表、食品等行业产品产生了浓厚的兴趣,共签订意向合作协议4份,总计580万元。
狂年,在对外接待方面,我们共接待了匈牙利驻上海总领事馆领事米哈伊、亚洲中心董事长鲁道夫·瑞德商务代表团、台湾进出口同业公会代表团、台北世贸中心住厦办事处、香港投资推广署等十余个境外代表团。同时,在国家贸促会的帮助下,我们还陪同会长分别走访了河南省贸促会、广东省贸促会及有关支会,在相互接触过程中,学习他们的先进经验和做法,积极商谈合作事宜,寻求合作项目,全面扩展国内交流渠道。12月,厦门市贸促会拜会我会,并走访了漳浦贸促会,我部门进行了全程陪同。这次两地贸促会交流主要围绕闽西南贸促机构联系会议机制为议题进行探讨协商,发挥优势,取长补短,形成合力,互利共赢,促进闽西南区域经济的发展。
三、内外协调,做好领导及企业出国考察访问工作
本年度,我会共组织企业出国考察访问3次,分别由会长、赖副会长带队,联络部主要负责赖副会长出国考察访问事宜和邱会长出访中东的前期联络工作。
应省贸促会邀请,3月20日至29日,副会长赖敏生带领漳州市部分企业代表先后出访考察了瑞士、希腊和葡萄牙等3个国家。在瑞士和希腊访问期间,赖敏生副会长重点介绍了漳州良好的投资环境,4+4主导产业、前瞻性新兴产业及钟表、食品、家具等优势产业发展情况,并对钟表等重点招商项目进行推介,各随访的漳州企业代表也通过面对面交谈的形式推广自己的企业文化和产品,取得了良好的效果。通过这次考察访问,加深了漳州市同瑞士大苏黎士地区、希腊和葡萄牙等三个国家和地区政府机构、商协会组织和企业界的联系与交往,为我市企业今后同三个国家企业的交流合作起了积极的促进作用。
11月下旬,邱亚明会长率20名企业家访问阿联酋、土耳其,开展经贸促进交流活动。在阿联酋,拜访阿联酋中国商会,与商会代表洽谈迪拜和阿布扎比进口我市特色农产品和家居用品的战略合作,并对当地市场盔行调研,相互探讨双边进出口的贸易模式,推动双边企业开展直接对话交流,在相关产业发展形势、经贸投资环境和政策方面寻求合作机遇。在土耳其,拜访土中经贸促进会,了解当地市场和进出口贸易和当地海关和税收政策,了解土耳其及西亚市场需求和贸易环境,重点推介我市食品、农副产品,特别是水产品出口;与协会及其会员企业开展推介洽谈,建立贸易合作关系,推动经贸往来,为指导我市企业扩大西亚市场做好准备。
四、承主办之责,尽地主之谊,全力完成花博会任务
11月,联络部力邀国家及省贸促会领导参加第五届农博会·第__届花博会。本届农博会·花博会期间,联络部紧密围绕组委“求精求新、求实求效、勤俭办会”的要求,筹备工作早谋划,早落实,邀请省贸促会副会长陈力达,省贸促会会务部部长吴政权参加了本届农博会·花博会开幕式活动,圆满完成任务。
五、存在不足
本年度联络部工作虽然取得一些成绩,但距现代经济快速发展的要求相比,与其他贸促会联络部工作相比还存在一定差距,主要是创新的意识还有待进一步加强,对外交往联络的渠道尚需进一步拓宽,为企业服务的能力仍需提升。今后要更加密切同境内外联络部门的交流合作,帮助企业抓住机遇、积极作为,充分利用国际资源,开拓国际市场,更好为漳州企业发展服务。为此,20__年我们将努力做好以下工作:
1、努力探索新形势下服务企业的新方法和新途径,提升服务能力和水平。
一是加强与其他部门的合作,协助开展经贸活动为企业发展搭建平台。二是加强与友好商协会及社团的联络,不断拓宽服务企业的渠道。三是继续做好组织企业出国参展工作。
2、加强与市有关部门合作,拓展为企业服务新渠道。
发挥平台优势,引导广大企业积极参与国内、国外经济讲坛和产品展销,为漳州发展提供经济支撑、智力支持,助推我市经济发展,改善民生。
3、努力发挥桥梁纽带作用。
与友好商协会密切往来是对外联络的重要途径,我们将多渠道为企业掌握境外经贸活动信息,加强与各行业协会的沟通,进一步探索如何形成资源共享,合作共赢的机制。
以上是联络部20__年开展的主要工作,不当之处请批评指正。
漳州贸促会对外联络部
二〇一三年十二月三十日
经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、 对内工作(学校内部)
1、 建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。② 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2、 在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,
交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、 对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。⑴收集信息的方法:①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各
大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。 ⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。⑵分析信息的方法:①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。⑶联系商家的方法:①电话营销。②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
2023年,孔垄镇政协联络处在县政协的悉心指导下,在12位政协委员的支持配合下,高举团结、民主两大旗帜,积极引领委员服务大局,建睿智之言,献务实之策,委员们借其独特的、独有的、独到的民主形式参政议政,为我镇经济又好又快发展献智出力。政协联络处所取得的工作成绩得到了镇委和全社会充分肯定,现就今年所做工作汇报如下:
一、加强理论学习,夯实思想基础
2023年,我镇政协联络处结合全镇实际和各位委员的自身情况,坚持政协工作“以人为本,和谐发展”的方针,要求每位委员要通过学习适应新形势、新任务的要求,坚持以思想理论武装政协队伍,使每位政协委员自觉做到“两拥护,两热爱”,拥护中国共产党的领导、拥护走中国特色的社会主义道路;热爱祖国、热爱人民。
在学习过程中,我们主要抓住两个方面:一是学习相关政策法规。二是学习县__届三次全会上县委余书记讲话精神和县政协郭主席工作报告。在双月集中学习会上,委员们踊跃发言,谈感想、谈体会、谈工作打算、谈如何将党中央的好政策和领导讲话精神与地方的特色工作结合起来,融会贯通,为孔垄发展提供理论保障。
二、凝聚委员力量,提升履职水平
今年,政协联络处在开展工作过程中,坚持围绕县政协、镇委工作中心,服务大局,全面履行政治协商、民主监督、参政议政三大职能,为促进全镇经济社会发展做贡献。
一是委员活动经常化。2023年,政协联络处组织委员对孔垄站前大道商业街一期建设进行了视察,撰写了两份建议,为镇委、镇政府工作决策提供依据。9月中旬,组织全体委员赴县工业园百鑫纺织、宏晟纺织参观学习。组织四名政协委员赴武汉参观了国有棉纺企业生产方式和管理模式经验。组织了由部分政协委员参加纺织行业如何走出当前产业困境座谈会。组织了纺织界政协委员赴县经信局、省发改委咨询国家对该产业技改扩规扶持政策。9月份,成功承办了县政协组织部分领导和委员来孔分纺织走廊视察活动。10月份,成功建议镇委帮助政协委员申请“黄冈大别山革命老区经济社会发展试验区产业发展基金”等等,通过一系列活动,孔垄镇13家棉纺企业有9家(其中政协委员6家)共投资3800万元进行产业技术升级改造,技改后企业有望逐步走出困境。2023年,孔垄镇县政协委员在不同的岗位共计创税1000多万元,创造就业岗位1500个,创造本地社会价值亿元以上。二是委员提案重质量。我们要求每名委员每年在县政协全会上至少撰写一件提案,把这项工作作为衡量委员合格不合格、称职不称职最基本一条标准。今年孔垄政协联络处自评互评一件好提案供委员们相互交流学习。如今年初,在县政协__届三次全会上,张广富委员撰写了一份《关于加大对桶装饮用水市场监管的力度》的提案受到县政府、县政协高度重视。县政府将该提案交办县食品药品监督管理局来落实,县食品药品监督管理局将此项工作列入今年该局要落实三大重点工作之一。五月份,该局举全局之力组织百余人在全县开展了桶装饮用水市场专项整治行动。全县关停整改了几十家无证无照不合格制水厂。三是民主监督求实效。镇里每年两次对镇直单位和村(社区)民主评议,特邀政协委员参加。7月5日,联络处组织委员到全镇有收费职能部门视察,听取部门负责人的工作汇报,并提出意见和建议。
政协联络处今年已成功创建了“委员创业基地”试点工作,如今,“委员创业基地”有牌子、有委员交流室、会议室、室内墙上有委员工作制度、室外有政协委员宣传栏等,基地创建得到了委员们充分肯定,此项工作后段将在全镇全面铺开。为了委员相互更好地交流学习和展示委员风采,孔垄政协联络处制作了大型委员履职展板共15块,展板共分五个篇章:领导关怀篇、委员学习篇、委员爱心篇、委员履职篇、委员创业篇。到目前接待镇内外各级领导干部和群众约300多人参观学习,受到好评。
三、扶贫济困献爱心,回报社会添光彩
结合今年的党的群众路线教育实践活动,政协联络处通过非公组织联系部分政协委员深入基层,了解群众生活,关心群众疾苦,想群众之所想,急群众之所急,把群众的安危冷暖挂在委员的心上,得到了县镇学教活动领导小组的充分肯定,通过活动的开展涌现出了一批先进典型事迹。如政协委员邢锦辉坚持扶贫济困,关爱留守儿童,献爱心。据不完全统计,今年,她减免特困贫困户医药费约9万多元,资助特困生3万元,并荣获了全国“五一”劳动奖章、黄冈十大人物等荣誉。政协委员邓宝林致富不忘回报社会,他再捐资5万余元为家乡修建爱心桥、爱心路,受到老百姓赞誉。殷海华、邢耀坤、汤雪镜、陈炳南、张宇、陈安平等委员以不同方式资助厂里家中有品学兼优特困生职工子女,助他们完成学业,圆他们的大学梦。重阳节,委员们再次自发组织在一起为福利院百名老人每人买了牙膏、牙刷、香皂、床单、毛巾、鱼肉等食品并送去了慰问金。福利院老人张国珍讲:“内心感谢政协委员老板们每年老龄节没有忘记来看望我们,真是不是亲人胜似亲人,我们过节一点都不孤独”。目前,委员们修爱心桥、爱心路、爱心广场、扶贫济困等公益活动共计捐款约30多万元。
在联络部已经工作一年半了,从部员到联络部部长,自己从中学到了不少东西。在作为一名部员时大的事情不用自己想,只需要认真做好部长交给自己的任务就可以了,但是之后成为一个部的部长时,没有谁会告诉自己事情该怎么做,只能靠自己,自己想办法去调动人手,去分配任务,我一直是这样想的,作为一个部的部长,其主要任务就是要让自己的部员得到应有的锻炼,并且同时实现组织交给这个部的任务。所以这半年来自己始终坚持着这个思想。现在就联络部工作分内外两个部分来说说自己的经验以及不足。
就内联这一块来说,给整个部以及自己的评价是刚及格,同时存在很大不足。第一个要说的就是会员生日这一块,自己虽然分配了任务,但是实行情况很不到位,自己和副部也没严格监督,因此很多会员的生日没来得及发出祝福,这点上自己觉得有些惭愧。
再就是我让部员鼓励普通会员按时训练的事,这个实行情况还可以,开始实行时效果还不错,但是最终还是没有挽留住大部分会员,关于会员流失的情况的分析还要放在大学生的大环境和学生个人原因上作分析,但是其结果也可归咎于自己的方案没有起到实质性的效果,没有起到决定性的作用。
第三就是,在学校社团这一块,和其他社团共同举办了一些活动或是参加了其他社团的一些活动,效果还算可以,就是本社团现在面临的高技术人员短缺,我们09这一届在跆拳道方面真正有过硬的技术的没有几个,能拿得出去表演的节目现在也没有几个,所以中间推掉了几个社团的邀请,对于社团交往这一块确实是有所损伤的。
对于外联这一块,倒还是有些欣慰的,至少我们这一届迈出了第一步,拉赞助的第一步。先后我们用了三天的时间拉了赞助,主要是为“冬季长跑活动”和“晚会”,总算是拉到了200元得现金和500元得奖券,虽然自己和社团主要负责人不是很满意这个成绩,但是总归比以往什么都没拉到要强一点。
拉赞助这一块自己是很有体会的,第一点就是对于未知的东西,不要下意识的就去害怕它恐惧它,敢于向它前进,无论成功与否这本生就是一种进步。 第二就是拉赞助时无论自己有什么样的底牌,活动多么没影响力,既然决定要拉赞助,就应该相信自己和相信自己的社团举办的活动能为商家宣传好,信心对于做任何一件事都是很重要的。要想成功,必须无所畏惧。第三就是在和商家谈判时一定要注意细节,注意商家是否有意愿赞助,注意观察商家的表情,同时注意自己的言辞要礼貌得当,对于意愿有些强烈的商家一定要保持自己的耐心,和他慢慢谈,决不能急功近利,但是也不能一拖再拖,不能被那些老板玩来玩去,他们毕竟是有丰富社会经验的社会人。记得在工大那边有一家俱乐部,主要是经营台球、轮滑、迪吧的,我们的人和老板谈得都差不多了,就等着签协议了,但是一天后老板还是反悔了,我们当时弄得心情很不好,也怪我们一开始没看清商家的意图。之后成功的那家是九龙街的一家烧烤店,前前后后我们也去了好多次,主要是先前社团在这一块没什么经验,为协议书都跑了两趟,很是郁闷。
所以为了以后的赞助,在此总结一下。第一,必须要有一份详细的外联策划,其内容包括活动内容和预算,商家一般情况下主要关注这两点,其他的像往届活动成果和社团简介可作为补充资料,作为充实策划书而用,这样从策划书也能让商家看到我们的努力和诚意。第二,在和商家谈判时,要先摆出自己能提供的赞助方式和规模,说明赞助对于商家的好处,不能违背学校的规定,不然活动办得
再好,搞不好也会挨批,还可能学校根本就不让办活动了,那赞助也就没什么意义了。在说条件是事先要留有度,确定商家别无选择时态度要强硬一点,这样有利于得到较多的赞助。第三,协议书一定要事先写个草稿,也就是用在什么商家身上都实用的那种,省得临时写手忙脚乱。第四,要做好回馈工作,本着平等互利的原则,一定要让商家觉得他的赞助时值得的,这样做也有利于社团的荣誉和争取下次活动的赞助,争取和商家保持长期的赞助。外联赞助经验也就这些了,希望能留给下一届一定启示和帮助吧。
再说说和其他学校的联系问题,对于大型活动,和其他学校合作是必要的,既可以扩大活动的影响力,也可以借助别人的力量把活动办得更好,还可以相互学习和借鉴经验。上学期我们社团办得晚会就是这样,邀请了中科大、合工大、合肥学院等学校,是整个晚会变得丰富多彩。我们事先就和其他学校保持着联系,有些学校我们也亲自跑过。个人觉得这种传统要继续发扬。对于其他学校的邀请也要认真对待,这样才显诚意。
对于联络部的工作总结也就说到这,再说说这学期要做的事吧。
由于这学期大型活动较少,所以把这学期的工作重心转到内联这一块。会员流失是我们这学期面临的一个重大问题,所以我要弄清情况,对于第一个星期训练的情况进行记录观察,结果很不令人满意,所以决定在接下来的时间里采取行动,也让部员们一起想了行动方案。接下来就是讨论和实施行动方案。争取能留住更多的人。
还有就是培养能接手联络部工作的接班人,主要选取1到3名部员进行重点培养,首选那些工作认真负责,平时积极参加训练的人。
总结展望到此也就告已段落了。最后祝协会越办越好,人越来越多吧。
联络部部长 李叶飞 2023年3月4日
一眨眼,已经到了要写年度总结的日子了。
一年来,难忘的回忆很多很多,它们有的很琐碎,但是不可或缺。
长期的高压工作,让我们成长了很多很多。
“早安,联络部。”
这句话是我们部门工作状态的真实写照。在最繁忙的时期,我们几乎每天工作到凌晨三四点。我们有着熊猫般的黑眼圈,有着沉甸甸的眼袋,有着被大便塞满却仍要不断运转的脑袋,有着因为作息不正常而被搞坏的肠胃……现在想起来,却觉得那段回忆最让我留恋。我们真正享受的,是大家并肩作战的感觉,是胜利之后聚在一起吃庆功宵夜的夜晚。
联络部,从开始的一盘散沙,到后来凝聚成紧紧的一团,真的很不容易。部门的建设,往往是一个部长最需要思考的东西。在这方面,舒琳一直起带头作用,她引导大家积极的为整个部门思考,真心的为部门付出。联络部是一个有血有肉的集体。也正因为如此,我们才会有出色的成绩。
第一个学期中,部门的赞助成绩尤其出色。我们缺乏正式的培训,但是依然可以靠着自己的天赋和努力,走出一条风格独特的公关路线。在这里不得不提到神奇的金瑛霖同学,有着广阔人脉关系的她,凭着独特的语言风格,搞定了很多商家。尽管她欠钱不还,尽管她爱蹭同学们的饭吃,尽管她会为了拿到一个路过的美女的电话而丢下传单冲过去搭讪,我还是想表达一下对这位公关达人的钦佩之情。
今年的策划工作,让所有人积累了很宝贵的经验。在之后的策划工作中,大家的表现越来越成熟。以后,犯过的错误不再犯,负责人要有负责人的样子。
形象之星,新锐,见习基地,系列讲座……这一年的工作也让大家受了很多的委屈。我和沁楠上来之后,能为大家做的其实并不多,我们只是大一的小朋友。我们尝试着去关心,去感动部门里的师兄师姐,虽然有时候可能是徒劳。更多时候,都是老练的舒琳一个人在撑。
我想说,我们挺了过来,就已经与众不同。形象之星结束之后,在所有人都打算好好回家睡一觉的时候,我们迎来了新锐,第二个学期,见习基地的前期公关工作刚告一段落,我们又要马不停蹄的筹备商务礼仪培训……厉害的是,我们精力旺盛,没有人懈怠。联络部真是一个神奇的部门。
更神奇的是,我们还可以兼顾八卦事业。部门的八卦事业蒸蒸日上。在舒琳这位眼观六路耳听八方的八卦达人的指导下,我部充分运用ps技术,完成了高质量的八卦周刊,并且促成了部门内某些情侣的诞生,比如说王兵和柳婷,舒琳之前说,王兵是个有色心没色胆的人,但是在八卦周刊制造的轰动效应下,如今王兵不仅有了色胆,还有了花心。八卦周刊在一定程度上也起到了增强部门凝聚力的作用,所以说,这个周刊的存在是有战略意义的!愿我部绯闻缠身的人们终成眷属。
联络部可谓卧虎藏龙,我们有八卦达人,ps达人,派传单达人,公关达人,策划达人,泡妞达人,三妻四妾达人…每个人,都有自己的作用,缺一不可。举个例子,缺了泡妞和三妻四妾达人就意味着部门的女生将大量流失。
每个人,都是重要的,都是伟大的。
在这份总结中,我更多的是想和大家分享我的感受。舒琳在最后一次例会上说,换届之后,大家以后还可以见面,还可以经常出来聚聚。并没有必要搞得那么伤感。但我明白,换届之后,当这一届成为回忆和历史的时候,有些东西就永远回不来了。
联络部一直有这样的一个理念存在,那就是用心待人。用心了,才会收获到意想不到的东西,才会有这一届神奇的联络部。
我只希望,当有一天大家踏进职场的时候,不要因为你有一个冷冰冰的老板和一群麻木的同事而沮丧。至少我们可以试着把这个理念传达下去。当你站在一个更高的职位上时,你会发现这个理念有多么重要。
不要忘记,在你的记忆中有一个温暖的联络部。
时间飞逝,转眼我已经任职学习联络员半个学期,工作也圆满结束。在上半个学期以来,在院学生会的关心、支持和同学们的积极配合下,我顺利完成了这份工作。提笔回想,我听到了自己自信满满的介绍,看到了自己的满腔热血,从那时起,我便下定决心:努力做好院学生会学习联络员的工作。在任职期间,从对工作的不熟悉到对工作的深刻了解,从对工作的平淡到对工作的热爱,我获益匪浅。这份工作不仅让我能尽己所能帮助师弟师妹们了解更多有关学校的事情以及更快地适应学校的生活,而且也让我在这过程中学到了很多。我在学习中成长,在成长中学习,感悟到了许多以前没有的东西。在此,我对学习联络员的工作做个总结。
作为一名学习联络员,能做到合理安排工作时间,能坚持与10级的同学沟通,认真地完成上级布置的任务。我的工作主要是负责10级某一个班的传帮带活动,由于工作量不是很大,且工作机动性较大,我坚持工作时一丝不苟,空闲时保证学习的原则,惜时如金。
在这次10级开展传帮带活动之前,我先跟他们班的班委见面,自我介绍,说明我负责的工作,大家互相认识,并商量一下如何很好地给他们班开展一个交流会的问题。最后,我们决定在光棍节那天晚上开一个交流会。在交流会当天,第一个环节首先我自我介绍,并让10级14班的同学互相介绍一下,让我们互相认识。接着我给他们说一下自己一年来的大学经历并给他们提一些建议。然后,师弟师妹们
提问我回答。第二个环节是跟师弟师妹们一起玩游戏过光棍节,在此过程中我们的感情增进了不少。最后环节就是由我来总结一下今晚的交流会。这次的交流会开展得很成功。
在10级与09级搞传帮带之前,我先了解了他们要搞传帮带的计划情况并在此的基础上给了他们一些建议。在传帮带那天晚上,我出席了他们的活动,并参与其中,氛围很热闹。期间建议他们多拍照以备以后有用。第二天还举行了激动人心的篮球赛。这一次的传帮带活动还是搞得比较成功的。
传帮带活动结束后,我仍然保持与10级的师弟师妹们联系,在他们搞团日活动时给一些建议,在他们备考时建议他们找各种的学习资料等等。有时我们在饭堂碰见时也会坐在一起吃饭,了解一下他们最近的学习与生活情况,并给予他们一些建议。
当学习联络员的工作不仅没有影响到学习,而且更加鼓励自己要抓紧时间努力地学习更多的知识。随着工作的进展,我认识到很多以前没有发现的问题,问题的解决拓宽了我的眼界,也增长了我的见识,而且在一定程度上锻炼了我发现、处理问题的能力。
学习联络员的工作不仅充实了自己的大学生活,而且丰富了工作经验,增长了阅历,并且能帮到师弟师妹们。这让我学到了很多知识,为我以后迈入社会参加工作打下了一定的基础。在此,我衷心地感谢学校给了我这次锻炼自己的机会。如今虽然学习联络员的工作已经圆满结束了,但是我仍然会以学习联络员的标准要求自己,继续帮助10级的师弟师妹们解决学习与生活上的疑难问题,让他们感受到
我们广东医是个温暖的大家庭并且能安心、愉快地在这个大家庭里学习与生活。
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