关于月度采购工作总结会议纪要
会议议题:月度采购工作总结
时间:____年__月__日
地点:集团总部采购部办公室
主持人:___
参会人员:___ ___ ___ ___
记录人:___
纪要内容:
__月__日上午8:30,采购部在集团总部办公室召开部门月度物资采购工作总结会议。会议由采购部经理___主持,采购部全体成员参加了会议。会上各采购人员就本月工作情况进行汇报,对本月采购工作存在的问题作了分析总结。
一、采购部经理___对采购部本月的工作做了总结, 认真总结了采购部__月份物资供应工作中取得的成绩和表现的不足。进入__月份来,采购部在集团公司的领导下,以生产为导向,在保证集团下属矿井的物资供应的同时,基本完成公司下达的各项任务和考核指标,主要完成工作如下:
1、无违反集团基本规章制度,无重大违纪行为发生;2、组织部门员工参加培训不低于一次;3、采购物资未付款金额占本月采购物资总金额的不高于60%。4、采购计划均按时采购配送到矿。
在完成这些问题的同时,工作中也存在一些不足,主要体现在以下方面: 1、配送管理制度执行不力,配送过程中的'小问题时有发生;2、部分物资未能及时采购到矿;3、对采购计划执行不力、监督不够;4、采购台账的登记不够规范;5、没有完成《采购管理制度》的拟定修编。
_经理希望采购部所有成员高度重视以上问题,一定要把采购工作做好做细,不能掉以轻心、马虎大意,大家对此表示认同。
二、会议指出要积极推行流程化规范化管理,促使公司采购流程走向规范化,形成符合公司实际的采购管理体系。但此项工作是一个循序渐进的过程,本月采购部对采购管理的相关工作正进行积极规范和改进,虽然做了大量工作,但不可能马上能够达到理想的效果。但是我们要看到取得的进步,同时积极弥补存在的不足,加以改进提高。制度的规范和形成是靠大家共同执行和遵守,希望采购部能够身先士卒,做好模范带头作用。
三、要及时整理登记本月物资采购台账,对已到货但未开具出库单的,要及时催促矿上及时开出,便于准确统计月度采购金额等情况。其次要做好与财务部门的工作对接,及时进行采购挂账、借款金额核对与冲销、发票交接处理、供 应商付款办理及欠款核查等工作。同时要加快与供应商的对账工作,保障月清月结、账实相符,积极做好相关后续工作。
在6月份的物资供应管理工作中,经过全体成员的努力,有效保证了集团下属矿井的正常生产,取得了不错成绩。但同时也应看到,6月份由于矿上大部分时间处于停工整改,采购工作压力不是很大。在今后的工作中,要随时做好应对各种采购工作压力的准备,及时有效做好物资供应,保障圆满完成工作任务。
工作总结会议纪要范文
__月__日下午,学院在办公楼三楼会议室召开新学期教学工作会议,___院长、___副院长、院长助理___出席会议,教务处、科研处、实验实训中心、后勤服务集团、教育培训中心的负责人及各系主任、副主任、书记参加会议。会议由院长助理___主持。现纪要如下:
本次教学工作会议的主题是:学院各系(部)汇报____年教学工作计划和开学前的教学工作准备情况,学院领导部署新学期教学工作重点,听取系(部)对教学工作的合理化建议及实际工作中臻待解决的问题。
会上,教务处、科研处、教育培训中心的负责人和各系主任、书记就开学前的教学工作准备情况及新学期的工作计划做了汇报,对部门内部管理、课程调整、教学质量工程建设、教学团队建设、师资培训、课程改革、专业建设、实训基地建设、校企合作等工作提出了明确的计划,并就顶岗实习管理、多媒体教室管理等教学管理方面的问题提出了建议。
随后,院长助理___代表学院就本学期教学重点工作做了安排:
第一,日常教学管理。各部门要认真做好开学前的各项教学准备工作,做到教学条件、教学人员、教学监督等安排到位,确保新学期的各项教学工作顺利展开。学院日常教学管理要重点突出、责任明确,加强过程管理,提高管理水平。
第二,教学督导。学院教学督导工作应在原有的基础上进一步拓展督导内涵,争取做到对学院教育教学的全过程进行督导。
第三,师资队伍建设。选拔中青年骨干教师外出参加专业培训,学习先进教育教学理念和方法。充分利用兼职教师资源库,形成专兼结合的优秀师资队伍。
第四,教学质量工程建设。精品课程、特色专业、实训基地、教学团队、教学名师、教学成果等6类教学质量工程建设项目,要严格对照国家级、省(部)级项目建设要求标准,逐一对照,替补空白,完善材料,争取获得更多高层次教学质量工程项目。
第五,迎接新一轮人才培养工作评估准备工作。各系、各部门应按照人才培养评估指标体系的内涵要求开展日常工作,真正做到“以评促建,评建结合”。
第六,对教学部门实施绩效考核的设想。逐步实施院、系两级管理、管理重心下移,学院逐步完善各项评价指标体系,加强对系(部)的考核和管理。
第七,教学成本精细化管理与控制。学院各部门应对教学成本进行精细化估算,严格控制教学成本。
第八,校内实训基地建设与利用。合理利用校内实验、实训场地,保证实验、实训设施设备的完好率。
___副院长在讲话中强调领导干部和全体教师应强化学习意识,领会上级文件精神,确保高效率、高质量的完成工作;学院重视基础组织建设,加大宣传力度,积极引导全院职工多出教科研成果,创建浓厚的教科研氛围;创新校企合作的`新模式,校企合作在进一步扩大数量的同时,应积极探索新形式,突出新亮点;加强对学生顶岗实习的管理。
听取了各项工作汇报后,___院长做重要讲话。_院长指出,新学期伊始恰逢学院机构调整的过渡期,各部门应严格履行岗位职责,做好工作的交接与衔接,确保学院各项工作平稳过渡。
_院长对近期教学工作提出了具体要求,他指出,各系(部)应加强课程建设,在对课程改革成果进行评价和总结的基础上保证课改成果能运用到实践教学中;在教学质量工程建设方面要提早谋划,争取获得更多国家级、省部级项目;新专业开发方面要高标准对新专业进行论证,彰显专业优势,提高专业竞争力;教学管理方面要规范教师教学工作量标准,明确学生顶岗实习指导教师薪酬标准;教师培养方面本学期要以系(部)为单位开展教师培训,学院教务处负责组织交通运输行业管理干部、学院学科带头人和骨干教师、物流专业教师出国学习培训,开阔教师视野,使教师整体教学水平和学院教学质量上升到新的高度。
民生工程会议纪要总结
一、听取了县民生办对我县民生工程实施情况的通报、传达了省市民生工程有关会议精神,并听取了县直有关成员单位和各乡镇就工程项目进展缓慢的原因以及整改方案、解决时限的汇报。
会议指出,我县民生工程存在问题依然严峻,主要是部分单位主要领导重视不够,未能把民生工程实施工作提升到应有高度;部分项目进展缓慢,开工率、完工率不高,未能达到序时进度,与省市要求存在较大差距;资金拨付率较低,项目实施进度与资金拨付进度不符;部分实施项目调整和变更程序不规范,实际实施项目与年初下达的目标任务存在差距;项目实施未能有效落实项目公示制;基层宣传力度、广度、深度有待加强等。
会议要求,县民生办要加强对工程类项目的督查,以各单位承诺的时限为依据,实行签单销号制;民生工程任务一经确定,不允许随意变更,确需变更的须报主管部门批准后方可,并报县民生办备案;民生工程项目招投标原则上要在县内进行,除非上级另有规定,同时招标程序一要走快速通道,二要防止流标,以便最大限度提高工作效率,节约工作时间,加快工作进程;要加强对上联系,主要是文广新局和教育局,涉及上级主管单位负责提供器械的,要加强与上级单位联系,尽快把器械设备配置到位;上下信息报送对称,民生工程各实施单位对各自上级主管部门和对县民生办报送的数字一定要相符,确保上下数据相符。
二、县民生办对民生工程下步工作进行安排,县委宣传部对民生工程集中宣传工作进行布置。
会议强调,民生工程关系千家万户,是一项重要的民心工程、德政工程,如何能够按时保质保量完成年度任务,会议提出应从以下三方面着手:
一要扎实。工作分管要扎实,民生工程实施实行谁实施谁负责,谁主管谁负责,项目一定要有专人负责,有专人督办;工作推进要扎实,要严格按照项目的'程序操作,项目实施过程中要加强过程控制,所有项目要有开工竣工理念,在工程实施过程中要严格按照合同约定内容进行督查,防止项目实施走样,同时要坚持规范运作,对于项目运行中的机构设置、工作推进、资金拨付、竣工后的后续管理都要跟上;工作宣传要扎实,首先是对群众宣传,要通过发明白纸,在项目区设置宣传标语,设置广告栏等形式,大张旗鼓的宣传民生工程的项目、民生工程实施的意义、民生工程实施的相关责任单位责任人等内容,其次是信息宣传,要用简报等形式及时将民生工程实施过程中涌现的好人好事,好的做法经验宣传出去,再一个就是媒体宣传,要充分发挥县内“一报两台”的宣传阵地作用,三位一体,外宣内宣,全方位立体式抓好宣传工作,要在宣传的深度上、广度上、特色上下功夫,确保宣传工作扎扎实实开展下去,取得效果;工作督查要扎实,每月25日—30日是督查期,由县民生办牵头,县监察局、审计局参与,督查工程进度,提出督查意见,下月的1—5号为调度期,重点调度进展缓慢的项目实施单位及所在乡镇主要负责人,限期整改;
二要加快。一是加快目前存在的问题的整改进度;二是加快项目前期工作的进度,包括发改委的立项,土地局的预审,规划局的选址、定位,建设部门的审图,招投标等等程序都要加快,要派出专人盯住这些环节不放,同时要加强这些工作并联运作,节约工作时间;三是要加快工程实施进度,按照市民生办要求,所有工程类项目要在11月底结束,各单位凡是要求在年内实施结束的都要按此要求,四要加快资金拨付进度,变等拨为催拨,要根据督查的进度,按项目的序时来拨款;
三要规范。一是内页资料要规范,民生工程实施的资料管理以主管单位负责,一项目一档案,按项目前期工作批准的顺序排列,专档存放、专人保管;二是项目现场规范,要对所有工程类项目进行公示,公示牌要以统一的标准制作安装,安装工作要在10月10号前结束;三是宣传工作要规范,要以县民生工程集中宣传月为契机,以提高群众政策知晓率和我县对外知名度为目的,通过专栏、专题片、送戏下乡、标语、标牌全方位做好内宣和外宣工作。
第三批学习实践科学发展观总结大会会议纪要
20__年2月9日上午,市第三批深入学习实践科学发展观活动总结大会在市委三楼会议室召开。会议的主要任务是总结回顾第三批学习实践活动,进一步巩固和扩大活动成果。
省委第二巡回检查组副组长、省公安厅政治部调研员符史华,省委第二巡回检查组组员、省外事侨务办公室副调研员杜戡燕,市委书记、市委学习实践活动领导小组组长李江华,市委副书记、市委学习实践活动领导小组副组长云雯天,市委常委、组织部长、市委学习实践活动领导小组副组长张棉生出席会议。会议由云雯天主持。
会上,冲山镇党委、南圣镇红合村党支部分别作了题为《突出实践特色,注重整改成效》、《优化产业结构,促进农民增收》的经验交流发言。
市委书记李江华从主要做法、取得的成效、工作经验、存在不足、下一步工作计划等几个方面,全面回顾总结了我市第三批学习实践活动整体情况,并对今后进一步学习实践科学发展观提出了明确要求。
他说,通过学习实践活动,全市农村广大党员干部思想认识得到进一步提高,发展观念得到进一步转变,干部作风得到进一步改善,基层党组织战斗力得到进一步增强,突出问题得到进一步解决。
对今后如何巩固和扩大学习实践活动成果,推动五指山又好又快发展,李江华提出,要进一步建立和完善长效学习机制,做好保障和改善民生的各项工作,加强领导班子和干部队伍建设,抓好整改落实。李江华指出,学习实践科学发展观活动作为一个阶段性工作虽然已结束,但学习实践科学发展观却是一个永恒主题。我们要以学习实践活动为新的起点,继续坚持以科学发展观为指导,解放思想,开拓进取,不断深化、巩固和发展学习实践活动成果,为实现“一市三地”的战略目标和推进国际旅游岛建设做出新的更大的贡献。
符史华在讲话中充分肯定了我市开展深入学习实践科学发展观活动所取得的成绩。他说,五指山市在第三批学习实践活动中,紧紧围绕“实践科学发展观,促进农民增收”为主题,以强核心工程为抓手,把重点倾向于基层,倾向于农村,坚持创新学习实践载体,创造性地开展了“我为家乡科学发展献一计”、“科学发展在身边”、“学习实践科学发展观民歌传唱”等系列主题实践活动。加强农村基层党建工作,推动农村科学发展,努力把学习实践办成群众满意工程,有效地促进了五指山市经济社会各项事业的健康发展。
符史华认为,五指山市的学习实践活动具有以下五个特点:一是思想准备、组织准备、工作准备充分、到位。市委组织了三个指导检查组,下派基层全程指导检查基层开展学习实践活动。二是市委高度重视,精心组织。市委主要领导亲自抓,各级领导干部以身作则,率先垂范,做到了十个带头,加强领导和指导,确保五个到位,突出一个主题,明确七项目标,为完成好规定动作提供指导性的标准。三是注重学习调研,着力深化党员干部的学习效果,丰富了学习的载体,扩大学习覆盖面,采取灵活多学、上门帮学、结合实际学、特殊情况特殊学、以讲促学、以考促学等方式,使参与的党员人数达到了2万多人次。同时,深入基层调研,促进基层工作,深入调查,走访党员群众2979人次,撰写质量较高的调研报告5。四是采取措施做到了保增长、保民生、保稳定。五是建立健全长效机制,不断完善党风廉政建设等各方面的制度。
省委第二巡回检查组认为,五指山市第三批学习实践活动,基本达到了党员干部受教育,科学发展上水平,人民群众得实惠的总要求。
符史华要求,要继续深化学习科学理论,强化科学发展理念,趁这次学习实践活动的东风,不断加强组织建设、思想建设、作风建设和党风廉政建设,巩固和扩大学习实践活动的成果,进一步建立和完善长效学习机制,进一步做好保障和改善民生的各项工作,进一步加强领导班子和干部队伍建设,进一步抓好整改落实,全面做好五指山市各项工作,使五指山市在科学发展的道路上越走越好。
市委学习实践活领导小组全体成员、办公室全体成员、指导检查组全体成员,各乡镇党委书记、组织委员,第三批学习实践活动参学单位党组织主要负责人参加会议。
公司年度总结会议纪要
总结要抓住工作中的特色,一个重要的方法就是在掌握情况的基础上对工作进行对比分析:今年与去年的工作在侧重点、方法、措施、力度等方面有什么不同,所取得的效果又有什么不同,而这些“不同”就是工作特色。
公司年度总结会议纪要
2017年1月10日下午,集团公司在厦门召开了20__年年度工作总结会议。参加会议的有:集团董事长兼总裁张树忠、副总裁兼总工程师张树涛、财务总监张国联、行政人事总监张新武以及各公司总经理和监事等。
本次会议由集团董事长兼总裁张树忠主持,会议首先分别听取了广西中恒兴投资发展有限公司总经理林忠龙、开封畅丰房地产开发有限公司总经理刘舰艇、厦门市中永兴房地产策划代理有限公司销售总监李扬文和龙岩中恒兴房地产开发有限公司副总经理吴信金的20__年年度工作总结以及2017年的工作计划。随后广西公司监事张树宏、开封公司监事张等红、集团行政人事总监张新武、财务总监张国联、集团副总裁兼总工张树涛在会上分别作了发言,最后,集团董事长张树忠作20__年年度工作总结报告,布置了2017年主要工作任务和工作目标。
会议认为:刚刚过去的20__年,对于我们集团公司来说是平稳发展的一年,在集团董事长兼总裁张树忠的正确领导下,全体员工为了实现年初制定的工作目标,做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成绩。在广西钦州和河南开封两地开发的房地产项目态势总体正常,20__年销售总额达到了2.8048亿元,基本完成20__年年初制定的工作目标,为国家创造税利二千多万元。
过去一年取得了一定的成绩,但也存在诸多不足,针对存在的问题,集团总裁办认为在新的一年必须加强以下方面的工作:
一、行政管理方面:
一是:要切实加强考勤工作。各公司领导上下班要带头打卡,每月休假审批表未抄送给公司行政部备案,有个别公司领导探亲休假存在超假现象。
二是:要加强员工工资管理。员工正常调薪和晋升调薪,部门经理必须提出意见,总经办人员统一意见后才能oa报集团审批,决不能含糊其辞;员工离职补偿必须符合国家劳动法有关规定,才能按照程序oa报批。
三是:要加强招聘员工工作。各公司要按照《员工手册》规定进行招聘面试,面试合格决定试用要报集团审批;试用期结束后正式录用也要及时oa报集团审批,同时要及时与员工签订劳动合同,员工合同到期是否续签必须提早一个月书面通知。
四是:要加强绩效管理工作。各公司的每月工作总结和下月工作计划要在每月月底前oa上报集团审阅。
五是:要加强档案管理工作。目前,各公司的档案已经有专人管理,档案的电子目录也已经建立,现在问题是,要健全借阅及归还档案的审批制度。各类合同签订后原件必须及时寄送集团行政部保存(1份)。
六是:要加强公司车辆及行车安全管理。如:健全用车请示、审批和登记手续,要禁止公车私用,对驾驶员要进行安全行车和遵守交规教育等,切实管好、用好公司车辆。
二、工程管理方面:
一是:钦州公司要加快11号、12号楼的工程进度,加强工程质量的监管;要加强工程部工程技术人员的配置,再招聘1名水电工程师。
二是:开封公司要进一步做好扫尾工程的监督和管理,工程部要尽快搬迁出小区办公。
三是:龙岩公司要加快办理永定项目施工许可证的办理,工程合同的签订。
四是:要加强工程合同、档案资料的管理,借阅工程合同和档案资料要有审批手续。
三、财务管理方面:
要进一步加强对公司财务人员的管理,切实提高财务人员的业务水平,要养成对财务工作认真细致、日清月结的良好习惯。开封公司要认真谋划和实施财务总清算工作,为项目扫尾做好基础工作。
四、销售工作方面:
一是:要结合当地房地产市场情况制定好销售策略,要稳定企划和销售人员队伍,提高管理和销售人员的业务水平;
二是:要加大翰林府第商业房产和地下车位销售的力度。
五、物业管理方面:
要加强对物业公司的监管,对于物业公司存在的管理问题,各公司要及时地指出,并主动协助物业公司做好整改工作。
集团决定:2017年钦州公司应完成销售收入1.3亿元的目标任务,开封公司应全面完成剩余产品的销售任务。永定县客家博览园商业购物街项目在2017年年底前要基本完成建设任务。
各公司要根据集团的年度工作目标,筹划好全年的工作安排,把年度计划细化到每季、每月的工作安排之中,并量化到各部门及每位员工。
会议最后要求:在新的一年里,公司全体高管一定要切实增强工作的责任感和事业心。工作中要以身作则、坚持原则,要注意自身形象,做到廉洁自律,提高认识,认真履行职责,增强全局意识,要树立信心、加强团结、强化管理,努力做到用制度管人管事,要带领全体员工积极工作,扎扎实实完成2017年的各项工作任务,全面实现奋斗目标!
公司年度总结会议纪要
20__年12月27日—28日,公司召开20__年工作总结和20__年工作计划会暨管理干部述职会,公司副总经理李天伟(主持全面工作)主持会议,公司总会计师庄志斌,副总经理、安全总监杨成柱;各部室、车间管理干部参加会议。公司领导班子听取了各部门20__年工作总结和20__年的工作计划的汇报。最后,公司领导对各部门20__年工作进行了集中总结,并对20__年重点工作进行了部署。
一、公司办公室:
20__年工作不足
公司“五部一室”成立后,公司办公室兼并原生活后勤部的职责(后勤管理和仓库管理工作)在部室合并后,未能及时地转换部室的职能,存在“等、靠”思想,工作统筹性和执行力不强,工作不够细致深入,特别是员工关心的饭菜质量、厂内生活区环境卫生等方面,没有得到有效提升。部室人员休假,虽一直执行工作交接确认制,但实际工作中存在工作脱节的情况。
1、文件起草方面:部门人员公文写作水平参差不齐、文字功底整体性较差。在请示、周汇报及工作总结类文件起草过程中,存在条理不清晰、生产经营知识匮乏等问题,多次出现上报总部的文件需公司领导修改的情况。
2、绩效考核方面:在日常管理工作方面,如:公文公务督查督办、周汇报等方面,对没达到要求的部室、车间,只是在周一生产经营例会上强调,实际没有考核,造成工作被动。
3、新闻宣传报道方面:没有及时地报到公司的'最新动态,激励机制发挥不好,各部室、车间人员投稿不踊跃,上交稿件存在应付现象。对关系到公司核心利益的生产经营、节能降耗等工作,了解不深入,报道不及时,时效性极差,无法起到激励员工上进的作用。在给总部提供的基层动态中,呈现脉冲式管理状态,领导过问一次,会好几天。
4、人事管理方面:人事管理岗位不能有效地完成现有工作。对公司培训及考试等需要现场监督的环节掌控力度不够,如公司内训,不能做到及时有效跟踪。
5、信息管理方面:信息系统建设缺乏主动性,没有引起重视,导致机房改造项目进展缓慢。现有化验分析数据系统和生产数据管理系统运行时有问题发生。
6、企业文化建设方面:对企业理念、企业经营目标、核心价值观及企业精神等企业文化内涵,宣讲不到位,员工认同感不强,尤其是中华民族的传统美德和道德教育缺失。
7、库房管理方面:仓库管理未按标准制度执行,验收不严格。存在领用单位未在验收单上签字,物品已出库的情况。每月盘点不细,各车间存放物资管理不到位。
8、后勤管理方面:伙食标准不断上升,饭菜质量没有明显提升,员工对下夜班的饭菜不满意。伙食搭配不合理,部分菜品食用人较少,存在较大浪费。食堂菜品留样制度执行不到位,存在群体性食物中毒风险。厂区公共区域的环境卫生及绿化管理不到位。对员工提出的需求未能及时满足。
二、20__年工作计划
1、公文管理:继续做好公文管理,做好公文收发及公文写作工作,提高公司办公室人员整体公文写作能力,在公司办公室内部做好写作能力提升培训,使公司办公室真正成为公司宣传的主力军。
2、人事管理:一如既往地做好薪资管理、人员晋升管理、保险及公积金管理等基础管理工作;加强员工的内部培训工作,做好每季度的员工综合能力测试工作,将考试成绩与绩效考核挂钩;做好20__年应届毕业生的培训工作,在生活、学习、工作上关心实习员工。
3、绩效考核管理:严肃绩效考核管理制度,严格按照绩效考核管理规定及绩效考核标准做好月度考核及年度考核,及时召开绩效考核会议。做好周汇报及公文公务的督办管理,严格要求上报质量。
4、宣传报道:加强公司宣传报道力度,提升公司宣传水平,利用网站、报纸及板报等形式,做好公司宣传工作。对公司网站新闻报道要做到保质保量完成,严格按照公司宣传报道管理规定及考核管理规定,对各部室、车间严格考核兑现。拓展宣传范围,加强公司报纸建设,强化板报宣传,根据不同时期订立宣传主题,提高宣传板报质量。
5、企业文化建设:加强企业文化建设工作,利用网络、展板等形式进行宣传、教育和引导员工。
6、信息管理:加强基础信息建设工作,对公司网页进行改版。
7、仓库管理:完成新仓库建设工作,改善目前仓库物资拥挤的状态。加强物资出、入库管理,严格验收,定期进行盘库。
8、后勤管理:完善食堂员工管理规定,制定后勤人员考核和奖励制度。在饭菜质量和标准上下功夫,实行后勤人员(包含司机)评分制,由员工对后勤保障服务进行评分。成立公司伙食管理委员会,收集员工的建议,监督食堂的饭菜质量,提出改进措施。在厂区卫生环境综合整治和推进员工标准化宿舍建设方面狠下功夫,杜绝公用区域及生活区域脏乱差现象,开展宿舍评比工作。
9、日常管理:针对部门内部执行力度不强现象,20__年,公司办公室将在部门内部执行公文督查督办制度,对每项工作确定责任人、确定完成时间、确定完成标准,及时做到督查督办。
三、公司领导点评
公司办公室20__年工作不足分析比较到位,全年工作缺少统筹计划,部门人员的主观能动性没有得到发挥。餐饮管理工作亟待提高,要将生活区及厂内公共区域的监督管理常态化。
1、后勤食堂管理需加强,细节管理不到位,特别是加强员工早餐、夜餐的管理。
2、生活区及厂内公共域现场管理标准低,离燃料油公司精细化管理要求相距甚远。公司办公室负责人没有养成每日定期巡查的工作习惯,对现场低标准视而不见。
3、接待管理执行不到位。没有严格执行燃料油公司接待管理规定,在用餐申请方面未做到提前一天申请,造成工作相对被动。
4、宿舍管理方面不严格,经常出现浴室及公共区域卫生未及时清理、宿舍门前摆放垃圾及窗台摆放鞋等现象。
5、强化内部培训管理,特别是内训师队伍建设,培训工作要有针对性,做好各部室、车间培训需求的收集与安排。
集团年度总结会议纪要
20__年12月31日下午14时,公司在会议室召开20__年年度工作总结大会,车间班组以上管理人员及所有内勤,业务员参加了会议。会议由我公司总经理付永红主持。
会议主要分为两个部分,一是听取各部门及班组关于全年的工作总结和明年工作计划的汇报。二是付总对2014年全年工作的总结以及2015年工作的展望。
会议在总结成绩,查找不足,求真务实的氛围中进行。会议回顾了整个一年中面对的内部、外部经济环境等压力和困难下取得的成绩,同时还找出了过去工作中存在的一些不足。
1、执行力不足,效果落实不到实处。
2、公司各部门之间员工分工不明确,配合不到位。
3、某些员工工作目标不明确,得过且过。
另外针对存在的'一些问题,会议还提出了以下一些意见和建议
1、各部门根据自己部门或各人情况作出明年的工作计划。
2、建立完善的公司培训制度,让公司文化深入人心
3、人各有所长,要充分挖掘职工的长处,同时要加强职工培训,提高职工素质。
会议最后要求:在新的一年里,公司全体员工一定要切实增强工作的责任感和事业心。工作中要坚持原则,认真履行职责,增强全局意识,要树立信心、加强团结、扎扎实实完成2015年的各项工作任务,全面实现奋斗目标!
20__年工作总结会会议纪要
会议纪要
20__年12月27日-28日,公司召开20__年工作总结和2015年工作计划会暨管理干部述职会,公司副总经理李天伟(主持全面工作)主持会议,公司总会计师庄志斌,副总经理、安全总监杨成柱;各部室、车间管理干部参加会议。公司领导班子听取了各部门20__年工作总结和2015年的工作计划的汇报。最后,公司领导对各部门20__年工作进行了集中总结,并对2015年重点工作进行了部署。
一、办公室:
20__年工作不足
公司“五部一室”成立后,办公室兼并原生活后勤部的职责(后勤管理和仓库管理工作)在部室合并后,未能及时地转换部室的职能,存在“等、靠”思想,工作统筹性和执行力不强,工作不够细致深入,特别是员工关心的饭菜质量、
厂内生活区环境卫生等方面,没有得到有效提升。部室人员休假,虽一直执行工作交接确认制,但实际工作中存在工作脱节的情况。
1、文件起草方面:部门人员公文写作水平参差不齐、文字功底整体性较差。在请示、周汇报及工作总结类文件起草过程中,存在条理不清晰、生产经营知识匮乏等问题,多次出现上报总部的文件需公司领导修改的情况。
2、绩效考核方面:在日常管理工作方面,如:公文公务督查督办、周汇报等方面,对没达到要求的部室、车间,只是在周一生产经营例会上强调,实际没有考核,造成工作被动。
3、新闻宣传报道方面:没有及时地报到公司的最新动态,激励机制发挥不好,各部室、车间人员投稿不踊跃,上交稿件存在应付现象。对关系到公司核心利益的生产经营、节能降耗等工作,了解不深入,报道不及时,时效性极差,无法起到激励员工上进的作用。在给总部提供的基层动态中,呈现脉冲式管理状态,领导过问一次,会好几天。
4、人事管理方面:人事管理岗位不能有效地完成现有工作。对公司培训及考试等需要现场监督的环节掌控力度不够,如公司内训,不能做到及时有效跟踪。
5、信息管理方面:信息系统建设缺乏主动性,没有引起重视,导致机房改造项目进展缓慢。现有化验分析数据系统和生产数据管理系统运行时有问题发生。
6、企业文化建设方面:对企业理念、企业经营目标、核心价值观及企业精神等企业文化内涵,宣讲不到位,员工认同感不强,尤其是中华民族的传统美德和道德教育缺失。
7、库房管理方面:仓库管理未按标准制度执行,验收不严格。存在领用单位未在验收单上签字,物品已出库的情况。每月盘点不细,各车间存放物资管理不到位。
8、后勤管理方面:伙食标准不断上升,饭菜质量没有明显提升,员工对下夜班的饭菜不满意。伙食搭配不合理,部分菜品食用人较少,存在较大浪费。食堂菜品留样制度执行不到位,存在群体性食物中毒风险。厂区公共区域的环境卫生及绿化管理不到位。对员工提出的需求未能及时满足。
20__年工作计划
1、公文管理:继续做好公文管理,做好公文收发及公文写作工作,提高办公室人员整体公文写作能力,在办公室内部做好写作能力提升培训,使办公室真正成为公司宣传的主力军。
2、人事管理:一如既往地做好薪资管理、人员晋升管理、保险及公积金管理等基础管理工作;加强员工的内部培训工作,做好每季度的员工综合能力测试工作,将考试成绩与绩效考核挂钩;做好2015年应届毕业生的培训工作,在生活、学习、工作上关心实习员工。
3、绩效考核管理:严肃绩效考核管理制度,严格按照绩效
考核管理规定及绩效考核标准做好月度考核及年度考核,及时召开绩效考核会议。做好周汇报及公文公务的督办管理,严格要求上报质量。
4、宣传报道:加强公司宣传报道力度,提升公司宣传水平,利用网站、报纸及板报等形式,做好公司宣传工作。对公司网站新闻报道要做到保质保量完成,严格按照公司宣传报道管理规定及考核管理规定,对各部室、车间严格考核兑现。拓展宣传范围,加强公司报纸建设,强化板报宣传,根据不同时期订立宣传主题,提高宣传板报质量。
5、企业文化建设:加强企业文化建设工作,利用网络、展板等形式进行宣传、教育和引导员工。
6、信息管理:加强基础信息建设工作,对公司网页进行改版。
7、仓库管理:完成新仓库建设工作,改善目前仓库物资拥挤的状态。加强物资出、入库管理,严格验收,定期进行盘库。
8、后勤管理:完善食堂员工管理规定,制定后勤人员考核和奖励制度。在饭菜质量和标准上下功夫,实行后勤人员(包含司机)评分制,由员工对后勤保障服务进行评分。成立公司伙食管理委员会,收集员工的建议,监督食堂的饭菜质量,提出改进措施。在厂区卫生环境综合整治和推进员工标准化宿舍建设方面狠下功夫,杜绝公用区域及生活区域脏乱差现象,开展宿舍评比工作。
9、日常管理:针对部门内部执行力度不强现象,2015年,办公室将在部门内部执行公文督查督办制度,对每项工作确定责任人、确定完成时间、确定完成标准,及时做到督查督办。
公司领导点评
办公室20__年工作不足分析比较到位,全年工作缺少统筹计划,部门人员的主观能动性没有得到发挥。餐饮管理工作亟待提高,要将生活区及厂内公共区域的监督管理常态化。
1、后勤食堂管理需加强,细节管理不到位,特别是加强员工早餐、夜餐的管理。
2、生活区及厂内公共域现场管理标准低,离燃料油公司精细化管理要求相距甚远。办公室负责人没有养成每日定期巡查的工作习惯,对现场低标准视而不见。
3、接待管理执行不到位。没有严格执行燃料油公司接待管理规定,在用餐申请方面未做到提前一天申请,造成工作相对被动。
4、宿舍管理方面不严格,经常出现浴室及公共区域卫生未及时清理、宿舍门前摆放垃圾及窗台摆放鞋等现象。
5、强化内部培训管理,特别是内训师队伍建设,培训工作要有针对性,做好各部室、车间培训需求的收集与安排。
部门会议纪要总结
一、会议时间:____年__月__日中午
二、会议地点:人力资源部办公室
三、出席人员:
主持人:___
根据公司领导安排,通过每周召开部门例会,加强部门工作交流,集中布置重点工作、协调问题、理顺工作思路。通过定期召开部门会议,使部门员工集思广益,培养团队合作精神,更快、更好的完成各项工作。会议纪要如下:
___本周工作重点内容:
1.农业公司人员档案转移工作,___调出工作已经完成,其他人员档案转移已完成。具体情况还需与农业公司领导进一步沟通。
2. 进一步完善农业公司薪酬福利制度。(电子版提供杨经理)
3. __月__日周_将情况告知经理
__本周工作重点内容:
1. 转正手续工作。
2. 定级工作。
3. 公积金补缴工作。
4. 部长职称评定工作。
__本周工作重点内容:
1.置业、农业公司__月__日面试的.准备工作。(置业应届毕业生,农业有工作经验)
___本周工作重点内容:
1. 培训中心人员管理办法的撰写。(已完成)
经理布置本周重点工作:
1.员工、个别领导职称评定工作,__、__月进行申报,前期准备工作由__负责跟进,___协助。
2.选择优秀的猎头公司,为投资、置业、农业公司招聘高级人才。该项工作由__负责。
3.培训中心人员管理办法初稿撰写工作。
4.情况进一步跟进。该项工作由__负责。
5.病休制度的修改完善,该项工作由___负责。
6.农业公司薪酬福利制度上总经理办公会,前期准备工作由___负责准备。
人力资源部
____年__月__日
工程部工作总结会议纪要
会议时间:20__7.4上午9:00
会议地点:_____1#楼项目部会议室
参会人员:___。
会议目的:
1、为总结20__年上半年工作,明确突出下半年建设任务;
2、进一步统一思想,统一认识;
3、认真梳理上半年工作总结遇到的各种问题,为下半年建设任务奠定基础;
4、了解上半年工程部各管理人员工作情况,为工作考核提供依据。将会议内容纪要如下:
一、会议明确下半年建设任务十分艰巨,需更进一步落实各项进度目标
会议首先传达了公司对三个项目工期的总体目标要求:___项目20__年上半年交房;___项目20__年5月30日交房;___项目交房日期紧随其后,不能相差太多。会议要求各个片区负责人要按照这个目标自我加压,督促施工单位统筹安排施工进度,进一步压缩交房日期。会议听取了各片区负责人对上半年现场工作的汇报,___项目和___项目都存在部分建设目标计划与公司年度建设目标计划相比工期滞后的现象,工期滞后的原因既有客观的时令的政策性或气候性因素,也有很大程度上的主观因素,主要是现场各管理人员的管理水平与目标工期所需的管理要求存在差距,下半年总体工期仍然严峻,需各管理人员进一步努力,将滞后的工期调整过来,较好较快完成公司建设目标任务。
二、会议分析总结了上半年现场工作中存在的众多问题和不足
会议分析了上半年工程管理人员的工作情况,普遍认为现场工作中存在的问题主要表现在:工作的方式方法有待调整和提升;好的经验和资源没有利用起来;内部横向的沟通交流不顺畅,存在各自为政的片面工作现象;工作的主动性、积极性和执行力亟待加强;工作的预见性不足,对后续一些工作的开展难度把握不准;对内、对外协调的能力不强,沟通交流的方式方法欠缺。
三、会议就下半年工作明确了以下几点要求
1、在进度方面:要严格进度管理制度,各项目片区负责人及管理工程师应进一步加强和完善进度纠偏制度,通过预警、约谈等措施进一步加强现场进度管理。___项目重中之重是加强室外综合管网统筹协调和安排工作,确保雨污水管网率先施工,所有外围不可控的.因素必须提前去摸清,并开展相应的针对性工作,确保交房日期在可控范围内。___项目地下车库是建设重点,务必重点保证地下车库进度的正常推进。
2、在质量和安全方面:___项目主楼的质量安全是主控点,务必重点保证___项目主楼的质量和安全,遇到安全隐患问题,宁可停工坚决不能带病作业。___项目的主楼即将进入装饰装修阶段,所有楼栋必须坚持“样板先行”的原则,施工单位做好的样板间必须经建设单位、监理单位确认合格后,方可进行下一步大面积施工。在后期装饰装修阶段,我们每个管理人员要以客户和小业主的身份从细节上严格抓质量和安全。
3、在责任心方面:要进一步强化责任意识,保持自我加压、勇于挑战、奋发向上的精神面貌,发扬勇担责任,真抓实干,严谨细致,雷厉风行的工作作风。
4、在团结协作方面:在工作中要多沟通,多交流,珍惜共事的友谊,既能容人之长,更能容人之短,要把在一起共事看成是一种缘分,积极营造合作共事的良好局面。
5、在基础管理加强年方面:要全面提升工作的预见性、程序性、计划性和执行力,进一步完善和细化各种程序,做到凡事有章可循,凡事有据可陈,凡事有监督,凡事有人管理,行为有约束,管理有依据,减少工作的随意性,增强工作责任感。要充分认识自己的职责,认真执行公司的各项制度,发挥自己的主观能动性,不折不扣的落实各项工作,养成高效率、快节奏的工作作风。
最后,会议要求全体工程部管理人员要以此会议为契机,找出上半年工作中的不足并积极加以改进,认真落实此次会议精神,统一思想,团结一心,凝神聚力,全面提升工作思路和方法,扎实工作,确保公司全年建设任务的顺利推进和圆满实现。
周工作总结会议纪要范例
时间:20__年6月22日
地点:实施中心办公室
会议主持:刘工、江玮
会议记录:王蕊
参加人员:刘工、江玮、王蕊、姜伟、梁依韬、高洪伟、王京、张海新、马佳、周志辉、张海新、刘伟、张涛、王竞一、易欢共16人
列席人员:共40人出差、3人调休,未出席例会
会议主题:部门例会
会议纪要:
一、公司及本部门最新颁布《民爆系统培训班设备准备和发放管理规范》、《使用单位培训班相关规定》及《出差管理制度》,已挂网上请大家认真学习,今后注意按照新规定执行;
二、公司已为本中心人员上了意外伤害险,对于出差培训班产生的其他医药费将不予报销;
三、集中培训班在一地培训不分期数,水费、夜餐标准为一律为每支队伍费不得超过100元;
四、培训班教学设备、资料托运问题,请大家注意根据实际情况选择由人员带回或办理托运,提倡成本节约原则,在货物不多的情况,一律随出差人员带回,公司也将配拉杆车以方便搬运货物;
五、关于培训队伍在上网卡的使用等问题要求带队负责人及时汇报工作,至少2天1次,部门随时检查公布结果;同时至少2-3天在每天例会后,上网登录公司网站,对公司及部门相关规定和新闻通报大家,并留言确认。同时强调在使用上网卡时禁止使用拨打电话和收发短信,否则产生的相关费用一律由个人承担;
六、从本月开始本中心将开展一系列的评比活动,希望大家严格要求自己,在顺利完成本职工作的同时,积极做好各项工作,界时将公布相关的评比方案;
七、从6月开始,将对各主办单位进行用户回访,回访比例:省级集中班100%进行全部回访,发来表扬信的单位100%全部回访,市级主办单位100%全部回访,县级主办单位按60%比例进行回访,回访结果将定期公布,并做为相关评比活动的参考依据;
八、下一阶段计划预期
1、七月开办的集中班:山东、四川、安徽
2、使用班:云南:4支队伍、重庆:2支队伍;黑龙江、吉林、湖南、河南、江西各1支队伍九、刘工:公司部门相关制度的颁布和一系统评比活动的.开展主要目的是在对大家以前工作肯定基础上,旨在希望大家在工作中不要有所懈怠,对大家的要求更严格,有更大的提高和进步,同时也是更好的规范我们各项工作流程,使我们工作更加顺畅;同时一系统评比活动的开展也是为了更好的表彰先进,通过评比使大家都能相互认识各自在工作中的不足,取长补短,相互学习,使各项工作做得更好;同时也让在工作中做得出色的人员在精神和物质上更好得到奖励,为其他员工做好榜样。下一步的工作任务是繁重而艰巨的,希望大家一齐努力把各项工作做好,同时也积极争当先进,更好的展现实施人员的风采,共建我们积极向上的团队。
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