
文秘实习总结怎么写 【篇1】2750字
此刻的工作十分的多,俗话说三百六十行行行出状元,我是学计算机的,同学们的话我们能够去应聘文秘,如果想做前台文秘的话,我们就需要做到很多事情。前台文秘真的十分适合女孩子做,而且也不累,如果是第一次去该公司上班的话,我们需要写出一个实习总结,此刻小编向您推荐关于前台文秘实习报告,如果你有需要的话能够收藏,期望在必要的时候能够帮到您。
一、工作资料:
1.整体工作:我的工作就是负责设计整个网站的页面部分,根据网页设计师或客户所带给的主题要求来设计出整个网站。
2.工作中要完成的任务:
作为一个网站美工除了要求网页三剑客,ps,这些必会的软件以外,还要对html用的很熟,对asp或php或jsp要有初步的了解。
(1)表达必须的艺术效果
一个成功的网站就应把网页设计得吸引人,同时又要传达设计思想和情感。网页作为一种媒体,它务必具有必须的艺术感染力,一个平淡无奇、杂乱无章或毫无美感的网页很难会有浏览者喜欢,更不要说让浏览者去注意它的资料了。
(2)使页面结构清晰可读性强
经常能够看到这样的页面,上面堆砌了许多资料,却没有思考它的空间框架,让人看了无法知晓哪些资料才是发言权的。没有流畅的视觉流程,这是典型的没有注意到编排清晰度、可读性的表现。
(3)实现不同的功能
在网络这条信息高速公路上,网页最主要的功能就是一种传递信息的手段。因此,它一切资料都是为了这个目的而服务,都是要围绕这个中心进行设计的。然而,要实现这个功能,网页的美工设计和资料都务必有针对性。所谓针对性,就是指对不同类别的网页要求采用不同的美工艺术效果。
(4)网页的资料
网页设计人员美化网页,增加网页设计的艺术感,都是为了网页设计的资料服务的。一般来说,网页的几项基本资料:标题、网站标志、主体资料、导航、广告栏等。
(5)确定网站的类型
在设计网页之需要做超多的准备工作,需要思考以下几个问题:1、网站的类型:站点属于新闻、娱乐、商务类的综合站点,还是个人主页;
(6)确定网站的风格
如果浏览者主要是年轻人,页面就要设计得基调明快,活泼富有朝气;如果针对的群体是政府工作者或科学工作者,那么页面就要设计得严谨、严肃、理性、科学;如果针对的群体是妇女儿童,页面则要设计得温馨、友爱、简单;如果针对的群体是恋人或从事艺术工作的人,页面就要设计得浪漫并有艺术感
(7)确定网页之间的链接关系
在网站的总体规划列出来后,就务必要思考各个网页之间的关系,是星型、树型、网型还是直线链接
二、工作过程:
1.我所在的公司叫世点耐特网络科技公司,主要服务项目涵盖:软件开发、网站建设、网页设计制作、网络推广、域名空间、网络营销、站点管理及维护等。而我主要是负责网页设计制作这一块。
2.刚来公司的时候做了大众健身的网站。总共做了一周。在这一周里,我懂得了做网站的基本步骤。下面让我来说一说,我在这一周做的事情。
了解主题:因为是有关健身的网站,我首先从网上了解了一些有关健身的项目,和健身的一些基本常识。接下来我就就应思考配色与构图了;
思考配色与构图:对整个资料有了一了解后,此刻要思考作品的色彩和具体的构图,先用笔画出草图,也能够直接在脑海里构思。色彩要活泼健康有张力,所以选取橙色色作为主色调。
查找素材:其实素材这种东西总是数量大于质量,我能够很轻易的下载到许多许多的素材,但却很少用的到它。那里我总结了一种思路,电脑里下载一些专业的“万金油”图库,这种图库通常种类齐全但图片很一般。另外配合专业在线图库网站(通常是国外站点) google,百度图片等搜索引擎进行即使的素材查找。如果你平时喜欢搜集图片,请注意分类,素材的分类是素材线下存储的关键。查找素材时要记住明确所需图片风格与类型缩短查找时间。
开始设计:设计花的时间是最多的,有的时候,在设计时原先找到的素材就不能用了,甚至全部用不到。所以之后我就先设计,想用什么图的时候再找。做一张首页效果图一般用两天的时间,当然把效果图给了客户之后再改时间就不指导要拖到什么时候了。
客户反馈:当效果图发给客户后,一般状况下是需要再改的。改好之后开始做子页。
做子页:子页一般需要五六张效果图。但是,对于这一步骤来将,我们就简单多了。时间一般也需要两天。
切图:所有的效果图做好了之后就开始切图,切图其实就是把效果图变成网页。一般需要两天。切图之中其实会遇到好多匪夷所思的事情,但是当你熟练这后就好了。当然,一开始我经常会遇到,比如代码的意思是使网页正题居中,但结果却是整个网页偏移到了左边。等等这样的事情在我初期切图的时候经常遇到。此刻好多了。
完成:做到这一步我的任务就完成了。
这两个月里我一向在这样做着。先后完成了大众健身旭日和福到家。最近在做深泽政府网站。期望自己能够顺利的完成。
工作这么长时间,对一切越来越熟习之后,总想找到一些别的感觉。每一天我会去不同风格的网站,会观察他们出彩的地方,然后不断加强自身的职业素质。
三、实习总结:
做了两个多月的前台美工,最后体会到网页设计无非是图文混排的那点事。但是,当你真正的去努力的创造了之后,结果却并不会每次都是好的。太多自己精心设计的东西,被别人一眼就否定了。当时情绪真的很糟糕。但是,此刻想想,这都些都没有什么,这也无非是成长中常常要遇到的事罢了。在那里激励一下自己:
1、不说“不可能”三个字;
2、凡事第一反应:找方法,而不是找借口;
3、不用训斥指责的口吻跟别人说话;
4、随时用零碎的时间(如等人排队等做零碎的小活;
5、写下来,不要太依靠脑袋记忆;
6、用心倾听,不打断对方说话;
7、把重要的观念方法写下来,并贴起来,以随时提示自己;
8、凡事预先作计划,尽量前目标视觉化;
9、每一天出门照镜子,给自己一个自信的笑容;
10、每一天坚持一次运动;
11、不说消极的话,不落入消极情绪,一旦出现立即正面处理;
12、开会坐在前排;
13、凡事先订立目标,并且尽量制作“梦想版”;
14、控制住不要让自己做出为自己辩护的第一反应;
15、遇到挫折对自己大声说:太棒了;
16、走路比平时快%。走路时,脚尖稍用力推进;肢体语言健康有力,不懒散;
17、不管任何方面,每一天务必至少做一次“进步一点点”;
18、听心跳分钟。指在做重要事前,疲劳时,情绪烦燥时,紧张时;
19、每一天有意识真诚地赞美别人三次以上;
20、随时记录灵感;
21、同理心。说话之前,先思考一下对方的感觉;
22、及时写感谢卡,哪怕是用便条写;
23、说话时,声音有力。感觉自己声音似乎能产生有感染力的磁场;
24、守时;
25、六点优先工作制,每一分,每一秒做生产力的事情;
26、每一天自我反省一次;
27、微笑;
28、每一天多做一件“分外事”
工作是人生活的重要部分,不论是消极还是用心,都会给人带来不同感受。而精彩的生活往往有来源于有好处的工作中,所以我不会让自己因工作的烦恼、困难和压力,困扰自己,使自己工作情绪化、生活情绪化。遇到困难我会用平常的心态实际看待问题,告自己凡事要先做人、后做事。
篇1写作要点108人觉得有用
在撰写文秘实习总结时,得讲究方法和技巧。一开始,整理好自己的工作内容,把每个阶段的任务都梳理清楚,这样能避免遗漏重要事项。有些时候,文秘工作琐碎繁杂,很容易忘记一些细节,所以记录下来是个不错的办法。
回顾整个实习期,要特别留意那些完成得比较出色的项目。这部分内容可以多花点笔墨去描述,用具体事例来展示自己的能力。比如,有一次协助组织会议,从准备资料到会场布置,再到后续跟进反馈,每一个环节都亲力亲为,这不仅锻炼了自己的统筹能力,还提高了沟通效率。
提到文件管理这部分,得强调一下分类的重要性。刚开始的时候,总觉得文件夹里的东西堆得越多越好,后来才发现,乱七八糟的文件只会增加查找的时间成本。于是调整策略,按类别归档,定期清理无用文件,这样一来,工作效率明显提升。
在与同事合作的过程中,难免会有意见不合的时候。一次部门讨论会上,关于某份报告的格式问题,我和另一位同事产生了分歧。当时没控制好情绪,语气有点急躁,导致气氛一度紧张。事后冷静下来反思,意识到沟通时保持平和的态度很重要,这样才能有效解决问题。
除了日常工作,还要关注单位的文化氛围。在实习期间,我有幸参与了几次团建活动,这些活动让我更加融入团队。通过这类活动,不仅能增进彼此了解,还能学到不少为人处世的道理。记得有一次户外拓展,大家齐心协力完成了任务,那种集体荣誉感至今难忘。
小编友情提醒:
别忘了感谢指导老师或前辈的帮助。他们给予的建议和鼓励,对于个人成长至关重要。可以说,没有他们的耐心指导,很多问题可能解决起来会更加棘手。因此,在总结里表达感激之情也是很有必要的。
公司办公室文秘实习总结怎么写【篇2】 2100字
公司办公室文秘实习总结范文
在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的 “气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的'工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
[公司办公室文秘实习总结范文]
篇2写作要点221人觉得有用
在撰写公司办公室文秘实习总结的时候,得考虑几个关键点。开头部分应该概述一下这段时间的工作情况,包括主要负责的事情和取得的成绩。比如,我在实习期间参与了文件整理、会议记录以及一些日常事务处理,这些工作让我对文秘工作的流程有了更深的认识。
接着,可以详细描述一下具体的任务完成情况。比如有一次公司召开大型会议,我需要提前准备好所有的会议资料,并且确保会议室布置妥当。当时为了确认每位参会人员的信息无误,反复核对了好几遍名单,虽然耗时较长,但最终确保了会议顺利进行。这样的细节能够体现你的认真态度。
书写注意事项:
也要提到遇到的一些挑战以及如何解决的。比如刚开始接触某些专业软件时不太熟练,后来通过查阅说明书和向同事请教,逐渐掌握了使用技巧。这种自我提升的经历很重要,它表明你在实践中不断进步。
关于文档管理方面,我觉得最重要的是分类清晰。有时候因为时间紧迫,可能会忘记给新归档的文件标注好类别,结果后面查找起来特别麻烦。所以建议大家养成良好的习惯,每次存档都要仔细检查分类是否正确。
还有就是沟通协调能力。作为文秘人员,经常需要跟不同部门打交道,这就要求我们具备较强的沟通技巧。记得有一次协助策划一个跨部门合作项目,由于涉及面广,各方需求各异,一开始有点不知从何下手。后来经过多次与各部门负责人交流协商,才找到了平衡点,顺利推进了整个项目。
小编友情提醒:
别忘了提一下个人成长。这段时间不仅学到了很多实用技能,还明白了团队协作的重要性。希望未来能将这些宝贵的经验运用到实际工作中去,为公司的发展贡献更多力量。
文秘书实习报告总结怎么写【篇3】 1700字
实习总结
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而我于今年月到月到南宁公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,原创: 所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件
文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。
二、讲究秘书工作中的艺术性
一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在三服务方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?
首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。分析有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办
篇3写作要点258人觉得有用
文秘实习报告总结怎么写
最近刚结束一段文秘实习,想着得写个总结,好给这段经历画上句点。其实总结,关键是要把学到的东西好好梳理一下,把做的工作理清楚。刚开始的时候,确实有点懵,不知道从哪下手。后来慢慢摸索出来一些门道。
做总结的时候,先要把这段时间的工作内容大致过一遍。像我这次实习,主要负责文件整理、会议记录和一些简单的公文起草。文件整理这部分挺繁琐的,不仅要分类清楚,还得确保编号不出差错。有时候遇到急件,得加班加点赶进度。会议记录就更讲究了,得抓住重点,不能漏掉重要信息。还有公文起草,虽然都是些日常事务性的文件,但格式和措辞都得严谨,不然会惹麻烦。
除了具体的工作内容,还要总结下自己的收获。比如在这段时间里,我学会了怎么高效地处理文档,也提高了自己的文字表达能力。特别是公文写作这块,一开始总是担心语言不够正式,后来慢慢找到感觉了。不过有时候还是会忘记检查标点符号,这点需要特别注意。
书写注意事项:
总结里还可以谈谈遇到的问题和解决办法。像有一次开紧急会议,时间紧任务重,差点没完成会议记录。后来吸取教训,提前做好准备,比如熟悉议题,准备好记录模板之类的。这样下次再遇到类似情况就能从容应对。
其实总结最重要的是实事求是,把自己真实的情况写出来就好。不用刻意追求完美,只要能反映出自己的成长和进步就行。当然,写总结的时候别忘了回顾一下目标,看看有没有达到预期。像我的实习目标就是提升专业技能,现在回头看看,算是基本达到了。
写总结的时候,格式也很重要。开头简要介绍一下背景,中间详细描述工作内容和收获,最后可以展望下未来。不过有时候会因为太想面面俱到,结果写着写着就跑题了。比如这次写总结,本来想突出公文写作方面的进步,结果花了太多篇幅讲文件整理的事。看来以后得学会控制篇幅,突出重点才行。
办公室文秘暑期实习总结怎么写【篇4】 1550字
一年前,我期盼着早日完成毕业实习,走进社会,以为这样不用每天对着课本,不用天天看书烦恼考试的问题,可以告别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美好,现实社会比起校园生活那是复杂多了,因为有了比较,才使我感觉到校园是那么的美好,同学间的友情是多么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的'这方面的认识和经验。
第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。 四、秘书应当是一位非常出色的公关人员
知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。
无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。
在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题不懂如何去处理,碰到这种情况,刚开始时确实给我的工作造成一定的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我开始明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应该如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指点,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中,从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。
篇4写作要点261人觉得有用
办公室文秘暑期实习总结该怎么写?毕竟总结写得好不好直接影响到后续的工作表现评价。先说说重点,总结得有条理,不能东一句西一句,让人看了摸不着头脑。
实习期间肯定接触了不少东西,像是文件归档、会议记录、日常事务处理之类的。把这些内容都梳理出来很重要,但别忘了加上自己的观察和思考。比如在处理文件时遇到的问题,是怎么解决的?有没有更好的办法?这些问题都可以写进去,这样显得真实又专业。
记得要多用一些专业术语,像“公文流转”、“信息反馈机制”之类的词儿,能给总结增色不少。当然,写的时候别太死板,该灵活的地方还是要灵活点。比如说有一次开会,领导突然要求临时增加议题,当时手忙脚乱了好一阵子,后来总结时就可以写成“面对突发情况,需迅速调整心态,确保工作顺利推进”。
数据也很重要。如果能在总结里提到具体的数字,比如一个月内整理了多少份文件,参加过几次大型会议,这样的内容会更有说服力。不过有时候可能记不太清楚具体数字,就大概估计一下也行,只要别离谱就行。
有时候写总结容易忽略细节,比如某次任务完成后的感受,或者是某个同事的帮助。其实这些小细节也能反映出你的态度。比如有个同事教了你一个快捷录入的方法,那就可以提一下,表示感谢的同时也展现了自己的学习能力。
写总结的时候,尽量保持语气积极向上,哪怕过程中遇到过困难,也要强调自己是如何克服的。比如说在整理资料时发现很多重复信息,后来通过分类归纳解决了这个问题,这不仅展示了解决问题的能力,还能体现细致入微的态度。
书写注意事项:
总结最好能结合实际情况,别光顾着套话。要是能写出自己的一些小技巧,比如如何快速核对合同条款,或者怎样高效安排日程表,这些都能让总结更有价值。
最后一点,写完后最好多检查几遍,尤其是那些容易出错的地方,像是日期、名字之类的。有时候一不留神就把时间写错了,或者把人名拼错了,这就不太好看了。不过这种事情偶尔发生也没啥大不了的,毕竟人都有马虎的时候。
文秘专业学生实习总结怎么写【篇5】 1000字
我于2025年12月19日在学院评建办进行了10天的实习,在实习期间我采用了看、学、问的方式,初步了解了和学习文秘工作中的相关知识,现在我将这次实习情况汇报如下:
在实习当中我做的主要业绩:
1、营造良好的办公环境和办公气氛,每天来到办公室里的第一件事情就是打开窗户,通风透气,擦干净桌子上灰尘,把地面打扫干净。面带微笑,优雅的举止谈吐和领导打交道,正确处理好人与人之间的关系。
2、掌握好收文,发文的程序,将领导桌上的文件分类整理好,整理报纸。
3、熟悉电脑操作,打印了中中教育报中的《在新的历史征程中再创辉煌》的文章。
4、正确使用礼貌用语接听电话,(为您提供的范文)热情接待客人。
5、整理,整编iso:9001质量管理体系认证报告总结。
6、起草了办公室工作实习计划,实习计划包括实习目的,实习任务,实习要求,实习措施,查看项目申报与建设规划书。
由于对专业知识掌握得不牢固,在实践操作中存在了以下问题:
1、上班时间观念不是很强,有时领导来了在打扫卫生,我们还只有刚到,打扫卫生不是特别的干净,在办公室工作时,私人电话不断,偶尔有大声谈话,嘻闹。
2、对领导桌上的文件资料没有进行分类,只是把它整理放齐。
3、在电脑操作不熟悉,打字速度慢,七千多字的文章,用了一天的时间才打完,在word中对公文的排版格式不熟悉。
4、在接听电话时,电话礼貌用语基本掌握了,其中还存在许多问题,如12月9日那天接到了一个打刘主任的电话,对方说有急事找,当时刘主任不在,我就不知道怎么回答,就把电话给了申老师,当有电话打进时,领导不在没有做好电话记录。
5、由于专业知识掌握的不好,在整编iso计划总结报告时,出现了许多错误,表述语用词不当,出现了许多病句,办事不仔细认真,整编完了没有认真检查,报告本上不合格的资料有30个,在登记的时候少了几个,出现了数字漏洞。
6、起草办公室实习计划也是一波三折,经过三次的修改,才初步达到老师的要求,对文件所写的内容不能理解,以致在看项目申报与建设规划尽收眼底时,有些措施可以合并,却不知从何下手,合并出来的都是错误。
实习中,技术性的劳动并不多,大多是些锁醉重复的工作,考验我们的耐心与毅力,在实习过程中既有收获,也有遗憾,掌握了一些在课堂上不了解的知识,遗憾的是许多事情末能领会其精髓,希望自己在以后的工作中会更加的努力,不断的学习,弥补自己的不足。
楚 清 华
篇5写作要点164人觉得有用
文秘专业学生实习总结怎么写
做总结这事,得从头到尾捋一遍。先回顾一下这段时间的工作情况,哪些事干得顺溜,哪些地方磕磕绊绊,心里得有个谱。比方说,你负责文件归档,一开始可能觉得挺简单的,可后来才发现分类标准还挺复杂的。当时没太注意,结果好几个文件放错了位置,领导找起来费劲。
接着就是提炼经验了。就像那次接待客户,提前准备资料很重要。那天客户临时增加需求,好在之前把相关材料都备齐了,不然就抓瞎了。还有个细节,记得有一次会议纪要没写全,被同事指出来后才意识到漏掉了一些关键点。以后再遇到类似的情况,就得格外留心。
书写注意事项:
总结还得结合自己的感受。刚进单位那会儿,总觉得工作流程繁琐,现在想想其实都是为了提高效率。尤其是处理突发状况的时候,慌乱解决不了问题,冷静下来分析才是正道。像上次系统故障,当时大家都急得团团转,后来大家一起排查问题,总算解决了。
不过总结也不能光写成绩,问题也得提出来。就说文档管理这块,起初觉得只要按时完成就行,后来发现很多细节没注意到,导致后期查找起来特别麻烦。后来调整策略,把重要文件单独存档,这才稍微缓解了些压力。
小编友情提醒:
总结里最好能带点建议。比如针对某项工作,能不能优化一下流程?或者培训的时候多讲讲实际操作中的注意事项?毕竟总结不是单纯汇报,而是希望能给接下来的工作带来帮助。
文秘专业大四学生实习总结怎么写【篇6】 1950字
文秘专业大四学生实习总结
我是**学校文秘专业的一名学生,记得在学校的时候,我期盼着早日完成学业,走进社会,以为这样就不用每天对着课本,不用为天天看书而烦恼,不用为考试而担心,可以告别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正的实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美好,现实社会比起 校园生活那真是复杂多了,因为有了这个比较,我才发现学校的生活是那么的美好,同学间的友情是那么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。现将我在实习期间的工作情况总结如下:
一、实习工作介绍
我在实习期内主要做的是文秘工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的.提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。四、秘书应当是一位非常出色的公关人员
知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。
无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。
在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题不懂如何去处理,碰到这种情况,刚开始时确实给我的工作造成一定的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我开始明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应该如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指点,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中,从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。
二、个人实习心得体会
1、打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。
2、实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的知识。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。
毕业实习的结束,意味着大专生活也将结束。在此,非常感谢学校和实习单位给予我实习的机会。通过实习,让我看清自己需要什么,同时也让我吸取了许多工作和社会经验,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。今后,我会带着这些宝贵的经验,在人生的旅途中勇往直前,迎接时代的挑战。
篇6写作要点104人觉得有用
文秘专业大四学生实习总结怎么写
刚结束实习的时候,总觉得写总结挺麻烦的,既怕写得不够全面,又怕啰嗦一大堆没重点。后来慢慢琢磨出来一些门道,跟大家分享一下吧。
写总结前得先把实习期间做的工作梳理一遍,比如参与了哪些项目,处理过什么文件,跟同事学到了啥技能之类的。这一步很重要,就像盖房子打地基一样,基础打得牢,后面写起来才顺溜。记得有个同学,他实习期间帮领导整理过几次会议纪要,还跟着跑过几次公文审批流程,这些都是很好的素材。不过有时候会想当然觉得有些事太普通就不记下来,其实哪怕是小事,也可能藏着学问。
接着就是提炼经验教训了。比如有一次我负责统计一份数据报表,因为表格格式复杂,头一天做得很费劲,第二天才发现自己漏掉了几个关键字段。从那以后就养成了习惯,每次开始一项新任务都会先确认清楚要求,再动手干。还有一次参加部门例会,本来以为自己听得明白,结果回去写汇报的时候发现好多细节记不太清,于是后来开会都随身带个小本子,重要的地方随手记下来。这些小经历虽然琐碎,但都是成长的一部分。
写总结的时候最好能结合公司的实际情况来谈感受。比如我在一家国企实习,公司特别注重规章制度执行情况,所以我的总结里就提到自己学到的档案管理方法,包括分类归档、定期检查之类的。另外,公司提倡团队合作,我也特意写了自己如何配合同事完成任务的经历,这样显得真实可信。
语言上尽量简洁明了,别整那些花里胡哨的形容词堆砌。有一次我看到一个同学写的总结,洋洋洒洒好几千字,但真正有用的信息寥寥无几,看了半天也不知道他到底干了什么。其实总结就该像流水账一样,把事情一件件说清楚就行,没必要刻意追求文采。不过,有时候写得太直白了,也容易显得单调乏味,所以适当的修饰还是需要的,但千万别矫枉过正。
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