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办公实习总结怎么写(精选6篇)

发布时间:2026-01-07 热度:27

办公

办公实习总结怎么写 【篇1】1200字

对于学生而言,一个学期的结束意味着假期的到来,意味着高兴、自由的到来,意味着摆脱了学校、老师的束缚,意味着可以好好地玩。但这些意味都必须以还会有下一学期的开始为前提,即学生时代还没结束,假期只是中途稍作休息的意思。而对于一个大学四年级的实习生而言,实习期的结束,虽然也是假期的到来,却是学生最后一个寒假,意味着找工作,意味着进入社会,意味着学生时代的结束,意味着以后再也没有以前假期结束时的所有“意味”,因为我们的下学期已经是最后一个学期。

实习结束了,回想起十个星期的实习,即便做得再怎么高兴或不高兴,也过去了,也需要纪念一下,总结一下。

从一开始的有些陌生的环境,生活、工作两个月之久,也渐渐变得熟悉起来,然而熟悉也仅仅局限在一两栋办公楼之间,就好似虽然熟悉网络,但仍旧是几个常常浏览的网站,其他它从未浏览或浏览甚少的网页仍然需要勇气或者机遇才能得以访问。我们的活动范围很有限,每天进了政府,就在3号楼、饭堂之间来回,很少涉足其它办公楼,而由于办公需要,3号楼也仅仅局限在4、5、6楼层,没事总是在办公室电脑前呆着,或工作,或待命。

虽然每次跟着出去应酬给领导敬酒时,领导都会说着诸如“这段时间多亏有你们的帮忙,我们的工作轻松了很多”“如果你们不过来,我们真不知道要忙到什么时候”“你们帮了我们很大忙,下学期继续过来实习吧”此类的话,但切切实实能帮到忙的地方却是很少的。我们实习生没有专业的知识,特别是资金周转、调配以及一些工程概算等知识,都只能站在一边看着他们忙里忙外而爱莫能助。我们更多时候是在写信封、收信件、分报纸、传递整理文件、打印、复印、传真等,一些非常琐碎而没有“技术含量”的活儿。在实习期中,真正学习到的,应该是怎样从学生转变成社会工作者。适应这种转变,需要时间,需要耐心,需要技巧。

每一种转型应该都是一种进步,像社会形态从原始到共产,每一次转变都经历斗争甚至血雨腥风,每一次转变都刻骨铭心。我们的转变,是适应社会需要的转变,是势在必行的转变,是不可逆回的转变。这也是一种进步,我们不再坐在教室里呆呆地接受老师的真知灼见,而是在学习中加以运用;不再幼稚地等待着学期的结束、假期的到来,而把工作作为一种职责、一份责任,视之为光荣、神圣;不再需要长时间的玩耍而浪费光阴,而把时间用在更有意义的创造价值上。这些都是成长、进步,都具有更重要的人生意义。

人生的意义在于实现个人发展的同时为社会创造价值,实习的我们正是在学习如何才能更好地发展自己、为社会创造价值,这一课已经结束,而另一课即将开始。

名为总结,但其实可总结的都在周记上提及了,所说的话都不过是重复过去所说的,所写的也都是过去写过的。但其实,时间就是白天-黑夜这样周而复始地更替着,我们每天都在做着几近相同的事——起床、工作、吃饭、睡觉,有哪天不是这样重复着曾经?只是我们需要适时、不断地更新心态,去适应每天不无相同的工作和生活,为人生增添更丰富的意义。

篇1写作要点148人觉得有用

在办公实习期间,总结工作情况是个很重要的环节。有些同学可能觉得总结就是把事情罗列一遍,其实不然。写总结时,得从多个角度入手,比如实习期间学到的知识点,遇到的问题以及解决办法,还有个人成长的部分。

刚开始写的时候,可能会有点无从下手,这时候可以先把脑子里的想法记下来,然后慢慢整理。比如,先列出几个关键事件,然后围绕这些事件展开叙述。记得要结合自己的实际经历,这样写出来的总结才更有说服力。比如有一次参与了一个项目,当时遇到了沟通上的障碍,后来通过调整策略顺利完成了任务。这样的例子能让总结显得生动具体。

写总结时也要注意语言表达。有时候会不小心用错一些词,像是把“效果”写成“结果”,虽然大致意思没变,但仔细看的话就会觉得不太妥当。另外,句子结构也要注意,有时候为了追求简洁,可能会写出一些比较拗口的句子,这就要反复检查修改了。

书写注意事项:

总结里最好能体现一点专业性。如果是在某个特定领域实习,那就要用到相关的专业术语。比如说在财务部门实习,就可以提到一些财务报表分析的方法,或者是成本控制的技巧。这样不仅能让总结看起来更有深度,也能展现出自己的专业素养。

写总结的时候,还要注意不要遗漏重要的细节。有时候因为粗心大意,可能会忘记提及一些关键的事情,导致总结看起来不够完整。比如在一次会议中提出的建议被采纳了,这可是个不小的成就,可不能就这么忽略了。所以,写完初稿后,最好能多检查几遍,确保没有遗漏。

小编友情提醒:

写总结时也可以适当加入一点个人感悟。毕竟实习不仅仅是完成任务,更重要的是从中获得的经验和教训。比如通过这次实习,明白了团队合作的重要性,也学会了如何更好地管理时间。这样的内容能让总结更加充实,也更容易引起共鸣。

2025办公室助理实习总结怎么写【篇2】 850字

经过xx年的学习,准备毕业之际,为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到*有限公司办事处进行实习,在办公室担任助理的工作,在此我对我的实习工作做一个自我评价。

在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。

开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。

“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。

我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。

实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。

这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!

篇2写作要点199人觉得有用

在办公室助理的实习过程中,总结是必不可少的一部分。一个高质量的总结不仅能够帮助你回顾整个实习经历,还能为未来的工作积累宝贵的经验。首先,明确总结的目的很重要。这并不是为了简单地记录每天做了什么,而是通过梳理工作流程,提炼出有价值的信息。

一开始的时候,可能有些人会陷入误区,觉得只要把所有的事情都罗列出来就行。其实不然,这样的总结往往缺乏深度,也难以突出重点。在撰写时,应该注重提炼关键点,尤其是那些能够体现个人能力的部分。比如,某次项目中你负责协调多方资源,最终顺利推进了任务完成,这部分就值得详细描述。

书写注意事项:

数据和事实的支持也是必要的。比如,在处理文件归档时,你发现旧系统效率低下,于是提出改进建议,并成功减少了20%的工作时间。这样的具体数字能让总结更有说服力。不过这里需要注意的是,数据必须真实可靠,不能为了显得成绩更好而虚构数字。

沟通技巧也是办公室工作中不可忽视的一环。在总结里加入一些关于如何有效沟通的例子,比如你是如何解决团队内部的小矛盾,或是如何与客户保持良好关系的。这些软技能往往比硬技能更能打动人心。

语言表达也很重要。有些人在写总结时喜欢用过于复杂难懂的句子,这样反而会让读者感到费解。建议多用简洁明了的语言,让每一个句子都能清晰传达信息。例如,“经过多次尝试后,我终于找到了一种更加高效的解决方案”,而不是说“经过反复试验之后,我最终确定了一种更为优化的解决路径”。

至于格式方面,虽然没有固定的要求,但保持整洁有序总是好的。如果总结较长的话,可以适当分段,每个段落围绕一个主题展开。同时,注意检查拼写和标点符号,避免出现明显的错误。毕竟,细节决定成败。

15年党政办公室半年顶岗实习总结怎么写【篇3】 2750字

根据学院教学安排,我自____年11月28日进入岳阳楼区郭镇乡人民政府党政办公室开始长达半年的顶岗实习,为全面总结和回顾顶岗实习工作,正确认识工作中的成绩和问题,充分发挥顶岗实习效用的化,现将自己半年来顶岗实习的详细情况总结如下:

工作回顾

一、勤于学,办公室是汲取新知的沃土

办公室作为单位沟通内外、联系上下、协调左右的重要窗口,是各种方针政策、文件材料的发源地、集散地,是汲取新思想、新理论的沃土。为让自己尽快适应机关工作环境,熟悉工作内容,自己在工作空闲之余大量阅读各类党刊党报和文件材料,每天坚持一小时左右的阅读时间,重点学习和了解中央、省、市、区出台的一些大政方针和发生的时事要闻。起初,自己对一些抽象的政治理论是敬而远之,但要做好文字工作的前提必须得拥有较高政治理论水平,一遍功夫一份巧,一份磨练一分才,自己先是硬着头皮去吸收和消化这些生涩枯燥的理论,但坚持一段时间下来,自己发现这不仅对正确把握机关的最新工作动态和工作方向起到事半功倍的效果,同时还在无形之中提高了自己的政治素养和理论水平,为自己接下来从事更高层次的文字工作奠定了基石。

二、乐于干,办公室是锤炼意志的熔炉

干事需要动力,更需要恒久的意志力,而办公室的工作对此要求则是有过之而无不及,能否做好办公室的工作,不仅是考验一个人的真才实学,更是考验一个人是否拥有坚强的意志力。

办公室工作千头万绪且事无俱细,小到日常的迎来送往、端茶倒水、卫生保洁,大到为领导出谋划策、沟通协调、办文办会等等,可见,要做好办公事工作是对办公室人员的能力水平和个人意志的双重考验,二者缺一不可。在自己进入到办公室之前,就曾暗下决心在工作中坚决不能抱有因事小而不为的消极堕落心态,自己长期坚持做到在工作周内早上六点半起床后的第一件事就是将自己工作区域范围内整理干净,积极为工作人员营造一个干净舒适的工作环境;自己认真做到热情接待每一位来访人员、每一个来电,积极树立机关对外的良好形象;及时、准确地上传下达各类消息,决不因信息地误传、慢传而造成工作上的被动。

每天周而复始做着简而不易的办公室服务工作,长时间下来,自己就是把这些常被别人视为懒得得做、不愿做、不屑做的琐碎工作坚持做好、做到位,不说自己的能力得到了多大的提高,但可以肯定一点的是自己的意志力变得更加的坚强和坚定,而自己则认为顽强的意志力要胜过任何以投机取巧、不劳而获的手段而获得的成功更加重要。

三、躬于行,办公室是增长才干的天地

通过这次的顶岗实习让自己真正领悟何为“纸上得来终觉浅,唯觉此事要躬行”的深刻道理。自己在大学期间通过系统学习了二年半的文秘学知识,对办公室的“办文、办会、办事”三大核心工作的专业理论掌握得较为牢固。然而,现实工作中自己却发现想把所学的专业知识融汇贯通,恰到好处地运用到实际办公室工作中去,并不是一件容易的事情,诸如在各种公文写作中,存在书生味太重、思想空洞等诸多问题,但通过一段时间的磨合和适应,自己也能将大部分所学的专业知识转化为现实工作中的“实际效益”,从而能更好地指导工作顺利开展。

(一)写作水平进一步提高

办文是办公室工作中层次的工作,也是难度系数相对的工作。材料写作工作对从事办公室人员除了要求掌握扎实的遣词造句能力之外还必须得拥有很强的揣摩上司意图的能力。因为写材料不仅仅是为自己个人而写,更多是为单位领导、为他人、为整个机关而写,所站角度和出发点的不一样,就需要具有心领神会听好音的领悟能力,唯有正确领会和把握上司的真正意图,写出来的材料才不至于变调、走样。

在顶岗实习中,我主要负责和配合办公室主笔人员撰写新闻稿、报告、年度计划和总结、各行政村上报信息地编辑及机关简报编排、校对等文字工作,所以文书工作是自己每天在繁忙工作之中的重头戏。文字工作讲的就是精益求精,其一字一词的精确程度可见一斑,至于用什么样的词?用什么样的语气?这里面都有很多值得去深究深挖的学问,来不得半点儿马虎。然而,自己在开始接手材料撰写任务时,由于粗心大意以及炼字能力的欠缺等主客观原因写出来的材料可谓毛病不少、问题一大堆,但在自己不断学习和机关领导精心地指点下,写作中的措辞和炼字的准确度有了很大地提高。

自己通过切身的体会,认为材料写作是一个欲火重生的过程,由其是在经过一番绞尽脑汁之后而不可得的时候,这个的过程无疑是“痛苦难熬”的,但要按时、按质的完成材料写作任务,很多时候自己不得不放弃正常的休息时间,也不记得有多少个在夜深人静的夜晚里自己的头脑仍在高速运转,仍在电脑的键盘上挥指如飞,但更多时候自己能体会到写完一份得到领导肯定的材料所带给自己充足感和欣慰感,而在这之前再多的艰辛都是值得的。

(二)沟通协调能力进一步提升

沟通协调工作是办公室的工作一项基本工作,沟通协调是否到位将直接影响到整个机关工作地有序进行。在实习期间,自己每天都要认真接待每一位前往办公室的人员,如何和不同身份人员进行有效地沟通和交流,这是自己初次走上工作岗位中所面临的一大挑战。由于自己实习工作岗位是乡镇一级的基层机关,所以每天会有很多的平民百姓前往政府办理各类事关民生发展的事情,而办公室往往则是充当了帮助平民百姓与政府职能部门搭建一个顺畅通道的桥梁这一重要角色。此外,自己会时常陪同机关领导外出开展督查工作,然而督查的过程也就是一个完整的沟通协调过程,通过多次的现场实践,让自己进一步掌握了在今后工作中开展类似督查工作中的重点及采取什么样沟通技巧来帮助各项工作按照预期的目标开展下去。

(三)分析问题能力进一步加强

办公室是任何一个机关单位智囊库的重要组成部分,如何正确、理性的看待问题并加以科学解决这是从事办公工作的人员必备素质之一。自己在刚进入党政办公室时,领导给你一个问题,需要办公室人员给出可操作性的方案和策略来,当初自己无法抓住问题的关键因素,更提不出富有建设性的意见,但通过自己细心观察和同事的大力帮助,自己分析问题和处理问题能力逐渐加强,长期坚持下来,自己的思想更加活跃、思维更加缜密,在和办公室成员一起共商计策时也能及时献上自己有助解决问题的些许良策。

存在问题及努力方向

为期半年时间的顶岗实习,让自己明确了在今后一段时期内急需改正的问题和重点努力的方向:

一、加强学习,全力优化知识结构

在今后的工作学习中,自己要重点对本专业领域之外知识地学习和钻研,努力扩充知识量、延长知识链,全力优化自己目前较为单一的知识结构现状。

二、加强练笔,大力提高写作水平

写作水平地提高需要通过自己在日常工作生活中长期不断地练笔,要多加留意工作生活中的大小事件,提高自己发现新事情、新情况的敏锐度,为练笔提供丰富、新颖的写作素材。

三、加强实践,着力改善动手能力

篇3写作要点77人觉得有用

关于党政办公室半年顶岗实习总结该怎么写,确实有不少人会感到困惑。毕竟这类总结既要体现工作成果,又要展示个人成长,还得符合一定的专业标准。这里就结合一些经验和技巧,谈谈如何写出一份合格的总结。

写总结前,先得明确几个关键点。一是要把完成的任务列清楚,包括日常管理、文件起草、会议记录等方面的工作内容。比如某次负责协调部门间的沟通合作,具体是怎么组织的,效果怎么样,这些都是需要详细描述的。另外,也要提到参与的一些专项活动,像调研、检查之类的,重点突出自己的贡献。

其次,要对工作中遇到的问题进行反思。比如说处理紧急事务时,可能因为时间紧任务重,一开始有些手忙脚乱。后来通过调整思路,逐步理顺了流程,提高了效率。这样的经历其实挺有价值的,能反映出一个人的成长轨迹。不过在叙述时,不要太过夸张,实事求是就好。

还有就是要注意表达方式。作为党政机关的工作人员,语言要严谨规范。但在措辞上又不能太死板,得带点人性化的东西。比如在描述团队协作时,可以用“大家齐心协力”之类的表述,显得比较亲切。当然,有时候写的时候可能会不小心把“齐心协力”写成“齐心合力”,虽然意思差不多,但细心的人还是能看出区别。

接下来就是总结的成绩部分了。这部分很重要,得把取得的成绩说清楚。像获得了什么表彰,完成了哪些重要项目,这些都要写进去。如果涉及数字,最好用具体的数据来支撑,这样更有说服力。不过有时候可能会忘记核对数据,导致写出来的数字不太准确,这就需要注意了。

小编友情提醒:

别忘了提一下未来计划。毕竟总结不只是回顾过去,还要展望未来。可以简单规划下下一步的目标,比如加强哪方面的学习,提升哪些能力。当然,写的时候也可能会出现遗漏的情况,像忘了提到某个重要的学习目标,这都是有可能发生的。

办公室文秘实习报告总结:文秘实习报告怎么写【篇4】 4250字

办公室文秘实习报告总结:文秘实习报告

我于今年x月到x月到南宁xxx公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件

文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

二、讲究秘书工作中的艺术性

一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同一样了解和掌握全局性工作;二是争取同一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

三、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员

第一、 专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

最后,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害的形象,于工作、于己都不利。

四、秘书应当是一位非常出色的公关人员

知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。

无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。

在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。

五、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好; 上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5情感方面。

针对秘书这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与公司工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

文秘实习报告(面向实习单位的报告)

这是我第一次来贵单位实习,对这里的一切还很陌生。学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。我的心情是非常地激动,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。

首先,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打字技术与word、excel的掌握,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要准确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。

其次,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。

此外,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。

我相信,真诚所至,金石为开。我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)!

“实践是检验真理的标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!

篇4写作要点169人觉得有用

办公室文秘实习报告总结:文秘实习报告怎么写

文秘工作讲究的是细致和效率,写一份合格的实习报告更是如此。在实际工作中,不少新人会因为经验不足而感到迷茫,不知道如何下手。其实,写总结报告并不是一件特别复杂的事情,只要掌握一些关键点,就能写出让人满意的报告。

首先,整理好自己的思路很重要。实习期间接触过的事情很多,但并非每件事都需要写进报告里。选择那些对自己成长最有帮助的经历,比如参与了哪些重要会议,处理过哪些文件,还有在团队协作中扮演的角色。把这些事情理清楚,心中有了大致框架,写起来就会更有条理。

其次,注重细节。比如,你在某次活动中负责撰写会议纪要,那么就要详细记录会议的主要议题、讨论内容以及最终决议。如果只是简单地概括为“完成了会议纪要”,就显得太过笼糊。另外,还可以加上自己的一些想法,比如说这次任务让你学到什么,有没有遇到困难以及如何解决的。这样不仅能让报告更加生动,也能体现出你的思考能力。

再者,格式也很关键。一般来说,文秘类的报告应该包括标题、正文和署名三部分。标题要简洁明了,能够概括主要内容;正文部分要注意段落分明,每一段围绕一个主题展开;最后别忘了署名日期,这表示对工作的尊重。当然,字体大小、行间距这些细节也不能忽视,毕竟整洁的版面会给阅读者留下良好的第一印象。

还有一点需要注意的是,多向有经验的同事请教。每个人的工作方式都不一样,通过观察别人的报告,可以学到很多实用的小技巧。比如有的同事擅长用图表辅助说明问题,有的则喜欢用具体的数据支撑观点。取长补短,结合自身情况灵活运用,才能写出独具特色的好报告。

小编友情提醒:

检查修改也是必不可少的环节。初稿完成后,最好能放一放再看,有时候刚写完的时候没注意到的问题,隔段时间再回头看就容易发现。此外,也可以请信任的同事帮忙审阅一下,他们可能会提出一些你没想到的角度。当然,在这个过程中,可能会出现一些小疏忽,比如忘记检查某些数字是否准确,或者标点符号用得不太恰当之类的,这些都是正常现象,只要及时修正就好。

办公室文员实习总结参考怎么写【篇5】 1700字

站在大学校门口,才真确感受到时间的流逝,转眼间,三年的大学生活竟然已经接近尾声,毕业的钟声将要敲响。

将课堂所学知识运用于实践成为大学学子们毕业之前必经的道路。带着老师的忠告,____年10月15日我有幸来到xxx包装有限公司行政办公室实习。

xxx包装有限公司始建于1994年,注册资金达到500万,占地面积16000平方米,年产值可达3000万。是生产聚苯乙烯泡沫定型产品和泡沫板材的专业生产厂家。目前这家公司已经拥有员工100多人,采用先进的大规模生产设备,这家公司自成立以来始终致力于聚苯乙烯泡沫的推广,拥有各式成型机,可以满足不同客户的要求。这家公司主要生产各种电动车电池,酒水食品,海鲜类保险箱,医用针剂,机械零件等各种包装。这家公司还生产不同尺寸规格,不同密度的泡沫板材。而且还可以根据客户要求,大小厚薄任意切割。

正式进入工作中,我才真切的体会到,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,上班第一天领导就派给我个师父,让他对我的实习进行全程指导。刚上班时让我熟悉公司生产已经销售的流程,暂时没有分配什么工作给我。而我身为一个文员实习者,首先接触的应该是如何融入工作,该公司处理基本工作业务的流程是:首先由销售人员去各个有需要潜力的公司进行业务洽谈,然后签订生产合同。之后便是业务单位根据自己的日期需要提前对产品下订单,然后交由仓库进行已有货物和差额的统计,再将数据交给车间进行生产,仓库再按照指定日期安排货车送货。几天后知道自己的工作主要是产品数量统计这块儿,并每天写工作总结。平时也到网站发博客、论坛,感觉和自己的专业有些出入。

我们一进入公司,就要先开始培训。由于感觉和专业不怎么对口,所以对于培训便没有在意,总以为这些工作很简单,但是这种浮躁的态度让我忽视了实习的目的——接触和融入社会,以至于后来考核时有点手足无措。虽说发博客和论坛看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。从此以后,我每天埋头于博客和论坛中了。平时与同事相处中,虽然年龄差距大,好在有师傅温和地指导,我发觉和各位长辈们相处也并不是很难,他们善于处事,有很大的包容心,我也慢慢融入这个大家庭,这得感谢给位前辈的淳淳教育。

时间过的很快,转眼间,在华胜包装有限公司的实习马上要接近尾声了。通过这三个月的实习,我接触到了真正的规模、工作,亲手进行了简业务单子的处理,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致地了解了现实业务处理的流程,认真观摩了专家们针对公司各项业务的处理,使我对一个公司的运行模式的认识从纯理性的上升到实践,从实践中的感性认识上升到了更深刻的理性认识。在学校总以为自己学的是中文,和实际很脱轨,但是在四年大学生活中学到的点点滴滴很多都能代入工作过程中。譬如如何与人相处、真诚对人,譬如不论干什么都需要本着踏实的态度不断学习,此刻在实习中我才真正领悟到“活到老学到老”的含义。实际的工作能力是书本上没有办法教授给我们的,必须要通过实际工作来积累与强化。

三个月实习满后,我带着学满的知识离开了合肥华胜包装有限公司。从那里,我学会了下面几点找工作的心态:

一、继续学习,不断提升理论涵养。

在信息时代,学习是不断地汲取新信息,从这些信息中学习新的知识,获得事业进步的动力。作为一名青年学子更应该把学习作为保持工作积极性的重要途径。走上工作岗位后,我会积极响应单位号召,结合工作实际,不断学习理论、业务知识和社会知识,用先进的理论武装头脑,用精良的业务知识提升能力,以广博的社会知识拓展视野。

二、努力实践,自觉进行角色转化。

只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值,也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。同样的,一个人的价值也是通过实践活动来实现的,也只有通过实践才能锻炼人的品质,彰显人的意志。必须在实际的工作和生活中潜心体会,并自觉的进行这种角色的转换。

三、提高工作积极性和主动性

篇5写作要点112人觉得有用

在撰写办公室文员实习总结时,得先明确总结的目标是什么,是为了汇报工作成果,还是为了梳理个人成长?这一步很关键,因为目标决定了内容的方向。如果是为了展示工作成果,那就要侧重于具体的工作内容和完成情况,比如整理了多少份文件,处理了多少次邮件,协助完成了哪些会议记录等等。

说到整理文件,这里有个小技巧,就是分类很重要。一开始我总是觉得随便堆在一起就行,后来才发现这样不仅找起来费劲,还容易出错。正确的做法是根据文件性质划分类别,比如按部门分类,或者按时间顺序排列。不过有时候分类标准会模糊,比如有些文件既涉及多个部门又跨越了不同时间段,这时候就需要灵活调整,别太死板。

处理邮件也是日常工作的一部分。每天早晨打开邮箱,第一件事就是检查未读邮件,然后逐一回复或者标记为待处理。但有时候邮件太多,很容易遗漏重要信息。为了避免这种情况,我会在笔记本上记下需要跟进的事项,并定时检查进度。当然,这种方式也不是完全没有问题,比如有时候忘记更新笔记,导致某些任务被搁置。

再来说说会议记录。每次开会前,我会提前了解会议议程,这样能更有针对性地记录重点内容。记录的时候要注意简洁明了,既要涵盖所有讨论点,又不能啰嗦。不过偶尔也会遇到一些突发状况,比如领导临时增加议题,这时就得迅速调整思路,快速捕捉新信息,这确实是个挑战。

除了日常工作,实习期间还能学到不少专业技能。比如学会了使用一些办公软件的新功能,提高了工作效率。有一次公司组织培训,教大家如何高效管理电子文档,这对我帮助很大。通过这次经历,我意识到持续学习的重要性,毕竟技术更新换代很快,只有不断进步才能跟上节奏。

大学生公司办公室实习总结怎么写【篇6】 2650字

两个月的实习期结束了,这两个月对我的人生可以说是一个重大的转折,对我以后走向工作岗位有着非常大的帮助。两个月的时间其实过的真的很快,第一天实习的情景还在我脑中清晰可见,可转眼间分开的时间也悄然走近。两个月中我感到过迷茫,感受过收获知识时的喜悦,体会到大家对我的培养、关心,一切一切都是我以前没有经历过的,有过难过、伤心,但带给我最多的还是感动和收获。

刚开始对学校实习的事情并没有太重视,以为去公司了就是做做零活,打打下手,接触不到什么实质性内容,也学不到太多的东西。但是随着实习的开始,这个想法慢慢的改变了,我也意识到学校给我们这个实习机会是多么的宝贵和重要,我也对我以前有那样的的想法感到羞愧。两个月的时间可以学到很多知识,学到许多在大学里学不到的知识,这些都是时间和金钱所买不到的。我很庆幸自己去了公司实习,也很庆幸遇到这么好老师,更庆幸自己认真的对待了这次实习机会。这次实习大概可以总结为以下几点:

一、办公室文秘

这是我来到公司后担任的第一个工作,在我的印象中文秘工作很简单,每天就是在办公室里坐着打文件、送报告什么的,应该挺简单的。可是做了之后完全不是这个样子,我了解到文秘的具体工作,其实是非常重要而且复杂、繁琐的。

首先,做为一个文秘,必须熟练操作电脑,公司对打字的速度要求非常高,最好是会五笔,即使不会五笔每分钟打多少字也是有一定的规定;其次就是对办公软件word和excel的熟练掌握,所谓的熟练并不是我想象中的简单排版和做表,而是对每一项操作都要精通,而且速度要快,错误率要保证到最小。一个看似简单的工作做起来却是这么的不容易,经过这段时间的操作使我对文秘工作有了初步的了解。

其次,做为一个文秘,还必须懂英语。无论是国有单位、合资公司、私企都要求文秘会英语。我刚开始以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语水平远远不够,还得必须要加强。

此外,要做一个好的文秘,必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。对老总汇报要简单、清晰,对每个部门要沟通好。

经过三个星期的实践,自己对文秘工作有了深刻的了解,知道这份工作的重要性以及不易性。

二、翻译

这是我来公司后苑叔叔给我安排的第二个工作。这个可是我的本行了,以前只是在学校里上过翻译课,并没有什么实践,所以我非常珍惜这次机会。最开始王姐让我让我看晦涩难懂的单词和资料,虽然是学英语的,但是学校里学的都是笼统大框,并没有深及具体的某个行业的英语,所以当我第一次看到这些的时候感觉到压力。经过一个多星期的奋战我渐渐了解到建材这个行业的工作流程、性质。最大的惊喜和幸运就是在这段时间老外到公司里调适设备,苑叔叔安排我旁听。这个机会对于我来说简直是天上掉馅饼,能学习翻译工作已经很幸运了,而且还可以在老外来公司的这段期间旁听学习简直是太幸运了。和老外在一起的这几天,我认识到王姐要我看的那些单词和资料是多么重要,如果不是我之前学习了这些,可能老外说什么我连一句话也听不懂,但是有了前期的这些准备再听老外说话的时候就不那么难懂了。经过这几天的“老外式英语教学”,给我带来的进步是非常巨大的。同时我也越来越意识到自己的英语水平是这么差。英语只有不断的练习才能不退步。

接下来我也接触到一些邮件和文件的翻译,相对于专业行业的术语,这些邮件和文件不是那么难翻译,没有我想象中的那么难。其实这些邮件和文件大多是生活化的文字,都很平实,没有涉及太多的专业语言,翻译起来做到准确、简洁、平实,就可以做好翻译的初步工作。王姐的训练方法很有效果,我翻译了十几篇邮件和文件,既有汉译英也有英译汉,虽然现在还不能做到准确、简洁、平实、无误,但是经过这两个星期的练习对我的翻译水平也有了非常大的提高。只有以后不断的练习才能熟能生巧。

三、贸易单据

这是我到公司的第三个工作。苑叔叔对我的精心安排总是给我很大的惊喜,他像是一步一步都为我精心安排好一样,每个阶段我要做什么工作苑叔叔都为我设计好。可能因为是爸爸朋友的原因,所以叔叔对我安排的很周到。

对于贸易这个行业我很陌生,在学校里只是学习了国际贸易、国际贸易实务、外贸函电的基础知识,对于填制单据基本上可以说是一张白纸。还记得第一次见到真正的单据,充满好奇和陌生。刘姐非常耐心地教我制单的基本常识,我所有的疑难困惑她也是有问必答。外贸这一行是需要非常细心的,做外贸这一行要特别注意,决不能打马虎眼。就拿制单来说,绝对要仔细,否则很容易出错。而且外贸绝对是个与时俱进的行业,只有不断关注国内外变化才能做好这个行业。虽然我只接触了一个星期的制单,但是对单据也有了初步的认识和了解,对于怎样填单也掌握了基本要领。

四、自身提高

经过两个月的实习,我的各种业务水平都有了很大的提高,从两个月前对一切都处于迷茫、懵懂的状态到两个月后对文秘、翻译、贸易都有了更多的了解。这些都离不开“老师们”对我的教育和培养,苑叔叔对我的精心安排,周姐、王姐、刘姐对我的耐心、细心的教育,对我的帮助非常大。

第一,勤劳。我认为这是实习生最需要的品质。作为一个新人,我们应该自己主动找一些事情来做,从小事做起,这样公司的同事才会更快地接受你,领导才会喜欢你,接下来才会让你做一些相对比较重要的工作。

第二,虚心学习,不耻下问。在实习过程中,我们肯定会碰到很多的问题,有很多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向老师请教,当别人教我们知识的时候,我们也应该虚心地接受。 同时,我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,重要的是知错能改。

第三,要有坚持不懈、乐观的精神。压力利用好了就会变成动力,我们不能因为工作困难或者简单就自暴自弃。只有在这个时候坚持住了,我们以后的工作才能顺利进行下去。

第四,要确立明确的目标,并端正自己的态度。我们不管做什么事,都要有自己明确的目标,就像我们到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。因此,要树立正确的目标,在实现目标的过程中一定要多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。

这次实习既是对我的充电,同时也让我对以后的就业有了重新的认识,什么工作都要精、专、通,只有准确定位自己的实力才能找到适合自己的工作。这些在实习中积累的宝贵经验对我以后的工作都有非常大的帮助。

篇6写作要点248人觉得有用

在公司办公室实习,写总结是件挺重要的事情。总结不是随便凑几句就行,得有点专业味儿。先说说内容,要把这段时间学到的东西都写进去,像是业务流程,团队协作,还有那些平时没注意到的小细节。写的时候,可以把自己参与过的项目拿出来讲讲,尤其是遇到问题怎么解决的,这样显得有深度。

写总结时,最好把重点放在自己的成长上。比如,刚进公司的时候可能对很多事都不太懂,经过一段时间后,慢慢熟悉了工作节奏,这中间肯定有不少感悟。还可以提一下自己在沟通能力上的进步,毕竟跟同事打交道也是一门学问。不过,有些同学可能会把总结写成流水账,这就不太好。要挑重点写,别什么都往里塞,不然看起来乱七八糟的。

格式方面,开头简单介绍下实习背景,中间详细说学到的知识和技能,最后展望一下未来。当然,光靠这几句话还不行,得具体到实际案例才行。比如提到某次活动策划,可以说当时遇到了预算紧张的问题,后来是怎么调整方案的,最后效果怎么样。这样的总结才更有说服力。

要注意的是,写总结时语气要诚恳,不要夸大其词。如果真的有一些不足之处,也可以坦白说出来,比如刚开始对软件操作不太熟练,后来通过不断练习才掌握的。这样既真实又显得谦虚。另外,多用一些专业的术语会更好,像什么数据分析,项目管理啊之类的,能体现你的专业水平。

不过有时候写着写着可能会跑题,比如突然想起某个有趣的笑话,就忍不住写进去,这就不好了。写总结的时候还是要专注在主题上。还有就是,字迹工整很重要,要是写得太潦草,别人看不清就麻烦了。如果有机会的话,可以让同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定能发现一些自己忽略的地方。

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