2025行政文员年终个人工作总结怎么写 【篇1】800字
一、工作态度
在工作里,我都是认真积极的去做事情,踏实的办好每一件事,尽力的让工作不出什么差错,即使是有一些小的差错,我也是尽快的去补回,让我的工作不会给同事以及公司造成什么影响。行政的工作很多是属于服务类型的,而且又多又杂,很多时候忙到没有任何的头绪,但我知道,做好一件事情,那么对于同事来说,就是给他们的工作提供了一些便利,所以我都是尽力的去做好,一件件的来,即使再忙,也要做好,而不能敷衍,更不能做个样子就行了的。
日常里有些工作是需要我细心的去做的,而且不能大意,特别是一些关于数据,关于文件的,不能马虎了,我也是非常细致的去做好,无论是自己岗位上的,或者领导交办的,我都抱着一种认真的态度去做,只有把工作做细了,那么才能做好。
二、学习方面
在工作的同时,我也不断的去进行学习,之前我是没有做过行政的工作,刚开始的时候有很多的问题,也是同事一步步的教我该怎么做,后来我开始独立做事情之后,遇到一些临时的或者之前没做过的工作,也是积极的去请教,避免出现不知道做,还自做主张的去完成,那样是特别容易出错误的,下班回家之后,我会回顾一天的工作做了哪些,然后好好的总结,一些自己不太明白的,上网找资料,或者看书来学习,让自己能在行政的工作当中做得更好,做得更加优秀。
三、工作方面
行政的工作太多,我除了日常的接待,物资管理,文件管理等工作,还经常会有同事或者领导来找我做一些临时性的工作,不管如何,这些工作其实都让我从不懂到熟悉,然后自己有时候在公司遇到一些情况也是会及时主动的去做,像之间公司的人事档案是电子档不够完善的,我也是主动的把没完善的主动扫描存档,后来主管需要的时候,我及时的拿了出来,也是得到了主管的肯定。
由于做行政的工作不久才一年多,我还是有很多的东西不太懂,在今后的工作当中,我也是要继续的学习,继续认真的工作。
篇1写作要点96人觉得有用
年底了,很多同事都在忙着写年终总结,这事说起来简单,真做起来可不容易。尤其是行政文员这份工作,既要梳理一年的工作内容,还得把那些琐碎的事情整理得有条有理,挺费脑筋的。
开头怎么写?
很多人一上来就直接列流水账,这样不好。开头最好能概括一下自己的主要职责,比如我负责办公用品管理、会议组织、考勤统计啥的,把核心任务交代清楚。当然,这里有个小地方需要注意,有些人在描述职责的时候会写得特别啰嗦,恨不得把每个细节都塞进去,这就有点过了。其实简单明了就行,别让领导看半天还搞不清重点。
正文怎么写?
这部分最重要的是要把具体工作写清楚。比如说这个月办了一场大型活动,那就要详细写写准备阶段做了哪些事,执行过程中遇到什么困难,最后效果如何。记得用数字说话,像这次活动参与人数有多少,预算花了多少钱,活动满意度调查结果怎么样之类的。不过有时候人写到这里容易漏掉一些关键点,比如忘了提到某项重要的后勤保障工作,这就不太好。
书写注意事项:
关于成绩和不足的部分也得好好琢磨。成绩不用吹得太夸张,但也不能藏着掖着,该展现的还是要展现出来。比如今年我在办公设备维护这块进步了不少,学会了排查常见故障,这就是个亮点。至于不足,可以写写还有哪些技能需要提升,比如对某些新系统还不够熟悉。但这里有个小问题,有些人喜欢把不足说得太严重,好像自己一无是处似的,这就没必要了。
结尾怎么写?
可以简单展望一下下一年的工作计划。比如明年打算加强团队协作能力,提高工作效率啥的。不过要注意的是,别把目标定得太空泛,像“争取做到更好”这样的说法就显得很笼统,领导看了也不知道你到底想干什么。
写总结的时候还有一个小技巧,就是多用表格和图表辅助说明。比如列出每月的办公用品采购清单,做个简单的折线图展示全年考勤情况,这样既直观又方便领导理解。当然,有时候表格做得太复杂反而会让文档看起来乱七八糟,所以得把握好分寸。
2025行政文员个人年终总结怎么写【篇2】 1800字
____,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
世界工厂网小编温馨提醒:请点击以下分页标签,查看办公室文员年终总结下文! 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、____度所学知识:
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、____度需要努力的方向及感想:
助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
____年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
篇2写作要点86人觉得有用
____行政文员个人年终总结怎么写
年终总结,说起来简单,做起来还真得花点心思。特别是行政文员这类工作,既要总结日常事务,又要体现个人成长,还得兼顾团队协作情况。先从头绪理起,先把这一年干过的活儿挨个过一遍,按时间顺序也好,按重要程度排也行,反正得有个大致框架。
一开始可能有点乱,手边资料一多就容易串了行。比如我去年就差点把几份会议纪要搞混,后来才发现是因为文件夹命名太随意,一个叫“会议记录”,另一个叫“纪要汇总”,乍一看没区别。这事提醒咱们,整理材料时最好能统一格式,给每个文档标上明确的时间和主题,这样找起来方便,写总结的时候也不至于张冠李戴。
说到具体怎么写,我觉得可以从几个大方向入手。首先是日常工作,这部分内容比较实打实,像接待来访人员、处理办公用品采购之类的,都得如实记录下来。记得有一次统计部门耗材需求量,因为数字记错了,导致后续补货出了偏差,结果好几个部门都反映纸张不够用。这件事让我明白,做这类事情时一定要反复核对数据,别嫌麻烦,毕竟这是基础工作。
接着是参与的项目或者活动,尤其是那些跨部门合作的,这类经历特别能体现一个人的综合能力。像去年我们组织的那次员工培训,从策划到执行全程参与,虽然前期准备挺繁琐,但看到大家反馈不错,就觉得值了。写这部分内容时,可以着重描述自己的角色和贡献,比如负责协调资源、跟进进度什么的,最好还能附带一些具体的成果展示,比如培训满意度调查的结果。
还有就是个人成长这一块,不能光写成绩,得反思一下不足之处。比如我在处理突发事件时就常常反应慢半拍,原因可能是平时积累的经验不够多。所以建议大家没事多留意行业动态,多向老同事请教,遇到问题别急着抱怨,先想想解决办法。这方面也可以结合具体案例来讲,比如某次紧急事件中自己是怎么克服困难的,从中又学到了什么。
最后就是对公司发展的建议,这个部分虽然不是重点,但也是必要的。毕竟行政文员的工作不仅仅是完成任务,还要为公司发展出谋划策。比如我觉得咱们公司的考勤系统还可以优化一下,目前打卡机的位置不太合理,高峰期容易排队,影响工作效率。这种建议提出来时要注意方式方法,既要真诚,也要理性,避免给人添堵。
当然了,写总结的时候难免会有些小疏漏,比如偶尔忘记标注某些细节,或者措辞不太恰当。但只要整体思路清晰,条理分明,这些问题其实都不算大毛病。关键是要保持认真态度,把该交代的事情交代清楚,把自己想表达的意思传达出去。毕竟总结,不是为了应付检查,而是为了让别人了解你的工作状态,同时也是给自己一个回顾的机会。
前台行政文员个人年终工作总结怎么写【篇3】 900字
不知不觉已经加入公司一年了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容和自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。现就进入公司以来一年的工作情况向领导作简要汇报:
一、主要日常工作
1、每月认真执行全公司人员的各项手续,制作考勤报表、人力流动统计表、请放假手续办理表以及加班申请表等;
2、负责公司全体人员的后勤保障工作,发放办公用品、印制名片、办理餐卡、复印邮寄等;
3、认真做好客户档案入库工作。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这一年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。
2、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
3、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。
作为一名前台行政文员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好!
篇3写作要点108人觉得有用
作为前台行政文员,年终总结可不是一件小事。虽说总结的目的主要是梳理一年的工作情况,但很多人总觉得写总结麻烦,甚至觉得无从下手。其实总结不是流水账,也不是单纯罗列工作内容,而是要把一年来的成果、经验教训都提炼出来。
写总结前,得先把这一年干了啥大致理清楚。比如接待了多少访客,处理了多少文件,协调了多少次部门间的事务。这些事情看似琐碎,但都是工作中的一部分。当然,不能光说做了什么,还得说做这些事的意义在哪。比如说接待访客这件事,表面上看就是给人指路、登记信息,但背后其实反映了服务意识和沟通能力。
书写注意事项:
总结的时候可以结合一些具体的例子。比如某次接待重要客户时,因为提前了解了客户需求,所以整个流程特别顺畅。这样的例子能让你的总结更有说服力。不过有时候写总结容易忽略细节,像有些事情明明很重要,却因为想不起来具体怎么做的,就一带而过。这就不太好,毕竟总结是要全面反映工作情况的。
除了日常工作,还得关注一下团队协作的情况。比如说在某个项目里,自己是怎么配合其他同事完成任务的,有没有遇到困难,又是怎么解决的。这类内容能让领导看到你的团队精神。有时候写总结会下意识地只提自己的功劳,而忽略了和团队的关系,这样就显得格局小了。
还有就是,总结里最好能提到一点改进的地方。这并不是说自己工作有问题,而是表明有自我反思的能力。像去年的文件管理可能有些混乱,今年采取了新的分类方法后效率提升了不少。这样的描述会让总结显得更真实。
写总结的时候要注意语言表达。有些人喜欢用大词儿,结果反而显得空洞。用词要朴实一点,尽量避免那种听起来很正式但没什么实际意义的句子。有时候写总结会忍不住堆砌形容词,比如“高效”“圆满”之类的词用得太多,反而让内容显得不够扎实。
小编友情提醒:
写完总结后最好自己多读几遍。有时候写完就直接提交了,结果发现语句不通顺或者逻辑不清。这时候就需要花点时间调整一下。别觉得这是小事,一个简单的句子不通顺,可能会影响别人对你工作的评价。
行政文员2025年终考核个人工作总结怎么写【篇4】 900字
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
篇4写作要点194人觉得有用
写年度总结的时候,行政文员得特别注意,因为这关系到全年工作的梳理和展示。开头部分可以直接点明主题,比如直接说“今年的工作任务完成了不少”,这样能很快进入正题。接着就可以具体描述工作内容了,像是日常文件归档、会议记录整理这类常规工作,还有参与部门活动组织的经验,这些都是需要提及的。
说到文件管理,记得要把重点放在流程优化上。比如,以前可能就是简单地把文件放好,现在可以尝试建立电子文档管理系统,这样不仅方便查找,还能提高效率。当然,这个过程中肯定也遇到过一些问题,像有时候系统突然卡顿,影响了工作效率。但后来通过调整设置,慢慢解决了这些问题,这也是一个成长的过程。
在处理日常工作的同时,还得兼顾突发情况。例如有一次紧急会议,需要快速准备相关资料,当时就靠平时积累的经验,迅速找到了所需文件,确保了会议顺利进行。类似的事件应该多举几个例子,这样能让总结看起来更有说服力。
除了日常工作,培训学习也是不可忽视的一部分。参加的各种专业课程,学到的新技能,对提升个人能力很有帮助。不过有时候也会碰到一些困惑,比如某个软件功能不太熟悉,只能抽空自己摸索,最后总算搞明白了。这样的经历其实挺宝贵的,说明一直在进步。
对于未来的工作计划,可以提前做个大致规划。比如希望进一步完善现有的工作方法,加强团队协作,争取在下一年取得更好的成绩。但要注意的是,目标设定要实际可行,不能太笼统,比如“努力提升工作效率”这种话就显得有点空泛。
写总结的时候,语言尽量平实,不用太过华丽的辞藻。毕竟这是对自己的工作进行回顾,关键是要真实客观。如果觉得有些地方表述得不够清晰,可以在检查的时候再修改一下。
行政文员个人年终工作总结怎么写【篇5】 800字
在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况如下:
一、主要工作
(一)努力做好行政管理工作
1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
2、完成____年行政工作计划、总结及年鉴、大事记的编写和上报工作。
(二)办公室内部工作
协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。
二、存在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
(二)今后工作的思路
1、办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
篇5写作要点279人觉得有用
写好一份行政文员的个人年终工作总结,关键在于把一年的工作内容梳理清楚,同时把重点突出出来。一开始,得先把这一年做过的事情列个清单,哪些是日常事务,哪些是临时任务,这样能有个大概的印象。然后按照时间顺序,把每个阶段的主要工作写下来,比如年初的时候处理了什么文件,年中参与了哪些会议,年末又负责了什么项目。当然,这里要注意的是,有些事情可能听起来差不多,但具体做法不一样,这就得仔细区分。
比如去年上半年,我主要负责整理公司的档案资料,这个工作看似简单,但其实挺费心的。不仅要分类归档,还得保证信息的准确性。有一次因为疏忽,把两个部门的合同搞混了,结果被领导批评了一顿。这件事让我明白,做这类工作时,细心很重要。还有一次,有个紧急会议需要准备材料,我加班到很晚才完成,第二天会议开得很顺利,这让我感到特别欣慰。
书写注意事项:
除了日常工作,还要提到一些特别的项目。去年公司组织了一次大型活动,我是其中的一员。从策划到执行,每一个环节都得跟进,既要协调各部门,又要确保流程不出问题。过程中遇到了不少困难,像预算超支、人员调配等问题,最后通过反复沟通和调整,总算圆满完成了任务。这段经历让我学到不少东西,尤其是团队协作的重要性。
在写总结时,最好能把这些事情和自己的成长结合起来。比如,通过处理档案资料,我的耐心和细致程度提高了;通过参与大型活动,我的组织能力和抗压能力也得到了锻炼。这样不仅能展示成绩,还能体现自身的进步。
不过,写总结时也要注意语言的表达。有些人喜欢用大段话描述一件事,其实没必要,简洁明了就行。有时候,适当的数字也能增加说服力,比如“全年处理文件超过1000份”“组织活动覆盖人数达到500人”。但千万别为了凑字数,把一些无关紧要的小事也写进去,那样反而显得冗长。
还有一点需要注意,就是语气要真诚。毕竟这是对自己工作的回顾,既然是总结,就得实事求是,不能夸大其词。如果实在觉得某件事做得不够好,也可以坦诚地说出来,比如“由于经验不足,某项任务未能达到预期效果,今后会更加注意细节”。
小编友情提醒:
检查一下有没有遗漏的地方。比如有没有提到工作中的创新点,有没有列出自己学到的新技能,这些都是总结里可以提及的部分。如果时间允许的话,不妨找同事帮忙看看,听听他们的意见,这样能让你的总结更有针对性。
行政文员年终个人工作总结模板2025怎么写【篇6】 1950字
伴随着紧张而忙碌的工作,____ 年又悄然过去了,在公司及办公室各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 ____ 年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也逐渐的正规化, 这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、 从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工作, 将办公室变为公司生产、 生活的坚强后盾。 回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新 的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失 总结如下:
一、工作内容总结:
在 ____ 年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是: 1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告, 及时反馈、落实领导指示。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。 3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7.做好会议纪要,接待来访人员。 8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。 10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理情况 为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日 期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况 在 ____ 年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作, 创造一个良好的接待环境为目的, 针对每年的安全月、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况 经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况 在主任的领导和安排下,我从今年 3 月份开始成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现 金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领 导的分配下,我对____年的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签 字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将____年的用章工作全部完成并归 档。考勤情况 为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了 09 年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规 范,所以在 ____ 年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型设备合同,15 份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作, 我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续, 并做好存档、 台帐工作, 使各类合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提 高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点: 1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平,工作中不断总结经验。 2、与同事交流少,关心同事不够。 具体表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事们的 关心不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过, 但自己也注意改正自己的不足, 还需进一步努力。
三、回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进 步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同 事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和 磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提 高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。
篇6写作要点110人觉得有用
对于行政文员来说,年终总结其实挺重要,既是对自己一年工作的回顾,也是向领导汇报的一种形式。写好总结需要一些技巧,今天就来聊聊怎么写才能让总结看起来专业又实在。
先把要总结的内容理清楚很重要。比如这一年里都干了些什么工作,参与了哪些项目,处理过什么突发状况,还有工作中遇到的问题以及解决办法。这些内容得列个清单,这样写的时候就不会漏掉重要的事情。有时候写的时候会忘记一些细节,这就得靠平时做记录了,像每天的工作日志,哪怕只是简单的几句话,也能帮助回忆起那些稍纵即逝的小事。
接下来就是把清单里的内容组织起来。开头可以简单介绍下自己的岗位职责,然后再具体讲工作成果。写这部分时要注意突出重点,避免啰嗦。有些事情可能听起来复杂,但其实只要一句话就能说清楚,比如“协助完成了年度预算编制工作”。不过有时候写作者可能会因为想表现自己多才多艺,把一些无关紧要的事也写进去,这反而会让总结显得冗长无趣。
写总结时还可以加入一些量化指标,这样更有说服力。比如说接待了多少客户,整理了多少份文件,或者管理了多少个档案柜之类的。数字总是很直观,能让别人一眼看出你的工作效率。当然,如果某些数据不太好统计,也可以用比较模糊的方式表达,比如“大幅提高了工作效率”。
除了工作成绩,也不能忽略存在的不足之处。毕竟人无完人,工作中难免会有疏忽或者失误的地方。比如偶尔错过了某个会议通知,或者在文件归档时分类不够细致。不过这类问题一般不用说得太详细,点到为止就好,重点还是要表明自己已经意识到这些问题,并且正在努力改进。
最后别忘了展望一下未来。可以谈谈新的一年里希望达成的目标,或者是打算如何提升自己的能力。比如说计划参加某项培训课程,或者加强某方面的技能学习。这样一来,总结就不单单是对过去的回顾,还包含了一份规划书。
24位用户关注
42位用户关注
82位用户关注
38位用户关注
54位用户关注
93位用户关注
47位用户关注
85位用户关注
95位用户关注
11位用户关注
24位用户关注
21位用户关注
43位用户关注
15位用户关注
35位用户关注
42位用户关注