采购部个人年终工作总结收获怎么写 【篇1】2150字
公司领导调我到成本部做运营采购员,首先,感谢公司领导给我一次机会及平台,挖掘自我的潜能。做采购员近五个月是自我提升很快,是我深刻的认识到一个人年终的潜能发挥的能量,我调到成本部时,对采购什么都不懂、什么都不知,到后来的材料及物品的选定,谈合同,制作合同。最后是跟现场,检查产品的质量。到现在的尾款流程跟进,这些过程对我的得与失主要以下几点说明:
一、(得)。
1、刚开始采购是我深刻的认识到采购这个行业的复杂性,当我慢慢的分解开它时,是我体会到运营物品这个行业采购的简单之处;对要采购的物品细心的分析,在做信价比。不要乱,要理清重点,一样一样的攻破每一个采购难关。
2、跟现场,是我深刻的体会到协调、配合,成品保护。当不同的物品及材料进场前,要即使的和有关部门做好协调与沟通。物品及材料进场后做好成品保护要互相配合。
3、付尾款,是我感到一个公司资金的支配,就是公司的命脉。
二、(失)。
1、在我刚做采购员时,忙乱中没有定下心态来更好励炼自己。是自己的心智没有极限的提升。
2、是我没有更好的把合同商务条款完善好,是物品与材料到现场比较凌乱,不能有序的进行。更没有研究好付款方式,当物品与材料到场后,供应商紧跟着追尾款;是自己压力比较大,也造成公司财务压力加大。
在我做采购员的几个月里,首先感谢公司领导的培养;再感谢杜经理的耐心指导,细心的帮助;再次感谢财务的所有同事正确的指引;最后感谢运营中心部门和公司所有同事的支持。谢谢!谢谢您们!
为了更好的做好这个行业,使公司这个部门更好的发展,以后我要一下几条做好公司的采购员工作:
1)我须注重采购职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期汇总所进的采购资料,协助部门经理、财会进行采购材料成本核算。
3)不迟到、不早退。在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。
4)所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
5)加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好所需的各种材料,确保工程能顺利进行。
6)运营物品与材料采购供应渠道,进行供应商的择优、品质选择,进行新供应商的开发工作。
7)要控制物品及材料入库的数量与质量,能准确无误分配好材料运送到所需工地,做好材料的存放、堆码管理工作。
8)在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
9)要做好供应商的选择、评议工作,对长期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供应关系,并不断挖掘新的供应商,以保证物品及材料供应的不间断性。
时间总很宝贵,很久没有提笔写东西。自从由医药行业转行到工业行业,进从一个新的行业、新的环境后,就会发现同样是采购工作,现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电,让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我讲课,与同事们交流自己作为一名这家外资家俱公司的化工采购员,来了四个月学到了什么,对所要购买的化工产品认识了些什么,整理好后向大家讲讲。我是躲不过了。写了几个大的部份。工作认识,产品知识认识、采购工作交流、采购工作方法浅谈。再此想剪切一段我总结的十点采购工作方法,记录下来,供自己和朋友们分享。
1、收集产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
2、做事有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。
4、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
5、难点重点有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
7、供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
8、订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
9、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
10、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,作一名真正优秀的采购人。
采购部个人年终工作总结收获
篇1写作要点290人觉得有用
采购部的工作总结,很多人觉得难写,其实只要抓住几个关键点就行。先要把这一年里的工作情况梳理清楚,哪些事完成了,哪些没完成,特别是那些重要的项目,得有个交代。像供应商管理这块儿,有没有新的合作方加入,老的合作方是否保持稳定,这些都得记录下来。
接下来就是数据分析部分了。看看采购成本有没有降下来,库存周转率怎么样,这些都是硬指标。如果发现某些环节效率不高,就得反思一下,是不是流程出了问题,还是沟通不到位。记得把数据来源标注清楚,这样别人看的时候也容易信服。
还有就是应对突发状况的经验积累。去年我们遇到过几次供货延迟的问题,后来总结出一套应急方案,比如提前多备几天货,或者跟几个备选供应商建立联系。这种经验是很宝贵的,可以在总结里详细写出来,让大家都能学到东西。
不过有时候写总结会遇到一些小麻烦,比如记不清具体日期,或者数据找不全。这时候可以找同事帮忙对对账本,或者翻翻之前的邮件记录。千万别因为一时疏忽就省略掉重要细节,毕竟总结不是为了应付差事,而是为了提升工作水平。
书写注意事项:
写总结的时候要注意语气,别太生硬,要有自己的风格。比如可以用一些专业术语,但不要堆砌太多,让人看了云里雾里。还有,尽量用简练的语言表达清楚,别绕圈子,直奔主题就好。
公司采购部年终个人总结范例怎么写【篇2】 1400字
公司采购部年终个人总结范例
____年这一年总的来说是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略“,透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督
我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事
通过组织学习公司采购等体系文件,制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、监督机制基本产生
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了采购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
四、加强对材料、设备价格信息的管理
采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入计算机保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
采供部特别注重除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
在____年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,参考好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。
篇2写作要点146人觉得有用
年终总结,说起来挺重要的,毕竟每年就这么一次。很多人觉得总结就是把一年的工作罗列出来,其实不然。要想写好一个采购部的年终总结,得从几个方面入手。
先说材料收集,这一步很关键。平时工作的时候,要把重要事项记下来,像那些大单子,供应商谈判的情况,还有遇到的问题,都得留个底。这些东西平时可能不太注意,等到年底一翻,才发现好多事都忘了。所以,养成习惯很重要,像每天记个备忘录啥的,到年底就省心了。
接着就是整理这些材料了。把一年的工作分成几个部分,比如采购计划执行情况、成本控制、供应商管理、团队建设之类的。每个部分都要具体点,别光说做了什么,得说怎么做成功的,遇到了哪些困难,又是怎么解决的。这样写出来的总结才显得有深度。
然后就是数据了。采购这一块儿,数据是最能说明问题的。像采购量、采购金额、库存周转率这些指标,最好能列出具体的数字来。如果跟去年相比有进步,一定要突出出来,要是退步了,也得分析原因。不过有些同事可能就会在这块儿犯迷糊,把数据搞混了,明明是今年的数据,写成了去年的,这种情况得特别小心。
还有就是个人成长这部分。采购部的工作不是一个人的事,团队合作很重要。这一年里,你是不是学到了新东西?有没有参加过培训?跟同事之间有没有形成良好的沟通机制?这些都可以写进去。当然,有些人可能会觉得写这些有点虚,但其实这些都是衡量个人能力的重要标准。
最后一点,语言要朴实。总结不是写诗,不用追求华丽的辞藻,平实点就好。写的时候多想想领导会关心什么,他们最想知道的是你的工作成效和改进方向。要是写得太花哨,反而容易让人觉得你在避重就轻。
写总结的时候,有些人可能会因为时间紧,草草了事。结果就是条理不清,重点不明。这种情况很常见,特别是那些平时不注重积累的人,到时候慌了手脚。所以平时多留意工作中的细节,到年底就不会手忙脚乱了。
采购部个人年终工作总结范例怎么写【篇3】 850字
采购部个人年终工作总结
来到我们公司担任采购助理的工作,差不多刚好满一年的时间,这一年来,我也是积极的学习,认真的跟随采购做好工作,现在就我这一年来的工作总结如下。
一、学习
刚进入公司的时候,我很多方面不是那么的懂,在采购部跟随同事一起做采购的工作,也是从开始什么都不懂,到渐渐能更好的配合同事工作,作为采购助理,虽然主要的采购工作不是我负责的,但是对于采购的流程,采购的资料,采购物资信息的收集都是需要我去做的。
刚开始工作的时候,我在同事的带领下,渐渐熟悉了我们公司的采购流程,了解了我们需要采购的物资是有哪些,我也学到了如何去和供应商谈判,才能拿到更低的采购价格,采购的工作并不是那么简单,不像我们日常在街上买东西那样,看到喜欢的就买,或者根本不考虑价格的问题,公司的采购,不但是要确定要需要的物资是什么样的,同时对于价格,质量也是有自己的标准,我在工作中也是渐渐的熟悉和了解了该如何的去做。
二、工作
在渐渐熟练了工作该如何开展之后,我就正式的上手工作了,同事也没有像开始那样教我了,而是把任务给我,让我自己完成,我知道,只有自己真的去做了,那么才能够知道自己做的怎么样。有哪些不足,要去改进,或者对哪些方面是不熟悉的,要继续的去学去加深。
作为助理,我积极的配合采购同事收集市场的信息,了解最新的物资价格情况,并做好表格给采购参考,确认哪些物资是现在就需要采购的,哪些供应商是值得我们继续合作,又有哪些新的供应商是可以去考虑的。
一年的工作下来,我已经可以很熟练的做好自己本职的工作,为采购去服务,交代的任务也是能圆满的完成,同时我也是发现了我自己有些方面是不足的,对于物资的了解还不够,供应商的寻找还是太慢,不能较快的找到更加合适的供应商,这些都是需要我在以后的工作当中去改进,去加强的。
在新的一年里,我要继续的做好我的工作,同时把自己不足的地方改进,让自己能把采购助理的工作做好,并且能在以后有机会自己去做采购,向上更进一步,在职业的路途中,只有不断地去努力,那么才能得到机会,得到晋升。
篇3写作要点120人觉得有用
写总结的时候,得知道总结是对自己工作的一次回顾,既要客观,也要全面。先把全年的工作任务理清楚,哪些完成了,哪些没完成,心里要有数。比如采购这一块儿,年初定的目标是什么,年底看看实现了多少,中间遇到了什么困难,是怎么解决的,这些都是要点。
做总结时,别光想着把事情堆在一起说,得有点条理。比如,采购部今年引进了新的供应商,这事就得单独拎出来讲,从引入的过程到最终的效果,都得说清楚。还有,去年采购成本高,今年想办法降下来了,这个变化也要重点提一提,说说具体用了什么方法,数据上有没有体现出来。
有时候,写总结会涉及一些专业术语,像招投标流程、供应链管理之类的,这都是行业内常用的词,得用对地方。如果对这些不太熟悉,最好提前查查资料,不然容易闹笑话。另外,总结里提到的数据一定要真实,不能为了显得成绩好就随便编数字,这样既不负责,也可能被人发现漏洞。
有时候写总结,会碰到一些特殊情况,比如某个项目延期了,原因可能是多方面的,这时候不能只说外部因素,自己的责任也得承认。比如沟通不及时导致延误,这个部分就得好好反思一下,找出改进的办法。
写总结的时候,还要注意语气,不能太自夸,也不能太消极。比如,今年采购部超额完成了任务,这个事实得表达出来,但话说得别太满,留点余地。要是有些地方确实没做好,也别藏着掖着,直面问题才能找到解决办法。
有时候,写总结可能会因为时间紧,草草写完交差,这样不太好。最好能抽空静下心来,仔细梳理一遍,把重要的事情都涵盖进去。如果觉得写起来费劲,可以试着列个大纲,把关键点都记下来,然后再慢慢填充内容。
写总结的时候,偶尔会出现一些小问题,比如用词不当或者句子不通顺,这很正常,不用太担心。只要大方向没错,细节上的小瑕疵不会影响整体效果。不过,写完后最好能找同事帮忙看看,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。
采购部个人年终总结怎么写【篇4】 4300字
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了____。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
____度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxx xxxxxxxxx(省略)
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
____度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:
①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxx xxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。
②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。
③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。
④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
____初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。 。____这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
篇4写作要点180人觉得有用
采购部个人年终总结怎么写
年度结束,整理一年的工作总是个繁琐又重要的任务。采购部的工作涉及面广,既要跟供应商打交道,又要兼顾内部需求,总结起来难免会有些复杂。写年终总结时,重点得放在工作成果和经验教训上,而不是一味地罗列日常琐事。
一开始,得先把今年完成的主要项目梳理清楚。比如我负责的几个大单子,从询价到谈判再到最终签约,每个环节都得详细记录下来。特别是那些关键节点,像价格谈下来的幅度、交货时间如何协调的,这些细节很重要。当然,光说结果不行,还要分析背后的原因,为什么能成功或者失败,这有助于后续改进。
书写注意事项:
团队协作也是不可忽视的一部分。采购不是一个人的事,需要和其他部门密切配合。我在总结这部分的时候,会提到几次跨部门会议的情况,比如和销售部对接需求时遇到的问题,还有物流部反馈的问题点。通过这样的描述,能让领导看到你是如何推动工作的。
关于供应商管理这块,我觉得特别有必要提一下。这一年我接触了不少新供应商,有的合作得很顺利,有的则不尽如人意。对于表现好的,我会总结他们的优势在哪里,是产品质量过硬还是服务态度好。而对于那些不太靠谱的,就得反思为什么会选择他们,是不是前期调研不到位。这样的总结不仅对自己有帮助,也能给公司未来的供应商筛选提供参考。
还有一点需要注意,就是成本控制。采购的核心就是省钱,所以得仔细算账。像我今年负责的几个项目,对比了多家供应商后发现,通过调整订单量和付款方式,能够省下一笔不小的开支。这部分内容最好能附上具体的数据,这样更有说服力。
写总结的时候也得注意语言表达。有些人喜欢用很正式的书面语,但我个人觉得稍微轻松一点更好。比如说“达成目标”可以说成“顺利完成任务”,显得亲切些。不过有时候也会不小心用错词,比如把“达成”写成“达到”,虽然意思差别不大,但还是会被细心的人注意到。
小编友情提醒:
别忘了加上自己的心得体会。毕竟工作不是单纯地执行命令,而是不断学习的过程。比如这次处理突发情况的经历,让我明白灵活应变的重要性。还有几次因为沟通不畅导致的小插曲,也让我意识到加强交流培训的必要性。
2025年采购部经理年终考核个人总结怎么写【篇5】 1900字
我是采购部经理,在____年12月27日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,1月4日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:
一、采购制度建设
1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1.参与供应商的谈判与合同的签订;
2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;
3.抽查供应商档案的建立和完善工作;
4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1.处理本部门内部日常行政事务;
2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;
5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下来,我根据岗位职责对一季度来的工作进行述职:
采购制度建设工作:
根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。
采购工作管理方面
与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一季度的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。
在____1月份和2月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。
临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。
部门内部事务管理方面
处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。
第一季度,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计500余万元。虽然在过去的一季度中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:
流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;
管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。
下个季度的努力方向:
不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;
坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;
经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。
篇5写作要点129人觉得有用
采购部的年终考核总结,说起来也是一件挺复杂的事。既要反映这一年的工作成绩,又要指出存在的问题,还得提出明年的工作计划。这可不是一件轻松的事情。
先说说怎么梳理这一年的工作吧。采购部的工作,主要是围绕物资供应展开的。比如今年咱们部门完成了多少批次的采购任务,涉及多少种物资,这些数字得先理清楚。再比如,这一年里,咱们在成本控制方面有没有取得突破,有哪些具体的案例可以拿出来讲讲。还有就是供应商管理这块儿,是不是跟几个长期合作的供应商签订了新的合作协议,或者是优化了原有的合同条款。这些都是值得好好总结的点。
说到成本控制,这里面确实有不少门道。有些时候,为了拿到更好的价格,就得跟供应商多沟通几次。我记得去年有个项目,因为当时没谈好价格,后来又重新谈判,结果多花了好几万块钱。今年吸取教训,提前做了功课,结果就省下了一笔不小的开支。这样的例子要是能举出来,肯定会让领导觉得你用心了。
供应商管理这部分也不能忽视。咱们得定期评估供应商的表现,看看他们提供的产品质量是否稳定,交货期是不是准时。如果发现问题,就得及时反馈给供应商,让他们改进。还有就是,咱们要建立一个合格供应商名录,把那些表现优秀的供应商都列进去,这样以后招标的时候就有依据了。
除了这些具体的工作内容,还有一些软性的指标也需要关注。比如说团队建设,这一年里是不是组织过一些培训活动,提高了大家的专业技能。还有部门内部的沟通协调情况怎么样,是不是存在什么矛盾需要解决。这些问题平时可能不太显眼,但到年底总结的时候,得把这些细节都梳理出来。
接下来就是关于明年的规划了。这个部分很重要,得让领导看到你的思路清晰。首先要明确明年的目标是什么,是要进一步降低采购成本,还是要提升物资供应的效率。然后就是要细化措施,比如说打算采取哪些方式去寻找新的供应商,如何加强现有供应商的关系维护。另外,还可以考虑引入一些新技术,比如电子采购平台之类的,看看能不能提高工作效率。
不过,做计划的时候也要量力而行,不能太脱离实际。比如有的同事总是喜欢提一些高大上的建议,听起来很美,但执行起来难度太大。咱们得结合自身的实际情况来制定目标,这样才能保证计划能够落地。
采购部经理个人年终工作总结怎么写【篇6】 1300字
时光如梭,转眼即将告别____年,回顾过去的一年工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:
一、积极开展工作,力求业务能力不断提高
1、踏实认真,更好的完成本职工作。
一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因,采购工作一直处于忙碌之中。铸锻件在采购工作中难度较大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展工作,从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了铸锻件共149个制造号的生产任务。
另外,在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务,保障生产顺利进行。
2、千方百计,降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票,间接的为公司节省了资金使用效率。一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量,为生产降低了成本。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。
上半年,由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨,供应商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度,但是我通过多多的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
二、严格要求自己,摒弃工作中的不足
虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的铸锻件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。今年面对的压力与困难就是:“担心自己的业务能力跟不上公司的发展需求以及公司紧张的财务状况。”这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
时光又将翻过____年的最后一页,步入新的一年,面对突然恶化的国际、国内经济形势公司也即将迎来更加严峻的挑战,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
篇6写作要点68人觉得有用
采购部经理在年底梳理全年工作的时候,往往需要一份详实的总结,这不仅是对自己工作的回顾,也是对未来规划的重要依据。写好这类总结,第一步得先把全年的工作任务大致理清。通常来说,可以从几个大的方面入手,比如采购计划完成情况、成本控制效果、供应商管理成效以及团队协作表现。
在写这部分内容时,要注意结合具体的数据说话。比如,年初定下的采购目标是降低10%的成本,那么年末的时候应该明确到底有没有达到这个目标,具体的数字是多少。如果只说“完成了任务”,这样的描述就显得空泛了。另外,对于一些关键项目,最好能附上相关图表,这样不仅直观,也便于领导快速了解情况。
说到供应商管理,这也是采购工作中不可忽视的一部分。这一年里,是不是引入了新的优质供应商?现有的合作方是否保持稳定?这些都是值得记录下来的。当然,除了数量上的变化,还要关注质量方面的提升,比如供货周期缩短了多少天,产品质量投诉率下降了多少百分点等等。这些细节能够让总结更加丰满。
至于团队协作这一块,就不能仅仅停留在“大家配合得很好”这样的笼统评价上了。可以试着从几个角度去展开,例如通过定期培训提高了团队的专业技能,还是通过优化内部流程提升了工作效率?如果能举几个具体的例子,比如某个同事在面对突发状况时迅速反应,成功化解了潜在风险,这样的故事会让总结更有说服力。
除了上述提到的内容,还有一点特别重要,那就是针对存在的问题提出改进措施。毕竟,总结不是单纯地展示成绩,而是为了发现问题并找到解决办法。比如,今年在库存管理上出现了几次积压的情况,那么下一年就需要调整策略,可能需要更频繁地盘点库存,或者重新评估订货频率。
在写作过程中,难免会出现一些小疏漏。比如有时候形容词用得不太恰当,或者句子结构稍微有些松散,但这并不影响整体的表达效果。只要保持条理清晰,重点突出,就能写出一份合格的年终总结。而且,随着经验的积累,这些问题会慢慢减少。
小编友情提醒:
写总结的时候别忘了结合公司的实际情况。不同的公司有不同的侧重点,比如有的企业特别看重环保材料的使用,有的则更注重供应链的安全性。因此,写总结时一定要紧扣企业的核心价值观和发展方向,这样才能更好地体现自己的专业水平。
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