办公室员工个人总结怎么写 【篇1】2550字
关于办公室员工个人工作总结
一年来,在领导的领导和培养下,我加强学习锻炼,认真履行职责,积极调整心态,使我不论在思想认识上还是工作方法上都有了很大进步,鉴别力进一步增强,执行力进一步强化,承受力进一步提高。现将今年工作完成情况和明年工作思路总结如下。
一、____年工作总结
今年是我工作的第四个年头,又身处办公室这样的综合性服务部门,一直以来,我始终牢记不与上级争锋,不与同级争宠,不与下级争功的三不原则,在委局领导的支持和帮助下,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项工作任务。
(一)加强学习,努力增强鉴别力。
一是加强理论知识学习。今年,主要以学习党的十八精神为主线,分阶段、分类别学习相关理论知识,全面回顾了中国共产党十七届历次中央全会精神,全文通读了党的十八大报告,自觉学习了十八大精神辅导材料,系统整理了***____在常委见面会上的讲话、在十八届中国共产____政治局第一次集体学习时的讲话和在首都各界纪念现行宪法公布施行30周年大会上的讲话等履新后的重要讲话,政治敏锐性不断增强,政治立场进一步坚定。
二是加强业务知识学习。业务知识,常学常新。今年,重点围绕加强党的纯洁性、党性党风党纪教育、治理慵懒散奢、开展调查研究等方面,进行业务知识学习。十八大结束后,我重点学习了中国共产____纪律检查委员会向党的十八大的工作报告和十八届中央纪委第一次全体会议精神等,对今后工作思路有了大概了解,努力做到心知肚明,为更好地服务委局各部门开展好明年工作奠定良好基础。
三是注重知识更新。要学做事,首先要学做人。要想以崇高的品德、高尚的情操和良好的修养赢得尊敬,就必须靠长期学习和刻苦磨练才能得来。今年,我利用业余时间通读了《苦难辉煌》、《明朝那些事儿》、《摇晃的中国》、《好总结生活周刊》、《南方周末》、《经济观察报》等书籍报刊杂志,努力避免知识老化、思想僵化、能力退化,不断增长知识、增加智慧、增强本领,视野和思路得到进一步开阔。
(二)认真履职,不断强化执行力。
今年,在调研信息、督查督办、文字材料、接待服务等日常工作中,我努力做到不让领导布置的工作在我手中延误、不让需要办理的文电事项在我手中积压、不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落、不让委局机关和办公室的形象在我这里受到影响。回顾今年的工作,我认为主要有以下几个特点
第一,在计划上注重有序。一年来,根据办公室整体工作安排,由我牵头组织的调研服务、会务保障、接待考察等工作共计30余次。工作中,无论涉及多少单位,无论涵盖几个内容,我都坚持事无巨细地制定方案、拟定计划,努力做到按部就班、有条不紊,充分体现了计划性。也正是这种计划有序的工作方式,使我在各项工作中逐渐变得沉着冷静、自信成熟。
第二,在协调上注重有方。今年,全市系统运动会交由我区承办,作为全市性的体育赛事,不但委局领导甚至区委区政府主要领导都高度重视,明确提出要办出特色,办出水平。为了完成好任务,在这项工作中,我作为组织者之一,在委局领导的领导下承担了一些协调工作。工作中,注意方式方法,尤其是运动会当天,作为东道主和主办方的联系人之一,承担着协调各方、服务全局的重要职责,仅仅是当天上午就接打电话上百次,为运动会的胜利召开做出了自己的贡献。
第三,在落实上注重有力。今年,在督促完成委局57项折子工程和两件政协提案的过程中,我始终坚持沟通在前、协调在先,注重督查、注重落实,尤其是在提案件的办理中,与承办部门、提案代表和政府办等相关部门,保持了密切沟通,提前给予了答复,受到了各方好评。
第四,在反馈上注重有声。作为办公室的一员,平时的很多工作都需要得到反馈性信息。可以说,任何一次会议的成功举办,任何一次接待工作的顺利完成,任何一项领导批示的落实,都需要反馈,都离不开反馈,这就要求我必须做到在工作中坚持事事有反馈,反馈必有声。
回顾一年来的工作,我虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,收获了一些希望,但是,实事求是地说,与领导的要求和自己的期待还有不小差距,主要表现在:在工作的韧劲上有待进一步历练,在工作的方式上有待进一步成熟,在工作的状态上有待进一步调整。总之,回顾取得的成绩,固然可喜,值得欣慰,但面对未来,仍感任重道远、不敢懈怠。
(三)调整心态,逐步提高承受力。
一年来,在工作中,我明显感觉到自己遇到了所谓的三年之痒,工作疲态初显,出现了诸如状态起伏、动力不足等现象,一定程度上影响了工作效率。面对这些,我对自己做了认真分析,及时进行自我加压,主动查找差距,并采取每天晨练、早睡早起、坚持业务知识学习等措施,努力保持精力的充**、工作的高效、斗志的高昂和信心的坚定,逐步提高了自我承受力。
二、明年工作思路
____年,对于我个人而言,机遇与挑战并存。最大的机遇是工作上逐步驾轻就熟,最大的挑战就是在这个时候容易迷失自我。因此,对于下一步的思路,我想,还是通过着重抓好以下四点,实现以点带面,寻求自我突破。
一是找准切入点。无论做什么事情,都有个找切入点的问题。切入点找到了,找准了,工作不仅主动,还能起到纲举目张、全局皆活的作用。初步打算,明年准备以月度总结为切入点,以信息的形式将委局工作任务完成情况进行月度分解,以达到督查督办的目的。
二是把握着力点。着力点,顾名思义就是致力于完成某项任务或工作时重点着手之处。作为办公室的一员,明年将重点围绕会务组织、文字综合、接待考察、文电办理等着力点开展工作,分门别类完成好分内工作,不断提高工作效率。
三是开拓创新点。创新,某种意义上可以说就是人无我有,人有我优;人无我有,人有我新。办公室工作,任务繁杂,头绪众多,要想实现创新,难度较大,但是,有难度并不代表没出路,如果对自己的分内工作加以梳理,无论是会务组织,还是文电处理,都能找到创新点。
四是激活兴奋点。常言道兴趣是最好的老师。时间长了,每一个人都会产生职业倦怠感,遭遇发展的瓶颈。这个时候,如何在平时的工作中,有效激活自己的工作兴奋点,对于提高工作效率具有十分重要的作用。
最后,用一句话作为本年度的工作总结下一年度的开始,也就是:前行,需要坚持;坚持,必然前行。这既是自励,更是共勉。
以上所述,仅为自己的一点不成熟的思考,不妥不当之处,敬请批评指正。
篇1写作要点208人觉得有用
办公室员工个人总结怎么写
办公室工作需要细心和条理,总结就是一种重要的方式,用来回顾过去一段时间的工作情况,为接下来的工作做好准备。写好总结并不是一件轻松的事,它既是对工作的梳理,也是对自我的审视。在写总结时,有些人会纠结于如何开头,有些人则担心内容不够全面,还有些人可能在格式上感到困惑。其实,只要掌握了一些关键点,就能写出一份合格的总结。
一开始,最好明确总结的时间范围。这很重要,因为只有清楚地界定时间,才能更好地聚焦于这段时间内的主要工作和成果。比如,你可以从这个月开始说起,也可以从年初算起,但不管怎样,都要确保覆盖到你想总结的所有内容。如果时间跨度太长,可能会遗漏一些重要的细节,而时间太短又可能显得内容单薄。所以,找到一个合适的平衡点是第一步。
接着,内容上要尽量具体。泛泛而谈是总结的大忌,因为这样不仅显得空洞,还可能让人摸不清重点。比如,你在工作中参与了某个项目的推进,那么就应该详细描述自己的职责是什么,遇到了哪些困难,又是如何解决的。这样的描述能让别人看到你的实际贡献,而不是仅仅停留在表面的描述上。当然,这里需要注意的是,不能一味堆砌数字或者模糊的形容词,而是要结合实际情况进行阐述。
书写注意事项:
总结的时候还要注意突出亮点。每个人在工作中都有自己的闪光点,无论是完成了一个重要任务,还是提出了一项创新性的建议,都应该在总结中体现出来。这样做不仅能增强总结的说服力,也能为自己积累更多的职业资本。不过,在强调优点的同时,也要保持实事求是的态度,避免夸大其词,否则反而会适得其反。
格式方面,虽然没有固定的模板,但还是有一些基本的要求。一般来说,标题应该醒目,正文部分可以分成几个部分来写,每个部分都围绕一个主题展开。段落之间要注意过渡,使整个总结看起来连贯而不突兀。此外,语言要简洁明了,避免冗长复杂的句子。如果能用简单的语言表达清楚复杂的意思,那才是高手。
有时候,写总结时可能会遇到一些小麻烦。比如,有时候会忘记某些重要的事情,或者不知道该怎么组织语言。这时候,不妨停下来整理一下思路,把所有想到的事情都列出来,然后再逐步筛选和归类。这种方法虽然有点费时,但却能有效避免遗漏。还有时候,由于时间紧迫,可能会草草收尾,结果导致总结显得仓促而缺乏深度。因此,提前规划好时间是非常必要的。
小编友情提醒:
检查也是不可或缺的一环。写完之后,最好能花一点时间仔细阅读一遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候,一个小小的疏忽就可能导致理解上的偏差。虽然说偶尔的小错误在所难免,但如果能在最后关头多留意一下,就能大大提升总结的质量。当然,这并不意味着追求完美,毕竟人无完人,适当的宽容也是对自己的鼓励。
集团公司办公室员工个人总结精选怎么写【篇2】 1700字
我于20年担任助理工程师后,一直负责公司档案管理、印章管理、信访接待、文书以及车辆安排等服务工作,长期的从事档案管理以及其它的事务性工作经历,给了我很好的锻炼机会,丰富了我的阅历,开阔了我的眼界,并促使我不断努力学习,掌握最新的档案管理知识和接人待物技巧,较好地完成所担负
的工作。
1、精心钻研业务,把档案工作一年推上一个台阶。
档案工作看似简单,事实上内容繁杂,尤其对于公司这样一个具有一百多年历史的企业来说,各种档案资料更是一种无形资产。接管之时,面对堆积如山的档案资料,面对千头万绪的基础工作,我及时端正态度,本着档案工作要为企业经营、改革、管理全方位服务,一刻也耽搁不得的宗旨,随叫随到,一点点地理顺了档案管理工作,认真做好基础归档查档工作。并在工作中,善于发散思维,主动尝试,进行了一些有益的创新实践。一是按照《档案法》及总公司《企业档案管理规定》的要求,在公司原有档案规章制度的基础上,结合当前的发展趋势,重新修订了新档案管理规章制度,包括《档案保管制度》、《档案安全保密制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,使档案管理工作更具有时效性和可操作性。二是由于以前档案管理人员变化频繁,使得95年以前档案与目录不相符的问题一直遗留至今,对各部门查找、借阅档案带来了诸多不便,我接手后,下大决心,彻底整理了95年以前档案目录与内容不相符的问题,重新编写目录,做到了查找口径的衔接一致,历史与现在的衔接一致,得到了大家的一致认可。三是按照公司统一部署,及时对公司所属的档案管理部门开展检查活动,通过检查核实发现了下属单位档案工作中存在的一些问题,进行了限期整改,提高了下属单位档案管理水平,为进一步规范档案管理工作,健全档案管理机制打下了良好的基础。公司开始实施主辅分离、辅业改制,公司一些历存留多年的材料厂、多集经企业先后被撤并、改制,为了顺利实现企业改制,我在档案移交工作中作了大量的工作,力求改制与档案移交同时进行,每次都到现场亲自办理移交手续,有效避免了移交过程中出现的资料丢失、毁损等事件的发生。这些资料归到公司档案室以后,使得基础资料管理措施更加健全。
2、在文书管理上坚持原则,谨慎从事。
我在文书管理上先后负责过收发文登记、印章管理、文件编排以及介绍信管理等工作,这里面对印章管理的要求最为严格、规范,不能有丝毫的疏忽大意,尤其公司实施辅业改制后,许多原来的二三级企业被撤销后,为了实现工商、税务以及业务开展的顺利衔接,企业公章没有被作废,而是收到公司统一管理,使原本比较繁重的印章管理又增加了不少的工作量。在此,我秉承公司公章管理一贯严格精细的优良作风,力求规范严谨,凡需要加盖公章的一律由主管领导签字,对于不符合程序的报签事项及时追问,对于重大急需问题主动帮助解决,得到了大家的一致认可。
3、在公务用车管理上体现严谨灵活的艺术。
派车工作繁杂又琐碎,经常遇到各部门同时要车而车辆、司机不够的情况,协调不好就容易引发误解矛盾。我按照轻重缓急的原则,统筹兼顾,把握火候,合理安排车辆,使公司的车辆管理更趋于规范化、合理化。同时,在公司车辆不够用、任务又非常紧急的情况下,可以适用同意使用出租车,我作为具体经办把好第一关口,不仅使工作圆满完成,保证了用车部门的满意,而且制定了《公务用车管理办法》,严格控制出租费用,杜绝费用的随意性支出。
4、努力学习业务知识,扩大知识面。
在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,多年来,自己能够积极参加各种理论学习,先后参加了铁道部系统办公室文秘档案人员专业知识培训和时档案局组织的各类专业培训,取得了档案管理岗位资格证,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,如供应链管理、现代物流管理与实践、图书仓储物流手册等书籍,并能够刻苦钻研业务知识,扩大自己的知识面弥补自身的缺陷,利用业余时间,完成了大学本科的学业。 在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。
篇2写作要点83人觉得有用
在写总结的时候,得把事情的过程和结果都说清楚,不能含糊其辞。尤其是办公室工作,涉及面广,事情繁杂,如果总结写得不好,领导可能看不明白你的工作到底做了什么。开头部分要简明扼要地交代背景,比如说这段时间内公司有什么新的政策出台,或者是部门内部调整之类的,这都是必要的铺垫。
接着就该讲具体的工作了,这里有个小窍门,就是把任务分解开来写,比如先说日常事务处理,再提专项活动参与情况。日常事务这部分最好能举例子,像是文件归档了多少份,会议记录整理了多少次,这样显得真实可信。专项活动的话,重点在于描述你在其中扮演的角色和起到的作用,比如说协助组织了一次培训会,具体是怎么协助的,效果怎么样,这些都是可以展开的部分。
总结里少不了成绩展示这一块。成绩不是吹出来的,得有依据。比如某项指标超额完成多少个百分点,或者是在某个项目中得到了客户的表扬信,这些都可以作为支撑材料。不过要注意的是,成绩展示不宜太夸张,实事求是就好,不然反而会让人觉得不踏实。
书写注意事项:
总结里还应该提到一些不足之处。不是所有的总结都要强调这一点,但如果确实存在一些问题,比如工作效率不高,沟通协调不到位等,不妨坦诚面对。当然,光说问题没用,还得附带解决方案,这样才显得负责任。比如针对效率低的问题,可以提出改进措施,如优化工作流程,加强时间管理等。
写总结时,语言要简洁明了,避免冗长啰嗦。有些同事喜欢用复杂的句子表达自己的想法,结果反而让人摸不清头绪。其实只要抓住关键点,用最简单的语言就能把事情说清楚。而且要注意语气平和,既不能自大骄傲,也不能过于谦卑,保持一种客观公正的态度最为合适。
公司办公室员工个人年终工作总结怎么写【篇3】 1250字
回顾xx____,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,完成工作的各项目标,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好且热爱自己本职工作。
这一年来,和综合部、市场部各位同事共同努力完成了各展会大量资料的录入约77410条、修改约78424条、标签打印约241899条,同比去年增长了约为:31.60%、10.62%、41.71%,也处理了大量的退信约7700封,不仅做到不随意删除资料,并且对退信原因进行整理与分析,以便减少信件所产生的费用。日常工作中碰到工作任务紧急时,也主动加班,并且组织兼职人员,对其进行培训、辅导、管理,使他们能高效、准确地录入资料。在抽查、审核录入的资料过程中,发现错误的资料进行修改,并详细告知每个人错误的地方,以便他们改进减少出错率,最后统计出每人每天录入正确资料的数量,进行列表汇总并计算出各人费用。兼职人员聘请的优先原则是做过且熟练而又较负责任的人员,这样不仅降低了错误率,减少培训所花的时间,还提高了资料录入的质量与速度。关于导出数据方面的工作,在资料库管理员的授权下严格依照《广东科展数据安全管理规定保密守则》导出展会资料,并告知管理员所导出资料的内容和数量,由管理员办理手续后通知才发放给各部门。
因公司的资料量大且任务紧,本人认真收集各项信息数据,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题做出科学的、正确的决策,并且能按期完成工作任务,在日常工作中也协助部门经理完成部门内部其他的工作。虽然每天做的工作都很枯燥、繁琐,但是我觉得自己应该在日常枯燥的工作跳出来,站在另一个角度来看待自己的工作,多对自己的工作进行总结,这不仅是对自己能力的一种锻炼,也是为日后的工作提供宝贵的经验。很多人认为资料库的录入工作是机械性的,但是我认为因为有了多年来录入大量资料的经验,对其能够深入的了解,才能为资料的管理奠定了基础。今年公司更换了观众管理系统,在使用昆仓亿发观众管理系统中,自己提出了多项建议:1、将各届展会的数据以单位的性质为基准对其下面每个人员的行业分类进行重新整理对应至该单位,避免了一家单位多个行业的混乱;2、补齐单位信息的各项内容;3、增加导出单位信息的功能,并对导出数据各列项的补齐;4、查出导入数据出现错误符号并追踪其根源,避免日后导入的数据出现系统不能识别的其他国家文字;5、单条录入功能的完善等。昆仓亿发观众管理系统在各位同事经过一年的使用中提出了多项修改,已使其功能得到完善并基本上达到公司目前所需要的管理与分析。
回首10年,感谢公司给予我蜕变成长的沃壤,让我看到自己在工作方面沟通能力还存在不足,对于参加公司组织各项活动的态度也不够积极,这都是我在____年将要努力改进的方面。但我坚信,只要我勇于迈出第一步,就能做出一个精彩的我。新的一年新的面貌,我将以饱满的精神状态迎接____年新的挑战,与公司一起成长,共同奋斗!
篇3写作要点206人觉得有用
写总结的时候,得先把全年的工作都梳理一遍,这个很重要。像我自己的情况,去年一年主要负责的就是文件归档和会议记录,这两块工作量挺大的。文件归档这部分,刚开始的时候有些乱,后来慢慢摸索出来一套办法,就是按照月份分类存档,这样找起来就方便多了。至于会议记录,一开始总是记不全,后来我就带个小本子,把重要的点都记下来,会后再整理。
然后,总结里头还得把成绩说一下。比如,去年我们部门的文件归档效率提高了百分之二十,这跟我的努力分不开。还有,那次会议记录做得特别详细,领导后来还表扬了我。不过有时候也会遇到些小问题,像是有时候忙起来就把文件放错了地方,后来费了好大劲才找到,这种事情发生过几次。
再来说说工作上的不足之处吧。我觉得自己在沟通这一块儿还有待提高,有时候跟同事交流工作的时候,表达得不够清楚,导致对方理解错了意思。还有就是时间管理上也存在一些问题,有时候事情太多,就顾不上别的,结果就耽误了其他任务。这些问题都是需要改进的地方。
书写注意事项:
总结里头还可以提一提接下来的计划。对于文件归档这块,我想继续优化分类方式,争取做到更高效。会议记录方面,打算多参加培训,提升自己的速记能力。还有就是加强和同事之间的沟通,确保信息传达无误。这些都是我个人的一些想法,希望能有所进步。
总结不是简单的罗列工作内容就行的,得有自己的思考在里面。就像我刚才提到的那些问题,只有认识到不足才能想办法去改正。所以写总结的时候,既要看到自己的成绩,也要正视存在的问题,这样才能更好地推动下一步的工作。
行政办公室员工个人年度工作总结怎么写【篇4】 1850字
____年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:
一、主要工作情况
1、做好行政服务,确保工作稳步开展
一是规范日常办文管理。办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件**份,做到了格式规范、表达简练、用词精准。全年共收到并处理各级政府部门文件**份,做到了件件有签收,份份有落实。通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。二是组织安排各类会议。办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章管理工作。坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。四是完成了公司营业执照更换新证工作。五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。
2、加强后勤管理,保障公司有序运行
一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采用物品,建立物品台账。二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,分发有明细。三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电通、电话通、网络通。四是定期检查消防设施,确保
消防安全。五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境。六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜。七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯。节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用。节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。
3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍
通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。全年共收到网络简历***份,参加高职院校现场招聘*次,参加人才市场招聘会*次,办理新入职员工*人。
4、重视文化建设,营造良好工作氛围
积极组织各部门职工举行了公司迎国庆棋牌比赛、三峡旅游等活动。通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。
5、开展党建工作,增强服务群众意识
一年来,行政办公室在公司党支部的领导下认真配合开展各项党建工作,积极做好了“党的群众路线活动”等各项工作,增强了服务群众、奉献社会的意识。
二、存在的问题
一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:一是服务工作还存在不够到位的地方。二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格。三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节。
三、新年工作计划
针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手加强。
1、继续做好服务工作。一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,随喊随到。三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。
2、健全和完善公司各项管理制度。整理和修订原来的一系列制度,优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人,以流程办事。以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。
3、加强企业文化建设。一是完成公司网站建设,树立良好的对外形象。二是逢节假日举办体育比赛和各项活动,活跃职工的业余文化生活。
4、做好节能降耗工作。一是继续控制公司办公用品和易耗品的用量,严格按照计划审批、发放。二是加强水电检查力度,节约用水用电。三是控制好接待费用,杜绝不必要开支。
以上是行政办公室一年来的主要工作情况和明年的工作计划,有不到的地方,请各位领导批评指正,我将在明年的工作中逐步完善,争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。
篇4写作要点207人觉得有用
行政办公室员工个人年度工作总结怎么写
行政办公室的工作总结,主要就是把一年里的工作内容梳理一遍,看看哪些做得好,哪些还有不足。这可不是简单地罗列事情,得有点讲究。
先说说怎么整理工作内容吧。可以把全年的工作分成几个部分,比如日常事务管理、会议组织、文件归档之类的。每个部分都详细记下具体做了什么,用了什么方法,结果怎么样。比如说日常事务管理这部分,要提到每天的考勤记录、办公用品采购情况,还有接待来访人员的事。这些事情看似琐碎,但都是日常工作的重要组成部分。
接着就是分析一下成果了。哪些事情达到了预期目标?哪些地方可能没做到位?这里得结合实际情况来说。如果某次文件归档特别顺利,那就要想想是不是流程优化了,或者团队配合得好。要是有哪里出了问题,比如会议准备不够充分,那就得琢磨一下原因,是因为沟通不到位,还是准备工作太仓促?
还有就是提建议的部分。这一块很重要,不是为了找借口,而是为了以后能做得更好。可以针对工作中遇到的问题,提出一些改进措施。比如觉得办公用品采购流程太慢,就可以建议引入新的管理系统,提高效率。当然,提建议的时候要注意语气,别给人感觉是在抱怨。
不过,在写总结的时候,有些细节容易被忽略。比如日期写错了,或者把某些数字搞混了。这种情况虽然不多见,但还是要注意检查一遍。有时候写总结的人可能会因为赶时间,草草了事,这样就很容易出错。
书写注意事项:
总结里最好能带上点专业术语,显得正式些。像是“标准化流程”、“精细化管理”这样的词,能给总结增色不少。当然,也不能滥用,得根据具体情况来。
企业办公室员工个人工作总结怎么写【篇5】 1000字
企业办公室员工个人工作总结
回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。
二、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。”根据团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的正常运转。
五、由于老干部毕业,在能促进团委迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了团委这个家。
六、落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
七、为促时团委各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合学生会,广播台开展学院的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用,做到团、学、广不分家。
八、“服务大局,服务青年,全心全意为广大团员青年服务”是我们团委工作的重心和宗旨。办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在学生科,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
篇5写作要点167人觉得有用
写总结的时候,很多人觉得这是一件挺麻烦的事。其实,总结并不是非要弄得特别复杂,只要能把自己的工作情况梳理清楚就行。第一步,得先把自己这段时间干了啥想明白。比如,你是不是完成了领导交代的任务?是不是还主动去做了些额外的事情?把这些事情一件件列出来,心里就有底了。
接着,就要琢磨一下这些事情做下来的效果咋样。要是任务完成得好,就想想为啥好,是方法对头还是自己努力的结果?要是没做好,也别急着埋怨,仔细回忆下是不是中间出了岔子,比如沟通没到位或者时间安排不当之类的。这里头得注意的是,有些细节可能不太容易察觉,比如一个数据报表里的小差错,可能就是因为一时疏忽导致的。
写总结的时候,最好能把这些事情都用具体的数字或者例子来说清楚。这样不仅显得真实可信,还能让看的人更容易理解你的工作成果。比如,你可以说自己一个月处理了多少份文件,提高了多少效率,而不是光说“工作效率提升了”。
除了讲成绩,也不能忘了提提存在的问题。这可不是为了找借口,而是为了让下次做得更好。比如,某个项目因为协调不周耽误了进度,那以后就得提前规划好时间节点,避免类似情况发生。
写总结的时候,要注意语言简洁明了。有些人喜欢堆砌一些大词儿,觉得这样显得专业,其实反而会让人摸不着头脑。简单直白地说出自己的想法就好,比如“这个月我主要负责了某某项目的跟进工作”,比“本月本人承担了某某项目的跟踪管理工作”要好得多。
小编友情提醒:
总结写完后,最好能自己多读几遍,看看有没有什么不通顺的地方。有时候,我们写东西时脑子转得快,手跟不上,就容易出现一些小毛病,比如漏字或者用词不当。这些问题虽然不大,但会影响别人对总结的印象。所以,检查一下很有必要。
行政办公室员工个人工作总结模板怎么写【篇6】 900字
行政办公室员工个人工作总结模板
在上一段的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。
但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作情况作简要总结。
一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持
x个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。
二、尽心尽力地完成了自己的工作
1.车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。
从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证公务车辆正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。
2.公司手机业务的办理。
根据市场变化,在经理的协助下,及时办理新套餐。
3.对保安员的管理。
通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体素质。
4.对保洁员的管理。
随时检查各部清洁状况,及时发现问题并解决,保持办公环境的清静、整洁。
5.解决领导交办的临时工作。
及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系
通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持。
虽然在近一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:
1.工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。
2.有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。
3.处理一些工作关系时还不能得心应手。
(1)沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够。
(2)公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间。
(3)我在对突发事件方面的应急能力不足。
在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。
篇6写作要点243人觉得有用
在撰写个人工作总结的时候,很多同事可能会感到头疼,尤其是刚入行的行政办公室员工。其实总结并不需要特别复杂,只要抓住几个关键点就行。比如,要明确这段时间内完成了哪些具体工作,包括日常事务处理、文件归档、会议安排等。当然,不是光说做了什么就行,还需要说清楚是怎么做的,用什么方法提高效率或者解决问题的。
比如,对于日常的文件管理工作,可以提到是否引入了新的分类系统,这个新系统是不是让查找文件的时间减少了。又或者是会议安排方面,有没有尝试过提前一周发送提醒邮件,这样参会人员就能提前做好准备,不会因为临时缺席影响整个议程。这些都是比较实用的小技巧,值得记录下来。
不过有时候写总结容易忽略细节,这就需要注意一下了。比如,提到某次活动的成功举办,不能只说“圆满结束”,还得具体讲讲背后的努力,像是活动前的策划流程、人员分工,还有活动中遇到的问题及解决办法。这样不仅显得真实可信,也能体现出你的专业能力。
还有就是,总结里最好能带点数据支持,这样更有说服力。像接待了多少位来访客人,处理了多少份紧急文件,组织了多少场培训等等。这些数字能直观地反映你的工作量和成效,让领导一眼就能看到你的付出。
书写注意事项:
关于总结的格式,也不必太死板。有些人喜欢分条列项,有些人则习惯于一段式叙述,看个人习惯就好。但有一点要注意,尽量保持段落清晰,每个部分的主题明确,这样读起来会比较舒服。要是把好几件完全不同的事情揉在一个段落里,就会显得混乱不清。
有时候写总结容易犯的毛病是,光顾着罗列成果,却忘了反思不足之处。其实适当提及一些待改进的地方也是必要的,这表明你有自我提升的意识。比如,某些文档审核环节可能存在效率低下的情况,下一步打算如何优化之类的。这样的表述会让总结看起来更加全面客观。
小编友情提醒:
写总结的时候,语言尽量简练,避免啰嗦。有些同事为了凑字数,把简单的事情说得特别复杂,反而让人抓不住重点。所以,该简洁的地方就简洁,该详细的地方就详细,掌握好这个平衡点很重要。
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