2025年档案管理个人总结怎么写 【篇1】1350字
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与____保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是******____关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。
⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
篇1写作要点148人觉得有用
档案管理工作涉及很多细节,尤其是年底总结的时候,很多人会感觉头疼。毕竟这不仅是个技术活儿,还得把一年的工作梳理得井井有条。其实,总结没那么复杂,只要掌握几个关键点就行。
先说资料整理吧。档案管理的材料多而杂,有时候分类不当,就容易漏掉重要信息。我之前处理一个项目时,就因为没及时归档,差点耽误了后续工作。所以建议大家在平时就把文件分门别类放好,到年底写总结的时候,就能轻松不少。记得给每份材料标上日期和编号,这样查起来方便。
接着就是提炼成果部分。这是总结的重点,也是最容易被忽视的地方。有些同事写总结,只罗列做了哪些事,却忽略了事情背后的意义。比如完成了一次档案数字化,除了写清楚具体步骤,还应该提到这项工作带来的好处,像是提高了查询效率、减少了纸质损耗之类的。这样不仅能体现工作的价值,还能为领导留下深刻印象。
还有一个容易忽略的环节是问题反思。每个部门都有自己的短板,档案管理也不例外。如果发现某些环节总是出问题,就得好好分析原因。可能是流程设计不合理,也可能是人员培训不到位。找到症结后,下一步就是制定改进措施。这部分内容虽然看起来简单,但写得不好反而会显得敷衍。可以结合实际案例来说,这样更有说服力。
书写注意事项:
语言表达也很重要。有些人喜欢用大段话堆砌,结果反而让人抓不住重点。总结最好言简意赅,把核心内容讲清楚就好。当然,也不能太干巴,适当加上一些生动的例子会让文章更有吸引力。不过有时候为了追求简洁,可能会不小心省略了一些关键信息,这就需要反复检查,确保没有遗漏。
小编友情提醒:
关于格式问题,虽然不是特别重要,但也得注意一下。比如字体大小、行距这些小细节,虽然不会直接影响内容质量,但如果做得太随意,会给阅读者留下不专业的印象。还有就是时间安排,最好提前几天开始准备,留足时间修改润色,不然临时抱佛脚很容易出错。
2025档案管理员个人工作总结怎么写【篇2】 1500字
____档案管理员个人工作总结
今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制
年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。
广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。
档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档管先进
结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并及时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
今年档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。
篇2写作要点43人觉得有用
档案管理工作涉及面广,内容繁杂,如何写出一份高质量的年度总结,确实需要一定的技巧。作为档案管理员,既要回顾过去一年的工作,又要提炼出有价值的经验,还得展望未来的工作方向。这可不是一件轻松的事。
年初的时候,领导交代说年底要交一份总结,当时也没太在意,觉得平时工作都记在脑子里,到时候一写就成。结果临近年底才发现事情没那么简单。资料堆得像小山一样,每天加班整理归档,连周末都没空休息。到真正动笔的时候,才发现很多细节要么忘了,要么记不太清。后来请教了老同事,才知道总结不能光靠记忆,平时就要养成记录的习惯,像重要会议纪要、重大事项处理情况这些,最好随手记下来,这样写总结的时候才有依据。
写总结的时候,一开始想得很简单,觉得把每个月干了什么罗列出来就行。但后来发现这样写太枯燥了,而且看不出成绩。于是开始琢磨怎么把工作亮点突出出来。比如,今年我们单位档案数字化做得不错,就专门列了一部分详细描述这个过程,包括用了哪些软件、遇到什么困难、怎么解决的。这部分写完后,感觉总结一下子生动多了。
还有就是要注意数据。数据最能体现成绩。像今年我们档案归档率提高了百分之十,查阅效率提升了百分之十五,这些都是很直观的成绩。把这些数据放到总结里,显得更有说服力。不过有时候写的时候会搞混一些数字,比如把“百分之十”写成了“百分之十五”,虽然都是提升,但毕竟不是真实情况,写完后要仔细检查。
书写注意事项:
写总结的时候别忘了提到存在的问题。其实这也是工作的一部分,关键是要有改进措施。比如今年我们在档案管理过程中发现有个环节效率不高,后来通过优化流程解决了。把这些写进去,既展示了问题意识,也体现了解决问题的能力。
人事档案管理个人工作总结模板怎么写【篇3】 1700字
人事档案管理个人工作总结模板
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡主席指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的第十七次全国代表大会重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
篇3写作要点145人觉得有用
人事档案管理的工作总结,说到底就是把一段时期内的工作情况梳理清楚,这不仅是对自己工作的回顾,也是为以后的工作提供参考。写总结的时候,得先搞明白几个关键点,比如这段时间内做了哪些事,有哪些成果,遇到了什么问题,这些问题又是怎么解决的。
一开始,先把主要的工作内容列出来,比如日常的档案整理、归档,还有对员工个人信息的更新维护。这部分内容要具体,最好能举例子,像是某次大型活动后如何快速完成相关资料的整理入库,这样显得更有说服力。不过这里头可能就会出现一些小问题,有时候写着写着就容易把某些细节漏掉,特别是那些看似不起眼但其实挺重要的事情。
接着就是讲成果了。成果这部分很重要,它能让上级看到你的工作价值。比如通过优化流程,档案查找效率提高了多少,或者是通过定期培训,同事们的档案管理意识增强了。当然,这里头可能会有表述上的小偏差,比如说把“提高”写成“提升”,虽然意思差不多,但读起来总觉得不太顺畅。
接下来是讲遇到的问题以及解决办法。比如说档案分类标准不够明确,导致查找时费时费力,后来经过讨论制定了新的分类规则,这个问题才得到改善。这里需要注意的是,问题描述要客观,解决办法也要切实可行,不能光说大道理。有时候写到这儿可能会出现语句不通顺的情况,比如“经过多次尝试最终找到解决方案”,这句话如果前面没铺垫好,就会显得突兀。
最后别忘了提一下未来的工作方向。可以根据当前存在的不足,提出改进措施,比如说加强档案数字化建设,提高工作效率。这一部分最好结合实际情况来谈,不能太笼统。不过这里也容易出现一些小瑕疵,比如用词不当,像“进一步”和“下一步”混着用,虽然不影响理解,但仔细看会觉得有些混乱。
2025年镇档案管理个人总结怎么写【篇4】 1400字
xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《______档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
篇4写作要点222人觉得有用
____年镇档案管理个人总结怎么写
镇上的档案管理工作需要细致对待,毕竟这关乎到整个区域的历史记录保存。一开始就得明确,档案的分类整理是基础。各类文件、资料要按性质分开,像是政策文件、会议纪要、个人档案等。不能一股脑全堆在一起,不然查找起来会很麻烦。记得要把文件编号,这样不仅方便存档,也便于日后查阅。
平时工作中,定期检查档案的状态很重要。有些档案可能会受潮或者虫蛀,发现问题要及时处理。比如说去年的时候,我发现几份老旧的会议记录有点发黄,当时就赶紧找人修复,还特意买了些防潮剂放在档案室里。另外,档案室的环境也要控制好,温度湿度都得适中,这直接影响到档案的寿命。
跟同事间的沟通也很关键,遇到问题及时交流。有时大家可能对某些档案的理解不太一致,这时候就要坐下来好好讨论。去年年底的时候,我就碰到过这样的情况,几个同事对某份档案的归类争论不休。最后我们通过查阅原始记录才达成共识。所以,团队协作在档案管理中特别重要。
还有就是,档案管理也需要不断学习新知识。档案法规经常更新,咱们得随时关注最新的规定。今年上半年,我参加了几次培训,学了不少新东西,像电子档案管理的新技术之类的。回来后就试着将学到的知识运用到实际工作里,效果还不错。
写总结的时候,重点还是要突出自己的工作成果。比如参与了哪些重大项目的档案整理,解决了哪些棘手的问题。不过有时候写得太简略,可能会显得不够具体,这就需要在描述时多下点功夫。像去年我负责的那个大型项目档案整理,其实过程挺复杂的,但我只写了寥寥几句,现在想想确实有点遗憾。
档案管理员个人工作总结怎么写【篇5】 1350字
本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与____保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是_______关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干
时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷
底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》
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和市档案局的要求进行了整理归档。localhost
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
篇5写作要点111人觉得有用
档案管理员的工作总结,主要是为了回顾过去一段时间里的工作情况,梳理出成绩和不足,为接下来的工作提供参考。写好这样的总结,需要一些技巧。
开头怎么写?
应该简明扼要地介绍一下自己的岗位职责,比如负责哪些档案的收集、整理、归档等工作,这样能让阅读者快速了解你的工作范围。这部分写得具体一点比较好,比如说清楚是电子档案还是纸质档案,或者是两者兼顾。有时候可能会漏掉一些细节,比如只提到“日常管理工作”,但没说清楚具体包括哪些内容,这就可能显得笼统了。
接着就是重点部分——工作成果。这里要把自己做过的事情一条条列出来,最好是能用数字说话。比如,今年一共整理了多少份档案,其中有多少份是新进的,又有多少份完成了数字化处理。如果涉及一些特殊的项目,比如参与了某次大型活动的资料收集,也应该提一下。不过有时候可能会忘记强调一些关键环节,像是没有提到某个重要的阶段性检查,这就会让总结显得不够完整。
然后就是工作中遇到的问题和解决办法。这部分很重要,因为它反映了你面对挑战时的态度和能力。可以举几个例子,比如在档案归档过程中遇到了分类标准不统一的情况,是怎么通过内部讨论调整的;又或者是在查找某份重要档案时出现了困难,最后是如何克服的。不过有时候叙述起来会显得有些跳跃,比如突然从一个问题跳到另一个问题,中间缺少必要的连接词,这会让读者有点摸不着头脑。
还有一点需要注意,就是对未来的展望。可以根据当前工作的实际情况,提出一些改进措施,比如希望进一步提高档案管理系统的智能化水平,或者加强团队成员之间的协作。不过有时候这部分可能会写得比较空泛,比如只说“希望以后做得更好”,却没有具体的行动计划,这样就缺乏说服力。
小编友情提醒:
档案管理员的总结还需要注意语言的准确性和条理性。用词要恰当,避免模糊不清的表达,比如“大概完成了多少工作量”这样的说法就不太好。另外,尽量保持语气平实,不要过于夸张,否则容易给人不真实的感觉。偶尔会出现一些小疏忽,比如遗漏了一些重要的时间节点,或者是对某些数据的记忆不太准确,这些都需要注意修正。
人事档案管理个人工作总结怎么写【篇6】 1650字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的××重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
篇6写作要点125人觉得有用
人事档案管理个人工作总结怎么写,这个问题其实挺复杂的,每个单位的情况都不一样,所以写总结的时候得具体情况具体分析。不过,总的来说,写总结的时候得先把这段时间的工作内容梳理清楚,哪些事情是主要干的,哪些是辅助性的,这很重要。
一开始的时候,可以把这段时间内负责的主要项目列出来,比如有没有参与什么大的人事调整,或者是新员工入职培训之类的。记得要把这些项目的背景说一下,为啥要做这个项目,目的是什么,这样能让看总结的人明白整个工作的来龙去脉。当然,在描述过程中,可能就会遇到一些细节问题,比如有的时候项目名称记不太清了,这时候就得翻翻当时的记录本,找到准确的名字,不能凭印象随便写个大概。
接着就是讲具体的执行情况,这部分得实事求是,不能夸大也不能缩小。比如,如果负责了一次员工档案整理工作,那就得把这次工作的规模写明白,总共整理了多少份档案,有没有遇到特别棘手的问题,最后是怎么解决的。在这个过程中,可能会出现一些小偏差,比如在统计数量的时候,一时粗心多算了几个数字,但这都是正常的,只要最终结果是对的就行。
书写注意事项:
写总结的时候还应该提到工作中的一些改进措施。像是在处理档案时,发现之前的分类方式不太合理,就想着改一改。这就需要详细说明改动的具体内容,比如原来是按部门分的,后来改成按入职年份分,这样做的好处是什么。有时候在想这些办法的时候,可能思路会有点乱,写出来的句子就不那么通顺,但只要大意能传达出去就好。
还有就是,总结里最好能反映出自己的成长。比如说通过这次工作,学到了哪些新的技能,或者是对某些流程有了更深的理解。不过在这部分,可能会出现一些表达上的小问题,比如用词不当或者句子结构不太清晰,但这些都是正常现象,不用太担心。
小编友情提醒:
写总结的时候别忘了感谢同事的帮助。在人事档案管理工作中,很多时候离不开团队的合作,要是没有其他同事的支持,单靠一个人很难完成任务。所以在总结里提一下大家的配合,显得比较真诚。当然,有时候表达感谢的时候,可能会因为措辞不当显得有点生硬,但只要诚意到位,别人还是会理解的。
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