2025年个人办公室文秘工作总结怎么写 【篇1】500字
一、____年工作情况
(一)努力做好日常事务性工作。
(二)细致完成劳资工作
作为单位劳资员,____年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。
(三)做好团支部工作。
二、工作中的不足
在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。____年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性,组织能力需要加强。
三、____年工作打算
一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。
二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。根据青年人特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。
篇1写作要点153人觉得有用
在办公室工作久了,写总结这事难免会碰到一些坎儿。有些时候,材料堆得像小山一样,不知道从哪儿下手;还有些时候,好不容易写出来的东西,总觉得少了点什么。其实总结这玩意儿,关键在于理清思路,把事情一件件摆清楚。
比如先想一想这一年都干了什么,别光想着笼统的大方向,具体到每个项目、每项任务,都得有个交代。像接待来访客人,总不能说“接待了不少人”,得说清楚接待了多少批次,处理了多少问题。要是能附上几个典型事例就更好了,这样显得更有说服力。不过有时写着写着就容易跑偏,比如把重点放在某次活动的细节描述上,反而忽略了总结的整体结构。
书写注意事项:
总结里少不了数字,尤其是那些和工作量相关的数据。像文件归档了多少份,会议记录了多少场,这些都要精确到个位数。当然,数据不是越多越好,挑重要的列出来就行。但有时候写总结的人可能因为手头资料太多,一时没梳理好,结果把一堆无关紧要的数字堆上去,反而让人看不明白。
除了数据,还得注意语言表达。办公室文秘的工作性质决定了总结必须得正式又不失礼貌。比如说领导安排的任务完成情况,既不能吹得太过了,也不能说得太谦虚。像“基本完成”这样的说法就挺好,既能体现工作的严肃性,又不至于显得自夸。可偶尔也会有人为了显得谦虚过度,用词特别含糊,比如“大概完成了大部分”,这样反而会让别人觉得态度不够认真。
再就是格式问题了。虽说格式不是最重要的,但也不能马虎。比如标题要居中,正文行距得合适,页边距也得留够。如果格式乱七八糟,即使内容再精彩,给人的第一印象也会大打折扣。有时候写总结的人可能因为赶时间,草草排版一下就交差了,结果页面看起来密密麻麻的,读起来很费劲。
小编友情提醒:
写总结的时候最好多看看以前的版本,找找感觉。毕竟每个单位都有自己的风格,熟悉了套路,写起来就会顺手得多。当然,照搬照抄肯定是不行的,得结合实际情况调整。要是完全套用别人的模板,不仅显得敷衍,还可能闹出笑话。
办公室文秘个人工作总结2025怎么写【篇2】 1950字
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就____的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇2写作要点59人觉得有用
办公室文秘个人工作总结____怎么写
写总结这事,说起来容易做起来难,尤其是对刚入行的新手来说,总觉得无从下手。其实,总结,关键是要能把自己这一年的工作情况说清楚,既不能太简略,也不能啰嗦个没完。我以前也遇到过这样的情况,觉得工作内容太多,不知道怎么归纳,后来慢慢摸索出一些门道。
开头怎么写?
得先把背景交代一下,比如今年公司做了哪些大事,行业有什么变化,这样能让看的人心里有个底。比如说我们部门今年重点抓了流程优化,这就得提一嘴,不然人家会觉得你的总结跟实际脱节。这部分不用写得太复杂,简单几句点到为止就行。
接着就该说自己的具体工作啦。这里要注意,别光罗列任务清单,最好能结合几个具体的例子,让人明白你是怎么完成工作的。像我去年负责的那场会议筹备,从场地选择到人员安排,再到最后的效果反馈,我都详细写了出来,这样显得更有说服力。不过有时候会忘记写清楚细节,比如当时联系供应商时的具体沟通方式,这就有点遗憾了。
总结里少不了数据分析。比如文件归档的数量、会议纪要的份数,这些数字都能体现你的工作效率。不过有时候会搞混数据来源,导致写出来的数字不太准确,这个就得特别小心了。如果能用图表展示就更好了,直观又专业。
至于经验教训这一块,不能光喊口号,得结合实际情况。像我去年在处理紧急文件时,因为时间紧迫,差点漏掉一个重要环节,后来吸取教训,专门制定了应急预案。这样的例子能让人看到你的成长,而不是一味地吹嘘成绩。
最后这部分,可以谈谈下一年的计划。但别写得太虚,最好能列出几个明确的目标,比如提升某项技能、改进某个流程之类的。不过有时候会写得太空泛,比如“希望明年做得更好”,这样的话说了等于没说。
2025年8月办公室文秘个人工作总结怎么写【篇3】 1400字
担任文秘工作以来,对这份工作深有体会,看似简单的工作但是因为其特有的复杂性而处理要特别细心。一晃一年又过去了,在部门领导的带动下,在全体员工的帮助下,我紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。下面是个人年终工作的自我总结。
首先是强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文份,收文份。二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。
其次是强化形象,提高自身素质。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。撰写汇报、总结份。利用办公室学习免费公文网版权所有资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。
而在接下来新的一年里,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。我必须要做到
一、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
二、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来汇报、计划、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
三、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。
在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
篇3写作要点99人觉得有用
____年8月办公室文秘个人工作总结怎么写
办公室文秘的工作总结不同于心得体会,它更注重专业性和实用性。对于文秘来说,总结不是简单的罗列工作事项,而是提炼经验、分析问题并提出改进方向的过程。这需要一定的技巧和方法。
在撰写总结前,先梳理好自己的工作内容。比如日常文件处理、会议记录、档案管理等方面,把完成的任务逐一列出。但仅仅列出任务还不够,要深入挖掘每个任务背后的意义。例如,处理文件时是否发现了一些规律性的错误,这些问题如何避免?又如,参加过的会议有没有总结出有价值的信息,这些信息能否为后续工作提供参考?
工作中难免会遇到突发情况,比如某次紧急文件需要快速整理上报,当时可能手忙脚乱,事后想想其实可以提前做好预案。这类经验教训值得记录下来,为今后类似事件积累经验。当然,这里可能会出现一些疏漏,比如忘记标注某些关键细节,导致后续查阅不便。这些问题往往不容易察觉,只有通过反复检查才能发现。
文秘工作还涉及到与同事间的沟通协作。总结时不妨反思一下,自己在沟通中是否存在不足。有时因为措辞不当,可能会引发不必要的误会。有一次我给同事发邮件通知事项,结果对方反馈说没明白重点,后来才发现是因为邮件内容过于简略,缺乏必要的说明。这种情况下,下次就要更加注意表达清晰。
书写注意事项:
总结中还可以适当加入一些数据支持。比如本月共处理了多少份文件,参与了多少次会议,这些数字能直观反映工作量。不过这里有个小问题需要注意,就是统计口径要一致,否则容易引起误解。如果上个月统计范围包括内部文件,而这个月只算了外部文件,那么对比起来就会有问题。
对于未来的工作规划,可以结合当前存在的问题提出改进建议。比如针对文件归档效率低的问题,可以建议优化分类标准;针对会议纪要不够全面的情况,可以提议增加录音设备辅助记录。这些都是基于实际情况提出的合理化建议。
事业单位办公室文秘个人工作总结怎么写【篇4】 2250字
今年以来,我在部门主任的正确领导下,认真按照市分行党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助部门领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核,并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的发展作出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作情况汇报如下。
一、坚持学习制度,政治、业务素质不断提高。
1、政治学习方面。我能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论知识,深刻领会党的xx届xx全会精神,不断加强自己的党性修养,在政治上、思想上始终与____保持一致,在行动上处处以一名党员的身份严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,遵纪守法,尊重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。
2、认真参加了“保持共产党员先进性教育活动”,通过三个阶段的学习,我共撰写2000字以上的个人心得体会文章,撰写3000字以上的分析整改材料、并按照大家提出的意见,制订了改进措施,对同志们提出的宣传不够、业务知识功底不深等问题及进行了纠改。
3、业务理论学习方面。能按照《陇南市分行机关基本管理制度》严格要求自己,自觉参加市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习,全年共参加计算机培训3期,金融理论新知识、新产品推广培训5期,参加内部规章制度方面的学习20余次,通过多方面的学习培训使自己的理论和业务知识不断提高,并在“xxxxxx”、“xxxxxx”等网站、报刊发表较高质量理论性文章。积极参加自学考试,不断提高文秘工作水平。通过学习今年我获得了“计算机一级ms等级证书”使自己利用文秘现代化办公的技术和文秘工作效率不断提高。
二、认真履行职责,较好地完成了办公室及市分行分配的各项工作任务。
1、认真履行职责,努力提高了文秘质量。严格按照公文规范要求,积极协助办公室主任严把公文出口关,确保了我行公文运转准确、及时、有序,为全行各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。
2、认真做好上情下达、下情上报工作,发挥了参谋助手作用。积极协助办公室领导,认真做好办会办文工作,及时传达领导指示,及时向部门领导反聩情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信息。
3、积极协助办公室主任起草文书、文件。一年来,按照部门领导要求,认真完成了各类文书、文件的起草,累计协助参与起草年初、年中等各类会议材料5份达3万余字、起草全行性工作总结2份达万余字,在保持共产党员先进性教育活动,协助市分行先进性教育办公室起草先进性材料3份。
4、认真做好行务信息和对外宣传工作。配合全行各阶段重点工作,及时发现全行经营亮点,并充分利用信息对先进性经验加以总结推广,促进了全行业务经营工作的开展。____年共协助办公室主任编发情况周报35期,编发简报23期,其中被省分行“两日情况”采用27条,“甘肃省分行信息”采用3期,“甘肃省分行简报”采用2期,报送配合先进性教育活动办公室报送“陇南分行保持先进性教育活动简报”28期,被省分行采用4期,信息采用率排名全省农行前5位。做好对外宣传工作,为树产农业银行在社会中的良好形象做出了应有的贡献。____年共采写宣传陇南农行新闻稿件1,其中《陇南报》采用,《甘肃农民报》采用,《中国城乡金融报》采用,《中国城乡金融网》采用,点击率达到千人以上,突破了陇南农行在网络宣传上的0纪录,对外稿件采用率达到了89%。其中,采写的反映陇南农行支持全市花椒基地建设的纪实性新闻稿件《万山叠翠椒飘香》被《甘肃农民报》采用后,还被评为甘肃好新闻三等奖,并获得了三等奖证书。
5、积极配合办公室主任、副主任抓好全行政务管理和日常事务性工作。协助主任起草了《市分行机关基本管理制度》,为市分行机关日常事务和规范管理做出了一定的贡献。积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项按排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
6、服从组织安排,认真搞好各类检查工作。今年,在办公室人员少、任务紧的情况下,我自觉服从办公室领导安排,先后参加了“全国农行风险操作大检查”、“全省农行档管管理大检查”,并圆满地完成了各检查工作组给予的检查总结等工作任务,受到检查工作组的好评。
三、存在问题和____年工作打算
自己虽然在____年办公室工作中取得了一定成绩,但真正与办公室领导和市分行领导要求还有很大差距,突出地表现在三个方面:一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对现代金融业务知识学习不够,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解内涵,使起草的公文质量不高,不深不透,达不到对公文主题突出,言简意赅的要求。三是深入基层较少,掌握情况不多,对外宣传有待加强。
____年是我行全面实施三年规划的关健一年,我要紧密围绕市分行党委提出的降低成本抓存款,抢抓机遇抓营销,下苦功夫抓清收,创收节支抓利润,扎实认真抓管理等重点工作要求,不断加强自己对马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论知识的学习,加强对现代金融业务知识的学习,服从组织安排和分配,认真完成部门领导交办的各项工作任务,严把公文质量关,积极协助主任做好日常性事务工作,充分利用业余时间,积极撰写宣传稿件,努力为树立农业银行新形象做出贡献。
篇4写作要点56人觉得有用
事业单位办公室文秘的工作总结怎么写,这事挺关键的。这类总结得讲究方法,既要体现工作成果,还得展示个人能力。开头部分,可以从整体情况说起,比如这一年干了多少事,都涉及哪些方面。要是刚接手这份工作没多久,那就重点说说适应新环境的过程,包括熟悉规章制度、掌握办公流程之类的事情。
接着就该讲具体成绩了。这部分可以分几个小点来说,像是文件管理这块儿,有没有建立新的分类系统,提高了效率;还有就是会议组织方面,是不是优化了一些环节,让会开得更顺畅。另外,日常事务处理也别落下,比如公文起草、档案整理之类的,都可以拿出来聊聊。要是参与过什么重大活动,那更是个亮点,把过程描述清楚,顺便提提自己的贡献。
总结里头也不能光说好话,适当的反思也是必要的。比如说工作中遇到过的难题,当时是怎么克服的,以后遇到类似的情况又该怎么应对。不过这里头需要注意的是,问题不能说得太重,毕竟总结,主要还是往积极方向靠拢。如果实在想强调下不足之处,可以用比较委婉的方式表达,比如说“在某些细节上还可以进一步完善”。
写总结的时候,数字是个好东西。要是能用上具体的数字,就显得特别有说服力。比如说全年起草了多少份文件,组织了多少次会议,接待了多少位来访人员等等。这些数据能让领导一眼看出你的工作量有多大,成就感也会随之增加。
小编友情提醒:
写完之后最好多检查几遍。有的时候,由于赶时间或者其他原因,可能会忽略一些小地方。比如说标点符号没打对,或者个别词语用得不太恰当。这类小问题虽然不会影响大局,但总是会影响整体观感。所以,花点时间仔细看看,把能改的地方都改过来,这样出来的总结才会更加完美。
2025年交通局办公室文秘个人总结怎么写【篇5】 1300字
____,对于我来说是非常特殊的一年,我从工作了三年的旅游系统来到交通系统,从事着我既熟悉又陌生的办公室工作,说熟悉,因为之前我在企业一直都从事办公室工作,对办公室“办文、办会、办事”的职能职责有着较为深入的理解,说陌生,是新工作的要求更高、标准更严格。作为一名新同志,我在工作中闹过很多笑话,也犯过不少错误,但是领导与同事们给予了我很多的关心与帮助,使我很快的融入了这个集体,并较好的完成了各项工作任务,现将____工作情况汇报
一、加强学习,努力提高
在领导与同事的帮助下,我学会了与工作相关的知识与方法,也学习到了如何做人、怎样处世,怎样使自己在工作中不掉队、不落伍,在这个过程中,我的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步,对待工作,我只注轻重大小,不分彼此厚薄,在生活中,我也坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,以诚待人,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系。
二、摆正位置,增强意识
办公室是全局上情下达、下情上报的桥梁,也是一个工作繁杂、任务繁重的部门,做好办公室工作,对全局工作的正常运转起着重要的作用。在工作中,我牢固树立“办公室无小事”的思想,认真对待本职工作和领导交办的每一件事,坚持做到“六个不让”:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的同志在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。此外,我还充分认识到办公室是局机关工作的窗口,所以无论是接听电话还是迎来送往,我都会时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个集体的形象。
三、主要工作成绩
目前,我的分工主要是文字材料的起草、会务、后勤以及接待工作,自工作开展以来,共协助办公室主任完成徐世国主任调研交通工作、学习型党组织创建、年度目标考核等重要工作汇报材料,并积极撰写报送信息30余条,其中《xx交通局四点要求强化行业宣传工作》更是被《xx宣传》、市交委交通信息等多家刊物采用并得到一致好评。会务方面,协助做好了市交委调研、xx主任调研等60 多场大中型会议的会务安排。此外,我还积极参加了5a知识竞赛、趣味定向赛、书香万盛读书月、关爱留守儿童等文体、公益活动,并根据工作安排,参加了“重庆黑山谷杯”____世界定向排位赛接待、“创卫”复查验收等工作,为交通局赢得5a级旅游景区知识抢答赛优秀组织奖、____世界定向排位赛先进集体等荣誉,并在巩固重庆市卫生城区创建成果工作中获得先进个人称号。
四、存在的不足与下一步工作打算
半年来的工作,让我收获很多,但是也清醒地认识到自己存在的问题与不足,这一定程度上影响了办公室工作的整体质量;另一方面是学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距。虽然办公室工作很忙,很累也很辛苦,有时候还很得罪人。但是我深知,在这个岗位上,我们只有不断提高,才能得到的满意与认同,在接下来的工作中,我要进一步增强服务、大局、执行、质量与形象五个意识,真正做到为大家办好事,服好务,在这里我也希望大家对办公室工作多一些理解与支持,我相信在大家的支持下,办公室工作一定会越做越好。
篇5写作要点91人觉得有用
____年交通局办公室文秘个人总结怎么写
做总结这事,说难也难,说简单也简单。每个部门都有自己的规矩,特别是交通局这种地方,文件多得像天上的星星,忙起来真是头都大了。写总结的时候,先要把手头的材料好好整理一遍,这一步特别重要,就像厨师备菜一样,要是菜没准备好,后面再好的手艺也白搭。
办公室里的事情繁杂得很,有时候刚处理完一件事,又来了新的任务,脑子就像个不停转的陀螺。写总结时,得把那些重要事项一条条列出来,什么会议记录,领导交办的任务完成情况,还有各种报表数据,这些都是不能漏掉的。但要注意,不能光是流水账式的罗列,要稍微加工一下,让读者看起来不那么枯燥。比如,可以用点小技巧,把一些关键点突出显示,这样既方便别人看,自己回顾起来也一目了然。
说到技巧,我觉得最重要的是抓住重点。有些事看似重要,但其实并不算大事,这能省则省,别占太多篇幅。比如去年组织的一次培训,如果只是常规性的培训,没什么特别成果,就简单提一下就行,别花太多笔墨。相反,如果是那种创新性的活动,比如搞了个新系统,效果还特别好,那就可以详细描述一下具体做法和成效。
写总结的时候,千万别忘了给领导汇报工作时的那种语气。毕竟这是给领导看的东西,得显得专业一点。比如,可以用些正式的措辞,像“圆满完成”、“显著提升”之类的词,显得事情干得漂亮。不过,也要注意分寸,别太夸张,不然给人感觉是在拍马屁。
有时候写着写着,会发现自己写的东西有点乱,这时候就需要停下来冷静一下,重新梳理思路。我曾经有一次写总结时,把几个不同的项目混在一起写了,结果领导看了半天也没明白到底是怎么回事。后来我意识到问题出在没有做好分类,于是赶紧调整了一下结构,把每个项目的进展分开写,这才算过关。
书写注意事项:
数字在总结里是很重要的元素。无论是完成的任务数量,还是取得的成绩指标,都得有具体的数字支撑。比如,去年一共开了多少次会议,解决了哪些问题,这些都要清楚地列出来。当然,数字不是越多越好,关键是要真实,不能为了好看随便编造。
写总结的过程中,有时候会遇到一些小麻烦,比如说某个数据一时半会儿找不到,或者某个细节记不太清了。这种情况下,最好的办法就是去问同事或者翻旧档案,千万别凭空捏造。有一次我因为一时疏忽,把一个数据写错了,虽然当时没被发现,但事后想起来总觉得心里不安。所以,写总结的时候一定要仔细核对,确保每一个数字都是准确无误的。
办公室文秘的个人总结怎么写【篇6】 1950字
办公室文秘的个人总结范文
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就____的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的.刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇6写作要点115人觉得有用
在写办公室文秘的个人总结时,得先把工作内容大致梳理一遍,哪些事情做得好,哪些地方还有提升空间,这些都是需要关注的重点。比如,日常文件归档是否做到位了,会议记录有没有遗漏关键点,这些都需要认真回顾。如果平时有做笔记的习惯,就从笔记入手,把重要的事项都列出来。
接着就是整理思路,把每个部分的内容组织起来。像接待来访人员这部分,可以从接待次数、处理情况以及改进措施几个方面去写。接待次数可以具体到数字,处理情况可以举一些例子,至于改进措施,可以结合实际情况提一些建议。比如,有时候人手紧张,接待工作可能顾及不到方方面面,这就需要提前做好规划,合理分配任务。
财务报销这块也得好好总结一下。看看报销流程有没有优化的空间,有没有因为疏忽导致的问题。比如有一次审核单据的时候,由于时间紧,没有仔细核对发票上的金额,结果出了差错。这种事情虽然偶发,但也提醒自己以后要更加细致。另外,对于报销周期过长的问题,可以提出缩短审批环节的想法。
还有就是信息上传下达这一块的工作。作为文秘,上传下达是基本职责,确保信息及时准确地传递至关重要。可以写写在这方面遇到过的挑战,比如有时候信息传达不到位,导致同事间产生误会,后来通过建立更有效的沟通机制解决了这个问题。
最后就是团队协作方面。文秘工作很多时候离不开和其他部门的合作,总结时可以谈谈合作中的体会,比如如何更好地协调各方需求,怎样在有限资源下完成任务。要是有参与过特别的项目,也可以着重描述一下自己的角色和贡献。
写总结的时候,要注意语言要朴实,不用太华丽的辞藻。毕竟总结主要是为了反映实际情况,重点在于真实和全面。如果能结合具体的案例,会让总结更有说服力。当然,写的过程中难免会有些小的疏漏,比如偶尔忘记检查某个细节,但只要用心去做,这些问题都能被及时发现并改正。
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