采购部部门年度工作总结怎么写 【篇1】750字
采购部部门年度工作总结
时间过得真快,茫茫碌碌中以近年末,转眼间我已经进入餐饮采购部门一段时间了。作为餐饮行业,自然是离不开饮食,食是每个人生活中不可缺少的一部分,假如我们离开了吃的东西是不可能生存下去的,所以餐饮行业的采购部门是很重要的。作为采购部门更应多为消费者的饮食着想,为保证每位顾客的身心健康而考虑,现我对这段时间的餐饮工作作以如下总结:
1、采购员在主管的组织领导下,分工负责采购供应餐饮部的主副食、油料、调料、厨具、劳保和必需的原材料。
2、严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。
3、严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。
4、热爱本职工作、钻研业务、把握信息、精打细算、计划采购、保证供应。
5、运用支票,严格按照支票管理运用方法执行,妥善保存,及时报帐,并记录运用开支项目。
6、采购原材料入库,必须经保管员过秤验收,发票签字,并经主任和公司领导审核发票签字,凭单据方能报帐。
7、在工作中,做到主动服务、积极工作、公私分明。
8、坚持以采促俏,以销定采,勤采勤销的原则,发扬'四勤'(眼勤、口勤、手勤、腿勤)精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。
另外,我也严格财务纪律,每次采购时总是所要收拒、及时上帐,保证了经费的专款专用、不乱花乱支,五天一结帐、十天一报销,抱着节约的原则做到物美价廉。
采购部部门年度工作总结。
篇1写作要点193人觉得有用
采购部的工作总结,关键是要把一年来的业务梳理清楚,既要突出成绩,也要找出不足,为下一年的工作打基础。先从采购计划入手,看看年初制定的目标完成了多少,哪些项目超出了预期,哪些环节拖了后腿。这一步很重要,因为计划是全年工作的指南针,完成情况能反映出团队的执行力。
接着就是具体项目的分析。每个大项目背后都有细节,比如供应商的选择、合同条款的谈判、物流安排等等。这里要特别注意的是,有些供应商虽然报价低,但质量和服务不一定靠谱,这样的合作是否值得继续就得好好评估。还有,合同执行过程中有没有遇到什么突发状况,比如原材料价格上涨导致成本增加,这些问题怎么解决的,这些都得记录下来。
库存管理也是个重点。库存多了会占用资金,少了又可能影响生产进度。这一年里,有没有出现过断货的情况?如果有的话,是什么原因造成的?是预测不准还是供应链出了问题?这些问题都要找到答案。另外,盘点工作也不能马虎,账实不符的情况一旦发生,就会给后续工作带来麻烦。
财务方面的内容也不能忽视。采购部的每一笔支出都要有据可查,报销流程是否顺畅,有没有出现违规操作,这些都是需要核查的事项。同时,还要对比预算和实际开支,看看是否存在浪费现象。如果有,就要分析原因,看看是管理上的漏洞还是其他因素导致的。
团队建设也很重要。采购部的工作离不开人,这一年里,员工的表现怎么样?有没有新人加入?老员工的成长情况如何?这些都需要关注。尤其是团队协作能力,采购不是一个人的事,各个环节紧密相连,每个人都得清楚自己的职责所在。
小编友情提醒:
关于明年的工作,可以根据今年的经验教训提出一些改进措施。比如加强与供应商的沟通,优化采购流程,提升信息化管理水平等等。但要注意,这些建议要切实可行,不能只是空谈。
写总结的时候,记得要用数据说话,这样更有说服力。比如,今年采购总额是多少,比去年增加了多少,节省了多少成本之类的。当然,也不要忘了感谢同事的支持,毕竟大家共同努力才有了现在的成果。
公司采购部门的年终总结怎么写【篇2】 2650字
____年的脚步已迈向身后,回想走过的脚步,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,有淡淡的失落。____年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在工作上廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购人员,我树立“为公司节约每一分钱”的观念。积极落实公司采购工作的要点和完成钢厂协议量的计划。[ ]坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下:
一、个人工作回顾
在公司领导及公司其他同事的配合与支持下____年里在自己的业务单位江阴长达钢厂共完成采购一万六千多吨的计划量。虽然公司与江阴长达钢厂签订的协议量是每月3000吨,但在行情不稳定的情况下,长达钢厂每月每期都在打折,在这样的情况下我公司还是较圆满的完成了与长达钢厂签订的协议量。
在五月到八月间,在部门领导销售思路的带领下我在本市市场里挨家挨户的发放我公司经营的中板与热轧卷板的宣传资料给市场商户进一步了解我公司经营的钢材品种规格的齐全和价格的实惠在取得一定成果后(期间市场其它商户在我公司拿货也较多)增加了一定的销售的数量。
期间在部门领导的安排下我与新进公司销售部的小陈同事一起去下游市场跑业务,在我们俩共同努力下也新增加了好几家用中厚板和卷板的厂,每月也有70- 80吨的拿货量多的时候有一百来吨。我感受到只要肯出去真心努力的跑客户,总归是会有回报的。
平时每日电话询问市场各大经销商价格(对每日网上各地区报价如 上海杭州 南京 无锡等地的价格了解和电子盘、期货)。
也会帮着部门同事去市场商户那开提货单、送支票、收发票等一些事物。观察本市市场一些同行竞争对手的库存变化情况。
跟车送货(这样能让我做采购的第一时间了解到下游用户对一些产品规格的需求)。
空下后我会去市场上与一些认识的商户探讨和分析行情走势这样可以进一步了解行业竞争对手的一些基本情况等等。
二、工作中的不足及需要改进的地方
通过这一年来,自己参与的各种工作,我认识到自我力量的不足。尤其是在与客户谈到一些棘手的业务问题时自己不知道如何灵活的处理时,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破。我想要改变自己身上一些局限我自己展现的因素,改变原有的工作方式,要求自己在业务上达到最佳的状态。有时候我在默默的注视着自己,[ ]对自己的一言一行又像一个旁观者在监督着自己,这些在我以往的工作经历中都是没有的,都是在自己遇到一些棘手的问题不能及时解决,才有所感悟后对自我的要求。我认为自己工作中的不足之处有:
(一)沟通不够
人和人交往,最大是真诚,相互理解和平时的沟通,善意的表达自己的想法。关键是你能不能用真诚去打动对方让对方接纳。我相信这句话是没错的,在以前也认为确实凭借着亲和力和真实、诚意便可以与同事顺畅交流,至于同事心态的多样化却没有认真去想过。在经历了一些事以后,才发觉同事的的心理具有很大的不确定性,尤其是在工作中出现分歧对自己的想法也会存在犹豫,这个时候就需要沟通,反复的沟通,达到相互的理解和支持。而我在这个方面是做得不够到位的,我的沟通方式比较直接,不太会“引客入境”。我想这与我从事这个职业经历太浅、个人性格有关。我个人偏向比较直率的沟通方式,不善于迂回地表达自己的意愿和工作想法。在日后的工作中,我想要加强自己沟通技巧的变换尝试,适时运用恰当的方式方法完善自己在工作中的想法这方面的能力。
(二)工作中缺乏创新思维
不管是日常生活中还是工作中,人们需要相互协助,相互帮助,只有这样才能更好的干好工作,充分发挥每个人的潜力。通过这一年来,自己共同合作的部门领导和同事,他们都很热心的及时给予了我在工作上的理解和帮助,从而使我顺利完成了自己的各种工作。让我提高了对工作的谨慎态度,养成了凡事要问清楚,做事前想要有所借鉴的习惯,[ ]本来这是件好事,但是却会产生一定反方向的影响,那就是缺少了创新意识。工作的积极性和主动性是建立在对工作负责的态度上,而不是建立充分地出色完成工作的基础上,这样变会限制自己主观新思维的发生。按部就班地去工作只是一名称职职工起码要做到的事,而他永远不可能成为一名优秀职工,真正的优秀职工是需要有创新意识,在工作方式、工作效率上的不断更新。对于这一点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路。
以上列举的不足之处,是我自我反思后认为自身在工作中存在的问题和需要改进之处,在日后的工作,也希望公司领导和所有同事能够帮助我一同发现问题、解决问题。
三、今后提高工作水准的举措
____年已过去了,面对____年的工作,新的各项工作给我带来的是迷雾和无限遐想。在这里,我从个人的角度谈谈自己____年要对工作的努力:
关键词一:蜕变
任何改变对于一个人都是艰难的。我也试图按照新的工作路径去改变一些态度、方式或思路。在这方面,我认为自己已经在慢慢尝试和接受新的转变,例如与各个部门、同事间的的工作配合,工作流程、方法的采纳等,但是仍然存在不足的地方。我的成长、工作和生活经历让我习惯性的去一个人完成某项事件或任务,这样的结果会有两种:要么顺利完结,要么被遇到的困难打到。因为一个人的能力、精力毕竟是有限的,而对自己尚在不具备成熟处理问题的条件下,个人的力量就更显单薄了。
____年对我来说,正确的蜕变很重要。要改变的问题很多,首先就是意识。纵观我们公司的发展历程,和其他同行的差距越来越大,如何定位我们这样的公司,如何多争取更多的业务,促进公司的发展。意识转变能反作用自己的行为。写出来分析是对自己的警示,提醒自己需要树立深刻的危机意识,认识到问题是蜕变的第一步。其次就是行动,在行动中时刻提醒自己在做什么,问问自己做的对不对,做的是否到位,怎么样才能做得更好。
关键词二:提高
公司的发展形势的客观原因不用过多描述,因为任何公司的发展都要经历这样那样的曲折道路,我想有部分来自自身原因,说明从我自身还有需要改进和加强的地方。这要求勤练内功,提高个人的专业知识和业务能力。对于我一个从公司采购员来说,勤练内功和提高专业知识、技巧是必要的。另外最重要的就是要扩大个人的信息和广泛的沟通技巧,全身心的投入到公司的各项工作。[ ]
在过去的一年里,认识自我,找出差距,在新的一年工作中更要有大的进步,这一年里还是有很多不足之处,在新的一年里要吸取着前一年的教训,对业务知识活学活用,在新的一年里弥补去年的不足之处,全面提高自身素质业务水平,在以后的工作中有不足之处请领导批评指出,为公司作出一点点贡献。
篇2写作要点208人觉得有用
年底到了,每个部门都得交总结,采购部也不例外。采购部的工作看起来简单,其实挺复杂的,涉及的东西很多,从物资到预算,再到供应商管理,每一项都得好好梳理。
先说物资这块,今年采购了不少东西,有些是常规的办公用品,还有一些是特殊设备。一开始的时候,有些单子下得有点急,结果发现库存还有不少,后来调整了一下计划,就省了一笔钱。还有一次,因为沟通不畅,差点跟供应商闹僵了,后来通过邮件反复确认才解决问题。这事提醒我们,采购过程中,跟供应商的沟通特别重要,不能光靠电话,书面记录最好都有。
说到预算,今年的支出比去年多了不少,主要原因是市场价格上涨。不过采购部也做了些努力,比如跟几家长期合作的供应商谈了折扣,还优化了采购流程,减少了一些不必要的环节。这些措施虽然见效慢,但长远来看是有意义的。
供应商管理这一块,今年也遇到点挑战。有家供应商产品质量一直不错,但最近开始拖延交货时间,这对我们生产影响挺大的。后来采购部专门开了会,决定重新评估这家供应商的合作价值,如果情况没改善,可能得换一家。另外,还新引进了几家供应商,经过试用期后,发现其中两家表现不错,以后可能会增加合作量。
采购部也不是完美无缺的。有一次统计采购数据时,表格里有个数字错了,导致汇总表的数据也有偏差。当时发现得晚,费了好大劲才修正过来。还有次开会讨论采购策略,因为时间紧张,准备得不够充分,结果发言的时候思路有点乱,最后效果不太好。这些问题提醒我们,无论是统计数据还是做决策,都要提前做好准备,不然容易出岔子。
2025年采购部门个人工作总结怎么写【篇3】 900字
2025年采购部门个人工作总结
____年三月已经过去,通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的月份已经开始,为了更好的完成接下来的工作任务,现将采购部三月工作情况作一个总结汇报。
在三月,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,虽还尚未达到预期的理想效果,但在今后的工作中继续努力学习不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到x,更好的完善采购工作。接下来的工作,我部门将做到:
1、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
2、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
3、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。采购部年终工作总结。
4、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。
5、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
6、主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
篇3写作要点79人觉得有用
____年采购部门个人工作总结怎么写
这一年过去得挺快,回头看看采购部的工作,感觉还是有不少地方值得梳理一下。采购这活儿,说复杂也复杂,说简单也简单,关键是要把事做好。总结,肯定不能随随便便写个流水账,得有点门道才行。
一开始写总结的时候,最好先把全年的工作分成几个部分,比如供货商管理、成本控制、库存优化之类的。每一部分都得有个大概框架,这样写起来思路不会乱。比如供货商那边,是不是跟几家老伙伴合作得特别顺畅?有没有新加入的供货商?他们的表现怎么样?这些问题都要想清楚。
成本控制这块儿,其实挺考验眼力的。记得有一次,我看到一个报价单,上面写着“单价12.3元”,当时就觉得不太对劲。仔细一看才发现,这个数字后面少了个零,应该是123元才对。虽然最后改过来了,但当时心里还是咯噔了一下。这类事情提醒咱们,在做采购工作时,细节真的很重要,哪怕是一个小小的数字,也可能藏着大问题。
库存优化也是个头疼的事。有时候进多了货,积压在仓库里,看着挺心烦的。尤其是那种季节性商品,卖不完就亏了。我记得去年冬天的时候,我们进了一批保暖手套,结果天气突然暖和起来,那些手套就堆在那儿没人买。后来想了办法打折促销,总算缓解了一点压力。
书写注意事项:
沟通也很关键。采购不是一个人的事,需要跟销售、仓储、财务等部门紧密配合。要是哪一环掉链子,整个流程都会受影响。有一次,销售那边报的需求量跟实际情况差得太多,导致我们进货过多,结果仓储那边抱怨不停。好在后来通过会议调整了计划,总算没闹出更大的矛盾。
总结也不能光写问题,还得提提成绩。比如今年我们跟几家核心供货商的合作关系明显改善了,下单效率提高了不少。还有就是成本控制这一块儿,通过优化采购策略,整体成本下降了大概5%左右。这些成果还是值得骄傲的。
写总结的时候,别忘了带上点数据支撑。比如具体节省了多少成本,提高了多少效率之类的。这样写出来更有说服力。不过要注意的是,数据得真实,不能为了好看胡编乱造。要是领导发现你弄虚作假,那后果可不太好受。
采购部门第一季度工作总结怎么写【篇4】 1300字
一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况:
一、主要工作与作法:
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障
2、货比三家,确保采购物品物美价廉
为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
3、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
4、想方设法,降低酒店运营成本
一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量;
二是对客房一次性进行一了次调价工作;
三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种
二、存在的不足:
第一季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;
三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;
四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
篇4写作要点66人觉得有用
采购部门的工作总结其实和其他部门的总结差不多,重点是要把工作内容梳理清楚,再把成绩和问题说透。写的时候得先把这段时间的主要任务罗列出来,像是采购计划完成情况、供应商管理、成本控制之类的。每个任务都要有具体的数据支撑,比如说完成了多少批次的采购,节约了多少成本。这样看起来才够专业。
有时候写总结容易忽略细节,比如具体的采购金额和数量,就直接写“节省了很大一笔钱”,这就有点模糊不清了。还有就是,对于一些突发状况的处理,也得详细记录下来,这样才能看出工作的深度。比如某个供应商临时出了问题,你是怎么快速找到替代方案的,这个过程要写得清清楚楚。
在写总结的时候,除了讲成绩,问题也不能回避。像采购流程中存在的一些漏洞,或者供应商合作中遇到的困难,都要提出来。这不仅是对自己工作的反思,也是给领导一个参考,说不定能推动改进措施出台。不过在写问题的时候要注意措辞,别显得太消极,可以说成是“需要进一步优化的地方”。
说到经验教训,就得结合实际案例来说。比如一次采购中因为沟通不畅导致延误,后来是怎么调整策略避免再发生的。这样的例子既能让总结生动,也能体现你的思考能力。另外,如果有一些新的采购渠道或者方法被验证有效,也应该写进去,这能体现你在工作中的创新意识。
有时候写总结容易犯一个小毛病,就是把所有的事情都堆在一起,没有条理。比如先说供应商管理,又扯到成本控制,中间还夹杂着一些无关紧要的小事,这样会让读者很难抓住重点。所以建议分块写,每一块集中讲一个方面,这样既清晰又便于理解。
小编友情提醒:
总结里的语言要尽量简洁明了,避免使用过于复杂或者晦涩的表达。毕竟总结不是论文,目的是为了让别人能快速了解你这一季度的工作情况。如果用了太多专业术语,反而可能让人摸不着头脑。当然,必要的术语还是要用的,毕竟这是采购部门的总结,得符合行业的特点。
物质采购部门工作总结怎么写【篇5】 1300字
xx年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、****现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度
本年度工作完成情况
根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,xx年共完成采购计划申请单 份,签订合同 0份。全年采购额达到 万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥 吨计款 万,购进各种钢材 吨计款 万,3个井队共组织购进泥浆药品 吨,计款 万,购进套管 吨,计款 万,隔热油管 米计款 万等。合同采购 万,零星采购 万。
目前基本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4.定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。
篇5写作要点223人觉得有用
物质采购部门的工作总结该怎么写?这事说起来得结合具体的情况来琢磨。一开始,得先把这段时间干了啥理清楚,像是采购了多少物资,花了多少钱,跟哪些供应商合作过。这些东西最好能列个清单,这样看起来一目了然。
接着就是要把工作中的亮点找出来,比如说有没有找到性价比特别高的供货商,或者在节约成本上有啥好办法。这些都可以当作成绩来说,但要注意的是,写的时候别光顾着夸自己,得把具体的措施也带上,不然显得空洞。比如某次谈判中用了什么策略,结果怎么样,得说得具体点。
在总结的时候,难免会涉及到一些问题。像有时候可能会因为沟通不畅导致供货延迟,或者对某些材料的需求预估不准。这些问题其实挺正常的,关键是要想好怎么解决,以后遇到类似情况能避免。比如说加强与供应商的信息交流,提前做好需求分析之类的。
书写注意事项:
总结里头还可以提到团队合作的情况。毕竟采购不是一个人的事,得跟销售、财务等部门配合。如果觉得团队协作还有提升空间,不妨提提改进建议,像是定期开个碰头会,让大家都了解彼此的进展。不过,要是碰巧某次开会没参加,后来才知道重要信息,那下次可得注意提醒自己别落下。
写总结的时候,别忘了带上数据。数据最能说明问题,像今年比去年采购量增加了多少,资金周转率提高了几个百分点。但这里头有个小问题需要注意,有时候统计数据可能不太及时,得确保引用的数据准确无误,不然反而会误导人。
小编友情提醒:
写总结的时候,态度得诚恳。不管是成绩还是问题,都得实事求是地反映。要是觉得自己总结得不够全面,可以问问同事的意见,听听他们怎么看这段时间的工作。毕竟多听点不同的声音,能让自己看得更清楚些。
采购部门个人年度工作总结怎么写【篇6】 1800字
____年全厂上下鼓足干劲,从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干,加强管理努力实行双增双节,全体采购人员认真贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好采购合同和物资调运工作。全体采购人员在x经理带领下,顶着多方压力,加班加点恪尽职守完成各项工作指标,确保各个车间正常运转。现将年度采购后勤工作总结如下:
一、取得如下成绩:采购调度也是采购后勤,在人员少的情况下,积极配合质检部、物管部、环保部、安全部、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查,发现问题及时解决,加大对原料质量的检测和管理。(如对商标和检测报告的及时跟踪和入库处理)。尤其是配合安全部做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的收集工作。积极配合物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。将二乙醇胺空桶全部变卖和有关乳化剂空桶处理工作,清理个车间回收桶堆放处。(约有7千5百多只废旧桶。)同时催促需要回收的厂家尽快前来将空桶拉走。
二、自我工作评价:xxxx年全年工作中,本人自始至终坚持以厂为家,服从领导安排的工作任务,没有多请一天假,不迟到、不早退。节假日坚持上班安排到货公司采购部门工作总结公司采购部门工作总结。每周采购计划详实细致,做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟悉、协调工作能力强,很少给领导带来麻烦,加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂所有大小原料进货电话中最忙,有时候一晚接驾驶员问路电话3-5起。在同各部门协调工作中,调度有方协同到位,身入现场主动提出解决可行办法,多次节省资源做出应有的奉献。
三、内部协调管理:遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我能方便就给予协调尽快跟下货班商量即时下货,必须要等质检报告的货物我会耐心做好说服工作,尤其是过磅缺少吨位的驾驶员,更要细致耐心说明情况,帮他们寻找原因,让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员安排就餐,提供可行性的方便。质检部在我们调度制单后方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时提供化验开据产品合格单。针对相关原药我们需要物管部保管员配合,先下货后抽样化验,由我们采购部调度签字(认证货物数量、注明化验未果)。在同一原料多个车间使用中,及时通知车间监磅员到磅房,跟车间协商好分灌下货,防止后续原料一时跟上,确保各车间生产的需要公司。在每周清查库存中,经常要催促车间打领料单,协同保管员核对好数据,灌区要抄写记录(换算准确)。有时要协助保管员夜晚加班、过磅、安全下货工作。
四、工作中发现如下问题:跟踪原料产品的质量和使用中出现的问题:如铁达的煤化验合格但是烧不发火(安排及时退货处理);凹凸棒土2次不合格退货;如运煤不合格但是考虑还可以烧(安排高燃烧值煤掺半使用,并对不合格的420吨煤作降价处理)永大三氯化磷游离磷三次超标,还有包装物不合格的退货处理。张家港宽景驾驶员后备箱带水,企图弄虚作假(罚款2000元);东禾送煤驾驶员随地大便和抽烟被罚款等。还有送货驾驶员没有带送货单和质检报告,都需要耐心说明情况,请厂家尽快传真。少数驾驶员把防火罩不小心压坏(作罚款处理)等。以上情况都将严格执行工规厂纪,严格执行质量管理标准。该退货的退货,该重新检测的再次双方人员到场认真对待,该罚款的罚款,做到以纪罚人、公平公正。
五、工作中建议:努力树立华星人的形象,热情、主动引导夜晚驾驶员行驶线路,多提供方便,少走弯路。针对首次送货客户(驾驶员)要帮助他们安全把货送到目的地,同时做好接待工作,把化验(不合的产品多化验2次。)、过磅(多则多之、少则少之。)、入库及其车辆入场安全管理规定说明清楚。特别强调严禁烟火带入厂区,反复强调不要弄虚作假。要求各部门工作人员做到主动热情、耐心、细致公司采购部门工作总结采购管理。在合同中强调说明:送货时需带送货单和质检报告单。
六、新年工作计划:加强思想学习、用科学发展观指导工作
积极配合合肥采购员工作,认真做好每周计划申报,做到每周二查验库存、核对使用结果,保持和车间沟通、密切跟踪产品质量,确保生产正常运转。周三按规程上报采购计划。并即时跟踪计划到货情况。尤其是灌区随着车间使用量的变化(包括临时停电停机)而需要即时调整。针对工作中出现问题要及时和相关部门协调解决的更好,不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为华星再创辉煌作出的努力!
篇6写作要点103人觉得有用
采购部门的工作总结是对自己一年工作的梳理,也是向领导汇报工作的重要方式。写这种总结的时候,首先要清楚总结的主要目的是什么,是为了展示成绩,还是为了发现问题并改进,或者是两者兼顾。具体来说,可以从以下几个方面入手。
采购工作涉及面广,涉及到供应商的选择、合同的签订、物资的验收等多个环节。因此,在写总结的时候,应该把这些环节都涵盖进去。比如,今年我们部门成功引入了三家新的供应商,这不仅降低了成本,还提高了供货效率。这里就提到了一个关键点,那就是成本控制,这是采购工作中一个重要的考量因素。通过和供应商谈判,我们把某些原材料的价格压低了百分之十左右,这对企业的整体运营起到了积极作用。
采购工作不可能一帆风顺。今年上半年的时候,因为市场波动,有一段时间我们的库存出现了短缺的情况。当时部门内部进行了紧急会议,最终决定从其他渠道调拨资源,确保生产不受影响。这个过程中,团队成员表现出了很强的责任心,大家加班加点处理各种突发情况,这一点值得肯定。不过,事后我们也在反思,如果能提前建立更完善的应急预案,或许就能避免一些不必要的麻烦。
除了具体的业务操作,部门内部的管理也需要重视。今年我们加强了员工培训,定期组织学习最新的采购流程和法规。通过这些培训,大家的专业能力有了明显提升。尤其是新入职的同事,他们很快就能独立承担起工作任务,这也是一个进步的表现。当然,培训的形式还可以更加多样化,比如增加案例分析环节,让大家更有针对性地学习。
书写注意事项:
信息化建设也是采购工作中不可忽视的一部分。今年我们投入资金升级了采购管理系统,实现了线上审批、电子合同等功能。这样一来,工作效率得到了显著提高,同时也减少了人为错误的发生。不过,系统运行初期也遇到了一些小问题,比如偶尔会出现数据丢失的情况。经过技术部门的排查,这些问题已经基本解决,但这提醒我们在后续维护过程中要更加细致。
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