> 总结大全 > 公司总结
栏目

公司客服部年终工作总结怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-06-12 热度:22

客服部

公司客服部年终工作总结怎么写 【篇1】1850字

忙碌的xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、 提高服务质量,规范前台服务。

自xx年我部门提出首问负责制的工作方针后,xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在首问负责制方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、 改变职能、建立提成制。

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平工作总结

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门您好,天元物业号人为您服务。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主从前台经过时要说你好,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

篇1写作要点99人觉得有用

公司客服部年终工作总结怎么写

做年终总结的时候,不少人都会有些摸不着头脑。尤其是客服部这样的部门,平时工作琐碎又繁杂,到了年底总结的时候更是觉得无从下手。其实总结,关键是要理清思路,把一年的工作好好梳理一下。

先得把全年的工作做一个大致分类。比如日常接待客户、处理投诉、跟进订单之类的常规工作,这些都是基础。还有就是一些突发状况的应对,像大规模退换货的情况,怎么快速反应,怎么安抚客户情绪,这些都得记下来。另外,团队协作也很重要,谁负责哪块儿工作,大家配合得怎么样,这些也是总结里不能忽略的部分。

接着就该看具体的成绩了。比如说客户的满意度有没有提高,投诉率是不是下降了,这些问题都可以通过数据分析来体现。如果有一些特别成功的案例,比如某个客户因为服务态度好而成为长期合作伙伴,这种事例最好能详细写出来。不过这里头有个小问题需要注意,有时候为了突出成绩,可能会无意间夸大事实,这就不太好。毕竟总结,还是要实事求是的好。

还有一点别忘了,就是对问题的反思。这一年里肯定也遇到不少棘手的问题,像系统故障导致无法及时回复客户,或者因为沟通不到位引发误会之类的事。把这些记录下来,分析原因,看看是流程上的漏洞,还是个人能力不足,这样下次就能避免类似情况发生。

至于格式,不用太死板。可以按时间顺序来,也可以按事情类型来,关键是条理清晰。如果能配上图表什么的,就更好了。记得要用专业术语,比如“客户生命周期管理”、“服务闭环”之类的,这样显得更有水平。不过有时候写总结的时候,可能会不小心把“生命周期”写成“生活周期”,虽然意思差别不大,但还是要注意一下。

小编友情提醒:

总结不是单纯地罗列数字和事件,更重要的是从中提炼出经验和教训。比如通过今年的工作,发现了哪些管理上的盲点,未来可以采取哪些措施来改进。当然,写总结的时候也别光顾着写优点,缺点也要坦诚面对,这样才能真正达到总结的目的。

物业公司客服部年终总结怎么写【篇2】 750字

今天小编为大家收集资料整理回来了关于物业公司客服部,希望能够为大家带来帮助,希望大家会喜欢。同时也希望给你们带来一些参考的作用,如果喜欢就请继续关注我们()的后续更新吧!

物业公司客服部年终

转瞬间,____年在我们忙碌的工作中已经过去。

回首____年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,'业户至上'的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。

回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服如下:

一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度

在____年初步完善的各项规章制度的基础上,____年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。

二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作

利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,范文top100这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对'服务理念'的认识更加的深刻。

三、日常报修的处理

据每周末的工作量统计,'日接待'各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

四、xx区物业费的收缴工作

根据年初公司下达的收费指标,积极开展xx、xx区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。

篇2写作要点100人觉得有用

物业公司客服部年终总结怎么写

年末到了,客服部的工作总结该着手准备了。这可不是件轻松的事,既得回顾过去一年的成绩,还得找出存在的问题,最后还得规划下一年的目标。说起来简单,做起来就复杂了。

先说说怎么回顾成绩吧。肯定不能光靠领导印象,得拿出具体的数字来说话。比如接了多少电话,处理了多少投诉,客户满意度达到了多少百分比之类的。不过有时候统计表上的数字可能不太准,特别是月初忙的时候没及时录入系统,月底一算才发现漏了不少。这就需要仔细核对,把遗漏的数据补上,不然总结里写出来的数字跟实际情况差太多,那可就尴尬了。

再说找问题。每个部门都有自己的短板,客服部也不例外。可能有些老问题是长期存在的,比如客户投诉渠道不够畅通,或者回复速度慢。这些问题不是一天两天能解决的,但也不能一直拖着不管。要认真分析原因,看看是流程出了问题,还是人员配置不足。不过有时候分析的时候会忽略一些细节,比如最近几个月投诉量突然增加,是不是因为新员工上岗培训不到位?要是没注意到这个点,总结里提到的问题就会显得很笼统。

至于下一年的目标,不能太虚。比如不能光说提高客户满意度这种大方向的话,得具体到怎么做。比如说计划增加几个回访电话,或者定期举办客户座谈会。当然,目标定得太高也不行,毕竟资源有限,得结合实际情况来。有时候想得太美好,比如觉得明年可以完全杜绝投诉,这样的目标反而会让团队压力山大。

还有就是总结的格式问题。有的同事喜欢写得很详细,恨不得把每个月的工作都列出来,结果整篇文章看起来就像流水账。也有人喜欢写得很简练,几句话就把一年的工作交代完了,这样又怕领导觉得敷衍了事。其实找到平衡点很重要,既要概括主要工作,又要突出重点,还要留些空间给领导提问。

公司客服部年终工作总结2025怎么写【篇3】 800字

一、工作方面

客服部的工作主要是为客户服务,给客户提供产品的信息,以及做好售后的处理工作,同时在维护客户方面也是会积极的去做好,让客户享受我们公司提供的产品之外,还有我们客服的服务。一年来,在售前方面,客服人员都是经过培训之后才上岗,从业绩情况来看,都是较好的完成了,虽然人员也是有流动的,但整个部门都是团结在一起为了业绩去做好努力,认真的回答客户提出的问题,积极的把我们公司的产品推荐给客户,客户有什么问题也是积极的回复,回复的速度也是达到了领导给到的要求。

在售后方面,无论客户发脾气也好,闹情绪也好,我们客服人员都是耐心的去解决,售后的人员也是经过培训,并且有一定的售前基础之后才可以工作的,对于产品,对于客户都是有一定的了解,同时在处理问题的时候,也是尽量的去帮客户解决,避免客户对我们产生投诉,一年的售后工作,除了个别的客户,基本大部分客户的售后都较好的处理了,而个别的客户也是因为一些工作方式方法没有做好,导致客户对我们进行了投诉,但最终还是处理解决了,只是过程有些长,但终究没有对公司造成什么大的损失。

二、不足之处

在这一年的工作里,客服部虽然做好了日常的工作,但由于在培训方面,以及人员方面的管理没有做好,所以导致了有几例投诉的情况发生,这些也是管理没有做好,在对售后工作人员的培训方面没有做好,让他们在处理问题的时候,没有积极主动的去为客户着想,而是觉得事情并不大,却没考虑到客户的情绪方面,以及客户觉得这件事并不是那么简单的,而我们的客服人员却想简单了,所以才有了一些投诉。

对于这种情况,除了解决问题,同时客服部也是要在今后的工作当中,加强培训,加强管理,让客服人员在做工作的时候更加意识到,认真的去对待每一个问题,用更好的方法解决问题。在来年的工作当中,客服部要继续做好培训的工作,同时认真的把服务做好,为客户解决问题,为公司的业绩而努力。

篇3写作要点178人觉得有用

公司客服部年终工作总结____怎么写

年终总结,说复杂也复杂,说简单也简单。关键是要理清思路,把这一年的工作情况好好梳理一遍。先从总体上看,今年客服部的整体工作目标是什么,完成了多少。这个目标可能是提高客户满意度,也可能是减少投诉率,总之得有个衡量的标准。

具体到日常工作,肯定离不开接电话、回邮件这些基础活儿。记得年初的时候,我们设定的目标是每个客服每天至少处理二十个客户咨询,这个目标最后实现了吗?要是实现了,是怎么做到的?要是没实现,又是什么原因造成的?这些问题都要想清楚。还有就是团队建设方面,今年有没有新招人?老员工的培训有没有跟上?这些都得算进去。

技术这块也不能忽略。现在客户联系咱们的方式越来越多了,除了传统的电话、邮件,微信、微博这些社交平台也越来越重要。客服部在这方面有没有投入资源搞开发?有没有跟公司的it部门合作优化系统?这些都是需要交代的。

说到数据,这是总结里最不能缺少的部分。比如,今年总的客户投诉量是多少?比去年是增加了还是减少了?客户满意度调查结果怎么样?这些数字一摆出来,整个工作的成效就看得清楚了。不过在整理数据的时候,一定要注意准确性,千万别搞错了。

工作中难免会遇到一些突发状况。比如说某个客户突然发脾气,非要找领导投诉不可,这种事情怎么处理的?当时采取了什么措施?效果如何?把这些细节写出来,能给后来人提供借鉴。

书写注意事项:

工作总结里还可以提一下部门内部的小改进。比如有人提出建议,把客户常见问题的答案整理成一个faq文档,这样既能节省时间,也能让客户更快找到答案。这样的小事看似不起眼,但积少成多,对公司整体服务品质的提升还是很有帮助的。

小编友情提醒:

总结里最好能带上点个人感悟。不是那种空洞的感慨,而是基于实际工作经验得出的一些体会。比如,通过这一年的工作,发现自己在哪方面还需要加强?是沟通技巧,还是应急处理能力?把这些想法写下来,对自己以后的成长也有好处。

2025年公司客服部个人工作总结怎么写【篇4】 1900字

2025年公司客服部个人工作总结

暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到____物业客服部已两年多了。____年对于____物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。

在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:

一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。

在____年初步完善的各项规章制度的基础上,2025年根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。2025年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。

二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。

自____年__月开始交房以来,园区整体一期工程已完工23栋,共计1158户住宅,共60单元。二期工程已完工__栋,共计__户住宅,共__单元。总体上已收楼__栋,办理入住__户,其中具备办理入住条件共__户,未办理入住手续为__户。闲置房屋共计__户,其中空置房__户,样板间10户,工程抵款5户,施工单位办公借用2户,具备办理入住条件未办理入住__户。

自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。

三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。

1、每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患154起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知58份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。

2、负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计83户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。

3、责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。

4、负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有__户业主家相关问题未得到妥善处理。

5、为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展20____—20____年b区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内),____已到期__户,现已催缴收取__户,____已到期__户,现已缴纳__户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。

四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。

业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。

____年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来2025年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:

1、继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。

2、加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析。

3、进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。

4、多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。

不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。追求,才会品味堂堂正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。

篇4写作要点156人觉得有用

____年公司客服部个人工作总结怎么写

说到写总结,不少人心里可能都会有点打鼓。特别是客服部的工作,事情多且杂,想要理清头绪确实不容易。写总结的时候,第一步得弄清楚自己的工作目标是什么,不然就像没锚的船,飘到哪算哪。

回顾一下过去一年,客服部肯定有不少亮点。比如说处理了多少投诉,提升了多少客户满意度之类的。这些具体的数字很重要,但光有数字还不够,还得把背后的故事讲出来。比如某个棘手的问题是怎么解决的,用了什么方法,最终的效果如何,这些都是总结里需要提到的。

有时候写总结容易忽略一些细节,比如沟通技巧上的进步。这一年下来,是不是发现自己在跟客户交流时变得更加耐心了?或者学会了一些新的应对策略?这些都是值得记录下来的。不过有些时候,写总结的人可能会觉得自己的进步不大,这时候不妨回头看看年初的目标,对比一下现在的状态,就会发现其实还是有不少变化的。

在写总结时,最好能结合具体案例来说事。举个例子,有个客户因为产品质量问题很生气,当时是怎么安抚客户的?后来又是怎么跟进这个事情的?把这些过程详细地写出来,不仅能让总结更有说服力,也能给同事提供一些参考。

书写注意事项:

总结里还可以提一下工作中遇到的困难。比如说某个时间段内工作量特别大,团队是如何克服的?有没有想过其他办法来提高效率?这些问题的回答不仅能展现你的思考深度,还能为今后的工作提供借鉴。

写总结的时候也别忘了表扬一下团队里的其他人。毕竟客服工作不是一个人的事,大家互相配合才能完成任务。可以写写同事之间相互帮助的小故事,这样既显得真诚,也能增强团队凝聚力。

还有就是要注意总结的语言表达。有些人喜欢用一些比较复杂的句子,结果反而让人看不明白。建议用简单直白的话来描述,这样既能节省时间,又能确保信息传达准确。不过偶尔也会有人写着写着就跑题了,写成了流水账似的,这点得注意控制。

小编友情提醒:

写完总结后最好能找同事或者领导帮忙看看。他们可能会提出一些你觉得意想不到的意见,这对完善总结很有帮助。当然,有时候也可能遇到意见分歧的情况,这时候就需要自己权衡利弊,做出决定。

公司客服部工作总结怎么写【篇5】 1500字

一、客户服务部日常工作。

客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,创建部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这半年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。

2、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是逼,强大的资源整合能力,,强大的推动能力,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进行预测,充分考虑成本和营销并进行适当的引导和控制。限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满意度。

4、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。

在下半年的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

篇5写作要点123人觉得有用

在公司工作一段时间后,每个部门都需要做工作总结,这不仅是对过去工作的回顾,也是对未来规划的重要参考。作为客服部的一员,写好工作总结尤为重要,因为这关系到整个团队的服务质量提升。

先从材料准备开始吧。平时工作中遇到的问题、处理的方法,还有客户反馈的信息都得好好整理一下。这些信息就像拼图一样,缺一不可。记得要把重要的案例拿出来单独分析,特别是那些比较棘手的情况,看看是怎么解决的,有没有更好的办法。当然,不能光记着问题,也要记录下成功的例子,比如某个投诉最终得到了圆满解决,这是值得骄傲的事情。

接着就是归纳总结了。这里有个小技巧,可以试着用表格的形式把关键点列出来,这样看起来会清晰很多。比如,把每个月的客户满意度评分做一个对比,看看有没有明显的波动。如果有下降的趋势,就要深入探究原因,是因为人员变动还是服务流程出了问题?这类问题最好能具体到某个人或者某个环节。

写总结的时候,语言要简洁明了。毕竟不是写小说,不需要太多修饰性的词语。直接陈述事实就好,比如“上个月因沟通不畅导致投诉率上升”,这样的表达就挺好。不过有时候写着写着可能会忘记初衷,把重点放在了描述过程上,而忽略了总结的意义,这就有点偏离方向了。

书写注意事项:

关于数据的应用也很关键。如果能结合一些图表来展示结果,会让总结更有说服力。比如用柱状图显示每月的接线量变化,用饼图反映不同类型问题的比例。但要注意的是,图表的数量不宜过多,否则会分散注意力。

还有一点需要注意,就是不能只顾着谈成绩,忽视了存在的不足。比如某些时间段内,客服响应速度慢了,这就是需要改进的地方。提出改进措施时,要结合实际情况,不能空喊口号。像“加强培训”这种话虽然没错,但如果没提到具体的培训内容和时间安排,就显得太笼统了。

小编友情提醒:

检查一遍文档也是必不可少的步骤。有时候打字的时候会不小心多敲一个字,或者少打一个标点,这些小地方往往会影响阅读体验。还有些句子可能会因为修改得太频繁而变得不通顺,所以一定要仔细校对。不过有时候也会出现一些奇怪的句子,比如“我们通过优化流程提高了效率,但似乎还是存在一些隐形障碍”,这种表述虽然勉强能看懂,但总觉得哪里不太对劲。

物业公司客服部2025工作总结2025工作计划怎么写【篇6】 4750字

蜂巢物业论坛app下载物业公司客服部2025年工作总结与2025年工作计划

回首2025年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。

自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。从摸索到熟悉,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情肯干、甘于奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。

2025年度已平稳度过,在日常对客户服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成2025年工作再上一个新的台阶,现将2025年工作总结如下:

一、2025年度部门主要工作完成情况

1、客户服务方面

①小区收楼、入住、收费情况

由于小区投入使用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此2025年度我部共办理:应交房96户;实际交房121户(其中包括车位18户,储藏间1户、店面1户);截止到12月31日止,小区已达到交房条件为1407户,累计交房为1258户,交房面积156774.65㎡,交房率为89 %;截止到12月31日止,小区入住客户累计779户(,其中已装修入住的690户,未装修入住的89户,包括店面),入住面积:95257.58㎡,入住率为62%;

本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约460份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。

截止到2025年12月31日止,全年应收管理费1061102元(其中已装修入住672888元、正在装修50382元、未装修入住76452元、未售出租47928元、装修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),实收金额为972862元(其中续交物业费790749元,业主交房一次性收取物业费129502元,店面物业费52611元);其中全年累计优惠76098.6元(未入住按50%收取,在物业费到期后两个月内一次性交一年可送两个月);截止到2025年12月31日止,累计欠物业费248609元(其中已装修入住的欠费66779元,未入住欠费181830元)。

收费率情况:①已入住应收费户数724户,已收费户数673户,收费率为93%;②正在装修应收费户数88户,已收费户数56户,收费率为64%;③未入住应收费户数407户,已收费户数185户,收费率为45.5%;④店面应收费户数94户,已收费户数34户,收费率为36%;

有偿便民服务收费共计21252元(其中家政19742元,水电维修360元,中介疏通1150元),支出8767元(为员工服务加班工资);

②日常工作及完成情况

本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计856件;已完成846件处理率98%,并反馈客户;处理客户投诉共计57件,全部完成,处理率100%。

本年度,共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次,约1897份。做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作;社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动。

除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。具体数据如下:

截止到12月31日止,办理客户装修共计147户;

累计办理移动网络接入共计21户;

车位出租办理共计18个:其中c区12个、b区6个;

为客户办理门禁卡276个;

收取广告费全年累记为15220元;

③、入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,截止到2025年12月31日我部门对小区入住业主进行入户调查走访153户,走访反应出的问题统计:服务态度3起,后勤保障23起,安全及车辆秩序16起,保洁绿化17起;截止到2025年12月31日共发放业主满意度调查表422份(全部入户调查 ),调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为85%,其中别墅区域满意度为92%,ac区满意度为90%,b区满意度为76%,dc区满意度为86%;

2、后勤保障方面(原工程部)

①2025年度共完成1651项零维修工作;其中水电的有897件,已处理883件,处理率为98%;土建的有513件(包括上报工程和自行维修、玻璃门窗等),已处理463件处理率90.2%,智能化的有147件,已处理133件,处理率90.4%;电梯94件,全部处理,处理率为100%;

②因小区路灯灯头老化,草坪灯被人为损坏,为此改造小区路灯灯头、草坪灯共100盏;其中路灯60盏,草坪灯40盏;

③原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发现后为控制用电,统一更换面板共232块;

④每月抄写计算电表,配合收费员做好每月电费计费的收取工作;

⑤严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共145瓶,更换消防水袋共50条;

3、保洁、绿化方面

保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,具体工作如下:

一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6次,未交房空房卫生大扫除17套,清刷小区周边红砖1次,清洗、抛光电梯不锈钢门共27扇,清捞污水进2次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫10个楼道为标准, 将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作;

②小区绿化日常工作因绿化工不稳定,经常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为81个;以便于绿化员可以及时对草坪进行修剪、造型、打药,根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。

③根据工作中积累的经验,不断创新,下半年绿化杀虫使用3米长杆喷管,取代以前爬楼梯不安全的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头,以后将不再请大量人力拔草,夏天对苗木的浇灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋浇水,为公司节约一定的人员及资源成本;创造出更为专业化的保洁绿化服务体系;

二、工作中存在的不足:

1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;

2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时,各部门的衔接不是很到位;

3、客服员走访业主时,经常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;

4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化知识远远不够;

5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;

6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录;

7、质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够。

8、考核制度还不健全,执行不力。

9、管理人员水平与专业管理人员水平还有一定的差距。

10、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。

11、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,对档案进行分管备存容易造成混乱。

三、2025年度的初步工作计划及总体工作目标

随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;具体工作如下:

1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;

2、实行区域管家现场办公制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作,并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家;

3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采用专人接听电话,处理各类报修及时率达到98%,返修率不高于5%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况;

4、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。

5、落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房管理工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、整洁、条理清晰、标识准确;

6、加强保洁绿化工作的细节管理,主抓细节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多頻次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为准确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的积极性。

回顾过去的一年,昨日工作情景还历历在目,很多人都写过总结,也许听到“总结”两个字,很多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“情绪”,在过去的一年,我们深刻的认识到我们的执行力不足,专业性不强。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,我们将通过吸取教训,总结经验,借鉴学习的方法,不断创新,充分发挥员工的主观能动作用,为小区提供专业、及时、真诚化的管家式客户服务;作为客服的我们,服务意识是最关键之一,不仅仅要能做到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能够在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,如和提高回答客户效率,如何给客户提供全面的解决方案,尽快使工作程序化、系统化、条理化。

新的一年即将来到,我决心在岗位上,投入更多的时间,以更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。从今以后,我要改进我们的工作流程,提高工作效率,减少人员闲置,提高员工素质,将服务理念渗透到每个员工心中,构建和谐的社区服务氛围。加强员工的岗位培训,提高其依法履行职责能力;搞好素质教育,组织员工要认真学习法律、规章、相关业务和社区管理知识,开拓工作思路,在实践中提高综合知识的运用能力。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好地发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们公司的服务随着新年悄然而至的脚步百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创客服部新的篇章。

篇6写作要点249人觉得有用

物业公司客服部的工作总结和工作计划,其实是一种结合了实践与目标的文档。这类文档对于提升部门效率、明确方向至关重要。下面给大家分享一些撰写总结和计划的小技巧。

先说总结吧。写总结的时候,最重要的就是回顾过去一年的实际情况。比如,这一年处理了多少客户投诉,有哪些具体的改进措施,以及这些措施带来了什么效果。这部分内容需要具体数字支撑,像“上半年接到投诉约210件,经调解后满意率达到了85%”这样的表述就比较直观。当然,在描述过程中,难免会出现一些遗漏。比如,有时会忘记提及某个重要事件,像某次突发停电后的应急处理流程优化,这可能是无意间忽略的细节。但只要整体内容完整,这种小疏忽是可以接受的。

接着谈谈计划部分。制定计划时,关键是要基于现状提出可行的目标。例如,针对上一年度存在的服务短板,比如维修响应速度慢的问题,可以在新一年设定一个明确的时间表,比如承诺“维修请求将在4小时内到达现场”。同时,也要考虑到资源限制,不能一味追求高标准而脱离实际。这里需要注意的是,有些计划可能看起来很完美,但在执行时却遇到意想不到的困难。比如,想通过增加培训次数来提高员工的服务技能,但实际操作中发现时间安排与工作冲突严重,这就需要灵活调整。

小编友情提醒:

总结和计划之间最好能形成呼应。如果总结里提到过某项改进已经取得成效,那么在计划中就可以进一步深化相关内容。反之亦然,如果总结中暴露了一些问题尚未解决,那么计划里就应该有针对性的对策。这样不仅能让文档显得更有条理,也能更好地指导后续工作开展。

《公司客服部年终工作总结怎么写(精选6篇).doc》
将本文的Word文档下载,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关总结

最新加入范文

分类查询入口

一键复制