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外贸业务年终工作总结怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-08-14 热度:59

外贸

外贸业务年终工作总结怎么写 【篇1】7900字

时光荏苒,转眼一年的时间飞逝过去了。在这辞旧迎新的日子里,回首这一年工作的历程不禁感慨十分。

在这一年里虽然没有取得惊人的成绩,但是其中的曲折和坎坷我是深有体会的。对有一定销售经验的人来说,销售确实不难,但对于一个销售经验不是很丰富,刚从事销售这一行业不到两年的人来说是有一定挑战性的,到现在为止,我不再说自己是一个销售新人,因为我进军到销售这一行业也快一年半的时间,说长不长说短不短,大约540天的时间每天都是在围绕销售这一个中心而展开的。____年这一年又快过去了,虽然没有取得斐然的成绩,但是我觉得已经做得对得起自己,每天我没有在虚度光阴无所事事,而是在想方设法怎样做好方案和报价迎来客户,一个业务员要得到公司的肯定那只有销售业绩,这是铁打的事实。为了明年能取得优异的成果,一定再接再厉,做的努力去挑战极限,争取明年做到超过预定销售额。

在今年一月份的时候还只刚刚利用阿里巴巴网络销售平台,一个一个上传产品写英文产品描述,由于去年那半年的时间没有实质性的单在跟对产品了解得非常浅显,所以在产品描述阶段利用了比较长的时间,开始没人教尽管不是太难但实际操作起来还是遇到了不少麻烦,全靠自己慢慢摸索出来,怎样把产品描述写好关键词设好。在上季度询盘是非常少的而且收到的询盘也没有多少含金量,即使利用大部分时间比较细致地去回复询盘,结果发现有潜在客户回复得也很少,而且回复得不太详细,实则从那些回复可以看出他们是没有意愿想买。可能只是为了积累一些报价,或用于与其他供应商的报价做比较,这一季度的报价基本都是无用功。在第二季度的时候可能产品比较完善,描述也算比较到位了,慢慢地一些含金量高一点的询盘就来了,在那众多的询盘中你无法得知哪些是有效得询盘,只有每个询盘都认真去对待从而引导潜在客户,他们才会一步一步对你的回复和话题感兴趣,而后会利用他们宝贵的时间在忙碌中开始一天一天回复你的问题。

实际上,只要大部分询盘是含金量较高的就一定会迎来客户来国看厂,这样拿到单的机会就较高。同时,还有一种情况就是客人需要的设备较多金额大,他们于是来国参观几家厂,而我们要在其中脱颖而出让他们选择我们生产的设备,这个有很多因素影响买卖的成功,价格因素,沟通因素,公司其他一些因素。所以成功与否,看实力。没拿到那个单也不要垂头丧气,拿到了也不要沾沾自喜。机会还很多,不过每次都要好好把握。

第三季度基本都是在跟单学做单据,其实这些表面上不难,但是都是些细致活,只要一个地方错了可以让客户清不了关。就拿单单要相符单证要一致来说,公司抬头一定要用对,不要装箱单和商业发票还有原产地证用的不是一个公司的,那么就会出问题了,这只是其中的一例。

第四季度,在xx月上旬所幸接到了一个单,本来是打算做完今年辞职了,明年做到四月份的样子如果做不到单就辞职。

因为我知道跟到一个单的最短的时间大概就是3个月的样子。重新给自己制定一个销售计划,其中最不可缺少的就是毅力和勤奋,还有一个坚定的信念。我总是暗示自己单肯定是会有的,只是时间的问题。虽然付出并不一定就有很大的回报,但是有所付出就一定会有得,天上不会自动掉馅饼,只有自己努力去争取才有机会获得成功,成功总是垂青于有准备的头脑,所以作为一个销售员要时刻准备着如何去应对未知。

这一年即将过去,在这一年里失望过也庆幸过,庆幸地是在没有其他做外贸的同事的带领下也可以完成一个小单。做了一个一个小单之后信心便有了,这是庆幸之处。其中不足之处还是对于技术上的一些问题无法给客户解答清楚,因为那些是要弄懂原理才弄得清的,比如说那些管路的原理,水从哪里流进后经过哪些管流出,哪些管又是回收浓水的,打开哪些开关又是洗膜的,打开哪些是冲洗预处理罐子的,哪个阀门又是什么功能的等等,等客户问到这些无法告知的时候便意识到实际上只弄清楚基本的流程是远远不够的。到目前为止还没有售出过一条生产线的机器,那里面的细节涉及技术上的问题应该,所以说无论从事哪个行业,学是无止境的。从这些,我看到了自己的不足,以后如果想小有成就必须在这方面精益求精。

总结到这里我基本上没有什么心得和自我审视的地方了,只是还有下一年的目标,想着朝那个目标迈进,能售出一条纯净水生产线的设备一直是我追求的目标,希望明年第一季度可以实现。

另外,在这里还有对公司的一些制度稍为不满,我希望公司可以按照我的建议做到,如下,第一,我觉得公司不能每月扣我们提成加底薪的15%,5%还是我们可以接受的,还有每一年扣除的部分应该在年末清算给我们。第二,退税部分在退税下来了就要发给我们。第三,在价格表的基础上售卖出产品,之后如果哪项外购的产品。

篇1写作要点129人觉得有用

外贸业务年终工作总结怎么写

每年年底,外贸业务员都要写一份总结,这不仅是工作回顾,也是对未来规划的重要依据。写好这份总结,需要结合专业知识和实践经验。开头部分得先梳理一下全年的工作内容,尤其是那些重点任务和项目。记得要列出关键节点,比如参加了哪些展会、开发了哪些新客户、解决了哪些难题。如果能用数字说话就更好了,比如说成交额增长了多少百分比,老客户的复购率提升了多少。

接着,就得谈谈工作中遇到的问题。这里不能只是一味地罗列困难,而是要分析原因,看看是市场变化导致的,还是内部管理出了问题。例如,某个月份订单量突然下降,可能是竞争对手加大了推广力度,也可能是自身产品更新速度跟不上客户需求。这些问题找出来后,就可以着手解决,为下一年的工作积累经验。

在总结个人成长的部分,可以结合具体案例来说。比如某个客户从最初的试探性合作到后来的大批量采购,中间经历了怎样的沟通和调整。这样不仅能展示自己的专业能力,也能体现团队协作的重要性。当然,这里也可以提到一些技能培训的经历,像参加了什么行业论坛、学习了哪些新的外贸规则。不过要注意的是,这些内容最好能和实际工作结合起来,而不是单纯为了凑字数。

还有一点需要注意,就是对未来的展望。这部分不用写得太具体,但至少要表明态度。比如,希望在新的一年里扩大市场份额,或者提升客户满意度。如果能结合公司的发展战略,那就更有说服力了。不过有时候写总结的时候,容易忽略掉某些重要的细节,这就需要多检查几遍,确保没有遗漏。

小编友情提醒:

写总结的时候,最好能保持真实客观的态度。既不能一味地夸大成绩,也不能完全否定不足之处。毕竟总结的目的不是为了给自己贴金,而是为了让领导了解实际情况,同时也让自己清楚接下来的努力方向。如果平时有做记录的习惯,那写总结的时候就会轻松不少。

外贸业务员年度工作总结怎么写【篇2】 850字

外贸工作两个月后,针对外贸公司老板提出的“报价就是见光死,不能报价”;“我们有进出口权,什么都能够卖“等问题,我们作出如下月工作总结以下是总结出利用互联网开拓业务几个关键问题:

因互联网是在虚拟的空间上交谈与结识,关键问题是做到与客户互信互利,才会有生意做。务必留意以下几个方面:

公司经营产品及价格定位:

a。公司的主营产品,如果公司以小规模发展速度,公司的人力、物力、财力实务不雄厚状况下,公司务必经营销售专一产品,方会尽快见到效果。面向更多的产品经营,战线拉得太长,从前线业务到工厂搜索与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业知识来操控。

买家总会货比三家,买家远是专业的。作为贸易公司最主要的优势是带给优质的服务,如这点做不到,是无法赢得客户信赖的。

报价并不是一个很简单的活动,它是企业与新客户沟通的切入口。要懂得本行业出口量和前景。本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低),自我的产品报价与市场行情差价,及如何以到达报价的正确性,让客户查到公司明白公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。

b。报价表

此报价表上的数据是企业发展策略的一部分。因为它决定了公司业务开拓的切入口。价格的定位也就将客户进行了定位。不一样的价格就会培养不一样素质的客户群,也就决定了公司的发展方向,产品/服务策略,发展速度和未来。所以小小的一份报价表,看似简单,实则要经过仔细和认真的推敲。

报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来决定你的诚实性,并同时决定你对产品的熟悉程度;如果一个十分简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理会。

摸清客户动机及诚意再报价,以免成为报价工具,浪费时光。

外贸竞争异常急烈,以目前中国市场所见是供大于求,要想异军突起,个性注意服务和经常学习,避免出错。

篇2写作要点35人觉得有用

作为外贸业务员,年终写总结是件挺重要的事情。这不仅是对自己一年工作的回顾,也是给领导一个了解你工作情况的机会。总结写得好不好,直接影响到下一年的工作规划和自己的职业发展。

写总结的时候,先理清楚自己的思路很重要。要把这一年做的主要工作列出来,哪些项目谈成了,哪些客户维护得不错,还有就是有没有开发出新的市场。把这些都罗列出来,这样写起来就心里有底了。当然,光罗列还不行,还得加上一些具体的数字,比如销售额增加了多少,新客户有多少个,这些具体的数据能让总结更有说服力。

接着就是写工作中的亮点了。这一年里,肯定有一些做得特别好的地方,比如某个大单子谈下来了,或者是在某个展会期间结识了很多潜在客户。这些都可以详细描述一下,包括当时是怎么做的,用了什么方法,最后取得了什么样的效果。这样做不仅能突出自己的能力,还能给领导留下深刻印象。

还有就是写写工作中遇到的问题和解决办法。这一年不可能一帆风顺,总会碰到些困难。比如有的客户比较难缠,沟通起来很费劲;或者是某个市场开拓起来特别艰难。对于这些问题,要如实写出来,然后说说自己是怎么克服的,用了什么策略。这样显得你不是那种遇到问题就逃避的人,而是会想办法解决问题的人。

至于总结的格式,不用太死板,随意一点也没关系。开头简单介绍一下自己这一年的工作概况就行,然后分几个部分来写,每个部分讲一个方面的内容。比如第一个部分写业绩成果,第二个部分写成功案例,第三个部分写问题和对策。每个部分之间用自然的过渡语连接起来,不要显得突兀。

需要注意的是,写总结的时候态度要诚恳,不要夸大其词。虽然适当的美化是可以的,但要是吹得太离谱,反而会让人觉得不真实。另外,写完之后最好自己多检查几遍,看看有没有错别字,语句通不通顺。有时候人一忙起来,容易写错字,比如说把“客户”写成“客广”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。

小编友情提醒:

写总结的时候还要考虑到公司的文化和领导的喜好。如果公司比较注重细节,那在总结里就要多强调一些细节上的努力和成绩;如果领导喜欢看大局观强的总结,那就重点突出战略规划和宏观层面的东西。

外贸业务员年终总结怎么写【篇3】 2800字

我是xx年初走上新钢联的外贸工作岗位的。在过去的一年中,我边学边干,亲身经历了新钢联外贸工作的艰辛、开拓、和进步。

与新钢联的其他业务相比,我们的外贸业务还显得很弱小,共有5个人。在xx年中,我们完成了出口贸易44890吨。其中60%以上为从首钢之外的厂家采购后出口的。这个数字虽然不大,但我们付出的发奋是很大的,这个数字是xx年的8倍,我们全年实现了外贸利润330多万元,不仅仅超额完成了全年的计划任务,同时也显示了新钢联的外贸业务在过去的一年里确实有了长足的进步。

回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的用心帮忙配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在那里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。

下方我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。

一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。

我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。因此我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。因此在xx年中,我把大部份业余时刻都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。从一开始我就给自己制定了雷打不动的学习计划,不管工作再忙、家务事再多、都务必抽出一些时刻学习。在家里,经常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时刻长了,孩子问我:母亲又上大学了在工作中为了弄懂一个概念,我必须要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮忙解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时刻细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。

例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的资料,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。因此用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种状况碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。xx年,我共经手处理了16份信用证,在自己的审证过程中发现有些条款不利于我们安全结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件个性麻烦的工作,有时外商为了自己的利益经常会坚持自己的意见,甚至很不客气地同我们发脾气,但为了公司利益,我都会在耐心的商谈之中,坚持不放下原则。16份信用证中以前有40多处都是在审证中发现于我公司结汇不利,我都坚持据理力争,直到信用证修改满足我们的要求为止,从而确保了资金正常回收。

外贸合同的履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时刻如果与信用要求存在不符点,就无法保证货款及时、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。因此单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的资料。起初正因业务生疏,总是越着急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是味道。记得有一次中板合同交单,由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议付,经过反复调整,离交单的时刻只剩一天,这个时候我只能抱着所有单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才最后寄出去了。为了抢时刻,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。

经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。xx年我共制单45套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款760余万美元。在制单中我体会到不仅仅需要娴熟的专业知识和清醒的头脑,更需要是对工作的高度职责心。

二、精心尽力做事,发奋为公司多创效益

xx年4月份以后,总公司出于业务分工的思考,新钢联的出口业务只能在首钢以外的市场寻求发展,只能透过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以首钢头衔的公司来讲是很艰难的,正因外商知道你隶属于首钢,他就期望从你这儿拿到首钢的产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和潜质,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。

但是新钢联公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的发奋,开创出一条自我发展之路。

在大家的帮忙配合下,我从江阴西城钢厂采购欧标圆钢965吨,江苏溧阳扁钢厂采购美标扁钢2447吨,包钢采购欧标圆钢2423吨。分别出口到墨西哥和欧洲。加上上半年出口的首钢产中板13308吨,xx年,由我经办出口钢材合计19143吨。这些成绩的取得,与自己坚持不懈的发奋和精心尽力的工作是分不开的。

xx年10月份,从包钢友谊轧钢厂采购2423吨圆钢的事给我留下很深的印象。

当时我公司与包钢友谊轧钢厂签订了圆钢采购合同2500吨。正因要赶在国家退税调整之前发运,因此我们要求他必须要在11月30日前将全部圆钢运抵天津港,具备装船条件。(书村网mcqyy)

正因此批圆钢是首次出口欧洲,因此在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特殊要求,保证产品质量和履约信誉很重要。尽管我们在与包钢的采购合同中作了明确的约定,包钢也紧赶慢赶,最后在12月4日将我们所需要的货物运到了天津港,但当货代理货时却发现了许多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。接到货代的信息时已是周五的下班时刻,可如果不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不及时处理,错过船期,就有可能造成退税损失。想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往天津港,与货代一齐按工厂的明细一一理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的明白和支持,问题部分很快得到处理,保证了此批货物在12月14日前具备报关条件。

透过xx年的工作总结,我的确有很多感受和体会,但让我感受最深的是:自己很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关心、同事支持、蓬勃向上的群众,有老同志的传帮带,我从中学到了很多东西。最突出的体会是:新钢联的外贸比起首钢国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临许多困难,但我们坚信,只要大家共同发奋,这个“难”字也会造就出能吃苦、敢打硬仗的外贸队伍,敢于战胜困难,就能建立出具有新钢联特点的外贸事业。

xx年是我公司外贸业务的攻坚年,我们要总结xx年的经验,重点在产品开发上和市场拓展上下功夫,在队伍建设初见成效的基础上,以更加饱满的热情,为我公司外贸事业做大做强而发奋工作。

篇3写作要点183人觉得有用

外贸业务员年终总结怎么写

写年终总结这事,得从头到尾好好梳理一遍。既然是总结,就得涵盖全年的工作情况,不能遗漏。先把自己负责的客户情况整理出来,每个客户的成交记录、跟进过程都得记清楚,尤其是那些重点客户,他们的合作进展、订单量变化都要详细记录。还有就是市场开发的部分,哪些渠道带来了新客户,哪些活动效果不错,这些都是重点。

记得要把每个月的重点工作都罗列一下,比如参加了几次展会,拜访了多少个客户,跟进了多少个项目。展会的效果怎么样,有没有达成预期目标,这些都需要具体描述。另外,还要把一些关键数据统计出来,像销售额、利润率、回款率之类的,这能直观反映业绩水平。如果遇到过什么困难,也要写进去,比如某个大单子差点谈崩了,后来是怎么挽回的,这个过程很有价值。

在写总结的时候,行业里的专业术语最好多用一些,这样显得专业。比如说“fob条款下顺利出货”,“通过crm系统优化了客户管理流程”。不过有时候写总结时,容易把月份写混,比如说把三月写成二月,这种情况得仔细检查。还有就是,有些同事喜欢用一些缩写,像“b2b平台推广效果显著提升”,这种表达虽然简洁,但初次看的人可能不太明白。

总结里还可以提一下团队协作的情况,比如和哪个部门配合得比较好,共同完成了一个重大项目。还有就是个人的成长部分,这一年学到了什么新技能,比如学会了用新的外贸软件,提升了邮件沟通能力之类的。不过有时候写总结,会不小心漏掉重要的事项,这就需要反复核对资料。

小编友情提醒:

写总结的时候,最好结合公司的战略目标来看自己的工作表现。公司今年强调的是提高客户满意度,那你就得看看自己在这方面做了哪些努力,有没有达到预期。还有就是,总结里提到的计划部分,得和接下来的工作方向保持一致,这样领导看了才会觉得你的总结有价值。

2025年外贸业务员的工作总结怎么写【篇4】 950字

新的开始,制定良好且有效的工作计划对于今后的发展起着很重要的作用,既不浪费时间和精力,同时也能改善自身的一些不足,提高自己对客户的沟通能力,促使工作开展顺利。

回顾我的2025的总体业绩,相对于前年来说的确实进步了,但是和同事比起来这样的业绩算很差的。 但是人生总是在不断的进步提高,经过这一年来的观察和经历,我对2025的工作开展做了如下的计划:

第一 对自己日后工作开展的计划:

在开发客户这方面,可适当的改变策略,增加在免费平台上和商业网站上发布供应信息;参加一些展会;尝试用国外的本地搜索引擎,我把自己的客户对象定在瑞典,荷兰,丹麦,美国上。对于这几个国家的本地搜索引擎我已大概了解了下,明年将尝试使用搜寻下,看下效果如何。

在和客户沟通这方面,很重要的一点是确保提供给客户的信息是正确并能达到的的。 当客户没下单前,了解客户的性质(是中间商还是最终使用者),达到知己知彼。

在客户下单后,需及时向客户汇报交期,询问是否仍有询价. 发货后,可在客户收到货一周后追踪产品的质量反馈,如有问题,首先要明确自己对于这个事件的态度,同时要及时帮客户解决问题,在追踪客户这方面,适时发邮件向客户问候并询问是否有采购计划,每次追踪问候都需不一样,换个方式问。 而且,备忘客户的一些重大节日和生日,在这些有纪念意义的日子里送上自己的一份祝福,给客户心底留下一个亲切的印象。

同时我也给自己制定了一些加强规划

1.加强学习外贸相关的知识和了解物流的信息。

2.定时了解国际经济状况,更改客户对象。

3.每天查看英文报,加强英语口感,定时给老客户,潜在客户电话问候沟通。

4.每周可将本周的工作计划表列出来,确保客户的计划被准时跟踪,以免拖了客户的交期。

5.每月需写一个月结和下月的计划表。

第二 对公司业务工作做如下建议:

1,外贸人员以及工程人员方面有待扩张。

2.适时开会,了解员工的业务和工作进度,所谓*者迷,旁观者清,望领导以后要指点员工以便工作的顺利发展和开展。

3.定单下放后,生产的安排,质量的把关,交货时间的尊重等一系列工作有待规范。

4. 很重要的一点,在订单下达之前,重复确认价格,数量,样品数量,表面处理,及交货时间等事宜,以 便日后确保和客户沟通工作的顺利开展和进行。

在这里,我祈祷我的来年业绩攀上高峰,也祝愿公司的生意蒸蒸日上。

篇4写作要点246人觉得有用

____年外贸业务员的工作总结怎么写

回顾这一年的工作,感觉时间过得特别快。作为外贸业务员,平时忙着联系客户、处理订单、跟进物流,到了年底,就需要把这些事情整理一下。写总结的时候,我一开始总是想把每个细节都写进去,结果发现越写越乱,后来才慢慢找到方法。

先说说准备工作,要把这一年的合同、邮件、报表全都拿出来,尤其是那些重要的文件。记得有一次,我在写总结时差点漏掉了一个大客户的合同细节,幸好同事提醒我才想起来补上。这让我意识到,平时做好记录有多重要。

接着就是分类归纳了。可以把工作分成几个部分,比如开发新客户、维护老客户、处理订单、解决客户投诉之类的。我觉得这个步骤挺关键的,因为这样能让整个总结看起来条理清晰。不过有时候我会忘记把一些零散的事情归类,结果总结看起来很杂乱。所以建议大家在写之前先列个提纲。

写具体内容的时候,最好结合具体事例。比如说某个客户从开始合作到最终下单的过程,或者某次订单遇到的问题及解决方案。这样不仅能让总结更有说服力,也能反映出自己的专业能力。不过有时候我会觉得具体事例太多,反而显得啰嗦,这时候就要学会取舍,只挑最重要的写。

数据统计也很重要。像每个月的销售额、客户数量、成交率之类的数字,都要写清楚。这些数据不仅能反映业绩,还能帮助分析问题。有一次我写总结时忘了附上数据,领导看了后就问我具体的完成情况,搞得我有点尴尬。所以以后写总结时,数据一定要准备充分。

书写注意事项:

写总结的时候要注意语气。既要实事求是地反映问题,也要展现出积极向上的态度。如果一味地强调困难和不足,可能会给领导留下消极的印象。当然,也不能盲目乐观,该指出的问题还是要指出来,只是要注意方式方法。

小编友情提醒:

写完之后一定要仔细检查几遍。有时候我会因为赶时间,写完就直接提交,结果发现错别字一堆,格式也不太对。所以大家在提交之前一定要多花点时间校对,确保没有明显的错误。

希望以上的经验能帮到大家。毕竟总结不是为了应付差事,而是对自己工作的梳理和反思,对今后的发展也有很大帮助。

外贸业务员年终个人工作总结怎么写【篇5】 1400字

一.完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100p彩虹出口到日本,10个托盘的60p和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60p(replacement)到美国。

主要负责

1. 签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

2. 按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

3. 与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

4. 协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

5. 核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

6. 根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

7. 登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8 . 将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。

此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。

期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

1. 拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

2. 与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

3. 车间加班不及时,常被叔叔点名。

通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,

学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。

二. 与客户进行日常的邮件联系。

主要负责与韩国best selection

公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。

期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。

通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。

三. 新产品的开发,为客户备样。

将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为b.s.

整理库存样品并报价;给b.s.准备从日本带回的新样品; 给 morris 准备美国展会样品并报价等。

通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。

四. 与韩国han kook sharp订遥控铅芯;催goodfela 生产并尽快发货;订emicro的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。

五. 处理日常工作,服从公司领导安排。

联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。

总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。

展望2025年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作。相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。

篇5写作要点237人觉得有用

年终到了,外贸业务员的年度总结是件大事。这不仅是对自己一年工作的梳理,也是向领导汇报成绩的好机会。写总结的时候,得讲究方法,既要全面又要重点突出。

先说说资料准备吧。平时工作中的记录不能丢,特别是那些关键数据,像成交额、客户数量、市场开拓情况等。把这些整理出来,心里就有底了。记得去年我就差点忘了统计客户回访率,结果写总结时才想起来,好在后来补上了,不然就漏掉了重要信息。

接着就是写主体部分了。开头可以简单回顾一下这一年的工作目标,然后再分块介绍完成的情况。比如说开发新客户的进展,可以用具体的数字说话,比如增加了多少个有效联系人之类的。还有老客户的维护,也得提到,毕竟回头客很重要。这里有个小提醒,千万别把每个小细节都写进去,那样会显得啰嗦。比如,某次展会的具体行程没必要太详细,点到为止就行。

书写注意事项:

对于遇到的问题也要写清楚。比如某个大单子差点没谈成,是什么原因导致的,后来又是怎么解决的。这样能让领导看到你的应对能力。不过有时候人在紧张的时候容易把事情搞混,我有一次写总结的时候,把两个客户的跟进时间写反了,还好同事帮忙指了出来。

写完这些问题后,就可以谈谈未来的计划了。可以结合公司的整体规划和个人的发展方向,列出几个具体的目标。比如希望明年能在东南亚市场打开新局面,或者是提升自己的谈判技巧。当然,目标要实际一些,不能好高骛远。

最后别忘了检查一遍。尤其是那些数字,一定要核对准确。去年我写总结的时候,把一个客户的订单金额多写了一个零,幸好被同事发现,不然提交上去后果不堪设想。还有就是格式问题,有些人喜欢用很花哨的字体,其实简单明了就好。

写总结的时候,心态也很重要。别把它当成负担,当作一次自我提升的机会。只要用心去写,肯定能写出一份让领导满意的总结。

2025年外贸业务员年终工作总结怎么写【篇6】 2700字

范文一

很荣幸能有机会加入xx集团。虽入职时间较短,仍深深地感受到我司井然有序的管理秩序及我们部门充满朝气的团队氛围。在这个岗位上,我明*临的机遇和挑战都是巨大的,外贸业务知识及经验的积累都需要自身不断的努力和学习。

在新的一年里,我对自己的工作情况计划如下:

首先,学习外贸知识、产品知识。对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。此外,刚刚接触xx这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我新年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种积极的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,希望自己的努力会得到大家的肯定。

其次,学习缮制单据。在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自己的实际操作能力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自己以前掌握的工作环节并不全面、完整。现在能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。

第三,如有机会接触公司业务,我希望能尽快熟悉自己跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!

第四,积极开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我司在阿里巴巴等相关网站上发布的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有一定的成效。

第五,协助领导及同事做好两届xx展会及其它国外展会的前期准备工作。在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。

另有几条小小的建议:

一、因经理在业务洽谈方面会经常与客户进行电话沟通。为此提议是否可在电脑上安装skype软件,申请一个skype帐号,并向客户积极推荐这一网上及时沟通工具。其通话质量与手机差不多,还可节省双方的国际长途电话费用。

二、部门内部多开展一些活动,在活动中增强整个团队的凝聚力。

三、对新人多开设外贸知识及业务知识的内部培训课程。

最后,再次感谢领导对我的信任。相信在这个优秀的团队中,我将受益不少。同时,我也期待自身的不断完善能为公司的发展贡献一份力量!

范文二

时间飞逝,不知不觉来到公司已经半年了,就快到过年的时候了。记得刚来的时候,由于经验的缺乏,是即兴奋又担心。最初是抱着学习和锻炼的态度来到这里的。半年下来,觉得自己学到了很多,也进步了很多,在生活和工作上都有了一个全新的体验。虽然没有什么大的贡献,但也算经历了一段不平凡的考验。在此,当然首先非常感谢公司给我这个机会,让我在工作中不断地学习,不断地进步,慢慢提升自身的素质,同时也非常感谢大家在这段时间对我的帮助。

走出学校,步入社会工作后,发现一切都比在学校的时候正规化,每天要准时上下班,每天要对着电脑坐一整天,现在的业务员离不开电脑,起先有点不适应,但慢慢地状态也就调整过来了。首先,先总结一下我半年来的工作情况。这半年来我主要是做以下这些事,最主要的当然还是负责网络发布这一块。记得刚来时不懂得如何发布,经过这段时间的发布,慢慢地有了新的体会,知道如何提升自己公司产品的曝光率。当然也会每天及时地更新我们公司的产品信息,并不定期地将一些新的产品发布到网站上去,充实我们的产品信息。半年下来,虽然并没有什么实质性的客户,但也会在一些免费网站上收到一些询盘,可见功夫并没有白费。因此以后还是会继续努力维护这些b2b网站。其次是对产品的了解。记得刚来时经常会下到生产车间了解设备,为此主管也为了让我们尽快对产品有一个大致的了解,让我们每周了解一台设备,彼此之间互相交流。现在我对公司的主营产品已经有了一个比较全面的了解。当然我们知道这还远远不够,我今后一定要努力去了解更多的产品,特别是其他厂家的。除此之外,平常我也会处理一些询盘。主管会将一些在阿里巴巴网站收到的询盘分配给我处理。当然我也会及时处理,对信件及时作出回复,但大部份都杳无音信,可能大部分人都经历过相同的事情。很多发出去的信件都得不到回复,即使部分报了价,但最终成交的可能性也微乎及微。即使是这样,也要对每份询盘做出及时回复以给客户留一个好印象。都说做业务员要有耐心,要有恒心,大概就是体现在这里吧。半年下来,虽然还未接到单子,但总体而言对外(内)贸流程也有了一定的了解。客户询盘——报价——得到订单,签订合同——公司内部下单投料——生产部生产设备——发货——调试——售后服务,每一个环节都至关重要。

当然半年下来也有令人担心的地方,就是公司整体制度比较混乱。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的发展方向,这让我了解到工作并不是一个人的事,团结的力量是很大的。公司最主要的部门是销售部和生产部。这两个部门的协作是非常重要的,倘若这两个部门脱节了,就什么事也办不成了。我们知道只有销售部接到单子了,生产部才会有活做。而与此同时也只有生产部按时交出设备,才有可能带来下一次的合作。其实作为一家公司,首先经营的是人才,其次是诚信,然后就是产品。来到豪特的时间说长不长,说短也不短。但在这半年里,还是发生了很多事,楼下的钳工换了一批又一批,包括仓管、技术人员都换过,人员流动频繁,可能是员工们都缺乏一种归属感。还有就拿新产品鞋套机来说,自从上了这个产品后波折不断,如不能按时交货,客户来了多次却看不到能正常运行的设备。都说成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。但我们的现状却是接一个单子就失去一个客户。说到底原因在于诚信,我们知道诚信是公司经营的理念,与其说经营产品,倒不如说是经营诚信,每个公司都是靠着诚信保持着自己已有的客户群并扩大自身的影响力。还有就是产品质量也至关重要。出去的设备只有具备高质量,客户才会信赖我们,所以今后在产品质量方面一定要把好关。

在公司的这段时间我也特别感谢大家对我的照顾及帮助,当然要特别感谢的是主管。记得刚来时真的是很多东西都不懂。都说新人是需要人带的,我可能算是幸运的一个,因为有经验丰富的主管带着。记得刚开始什么都不懂,不懂得如何收发传真,不懂得如何在b2b上发布信息,不懂得如何对一些询盘函做出正确的回复。这段时间在主管的悉心指导下真的学会了很多,除此之外平常大家也会教我一些做人做事的道理,这些是在学校里是学不到。当然以后的路还很长,要学的还很多,我会继续向大家好好地学习。

最后希望在新的一年里,不管是公司还是个人都能以全新的面貌来迎接新的挑战,希望公司所有的员工都能齐心协力,努力让我们公司走得更好,走得更远。

篇6写作要点240人觉得有用

____年外贸业务员年终工作总结怎么写

年末到了,不少外贸业务员开始着手准备自己的年终总结。这可不是一件轻松的事,既得把一年的工作交代清楚,还得展现出成绩,给领导留下好印象。说实话,写总结这事,很多人心里没谱,不知道从哪儿下手。今天就来聊聊怎么写出一份合格的年终总结。

先说说基本的思路吧。开头得有个总的概括,简明扼要地讲讲这一年的主要工作方向,比如开拓市场、维护客户关系之类的。这部分不用太长,点到为止就行。接着就是重头戏了,具体的工作成果。这里不能光写数字,得把事情说透彻。比如,这一年接了多少单子,每个单子都遇到了什么困难,又是怎么解决的。举个例子,某次谈判,客户特别挑剔,价格压得很低,这时候就得说清楚是怎么说服客户的,用了哪些技巧,最后的结果怎么样。这样写出来才真实可信。

书写注意事项:

总结里最好能提到一些关键性的数据。像销售额的增长幅度、新客户的开发数量,还有老客户的回访率。这些数字能让总结显得更有说服力。不过有些时候,数字可能不太好统计,这就得靠平时养成记录的习惯。如果平时没记下来,现在临时抱佛脚,很容易漏掉重要信息。这种情况下,只能尽量回忆,实在想不起来,也别瞎编,毕竟领导也不是傻子。

除了工作成果,也不能忘了提到存在的问题。外贸这块,受国际市场影响很大,汇率波动、政策变化都是绕不开的话题。这一年是不是遇到过类似的情况,当时是怎么应对的,这些问题有没有得到改善,这些都是需要写进去的。毕竟总结不是单纯地炫耀成绩,还要体现个人的成长。

写总结的时候,语言得讲究点。外贸这一行,专业术语少不了,像fob、cif这些缩写,得用得恰到好处。要是用错了地方,反而会闹笑话。还有些话,说得太官方了也不好,比如“圆满完成各项任务”,听着就有点空洞。不如改成“顺利完成了预期目标”,听起来更实在一些。

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