人事档案管理工作总结怎么写 【篇1】6000字
今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效,现将我局一年工作总结如下:
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,xx同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的xx大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
篇1写作要点250人觉得有用
人事档案管理工作总结怎么写
人事档案管理这活儿,说起来简单,真干起来头绪不少。咱们得从基础做起,先把该归档的文件理清楚。有的时候,材料堆了一桌子,看着就让人头疼。但你得静下心来,一件件过,该分类的分类,该整理的整理。要是档案乱七八糟,以后想找东西就麻烦了。
比如,有些员工的档案可能信息不全,这就需要主动去跟相关部门沟通。有时候,人事部门这边催了好几回,那边还是没动静。这就得耐着性子多提醒几次,毕竟档案这事马虎不得。如果档案缺了啥关键信息,到后来员工办手续的时候,那可就是个大麻烦。
档案更新也得及时。有些单位的档案更新频率不高,老是拖到最后才动手。其实,平时就应该养成习惯,每个月都检查一下,看看有没有需要补充的地方。要是等到年底才想起来,可能已经错过了最佳时机,到时候补起来就费劲了。
书写注意事项:
档案保管也是个技术活。档案室的环境得达标,温度湿度都要控制好,不然档案容易受潮发霉。有时候,档案柜锁坏了也没人管,这样风险很大。还有些地方,档案借阅登记制度形同虚设,借出去的东西根本不知道什么时候能还回来。这些问题要是长期存在,后果很严重。
在档案移交方面,交接手续必须到位。有时候,交接双方可能嫌麻烦,随便签个字就算完事。这样很容易出纰漏,万一档案出了问题,责任很难界定。所以,每次交接都得认真对待,该签字的签字,该清点的清点,不能糊弄过去。
档案信息化建设也很重要。现在好多单位都在搞电子档案,但实际操作中,很多细节没处理好。比如,电子档案和纸质档案的对应关系搞不清楚,或者录入的信息不完整。这些问题如果不解决,电子化反而成了负担。所以,信息化建设不能光喊口号,得扎扎实实去做。
人事档案管理个人工作总结怎么写【篇2】 1650字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的××重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
篇2写作要点114人觉得有用
在进行人事档案管理工作时,总结工作成效和经验是一个重要环节。这不仅有助于单位内部了解工作进展,也能为后续改进提供依据。写好这样的总结,关键在于明确目标,突出重点。
先说材料收集这一块儿吧。档案管理工作离不开大量的基础资料,这些资料包括员工的基本信息、履历表、培训记录等。平时就要养成良好习惯,定期检查各类表格是否完整,有没有遗漏或者填写错误的地方。有时候会遇到一些特殊情况,比如某位同事的资料不全,这时就需要主动联系本人补齐,而不是简单地搁置不管。当然,在这个过程中,难免会出现一些疏忽,比如说忘了登记某份文件的日期,这就需要事后仔细核对,确保所有信息都准确无误。
接着就是分类整理这部分了。人事档案需要按照一定的规则归档,通常是以部门或者职位为单位。在这里,有几个小窍门可以分享给大家。首先,要保证每个档案都有唯一的编号,这样便于查找和管理。其次,对于一些重要的变动情况,比如职务晋升、奖惩记录之类的,要及时更新到对应的位置上去。有时候可能会因为时间久了忘记及时调整,导致档案内容滞后于实际情况,所以定期复查就显得尤为重要。
还有就是保密工作啦。人事档案涉及到个人隐私,因此必须严格遵守保密制度。无论是纸质版还是电子版的档案,都要妥善保管,防止泄露给无关人员。尤其是在数字化办公日益普及的情况下,网络安全问题更加突出,因此在使用电脑处理相关数据时,要特别注意设置强密码,并且不要随意将文件发送到公共网络上。
书写注意事项:
沟通协调也是不可忽视的一环。人事档案管理工作不是孤立存在的,它与人力资源管理的其他方面紧密相连。因此,经常与其他部门保持联系,确保信息共享顺畅是非常必要的。有时候由于沟通不到位,可能会产生误会,比如某个项目的参与人员名单没有及时更新,从而影响了后续工作的开展。所以,在日常工作中,要多留意跨部门的合作需求,提前做好准备。
小编友情提醒:
关于总结的具体格式,其实并没有固定的要求,可以根据实际情况灵活调整。一般来说,开头部分可以简要概述本年度的主要工作内容,中间部分详细列出取得的成绩和存在的不足,结尾处则可以提出下一年度的工作计划和改进建议。当然,具体怎么安排还是要结合自身的工作特点来决定,毕竟每个单位的情况都不一样嘛。
干部人事档案管理工作总结怎么写【篇3】 3200字
干部人事档案管理工作总结
根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求,在市委组织部指导下,我部从2025年开始,全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力,干部人事档案管理工作经自评得分97.5分,达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。
一、领导重视,强化责任
1.主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,落实一名分管副部长具体抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后,多次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
2.分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报,切实解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。
3.管档干部履职专责,确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流;对工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事档案管理干部工作有冲劲,能认真学习相关业务知识,履职尽责做好工作,积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题,认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年工作计划,严格按照规划目标和年度计划实施。
二、加强建设,规范管理
1. 健全制度,确保干部人事档案工作规范化。我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责,完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设,并严格执行有关制度,坚持按制度办事,使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依,实现了制度化、规范化管理。
2.加强硬件建设,确保干部人事档案做到安全管护。在办公场所紧张的情况下,我部争取县委的大力支持,专门安排了118.97平方米的办公场所作为档案库,完善了“一库三室”;把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划,积极向上级争取资金支持,投入了20多万元,按照一级档案库的标准进行了装修,购置了配套设备设施:更新一批档案盒、档案皮、分类纸;安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施,防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落实;此外,还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备,使档案的保管与保护工作得到有效加强。
3.集中管理,提升干部人事档案安全和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况,今年已对全县管理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案,全部收归我部档案室集中代管,对管理公务员人事档案50卷以上的单位(县公安局、县财政局),我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查,对不符合要求的提出了整改要求和整改时限,并实行跟踪管理。
4.动态管理,确保干部人事档案规范转递和合理利用。为了使管理走上规范化、制度化的轨道,我部制定了《查(借)阅干部档案制度》,严格按查(借)阅制度提供利用,凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案,并办理登记手续。档案一般不借出,特殊情况要借出,须经部领导批准,且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单,造册登记,并通过机要交通转递或派专人送取,调动人员的档案及时转出,接收新档案及时退回回执。此外,配备了专用电脑、扫描仪和打印机,把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑,档案信息查询、检索迅速,档案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷,能较好地为领导提供信息和决策依据。
三、认真组织,确保达标
1.加强归档和整理,确保干部人事档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作,把好装订整理质量关,我部重点抓了几方面工作。一是把好参加整理档案同志的业务培训关。集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何辨别材料,并具体操作示范,严格要求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想,时间服从质量,并由一名熟悉业务的同志进行复查,把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作,使档案装订规范,做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库,发现不符合要求的,翻工重新整理。通过干部人事档案的整理,达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。
2.加强自查自纠,确保干部人事档案材料的真实性和完备性。从____年开始,我部从县直有关单位抽调6名思想素质好,责任心强的组织人事干部,按照标准对每一个干部人事档案认真地进行查漏补缺,本着对每一个干部负责的态度,坚持实事求是的原则,严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》,对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别,做到手续完备,组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章,个人撰写的材料有形成时间和本人签名;对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁,力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关,确保每一份材料的真实性、完备性,目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加强联系,及时领会和执行上级的有关政策,自觉接受上级的监督、检查和指导。我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的文件,认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求,积极派人参加上级部门安排的各种学习培训。加强与上级部门联系,每半年向上级部门报告一次工作情况,平时与上级部门的业务人员加强沟通联系,经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题,并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。
4. 加强业务指导,确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。加强干部人事档案管理干部的培训工作,狠抓干部人事档案信息管理建设,对干部人事档案管理干部严格要求,每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知识的培训。平时经常深入各镇、县直各单位进行干部人事档案工作检查和指导,对存在的问题提出建议和要求,对个别素质较低的管理人员建议有关单位进行调整,使全县干部人事档案管理工作有明显的提高。
几年来,我县的干部人事档案管理工作,在各级领导的关心和支持下,在上级组织部门的帮助和具体指导下取得了一定成绩,但离上级的要求还有一定的距离。今后,我部将更加注重干部人事档案工作,继续加大人力、物力、财力、精力的投入,加强对干部人事档案干部的培训,切实抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业务指导,在完成全县科级干部人事档案整理的基础上,加大力度对全县公务员的人事档案进行规范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性,发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事档案管理达到更高级别的目标而努力奋斗。
篇3写作要点65人觉得有用
干部人事档案管理工作总结该怎么写?这事说复杂也复杂,说简单也简单。关键是要理清楚头绪,把事情一件件交代明白。
先得有个大致的方向,比如档案管理工作的主要内容是什么,这段时间做了哪些具体的事。像整理档案,核查信息,归档分类,这些都是日常工作的一部分。写的时候要把这些事情按照时间顺序或者重要程度排好,别乱了套。不过有些时候,事情多起来,难免会漏掉一两件事,这就需要回头看看,是不是还有没写到的地方。
再就是要注意材料的真实性。档案里的东西可不能随便改,改动的话要有依据,有记录。如果改动不当,那麻烦就大了。有时候,因为手头资料有限,可能一时搞不清楚某个信息的来源,这时候就得赶紧想办法核实,千万别凭空猜测,这样容易出岔子。有时候,档案上的名字或者日期写错了,要是发现不及时,后续处理起来就费劲了。
跟同事之间的沟通也很重要。工作中遇到问题,大家得互相提醒,互相帮忙。比如,某份档案该移交了,但是一时忘了通知接收人,结果耽搁了进度。这种事情虽说不大,但影响可不小。所以平时得多留个心眼,该提醒的提醒,该交接的交接,别让事情悬在半空中。
书写注意事项:
档案室的环境也不能忽视。档案存放的地方要保持整洁干燥,避免受潮发霉。要是档案受损,那可就麻烦了。有时候,因为疏忽,门窗没关好,或者空调温度调得不合适,都可能导致问题。所以,每天下班前检查一下,确保一切都安顿妥当,这点特别重要。
小编友情提醒:
还得不断学习新知识。档案管理工作涉及的东西不少,政策法规,技术手段,都在变化。如果不及时更新自己的知识库,很容易跟不上趟。有时候,看到新的管理办法或者软件工具,觉得挺实用,就想着能不能用到自己的工作里去。当然,引入新东西的时候也要谨慎,得评估一下是否适合实际情况。
人事档案管理工作总结怎么写怎么写【篇4】 1550字
大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。
当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。
经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。
篇4写作要点206人觉得有用
人事档案管理工作总结怎么写
人事档案管理在单位运行中扮演着重要角色,做好这项工作不仅有助于员工职业发展,还能为单位决策提供可靠依据。写总结时,先要明确目的,是要汇报成绩,还是查找不足,或者是两者兼顾。开头部分应简明扼要地介绍基本情况,比如档案数量、人员分工等。
在叙述具体工作时,要结合实际案例。例如,某次整理档案时遇到资料缺失的情况,当时采取了怎样的补救措施,效果如何。这类细节能让总结更加生动。另外,要注意用词准确,比如将“归档”写成“归类”,虽然差别不大,但容易让人误解。还有,数字最好核对清楚,避免出现“去年档案总数是1200份,今年变成了1203份”的情况。
对于存在的问题,不能避重就轻。如果存在档案借阅记录不全的问题,就要坦诚面对,说明原因是什么,后续打算怎么改进。可以借鉴其他单位的经验,比如某同行建立了电子借阅系统,效果不错,也可以尝试引入类似机制。
除了常规的工作描述,还可以加入一些创新性的尝试。比如尝试用图表展示档案分布情况,这样既直观又便于分析。当然,图表制作过程中可能会出现小差错,比如坐标轴标注不清,这需要反复检查才能发现。
小编友情提醒:
总结要突出重点,避免冗长啰嗦。如果事无巨细全都写进去,反而会让人抓不住关键点。写的时候可以多问问同事的意见,看看是否遗漏重要内容。要是能找个有经验的老同事帮忙审一下更好,毕竟他们见得多,知道哪些该写哪些不该写。
干部人事档案管理个人工作总结怎么写【篇5】 850字
干部人事档案管理个人工作总结
____年以来支队的干部人事档案管理工作在各级领导的支持下,紧紧围绕“干部人事档案的数字化和移交”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的干部人事档案管理工作情况。
一、具体实施情况
、干部人事档案归档整理
1、散材料归档并分类。将近年来形成的散材料进行分类归档,为后期档案整理审核做好准备工作。
2、审核查缺。根据《干部人事档案(自查)打分表》对干部档案进行检查,甄别材料完整性,并登记存在的问题,形成干部档案查缺单并反馈。
3、对学历、参工、出生等材料进行外调、收集、归档:对缺少年度考核材料的通过调查并查找相关材料信息后作出说明;对缺少《入党志愿书》的通过党建负责人进行相关调查并形成调查报告进行补充;对缺少工资材料的出具《工资变动登记表》并入档;对缺少任免材料的通过查找并复印相关文件后入档;对缺少学历材料的通过协调相关院校调查并复印原始学籍材料后入档;对出生时间、学历、参加工作等材料有疑问的对接市委组织部、市局档案处、省档案馆、各区人社局、各地武装部征兵办公室、部队政工部门、教育部全国高等学校学生信息与就业指导中心、省教育厅、市警校、省警院、人民公安大学、山东大学档案管理处等单位调取参加工作、学历等材料;赴内蒙古开展人事档案存疑情况的共611人次进行调查核实并形成调查报告。
4、制作《档案目录》、《职务变动表》、《档案验收表》共4029份。
5、制作《专项审核任免表》2686份、《专项审核认定表》2910份。
6、收集档案材料的编码装订:审核、补充档案材料6285份。同时根据《干部档案工作条例》规定,工作总结范文对干部人事档案进行二次分类排序。去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等。用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码(凡有图文有表格的页面,每面必须编页)后进行装订。
篇5写作要点76人觉得有用
干部人事档案管理个人工作总结该怎么写,这确实是个需要认真对待的问题。这类总结既要体现工作的专业性,又要符合档案管理的要求,所以写的时候得格外谨慎。
一开始,先把这段时间的工作做一个大致梳理,列出都做了哪些事。像是接收新档案、整理旧档案,还有就是检查档案的完整性这些问题。有时候工作量大了,可能就会漏掉一些细节,比如说有的档案封面没贴好,这就得特别留意。还有在归档的时候,要确保每份档案都有对应的编号,要是编号错了,后面查起来会很麻烦。
接着,就要关注一下档案的安全保管了。档案室的温湿度控制很重要,有时候忘记调整湿度,档案就容易受潮,影响保存质量。还有就是档案室的门锁,必须经常检查,不然要是有人随便进出,档案安全就得不到保障。
工作中还会涉及到档案的借阅管理,这个环节也得格外小心。每次借阅都要登记清楚,包括借阅人姓名、借阅时间,还有归还时间。有时候借阅记录填写不完整,后续查找起来就会费劲。另外,档案复印也是个需要注意的地方,不是所有档案都能随便复印的,得根据相关规定来处理。
小编友情提醒:
定期对档案进行检查也很关键。看看有没有破损、虫蛀等情况,一旦发现问题就得及时修复。有时候修复工作没做到位,档案可能会进一步损坏,这可是得不偿失的事。
公司人事档案管理工作总结怎么写【篇6】 1350字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《xx市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、____年工作总结
(一)完成全区档案业务培训工作
11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作
一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。
二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。
三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成____年度全区档案统计年报工作
根据《河北省档案局关于____年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用
今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
(五)开展“6·9”国际档案日宣传活动
6月9日,我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传,设立档案服务咨询台,免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅,将“以档资政
服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。
(六)加强汛期档案安全保管
按照以人为本、预防为主的原则,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案安全。
(七)参与区委区政府交办的其它工作
自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5029件,装订档案97卷,累计4500余件。
二、____年上半年工作安排
(一)继续抓好重点项目建设档案。
增强各部门档案意识,进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。
(二)加强全区汛期档案安全检查。
对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案安全。
(三)参与区委区政府交办的其它工作。
继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,安全保管。
篇6写作要点170人觉得有用
公司人事档案管理工作总结怎么写
人事档案管理工作是企业日常管理的重要组成部分,做好这项工作对企业长远发展至关重要。一份合格的总结既要有条理,也要有深度,能反映出工作的全貌。那么,该如何着手撰写?
首先要明确总结的目的,是为了向上级汇报工作进展,还是为了总结经验教训。如果是前者,重点应放在完成的任务和取得的成绩上,比如今年新入职员工档案建档率达到了多少,各类档案归档是否及时等等。如果是为了后者,则需要结合实际情况,深入分析存在的问题,如某些环节效率不高,或是人员配置不足导致工作滞后。
在具体写作时,可以从几个方面入手。首先是基本情况描述,包括部门架构、人员分工等。这部分内容不需要太复杂,简明扼要即可。接着是主要工作开展情况,这里可以分点列出,例如定期检查档案完整性、及时更新个人信息等。每一点都应附带具体的数据支撑,比如某段时间内处理了多少份档案,解决了哪些问题。
书写注意事项:
对于工作中遇到的困难也需要提及。比如有时候因为系统更新不及时,导致部分信息录入延迟;或者是由于办公场地限制,档案存放显得有些拥挤。这些问题的存在是客观事实,如实反映出来有助于后续改进。
在写作风格上,要注意语言平实,尽量避免过多修饰。毕竟这是工作总结,不是文学作品。同时,要确保信息准确无误。如果数字搞错了,或是事件经过描述不清,都会影响总结的可信度。当然,偶尔出现一两个小差错也是难免的,只要不影响整体理解就行。
至于格式方面,建议采用分段形式,每一段围绕一个主题展开。这样不仅便于阅读,也能让整篇总结看起来更加清晰有序。此外,适当的图表辅助也能增强说服力,比如用柱状图展示历年档案增长趋势,用饼图呈现各类档案占比情况。
小编友情提醒:
撰写过程中还要兼顾时效性。人事档案管理是个动态过程,总结的内容必须反映最新状况。如果拖延太久才提交,就失去了它的实际意义。因此,平时就要养成记录的习惯,定期整理相关资料,这样才能保证总结的质量。
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