
档案管理2025年10月工作总结怎么写 【篇1】1950字
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在省档案局的指导下,以“档案业务提升年”活动为工作主线,全市两级档案部门围绕市委、市政府推进“四个无锡”建设、率先基本实现现代化的总体部署,着力夯实各项档案基础业务,努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案部门,取得了多方面的突破与提升。
一、 拓展档案事业阵地,推动基层评估达标
201x上半年,机关档案管理中心共整理或整改文书、业务、会计等各类档案2万多件及部分影像、照片和实物档案,完成纸质档案扫描11万多页,接待查档利用351人次,并根据不同单位的要求,制作了发文汇编、利用实例效果汇编等资料。市民族工商业档案馆完成全部基建和装修工程,面向社会开放。该馆建筑严格按照技术要求和档案库房“九防”标准进行施工,满足档案安全保管和开放利用等各项功能。今年是市档案局拓展事业发展阵地,打造以市档案馆为主体、以机关档案管理中心和民族工商业档案馆为重要拓展平台的“一体两翼”新格局的收官之年。设在市民中心内的市机关档案管理中心依托“集中式管理、集约化服务”的创新工作机制,通过定员分片包干指导和接收的高效工作形式,有条不紊地对70多家机关部门、事业单位的档案进行规范管理,着力提升现代化管理水平,运用“市民中心档案管理系统”,大大提高了文件归档和档案管理等功能模块的运行效率,不仅实现档案归档和利用的正常运行,还可实时接收各部门、单位最新形成的文件,实现了机关档案“即生成、即抓取、即归档”的网上实时操作。
目前,该馆负责人及工作团队配备到位,重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础性环节,同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师工作室,不仅成为特色鲜明的专业档案馆,而且成为我市文化事业发展的又一亮点,充分体现无锡作为民族工商业发源地的档案资源特色和区域文化魅力。
基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展阵地的重要基础。市档案局依据测评规范和复查意见,向省档案局报送本市4家拟报五星级单位的全部材料,并进行了预检。
在全面提升各项档案基础业务的同时,继续抓好年度档案进馆工作。市档案局根据进馆工作安排,制定下发《关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知》,明确了201x—20xx三年新一轮进馆单位名册,对各类档案资料的收集和移交范围作了扩展和修订,并由业务指导部门负责对各家进馆单位进行移交前的动态督导,确保年度进馆任务按时、按质完成。2025x半年,两级档案部门还以推进落实国家档案局8、9、10号令为主要内容,对全市各级各类单位开展有针对性的业务指导工作,突出社保、教育、公安、法院、建设、宗教等重点部门和涉及民生领域,通过专人驻点、片组交流、现场指导、业务培训等形式,从源头上提高基层单位档案工作的规范性,确保完整收集、及时归档。
二、提升档案基础业务,推进年度进馆计划
市档案局针对当前档案工作存在的主要问题,以完善和提升档案基础工作为目标,决定在全市档案系统内开展“档案业务提升年”活动,通过下发《实施方案》文件、召开全市档案局馆长会议等形式进行动员部署,得到各市、区档案局的积极响应。半年来,两级档案部门均制定各自的细化落实方案,明确领导职责和内部分工,将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆,严格对照复评标准,同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主线,通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措,严格库房管理制度,完善档案基础台帐,按照解密开放要求开展档案鉴定与划控,推进馆藏档案整理与整改,合理调整和设置全宗编号,加快电子目录全覆盖进度,进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础性功能。
**市201x上半年共接收20家单位**卷、**件档案,其中仅社保业务档案就达10万件,大大改善了馆藏档案的结构比例。崇安区在多个层面上加强档案基础工作,区委、区政府“两办”下发《关于加强新时期档案工作的意见》,对进一步做好全区档案工作提出指导性意见;崇安区档案局将创建国家二级档案馆作为年度首要目标,对照最新测评标准,分解落实各项工作,全面推进全宗规范、案卷修补、电子目录、鉴定划控等各项基础业务。新区档案馆启动改、扩建工程,对库房、办公用房、辅助用房进行装修,重新安装库房防火防盗监控设备,实现24小时监控。
篇1写作要点145人觉得有用
档案管理____年10月工作总结怎么写
说起写总结,这事说复杂也复杂,说简单也简单。尤其是档案管理工作,涉及到文件归档、分类、保存等环节,每个细节都不能马虎。如果想把总结写好,得先梳理清楚这个月的工作重点。比如有没有遇到什么突发状况,像某个重要文件临时调取之类的,这些都得记录下来,不然到时候领导问起来就抓瞎了。
月初的时候,我们部门接到了一项紧急任务,就是整理一批去年未归档的文件。当时手头的事情本来就不少,但还是得硬着头皮往前赶。刚开始分配任务的时候,大家都有点摸不着头脑,不知道从哪里下手。后来经过讨论,决定先把文件按类别分开,再逐个检查是否有遗漏。这一过程挺繁琐的,但好在最后总算完成了。不过,有个同事在登记的时候不小心漏掉了一张表格,导致后续核对的时候费了不少劲儿。
除了日常的文件归档工作,这个月还组织了一次内部培训,主要是教大家如何使用新的档案管理系统。说实话,这套系统功能挺全的,但界面稍微复杂了些,新来的同事一开始有点跟不上节奏。培训结束后,我们又开了个小会,让大家反馈意见,结果发现有不少地方确实需要优化。比如搜索功能有时候反应慢,还有就是某些模块的操作逻辑不太直观。这些问题都得记下来,下次更新的时候可以提建议。
书写注意事项:
关于档案的安全管理,这个月也做了一些调整。之前发现个别档案柜锁扣有些松动,怕万一被误开影响资料安全,于是立刻联系后勤部门进行了维修。这件事提醒了我们,平时得养成定期检查的习惯,不能等到出了问题才想起补救。
总结这部分,关键是要客观真实地反映情况。别光写成绩,也要提到存在的不足,这样才能给下一步工作提供参考。比如,这次文件归档虽然按时完成了,但效率不高,主要原因还是前期准备工作不到位。还有那个档案柜的问题,反映出我们在日常维护上的疏忽。这些问题都需要引起重视,争取下个月改进。
2025档案管理工作总结怎么写【篇2】 900字
一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务,明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、 继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、 设计开发了普光档案管理数据库
3、 做好电子文件上传的系统的后台监控
4、 做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、 作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;
3、通过电话及qq及时解答业务问题。
五、强化制度,规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
篇2写作要点110人觉得有用
____档案管理工作总结怎么写
档案管理这工作,说起来不复杂,但真要做好却不容易。每天面对各种文件,分类、归档、查找,看似简单,实则需要细致入微的态度。记得有一次整理旧档案,发现有些资料年头太久远了,纸张都发黄了,得小心翼翼地处理,生怕一不小心弄坏了。要是没有耐心,这活儿干下来肯定累得够呛。
平时在单位,档案室就像个宝库,各种文件材料堆得整整齐齐。每天都有新文件进来,就得赶紧按照规定分类存放。有时候刚整理完一批,又来了新的,真是没个停歇的时候。不过档案管理这事,光靠蛮劲不行,还得掌握点技巧。比如,文件编号要统一,不能今天用这个编号规则,明天又换别的,不然找起来费劲得很。还有就是,有些重要文件得单独存档,定期检查一下保存状态,确保不出问题。
有时候也会遇到特殊情况,比如说有些文件涉及敏感信息,这就得格外小心了。不能随便让人查阅,得按照流程走。要是有人想借阅,必须经过领导批准才行。这个环节特别关键,因为一旦出了差错,麻烦就大了。所以平时得提醒同事,不要随便乱翻档案柜,尤其是那些保密性强的资料。
其实档案管理也有不少学问,比如电子档案的管理就比纸质的方便得多。现在技术发达了,很多文件都可以扫描存档,既节省空间,又便于查询。不过这也要求工作人员得懂点电脑知识,不然文件一多,系统就可能卡住。所以平时也得抽空学习一些办公软件的操作方法,这样才能提高工作效率。
档案管理还有一点很重要,那就是定期盘点。每隔一段时间就得清查一遍,看看有没有遗失或者损坏的情况。要是发现问题,得及时上报处理。如果一直拖着不管,等到最后出了大事,那就追悔莫及了。所以这工作得有预见性,不能总是被动应付。
书写注意事项:
档案室的环境也很重要。湿度、温度都要控制好,不然文件容易受潮发霉。以前就有过这样的教训,某次因为没注意环境因素,导致一些重要文件受损,损失可不小。所以日常维护工作不能忽视,该通风时通风,该除湿时除湿,这些都是基本功。
档案管理员2025年个人总结怎么写【篇3】 750字
自xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-xx 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-xx 科技档案106卷1994-xx 认证证书16件 财务档案凭证:1999卷 帐簿:277卷 报表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
篇3写作要点235人觉得有用
档案管理员____年个人总结怎么写,这事挺关键。总结得让人明白你在这一年干了什么,有啥成绩,还有那些没干好的地方。开头得说说工作的基本情况,像是负责的项目,日常事务之类的。
先说说工作内容,要具体点,别含糊其辞。比如说整理了多少份档案,参与了哪些重要会议,处理了什么突发情况。要是能提一下用了哪些新方法就更好了,比如电子化管理是不是搞得不错,有没有推广新的检索系统。如果做了培训,记得提下培训的主题和效果,最好能有个大概的数据支撑,像参加人数多少,大家反馈怎么样。
再就是成绩部分,这部分得实事求是,不能吹得太离谱。可以讲讲档案归档的效率提高了多少,或者是在某次紧急任务里发挥了多大作用。要是有获奖经历,当然得写上,但别忘了附上一点背景,比如这个奖是怎么评出来的,竞争对手的情况怎样。
至于不足之处,也得坦诚面对。比方说有些档案分类还不够细致,或者在服务用户的时候有时反应速度慢了些。这些问题得分析原因,像是人手不够,还是流程设计不合理。提出改进措施也很必要,可以是增加培训机会,也可以是优化现有的工作流程。
再聊聊团队合作的情况,这是个容易被忽略的部分。档案管理工作很多时候不是一个人的事,跟其他部门配合得好不好很关键。可以提到和哪个部门合作得特别顺畅,有什么值得借鉴的经验,或者是遇到过什么摩擦,最后是怎么解决的。
最后别忘了提到自己的学习提升,这一年有没有参加什么专业培训,学到了什么新技能。这些都能体现你的职业成长,也能让领导看到你的上进心。要是有机会的话,还可以展望一下下一年的工作计划,想想还有什么目标需要实现。
写总结的时候,字迹清楚很重要,尤其是纸质版的,要是写得乱七八糟,别人看都费劲。另外,时间轴也要把握好,按事情发生的顺序来写,这样条理清晰,读者看着也舒服。要是能加上图表啥的,比如统计图或者流程图,那效果会更好。不过,有时候写作者可能会一时疏忽,比如把数字写错了,或者标点符号没打对,这种小地方虽然不影响大局,但还是得注意一下。
法院档案管理工作总结怎么写【篇4】 1700字
一、提高认识,加强管理
在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。
档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。
二、高标准严要求,加强归档工作
随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。
三、加强档案建设,提高管理水平
基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了__、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。
四、强化学习意识,提高队伍素质
为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。
五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。
在今年的档案管理工作中,我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下,严格按照档案利用的标准,认真履行审批手续的情况下,积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案x次,为律师提供利用档案x次,为案件当事人提供利用档案x次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。
我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。
法院档案管理工作总结
篇4写作要点272人觉得有用
法院档案管理工作的总结,说到底就是把一段工作经历梳理清楚的过程。这事说简单也简单,说难也难,关键看你有没有耐心去理顺那些杂乱无章的事情。
先得搞明白档案管理到底是干啥的。档案管理,就是把法院日常工作中产生的各种文件、材料收集起来,分类归档,确保以后需要的时候能快速找到。听起来挺简单的,可实际操作起来,会遇到不少问题。比如,有些文件格式不统一,有的手写的,有的打印的,还有的电子版,这就需要花时间去整理。要是碰上一些重要案件的档案,还得格外小心,不能出一点差错。
整理档案的时候,得注意时间顺序。一般来说,时间靠前的放下面,时间靠后的放上面,这样方便查阅。但有时候因为手忙脚乱,可能会把顺序弄反了,这就麻烦了。还有,档案柜的位置也要选好,最好通风干燥的地方,不然潮湿的话,纸张容易发霉,档案就废了。不过有时候人一着急,可能忘了这个细节,档案就容易受潮。
书写注意事项:
档案管理还涉及到保密的问题。法院的档案涉及很多敏感信息,不能随便让人看。所以,档案室的门锁得结实点,进出的人得登记,而且只能是授权的人才能接触。不过偶尔也会有疏忽的时候,比如忘记检查来访者的证件,这就可能带来安全隐患。
档案管理还需要定期检查。就像给汽车做保养一样,档案也需要时不时地拿出来看看,看看有没有损坏或者丢失的情况。要是发现有问题,就得赶紧想办法补救。但有时候事情太多,可能就会忽略这个环节,结果出了问题才后悔。
最后要说的是,档案管理不仅仅是整理和保管,还要不断学习新的技术和方法。现在科技发展这么快,电子档案越来越普及,不懂点信息技术,可能就跟不上趟了。但有时候,老员工可能觉得传统方式挺好,对新技术接受起来比较慢,这也算是个小问题吧。
政府机关档案管理工作总结怎么写【篇5】 850字
机构改革工作即将陆续在市县两级展开,为在机构改革过程中加强档案的收集、整理、移交工作,合理处置档案的归属与流向,防止档案出现分散、遗失,根据河北省人民政府办公厅《关于切实做好省政府机构改革过程中人员划转、财务资产调整、档案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委办公厅、河北省人民政府办公厅《关于严肃纪律确保机构改革和职能转变工作顺利进行的通知》及市档案局有关文件精神,现将机构改革过程中档案工作有关事宜通知如下:
一、机构变动部门和单位,在机构改革中必须认真做好档案的收集、整理和交接工作,并按照规定向县档案馆移交档案,任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。档案工作人员要坚守岗位,尽职尽责,按有关规定办理档案移交手续。具体接收范围按照县委办、政府办《关于印发元氏县xxxx年档案工作要点的通知》要求确定。
二、机构变动部门和单位,凡是本机关形成的、反映本机关
基本职能活动的档案均应移交给县档案馆,档案的归属与流向按以下规定执行:
(一)撤销的部门和单位(包括临时机构),其档案原则上全部向县档案馆移交;确因工作需要,经县档案馆同意,可由其职能归属的主要部门或单位代管,不得分散。
(二)两个或两个以上部门或单位,合并组成新的部门或单位时,原部门或单位的档案经县档案馆同意,可由新组建的部门或单位单列全宗保存和利用。
(三)一个部门或单位部分职能划归另一个部门、单位,其档案不得从原全宗中抽走或带入新的部门、单位。确因工作需要或业务未办结的,有关各方共同商定档案归属和利用问题。
(四)机构保留但名称更改或职能与业务范围部分发生变动的部门和单位,其原来形成的档案由该部门或单位继续保管,不得分散。
(五)隶属关系或机构规格发生变化的机关,变化前形成的档案由该机关保存,不可分散管理。
三、机构变动部门和单位,应根据上述规定,提出部门或单位档案的归属与流向意见,报告县档案馆,由县档案馆同有关部门或单位研究后确定机构变动部门和单位在机构变动前后的档案全宗划分及其档案的归属与流向。
篇5写作要点165人觉得有用
在政府部门从事档案管理工作的人都知道,这是一项既繁琐又细致的任务。它不仅需要耐心,还需要一定的专业知识。档案管理工作看似简单,实则不然。一个合格的档案管理员不仅要熟悉各类文件的分类标准,还要掌握如何高效地整理和归档。如果档案管理不到位,一旦出现问题,查找起来会相当麻烦,甚至可能影响到后续的工作效率。
比如,在日常工作中,档案管理员首先要确保所有的文件都有明确的编号系统。这个编号系统应该便于检索,最好能够反映出文件的基本信息,如所属部门、日期等。这样做的好处在于,当有人需要查阅某份文件时,可以迅速定位,节省时间。然而,在实际操作过程中,有些同事可能会因为一时疏忽,忘记给新进的文件分配编号,导致后续工作陷入混乱。为了避免这种情况发生,建议定期检查文件夹内的文档完整性,发现问题及时补救。
书写注意事项:
对于一些重要的档案资料,必须采取妥善的安全措施。这包括但不限于防火、防潮、防盗等方面。尤其是电子版档案,更要注重信息安全,防止未经授权的访问。有的单位可能会配备专门的服务器存储档案,这就要求管理员要定期维护设备,确保其正常运行。要是服务器出现故障,而没有及时发现并修复的话,那损失可就大了。
还有一点值得注意的是,档案管理员应当培养良好的沟通能力。因为很多时候,其他部门的同事会过来询问某些档案的具体位置。这时就需要管理员耐心解答,必要时还可以协助他们找到所需的信息。当然,有时候由于沟通不畅,也容易产生误会。比如,有的同事可能以为某个档案已经归档,但实际上还在待处理状态。因此,保持信息的透明度很重要,定期更新档案清单,让大家都能了解最新的情况。
人事档案管理个人工作总结模板怎么写【篇6】 1700字
人事档案管理个人工作总结模板
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡主席指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的第十七次全国代表大会重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
篇6写作要点243人觉得有用
在人事档案管理工作里,总结是一种不可或缺的文档形式,它能帮助我们梳理过往的工作成果,为后续工作提供参考依据。写好这样的总结,既需要专业知识,也需要实践经验。首先得明确总结的目标,是要汇报成绩,还是查找问题?目标不同,侧重点自然也不同。
通常来说,写总结时要涵盖几个基本点。一是基本情况介绍,包括工作范围、人员构成等基本信息。这部分内容相对简单,但必须保证真实准确。比如,“今年公司新入职员工约三百人,其中技术部门占六成以上”,这样的描述就比较直观。二是具体工作内容,这是总结的核心部分。在这里,要详细列出完成的主要任务,比如“组织了四次大型培训活动,涉及内容包括法律法规、业务技能等方面”。三是取得的成绩,这部分要突出亮点,比如“在优化档案归档流程后,工作效率提升了近三成”。
在实际操作中,有些细节可能需要特别留意。例如,某些档案分类标准可能因政策调整而发生变化,这就要求我们在工作中及时跟进,确保分类的准确性。有时候,由于时间紧迫,档案整理工作可能会出现一些小疏漏,这时就需要在总结中坦诚面对,比如提到“上半年由于人员调动频繁,部分档案未能及时更新,后续已补正”。
书写注意事项:
总结里的数据一定要精准,这不仅是对工作的负责,也是对领导决策的支持。比如,“去年全年处理档案数量达到五千份,其中电子档案占比七成”,这样的数据能够直观反映工作量。但要注意,数据来源必须可靠,引用时最好注明来源,以免引起误解。
有时候,为了使总结更加生动,还可以加入一些案例分析。比如,某个员工档案因信息缺失影响了晋升评定,经过重新核查后得以解决。这样的例子不仅能让总结更具说服力,也能提醒大家在今后的工作中注重细节。
写总结的时候,语言表达也很重要。既要避免过于口语化,又要防止过于书面化。比如,“这次改进措施效果显著,大家都觉得很开心”,这样的表述就显得不够专业;而“此次改进措施成效卓著,得到广泛认可”,则显得过于正式。相比之下,“改进后的方案实施后,工作效率明显提高,同事们的反馈都很积极”,这样的表述就较为平衡。
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