
×局2025年档案管理工作总结怎么写 【篇1】1600字
xxx 局
____年档案管理工作总结
____年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视,加强领导
我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。____年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,____年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,____年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
____年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,____年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;____年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。____年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够
篇1写作要点272人觉得有用
×局____年档案管理工作总结怎么写
档案管理工作作为一项基础性工作,对于单位内部的信息安全和业务连续性至关重要。如何写出一份高质量的年度工作总结,需要从多个角度入手,既要体现专业性,又要兼顾实际操作中的细节。
首先,写总结前要明确目标。比如,今年的工作重点是什么?是否达到了预期效果?如果目标设定得比较模糊,比如提高档案利用率,那么就需要具体化,比如说提升利用率的具体百分比是多少。这里有个小问题需要注意,有些人在写目标时喜欢用一些抽象的概念,这样会导致后续评估缺乏依据。因此,在确定目标时,最好能结合量化指标,这样既便于衡量,也能为下一步改进提供参考。
接着,收集资料是关键步骤。这包括日常记录的数据、上级部门的要求文件以及同事们的反馈意见。在这一过程中,可能会遇到一些情况,比如有的同志提交的材料不够完整,这就需要及时沟通补全。有时候,由于时间紧迫,有些人可能就会忽略这部分工作,结果导致总结内容显得单薄。所以,确保资料齐全是非常必要的。
然后,整理资料的时候,可以按照时间顺序排列,也可以根据事项的重要性分类。例如,上半年主要完成了档案数字化项目,下半年则侧重于加强档案安全管理。这样做的好处是能让读者一目了然地看到全年工作的脉络。当然,这里可能会出现一个小疏漏,就是有些人在分类时没有统一标准,导致内容看起来杂乱无章。为了避免这种情况,建议提前规划好框架,然后严格按照框架去填充内容。
再者,撰写正文时要注意语言表达的专业性。比如使用“归档率”、“借阅次数”这样的专业术语,而不是笼统地说“工作做得不错”。同时,也要避免空洞的描述,比如仅仅说“提高了工作效率”,而没有具体的数字支撑。这里有个需要注意的地方,有些人在描述成果时,往往只提到了正面的情况,却忽略了存在的不足之处。其实,适当的指出问题反而能增强总结的真实感。
小编友情提醒:
检查修改也是不可或缺的一环。不仅要检查错别字,还要看看是否有遗漏的重要信息。有时候,因为忙于其他事务,可能会忘记补充一些关键点。因此,在提交之前,最好能多看几遍,必要时还可以请同事帮忙审阅。
档案局档案管理工作总结怎么写【篇2】 1800字
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。****年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜**余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,****年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,****年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
****年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的`归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案****余卷、件,财务档案***余卷。其中,****年,一次向市档案局移交各类档案****余卷;****年,归档文书档案***件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。****年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年*月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调**余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近**年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
*、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
*、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
*、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
篇2写作要点103人觉得有用
档案管理工作在单位运转中有着举足轻重的地位,如何写出一份高质量的总结,确实需要一些专业技巧。档案工作涉及面广,内容繁杂,总结时既要涵盖全面,又要突出重点。第一步是梳理全年的工作情况,将日常事务进行分类整理,比如归档管理、查阅服务、安全检查等,这些都得理清楚。
在写总结的时候,建议从几个关键点入手。首先是数量统计,像是全年归档了多少份文件,处理了多少次查询请求,这能直观反映工作的成果。接着是质量控制,档案整理是否符合标准,有没有出现过不符合规范的情况,这部分要具体描述,比如某次检查中发现部分档案封面填写不完整,后来是怎么整改的。还有就是遇到的问题,比如系统故障导致部分文件未能及时上传,后面采取了什么措施解决。
写总结时,材料收集很重要。平时要养成记录的习惯,每次完成任务后简单记下细节,这样到写总结时就不会遗漏重要信息。不过有时候可能会忘记一些细节,这就需要翻阅之前的会议纪要或者工作日志,尽量补全遗漏的部分。另外,要注意和同事沟通交流,看看别人在工作中有没有特别的经验或者教训可以借鉴。
档案管理工作常常会碰到突发状况,比如突然接到大批量文件需要紧急归档,这个时候团队协作就显得尤为重要。总结时要提到类似事件的应对策略,比如当时是如何分工合作的,最终结果怎样。这样的案例能够体现团队的能力和应变能力。
写总结的时候也会遇到一些小麻烦。比如说有的时候写到一半突然思路中断,这时候不妨先放下手头的事情休息一下,换个角度想想,说不定就有新灵感了。还有一种情况是写完初稿后总觉得哪里不对劲,却又说不上来具体问题在哪,这种时候最好找同事帮忙看看,他们可能会提出新的看法。
小编友情提醒:
档案总结不是单纯的数据堆砌,而是对过去工作的反思和对未来工作的展望。要在总结中表达出对现有工作的肯定,同时也指出存在的不足之处,并提出改进的方向。这样才能真正发挥总结的作用,推动档案管理工作不断进步。
市地税分局档案管理工作总结怎么写【篇3】 1050字
____市地税分局档案管理工作总结
近年来,我们在市档案局及有关部门的指导和支持下,依据档案法规定,结合我局档案工作实际情况,狠抓档案管理,加大硬软件投入,不断提高档案管理水平,积极争创省一级档案达标单位。现将档案工作自查情况总结如下:
一、加强领导,抓好档案创建达标。分局由分管机关的局领导挂帅,办公室主抓,各科室内勤岗联动,突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,分局班子高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好税收工作的'一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,分局的档案管理工作取得了长足的进步。
二、精心组织,科学计划。三月份,在明确了档案管理省一级复查目标后,我们制定了切实可行的方法和步骤。在结合近几年档案管理经验的基础上,做到加强《档案法》的宣传、学习、教育,明确档案工作的目标,督促档案人员,对这年来的档案进行清理和自查,找出薄弱环节,有针对性进行改进。
三、加强责任心,档案员认真履行职责。分局各级档案员均属兼职,集数职于一身,工作繁忙,但他们都热爱本职工作。为了强化他们的责任意识,近年来,我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使分局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过组织学习,明确档案工作与税收征管等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这次开展档案复查活动,各科档案员都能抱着认真负责的态度,按照《档案法》的要求,切实开展档案清理,认真检查本科室的档案自查自纠工作,及时上报档案资料有,问题及时修正,使整个档案工作有条不紊地运转。
四、完善配套措施,加强硬件建设。结合档案保管规定,按照市档案局的要求,我们将档案室安装了空调机、防盗门,购置安装了温湿度计,配齐了标准档案柜架和档案盒,设置了查询台,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料安全保管,很好地促进了档案管理的现代化进程。
篇3写作要点234人觉得有用
市地税分局档案管理工作总结怎么写
档案管理在市地税分局工作中占据重要位置,这不仅关乎日常工作的有序开展,也影响到长远发展的基础建设。一份好的档案管理工作总结,既要体现专业性,又要符合实际工作情况,这样才能为今后的工作提供参考和指导。
在撰写总结时,第一步是要全面回顾过去一段时间内的工作内容。这里需要注意的是,回顾时应尽量做到具体化,例如某个月份开展了几次专项检查,涉及多少个部门,取得了哪些成效。这样能给读者留下清晰的印象。不过有时候为了突出重点,可能会无意间忽略了一些细节,这就需要反复核对材料,确保没有遗漏关键环节。
接着就是分析工作中的成绩与不足。成绩部分可以结合数据来呈现,比如档案归档率达到百分之多少,利用效率提升了多少个百分点。而不足之处则需要实事求是地指出,比如说某些环节的流程还不够顺畅,导致工作效率有所下降。不过在描述不足时,语气上要温和一些,避免给人以批评的感觉,而是更多地着眼于改进的方向。
书写注意事项:
在总结中还应该提到未来的工作计划。这部分内容应当紧密围绕当前存在的问题展开,提出具体的解决措施。比如针对档案借阅过程中存在的安全隐患,可以考虑引入电子化管理系统,既能提高安全性,又能方便查阅。当然,有时候因为时间紧迫或者其他原因,这部分规划可能显得有些笼统,但这并不妨碍整体总结的质量。
沟通协调也是不可忽视的一环。档案管理工作涉及多个部门,因此在撰写总结时,要充分考虑到其他部门的意见和建议。有时候由于信息不对称,可能会导致沟通不畅,进而影响工作的推进速度。所以,在撰写前最好能与相关部门进行一次深入交流,了解他们的需求和期望,这样才能使总结更加贴合实际情况。
最后一点,就是要注意总结的语言表达。作为一份正式文件,用词要准确得体,既不能过于口语化,也不能过于书面化。有时候为了追求简洁明了,可能会出现措辞不当的情况,这就需要多检查几遍,必要时请教同事帮忙审阅。
2025最新局档案管理工作总结怎么写【篇4】 3400字
____最新局档案管理工作总结
[xxxxx] 局
____,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。____,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,____以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,____,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料(material)汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
____以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,____,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;____,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。____上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
____最新局档案管理工作总结____最新局档案管理工作总结
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带(年度个人考核工作总结____)动全市文化系统档案管理水平的提高。
____最新局档案管理工作总结
____年在局党组的领导下,档案管理科圆满完成了各项目标工作任务。总结如下:
一、档案的保管保护工作。做好温湿度调控,档案库房节前节后安全检查;完成消防安全知识培训,档案馆设施设备维修维护、对库房卫生大扫除等工作。8月份对所有库房进行安全检查,发现3号库房有严重漏雨积水现象,及时向局分管领导报告情况。完成档案馆安全检查情况报告。
二、接待查档、提供利用工作。积极做好接待查档提供利用工作。做到热情接待服务,共接待查档2800人次,提供档案7200卷,复制档案9500张。
三、“双重”档案采集。“双重”采集25次,收集文件60份,照片40张。
四、公开信息工作。接收整理编目____年度政府公开信息2盒37份。更新数据库1次。收集会议材料40份。
五、档案进馆工作。完成____年度档案进馆工作,共接收婚姻档案1624卷、约364000页。制发20xx-____年档案进馆预检通知,完成对全区各单位进馆档案进行摸底预检并积极做好档案进馆前指导。
六、馆藏资料收集整理。完成____年度馆藏资料分类整理、编目上架。共整理报刊、资料120册;完成《成都日报》之成华信息索引并进行编目等工作。
七、做好馆藏已扫描档案数据全文挂接、校对工作。完成馆藏档案纠错扫描、挂接校对约65万页。
八、完成报市局档案馆统计年报、馆藏情况、政协提案协办材料等。完成市局城区跨馆查档服务工作座谈会交流材料;制发全区托管档案情况通知,汇总情况上报工作。
九、举办展览工作。完成对展览厅图片、内容更新完善工作,共更新六大版面。接待公众参观50余人次。
十、积极完成各项保证目标任务:认真贯彻落实上级重要会议精神,贯彻执行党风廉政建设、加强行政效能与发展软环境建设、城乡环境综合治理等工作。按照局工作安排,积极参加区上组织的各项活动。
1、完成科室亮点工作、年度工作计划、总结。完成____年预算等。积极参加成华在线、植树护树、法治讲座、演讲比赛等活动。
2、积极参加群众路线教育活动,完成各项规定学习内容,积极参加收听收看警示教育片。撰写学习心得。
十一、完成领导上交办的临时工作任务。
____最新局档案管理工作总结
二十九团国土分局为进一步加强档案管理科学化、规范化建设,提高分局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为国土工作服务。分局____年上半年开展了以下工作:
____最新局档案管理工作总结工作总结
一、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。分局专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。做好当年的文件整理工作,不丢失上级下发的各类文件,做好收文登记。
二、加强硬件建设,安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、__、防高温等八防要求、提高案卷质量,做到资料齐全、规范,案卷目录名称填写规范、无差错,专题目录、著题卡、卷规范整齐。
三、规范操作程序,依法科学管理做好档案借阅管理工作,做好借阅登记,编制写好____年上半年度大事记、组织沿革。
四、收集整理____年文件资料归档并录入档案管理系统。____年全年归档案卷253卷,其中永久类200卷,短期53卷。
五、扫描历年档案。____年分局开展了对历年归档案卷扫描的工作,截止到____年6月,分局共扫描了历年档案1653卷。
六、严格按照师局要求做好保密工作,加强计算机系统的保密安全管理。对工作秘密与非保密计算机予以明确区分,并禁止工作秘密计算机上因特网以防泄密。保密文件材料必须有专人专管,查阅时,需经单位(分局)领导批准。保密文件材料不得外借,抄录。
篇4写作要点175人觉得有用
局档案管理工作总结该怎么写?这事说起来其实挺复杂的,得从几个关键点入手。档案管理,既要保证资料完整,又要便于查找利用,所以第一步就是分类整理。咱们得先把文件按照年份、类别分好类,这样不仅看起来清爽,找起来也方便。比如去年的年度报告,应该归到“____年度总结”这个文件夹下,而今年的规划就放在“____工作计划”里。
整理的时候还有个细节要注意,就是文件命名得规范。有些同志图省事,随便给文件起个名字,什么“会议纪要”“通知”之类的,时间地点都没写清楚。这样万一哪天需要查某个具体事项,光靠模糊的名字根本找不到。所以最好在文件名里加上日期、地点或者事件简要描述,像“____0815会议纪要-xx会议室”。
除了分类整理,归档也很重要。档案室的架子要合理布局,每个柜子都要贴上标签,标明存放的内容范围。要是档案太多,还得定期检查,看看有没有破损或者遗失的情况。要是发现有问题,就得赶紧补救,该修复的修复,该补充的补充。这一步不能马虎,因为档案可是单位的重要资产,一旦丢失麻烦就大了。
还有一个容易忽略的地方,就是借阅记录。每次有人借阅档案,都得登记一下,包括借阅人姓名、借阅时间、归还时间等等。这样既能防止档案被误拿,也能追踪到谁用了这些资料。要是借阅后忘记归还,那档案就可能长时间不在原位,给后续工作带来不便。
书写注意事项:
电子档案也要同步管理。现在好多单位都在搞数字化办公,纸质文件扫描上传到系统里是很常见的做法。上传前要把文件格式统一,pdf是比较常用的一种,既不会乱码又能保持版面整洁。上传完之后记得给文件做个备份,硬盘也好u盘也好,反正得确保万无一失。要是只存一份,万一出了故障,文件可能就找不回来了。
不过,有时候整理档案的时候,可能会遇到一些棘手的问题。比如,有些文件年代久远,字迹已经模糊不清了,这时候就得想办法修复。有些人会用透明胶带粘,但这种方法其实不太科学,时间长了胶带会老化发黄,反而影响阅读效果。正确的做法应该是用专业的修复工具,比如那种专门的纸张修复剂,既能保护原件,又能让字迹重新清晰起来。
还有个需要注意的地方,就是档案室的安全防范。档案室得装个监控摄像头,门窗也要加固,防止有人恶意破坏或者盗窃。当然,平时打扫卫生的时候也不能太随意,别让灰尘堆积太多,否则会影响档案的保存质量。要是档案受潮发霉了,后果不堪设想,所以得经常通风,保持干燥环境。
档案局档案管理工作总结报告怎么写【篇5】 1900字
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。____,新xx届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,____以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,____,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
____以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,____,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;____,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。____上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
篇5写作要点73人觉得有用
在撰写档案局档案管理工作的总结报告时,首先要明确这份报告的主要目的是什么,是为了向上级汇报工作情况,还是为了总结经验以便后续改进?这一步很重要,因为目的不同,报告的重点也会有所不同。
通常来说,档案管理工作涉及很多具体的事务,像是文件的分类、归档、保管以及利用等方面。所以在写报告的时候,应该围绕这些核心业务展开。比如,对于文件分类这项工作,可以从使用的分类标准、分类过程中遇到的问题以及解决方法这三个方面来描述。这里需要注意的是,在叙述过程中,尽量保持语言简洁明了,避免过多的专业术语堆砌在一起,这样会让读者感到晦涩难懂。
书写注意事项:
关于档案的归档工作,除了提到归档的具体流程外,还应该加入一些细节,比如归档的时间节点是如何安排的,有没有遇到过紧急情况需要调整归档计划。如果有的话,那么当时是怎么应对的,取得了怎样的效果。这样做不仅能让报告更加真实可信,也能体现出档案管理人员处理突发状况的能力。
至于档案保管这部分内容,重点可以放在保管措施的有效性上。可以详细说明采用了哪些技术和手段来确保档案的安全,例如防潮、防火、防盗等。同时,也可以提及定期检查档案状态的重要性,以及一旦发现问题后的补救措施。
小编友情提醒:
在谈到档案利用这一块时,可以着重讲一下如何提高档案利用率。可以通过建立完善的检索系统,方便用户快速找到所需资料。还可以组织培训活动,提升工作人员的服务意识和专业水平,从而更好地满足用户的查询需求。
在整个撰写过程中,可能会出现一些小问题,比如有时候打字太快,结果把某些字给漏掉了,或者是在描述某个事件的时候,顺序搞混了。但这些都是正常的,只要不影响整体表达就没太大关系。毕竟每个人都会有疏忽的时候,关键是要保证主要的信息传达清楚就行。
2025年司法局档案管理工作总结怎么写【篇6】 1150字
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈______档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。
5、根据我局实际情况, 建立了档案借阅和利用登记制度,完善了
《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档案,在提供证据、查找合同依据等方面,为当事人提供了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
篇6写作要点224人觉得有用
____年司法局档案管理工作总结怎么写
司法局的档案管理一直是工作中的重要环节,对于提升工作效率和确保资料安全有着不可替代的作用。这一年的档案管理工作,从多个方面进行了改进和完善。一开始,我们对档案室的硬件设施进行了检查和更新,比如更换了老旧的文件柜,增加了温湿度监控设备。这一步很重要,因为文件柜的质量直接影响到档案的安全存放,而温湿度控制则能有效防止档案受潮霉变。
在软件管理方面,我们组织了几次培训,主要是针对新入职员工的档案管理知识普及。这些培训内容涵盖了档案分类、归档流程以及电子文档的加密保存方法。说实话,有些同事刚开始对这些细节不太重视,总觉得只要把东西放好就行,但经过几次实例讲解后,大家逐渐认识到规范化管理的重要性。尤其是那些涉及敏感信息的案件材料,稍有疏忽就可能带来严重后果。
书写注意事项:
今年我们还特别加强了档案的数字化进程。将一些重要的纸质档案扫描成电子版,这样不仅便于长期保存,还能通过检索功能快速找到所需资料。不过在这个过程中也遇到了点小麻烦,比如部分早期档案因为年代久远,字迹已经模糊不清,导致扫描效果不佳。为了解决这个问题,我们尝试了一些图像处理软件,虽然最终的效果还算满意,但也耗费了不少时间精力。
关于档案借阅制度,我们也做了一些调整。以往借阅流程相对繁琐,需要经过多层审批,有时会耽误紧急情况下的使用。因此,我们重新设计了一套更为灵活的借阅方案,设置了分级权限,普通查询可以直接在线完成,而对于需要复印或外借的情况,则依然保持严格的审核机制。这样一来,既保证了档案的安全性,又提高了日常工作的效率。
档案管理工作并非一帆风顺。有时候由于人员调动频繁,交接工作没有完全到位,导致某些档案的流向不明。这种情况发生后,我们需要花费额外的时间去核查确认。其实这也是一个提醒,档案管理工作中每一个环节都需要专人负责,交接时必须明确记录,以免留下隐患。
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