一年来,我局在市委、市政府的正确领导下,牢牢抓住改革创新这个根本,不断拓展机关事务工作职能,有效整合人才资源,思路不断创新,内部管理更加规范,整体形象全面提升,取得了一定的成绩。但也还存在一些不足,表现在:市委大院物业管理市场化、社会化的工作,没有大的推进;大院内存在的一些关系干部群众切身利益的问题,如:危旧房改造、停车泊位等,还没有找到解决的办法;专业技术人员缺乏的问题没有得到解决;下属事业单位改革的力度不大,思想、观念、作风还有待进一步转变等。
二、__年工作思路
__年总体工作思路是:以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,全面学习贯彻党的__大和__届四中全会精神,以“更细、更实、更活、更优”为基本要求,以新行政中心后勤管理保障服务系统正常运转为中心任务,坚持为市委、市政府的中心工作服务,切实履行“管理、保障、服务”职能,为实现全市经济、社会发展目标做好实实在在的贡献。
1、全力以赴做好宜阳大厦搬迁工作。积极跟进宜阳大厦建设,熟悉各种设施设备,记录、收集工程资料;提出宜阳大厦办公室分配意见;制订宜阳大厦物业服务方案;做好搬迁各项准备工作,确保搬迁工作安全有序。
2、建立健全新行政中心后勤服务保障体系,制订完善市政大楼和宜阳大楼各项管理制度,尽心尽力做好后勤管理、保障、服务工作。
3、认真主动做好公共机构节能管理工作,推动全市公共机构节能工作进入新轨道。
4、加大下属事业单位改革力度,市直机关幼儿园发挥自身优势发展教育产业;会议服务中心大力发展文化产业;市级机关培训中心完成改革改制任务。
5、加强市委大院、秀江小区和新行政中心社会治安综合治理工作,确保安全稳定。
6、探索市委大院物业管理体制、机制和社区建设等问题,逐步在市委大院实行物业管理。
7、配合“13579”工程,做好怡心公园的建设和管理工作。
8、继续抓好全局思想政治建设和业务能力培训。
9、完成市委、市政府交办的其它任务。整个搬迁过程安全、有序。
四是迅速建立后勤保障服务体系。为维持市政大楼正常的办公秩序,先后制订了《市政大楼管理暂行规定》、《关于加强市政大楼阅台管理的通知》、《市政大楼空调使用管理暂行规定》等各项规章制度,使大楼使用管理有章可循;为方便干部职工上下班及群众到市政大楼办事,积极与公交公司沟通,开通了二条“市委大院—行政中心”公交车,并调整7路内外线公交车运行线路;为解决干部、职工停放摩托车、电动车、自行车的问题,反复勘查研究,在负一层开辟一个室内停放场所,并配置了充电插座、气筒等设备,方便了干部职工;根据市政府领导的指示,仅用10天时间在负二层建设临时食堂,引进两家餐饮公司配送餐,解决了干部职工工作用餐问题。
五是加强对物业服务的监督管理。参照物管行业国优标准,根据市政大楼的实际情况,制定了一整套物业管理考核评分办法,按照公开、公平、公正的原则,每季对市政大楼物业公司的物业服务工作进行考核评分;制定环境卫生日检查制度,坚持每日对市政大楼内、外环境进行巡查,发现问题,及时整改;制订贵宾接待室工作流程及工作标准和管理制度,不断完善贵宾接待室的接待工作。
(四)全面推进公共机构节能管理工作。
为认真贯彻落实国务院《公共机构节能条例》,按照全省贯彻实施《公共机构节能条例》工作会议的部署,迅速行动,积极部署开展全市公共机构节能工作。
一是建立公共机构节能工作管理体制。根据上级有关文件会议精神,结合我市的实际情况,在全市建立了横向到边、纵向到底的公共机构节能工作管理体制。市里成立了全市公共机构节能领导小组,由常务副市长分管全市公共机构节能工作,监察、财政、人事、统计、建设、科技、公安、发改委、经贸委、教育、机关事务管理等相关单位参加,全面负责推进、指导、协调、监督全市的公共机构节能工作;各县(市、区)和市直各单位也相应成立了工作机构,落实了人员和工作职责。
二是全面部署节能工作。召开了全市贯彻落实《公共机构节能条例》电视电话会议,由常务副市长主持学习《公共机构节能条例》,并对全市的公共机构节能工作进行了全面部置;随后,为进一步强化机关事务管理局职能部门的作用,又召开了全市机关事务管理系统贯彻落实《公共机构节能条例》工作座谈会和工作人员培训会,提高各县(市、区)机关事务管理部门对公共机构节能工作的认识,交流了经验。
____年上半年,我局在市委市政府的正确领导和省管局的正确指导下,以贯彻国务院《机关事务管理条例》(以下简称《条例》)为契机,以全力保障建设浙江__群岛新区为目标,坚决落实市委“勇担使命、四干兴舟”精神,坚持“服务立局、发展兴局、创新强局”的工作思路,大力推进满意后勤、效能后勤、和谐后勤建设,各项机关事务管理工作取得较大进步,为全市经济建设提供了强有力的机关后勤保障。
一、取得的成绩及主要工作做法
(一)稳步推进《条例》的贯彻落实。与司法部门积极沟通协调,将《条例》的宣传纳入全市普法教育范围,通过广播电台、网上教育等平台,上半年在机关单位掀起学习《条例》高潮。成立局贯彻落实《条例》调研小组,通过充分调研论证,研究确定有关机关运行经费、资产和服务管理的具体模式,基本明确全市贯彻《条例》、推进机关事务机制体制改革的思路和方案。积极争取相关市领导和政府部门对实施方案的重视和支持,为下步推开机关事务管理改革工作打下良好基础。
(二)建设“节约型机关后勤”。结合机关事务工作实际,细化落实中央及省市关于改进工作作风、厉行勤俭节约的各项规定和禁令,明确控制基建维修经费、规范公务接待、改进会风文风等方面的具体措施,在机关后勤运行管理方面当好家、理好财。全市“两会”期间,精简会议布置,缩减服务成本,约计节约经费6万余元;对“三公”经费实行总额控制,分类核定限额,限定列支渠道,压减公用经费及一般性支出;严格执行采购制度,在全市率先启动市政府采购信息化管理试点平台,上半年,进入试点平台的采购项目共计15起(其中协议供货采购8起),实际采购金额为252.1万,资金节约率为9.9%。实施局本级集中采购12起,节约采购资金12万,资金节约率为11.4%;严格按标准购置和配备车辆,建立一车一档管理制度,实行单车核算、定点保险、定点维修、定点加油以及交通违章与单车费用公示等制度,局公务车辆车均维修费用及百公里油耗分别较去年同期下降3.8%和5.3%;推进公共机构节能降耗管理和多渠道节能技改工作,公共机构人均综合能耗、人均水耗和单位建筑面积综合能耗全部实现下降目标。
(三)圆满完成各类重点工程建设。一是克服项目要求高、时间紧、管理难的情况,完成行政中心6号楼6-12层装饰工程立项审批、方案设计、招标采购和施工管理工作,做好大楼设备、物业招标和进驻前各项准备工作,该大楼7月份可按计划投入运行。二是认真做好年度专项工程建设工作。全年负责专项建设18项约558万元,协助施工1项约56万元。截止6月底,完成市行政中心机关食堂包厢改造、市行政中心1号楼屋顶防水处理等6个年度专项建设任务,协助市环保局完成了市排污权交易中心改造工程,完成其余专项工程的采购招标工作。三是严格落实投资项目审计制度。与市发改委、市财政局、市审计局等主管部门进行业务沟通,适时修订了了局属工程建设项目管理办法。严格落实竣工结算审计制度,先后完成市行政中心2号楼室内装修、市排污权交易中心改造、行政中心花坛养护、南广场景观雨篷等工程竣工结算审计工作。
(四)进一步规范机关资产管理工作。一是认真落实机关办公用房保障。按照市政府要求,上半年先后完成市水务集团办公用房临时租赁协商、民主党派机关办公用房调整方案编制、市行政中心6号楼办公用房分配使用、市水利围垦局、市计生委等单位办公用房调查及分配方案拟制等工作,按时完成市档案局、市计生指导站等单位办公用房使用交接及搬迁等工作,零星调配办公用房23次,通过租借方式安置市领导临时宿舍8处,公开招租经营用房4处约618平方米。二是开展局直管住房清理整顿工作。对局属159处直管住房按租户身份、房屋特点等分别确定清理方案,引进市场化租金机制整顿租赁秩序,确保国有资产使用效益。清理整顿过程提前向市监察局等部门备案,公开接受社会舆论监督。三是推进固定资产规范化管理。做好局固定资产基础排查工作,摸清资产家底;对局本级的固定资产管理软件进行升级改造,加强资产管理员业务培训,提高规范化管理水平;开展全局低值易耗品管理情况摸底检查,制订管理办法,规范登记台账。
(五)扎实推进公共机构节能工作。一是制定年度节能目标和工作计划,要求全市公共机构____年人均综合能耗和单位建筑面积能耗分别下降3.2%和3.5%,其中公共机构单位用水总量下降4%,车均百公里油耗同比下降2%。二是以开展国家级和省级节约型公共机构示范单位创建工作为抓手(市行政中心大楼创建国家级,市财政局、市住建委、市港航局及定海区政府创建省级),加强对全市公共机构节能基础工作的指导、监督和检查,组织召开节约型公共机构示范单位建设暨文档管理培训会议,对照考评细则指导节能降耗台账标准化制作,进而规范全市公共机构的节能管理工作台账。三是每季度开展全市公共机构能耗统计分析和耗能排序通报,并对占市级公共机构总能耗的67%的市本级30家重点用能单位组织能源消耗调查。四是依靠科技力量,大胆探索技术节能新方法、新途径。与建科院、中程科技等节能服务单位合作,尝试电能消费无线监控技术项目。与市节水办合作,在市行政中心安装了全市第一套洗车水循环利用设备,该设备可节约80%洗车用自来水。抓紧落实河道水循环利用项目,该项目完成后每年约节约自来水2万余吨。投入60万元,对行政中心主楼南面玻璃窗贴太阳能隔热膜,在市行政中心8台高速电梯安装了电能回馈器,并协助市财政局,市住建委,市质量技术监督局等单位实施食堂节能灶具改造。五是在全市范围内组织开展以“践行节能低碳,建设美丽家园”为主题的节能宣传周和低碳日活动,在行政中心开展“地球一小时”节能宣传,对机关单位夜间用能情况进行检查并通报等,不断提高机关干部职工的节能责任意识,养成良好节能习惯。
(六)有序保障机关安全稳定工作秩序。充分发挥“平安型机关”创建领导小组职能作用,年初重新调整了各单位安全保卫工作分管领导和兼职安全保卫员,签订年度治安、消防安全目标管理责任书,先后两次到内部单位征求意见并通报相关行政中心安保情况。每季度定期参加公安、信访等部门的全市治安、消防及上访情况通报分析会,有针对性、有重点地加强行政中心的安全防范工作。认真做好节假日和重大节庆期间的安全保卫工作,上半年圆满完成大型会议、大型活动安全服务保障50次,协同公安部门完成安保任务21次。对行政中心门禁系统进行改造,建立了主楼24个单位门禁系统手机一卡通数据库,于6月底正式启用新的门禁系统。组织行政中心车库车辆停放秩序整顿活动,通过清理车库车辆门禁卡、在行政中心道路两侧增划停车位、增设交通运行停放标志、加强车库内车辆停放的引导和管理等,改善行政中心车辆运行停放秩序。实施了市级机关办公场所冬季用电安全专项整治,全面排查机关办公场所冬季安全用电隐患。协调市消防支队制作了一批以火灾危害、防火灭火、自救互救、疏散逃生为主要内容的具有党政机关特点的《消防宣传进机关》宣传画版,在行政中心各办公楼巡回展出。配合公安、信访等部门妥善处置群体性上访129批次2423人次(同比分别上升5.4%和7.3%)个访32人次,查出企图混入机关的社会闲杂人员46人次。
(七)为机关提供高质量服务保障。一是圆满完成市“两会”、新区挂牌和市工、青、妇第六届代表大会等会议服务保障任务,认真做好牌匾证件制作、会议系统设备保障、会场服务、车辆保障、现场安全保卫等工作,保障了会议的圆满顺利召开。会议中心通过强基础、抓队伍、促规范,打响会议服务品牌,上半年共接待服务598场次51484人次会议,取得办会单位及机关干部职工的一致好评。二是提高机关食堂接待服务能力。年初调整了机关食堂社会化经营服务单位,局里成立了提升服务四个工作小组,对食堂工作进行全方位的指导和监督,确保经营服务的顺利过渡。通过办公用房改造,新增了3个食堂包厢,较大程度提升了机关食堂的餐饮接待能力。三是保障公务车辆安全文明行车。按规定购置、更换和报废公车9辆,对车辆的车牌号、保险、etc卡和ic加油卡及时进行调整。针对大多数车辆车龄长、故障多发的情况,定期到专业修理厂家进行检测和保养,在每次出车前注重车况车容检查。在车队内部开展“讲究文明礼仪、提升服务水平”活动,抓好安全警示教育,听取服务对象意见反馈,不断提高车队驾驶员的安全文明服务水平。上半年,机关车队公务车辆违章次数明显减少,车队安全行车60余万公里。四是督促社会化服务单位提供专业化服务。完成了市行政中心6号楼物业招标和行政中心中央空调机组、弱电、消控及电梯等专业维保协商谈判、招标和合同签订工作,指导物业管理公司建立健全行政中心重要设备系统履历档案,督促做好日常巡检和例行保养工作,1-5月份实施房屋维修、设备维护等维保任务1281次。强化对社会化服务单位考核监督,督促社会化服务单位在物业保洁、花卉摆放、绿化、医疗保健、病媒生物防治、通勤车管理等工作中,严格按合同履约。五是营造健康安全的机关环境。做好行政中心爱国卫生工作,认真组织开展环境卫生清洁和除“四害”活动。组织开展机关干部职工慢性病防治和养生知识讲座,通过“健康之窗”橱窗宣传良好生活习惯。抓好食品源头安全管理和禽鸟控制,积极预防h7n9禽流感。积极响应“文明餐桌”和“光盘行动”,倡导文明节约用餐等,在机关单位形成安全、文明、和谐的氛围。
(八)不断加强队伍自身建设。一是认真学习党的十八精神和“勇担使命、四干兴舟” 、“激情干事业、奉献建新区”主题实践活动精神,通过上党课、撰写学习心得体会、开展党员征文活动等,坚定全局干部坚持中国特色社会主义理想信念,做好本职岗位工作,奉献新区建设的信心和热情。二是强化了机关党的建设。召开党员代表大会,选举产生了新一届局机关党委和机关纪委。在“七一”前夕,总结表彰了____-____年度局先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者。在全市市直机关“七一”表彰大会上,我局被市委评为____—____年度市级机关党建工作先进单位,受通报表彰。三是强化党风廉政建设。制定《局惩防体系建设____年工作要点》,明确责任分工,向局领导班子成员、责任处室寄发“三书两报告”14份。通过编印《读文思廉》专刊、编写廉政短信等加强廉政宣传。重新排查局重点岗位廉政风险,加强对局采购工作、低值易耗品领用等情况的检查与规范,组织行风监督员对工程基建、政府采购、公共机构节能降耗、公车管理等重点岗位及各服务窗口加强检查、监督。加强机关效能监督检查,并将检查结果予以通报。
二、下半年工作思路和工作要点
下半年,我局将根据全年工作目标,紧密结合全市“勇担使命、四干兴舟”、“激情干事业、奉献建新区”以及 “共筑中国梦、唱响海洋梦、实现新区梦”主题实践活动精神,以《条例》和中央、省、市改进工作作风规定为指引,以精神文明单位创建和系统岗位技能比武活动为载体,不断提升机关事务管理规范化、服务精细化水平,实现素质、形象、效能和作风四升级。重点抓好以下几项工作:
(一)以贯彻《条例》为抓手,不断完善机关事务管理工作体制机制。制订出台全市贯彻《条例》的《实施办法》,进一步完善机关事务管理部门的职能配置和机构设置。结合本市实际,协调法制、财政等部门建立健全机关运行经费、资产和服务管理工作的相关配套制度。主动加强与发改、住建、监察和审计等部门的沟通协调,通过联席会议、信息交流等形式,建立协调机制。根据省管局年度考核要求,重点做好“三公经费”、公共机构节能、政府采购、机关房地产四个方面的管理工作,并做好对县区管理局的相应指导工作。
(二)以服务大局为重点,认真履行机关事务服务保障职责。
一是加强机关房产管理工作。紧跟全市机构改革节奏,及时制订机关办公用房调配及办公面积使用分配方案。根据上半年拟制的部分机关单位搬迁方案,做好市民主党派、统战部、海洋与渔业局等单位办公用房调剂及搬迁工作,并对部分用房进行室内装修。完成局直管住房的清理整顿工作,制订完善直管住房长效管理机制,建立一户一档,并根据房屋结构、质量等情况对部分住房进行集中修缮。做好对邦泰城10套住宅房的装修施工工程的监理工作,确保工程按时高效完成。
二是推进“平安型机关”建设。针对市行政中心运行时间长,设备设施出现不同程度的毁损和老化情况,组织开展安全隐患排查和整治工作,督促专业维保单位加强对电梯、弱电、暖通、消防等系统的检查、维护和保养,组织消防安全宣传和演练,提升各类安全事故的防范和处置能力。增加科技防范经费的投入,完善门禁系统手机一卡通建设,扩大数据库范围,拓展一卡通功能。推进主楼及周边、北大楼车辆运行和停放秩序整顿工作,确保行政中心车辆运行安全和停放有序。组织保安队开展“练好精气神,争当示范岗”活动,提高保安队伍的业务技能和精神形象。
三是促进公共机构节能工作。认真贯彻《公共机构节能条例》,积极落实各项节能管理措施和节能技改项目,确保全市公共机构年度节能目标的顺利完成。积极开展创建国家级和省级公共机构节能示范单位工作,带动全市公共机构进一步规范节能工作流程,细化节能措施,提升节能工作水平。在对30家重点用能单位能耗情况排查调研基础上,通过横向比较、综合分析,拟定全市公共机构的能源消耗定额达标标准,逐步试行能源消耗达标管理。加快推进公共机构能源资源消耗统计信息系统建设,实现公共机构能源资源消耗统计信息化和网络化,提高能耗统计效率和质量。
四是提高机关服务质量和水平。通过机关后勤服务平台互动、短信满意度测评、发放问卷调查等形式,多渠道征求机关干部职工对服务工作的意见和建议,有针对性地改进和提高服务水平。利用行政中心各类宣传媒介科学合理宣传机关文化,营造良好的机关工作氛围。继续加强对机关食堂、物业保洁、花卉摆放等社会化服务单位的指导、监督与考核,提升专业化服务水平。圆满完成国家级的创卫复评及省级灭蟑考核工作。深化会议接待服务创品牌工作,提升会议服务标准化、精细化水平。开展“夏季百日行车安全”活动,提高公务车辆驾驶员的安全驾驶技能和文明服务意识。结合市快速公交系统的建设,调整通勤车服务工作。
五是要厉行勤俭节约。贯彻中央“八项规定”、___总书记厉行节约指示、___总理“约法三章”及中央政治局群众路线教育实践活动精神,认真落实在机关事务工作中厉行勤俭节约、改进工作作风的措施要求,严格控制“三公经费”,规范公务接待,完善公务用车管理机制。细化对行政中心正常运行中的能耗费用、人工成本、日常维护费用、基建改造费用的管理,降低行政成本,加强风险防范。
(三)以“四升级”为目标,改善和提高机关后勤队伍的素质和形象。
一是抓好干部职工理论业务素质培养,实现素质升级。以党组理论学习中心组学习、培训轮训、党员学习月、党建研讨会等为形式,组织学习“中国梦”为主题中国特色社会主义理论、党的群众路线、“四干”建新区等理论知识。以开展全市机关事务管理系统岗位技能比武活动为抓手,通过机关后勤岗位“大培训、大练兵、大比武”,增强一线服务人员的适岗能力,提升机关后勤系统干部职工的综合素质。招聘引进专业技术人才,培养锻炼“素质高、能管理、会决策”的复合型干部,不断提高队伍的结构素质。
二是抓好机关事务管理系统精神文明建设,实现形象升级。开展创建省级精神文明单位活动,通过建设“四好班子”、党建“创先争优”、文化道德培养、美化优化工作环境等,对内提高精神状态,对外彰显素质形象。在各服务窗口开展“创品牌、树形象”活动,提高服务质量,展示良好形象。继续发挥“群众满意窗口”、“机关服务之星”、“青年文明示范岗”等创评载体作用,在全局各个岗位开展创先争优活动,形成比、学、赶、超的良好工作氛围。
三是抓好内部管理制度建设,实现效能升级。健全完善人、财、物管理方面的制度,建立一套科学有效、规范合理的内部管理体系。对照职能定位、运行规则等,科学核定岗位职责,明确责任要求,加强对制度执行、职责履行的监督和考核,努力形成用制度规范行为、按制度办事、靠制度管人的长效机制。要严格落实岗位责任制、工作督查制和考核奖惩制,加强督促检查,强化工作问责,不断提高执行力。加强对全局干部职工执行“四条禁令”、工作纪律、办公室卫生、节能降耗情况、控烟工作等的督促检查,全面提升机关后勤岗位工作效能。
四是抓好机关后勤岗位党风廉政建设,实现作风升级。加强党风廉政惩防体系责任制建设,落实“一岗双责”和“三书两报告”等制度。大力开展廉政警示教育和廉政文化建设。强化重点岗位廉政风险防范,继续完善房产基建、政府采购、公务接待、工程项目管理等重点领域和关键岗位防控措施,强化岗位廉政内外监督,规范权力运行,确保阳光操作。
(编辑:华华)
一年来,我局在市委、市政府的正确领导下,牢牢抓住改革创新这个根本,不断拓展机关事务工作职能,有效整合人才资源,思路不断创新,内部管理更加规范,整体形象全面提升,取得了一定的成绩。但也还存在一些不足,表现在:市委大院物业管理市场化、社会化的工作,没有大的推进;大院内存在的一些关系干部群众切身利益的问题,如:危旧房改造、停车泊位等,还没有找到解决的办法;专业技术人员缺乏的问题没有得到解决;下属事业单位改革的力度不大,思想、观念、作风还有待进一步转变等。
二、XX年工作思路
XX年总体工作思路是:以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,全面学习贯彻党的__大和__届四中全会精神,以“更细、更实、更活、更优”为基本要求,以新行政中心后勤管理保障服务系统正常运转为中心任务,坚持为市委、市政府的中心工作服务,切实履行“管理、保障、服务”职能,为实现全市经济、社会发展目标做好实实在在的贡献。
1、全力以赴做好宜阳大厦搬迁工作。积极跟进宜阳大厦建设,熟悉各种设施设备,记录、收集工程资料;提出宜阳大厦办公室分配意见;制订宜阳大厦物业服务方案;做好搬迁各项准备工作,确保搬迁工作安全有序。
2、建立健全新行政中心后勤服务保障体系,制订完善市政大楼和宜阳大楼各项管理制度,尽心尽力做好后勤管理、保障、服务工作。
3、认真主动做好公共机构节能管理工作,推动全市公共机构节能工作进入新轨道。
4、加大下属事业单位改革力度,市直机关幼儿园发挥自身优势发展教育产业;会议服务中心大力发展文化产业;市级机关培训中心完成改革改制任务。
5、加强市委大院、秀江小区和新行政中心社会治安综合治理工作,确保安全稳定。
6、探索市委大院物业管理体制、机制和社区建设等问题,逐步在市委大院实行物业管理。
7、配合“13579”工程,做好怡心公园的建设和管理工作。
8、继续抓好全局思想政治建设和业务能力培训。
9、完成市委、市政府交办的其它任务。整个搬迁过程安全、有序。
四是迅速建立后勤保障服务体系。为维持市政大楼正常的办公秩序,先后制订了《市政大楼管理暂行规定》、《关于加强市政大楼阅台管理的通知》、《市政大楼空调使用管理暂行规定》等各项规章制度,使大楼使用管理有章可循;为方便干部职工上下班及群众到市政大楼办事,积极与公交公司沟通,开通了二条“市委大院—行政中心”公交车,并调整7路内外线公交车运行线路;为解决干部、职工停放摩托车、电动车、自行车的问题,反复勘查研究,在负一层开辟一个室内停放场所,并配置了充电插座、气筒等设备,方便了干部职工;根据市政府领导的指示,仅用10天时间在负二层建设临时食堂,引进两家餐饮公司配送餐,解决了干部职工工作用餐问题。
五是加强对物业服务的监督管理。参照物管行业国优标准,根据市政大楼的实际情况,制定了一整套物业管理考核评分办法,按照公开、公平、公正的原则,每季对市政大楼物业公司的物业服务工作进行考核评分;制定环境卫生日检查制度,坚持每日对市政大楼内、外环境进行巡查,发现问题,及时整改;制订贵宾接待室工作流程及工作标准和管理制度,不断完善贵宾接待室的接待工作。
(四)全面推进公共机构节能管理工作。
为认真贯彻落实国务院《公共机构节能条例》,按照全省贯彻实施《公共机构节能条例》工作会议的部署,迅速行动,积极部署开展全市公共机构节能工作。
一是建立公共机构节能工作管理体制。根据上级有关文件会议精神,结合我市的实际情况,在全市建立了横向到边、纵向到底的公共机构节能工作管理体制。市里成立了全市公共机构节能领导小组,由常务副市长分管全市公共机构节能工作,监察、财政、人事、统计、建设、科技、公安、发改委、经贸委、教育、机关事务管理等相关单位参加,全面负责推进、指导、协调、监督全市的公共机构节能工作;各县(市、区)和市直各单位也相应成立了工作机构,落实了人员和工作职责。
二是全面部署节能工作。召开了全市贯彻落实《公共机构节能条例》电视电话会议,由常务副市长主持学习《公共机构节能条例》,并对全市的公共机构节能工作进行了全面部置;随后,为进一步强化机关事务管理局职能部门的作用,又召开了全市机关事务管理系统贯彻落实《公共机构节能条例》工作座谈会和工作人员培训会,提高各县(市、区)机关事务管理部门对公共机构节能工作的认识,交流了经验。
三是积极营造节能宣传氛围。统一购买了500套节能宣传画分发给各县(市、区)和市直各部门、单位;制作了4条节能宣传横幅悬挂在市委办公室大楼,烘托了宣传周的气氛;在市委大院内出了两期宣传栏,宣传节能基础知识;在《宜春日报》以“贯彻落实科学发展观、推进公共机构节能”为通栏标题,对《公共机构节能条例》进行了解读,宣传了节能知识,宣传了市直公共机构的好经验、好作法、好效果;在宜春政务网建立“推进公共机构节能,建设节约型政府”网页,发表省市有关公共机构节能文件和法规,建立了信息交流平台,扩大了公共机构节能工作的影响力。
四是开展节能工作监督检查。对市直23个独立楼院办公单位进行了监督检查,重点督促检查各单位节能工作是否做到“三落实”(落实分管领导、落实责任科室、落实具体责任人)、“四有”(有节能举措、有计量统计考核、有目标责任、有实际效果),通过检查,进一步推动市直各单位的节能降耗工作。
(五)加大机关大院管理服务力度。
按照“更实、更细、更活、更优”的基本要求,以人为本,主动作为,切实履行服务承诺,实实在在地为机关办公、大院居民提供服务。一是认真做好卫生保洁及管理工作。依照《宜春市机关大院卫生承包合同》与《市机关大院卫生管理内容及考核标准》,对一帆物业有限公司进行有效的监管及协调,继续实行环境卫生月度综合考评,按所得分数核发保洁人员工资;组织开展了机关大院卫生大扫除和除“四害”活动,落实大院商铺“门前三包”制度,做好临时食堂的卫生检查督查工作;坚持了每日巡视制度,及时发现问题,做到处置及时,全年消灭卫生死角20多处、清理化粪池30多处、清理阴沟100多米。二是水电、房屋维修服务。坚持查漏补漏,全年共查漏补漏20多起;对市委大院、秀江小区、宜阳新区办公楼的供电负荷进行了三次大检查,并请供电公司的专业人员对我局管辖区域的变压器进行了二次测温检查工作;严格对1万元以上的维修工程实行招投标制度,并做到有预算、有审核、有审批、有验收、有审计、有监督,确保每项维修工程合格率达100%,工程质量问题投诉率为零;继续实行优质服务承诺制,全年为办公单位和居民水、电、房屋维修服务千余次,满意率达100%;对市委大院收费大厅和水电维修积极申报创建市级文明服务窗口,规范水电收费和维修人员的服务态度,提高服务水平。三是切实为群众办实事、办好事。调整了市委大院路灯布局,将树丛中的路灯外移,使院内的路灯布局更加合理,方便了院内居民;对健身广场的健身器材进行了认真检查和维修;对宿舍楼道墙的广告进行了集中清理刷白;对所有的消防栓进行检查,消除火灾隐患;对51、52、 58栋的周边环境进行了整治等。
(六)扎实开展社会治安综合治理工作。局党组始终把维护安全稳定作为头等大事来抓,全面落实社会治安综合治理各项措施。局主要领导亲自布置检查工作,每月一次带班督查,加强了对巡防队值班情况的督促、检查,发生问题及时整改;从4月份起开展了“市委大院百日安全创建”活动,针对市委大院的治安管理难问题,加强了巡防队的管理,由芦洲派出所所长等三名干警对巡防队实行带班;对已出售、出租、出借或空置的房子进行填报登记,对大院内出租户和流动人员进行集中清理,严厉打击院内出租房屋给传销人员的行为,全年查处传销窝点2起,发现查获--功宣传单26张,收缴和处置广告人员10起、1000余张;加强市委大院门的管理,安排专人按时开关门锁,对所有门进行防爬处理,认真排查进出大院的可疑人员,杜绝治安隐患;出台了《关于规范市委大院车辆停放的暂行规定》,购置了两把轮毂锁,对违规停放车辆采取先提醒后锁车的措施,对乱停乱放车辆进行整治,规范市委大院内停车秩序,确保院内交通顺畅;协助派出所与市信访局及时处置突发性事件、群体性上访240余批次,维持了办公区域的秩序。
(七)一心一意抓党风廉政建设。
XX年,我局继续加大力度,切实加强党风廉政建设和思想政治建设。一是重廉政建设。结合我局实际和特点,制定了《贯彻落实党风廉政建设责任制的实施意见》、《机关事务管理局党风廉政建设责任制》、《机关事务管理局党风廉政建设责任制实施细则》、《局领导班子重大事项议事规则》、《机关事务管理局党风廉政建设和反腐败工作任务分工的通知》、《关于实行领导干部述廉制度的通知》等制度,进一步加强领导班子民主集中制建设,形成反腐倡廉的整体合力;制定了《贯彻落实市纪委关于对违反廉洁自律四个问题开展专项治理的实施方案的实施意见》,提出了专项治理工作的具体要求,并设立了举报电话,接受各方面的举报和监督;开展了“以案为鉴、以案促廉”警示教育活动,组织全局党员干部观看警示教育片《窝案》、《赌之害》、《腐败案例警示录》等。
二是重机关党建。根据科室和人员变动,及时对局机关各党支部进行调整和换届选举,为基层组织建设提供组织保证;继续深化理论学习,以中心组学习为抓手,加强领导班子和党员干部政治思想建设,具体内容为“三学三提高”,即:系统学习科学发展观理论,提高结合实际、解决问题、实践科学发展观的能力;学习市委、市政府各项“保增长、保民生、保稳定、弘扬优良作风”的部署、政策、举措,提高围绕中心、服务大局、保障有力、优质服务的能力;系统学习物业管理现代知识,提高建设和管理新行政中心后勤服务管理体系的能力。
三是重效能建设。结合机关效能年活动,为使全局的工作作风有明显好转,使督查工作落实到实处,采取明查暗访相结合,随机抽查和定期检查为主的办法,按照时间表、责任人,制订了XX年上班纪律情况检查值班表,由局领导带班、科长值班,重点对全局工作纪律情况进行督查;继续加大力度贯彻执行“六条禁令”,进一步健全和完善首问负责制、限时办结制、责任追究制“三项制度”的落实,以“三项制度”来严肃工作纪律,进一步量化机关工作标准,规范机关工作程序,堵塞机关管理漏洞,完善机关工作运行机制。通过抓效能建设,在全局形成要事快办、特事特办、急事急办、常规事按程序加快办的雷厉风行作风。
(八)下属事业单位工作有新进步。
市直机关幼儿园吸取经验教训,建立健全安全卫生工作管理网络,加强和完善幼儿安全管理制度和机制,制订了《幼儿园午睡管理制度》、《幼儿喂药管理制度》、《幼儿园安全接送协议》,使幼儿园安全卫生保健制度和常见病、传染病防疫责任制更趋完善,更具操作性,本学年幼儿园无一例安全事故,未出现一例手足口病(ev71)患儿和甲流病例;坚持开展保教人员业务学习及教研活动,认真督查教师对教育计划的执行情况,及时反馈、及时解决、确保保教工作效率高、节奏快;加强教育科研活动,顺利完成江西省幼儿教育专业委员会“__”规划课题《幼儿社会性发展与教育的实验研究》的结题工作,得到了专家的认可,课题《精细化抓好安全工作,促和谐平安宜居园所》和《体育运动促进幼儿合作、交往能力的发展》通过江西省教育科学“__”规划XX年度课题的立项。
会议服务中心克服人员少、事情杂、时间紧、要求高等困难,充分调动干部职工积极性,合理分工,明确责任,对大会堂设备、设施做了一次全面检查、加固和维修,做到国有资产不流失;全年共接待政治性活动30余场,其它活动40余场,实现营业收入15万元,未发生一起安全事故,履行了国有资产维护、保障服务、积极创收三大职能。
市级机关培训中心在为驻该中心办公的13个市直单位和民主党派提供优良保障服务的同时,积极盘活资产,继引入佳泰服饰有限公司后,又引进残疾人培训中心,使得资产利用率达到100%。
一年来,我局在市委、市政府的正确领导下,牢牢抓住改革创新这个根本,不断拓展机关事务工作职能,有效整合人才资源,思路不断创新,内部管理更加规范,整体形象全面提升,取得了一定的成绩。但也还存在一些不足,表现在:市委大院物业管理市场化、社会化的工作,没有大的推进;大院内存在的一些关系干部群众切身利益的问题,如:危旧房改造、停车泊位等,还没有找到解决的办法;专业技术人员缺乏的问题没有得到解决;下属事业单位改革的力度不大,思想、观念、作风还有待进一步转变等。
二、XX年工作思路
XX年总体工作思路是:以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,全面学习贯彻党的__大和__届四中全会精神,以“更细、更实、更活、更优”为基本要求,以新行政中心后勤管理保障服务系统正常运转为中心任务,坚持为市委、市政府的中心工作服务,切实履行“管理、保障、服务”职能,为实现全市经济、社会发展目标做好实实在在的贡献。
1、全力以赴做好宜阳大厦搬迁工作。积极跟进宜阳大厦建设,熟悉各种设施设备,记录、收集工程资料;提出宜阳大厦办公室分配意见;制订宜阳大厦物业服务方案;做好搬迁各项准备工作,确保搬迁工作安全有序。
2、建立健全新行政中心后勤服务保障体系,制订完善市政大楼和宜阳大楼各项管理制度,尽心尽力做好后勤管理、保障、服务工作。
3、认真主动做好公共机构节能管理工作,推动全市公共机构节能工作进入新轨道。
4、加大下属事业单位改革力度,市直机关幼儿园发挥自身优势发展教育产业;会议服务中心大力发展文化产业;市级机关培训中心完成改革改制任务。
5、加强市委大院、秀江小区和新行政中心社会治安综合治理工作,确保安全稳定。
6、探索市委大院物业管理体制、机制和社区建设等问题,逐步在市委大院实行物业管理。
7、配合“13579”工程,做好怡心公园的建设和管理工作。
8、继续抓好全局思想政治建设和业务能力培训。
9、完成市委、市政府交办的其它任务。
市机关事务管理局政务公开工作总结
为认真贯彻落实《政府信息公开条例》和有关文件精神,我局政务公开工作在市政务公开办的指导下,全面贯彻落实科学发展观,认真贯彻执行《政府信息公开条例》,按照公开、公正、规范、高效、廉政、勤政的基本要求,坚持依法公开、公平公正、讲求实效、明确责任、强化监督的原则,加强领导、强化措施、拓展渠道,进一步加大政务公开工作力度,积极推进我局政务公开工作。现将我局__年政务公开工作情况总结如下:
一、进一步强化政务公开工作组织领导。
我局不断完善政务公开领导和工作机制,今年调整局政务公开工作领导小组及办事机构。成立了以局党组书记、局长为组长,分管局领导为副组长,相关科室负责人为成员的政务公开工作领导小组,领导小组下设办公室,形成一把手领导,分管领导牵头,承办处室负责,相关处室配合的工作机制。
二、进一步完善政务公开制度建设。
进一步完善政务公开虚假或不完整信息澄清、信息发布协调、信息发布保密审查、信息公开考评、责任追究、社会评议等六项制度,细化执行标准,规范政府信息公开行为,促进政务公开工作走上制度化、规范化的轨道。
三、积极开展局廉政风险防控工作。
根据《全市廉政风险防控工作实施方案》的要求,局廉政风险防控工作领导小组办公室积极按步骤、分阶段认真做好局廉政风险防控工作。积极开展廉控知识讲座,认真组织学习中央和省、市有关廉政工作文件和规定,领会精神实质,全面“清权确权”,找准风险点位,强化对权力运行的长效监督制约。共清理确定职权事项__个,绘制流程图78张,排查廉政风险点__个,并制订了相应的防控措施。及时在一定范围内公开,以公开推动廉政风险防控管理工作落到实处,推动政务公开工作有力有效开展。
四、进一步加大公开力度,拓展公开渠道。
对照市政务公开办《__年全市政务公开工作要点》,我局进行了认真梳理,组织开展了政务公开标准化建设年活动、政务公开宣传月活动,重点宣传中办国办《关于深化政务公开加强政务服务的意见》、《中共__省委办公厅安徽省人民政府办公厅关于深化政务公开加强政务服务的实施意见》、《国务院办公厅关于印发__年政府信息公开重点工作安排的通知》、《__市人民政府办公厅关于印发__年全市政务公开和政务服务工作要点的通知》等文件精神。
我局十分注重信息发布渠道建设,采取多种形式向社会公开,创新对外公开形式和途径,有效开展政务公开工作。一是充分利用政府信息公开网站和我局网站公开信息。二是加强相关工作信息报送工作。我局按要求一直坚持向市委、市政府信息处报送信息,今年先后向市委、市政府报送信息93条,其中8条信息被市委综合快报采用,在二类信息单位中位列第11名,_条信息被政务简报采用。三是借助各类媒体公开政务信息。积极向相关杂志、报刊投稿,扩大政务公开范围,__年我局被评为全省机关事务管理和接待系统宣传报道工作先进单位,分别在国家级媒体《中国机关后勤》、《__日报》、__市门户网站等媒介公开我局相关工作信息。
五、存在的问题
我局在政务公开方面做了大量的工作,也取得了较好的效果,但还存在一些不足。一是对政务公开的认识与上级的要求有一定的差距,不能把日常工作与政务公开有机地结合起来。二是公开内容还不够全面、监督制约机制有待于进一步健全完善,这些都将在以后的工作中加以克服和改进。
市机关事务管理局
__年__月__日
(编辑:新新)
市政府信息公开网中我局公开资料的收集、整理、归类、上传。七是财务运行安全高效。今年截止11月30日财政拨入经费6,512,378.55元,完成经费支出6,715,116.26元,结余资金-202,738.08元,上缴财政专户150,000.00元,上缴各种税金31,499.63元,固定资产帐面资金23,889,371.30元。严格财务报销手续,无“小金库”和违规使用资金的情况。
力得到进一步加强。
二是加强机关党的建设工作。一是“坐下来”,组织干部职工集中学习科学发展观、十七大和十七届三中全会精神和胡____总书记视察安徽工作时的讲话精神,开展解放思想学习大讨论,把学习讨论成果渗透到思想意识领域和实际工作中。二是“请进来”,邀请市委党校党建理论专家专题讲解新党章。三是“走出去”,组织机关党务干部赴革命圣地学习考察,组织党员同志参观渡江战役纪念馆,通过参观学习,党员同志的爱国热情得到进一步激发,更加坚定“勇做岗位标兵,争做时代先锋”奋斗目标。2023年,我局被授予“市直机关党建工作目标管理先进单位”称号。
三是加强廉政教育,强化廉政建设。以党风廉政建设年和反腐倡廉制度推进年为契机,组织干部职工观看反腐倡廉警示片、学习廉政教育材料,加强廉政教育,建立防腐机制,牢固树立干部职工廉政意识。
四是规范财务、资产管理,堵塞漏洞。以市财政监督检查局和市审计局检查我局财务工作为契机,进一步加强财务管理,规范账务,制定实施《经费管理暂行办法》,进一步严格报销程序,规范财务管理。市财政监督检查局和市审计局先后检查我局财务工作,给予充分认可。完成全局所有固定资产的登记、建账造册,成立局机关资产核查工作领导小组,参加全市行政事业单位资产核查,全面核查局机关及二级机构资产,在全市资产核查工作第一阶段总结会议上被重点表扬。
五是重视人才培养,探索新的人事管理模式。认真稳妥做好公务员交流工作,顺利完成干部任命及调整,民主推荐局机关拟提拔人选,干部选拔任用更加规范。加强聘用人员队伍管理与建设,推进新的考核模式,推行优胜劣汰的竞争机制。借鉴企业先进管理模式,细化全局工作,编制岗位说明书,明确职责落实到人,研究起草薪酬绩效改革方案,探索新的人事管理模式。
六是发挥群团组织作用,开展形式多样、丰富多彩的活动。2023年,我局在市直机关组织各项比赛中再接再厉,登山比赛获优秀组织奖,保龄球比赛获团体第一名,改革开放三十年主题活动比赛中获两个二等奖、一个三等奖。汶川地震期间,局机关内部先后组织四次捐款援助活动,募得款物全部捐往灾区。不畏烈日,组织团员青年参加“文明交通”等青年志愿服务活动。2023年,我局被评定为“合格职工之家”。
七是加强精神文明建设,积极争先创优。在
2023年,在市委、市政府的正确领导下,在市人大、市政协的关心支持下,全局认真贯彻落实科学发展观,紧紧咬定“全省一流,全国领先”奋斗目标不放松,领导班子凝心聚力,干部职工精神振奋,全局上下同心同德,团结一心,求真务实,开拓创新,以“玩命的干”的精神,克服重重困难,在机关后勤管理、公务接待及服务保障等各个方面做了大量扎实有效的工作,圆满完成全年各项工作任务,基本实现“全省一流,全国领先”奋斗目标。
一、2023年工作总结
继续强化服务意识,努力提升保障水平。
2023年,我局以“能办的事情立即办,份内的事情负责办,份外的事情协助办,大事小事一样办”为原则,进一步强化服务意识,扩大服务项目,完善服务实施,切实有效做好各项保障工作。
一是继续做好政务中心日常监管工作,充分体现服务人性化。依据《餐饮、物业、保洁、设备运行监管考评办法》,加大对服务于政务中心的餐饮公司、物业管理公司、设备运营处等单位的监管,政务中心的保洁、保绿、保安水平再上新台阶,各项设施设备安全运行。坚持每月一次餐饮服务满意度测评,测评满意度达到94.5%以上。门禁服务以及定时现场充值服务得到入驻单位干部职工好评。加强商务中心入驻单位管理,以“便捷、及时”为标准,保证服务质量,为干部职工生活、工作提供便利。
2023年,市政务中心被国家住房和城乡建设部评定为全国物业管理示范大厦。
二是加强基础设施建设,完善配套服务功能。2023年,为形成竞争机制,降低餐饮价格,引进餐饮公司,完成政务中心第二餐厅建设。为倡导绿色环保出行,在地下停车场设立充电设备,方便干部职工为电动车充电。利用空调机组富余热水,在地下停车场建设机关浴室,方便干部职工洗浴。
三是提高市委市政府宿舍区服务水平。加强第一、二房管所管理与指导,督促加强治安防范,文明管理,贴心服务,维修、保障工作较往年有较大进步。
四是扩大服务范围,发挥管理职能。2023年,我局的监管、服务范围进一步扩大。接收管理市委办公厅移交的三处房产,回收老干部活动中心原出租的部分房屋,改造用作老干部活动用房,新增民主党派综合楼监管职能,协调办理市政府宿舍大院五户拆迁户房产证。
五是做好临 做好机关事务管理服务保障工作的基础上,积极申报市级卫生先进单位、市级文明单位、市级消防先进单位。2023年,继续获得市级卫生先进单位和市级消防先进单位,获得“合肥市双拥合格单位”称号,市级文明单位正在审批中。2023年,我局接待处获全国妇联颁发“巾帼文明岗”称号。
回顾2023年的工作,有成绩,亦有不足。一是要加强宣传和协调,要继续保持积极向上的良好态势,在工作上要继续坚持高起点、高要求,多沟通,多协作;二是要加强学习,充分利用局机关图书室资源,多读书,读好书,要注重调查研究,主动思考问题,努力提高自身综合素质;三是加强队伍建设,努力体现干多干少不一样,干好干坏不一样,充分调动全体干部职工的工作积极性、主动性,不断取得新成绩、做出新贡献。
区建设投资公司对政务中心提供物业服务,市机关事务管理局进行监管。市机关事务管理局与政务文化新区建设投资公司经过反复磋商,签订物业租赁及物业管理服务合同。
在政务中心管理工作中,以物业管理公司为抓手,一是抓好政务中心的消防、安全保卫工作,二是做好卫生保洁、绿化美化工作,三是做好餐饮管理工作。四是抓设施设备的正常运转。
对政务中心内保安、保洁、绿化等进行有效监管。为进一步提高服务质量,召开入驻单位54家办公室主任座谈会,征求管理意见和建议,对提出的意见和建议分类归纳,限期整改。加强对餐饮中心的管理,注重监督,严把进菜关、质量关、价格关。深入三家餐饮单位,进行成本核算、审计和满意度测评。
(三)完善配套服务体系,努力为机关提供优质服务
政务中心远离市区,入驻单位中午集中就餐,工作人员除双休日外,基本上生活在政务中心。为体现人性化服务工作,机关事务管理局自7月份开始,组织市直机关印务中心、市第一人民医院、百大合家福连锁超市、市邮政局、建设银行庐阳分行、安徽电信、安徽移动、安徽联通、安徽民航售票处及理发室等服务机构,分别进驻商务中心,为机关工作人员服务。
强化会议中心服务功能。一年来,会议中心保障了市13届人大五次会议、市政协11届四次会议、国际等离子体壁相互作用大会、市第九届党代会等重要会议的召开。2至12月份共承接会议1119场次,接待参会人员近13万人次。
(四)规范接待行为,提高接待水平,努力展现合肥形象
随着合肥市“大发展、大建设、大环境”的推进,尤其是在全国有广泛影响的“大拆违”和“大招商”,使我市今年的接待工作呈现量大、批次多、层次高的特点。2023年全年,我市共接待2118批次,4万余人次的中央、省、地市和海内外客人。其中有柬埔寨国王西哈莫尼等国外贵宾,有乌云其木格、回良玉、李铁映、唐家璇等领导同志,也有大批的国内外大企业和商会组团,诸如大陆轮胎公司、联合利华、佳通轮胎集团、浙江圆桌会等。
在接待工作中,我们要求高起点、高标准、严要求,强调创新意识,从接待内容、接待方式等多方面加以不断改进,接待水平较前有较大提高。通过接待工作,展现了合肥形象,接待工作已成为我市对外的窗口,成为投资环境重要的组成部分。
(五)顺应改革发展趋势,积极做好整合各项接收准备工作
11月下旬,市委常委会从建立新型机关后勤服务管理体制、提高资源使用效率、提高工作效率出发,决定将市四大班子办公厅原行政、保卫、接待等机关后勤机构人员、职能划转到我局,机关事务管理局坚决服从市委、市政府决定,积极做好各项接收准备工作,并对接收后如何做好市级机关服务、保障工作进行细化,确保无缝对接。
(六)加强后勤队伍建设,提高队伍整体素质
我局系新组建单位,人员多为外单位借用人员或临时聘用人员,党组一班人凝心聚力,充分发扬民主,重大问题集体研究,抓制度建设,抓作风建设、抓廉政建设、抓干部职工的思想教育、理论学习,形成了团结紧张严肃活泼的良好工作氛围,干部职工的积极性、主动性和工作热情得到充分调动。工作中严格实行责任制和责任追究制,使干部职工的工作能力和水平不断提高。
2023年,在市委市政府的领导下,我们努力做了一些工作,但是,与目标要求相比,与我市飞速发展的形势相比,与周边省会城市同行相比,还存在明显的差距。主要表现在:整体水平是一般化的,管理仍然是粗放型的,资源整合仍然是松散型的,发展思路仍然是计划型的。我们将在今后的一年里,用创新的思路、用务实的作风,将我局各项工作推上一个新台阶。
2023年___市机关事务管理局度工作总结
2023年,我局紧紧围绕全市中心工作,按照______总理对机关事务管理部门提出的“管理、保障、服务”要求,强化服务、加强管理、提高效能,坚持“管理集约化、服务标准化、运作市场化”的宗旨,以“提高效率、降低支出”为工作目标,通过“自主管理、委托服务、市场运作”等形式,完成市委、市政府布置的具体任务。
一、2023年度工作总结
2023年,是合肥市机关事务管理局具有历史意义的一年。市委市政府决定,成立合肥市机关事务管理局,对市级机关后勤事务工作进行集中管理。年初,成立机关事务管理局筹备组,4月份正式成立机关事务管理局,11月份对市四大班子办公厅中的后勤机构进行职能、人员整合,使得机关事务管理局的职能进一步明确。
虽为刚刚组建的机构,但机关事务管理局在市委、市政府的领导下,充分发挥其职能作用,较好的完成各项任务。现将2023年工作总结如下:
认真做好筹备工作,顺利完成入驻单位搬迁工作
2023年1月,机关事务管理局筹备组组织协调54个单位进驻政务中心,到2023年3月底搬迁完毕。
在一边筹备一边搬迁中,筹备组制定了一系列规章制度,完成入驻单位办公室钥匙、出入证、门禁、门牌标识等申领、核发及入驻单位公务用车、自行车车位安排等各项具体工作。招标完成了2个机关职工食堂和接待餐厅的筹建工作。完成了会议中心、大小会堂等筹建和前期准备工作。完成了政务中心物业管理公司的选择和对接工作。筹备组的细致扎实工作,保证了搬迁后市级机关和入驻单位的正常运转。
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