2025年公司办公室工作总结及2025年工作计划怎么写 【篇1】1050字
办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、适度,避免疏漏和差错,现将工作作如下总结:
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。
7、办理集团公司交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面:
1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据,为领导决策提供论证资料。
4、不断提高档案整理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。
5、规范采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工作,努力控制本部门的采购成本。
6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。
7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核。
XX 年 1月 18日
篇1写作要点250人觉得有用
关于____年的公司办公室工作总结以及接下来的工作计划,其实大家都有自己的想法。先说工作总结,这可不是简单地罗列事情,得有点深度才行。比如开头部分,可以简单回顾一下这一年的总体情况,像是完成了哪些重大项目,遇到了什么难题,这些问题又是怎么解决的。这里有个小技巧,就是别光写大方向的东西,具体的事例更能让人信服,能让领导觉得你用心了。
说到工作计划,这一步很重要,因为它决定了下一年的方向。可以从几个方面入手,比如说团队建设这块,是不是需要加强培训,提高员工的业务能力;还有办公环境方面,有没有改善的空间,比如设备更新之类的。不过,在写的时候要注意,别把所有的希望都寄托在别人身上,要多从自身找原因,这样显得更有诚意。
在写总结和计划的时候,最好能结合一些数据,这样更有说服力。比如去年的业绩增长了多少百分比,今年的目标又是什么样的。当然,写的时候别太死板,适当的灵活表达也很关键。比如,“我们部门今年的目标是争取在现有基础上提升至少百分之二十的效率”,这样的表述既明确了目标,又带点激励的意思。
另外还有一个需要注意的地方,就是语言要简洁明了,避免啰嗦。有些人写总结的时候喜欢堆砌词藻,结果反而让人看不明白重点在哪。所以尽量用最简单的语言把事情说清楚,这是很关键的一点。要是能把复杂的事情说得通俗易懂,那才算是真正的高手。
还有一点别忘了,总结和计划都要真实反映实际情况。如果一味夸大成绩,或者避重就轻地回避问题,都会给领导留下不好的印象。写的时候要实事求是,该表扬的地方表扬,该改进的地方也得坦诚面对。毕竟,只有真正发现问题所在,才能找到解决问题的办法。
小编友情提醒:
写完之后最好能找同事帮忙看看,听听他们的意见。有时候自己写的东西,可能忽略了某些细节,别人一眼就能看出来。通过这样的方式,不仅能完善文档,还能增进同事间的交流,何乐而不为呢。
公司办公室个人年度总结怎么写【篇2】 2950字
综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xxxx年工作总结汇报如下:
一、xxxx年综合办公室工作总结
(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位
综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在xxxx年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。
1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。xxxx年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。
2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,xxxx年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,xxxx年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。
3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。xxxx年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。
4、各种资质证书及印章的管理有序到位。xxxx年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。
5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。
6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。
8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第xx届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。
7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。
9、12月,成功组织了公司xxxx年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。
(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强
积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。
(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。
办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了xxxx年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司xxxx年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。
二、综合办公室目前的不足
一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:
一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;
二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;
三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;
四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。
篇2写作要点142人觉得有用
写好一份总结不容易,特别是办公室里的个人年度总结,很多人可能觉得无从下手。不能太虚,也不能太实,得把握住那个度。先想清楚你要表达什么,是工作成果、还是遇到的问题?或者是对未来的规划?当然,光想还不行,得有点条理。
开头怎么写?
别直接就堆业绩,可以稍微提一下这一年工作的背景,比如公司情况、部门目标之类的。这样能让读者有个大致了解。接着就是重头戏了,把自己干的事说清楚,最好能具体点,比如完成了一个项目,就说说项目名称、做了哪些工作、取得了啥成果。要是有数据支撑就更好,像是销售额提升了百分之多少,客户满意度提高了几个百分点之类的。
总结里别忘了提到一些细节,像工作中遇到的难题是怎么克服的,用了什么办法解决的。如果过程中有创新的地方,那更得好好写出来。不过有些问题可能不太好解决,这个也得承认,但关键是要表现出解决问题的态度,比如说向同事请教,或者查阅资料研究方案啥的。
说到同事,团队合作也是总结里不可忽视的一部分。你可以写写跟同事怎么配合完成任务的,强调下团队的重要性。当然,表扬一下配合默契的伙伴也是可以的,毕竟人都是爱听好话的。
至于未来,总结不能只有过去,得展望一下。可以简单谈谈明年的工作计划,比如说打算提升哪方面的能力,或者希望参与什么样的新项目。但别说得太空泛,要切实可行,不然给人感觉不靠谱。
另外要注意的是,总结的语言得正式一点,别太口语化。要用专业术语的地方就得用,比如财务方面的总结,涉及资金流向、成本控制啥的,就要用到相关的专业词汇。不过有时候可能会不小心用错词,比如把“利润”写成“盈收”,虽然意思差不多,但还是会让细心的人察觉到。
写总结的时候,字数也得把控好,太多太啰嗦会让人看不进去,太少又显得敷衍。一般情况下,三四页纸就够了,页数多了反而容易分散注意力。排版也要整齐,段落分明,字体大小合适,不然看起来乱糟糟的,影响阅读体验。
公司办公室文员试用期转正工作总结怎么写【篇3】 1000字
一转眼,就来到五月的末尾,想起我刚来到xx公司办公室的日子,还是在年初二月份的日子,现在就已经或了三个月的时间了。如果不是这次试用期的结束,我大概也不会感觉到时间是过的如此之快。但是现在,我不得不接受这个现实,我的试用期已经结束了,也还不知道我能不能通过这个转正的考核。为了表达我对这份工作的热爱和坚持,也为了积极争取到这个转正工作的机会,我为我在xx办公室试用期的工作做了总结,总结如下。
来到xx公司成为一名办公室文员,我以为这将会是我一次错误的决定,但是在当时我又不得不去选择这个岗位。因为那个时候我才刚刚大病初愈,身体很虚弱,只能从事一些比较简单轻松一点的文员工作,所以我犹豫了很久才来到我们这家公司。而犹豫了很久的原因,是因为我感觉这份工作对我来说可能会没有多大的吸引力,做着也不会有多大的兴趣,也不知道自己能坚持多久。
但是事实却是完全的相反。在来到我所在的工作岗位,首先是xx办公室里的同事和领导对我都是十分的热情和友好,并且办公氛围每天也都是处在一片融洽和欢乐之中,这已经是非常难得的。而且他们知道我的身体不好,每次给我分配的任务都是最少的,不仅如此,在生活中,也是十分的照顾我,会记得提醒我多加衣服,会给我准备一杯温水,会在聚会的`时候为我不点辣的食物等等,这些都让我感受到了xx公司大家庭的温暖,也让我想继续留在这个岗位上工作。而对于工作的内容,也并不是我之前所想象中的那么枯燥和无趣,它也带有很大的挑战性,包括领导交待下来的各种很有难度的工作。所以,在慢慢的接触和适应中,我越来越能够体会到其中的乐趣,也逐渐的喜欢上了这份工作,并且还学会了享受其中。
对于一段时期的结束,我暂且把它看做是一段新生活的开始,因为只有这样,我才能够不断勇往直前的向前奔去。面对我下一阶段的生活和工作,我已经做好了迎接他们挑战的准备,也做好了要努力去战胜他们的准备。所以请领导给我一个机会,我一定不会辜负您的所望,我会在我的岗位工作中,给您交上一份满意的答卷。
篇3写作要点197人觉得有用
在撰写公司办公室文员试用期转正工作总结时,得先把工作的主要内容梳理清楚。这可不是简单地罗列事情,而是要结合自身的工作经历,把那些重要的工作成果和遇到的问题都写进去。比如,你负责的文件归档工作,有没有做到高效有序?又或者在处理日常事务时,有没有发现什么流程上的不足?
记得要把自己的工作态度也写出来,毕竟态度决定高度。要是你在工作中表现出很强的责任心,能主动承担额外的任务,这都是加分项。当然,写的时候不能只是干巴巴地说自己有多认真,最好能举几个具体的例子来证明。
对于工作中遇到的困难,也要适当提及。像是沟通协调上的难题,或者是对某些新系统的适应情况。这些问题是怎么解决的?有没有通过学习提升了自己的能力?这些都是值得写进总结里的内容。
有时候,可能因为时间紧张,写总结时会忽略一些细节。比如写到某次活动的筹备情况时,只提到了结果,却忘了说具体的过程。这样的遗漏会让总结显得不够完整。所以,写的时候一定要仔细检查一下,确保每个关键环节都有涉及。
书写注意事项:
总结里的数据也很重要。如果能用一些具体的数字来体现工作成果,那就更好了。像接待了多少位客户,整理了多少份文档之类的。不过要注意的是,数据不能乱编,必须真实可靠。
有时候,写总结的时候,可能会不小心用错词语,比如把“汇总”写成“汇合”,虽然意思差别不大,但还是容易被细心的人注意到。所以写完后一定要多检查几遍,确保没有这类小问题。
小编友情提醒:
写总结时还要考虑到领导的阅读习惯。尽量让语言简洁明了,避免使用过于复杂的句子。这样不仅能让领导快速抓住重点,也能展示你的职业素养。
公司办公室内勤工作总结怎么写【篇4】 1650字
公司办公室内勤工作总结范文
公司办公室内勤工作总结
在这一年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
办公室内勤工作总结1、加强学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
2、恪尽职守,认真做好本职工作。
一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
3、严于律己,不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日.com常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球创造价值的办公室文员。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的`工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
公司办公室内勤工作总结
回顾我来到公司已经不知不觉一年了,在公司担任内勤的岗位工作,我深切感受到,办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者,所以在工作中,我恪守己责,优秀的完成了以下内容:
1、勤于学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写内勤工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
2、恪尽职守,出色的完成本职工作。
一年来,认真履行办公室内勤人员的岗位职责,较好地完成了各项工作任务。如档案的管理。在工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
另外,在年终总结办公室内勤工作进展的同时,我也不忘做好来年的工作计划思路,我坚持进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。
希望领导能够通过我的这则办公室内勤工作总结,来肯定我一年来的工作,并放心交给我新的工作任务,我必然保质保量的去完成。
篇4写作要点189人觉得有用
写好一份公司办公室内勤工作总结并不是件难事,关键是要清楚这项工作到底包括哪些方面。内勤工作主要涉及日常事务处理、文件归档管理、信息上传下达以及一些辅助性的协调任务。先从这几个方面入手,把自己的工作内容梳理清楚,这样写起来就不会遗漏重要的点。
开头部分可以直接描述自己的职责范围,比如“作为办公室内勤人员,我的日常工作主要是负责各类文件的收发整理,确保信息及时传递给相关人员。”接着可以具体列举一些实例,像“上个月共处理了超过五十份合同文件,其中涉及到多个部门间的协作”。当然,工作中遇到的一些特殊情况也可以提一下,比如“有一次紧急会议需要临时增加参会人员名单,当时我迅速调整了座位安排表,保证了会议顺利进行。”
在写这部分内容的时候,要注意用词准确,但偶尔也会出现小的疏忽,比如说把“会议纪要”误写成“会议记录”,虽然意思差不多,但这确实是个需要注意的地方。另外,对于完成的任务成果也要有所体现,可以强调“通过优化文档分类流程,大幅提高了工作效率”。
接下来可以谈谈工作中遇到的问题及解决办法。例如,“在处理跨部门沟通时,有时会因为信息不对称导致延误,后来我建立了定期反馈机制,有效减少了这类情况的发生。”还有就是关于团队合作的部分,“和其他同事配合得比较默契,特别是在筹备年会期间,大家分工明确,最终活动圆满结束。”
最后别忘了提到未来的工作计划,比如“针对即将到来的新项目,我已经提前做好了资料搜集工作,并制定了详细的跟进表。”总体来说,写总结的时候要实事求是,既要反映成绩,也不能回避存在的不足,这样才能让领导看到你的认真态度。
2025房地产公司办公室工作总结怎么写【篇5】 1150字
承蒙董事长、总经理室的关怀,我有幸走进光华,短短的两个月时间,完成了我一生中的一个重大转折。在这期间,光华集团求真、务实的工作作风及奋勇争先的进取精神深深地感染了我,公司极具潜力的发展前景和公司领导的远见卓识也给我留下了很深的印象。
我在这段时间的主要工作如下:
一、按照董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了安排和内部分工,对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来。
⑴文档处理:参照国家机关的文件处理办法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进行了分类存档。
⑵印章管理:按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底,制定了印章管理制度,对印章保管人办理了授权委托管理手续,明确了重要印章登记使用的程序。
⑶文件起草:起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关管理规定、先进评比办法等文件。
⑷租赁管理:对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁情况进行了摸底了解,并向董事长作了汇报,督促对过期、到期的合同办理续签手续。
二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式,熟悉人员,了解情况,对整个公司有了基本的把握。
三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。认真按照上级的要求开展工作,及时汇报工作情况,迅速传达工作指令。使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报。
四、努力学习业务知识,积极参加实践活动。来到公司以后,为加强对办公室的文件管理,认真参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的要求,制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业——房地产业务,自学了相关知识,并主动向业务人员请教。这期间,跟随董事长等领导对山西永济、如皋等地进行了考察,参加了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动,参加了南通中院关于拆迁户陆海平一案的审理等,增长了见识,对熟悉业务有很大的帮助。
五、认真贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打造文化光华的指示精神,在一月份着重抓好四件事:
⑴集团公司新春联谊会及先进表彰大会策划、组织;
⑵《日月光华》企业内刊首期的编辑、出版;
⑶酒店二楼书画整理、裱、布置;
⑷酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。
在董事长和有关专家的指导下,我作为具体经办人主要做了组织、协调、策划、督促等工作,依靠一个小团队和各单位、部门的通力协作,在规定的时间内基本圆满地完成了任务。
需改进和提高的地方:
加大办公室协调、督查的力度,发挥办公室综合职能部门的作用,做董事长、总经理室的好帮手;
解放思想,转变观念,大胆开展工作,进一步适应公司高效、快捷的运转节奏。
总结如上,恳请指正。
xx年二月
篇5写作要点180人觉得有用
写总结这种事情,说到底还是得从具体工作入手。比如房地产公司办公室的工作,每天都有各种会议、文件处理、人员协调之类的事情。把这些事情一件件梳理清楚是第一步。像有些文档可能涉及合同审批流程,这中间就需要关注时间节点,不然容易出纰漏。还有员工考勤统计,这部分得确保数字无误,因为涉及到工资发放。
接着就是要把这些事情分类归纳,大致分成几个板块。比如说行政管理这一块,包括日常办公用品采购、会议室布置啥的;人事管理那边,主要是新员工入职培训、老员工考核之类的。每个板块都要有个简要概述,列出主要成绩和存在的问题。成绩这部分不必吹得太夸张,实事求是就好。问题,也别藏着掖着,该暴露的就得暴露,这样领导才知道哪里需要改进。
文件归档也是个关键环节。尤其是房地产这种行业,很多项目资料都得妥善保存。要是归档不当,到时候找起来费劲不说,还可能耽误事。所以,平时就得养成良好习惯,该编号的编号,该分类的分类,最好还能定期检查一遍,看看有没有遗漏或者错放的情况。
沟通协调能力在这类工作中也很重要。办公室作为一个枢纽部门,跟各个部门打交道的机会多。要是沟通不到位,很多事情就容易卡壳。因此,平时要注意跟各部门保持联系,了解他们的需求,及时反馈信息。当然,有时候也会遇到一些突发状况,这时候就需要冷静应对,灵活调整方案。
再来说说总结里的数据部分。数据是总结中不可或缺的一部分,它能让总结显得更有说服力。比如去年一年总共开了多少次例会,接待了多少批访客,组织了多少次培训活动等等。不过,这些数据得真实可靠,不能为了好看而随意编造。另外,最好能用图表的形式展示出来,这样看起来更直观,也更容易理解。
公司办公室实习报告总结怎么写【篇6】 900字
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女同事对我很好,告诉我她刚出来工作的时候也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是xxxxxxxxx,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。
经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。
篇6写作要点184人觉得有用
关于公司办公室实习报告总结的写法,其实每个部门的情况都不太一样,但大致上都是从几个方面入手的。开头部分得先把实习的时间、地点、涉及的主要工作内容给交代清楚,这样能让读者有个基本的概念。比如你可以说:“这段时间我在某公司的办公室实习,主要负责日常文件整理、会议记录以及协助完成一些数据分析任务。”
接着就是重点了,这部分需要把具体的工作内容展开说一下。这里要注意的是,描述工作的时候不能太笼统,得具体到某个项目或者任务。比如,参与了一个为期三个月的新员工培训计划筹备工作,期间不仅要收集资料,还要跟各部门沟通协调,最后还得整理出一份详细的反馈报告。这样的叙述会让整个过程显得更加真实可信。
还有很重要的一点,就是要把自己的收获写出来。这个收获不仅仅是学到的技术技能,更重要的是软技能方面的提升。比如通过这次实习,学会了如何高效地管理时间,怎样在团队合作中找到自己的位置,甚至是在面对突发状况时保持冷静的能力。这些都属于个人成长的一部分,写下来能体现你的用心程度。
在写总结的时候,也别忘了提到遇到的一些困难和解决办法。比如刚开始接触数据分析时,因为不太熟悉软件的操作流程,导致进度滞后。后来通过请教同事和查阅相关资料,慢慢掌握了窍门。这样的经历不仅展示了你的解决问题的能力,还能让总结看起来更有故事感。
不过有时候写着写着可能会出现一些小疏漏,比如把“某某系统”误写成“某甲系统”,虽然不影响整体理解,但确实需要注意检查一遍。另外,对于一些专业术语,最好能够解释清楚,避免让非专业人士感到困惑。毕竟总结的目的不仅是自我回顾,也是为了让别人了解你的工作成果。
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