2025年秘书年底工作总结怎么写 【篇1】2700字
时间如白驹过隙。转眼间我到秘书科已有半年了。
今年6月份,我通过集团公司内部招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞维修工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质
我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关心和秘书科同事的悉心指导和热情帮助,使我很快融入进办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,熟悉了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将半年来我的工作情况作简要汇报。
一、加强学习,不断提高政治素质和业务水平
面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。半年来,我一方面通过报纸、杂志、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各项规范和制度,学习了党的政策、方针,进一步增强了对党在新时期作用的认识。在实际工作中和生活中,以一个共产党员的高标准来严格要求自己,坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间认真学习了《中央企业公文处理使用手册》、《秘书》以及《公文管理制度汇编》等资料,同时虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,还通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。
二、勤于动笔,不断增强文字功底和思维能力
秘书工作要求有较强的文字表达能力,较强的逻辑思维能力。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我具体做了以下几个方面:一是抓住机会,认真对待科长分配的每一项任务,其中有5个月末例会领导讲话初稿,《某某集团关于____国有资产经营预算编制工作的报告》初稿,上报国资委的《某某公司____工作总结》初稿等。每接到一项工作,我都认真分析,仔细斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结经验。二是树立信心,积极主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思考来提高自己的写作能力。三是在观察中学习,在日常工作中积累。在浏览人民网、国资委网站时,把那些认识深刻、分析精辟的句子摘抄下来,仔细琢磨,反复思考,把握他人的写作角度和措词的使用。
三、加强修养,时刻注意自我约束和自身形象
办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退, 没什么特别重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我时刻注重自己的言谈举止,外表形象和服务态度。再就是经常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。三是用心向领导学习。身处领导周围,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事能力、协调能力我们耳濡目染,潜移默化,时日一久便会有所提高。有句话说的好,鸟随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。
四、勤奋工作,尽快回报领导和同事的关爱
我从事秘书工作以来,科长和各位同事对我的工作和生活给了许多帮助。为了不辜负领导对我的期望,把握好自己人生历程的转折点,我倍加珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境。同时,我也被办公室领导和秘书科全体同志的敬业精神深深打动。近半年来,对科长安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请石春雷帮助校稿,最后让科长把关,减少出错几率,保证文件质量和及时发放。
五
、尽心履职,牢固树立服务意识和时间观念
在平时的工作中,我时刻提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做一名称职的秘书。在起草领导讲话、草拟工作报告、下达通知时,仔细校对、认真核实。严守机密,工作中坚持做到严谨、细致,努力保质保量按时做好每一项 领导交办的工作。对自己份内的工作也积极对待,认真完成,对自己拿捏不准或超越自己权限的,主动请示科长,争取把工作做到位。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。作为一名秘书人员,要树立严格的时间观念,每一项工作在什么时候开始,到什么时候完成,一定要规划好,绝不能因为自己的工作不到位而影响了领导的安排,给公司造成不利的影响。
六、不计得失、甘于奉献,坚决做好秘书工作
我会牢记主任讲的“大浪淘沙”的警示,努力学习,刻苦钻研,尽快进入工作角色,掌握业务本领,发挥岗位职能,为科长分忧解难。我认为一个称职的秘书应该以振兴企业为己任,为完成一份调研,一份报告,或者是某一项领导交办的工作,不惜牺牲个人时间和利益,加班加点,无私奉献。除此之外,更要甘于寂寞,耐得住清贫,不求名利,不计得失,在幕后勤谨做事,竭尽全力为领导服好务。我坚信,在公司领导的感召下,在科长的精心教诲下,再加上我自身坚持不懈的努力和锲而不舍的恒心,在不久的将来,我会成为一名优秀的秘书工作者。
七、存在的不足
总结半年来的工作,深感存在很多不足之处,具体表现在以下几个方面:一是写作能力欠缺。对科长交办的工作不能一步到位,总是几易其稿。二是处理一些工作关系时显得束手无策。今后我一定努力在工作实践中磨练自己,让自己在思想上更加成熟,做到能够从容面对工作中的任何问题和困难。三是不习惯于思考问题。写作的时候容易跟着别人的思路走,没有形成自己独立的思考习惯,除此之外,对促进改革,促进发展的事情也欠思考。四是信息量掌握不够,尤其对事关生产的。虽然经常参加每周调度会,但对有些名词还是比较生疏,不能在第一时间内快速的将信息捕捉到。
八、下一步工作打算:
针对以上不足,结合半年来的工作经历,为了更好的做好工作,要努力做好几点。一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做好。三是进一步强化服务意识,积极协助科长做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。 四是用心向领导学习工作的方式方法,努力提高自己处理问题的能力,当好领导的参谋和助手。五是要坚持理论联系实际,深入调研,掌握第一手资料,这样才能做到行文简洁、言之有物,为领导决策反映准确信息,提供可靠依据。
篇1写作要点38人觉得有用
____年秘书年底工作总结怎么写
年底到了,秘书的工作总结该着手准备了。这一份总结不只是罗列工作内容那么简单,它得能反映出一年工作的成效,还得体现个人的成长和改进之处。要是总结写得不讲究,可能领导就看不到你的用心。
先从全年的工作内容说起,这一步不能马虎。把每个月的重点任务梳理出来,最好能结合一些具体的数字。比如,上半年组织了多少次会议,下半年又完成了几项文件归档。这些具体的数据会让总结显得更有说服力。当然,有些事情可能比较复杂,一时半会儿也说不清,那就挑重点讲,别一股脑儿全倒出来。
书写注意事项:
总结里头还可以谈一谈遇到的问题。这些问题不光是那些已经解决的,还有那些悬而未决的。说清楚当时是怎么处理的,如果没解决的话,也要说明原因。比如有一次公司大会筹备过程中,因为场地临时出了状况,结果折腾了好几天才调整好。这类经历其实挺有参考价值的,能让别人知道你是怎么应对突发情况的。
还有一点很重要,就是总结里头要体现自己的成长。这一年里学到了什么新技能,或者在工作中有了哪些新的领悟。比如学会了用新的办公软件,效率提高了不少。这样的内容会让总结更有深度,也能让领导看到你的进步。
不过有时候在写总结的时候,可能会不小心漏掉一些细节。像我前几天写的时候,就差点忘记提到去年底那场紧急会议的后续跟进情况。还好后来检查了一下才发现,赶紧补上了。这种事情提醒我们,写总结的时候一定要多核对几次,确保没有遗漏重要的事情。
总结里头还要注意一点,那就是态度要诚恳。写的时候不要只顾着夸自己,适当的自我批评也是必要的。比如,今年在时间管理上可能还有提升空间,有时候事情赶急了就有点乱。这样的反思能让总结显得真实可信。
小编友情提醒:
总结写完之后,最好找同事或者上级提提意见。他们可能会发现一些你自己没注意到的问题,或者给出一些建议。这样既能提高总结的质量,也能增进彼此的沟通。毕竟,总结不是一个人的事情,而是整个团队共同关注的对象。
秘书年底工作总结优秀怎么写【篇2】 1900字
一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《******思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名****预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国******员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息1。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市************有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。************印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表************的形象,出现任何纰漏都会影响************工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调****执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
篇2写作要点137人觉得有用
秘书工作千头万绪,到了年底,总结这关就显得尤为重要。写好一份总结,既要反映全年的工作实绩,又要体现个人的成长轨迹,还要兼顾领导的关注重点。首先得明确总结的目的,是为了向上级汇报,还是为了自我反思,这点很重要。如果目标是给上级看,那就要突出亮点,把那些有代表性的成果摆在前面,比如完成了几项重要任务,取得了哪些荣誉。
接下来就是整理素材了。平时的工作记录一定要留心,尤其是那些关键节点,比如参与了什么重大项目,处理过哪些棘手问题。把这些事情列出来后,得想清楚怎么表达。有些事可能直接写数字就好,比如接待了多少访客,整理了多少文件;有些事则需要详细描述过程,特别是那些创新做法,能体现个人能力的部分。不过有时候会遇到一个问题,就是材料太多,写起来难免顾此失彼,这时候就需要取舍,把最能代表水平的事情挑出来重点写。
在写的过程中,语言风格也很关键。作为秘书,日常接触的都是正式场合,所以总结里的措辞不能太随意,但也不能太死板。适当的修辞能让文章更有吸引力,比如用一些比喻之类的表达方式,但要注意别过度,否则会显得矫揉造作。还有,数字是总结里不可或缺的一部分,但光靠堆砌数字是不行的,得结合实际情况去分析,比如通过对比去年的数据,看看今年有哪些进步。
书写注意事项:
总结里提到的问题部分也不能忽视。没有哪个工作是一帆风顺的,秘书工作尤其如此,总会遇到各种突发状况。对于这些问题,不仅要如实反映,还得提出改进措施。有时候可能因为时间紧迫,有些问题没来得及解决,这种情况下也要坦诚说出来,毕竟领导看重的是态度,而不是一味遮掩。
还有一个容易被忽略的地方,就是细节。秘书工作很多时候是在幕后进行的,很多付出不容易被人看到。所以在总结里,不妨多提一些具体的小事,比如某次会议前做了哪些准备,某个文件归档时用了什么方法。这些细节不仅能展示工作的细致程度,也能让领导对你的专业性有更深的认识。
小编友情提醒:
检查环节也很重要。写完初稿后,最好放一放再看,有时候第一遍写完会忽略掉一些小问题。有时候拼写错误可能影响整体观感,有时候标点符号用错了也会让人产生歧义。当然,有时候人忙起来确实容易疏忽,比如忘记检查附件是否齐全,或者忘了核对某些数据来源。不过这些问题只要认真对待,都能避免。
2025行政秘书个人年底工作总结怎么写【篇3】 1200字
在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结
一、学习方面
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。
二、业务方面
我作为政法委的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度
我严格要求自己, 认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算
1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。
篇3写作要点55人觉得有用
写总结的时候,得先理清楚自己的思路。比如,行政秘书的工作内容挺杂的,从文件归档到会议安排,再到接待来访人员,这些都得涵盖进去。一开始别急着下笔,先把每天干了啥、遇到啥问题都列出来,这样写起来就不会漏掉重要的事情。
记得在写的时候,要把每个部分分开,比如文件管理这部分,可以简单说说这一年整理了多少份文件,有没有遇到什么特别棘手的问题。还有会议安排,得提到参与了多少次会议,有没有及时通知相关人员到位。至于接待工作,可以提一下总共接待了几批客人,客人对咱们的服务评价如何之类的。
有时候写着写着,会发现自己记错了某些细节,这很正常。比如我之前写过一份总结,结果发现把某个月份的接待人数写错了,后来赶紧改过来。还有一次,我把一个项目的进展描述得有点模糊,后来又补充了一下具体的完成情况。这类小差错其实不影响大局,只要发现后及时调整就好。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能用些专业术语。像文件管理这块,可以提一下是否严格执行了公司制定的档案管理制度,有没有达到预期的效果。还有接待工作,可以聊聊是不是按照公司的接待标准执行的,有没有需要改进的地方。这些话听着就显得专业,领导看了也会觉得你很用心。
有时候,写总结也会遇到瓶颈,特别是那些平时没太留意的事情,突然要写下来,就容易遗漏一些关键点。像我就遇到过这种情况,当时写到接待工作时,忽然想不起某个重要客户的来访记录,后来翻看之前的笔记才找到。所以,平时养成做记录的习惯很重要,哪怕是一些小事,也得记下来,到时候写总结就不愁没东西写了。
总结写完后,最好自己先通读一遍,看看有没有明显的错误或者不通顺的地方。有时候写着写着,会不小心把句子写得啰嗦,或者用词不当。比如有一次,我写到文件管理时,用了“大量繁杂的文件”,其实“大量”和“繁杂”有点重复,后来改成了“众多复杂的文件”。这样的小调整能让文章读起来更顺畅。
年底秘书工作自我总结怎么写【篇4】 900字
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群本资料权属文秘资源网查看更多文秘资源网资料众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
篇4写作要点92人觉得有用
年底到了,很多同事都在忙着写工作总结,这事对秘书来说尤其重要。写总结不是简单地把事情罗列一遍,而是得把一年的工作好好梳理一下,让领导看到你的成绩,也找到问题所在。
写总结前,最好先准备个提纲,把想说的事情大致分分类。比如,日常事务处理、会议记录、文件归档之类的,这样写起来思路会清晰些。不过有些人在写的时候就容易顾头不顾尾,写着写着就跑偏了,结果写成流水账。像我去年就差点犯这个毛病,本来想重点突出下文件管理的成绩,结果写着写着又扯到活动组织上去了,后来检查才发现这个问题。
写总结的时候,数字很重要。像我负责的文件归档,去年一共整理了多少份文件,办了多少次会议,这些具体数字能让总结更有说服力。但要注意的是,数字不能乱写,尤其是涉及到经费或者数量的地方,一定要核对清楚。去年我就因为一时大意,把一笔费用的小数点位置弄错了,还好被同事发现了,不然就尴尬了。
除了数字,还得讲讲具体做法。比如在文件管理这块,我采取了什么措施提高效率,是优化了流程还是引进了新系统。要是只写做了什么事,却不提怎么做,那总结就显得空洞。不过有时候写总结也会遇到瓶颈,特别是当工作内容比较单一的时候,容易觉得没什么好写的。这时候不妨换个角度,从细节入手,把平时没注意到的小改进也写进去,说不定就能发现新的亮点。
书写注意事项:
总结里还可以谈谈遇到的问题和解决办法。像去年有一次会议纪要出了差错,导致信息传递不准确,后来我就调整了审核机制,增加了复核环节。这种经验分享不仅能展示自己的成长,也能给其他同事一些参考。不过有些人在写这部分的时候,可能会过于强调困难,反而忽略了实际成效,这就有点本末倒置了。
小编友情提醒:
写完总结后别急着交上去,多看几遍,看看有没有不通顺的地方或者表述不清的部分。像我有一次写总结,就因为一个句子太长,读起来特别费劲,后来改短了才好一些。还有,注意格式规范,比如字体大小、行间距之类的小细节,虽然不起眼,但也是专业性的体现。
部门秘书年底工作总结例文怎么写【篇5】 600字
进自管会秘书部也快一年了,对秘书部的具体工作也大致有了了解。一开始,竞选部门委员的时候,觉得秘书部是个很文雅,很琐碎的一个部门。虽然,进了之后,也大体上和想象中的差不多。
进秘书部就是为了获得一定的锻炼,可能一开始觉得其他部门跟自己的能力有点不符,还是秘书部的要求能力稍微综合一点。一开始,觉得我们部纪律很严明,大家各司其职,譬如开例会,听会,经常也会有活动需要秘书部去协助。偶尔写通讯稿,也能锻炼一下自己。那时觉得很充实。
可是,这学期,大家的工作积极性大幅度的降低了。各种活动会因为各种理由请假,通讯稿无人问津。其实,出现这种局面的原因很多。譬如,从部长开始,就没有之前那种纪律严明了。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委员们积极性有所降低也是必然的。同时,莫名的学习部查课强制压在秘书部的身上,秘书部委员除了要干自己部门的事之外,还要做学习部的事,耽误了大家很多时间。我个人觉得这个做法不是很好。各部门应该各司其职。如果新xx届学生进校加社团时,如果了解到秘书部的工作原来是这样,对秘书部的定位也就有了一定的偏差。
对于秘书部的期待,更希望以后做事能够保持一定的积极性。同时,对于部门听会,这个关系到主席团对各部门的考核,所以应该实行轮流听会制度。这样就不会对各部门听会产生疲劳感,也会造成个人看法。秘书部底下xx届招生,应该合理分配男女比例,这样才能够更加合理的,科学的安排工作。
篇5写作要点212人觉得有用
年底了,每个部门都得交一份总结,这可是大事。秘书这一块儿,总结得有专业味道,既要让领导看明白,又要体现自己的工作量。先说个关键点,总结不是流水账,得把重点事情拎出来,别什么都往上堆。
写总结前,先把全年的工作材料整理好,特别是那些重要会议记录、文件处理情况,还有跟其他部门对接的事。这些东西就像拼图碎片,得一块块找齐了才能拼出完整的画面。比如有一次开协调会,因为准备不足差点出了岔子,最后还是靠临时补救才没耽误事。这类教训也得记下来,下次就能避免类似的状况。
接下来就是组织语言了。开头最好简短点,直接点明这一年主要做了什么,可以用几个关键词概括,像“沟通协调”“档案管理”“后勤保障”之类的。接着就该讲具体工作了,记得分门别类,像日常行政事务、文件归档、接待来访人员这些都可以单独列出来。但要注意,别光写干巴巴的任务清单,得带上点成果,比如说通过优化流程,文件审批效率提高了多少百分比之类的数据。这样既显得真实,也能突出成绩。
写总结的时候别忘了提到团队协作的重要性。毕竟秘书工作很多时候需要和其他同事配合,像去年那次紧急任务,多亏了大家齐心协力才按时完成。不过这里有个小建议,有时候人一多就容易顾此失彼,像我曾经负责的一次活动,因为分工不明确,差点漏掉一个环节。所以以后碰到类似情况,提前做好详细分工表就很重要。
书写注意事项:
总结里还可以适当提一下工作中遇到的困难和解决办法。比如办公室设备老化的问题,后来我们向上级申请更换了一批新的打印机,这才解决了频繁卡纸的麻烦。这样做不仅展示了应对问题的能力,也让领导看到你的责任心。
结尾怎么写?
可以展望下新的一年,提出一些改进计划。比如加强内部培训,提升工作效率,或者引入信息化手段减少纸质文档流转等等。当然,这些想法得结合实际情况,不能太脱离现实。
2025总经理秘书个人年底工作总结怎么写【篇6】 1000字
____年即将过去,回顾过去的一年,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
以上为个人年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!
总经理秘书年终个人工作总结范文
篇6写作要点85人觉得有用
年终总结对于每个职场人士来说都是一项重要任务,尤其是作为总经理秘书这样的岗位,既要展现一年的工作成果,也要为未来工作明确方向。写好总结不仅需要专业知识,还需要一定的实践经验。接下来就谈谈如何写出一份高质量的总结。
年初的时候接到的任务清单记得很清楚,当时觉得时间充裕,但回头一看,时间过得真快。回顾这一年,参与了不少项目,从筹备会议到协调资源,很多事情都亲历亲为。这些经历让我对工作的流程有了更深的理解。比如在一次跨部门合作中,由于前期沟通不足,导致部分文件交接延误,后来通过加班加点才完成任务。这件事让我意识到,提前规划的重要性,后续工作中也特别注意这一点,果然效果显著。
书写注意事项:
日常工作中还涉及大量文字整理工作,包括会议纪要、工作报告等。刚开始接触这类工作时总是担心遗漏关键点,后来慢慢摸索出一些技巧,比如在记录时标注重点,会后及时整理归档,这样既节省了时间,又提高了效率。不过有时候忙起来也会忘记复查文档格式,导致提交上去才发现格式不对劲,只能重新调整。这个问题提醒我以后要养成检查的习惯。
除了具体事务,我觉得作为秘书,还要善于观察领导的需求。有一次注意到某位高管经常提到希望提高团队协作效率,于是主动建议引入新的管理工具,得到了认可。这让我明白,秘书不仅仅是执行者,更是连接上下级的重要桥梁。当然,提出建议时也要把握好时机,如果贸然行动反而可能适得其反。
总结这部分内容时,最好能结合具体事例,这样更有说服力。比如可以列举几个成功的案例,说明自己在哪些方面取得了进步;同时也要坦诚面对不足之处,比如前面提到的格式问题,这有助于展示一个真实、全面的形象。另外,数字也是一种很好的表现形式,比如处理了多少份文件、协调了多少次会议,都能直观地体现工作量。
最后想说的是,写总结时不要一味追求华丽辞藻,而是要实事求是。毕竟总结的目的不是为了炫耀,而是为了让上级了解你的工作情况,为自己未来的成长提供参考。希望以上的经验和教训对你有所帮助。
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