2025年度企业办公室工作总结怎么写 【篇1】1500字
忙碌中的____即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结如下:
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
____1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,____2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于 ____6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于xx9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于____9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,____在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题:
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
篇1写作要点58人觉得有用
写总结的时候,得先把事情捋清楚,脑子里装着整个过程。比如说咱们办公室这一年干了什么,从头到尾一件件过,别漏下什么。像是接待了多少客户,处理了多少文件,组织了多少次活动,这些都得记下来。不过有时候写的时候会忘记一些细节,这时候就翻翻之前的记录,比如会议纪要、工作日志啥的,找找灵感。
然后就是要把这些事分类整理,像是日常事务、重要项目、还有遇到的问题。分类的时候要注意,别光顾着往一个篮子里放东西,要根据性质分门别类。像日常事务可能就是收发文件、安排会议室这种,重要项目可能是那个大客户谈判啥的,问题,可能是沟通不畅之类的。这样分完后,写起来就有条理了。
接着就是写具体的内容了。每个类别下面写清楚做了什么,怎么做的,效果咋样。像日常事务这部分,可以说说每天是怎么运转的,有没有什么规律性的活动。重要项目这部分,就得详细点,把准备阶段、执行过程、结果都说清楚。至于问题,得写明当时遇到了啥麻烦,后来是怎么解决的,最后有没有达到预期目标。
在写的过程中,有些地方可能写得不太顺溜,这很正常。比如有时候想表达一个意思,写着写着就跑偏了,句子也变得又长又绕。像我刚才那段就有点啰嗦,其实可以直接说“写总结时可能会遇到表达不清的情况”。不过这种小问题不影响整体效果,只要意思传达出去就行。
还有就是数字要用好,特别是那些具体的统计数据。像去年接待了200多位客户,今年增加到了300多位,这样的对比能让总结更有说服力。不过在用数字的时候也要小心,别弄错了,不然看起来就很不专业。要是不确定某个数字,最好再去核实一下,别凭记忆随便填个数。
书写注意事项:
总结里可以适当提一提未来的工作计划。不是那种特别详细的规划,而是大概的方向。比如说明年打算加强团队建设,提高工作效率之类的。这部分不用写得太复杂,简明扼要就行,给领导看看就知道你们是有想法的。
小编友情提醒:
写完后别急着提交,最好能多看几遍。有时候自己写的东西,刚写完觉得没问题,隔一天再看就发现哪里不对劲了。比如有个标点用错了,或者有个词选得不恰当。这些问题虽然不大,但也会影响总结的质量。要是实在拿不准,可以找同事帮忙看看,他们可能会发现一些自己没注意到的小问题。
2025企业办公室年度工作总结怎么写【篇2】 2350字
____年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。
文秘工作:本年度办公室共形成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:积极贯彻集团公司标准化管理推进年的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议。
业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工情况,分别在不同时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。通过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。通过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。
三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。
相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪费。
四、集中统一学习,保证思想统一。
在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门所有人员,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。
尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:
一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。
二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。
三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导。
新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。
一、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注重制度与项目实际的结合,加强制度执行情况的调研,通过现场情况分析,向公司提供合理化建议。加强标准化项目的建设,在新的一年中,将保持标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,通过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风情况,加强纪律性建设,提高执行力。
二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要考虑到工作的交叉情况,避免人员万一短缺情况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献。
三、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供更好更优质的服务。
面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。
篇2写作要点160人觉得有用
____企业办公室年度工作总结怎么写
到了年底,很多企业办公室都要开始准备年度总结了。写总结这事看似简单,其实不然,要是没经验的话,很容易就写得乱七八糟。不过,总结要是写得好,不仅能反映这一年的工作成绩,还能为下一年的工作指明方向。
写总结前,得先把这一年的资料都整理出来,包括会议记录、文件存档、员工反馈啥的。这些东西就像一块块拼图,把它们拼起来才能看出全貌。有些资料可能看起来不起眼,但说不定就藏着重要的线索。比如,有一次部门间的协调会,虽然当时没觉得有什么特别的,但现在回头看看,那次会讨论的事后来变成了一个大项目的突破口。
接下来就是确定总结的重点了。重点可不是随便挑的,得结合公司的实际情况。比如,如果公司这一年在市场拓展上取得了突破,那这部分就得好好写,用具体的数据说话。像去年我们公司签下的几个大客户,从最初的接洽到最终签约,每一个环节都得详细描述一下,这样才能体现出工作的成效。
总结不能光写成绩,问题也不能忽略。问题是发展的动力,把存在的问题写清楚,不仅能让领导知道情况,也能让大家看到改进的方向。就说咱们办公室,今年在文件管理上就出了点状况,导致几次紧急文件没能及时送达。虽然事后已经采取了一些措施,但这事还是得提一提,提醒大家以后要注意。
写总结的时候,最好能多用一些专业术语,这样显得更有深度。比如,提到项目管理时,就可以说“通过实施敏捷开发流程,有效提升了项目执行效率”。不过,术语也不能滥用,得看场合。要是对非专业人士讲一堆专业名词,人家听着可能一头雾水。
有时候,总结里还可以加入一些图表啥的,直观展示效果更好。像财务方面的总结,用表格列出收入支出对比,一目了然。不过,图表也不是越多越好,得看实际需要。要是为了凑数硬塞几个无关紧要的图表进去,反而会让人觉得敷衍。
写总结的时候,时间安排也很重要。别等到最后一刻才匆匆忙忙赶工,那样很容易出错。最好是提前规划好进度,分阶段完成。像我之前写总结时,就因为时间太紧,结果把几个关键数据搞混了,最后改了好几次才搞定。
小编友情提醒:
写完总结后,最好找同事帮忙看看。有时候自己写的东西,可能觉得没什么问题,但旁人一眼就能看出毛病。特别是那些平时比较细心的同事,他们提出的建议往往很有价值。当然,也不是说别人说啥就得改什么,得有自己的判断,毕竟总结是自己的工作成果。
企业办公室人员年度工作总结怎么写【篇3】 4150字
弹指一挥间一年过去了,在各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司快三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、认真学习,努力提高
一年来,我首先是认真学习了邓小理和“三个代表”重要思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的xx大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是县委机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!
篇3写作要点266人觉得有用
企业在进行年度总结时,办公室人员扮演着至关重要的角色。这类总结不仅是对过去一年工作的回顾,也是对未来规划的重要参考。要写出一份高质量的总结,需要掌握一些基本技巧。
第一步是收集资料。办公室人员需要整理好全年的工作记录,包括会议纪要、项目进展、日常事务处理情况等。这些资料可以通过公司内部系统查询,也可以向同事询问补充。在这个过程中,难免会遇到遗漏的地方,这就要求办公室人员保持耐心,反复核对确保无误。
接下来就是归纳整理阶段。将收集到的数据按照时间顺序或者工作类别分类汇总,这样有助于清晰地展现工作脉络。这里有个小细节需要注意,如果数据量过大,可能会导致分类混乱,所以建议提前做好标记,方便后续查看。
编写正文的时候,应该从总体概况入手,简明扼要地介绍这一年的基本情况。接着可以具体描述几个关键事件或项目的完成情况,用事实说话,突出成果。不过有时候在描述具体案例时,可能会因为表述不清而显得模糊,这就需要仔细推敲措辞,力求精准。
除了成绩之外,还应当客观分析存在的问题。这一步很关键,因为它直接影响到下一步的改进措施。在这一点上,有些人可能倾向于回避问题,只谈优点,但这显然不是正确的做法。毕竟总结的目的在于发现问题、解决问题。
对于未来展望部分,则应结合当前形势和公司战略目标提出合理化建议。这不仅考验个人的专业能力,还需要对行业动态有所了解。偶尔会出现这样的情况:由于信息获取不全面,提出的建议可能不够贴合实际,这时候就需要多请教专业人士,不断完善思路。
小编友情提醒:
检查修改环节同样不可忽视。一份好的总结离不开多次打磨。办公室人员应当对照初稿逐项检查,看看是否存在逻辑不通顺、数据错误等问题。当然,有时候忙起来可能会忽略某些细节,因此最好留出充足的时间专门用于审阅。
企业办公室主任2025年度个人总结怎么写【篇4】 1400字
今年以年,我办以科学发展观为统领,以扶优壮强为主要手段,狠抓公司综合实力的提高,使各项业绩指标平稳增长。现将具体情况汇报
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xx证书、项目立项手续xx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxx企业,土地交付是重中之重。由于xx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0*号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就*号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在*月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
篇4写作要点214人觉得有用
写总结的时候,得先把这一年的工作梳理清楚。有些人在写总结的时候,可能觉得头绪太多,不知道从哪儿下手。其实,可以先列出一个大致的框架,把每个部分的大致内容都想好,这样就不会漏掉重要的事情。
比如,开头部分可以简单介绍一下自己的岗位职责,然后再具体说说这一年都做了哪些工作。记得要把重点放在关键的事情上,那些比较琐碎的小事就不用太详细地写了。当然,也不能光说干了什么,还得说说这些工作的成效如何。如果有一些数据能证明成果的话,最好加上去,这样更有说服力。
写总结的时候,要注意条理清晰。可以按照时间顺序来写,也可以根据工作的性质分类写。要是按时间顺序写,就得注意时间点的准确性,不然会显得很乱。如果是分类写,那就得保证每一类里的事情都归类得当,别搞混了。
书写注意事项:
写总结的时候,最好多用一些专业术语。毕竟,这是给领导看的,他们对这些术语比较熟悉。不过,术语也不能滥用,不然会让文章变得晦涩难懂。适当的例子也是很有必要的,通过具体的案例来说明问题,能让总结更有深度。
在写的过程中,可能会遇到一些小问题,比如说某个地方想表达的意思不太明确,这时候就要反复推敲一下措辞。有时候,写作者可能会因为赶时间而忽略细节,导致句子不通顺。这种情况其实挺常见的,只要事后仔细检查一遍就能发现并改正。
小编友情提醒:
写完之后,最好找个同事帮忙看看。他可能会提出一些有价值的建议,帮你完善总结。当然,这并不是说一定要完全听从别人的意见,而是要结合实际情况做出调整。
2025年企业办公室年度工作总结怎么写【篇5】 1400字
即将过去的一年在兴盛发展是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。
5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。
二、办事方面
1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。
4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。
8、通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。
9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。
10、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极性。
11、协助*副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。
三、存在问题
1、主动学习少,跟不上时代发展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。
4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
四、____工作计划
____,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:
1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。
2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。
3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。
5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
篇5写作要点179人觉得有用
____年企业办公室年度工作总结怎么写
年底到了,办公室的工作总结得好好准备一下。总结这事,不是随便写写就行的,得有章法。先说说材料收集,这一步很重要。平时的工作记录、会议纪要、项目进展啥的,都得整理好。要是平时不注意留痕,到这时候就抓瞎了。我记得去年有个同事,临到交总结的时候才发现很多重要资料都没存档,只能到处找人问,费了不少劲。
写总结的时候,要注意分类。比如,可以分成几个大块儿,像行政管理、后勤保障、日常事务处理之类的。每个部分都要具体些,别光写个大概。像行政管理这部分,就可以写写今年新制定的规章制度,还有执行情况怎么样。后勤保障的话,重点可以放在服务质量和效率提升上。日常事务处理,可以聊聊工作效率提高的方法,或者遇到的问题及解决办法。
数字是很重要的。如果能有一些具体的数字支撑,会更有说服力。比如接待了多少访客,处理了多少文件,组织了多少次培训活动之类的。不过数字得真实,不能瞎编。我记得有个部门负责人去年就因为虚报数据被领导点名批评了。虽然是个教训,但也提醒大家,数据造假这事千万做不得。
总结里还可以提提明年的工作计划。这个不用太详细,主要是方向性的。可以结合今年的经验教训,提出一些改进措施。比如加强员工培训,优化工作流程之类。但要注意的是,计划不能太空泛,得有点实际操作的可能性。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能多跟同事交流下。听听他们的意见,看看有没有遗漏的地方。毕竟一个人的想法可能有限,大家一块儿讨论,说不定能想到更多好的点子。记得去年我们部门总结的时候,就是通过集体讨论才把一些细节补充完整了。
有时候,写总结也会遇到卡壳的情况。特别是那些不太擅长文字表达的同事,会觉得无从下手。这种时候不妨试试换个思路,先把主要的事情列出来,然后再慢慢组织语言。实在不行,可以请教一下有经验的老同事,他们往往能给出不少有用的建议。
企业办公室年度个人工作总结怎么写【篇6】 1400字
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼20xx即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:
一、办公室行政管理工作
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作
本年x月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
五、明年工作计划和努力方向
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到。
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
篇6写作要点283人觉得有用
在写企业办公室年度个人工作总结的时候,得先搞清楚总结到底是用来干嘛的。它可不是那种随随便便就能糊弄过去的玩意儿,而是需要把你这一年的工作情况好好梳理一下,既要体现成绩,也不能回避问题。一开始,别急着动笔,先把全年的工作按类别分分类,像是行政管理、文件处理、会议组织啥的,都得有个大致的框架。
像行政管理这一块儿,就得详细记录下你做了哪些事,比如说规章制度的修订,办公环境的维护,还有后勤保障工作的改进之类的事。文件处理这部分,重点说说你是怎么确保文件流转顺畅的,有没有遇到什么困难,又是怎么解决的。至于会议组织,可不只是安排个时间和地点那么简单,得把会议的效果也考虑进去,包括会前准备、会中协调以及会后的跟进工作。
接着就是要把这些内容组织起来,写的时候要注意条理清晰,但不是那种死板的条条框框,而是能让读者一眼就明白你干了什么。比如在写到某次大型活动的组织时,可以先简要描述活动背景,然后具体讲你是怎么一步步落实的,中间遇到了啥问题,最后达到了什么样的效果。这样写的话,既显得真实,又能让领导看到你的执行力。
写总结的时候难免会有些地方写得不太顺溜,特别是那些平时不常说的话,一着急就容易出错。比如说把“协调”写成“协条”,或者把“实施”写成“实话”。这类小问题其实没什么大不了的,只要不影响整体的意思就行。另外,写总结的时候最好能结合一些具体的数字,像处理了多少份文件,组织了多少次会议,这样能让总结看起来更有说服力。
写总结的时候千万别光顾着说自己干得好,适当的反思也很重要。比如说某些工作为什么没达到预期目标,是方法不对还是资源不足,这些问题都要认真分析。不过,反思的时候态度得诚恳,不能只是一味地埋怨客观条件不好,要是能找到改进的办法,那才是真正的收获。
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