物业客服2025年度工作总结怎么写 【篇1】800字
一、 深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在____年初步完善的各项规章制度的基础上,____年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对____客服工作中人员的理论知识不足的问题,____年着重对客服人员进行了大量的培训:
1、 培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、 本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、 积极应对新出台的法律、法规,____年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为08年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止____底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、____物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,x____4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
篇1写作要点170人觉得有用
物业客服在年底做总结的时候,这工作很重要,能反映出一年的工作成效。写总结前得先整理好全年的工作记录,包括接待业主的情况、处理投诉的数量、解决的问题类型等等。把这些数据摆出来很有必要,能让领导直观看到成果。
有些同事可能觉得总结就是写流水账,其实不然。总结需要提炼出关键点,比如说有没有形成一套成熟的处理流程,面对突发状况时团队反应如何。要是能把这些经验和教训写进去,就更有价值了。另外,还可以提一提工作中遇到的难点,比如业主对服务不满意的地方,以及当时是怎么化解的。
写总结的时候,建议多用专业术语,这样显得更正式。像“客户满意度提升至xx%”、“有效投诉率下降xx%”这样的表述就很合适。当然,也不能光说成绩,得提到存在的不足,像是个别员工服务态度不佳、突发事件响应速度有待提高之类的。不过这些问题得带着解决方案一起写,不能只提问题。
有个需要注意的小地方,有些同事在写总结时喜欢用些大词儿,但有时候反而会显得不实在。比如把“改进”写成“改良”,虽然差不多,但会让人觉得有点刻意。还有人爱用长句子,结果越写越绕,最后自己都搞不清楚说了什么。
书写注意事项:
总结里最好能包含一些具体的例子,尤其是那些比较典型的案例。像去年某个小区因为电梯故障导致业主情绪激动,后来通过协调维修公司及时解决了问题。这样的事例不仅能证明工作能力,还能给其他同事提供参考。
物业客服部的年度工作总结怎么写【篇2】 1400字
XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 XX年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、 日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、 信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、 业主遗漏工程投诉处理工作
XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、 地下室透水事故处理工作
XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、 入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、 建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、 协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、 培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
篇2写作要点92人觉得有用
物业客服部的年度工作总结怎么写
物业客服部的年度总结,说起来挺重要,也挺麻烦的。一方面得把一年里的工作理清楚,另一方面还得让领导觉得你们干得不错。这事要是没经验的话,还真容易搞砸。
写总结前,得先把这一年的工作梳理一遍,别光记着结果,过程也得交代清楚。比如接待了多少客户,处理了多少投诉,这些问题后来是怎么解决的。这些都是基本功,但有时候写的时候容易漏掉一些细节。比如,某个月份客户投诉特别多,为啥会这样?是不是跟那段时间物业搞装修有关?这些原因都得写进去,不然总结就显得空洞了。
书写注意事项:
写总结的时候要注意分类,按类别来写会清晰很多。像日常服务这一块儿,可以写写日常巡查有没有做到位,业主反馈的问题是否及时跟进;再比如维修方面,记录下维修单的数量,还有维修效率怎么样。这类东西最好能有个大致的数据支撑,比如去年维修响应时间平均是多少分钟,今年缩短到了多少分钟,这样看起来更有说服力。不过有时候数字可能记不太准,写的时候就得靠记忆了,难免会有偏差。
还有一点很重要,就是写总结的时候要突出亮点。比如今年客服部做了哪些创新工作,有没有什么特别成功的案例。像去年有业主反映小区绿化带经常被踩坏,今年咱们就装了护栏,效果还不错。这种事例写进去能让总结生动不少。但有时候为了强调效果,可能会稍微夸大一点事实,这也是人之常情。
写总结也不能光顾着说好话,适当提点问题也是必要的。毕竟谁都想看到真实的状况,而不是一味地报喜不报忧。比如客服人员的培训情况,如果培训不到位,导致服务质量下降,这个情况得如实反映出来。只是写的时候得注意措辞,别一上来就摆一堆问题,搞得大家心情不好。
小编友情提醒:
总结写完后最好找个同事帮忙看看。一个人写的东西难免会有疏漏,别人提点意见能帮你发现一些盲区。不过有时候找的人水平不高,提出的建议可能也不太靠谱,这时候就得自己判断了。
写总结是个技术活儿,需要耐心和细致。平时养成良好的记录习惯很重要,不然到了年底啥都记不清,写起来就费劲了。
2025年物业客服前台年度工作总结怎么写【篇3】 3250字
俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远,工作总结就是工作中的一个巨人,在工作中,你只有及时做好了工作总结,你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用,从而能将目光放的更远。下面是小编给大家分享的有关工作总结的信息,仅供参考。欢迎关注更多相关信息。
忙碌的____年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范前台服务。
自____我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。 客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自____年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,____年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。
____将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部____工作计划:
一、针对____年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高____年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在____年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成xx阳台维修工作
篇3写作要点124人觉得有用
____年物业客服前台年度工作总结怎么写
年终到了,写总结这事不少人都得面对。总结不是简单的流水账,也不是单纯的汇报,它得能反映出工作里的亮点、问题以及改进方向。写总结前,最好先把全年的工作梳理一遍,看看哪些事做得好,哪些地方还有不足。比如,处理业主投诉的时候,是不是有些情况反应慢了点?又或者,跟业主沟通时有没有因为措辞不当引起误会?
梳理完工作后,就可以开始动笔了。开头部分可以简单介绍一下这一年工作的总体情况,比如接了多少个电话、处理了多少件事情。这里要注意的是,数字得准确,不能随便编。如果实在记不清具体数字,可以用大概范围来代替,比如“大约接听了三千多个业主来电”。
接着就是重点部分,要把工作中遇到的问题详细描述出来。比如,有一次业主反映楼下漏水,结果楼上迟迟没修好,业主情绪很激动。当时自己是怎么安抚业主的,又是怎么协调工程部门解决的,都得写清楚。写这部分的时候,最好能结合实际情况,给出一些具体的例子,这样更有说服力。
再来说说工作中的收获吧。这一年里,客服前台肯定学了不少东西。像学习了一些新的服务技巧,或者掌握了某些应急处理的方法。把这些新学到的东西写进去,不仅能体现个人成长,还能给领导留下深刻印象。不过有时候写总结容易忽略细节,像某次培训的具体内容就可能忘记。这种情况下,不妨翻翻当时的笔记,说不定能找到灵感。
小编友情提醒:
别忘了展望下新的一年。可以想想明年有什么目标,比如提高接听效率,减少业主投诉率之类的。设定目标的时候要实际一点,不能太虚幻。比如想把投诉率降到零,这显然不太现实。可以定个小目标,比如争取将投诉处理满意率达到九成以上。
写总结的时候,语言要平实,不用追求华丽辞藻。毕竟总结的目的不是炫耀文采,而是真实反映工作情况。有时候可能会因为时间紧,草草写完就交上去。这样做其实不太好,还是应该花点心思认真对待。毕竟总结写得好不好,直接关系到年终考核的成绩呢。
物业客服个人年度工作总结怎么写【篇4】 1850字
截止到____年**月**日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
____年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
____年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,____年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
篇4写作要点52人觉得有用
物业客服个人年度工作总结怎么写
对于物业客服来说,年度工作总结是一项重要任务。这不仅是对自己一年工作的回顾,也是向领导汇报工作成果的机会。写好这份总结,需要结合自己的专业背景和实际工作经验,下面给大家分享一些关键点。
先从基础开始,明确总结的目的很重要。你得清楚总结是为谁而写,是为了上级能了解你的工作情况,还是为了自我反思。写的时候,要把全年的工作内容梳理一遍,包括处理了多少投诉,解决了哪些难题,客户满意度如何等等。记得在描述具体事件时,要用具体的数字说话,比如“今年共接待业主咨询约五百人次”,这样显得更有说服力。
接着,要把重点放在解决问题的方法上。比如面对突发状况,你是怎么应对的?有没有总结出一套有效的流程?这些都是值得详细记录的部分。另外,如果工作中有创新的做法,也别忘了提一下,哪怕只是小小的改进,也可能带来意想不到的效果。
不过有时候,写总结的时候会遇到一些麻烦。比如,有些事情明明记得很清楚,可就是一时想不起具体的时间点,这时候可以试着翻阅工作日志,帮助回忆细节。还有那种需要列举的数据,最好能提前整理好,免得到时候手忙脚乱。
在写作风格上,尽量保持简洁明了,避免过于复杂难懂的表达。毕竟总结不是论文,目的是为了让别人快速理解你的工作情况。同时,要注意语言的专业性,多用行业内常用的术语,这样不仅显得专业,还能突出你的业务能力。
有时候人难免会疏忽,比如把某些日期记错,或者把客户的姓名拼错了。这种小问题虽然影响不大,但还是尽量避免的好。毕竟细节决定成败,一个小错误可能就会让人对你产生不良印象。
小编友情提醒:
写完之后不妨找个同事帮忙看看,听听他们的意见。他们可能会发现你没注意到的问题,比如某些地方表述不清,或者某些数据遗漏。通过这样的反馈,可以让总结更加完善。
物业客服年度工作总结格式怎么写【篇5】 2700字
我从____年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。具体情况如下:一、规范行为。强化内部管理,自身建设质量提高。1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2.对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3.员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4.员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务。
1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2.建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。
3.客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4.每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询 155件,意见建议 43件,住户投诉 69 件,公共维修 752件,居家维修 740件,其它服务 626 件,表扬 23 件。
5.办理小区id门禁卡4571张,车卡 380张,非机动车 张。
6.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计 23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达 740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护。
1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。.
2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护。
建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。
监督指导小区保洁工作、,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作。
生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、账目管理详实清晰
根据财务的分类规则,对于每一笔进出帐,分门别类记录在册。同时认真核实收据、钱、票记录,做好票据管理,及时上交,领用。短短7个月以来,领用收据51本,已上交42本,正使用4本,备用5本。上交现金共计:50031.70元,其中*制卡为11236.00元,维修费5509.00元,自缴物业费23910.7元,管理费9178.00元,垃圾清运费198.00元。在工资中造表扣款7-12月物业费合计:437376.85元。到目前为止,无一例漏报、错报、错钱的现象。
九、宣传文化工作方面
团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。
每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。
多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“____年新春歌舞会”活动。
十、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标
本次调查共发放调查表 份,收回 份,总体对物业管理满意度为 ,其中客服满意度为 ,清洁满意度为 ,维修满意度为 。
经过7个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导、对同事还是对住户,诚实本身就是的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。
这七个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更多的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。
新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们西苑物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!“西苑物业,加油!!!”
篇5写作要点165人觉得有用
物业客服年度工作总结格式怎么写
物业客服的工作总结,主要目的是梳理过去一年的工作情况,找出问题和不足,为来年工作打下基础。这不仅是对自己工作的回顾,也是给领导和同事的一份答卷。做总结的时候,首先要明确总结的目的,是为了展示成绩,还是为了查找问题。
写总结的时候,第一步是要列出工作内容的大纲。比如,可以按照部门或者项目分类,将全年的工作罗列出来。这样做的好处是可以清晰地看到自己负责了哪些事情,哪些是重点,哪些是难点。在写具体内容时,要结合实际工作,不要只是空谈理论。例如,提到某项服务的时候,可以具体描述一下服务的对象是谁,服务的过程如何,最终的效果怎样。如果能有一些具体的数字就更好了,像处理了多少个投诉,提高了多少客户的满意度之类的。
在写总结时,要注意语言要简洁明了,避免过于复杂和冗长的句子。有时候,为了表达清楚,会不自觉地堆砌一些形容词,这样反而会让读者感到疲惫。比如,可以简单地说“服务质量有所提升”,而不是说“我们的服务质量得到了极大的改善和提高”。此外,还要注意不要忽略细节。有些看似不起眼的小事,实际上可能是工作中非常重要的环节。比如,对于客户反馈的意见,不仅要记录下来,还应该及时跟进处理结果,这样才能真正解决问题。
书写注意事项:
在总结中还可以加入一些个人的看法和建议。毕竟,总结不仅仅是汇报工作,更是自我反思的机会。可以从自己的角度出发,分析一下工作中存在的问题,提出一些改进措施。当然,这些意见要基于实际情况,不能凭空想象。比如,针对某个长期存在的问题,可以尝试从流程优化、人员培训等方面入手,看看有没有更好的解决办法。
写总结的时候,时间安排也很关键。一般来说,年度总结最好是在年底完成,这样可以确保覆盖到全年的所有工作。但如果因为某些原因推迟了,也尽量不要拖得太久,以免影响后续的工作计划。有时候,可能会遇到赶时间的情况,这时候就要合理分配时间,优先完成最重要的部分,然后再补充其他内容。
小编友情提醒:
写完总结后,最好能找几个同事或者上级帮忙看看。他们可能会提出一些新的视角和建议,帮助你更好地完善总结。不过,也要注意,每个人的观点可能不一样,这时候就需要自己判断哪些意见更有价值,哪些可以忽略。毕竟,总结是属于自己的东西,最终还是要由自己来定稿。
2025物业客服前台年度工作总结怎么写【篇6】 1150字
转眼来新福已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!
来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。
在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们新福所有员工做到的!
我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!
来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!
以上是我在新福这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与____年5月14日来到新福服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿以下几点:
1. 按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。
2. 接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是新福物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”
3. 拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是新福物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。
4. 当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”
如果不能按照以上说的所做到自愿做以下惩罚罚款100元,并且打扫一整栋楼道卫生,利用下班时间!
篇6写作要点130人觉得有用
物业客服前台的工作涉及面广,内容繁杂,每年到了年底,做好年度总结是必不可少的一项任务。写好这样的总结,既是对过去一年工作的梳理,也是对未来工作的规划和展望。下面从几个方面谈谈如何撰写一份高质量的总结。
先说资料收集。这个环节特别重要,因为没有充分的数据支撑,总结就容易流于形式。需要回顾全年接待客户的记录,包括投诉处理情况、咨询解答数量、突发事件应对等,还要统计一些关键指标,比如客户满意度调查结果、服务响应时间等。这些数字能为总结提供有力的支持。不过有时候,由于工作繁忙,可能有些数据没及时整理,这就需要加班加点去补全了。记得有一次,我翻遍了去年的档案才找到某次重大投诉的详细记录,当时觉得特别麻烦,但现在回想起来,这一步确实不能省。
接着是分析阶段。拿到数据后,要仔细分析哪些地方做得好,哪些地方还有提升空间。比如,今年客户投诉量比去年下降了百分之十,这当然是好事,但具体原因是什么?是因为服务态度改善了,还是流程优化了?这些问题都要深入思考。当然,分析过程中难免会遇到一些模糊的地方,比如说某个数据突然异常波动,这时候就需要结合实际情况多问几个为什么。有时候,因为缺乏足够的背景信息,可能会得出不太准确的结论,但这并不影响大局。
然后就是撰写正文部分。这部分内容要条理清晰,既要突出成绩,也要坦诚面对不足。对于成绩,可以用具体的例子来证明,比如某次紧急事件妥善处理后,得到了客户的高度评价。而对于存在的问题,则要提出改进措施,比如针对某些常见投诉,可以建议加强员工培训,提高业务水平。不过有时候,写总结的时候,可能会忘记补充某些重要的细节,这就需要反复检查修改,确保无遗漏。
小编友情提醒:
别忘了附上个人感悟。这并不是单纯的心得体会,而是基于工作经验的反思。可以谈谈自己在这一年里的成长,以及对未来工作的期待。比如,通过这一年的实践,发现自己在沟通技巧上有待加强,希望明年能在这方面有所突破。不过有时候,写到这部分内容时,可能会因为思路不清而显得啰嗦,所以一定要控制篇幅,重点突出。
80位用户关注
74位用户关注
60位用户关注
46位用户关注
79位用户关注
86位用户关注
22位用户关注
74位用户关注
28位用户关注
12位用户关注
80位用户关注
63位用户关注
16位用户关注
82位用户关注
89位用户关注
86位用户关注