文秘年度工作总结700字怎么写 【篇1】2100字
一、工作开展及个人认识
(一)以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是公司内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于现在办公室人手少,工作量大,我和办公室女将们共同协作、共同努力,在遇到不懂的地方及时向领导请教。在这半年的试用期内,遇到了几次重要的会务活动并组织了几次外出参观考察,我都能够积极配合做好文秘会务及后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
(二)加强学习,注重自身素质修养和提高
记得刚进公司的时候,领导问我意向去哪个部门,我迟疑了一会,实事求是的向领导汇报,进哪一个部门对我来说都是一个挑战,选择哪个部门都要重新学习、不断积累。我选择了办公室,正是想利用这个中枢平台多学习、多锻炼。工作中,我不断向领导请教,向以前工作的同事请教,取长补短,来增强服务意识和大局意识。同时,我常借助万能的网络,解决工作中的燃眉问题。
(三)坚持做事先做人,努力做好日常工作,周到细致为公司领导及各部门服务
为了做好日常工作,热心为公司领导及各部门服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前五到十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,每周日下午都加班准备周一的会务。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,草拟了公司各项行政制度,并按照领导班子工作会议要求,不断修改完善。在各项制度没有制文颁布实施前,自觉的按照相关程序办事,并以自身遵规循矩的工作作风来感染同事。虽然,到现在为止,部分的规章制度还没有颁布实施,但是整个公司的运作依然井然有序。
(四)严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量。因为刚走上社会不久,在为人处事、工作等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我能够做到虚心向领导学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守公司的规章制度、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、存在的不足
办公室文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战。文秘工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高,因此在工作中所遇到的困难要比我想象中多很多。
(一)由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在很多工作交叉在一起又比较急的时候,容易处理不当。
(二)对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和计划性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
(三)文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
三、今后努力的方向
(一)勤学习、提高业务水平
今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
(二)多思考、减少工作失误
必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
(三)善主动、开创工作新局面
在今后的工作中,要在学习适应的基础上,加强工作的主动性,积极主动地在自己的工作范围内多为领导和办公室工作进行一些开创性的工作。
(四)慎保密、树立良好工作习惯
加强保密意识,养成良好工作习惯。文秘工作直接涉及到公司和公司领导的相关事务,这需要养成对领导不乱说,对同事不多说,对外界不能说的工作习惯。
综合办公室是个团结奋进的集体,是一个朝气蓬勃的集体,感谢公司领导对我的关怀和鼓励,感谢办公室的同事们在各个方面给予我的帮助,在今后的工作中,我要努力调整自己的工作状态和工作方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,做好自己的本职工作,为公司的改革和发展多做贡献。
篇1写作要点172人觉得有用
文秘年度工作总结700字怎么写
做文秘工作一年下来,感觉很多事情都需要总结一下。这工作看似简单,但其实琐碎事不少,尤其是一些细节上的东西,很容易被忽略掉。记得刚接手这份工作的时候,总觉得每天就是收发文件、整理资料,后来才发现这里面学问大着呢。
比如,日常的文件归档,一开始我以为只要按日期排好就行,结果领导检查的时候说分类太笼统。后来我慢慢摸索,发现应该按照部门和性质分开,这样找起来方便多了。还有就是会议记录,有时候觉得内容太多记不完,后来学着抓重点,把关键点都记下来,这样既省力又高效。
书写注意事项:
我觉得沟通很重要。有时候同事之间因为信息不对称会产生误会,这时候就需要主动去协调。有一次两个部门因为一份材料闹得不太愉快,我去了解情况后发现是传递过程中出了点差错。于是赶紧重新核对材料,把问题解决了,大家也就没那么僵了。
还有一些小技巧也挺管用的。像办公用品的管理,一开始总是不够用,后来我就建立了个台账,定期盘点,及时补充,这样就避免了临时抱佛脚的情况。还有就是电子文档的备份,刚开始没太重视,后来有一次电脑坏了,差点损失重要资料,从此以后我都会定时备份到云盘里。
工作中也会遇到一些挑战。比如,有时候时间紧任务重,需要同时处理好几个事情,这就考验统筹能力了。记得有一次月底要交几个报表,同时还得准备一个大型活动的方案,那几天真是忙得焦头烂额。不过最后还是按时完成了,回头想想,主要是合理安排了优先级,先把紧急的事做完,再慢慢处理次要的。
文秘科科长年度/年终工作总结怎么写【篇2】 1700字
一年来,在常委会党组的领导下,在机关全体同志的支持帮助下,紧紧围绕常委会的中心工作,与时俱进,开拓创新,恪尽职守,扎实工作,带领调研室一班人圆满完成了全年的各项任务。
一、尽职尽责,各项任务圆满完成。调研室,既是人大常委会的参谋部和智囊团,又承担着为人代会、常委会会议和主任会议以及财政经济、农业农村、城乡建设、法制等方面调查、视察的服务工作任务,工作量大,涉及面广,任务重,要求高。我带领本室一班人,紧紧围绕常委会不同阶段的工作重点,坚持事先研究早安排,强化措施抓落实,善始善终地完成了各项工作任务。一是认真负责地做好综合文字的起草、把关工作。先后围绕“三会”、“三查(察)”等人大常委会的重要活动,主持起草、修改工作总结、领导讲话、视察调查报告等综合性文字材料***余份**多万字。材料起草工作来不得半点马虎,为了实现领导意图,我坚持高标准、严要求,身体力行,带领本室一班人对每一份材料认真琢磨,仔细修改。为了赶时间、完任务,我经常加班加点,从不误时误事,深得领导的信任和好评。二是扎扎实实地做好服务工作。一年来,先后筹备召开了*次人代会、*次常委会会议和**次主任会议,每次人代会、常委会、主任会等,我都以高度的责任感,对材料的起草、修改、校对、印刷、分发等一系列工作认真负责,除了负责修改、把关会议程序外,对需要调研室准备的会议议题认真研究,准备充分,积极主动地为领导当参谋,出主意,工作过程中未出现一起纰漏,较好地完成了各项任务。三是积极参与组织各项调查、视察活动。在人大常委会组织的每一次调查、视察活动中,我除了认真履行常委会委员职责外,还积极参与调查、视察的筹备和安排。今年以来,先后参与组织调查、视察活动近**项,主持起草的调查、视察报告中有*篇被(上级市)市委或东州市委转发,为领导的科学决策提供了依据。四是带头做好人大宣传工作。不断提高对人大宣传工作重要性的认识,增强了做好人大宣传工作的责任感。为促进人大宣传工作再上新台阶,我带领调研室全体同志大胆开拓、勇于创新,结合本室实际,提出了“强化自身、借助媒体、完善网络三措并举,宣传数量和宣传质量同步推进”的宣传工作思路,细化量化了全年的宣传任务,明确了各位工作人员的宣传职责,使全室人员人人有任务,人人有指标。一年来,先后在全国、省、市各类媒体发表稿件**余篇;出版《东州人大工作》*期,较好了宣传了人大工作,深受各界好评。
二、严于律己,廉洁自律意识显著增强。作为人大机关的一名中层领导干部,我始终按照“八个坚持,八个反对”的要求,一方面认真实践“三个代表”,不断加强理论修养,淡泊名利,不断改造主观世界,坚定共产主义理想信念,在思想上高筑反腐__、拒腐防变的长城;一方面不断增强纪律意识,开展批评和自我批评,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。做到虚怀若谷,闻过则喜,有则改之,无则加勉;约束自己时刻作到清正廉洁,勤政为民;积极维护人大机关的良好形象,坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说;一切以工作为重,以大局为重,服从领导,团结同志,与同志们做到思想上同心,目标上同向,行动上同步,与其他委室密切配合,协调一致,共同完成为人大常委会服务的各项任务。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,认真落实中纪委和各级党组织关于加强党风廉政建设的一系列规定,始终注意自重、自警、自省、自励,自觉抵制拜金主义、享乐主义、个人主义的侵蚀,在思想上、作风上绝不放纵自己,上不媚,下不欺,做事公道正派;生活上能够从衣食住行生活琐事上严格约束自己,约束自己的亲属子女,在八小时之外也毫不放松对自己的要求,坚持做到管好身边人,带好身边人,使自己领导的'调研室充满了正气和活力。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但也存在一些不足,主要是对政治理论和法律的学习抓得比较紧,对市场经济知识的学习抓得有点松;对新形势下做好人大工作的前瞻性思考与研究还不够多等等。在今后的工作中,我将按照“三个代表”的要求和党风廉政建设的有关规定,开拓进取,勤奋工作,廉洁自律,克已奉公,为更好地履行职责,推进全市物质文明、政治文明和精神文明建设做出新的更大的贡献。
篇2写作要点223人觉得有用
文秘科科长年度/年终工作总结怎么写
文秘科的工作涉及面广,总结起来需要一定的技巧。先说下材料准备,平时就得养成记录的习惯,不管是大事还是小事,该记的都得记下来。比如会议纪要、文件流转情况、领导交办事项完成进度之类的,这些都是总结的基础。要是平时不留意,到了年底就容易抓瞎,东找西找还未必能找到关键点。
具体到写的时候,开头部分得简明扼要地介绍基本情况,包括这一年科室的主要工作内容、取得的成绩等。这部分不用太复杂,但得把重点讲清楚。比如,这一年咱们科室一共组织了多少次重要会议,参与了多少份重要文件的起草,配合其他部门做了哪些协调工作等等。数字是个好东西,能直观体现工作量。
接着就是重点了,要把工作的亮点展示出来。这可不是自吹自擂,而是实事求是地反映成绩。比如有没有创新性的做法,有没有解决一些长期存在的难题,有没有得到上级的认可。这里需要注意的是,不能光顾着说好话,还得提到工作中遇到的问题。不过这些问题得是已经解决的,或者是正在努力解决的,不能留下隐患。
然后就是措施和计划的部分。这一块儿要结合实际情况来谈,既要回顾过去一年采取的有效措施,也要展望未来一年的方向。比如,针对工作中暴露出来的问题,下一步打算怎么改进;对于新的任务,有哪些初步的想法和规划。这一步很重要,因为这是对未来工作的指导,得让人看到希望。
书写注意事项:
写总结的时候,语言要朴实,尽量避免那些花哨的辞藻。毕竟这是工作汇报,不是文学创作。而且要注意语气平和,既不能太过谦虚,也不能显得过于自信。还有就是格式要整齐,层次分明,这样看起来才舒服。
小编友情提醒:
检查修改也很关键。写完之后最好放一放,过几天再看,可能会发现一些之前没注意到的问题。当然,一个人的力量有限,有条件的话可以找同事帮忙看看,听听他们的意见。有时候旁观者清,他们能指出你忽略的地方。
关于文秘年度个人工作总结怎么写【篇3】 1300字
一、努力学习全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余我总要利用一定的业余时间向书本学习除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外我还经常自费购买一些工作需要的参考书。
如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作与领导接触的机会比较多。一年来我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获甚丰。三是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师他们中有业务骨干有技术尖兵有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能基本胜任。在局里工作个月以来我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步较好的完成了本职工作。
二、加强修养时刻注意自我约束
在办公室工作与上下左右及社会各界联系非常广泛我始终牢记自己是邮政局的一员是领导身边的一兵言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导做到谦虚谨慎尊重服从;对基层对同事做到严于律己宽以待人对社会对外界做到坦荡处事自重自爱。一句话努力做到对上不轻漫对下不张狂对外不卑不亢注意用自已的一言一行维护各级领导的威信维护邮政企业的整体形象。
三、勤奋工作回报领导和同事的关爱
我初次参加工作以来局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作珍惜这良好的工作环境同时也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来对领导安排的所有工作我从不讲任何客观理由和条件总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计撰写各类文字材料近几十余篇每当我的工作得到领导和同志们的认可每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时那种成就感那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段更是我回报领导和同志们的方式也是一个人实现人生价值的惟一选择。
四、尽心履职全心全意服务好领导,服务好基层
作为办公室秘书我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中对领导交办的工作从不讨价还价努力保质保量完成对自己分内的工作也能积极对待努力完成做到既不越位又要到位更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上做到真诚相待互帮互学。一年来办公室的工作得到了局领导的认可这是我们团结奋斗、共同努力的结果。
五、存在的主要问题
(一)、缺乏工作经验,独立工作能力不足。
(二)、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。
(三)、对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。
总而言之总结个月以来的工作我可以问心无愧地说,自己尽了心努了力流了汗。不管这次述职能否通过我将一如既往地做事一如既往地为人也希望领导和同志们一如既往地待我。
篇3写作要点81人觉得有用
文秘的工作需要细致和耐心,尤其到了年底,写年度个人工作总结是一件大事。这不仅是对自己一年工作的回顾,也是向上级展示成果的机会。但很多人觉得写总结很麻烦,其实只要掌握方法,写起来就轻松多了。
首先要梳理自己的工作内容,把这一年里做过的重要事情都列出来。比如参加了哪些会议,写了哪些文件,处理了哪些突发事件等等。记得分类整理,把相关的事情归到一起。这样能让自己理清思路,也方便后续组织语言。
接下来就是提炼重点了。不是所有的事项都要写进总结里,得挑那些对公司有帮助、对团队有贡献的事。比如某个方案你参与制定了,最终取得了不错的效果,这样的成绩就应该详细描述一下。还有那些解决难题的经验,也可以拿出来分享。
写总结的时候要注意条理性。可以用时间顺序,从年初到年末逐一回顾;也可以按工作性质分类,把类似的事情放在一起说。不过要注意的是,如果用时间顺序的话,千万别忘了标注具体的时间节点,不然会让人摸不着头脑。
书写注意事项:
语言表达也很关键。既要客观真实地反映工作情况,又不能太过平淡无奇。可以在描述工作成果时适当加上一些形容词,让文字更有感染力。比如“圆满完成了xx任务”,就可以改成“成功高效地完成了xx任务”。
有时候,写总结的过程中可能会遇到一些小插曲。比如突然想起一件重要事情,却一时找不到相关的记录。这时候别急,先大致回忆下当时的细节,再慢慢补充完整。实在想不起来也没关系,毕竟谁也不能保证百分之百准确。
还有个需要注意的地方,就是不要忽视细节。比如写到某次会议时,除了说清楚会议的主题和讨论内容外,最好还能提到自己在会上的具体发言,这样显得更专业。另外,引用的数据也要确保准确无误,避免给他人留下错误的印象。
文秘年度个人工作总结怎么写怎么写【篇4】 5300字
本人于二零____八月份加入xx公司,入职后在办公司负责文员工作。我是一名刚刚加入公司的新成员,在各位领导的悉心提携和办公室其他同事的帮助下我逐步了解了公司的运作流程,熟练了作为公司文员的各项工作。虽然进公司的时间不算长,我依然在这个大家庭中学到了不少东西,积累了一定的工作经验,并且在定期的自我省查中发现了自身存在的些许不足,以下就是我在这几个月工作中的一些感想和自我总结:
一、新的起点,新的挑战
来到公司,我的感受就是公司规范化的管理,在各部门分工之下,做到了计划有跟踪有落实,盯紧合同目标制定关键控制节点,在总体进度计划的基础上把计划分解到每个具体的时间点;在信息管理上做到了规范、系统、统一、有条理。各个动作干净利落,一目了然。
作为一名加入公司的新人,我面对的是一个全新的环境。脱离了校园,真正踏入社会,一切都必须依靠自己,亲力亲为。角色的转换,自我的定位都必须靠自己来把握。虽然在最初的工作之中偶尔会找不到头绪,也会因为怕出错而过于谨慎,但是在领导的细心关怀和同事们的热心帮助下我一点点成熟起来,也充满了斗志。机遇和挑战向来都是对立统一的,正因为有对新环境的不熟悉,有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。
二、三人行,必有我师
进入公司之后,除了对自身的工作有了相关认识之外,我也从各位同事的身上,从开展工作的过程中学到了不少东西。像是如何察言观色,与人相处,如何举止得体,随机应变以及怎样能够抓住机遇让公司的利益得到的发挥空间……虽然因为资历尚浅没有一一的身体力行,但是在随同工作中(因为需要投标,整理资料…时常跟领导到各个乡镇实地工作)也获得了较大收益。
在不到一年的时间里湖北分公司即在冉总和吴总的带领下,在公司员工的分工协配下取得了7000多万员的业绩,这个数字除了代表在这大半年的时间内全体员工的辛勤工作之外,也寓示了在这个集体之中有藏龙卧虎之人,又或者说是公司中的每一个人都有各自的一把“剪刀”。每个人的优点在此进行优化整合,从而使得这个团队更有了向心力和战斗力。虽然我只是一个小小的文员,但我很高兴能够加入到这个集体之中,向各位领导和同事学习,努力发挥自身价值,为公司创造效益。
工作的环境,市场的发展时刻在提醒我要自信但不能自傲,要自谦而不能自卑,所以虚心谨慎,务实而不失灵活变通的工作原则是我一心遵循和恪守的。因为进公司时日尚短,所以在很多事情上还不能完全自如的应付,在这方面幸有几位领导的点拨,才能够让我既熟练了自己的工作又明白了自身存在的不足,从而及时改正,积累经验。我是一个性格直爽,喜欢结交朋友的人,这样让我有了较好的人际关系,能够和领导、同事和睦相处。但是有时候过于洒脱也让我会在言语上令人产生不快,而在公司的学习中让我不断约束自我,学会了在清晰表达自我意见的同时也能够比较婉转不让他人感到为难。
其实工作的过程也是学习的过程,古有云:“三人行,必有我师焉”,冉总的细心务实和吴总的亲和大气相得益彰,同事们虽然也都年轻但是各有各的优点。以人为镜可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力学习他们的优点,克服不足。事无巨细,面面俱到。
三、工作情况及总结
作为一名文员,我的工作一般是整理资料,招标文件,资格预审……都是些看似简单,琐碎,但是实际工作却并不容易的事情。就像文员谁都能做,但是并不一定适合每一个人做。作为一名文员就必须做到考虑要周详,资料要整理到位,配合办公室的一些相关工作,尽量使所做的事情井井有条,不疏不漏,让领导和其他同事在需要材料时准备的材料一步到位,清晰明了,在实地工作的时候也没有后顾之忧。
虽然我所做的工作可能并不能为公司创造直接的收益,但是既然是作为这个大家庭的一份子,就应该在我所做的每一件事上多花心思。可能是因为刚刚从学生转变为一名职员,所以还没有完全适应这样一种角色的转换,很多时候因为担心而畏首畏尾,这样越是担心,出错的几率就越大了。在这一方面,也曾经有领导批评我做事散漫,在今后的工作中我会时刻提醒自己,合理分配时间,做到效率优先。在做每件事的时候勤于思考,提早准备,对于不能立即完成的工作做好计划,有前瞻有远见。
文员并不是技术性的活计,它无需你多么的专业和高难度,文员考验的是心思的缜密,反应的快捷以及是不是能够安于自己的职位做好本职工作,这些是一个文员的基本素养。或许很多人和我开始的想法一样并不是完全乐意去做一个职员,但是试想如果这样一些基本的工作你都无法做好,谁又会愿意委你以重任?正是这样一种换为的思考让我明白,要想不断进步首先就应该立足于本职工作。正所谓事无巨细,只要我认认真真做好了我的工作,那么依然是能够发光发热的。
对于每件事都面面俱到是有难度的,因为人无完人,即使是再细心也不可能说在每一件事情上都做得完美无缺。但是我会以面面俱到来要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬亲,严格要求,尽量做到让领导满意,放心。
篇4写作要点147人觉得有用
文秘年度个人工作总结怎么写
年底到了,很多同事都在忙着写年度总结。文秘工作琐碎又重要,写总结的时候得好好梳理一下全年的工作情况。写总结前,先整理好自己的工作记录,包括会议纪要、文件归档、接待安排等等,这样写起来心里就有底了。
先从大的方面入手,把全年的工作分成几个部分来说。比如,上半年主要负责的是日常行政事务,包括考勤管理、办公用品采购之类的。这部分内容比较基础,但也挺重要的,毕竟保证办公室正常运转是头等大事。下半年,可能参与了一些重大活动的筹备工作,像年会策划、客户来访接待什么的。这些事情更有挑战性,也更能体现能力。
写总结的时候,要注意用具体的数据说话。比如上半年处理了多少份文件,每个月平均开了几次会;下半年接待了几批客人,活动筹备过程中遇到了哪些问题,又是怎么解决的。数据能让人觉得你的工作是有量化的成果的,而不是模糊不清的印象。
除了列举成绩,也要提一下工作中存在的不足之处。比如有时候因为时间紧张,会议纪要写得不够详细,后来发现有些细节没记下来,影响了后续工作的开展。还有一次文件归档出了点小差错,虽然很快就纠正过来了,但还是给同事添了不少麻烦。这些问题都值得反思,下一年争取改进。
书写注意事项:
文秘工作很多时候需要和其他部门配合。这一年里,和各部门的沟通还算顺畅,但也遇到过一些小摩擦。比如有时候其他部门提交材料的时间太晚,导致后续流程被耽搁。这种情况就需要提前跟相关部门打好招呼,合理安排时间,避免类似的事情再发生。
最后别忘了,总结不是单纯地罗列事情,还要结合自己的思考。想想这一年的工作经历,有没有学到新的东西,对今后的工作有什么启发。比如通过这次年会的筹备工作,发现自己在项目管理方面的潜力,以后可以多关注这方面的培训机会。再比如在处理突发状况时积累的经验,可以在平时工作中运用起来。
文秘年度工作自我总结怎么写【篇5】 1300字
文秘年度工作自我总结
____年坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十九大、十九大精神,围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。力求高效,决不拖延。来信来访在掌握大政策的前提下耐心解释,灵活处理,没有给领导和办公室添乱。全年回复处理各类信访件达10多件。
二是加强了调研工作。在认认真真做好日常工作的同时,我室文秘人员尽量挤出时间深入基层开展调研,并撰写调研文章,为联系县领导在市以上刊物撰写发表理论调研文章达4篇。
三是做好了办公室领导和联系县领导及其分管部门的服务工作。撰写或审核把关各类综合材料50多个,协助联系县政府领导分管的部门组织召开各类大小会议30多次;优质高效地完成了县政府领导、本办、本室和一些部门承办的各类文件材料的打印任务。九是做好了各项中心工作。协助县政府领导做好了矿业秩序整治、安全生产督查的筹备、处访处突等各项中心工作。
一、从严把关,办文质量高。为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理九关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。
一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。
二是严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。
三是严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。九是严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。九是严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回。九是严把时效关。文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。
此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至6月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县政府和县政府办文件538个,县委、县政府联合发文17个,县委办、县政府办联合发文62个。提高了政策水平。认真学习上级文件和法律法规,政策理论水平有新的提高。整个科室形成了“比工作、比学习”的良好氛围,整体素质进一步提高。
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篇5写作要点129人觉得有用
文秘年度工作自我总结怎么写
文秘工作涉及面广,总结起来也不是件轻松的事。这一年下来,处理了不少文件,参加了不少会议,也应对了不少突发情况。在写总结的时候,得把工作内容理清楚,把成绩找出来,把问题点列明白。
一开始要回顾下全年的工作,哪些事情做得比较满意。比如说组织过的几次大型活动,从前期准备到后期跟进,每一个环节都得过脑子。记得那次筹备年会,从场地选择到流程设计,再到人员分工,每个步骤都要考虑到。当时为了确保万无一失,反复核对了多次材料清单,还专门开了几次协调会,结果当天活动进行得很顺利,领导也表扬了。这类事情就是值得提出来的亮点。
接下来就是列出工作中遇到的问题,这些问题可能会影响工作效率。像有时候接收到的信息传递不够及时,导致有些事情耽搁了。有一次部门间的沟通出了点差错,因为邮件没有抄送所有人,结果几个负责人对进度理解不一致,最后还是通过电话确认才解决了。这种情况其实挺常见的,关键是要找到原因,以后改进。
还有就是针对未来的工作提出一些想法,这很重要。文秘工作需要不断学习新东西,比如新的办公软件,新的档案管理方法。今年尝试了一下新的文档管理系统,感觉确实比以前方便不少,以后可以多推广一下。另外,加强团队内部的培训也很有必要,毕竟大家的能力提升了,整个团队的效率也会提高。
在写总结的时候,也要注意用词准确,不能含糊其辞。比如提到完成的任务数量,最好能有个具体数字,这样显得更有说服力。不过有时候写总结时,难免会因为赶时间而疏忽,比如把“已经完成”写成了“已完成”,虽然意思差别不大,但仔细看还是会发现问题。所以写完后最好能多检查几遍。
此外,总结里还可以加入一些个人感悟,但这部分不宜过多。毕竟总结的主要目的是反映工作情况,不是分享个人感受。如果感悟写得太多,反而会喧宾夺主。当然,适当的个人反思还是可以的,比如对自身不足的认识,对改进工作的决心。
扶贫办办公室文秘年度个人总结怎么写【篇6】 2250字
XX年12月,本人从昌宁县扶贫办借调到市扶贫办综合科工作,____年7月,正式调入市扶贫办,在综合科从事办公室文秘工作。一年来,在办党组的坚强领导、班子成员的督促指导以及同事们的关心帮助下,本人兢兢业业、任劳任怨,较好地履行了岗位职责,为全办工作顺利推进、圆满完成起到了积极作用。现将一年来本人在德、能、勤、绩、廉方面情况作如下总结汇报,不妥之处,请给予批评指正。
一、加强学习,提高认识,切实加强思想道德修养
一年来我始终将学习放在首位,在新的岗位上用心学习国家方针政策,学习扶贫政策法规,学习办文、办会、办事新要求,学习为人处世之道,不断充实完善自己,以适应新时期扶贫开发工作要求,以更好地服务机关、服务领导、服务群众。
作为一名中共党员,在工作和生活中我都能够严格按照党员的标准来要求自己,时刻牢记党的宗旨,思想上、行动上和党保持高度一致,面对目前网络上的种种言论、对钓鱼岛问题的各种言辞以及世界毁灭邪论等,我都保持了坚定的政治立场,按照党和政府的要求,不造谣、不传谣、不煽动、不诋毁,主动向亲朋好友宣传正确的言论立场,以实际行动践行着党员的宗旨。
二、以学促干,以干强能,在实践中不断提高能力水平
借调到新岗位的一个月后,根据领导安排,将原来综合科移交给其他同志的工作移交到了我的手上,面对纷繁复杂的综合事务工作,我没有退缩,而是将此作为了我进一步成长和提高的基石,迎难而上,积极主动向领导请示,虚心向同事求教,在此期间,我认真学习了综合科职能职责、保山市情、“xxx”扶贫工作总结、XX年度工作总结、各县区基本情况、新党政机关公文处理条例等材料,迅速掌握了工作需要的基础知识,及时地转变了工作角色,较快进入了工作状态,使综合科的工作在我接手后得以平稳顺利推进。在辛勤耕耘的同时,自己在专业知识、业务技能、政策理论、综合协调等方面的能力得到了进一步的提高。
三、遵规守纪,认真履职,责任心事业心不断增强
较强的工作责任心和事业心是做好本职工作的前提,一年以来,我切实将工作和生活分开,尽可能地不让生活影响到工作,全年因生活琐事请假没有超过7天,周末下班返回昌宁也基本上处理完当天交换的文件及具体事务后才离开,平时上下班严格遵守作息时间,从未出现上班时间打游戏、看电影、炒股等违纪行为。加班加点积极主动、任劳任怨、不计得失,工作态度端正、工作表现积极,工作责任心和事业心都在一年的勤恳工作中得到了加强。
四、踏实进取,务实创新,综合科各项工作顺利推进
通过不断学习、不断探索、不断进取,综合科的各项工作得以顺利平稳推进,为全办工作的超额完成起到了积极的作用。一年来,起草撰写领导讲话、情况汇报、简报信息、总结计划、文件传真等文字材料480多个,填报各种表册95个;参与筹备了全市扶贫开发工作会议、XX年度扶贫开发工作考核、全市扶贫开发工作推进会议、国家和省级调研会议以及机关各类学习会议;认真准备并完成了单位____年度党风廉政建设责任制考核工作,按时上报相关材料,认真完成领导交办具体事务工作;积极参与联村入户、四群教育、感恩教育等活动,在思想上、行动上、工作中时刻保持同办党组保持高度一致。
五、厉行节约,廉洁自律,点滴之中牢筑拒腐防变防线
虽然自己只是一名普通的公务员,手中无权无势,但在工作和生活中,我始终牢记“不以善小而不为、不以恶小而为之”、“千里之堤溃于蚁穴”的道理,深入学习《廉政准则》和领导干部廉洁从政各项规定,时刻给自己敲响廉洁自律的警钟,不敢有丝毫的懈怠和放松,始终坚持厉行节约和廉洁自律各项规定,时刻谨记立身为民。在公务接待中,坚持“节俭不失礼,得体不浪费”的原则,合理计划安排领导视察指导、县区报送材料和会议食宿,做到了接待上级领导得体但不铺张,做到了尽量少花一分钱,多办一些事,杜绝铺张浪费。
一年来,自己也作了反思,自认为工作态度是端正的,工作作风是扎实的,工作和生活是分开的,团结同事方面是尽力的,确实按照了一个公务员的标准在要求自己,自己对自己的评价是称职的,成绩的取得,得益于各位领导的悉心指导,得益于各位同事的精诚协作,在今后的工作中,我将保持积极向上的心态,一如既往认真做好综合科各项工作。在看到自己成绩的同时,也认真剖析、查找了自己存在的问题,一是学习不够,创新开拓存方面在较大差距;二是办文细心不够,文字校对工作有差距,在字词句的斟酌推敲不够。三是主动性不足,主动参与其他科室工作、积极主动向领导提意见建议不够,领导安排的工作不会创造性开展。针对存在的问题,我在将从以下几个方面来加强和改进。
(一)加强学习,不断充电。作为一名综合科的工作人员,不断学习充电才是不断提高工作水平的根本和途径,在今后的工作中,我将进一步加强学习党的路线方针政策、扶贫开发战略部署和秘书工作知识,坚定自己的理想信念,进一步加强办文、办会、办事知识的学习提高自己的履职水平,进一步加强项目方面的法律法规、业务知识的学习提高自己的综合能力,为今后工作开展上水平、上台阶夯实基础。
(二)扎实工作,尽心履职。一是加强文字材料的撰写工作,多向各位领导求教,严谨工作态度,认真撰写好各种材料、认真做好校对、精心推敲字词,使自己的文字工作迈出步伐,让领导少操心。二是积极主动找事做,主动地参与到其他科室的项目工作中,为其他科室分担工作任务,将扶贫办团结协作、务实开拓、吃苦耐劳的作风保持和发扬下去。
最后,衷心地感谢各位领导、各位同事一年来对我思想上的提点,工作上的帮助,生活上的关心,我将在新的一年里用自己的实际行动来展示自己的转变和进步。
篇6写作要点267人觉得有用
在单位工作久了,写总结就成了家常便饭。文秘这一行,总结的质量往往决定了上级对工作的认可程度。特别是扶贫办这样的部门,每年的工作都得有个交代。今天就聊聊如何写出一份合格的个人年度总结。
开头怎么写?
别急着罗列成绩,得先把背景说清楚。比如说今年扶贫办的主要任务是什么,目标是什么,这都是必要的铺垫。要是写得模模糊糊的,领导看了心里也没底。记得去年我写的时候,就差点漏了这部分内容,后来被同事提醒才补上。这就好比盖房子,地基没打稳,上面再漂亮也站不住。
接下来就是重点了,得把自己干过的活儿好好梳理一遍。可以按项目分类,也可以按时间顺序排列,关键是要条理清晰。像我们扶贫办,搞过几次大的走访活动,每次活动都有不同的侧重点。比如春季走访主要是了解困难户的实际需求,夏季走访则是检查前期帮扶措施的效果。把这些活动的过程、成果都写清楚,数字最好能具体点,这样更有说服力。
说到数字,这里头学问大了。有些人喜欢用大概多少多少来应付,其实这是很不专业的做法。有一次我看到一个同事写的总结,说他帮助了多少贫困家庭脱贫,但具体数字含糊其辞,结果被领导批了一顿。所以,该有的数据一点都不能省略,而且要确保准确无误。
除了业绩,还有一点也不能忽视,那就是遇到的问题和解决办法。扶贫工作不是一帆风顺的,总会碰到各种各样的难题。像有些地方交通不便,物资运送成了老大难;还有些地方村民思想观念保守,不愿意接受新的生产方式。这些问题该怎么处理,采取了哪些措施,效果怎么样,都要如实反映出来。毕竟总结的目的不仅是汇报成绩,也是为了总结经验教训,为以后的工作提供借鉴。
写总结的时候,态度也很重要。不能光想着美化自己的工作,该承认的错误还是要承认。比如去年我负责的一个项目,由于前期准备不足,导致进度延误了好几天。这件事我一直记在心里,所以在总结里专门提到了这个问题,并详细说明了后续改进的措施。这样做不仅显得诚恳,还能给领导留下深刻印象。
小编友情提醒:
写完之后千万别急着交上去,最好多检查几遍。有时候一个小小的标点符号错了,都会影响整体效果。去年我就犯过这种低级错误,把“已经”写成了“已经”,虽然不影响理解,但总觉得有点不妥当。所以,写完之后一定要认真校对,有条件的话还可以找同事帮忙看看,多双眼睛总比一双强。
写总结不是一件轻松的事,但只要用心去做,肯定能写出满意的成果。希望我的这些经验能帮到大家,至少下次写总结的时候不会手忙脚乱的。
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