文秘年度个人工作总结模板怎么写 【篇1】5300字
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就xx____的工作情况总结
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
三、存在不足之处
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇1写作要点64人觉得有用
做总结的时候,很多人会感到头疼,尤其是文秘这类需要大量文字工作的岗位。其实总结也不是那么难,关键是要掌握方法。先说选材,不是什么鸡毛蒜皮的事都往里面塞,得挑那些重要的、能反映工作成果的事情。比如说这一年里,你负责了多少次会议记录,整理了多少份文件,这些都是比较具体的数字,能直观地展现你的工作量。
再就是要注意条理清晰,别东一句西一句的。可以用一些小标题来分块,像“日常事务处理”“团队协作情况”之类的。这样看起来就不会乱糟糟的。不过有时候写总结的时候,可能会因为想表达的东西太多,结果一段话拉得太长,读起来费劲。这个时候最好断开,分成几段,不然读者看着累。
总结里少不了要用到专业术语,这是给领导看的,得显得专业一点。像“档案归档率”、“信息传递时效”这样的词,听着就挺正式。但也要注意,别为了堆砌术语而强行使用,那样反而显得不自然。比如在描述工作效率时,可以说“本年度信息传递时效达到95%以上”,这就既用了术语又不会太突兀。
书写注意事项:
总结不能光写成绩,适当提点不足也是必要的。比如说工作中遇到的一些困难,或者某些流程上的小问题。这样显得真实,也能体现出你对工作的反思。不过在写这部分的时候,语气上得把握好,不能太消极,应该带点改进的态度,像是“针对上述问题,下一步计划通过优化流程提高效率”。
行政文秘个人年度工作总结怎么写【篇2】 1900字
时光飞逝,20**年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
不知不觉中,工作已经整整1年了,回首过去的1年,有喜悦、有感触、有收获,也有遗憾。自从担任行政办工作以来,在行政总监的直接领导下,在行政办各位同事的密切配合下,行政办的工作紧紧围绕着,理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,努力发挥好承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用。20**年中我们行政办全体同事,同心同德使行政办具有了一个良好的工作氛围,工作中我们相互合作、相互帮助,在此我非常感谢我们行政办的同事们,谢谢你们在工作给予我的帮助和支持,在你们的全力配合下,使我的工作得以顺利的开展,在这辞旧迎新之际,我对20**年度行政办工作的情况总结汇报如下:
一、基础管理
一年来行政办结合工作实际,认真履行工作职责,加强和其他部门的协调与合作,对厂区基础设施做到及时的维护和维修,做到了员工人事档案、考评档案、劳动合同、公章管理等工作的清晰明确,严格规范。对总经理审批的制度文件做到及时的公告,做好办公耗材管控及办公设施的维护、保养。做好了固定资产管理工作和年底盘库工作。日常行政维修报销等工作正常有序,账务清楚,行政办在接人待物、人事管理,维护良好的办公环境等方面做到了尽心尽责。
二、服务意识
行政工作千头万绪,但归根结底,工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务,为各部门服务,一年来我们行政办以三个服务为中心,特别是行政办分管的食堂、公用车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,以及上级领导交办的临时性事务,基本做到及时处理和及时反馈,当日事务,当日清,在协助配合其他部门工作时也坚持做到了积极热情不越位。
三、加强学习
为保证行政办工作的高效运转,行政办人员必须具备较强的沟通能力和业务知识,一年来我们行政办人员自觉学习企业各项流程和规章制度,切实加强对新制度的理解和贯彻执行,提高了对员工进行流程、制度方面的沟通、解释能力。
四、存在不足
过去的一年,行政办的工作得到了各部门的大力协助,取得了一定的成绩,但还存在着很多的不足,主要表现为以下几个方面:
1、行政办工作事无巨细,每项工作我们主观上都希望能够完成的,但由于工作能力的局限和对制度的理解不够透彻,在制度的实施上有很多的不到位现象存在。
2、对各部门的有些工作了解的不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于行政事务比较琐碎,导致有些基本检查不到位,因而存在一定的只重视制度建设,轻视制度落实的现象。
五、工作感悟
充满希望的20**年已经到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,想要为公司的经营发展充分贡献自己的力量,必须加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关的劳动法律法规知识。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,及时将存在的问题反馈给总经理,真正做好领导的助手。注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好高效的部门工作氛围。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政办工作新内涵,持续改进行政办对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政办的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。行政办的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
六、新年展望和目标
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20**年,我将认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政办的各项工作中。从小事做起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用。
篇2写作要点275人觉得有用
写行政文秘的年度工作总结,得先搞清楚总结到底是个什么。总结就是把过去一年干的事好好捋一捋,看看哪些做得好,哪些还能改进。不是单纯记流水账,而是要有点深度,能反映出你的工作思路和成绩。
开头,别急着说工作内容,先提一下这一年的总体情况,比如单位的整体目标是什么,你所在的部门承担了什么任务。这一步很重要,因为背景交代清楚了,后面具体的工作才更有说服力。不过有些新手可能就直接跳到具体工作,这就不够严谨了。背景没铺垫好,读者会摸不着头脑。
接下来就是重点部分了,把具体工作分成几个模块来说。比如说文件管理这块,可以写写这一年处理了多少份文件,优化了哪些流程,有没有遇到什么棘手的问题,又是怎么解决的。还有会议组织这部分,可以提到开了多少次会议,准备工作的细节,以及在会议过程中起到的作用。不过这里有个小问题,有些人可能会忘记提及一些辅助性的事务,像后勤保障之类的,这就显得不够全面了。
再来说说沟通协调这一块。作为文秘人员,跟各部门打交道是少不了的。这一年里,你是怎么促进部门间的协作的,有没有碰到过沟通障碍,最后是怎么化解的,这些都是值得记录的。不过有些人可能只顾着写自己的工作亮点,忽略了团队合作的重要性,这样就会让总结显得单薄。
至于取得的成绩,一定要实事求是地写出来。比如工作效率提高了多少个百分点,或者是在某项活动中发挥了关键作用。但要注意的是,别把功劳全往自己身上揽,适当的感谢同事的合作也是必要的。不过有时候会出现一种情况,就是写总结的时候太谦虚了,把自己的贡献说得轻描淡写,这就有点浪费机会了。
最后别忘了提到工作中存在的不足之处。每个岗位都有改进的空间,哪怕是看似不起眼的小事,比如有时候通知不到位,或者档案归档不够及时,这些都需要坦诚面对。当然,光发现问题还不够,还得提出具体的改进建议,这样才能体现总结的价值。不过有些人可能怕暴露缺点,就把不足一带而过,这就失去了总结的意义。
写总结的时候,语言要简洁明了,但也不能太过简略。既要展示成果,也要反思不足,这样才能给领导留下深刻印象。另外,格式上也得讲究点,分条列项清晰一点,这样看起来一目了然。不过偶尔会出现一些排版上的小问题,比如段落之间空格不对齐,字体大小不统一之类的,这些小细节其实挺影响观感的。
2025文秘个人年度工作总结怎么写【篇3】 1350字
我,省级骨干教师。参加工作13年来,我先后在基层学校做过7年教务、3年校长,并在中心校兼职5年(历任总支委员、宣传委员)。2____8月,在局党委关怀下进入教体局工作,幸运地成为机关单位一员。
到教体局工作以后,我一切从头开始,边学习边请教,迅速进入角色,逐渐熟悉业务。每天清晨,我第一个来到单位,整理文件,打扫卫生,开始一天的工作;每天晚上,当我放下手头的任务,走出办公室,夜空已是月朗星稀。今年以来,星期天、节假日加班几乎已成常态,虽然有时感觉有些累有些疲惫,却常有一种神圣的责任感和使命感涌上心头。我渐渐得到领导和同事的认可,并得到一些开会、培训和调研的机会,使我不断进步和提高,我觉得汗水没有白费,所有的付出都值得。
现将过去一年来主要工作回顾如下:
1、会务组织,高树标杆 高标准严要求,执行会务不打折扣,对环节统筹安排,对细节精心部署,突发问题事先预设,及时解决于会议前和会议中,精心拟定去年9月以来各种会议的秩序册、议程和主持词。
2、信息宣传,持之以恒 坚持了解掌握教育动向,敏锐捕捉教育信息,及时准确编发文稿,去年8月以来,采编信息16多篇(条)约6万字,被《教育时报》、《驻马店日报》、《天中晚报》、中新网、市教育局网站,市、县电视台、《遂平信息》等网站、媒体采用4多篇(条)(其中1(条)被评为优秀信息),有力宣传了遂平教育。教体局获2____全县信息宣传工作第四名,今年上半年,我局信息宣传工作再次名列各局委序列第四名。
3、教育宣传,拓展创新 开通个人博客,及时上传教育通讯,宣传推介遂平教改和发展成果。主持课题《农村基础教育的不和谐音及对策研究》获省级课题立项并将于今年结题;与魏建中合作完成的经验文章《遂平县教体局加强校长队伍建设经验谈》于今年7月在《河南教研》上发表。4月被评为2____度全市教育系统宣传工作先进个人;5月获《教育时报》表彰。
4、文秘工作,履职尽责 去年8月以来,撰写《教体工作通报》25期、起草若干《意见》、《通知》,和广福、志中一起做好文秘室日常工作,参与会议讲话、文件、调研文字材料的撰写,并经常被抽调到相关股室协助工作。
5、业余充实,收获丰硕 一是加强学习,提高素质。认真学习教育政策、法律法规,站在课改前沿,了解教育信息、研究教育成果,学习公文、文秘写作常识,不断丰富和提高自己。
二是坚持阅读,努力创作。2____以来,在县级以上文学刊物发表作品近(6万余字),其中小说《我被传销撞了一下腰》在省级刊物发表;散文《喜鹊》、《聆听余秋雨》、《漂》、《再见驿城》,诗歌《初见黄河》、《遂平南关大桥》、《宿鸭湖畔》等文章在市级刊物发表;作品《古桥》、《野菊花》、《写在儿子周岁》、《东方明珠》、《周庄》、《谒张店烈士陵园》、《审判》等作品在《遂平文学》上发表。____年7月,在“喜迎共产党九十华诞”廉政征文活动中,小说《老马的故事》获全市特别奖。2____8月加入县作家协会,9月17日当选县作协理事。
三是爱好广泛,参与社交。积极参加社会活动,与县文广新局、电视台、作家协会等保持良好合作,参与策划综艺栏目《嵖岈艺苑》首期以来多期节目,力荐优秀学校、师生节目。积极发现、举荐文学新人,为市、县作家协会遴选、推荐师生作品,定期刊发。利用自身影响,宣传教育,展示教育良好形象。
篇3写作要点80人觉得有用
____文秘个人年度工作总结怎么写
对于刚接触文秘工作的人来说,写年度总结可能是一件既重要又头疼的事情。毕竟这不仅关乎个人职业发展,也是对自己一年工作的梳理。开头部分,得先把这一年干了啥说清楚,比如参与了多少次会务安排,起草了几份文件,处理了多少日常事务之类的。
写总结的时候,有些细节是不能忽略的。比如说某次会议的具体情况,包括参会人数、会议主题、决议事项等,最好能附上相关记录。还有那些比较重要的项目,得把进展过程写明白,从最初的方案设计到最终落实的效果,中间遇到的问题和解决办法都要交代一下。这部分内容最好用具体数字来支撑,这样显得更有说服力。
书写注意事项:
文秘工作讲究的就是细致,所以在总结里也要体现出这一点。像一些常规性的任务,像是档案管理、办公用品采购之类的事,虽然看起来不起眼,但都是日常工作的重要组成部分。这部分内容不必写得太复杂,简单概述一下完成情况就行,重点是要体现效率和质量。
不过有时候在写总结时,可能会因为时间久远,对某些事情的记忆不太清晰。这时候就容易出现遗漏或者表述模糊的情况。例如某个文件的审批流程,如果当时没做好笔记,现在回忆起来就容易张冠李戴。这就提醒大家平时工作时养成良好的习惯,该记的笔记一定要及时记录下来。
再来说说总结里的亮点部分吧。每个人的工作都有自己的特色,比如有的人特别擅长沟通协调,有的人则在文字表达上有独到之处。在总结里把这些优势展现出来是很必要的。当然,光说自己行还不算数,还得拿出证据来,比如获得的表彰、客户的反馈意见之类的。
最后想说的是,写总结的时候心态要端正。这不是为了应付上级检查的任务,而是帮助自己回顾过去、规划未来的手段。所以无论写得多好,都别太纠结于形式,只要能把真实的工作情况呈现出来就好。要是觉得写得不够完美,也不必懊恼,毕竟总结,关键在于总结经验教训,不是吗?
办公室文秘个人年度总结2025怎么写【篇4】 1950字
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就____的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇4写作要点198人觉得有用
办公室文秘个人年度总结____怎么写
办公室文秘工作繁杂,涉及面广,要想写出一份好的年度总结,确实需要下一番功夫。先从材料准备说起,平时养成记录的习惯很重要。每天的工作笔记,哪怕是零碎的小事,都得记下来,这就像是一本流水账,但到年底时就很有用了。因为时间久了,很多事情容易忘掉,而这些记录能帮你理清思路,不至于漏掉重要的事情。
写总结的时候,开头部分可以简要回顾一下这一年的工作情况。比如,这一年单位的任务完成得怎么样,自己参与了哪些项目,这些项目的进展如何。这部分内容不用太长,大概两三句话就行。记得要结合自己的具体职责来谈,突出自己的工作重点。比如,我负责的是文件管理,那就可以说这一年的文件归档工作做得比较到位,各类文件分类清晰,查阅起来很方便。
接着就是详细描述工作成果了。这里需要注意的是,要用事实说话,尽量用数据来支撑你的观点。像我今年整理的文件数量超过了去年的百分之二十,这个数据就很直观地展示了工作的进步。另外,工作中遇到的问题也要提出来,毕竟总结,不只是报喜,还要报忧。比如,有一次文件交接出现了延误,后来通过改进流程解决了这个问题,这也是一个成长点。
总结里最好能提到一些创新的做法。比如,为了提高工作效率,我尝试用新的软件来管理文件,结果发现效率提升了不少。这种创新点子不仅体现了个人能力,也能给领导留下深刻印象。不过,这里有个小地方要注意,就是不要把话说得太满,说到底总结还是要实事求是,不能夸大其词。
书写注意事项:
关于总结的格式,建议分成几个小节来写,这样看起来条理更清楚。每个小节的主题可以围绕不同的工作内容展开,比如文件管理、会议组织、信息报送等等。每一节的内容都要紧扣主题,避免跑题。当然,写总结的时候,有时候会不小心把“文件”写成“档案”,虽然意思差别不大,但还是要注意检查一下。
小编友情提醒:
总结写完后,别忘了多读几遍,看看有没有不通顺的地方。有时候句子写得长了,读起来就会感觉拗口,这时候就需要调整一下语句结构。比如,原本想表达的意思是“由于工作量大,导致有些细节没有处理好”,可以改成“工作量大,有些细节未能及时处理”。这样改了之后,句子就显得更加简洁明了了。
新参加工作的办公室文秘个人年度总结怎么写【篇5】 2000字
新参加工作的办公室文秘个人年度总结
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就年的工作情况总结
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
⒈文书工作严要求
)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
⒉督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
⒊内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
⒋秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
⒌企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过
后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇5写作要点212人觉得有用
新参加工作的办公室文秘个人年度总结怎么写
刚入职场的文秘工作,说起来头绪繁多,但真正落到纸面上的时候,不少人会犯迷糊。总结,既不是流水账,也不是空话套话堆砌,得能反映这一年干了什么、学到了啥、还有哪些不足。要是照着模板生搬硬套,那可就跑偏了。
一开始,要把工作重点理清楚。比如日常文件处理,肯定少不了收发传阅,这事看似简单,其实琐碎又重要。我刚入职那会儿,总觉得这事没啥技术含量,后来才发现,稍不留神就会出纰漏。有一次帮领导准备会议材料,差一点忘了附上最新的预算表,幸亏同事提醒才补救回来。这类事情最好都记下来,不仅是为了写总结,也是给自己提个醒。
再说到参与的大型活动,这类经历最能体现能力。去年我们单位搞了个大型展会,从前期筹备到现场执行,全程我都参与其中。从协调各部门分工到跟进物资到位情况,每个环节都要盯紧,稍有疏忽就会出问题。现在回想起来,当时真是忙得焦头烂额,但也学到不少。总结这部分内容时,不能只说做了什么,还要分析下自己的表现如何,有没有改进空间。
至于学习方面,别忘了把自己掌握的新技能列出来。去年公司组织了一次办公软件培训,说实话,当时觉得挺浪费时间的,但现在看来,那些新功能确实提高了效率。比如学会用高级筛选功能后,统计数据比以前快多了。不过有些新东西学完之后,没多久就忘光了,这也算个教训吧。
总结里也不能少了对自身短板的认识。比如沟通技巧这块,我就一直觉得自己表达能力一般,遇到紧急情况时容易慌乱。今年打算多参加一些交流活动,锻炼下这方面的能力。再就是时间管理,有时候手头任务太多,结果搞得自己焦头烂额,最后质量还打折扣。这些问题都得想办法解决。
小编友情提醒:
写总结的时候,尽量用平实的语言,避免过度修饰。有些人喜欢堆砌华丽辞藻,结果反而显得空洞无物。我觉得关键是要真实,把心里想的写出来就行。另外,字迹工整也很重要,毕竟这是给领导看的,潦草的话会给人留下不认真的印象。要是打印版,排版也要整齐美观,该加粗的地方加粗,该留空白的地方留空白,别弄得密密麻麻的,看着累眼睛。
2025年公司文秘个人年度总结怎么写【篇6】 950字
转眼间××年已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、 遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、 充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
篇6写作要点231人觉得有用
____年公司文秘个人年度总结怎么写
今年作为文秘人员,感觉时间过得特别快。回顾这一年的点点滴滴,觉得有不少值得梳理的地方。先从日常事务说起,每天接待来访客人、接听电话、处理文件,这些看似琐碎的工作其实都很重要。特别是文件管理这块,年初的时候总觉得有点手忙脚乱,后来慢慢摸索出一套自己的方法,现在基本能做到井井有条。
领导交办的任务也是一大块工作。印象最深的是那次筹备大型会议,从场地布置到资料准备,每一个环节都要仔细核对。当时为了确保万无一失,连续几天加班到很晚,虽然累但很有成就感。还有就是公文写作这部分,平时多看多练确实有效果。记得有一次写通知,因为措辞不当被领导退回修改,当时心里挺懊恼的,后来吸取教训,以后每次写完都会反复检查几遍。
跟同事们的合作也很愉快。大家一起讨论工作中的难点,互相帮助解决了不少问题。有时候遇到棘手的事情,大家集思广益总能找到办法。比如说档案归档这件事,以前总是觉得分类麻烦,后来跟同事交流后,发现按照项目类别划分会清晰很多。
这一年下来,我觉得自己的沟通能力有所提高。无论是跟内部同事还是外部客户打交道,都能做到礼貌得体。当然,工作中也有一些不足之处,比如有时候对细节的关注还不够,导致偶尔会出现一些小问题。不过这些问题都让我意识到,要想做好文秘工作,必须始终保持谨慎的态度。
接下来谈谈对未来的展望。新的一年希望能进一步提升自己的专业水平,多参加一些培训课程,掌握更多实用技能。另外,也希望能够在团队协作方面发挥更大的作用,为公司的发展贡献更多的力量。希望领导和同事们能继续给予指导和支持,相信通过大家的努力,我们的工作会越做越好。
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