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文秘年度个人工作总结怎么写怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-06-18 热度:62

文秘个人

文秘年度个人工作总结怎么写怎么写 【篇1】5300字

本人于二零____八月份加入xx公司,入职后在办公司负责文员工作。我是一名刚刚加入公司的新成员,在各位领导的悉心提携和办公室其他同事的帮助下我逐步了解了公司的运作流程,熟练了作为公司文员的各项工作。虽然进公司的时间不算长,我依然在这个大家庭中学到了不少东西,积累了一定的工作经验,并且在定期的自我省查中发现了自身存在的些许不足,以下就是我在这几个月工作中的一些感想和自我总结:

一、新的起点,新的挑战

来到公司,我的感受就是公司规范化的管理,在各部门分工之下,做到了计划有跟踪有落实,盯紧合同目标制定关键控制节点,在总体进度计划的基础上把计划分解到每个具体的时间点;在信息管理上做到了规范、系统、统一、有条理。各个动作干净利落,一目了然。

作为一名加入公司的新人,我面对的是一个全新的环境。脱离了校园,真正踏入社会,一切都必须依靠自己,亲力亲为。角色的转换,自我的定位都必须靠自己来把握。虽然在最初的工作之中偶尔会找不到头绪,也会因为怕出错而过于谨慎,但是在领导的细心关怀和同事们的热心帮助下我一点点成熟起来,也充满了斗志。机遇和挑战向来都是对立统一的,正因为有对新环境的不熟悉,有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。

二、三人行,必有我师

进入公司之后,除了对自身的工作有了相关认识之外,我也从各位同事的身上,从开展工作的过程中学到了不少东西。像是如何察言观色,与人相处,如何举止得体,随机应变以及怎样能够抓住机遇让公司的利益得到的发挥空间……虽然因为资历尚浅没有一一的身体力行,但是在随同工作中(因为需要投标,整理资料…时常跟领导到各个乡镇实地工作)也获得了较大收益。

在不到一年的时间里湖北分公司即在冉总和吴总的带领下,在公司员工的分工协配下取得了7000多万员的业绩,这个数字除了代表在这大半年的时间内全体员工的辛勤工作之外,也寓示了在这个集体之中有藏龙卧虎之人,又或者说是公司中的每一个人都有各自的一把“剪刀”。每个人的优点在此进行优化整合,从而使得这个团队更有了向心力和战斗力。虽然我只是一个小小的文员,但我很高兴能够加入到这个集体之中,向各位领导和同事学习,努力发挥自身价值,为公司创造效益。

工作的环境,市场的发展时刻在提醒我要自信但不能自傲,要自谦而不能自卑,所以虚心谨慎,务实而不失灵活变通的工作原则是我一心遵循和恪守的。因为进公司时日尚短,所以在很多事情上还不能完全自如的应付,在这方面幸有几位领导的点拨,才能够让我既熟练了自己的工作又明白了自身存在的不足,从而及时改正,积累经验。我是一个性格直爽,喜欢结交朋友的人,这样让我有了较好的人际关系,能够和领导、同事和睦相处。但是有时候过于洒脱也让我会在言语上令人产生不快,而在公司的学习中让我不断约束自我,学会了在清晰表达自我意见的同时也能够比较婉转不让他人感到为难。

其实工作的过程也是学习的过程,古有云:“三人行,必有我师焉”,冉总的细心务实和吴总的亲和大气相得益彰,同事们虽然也都年轻但是各有各的优点。以人为镜可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力学习他们的优点,克服不足。事无巨细,面面俱到。

三、工作情况及总结

作为一名文员,我的工作一般是整理资料,招标文件,资格预审……都是些看似简单,琐碎,但是实际工作却并不容易的事情。就像文员谁都能做,但是并不一定适合每一个人做。作为一名文员就必须做到考虑要周详,资料要整理到位,配合办公室的一些相关工作,尽量使所做的事情井井有条,不疏不漏,让领导和其他同事在需要材料时准备的材料一步到位,清晰明了,在实地工作的时候也没有后顾之忧。

虽然我所做的工作可能并不能为公司创造直接的收益,但是既然是作为这个大家庭的一份子,就应该在我所做的每一件事上多花心思。可能是因为刚刚从学生转变为一名职员,所以还没有完全适应这样一种角色的转换,很多时候因为担心而畏首畏尾,这样越是担心,出错的几率就越大了。在这一方面,也曾经有领导批评我做事散漫,在今后的工作中我会时刻提醒自己,合理分配时间,做到效率优先。在做每件事的时候勤于思考,提早准备,对于不能立即完成的工作做好计划,有前瞻有远见。

文员并不是技术性的活计,它无需你多么的专业和高难度,文员考验的是心思的缜密,反应的快捷以及是不是能够安于自己的职位做好本职工作,这些是一个文员的基本素养。或许很多人和我开始的想法一样并不是完全乐意去做一个职员,但是试想如果这样一些基本的工作你都无法做好,谁又会愿意委你以重任?正是这样一种换为的思考让我明白,要想不断进步首先就应该立足于本职工作。正所谓事无巨细,只要我认认真真做好了我的工作,那么依然是能够发光发热的。

对于每件事都面面俱到是有难度的,因为人无完人,即使是再细心也不可能说在每一件事情上都做得完美无缺。但是我会以面面俱到来要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬亲,严格要求,尽量做到让领导满意,放心。

篇1写作要点148人觉得有用

文秘年度个人工作总结怎么写

年底到了,很多同事都在忙着写年度总结。文秘工作琐碎又重要,写总结的时候得好好梳理一下全年的工作情况。写总结前,先整理好自己的工作记录,包括会议纪要、文件归档、接待安排等等,这样写起来心里就有底了。

先从大的方面入手,把全年的工作分成几个部分来说。比如,上半年主要负责的是日常行政事务,包括考勤管理、办公用品采购之类的。这部分内容比较基础,但也挺重要的,毕竟保证办公室正常运转是头等大事。下半年,可能参与了一些重大活动的筹备工作,像年会策划、客户来访接待什么的。这些事情更有挑战性,也更能体现能力。

写总结的时候,要注意用具体的数据说话。比如上半年处理了多少份文件,每个月平均开了几次会;下半年接待了几批客人,活动筹备过程中遇到了哪些问题,又是怎么解决的。数据能让人觉得你的工作是有量化的成果的,而不是模糊不清的印象。

除了列举成绩,也要提一下工作中存在的不足之处。比如有时候因为时间紧张,会议纪要写得不够详细,后来发现有些细节没记下来,影响了后续工作的开展。还有一次文件归档出了点小差错,虽然很快就纠正过来了,但还是给同事添了不少麻烦。这些问题都值得反思,下一年争取改进。

书写注意事项:

文秘工作很多时候需要和其他部门配合。这一年里,和各部门的沟通还算顺畅,但也遇到过一些小摩擦。比如有时候其他部门提交材料的时间太晚,导致后续流程被耽搁。这种情况就需要提前跟相关部门打好招呼,合理安排时间,避免类似的事情再发生。

最后别忘了,总结不是单纯地罗列事情,还要结合自己的思考。想想这一年的工作经历,有没有学到新的东西,对今后的工作有什么启发。比如通过这次年会的筹备工作,发现自己在项目管理方面的潜力,以后可以多关注这方面的培训机会。再比如在处理突发状况时积累的经验,可以在平时工作中运用起来。

新参加工作的办公室文秘个人年度总结怎么写【篇2】 2000字

新参加工作的办公室文秘个人年度总结

今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就年的工作情况总结

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

⒈文书工作严要求

)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

⒉督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

⒊内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

⒋秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

⒌企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过

后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

篇2写作要点212人觉得有用

新参加工作的办公室文秘个人年度总结怎么写

刚入职场的文秘工作,说起来头绪繁多,但真正落到纸面上的时候,不少人会犯迷糊。总结,既不是流水账,也不是空话套话堆砌,得能反映这一年干了什么、学到了啥、还有哪些不足。要是照着模板生搬硬套,那可就跑偏了。

一开始,要把工作重点理清楚。比如日常文件处理,肯定少不了收发传阅,这事看似简单,其实琐碎又重要。我刚入职那会儿,总觉得这事没啥技术含量,后来才发现,稍不留神就会出纰漏。有一次帮领导准备会议材料,差一点忘了附上最新的预算表,幸亏同事提醒才补救回来。这类事情最好都记下来,不仅是为了写总结,也是给自己提个醒。

再说到参与的大型活动,这类经历最能体现能力。去年我们单位搞了个大型展会,从前期筹备到现场执行,全程我都参与其中。从协调各部门分工到跟进物资到位情况,每个环节都要盯紧,稍有疏忽就会出问题。现在回想起来,当时真是忙得焦头烂额,但也学到不少。总结这部分内容时,不能只说做了什么,还要分析下自己的表现如何,有没有改进空间。

至于学习方面,别忘了把自己掌握的新技能列出来。去年公司组织了一次办公软件培训,说实话,当时觉得挺浪费时间的,但现在看来,那些新功能确实提高了效率。比如学会用高级筛选功能后,统计数据比以前快多了。不过有些新东西学完之后,没多久就忘光了,这也算个教训吧。

总结里也不能少了对自身短板的认识。比如沟通技巧这块,我就一直觉得自己表达能力一般,遇到紧急情况时容易慌乱。今年打算多参加一些交流活动,锻炼下这方面的能力。再就是时间管理,有时候手头任务太多,结果搞得自己焦头烂额,最后质量还打折扣。这些问题都得想办法解决。

小编友情提醒:

写总结的时候,尽量用平实的语言,避免过度修饰。有些人喜欢堆砌华丽辞藻,结果反而显得空洞无物。我觉得关键是要真实,把心里想的写出来就行。另外,字迹工整也很重要,毕竟这是给领导看的,潦草的话会给人留下不认真的印象。要是打印版,排版也要整齐美观,该加粗的地方加粗,该留空白的地方留空白,别弄得密密麻麻的,看着累眼睛。

公司文秘个人年度工作总结怎么写【篇3】 950字

转眼间年已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的科技创新年、精益管理年、效益满意年的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的高标准、严要求的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种要我做而不是我要做的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

篇3写作要点113人觉得有用

写总结的时候,得知道总结是什么。总结是对自己一段工作、学习或者生活经历的梳理,不是随便写写就行。先要把这一年干了啥想清楚,脑子里过一遍,像是过电影一样,把重要的事情都找出来。这就像做菜前先把材料准备好一样。

开头怎么写?

得有个大致的方向,比如说今年的目标是什么,然后实际完成了多少。这部分最好能具体点,别光说完成得好,得说清楚好在哪,用数字说话会更有说服力。比如,今年的任务指标是完成一百件,结果做了到一百二十件,这个就比单纯说超额完成好得多。

接着就是具体的事项了。每项工作都要仔细回顾一下,特别是那些关键的地方,像是遇到了什么困难,是怎么解决的,还有哪些地方做得不够好。这些问题要是没提出来,以后可能还会犯同样的错。当然,也不能光挑毛病,还得说说成功的经验,这样别人看了才知道你是怎么做到的。

写总结的时候,顺序不一定非要从头到尾按时间排,可以根据重要性来安排。要是觉得某件事特别重要,就可以提前说。不过有些细节还是得按时间来,不然容易让人搞混。比如,上半年做了个项目,效果不错,下半年又接了个类似的,结果不太理想,这样的对比就能看出进步的地方。

总结里的语言得符合自己的身份。比如文秘这个岗位,平时接触的文件多,写总结的时候就得注意专业术语的使用,该用的不能省略,不该用的也别乱加。像什么公文格式、会议纪要之类的,都是日常工作的一部分,总结里提到的时候就得准确无误。

有时候写着写着可能会跑题,比如突然想起去年的一件事,觉得挺有意思的,就忍不住写进去。这样不太好,总结还是得围绕当前的主题来。要是实在觉得那件事很重要,可以单独写个小附录啥的,专门拿出来讲。

最后就是检查了。写完后别急着交,先放一放,隔几天再看看。有时候写着写着就忘了自己写了什么,回头一看才发现有些地方写得不妥当。检查的时候要注意格式是不是对,有没有错别字,标点符号用得对不对。尤其是文秘工作,对这些要求比较高,稍微有点差池都不行。

年度银行文秘个人工作总结怎么写【篇4】 1850字

匆匆忙忙中,不平凡的____年悄然而逝。在这一年中,全省联网,通存通兑;贷款的五级分类;村级信用站,支农联络员的撤并;信用社的变化可谓为翻天覆地。xx信用社在新一届班子的带领下,团结协作,上下一心,取得了持续九个月综合指标全联社第一的可喜成绩。我能够立足本职,勤奋工作,圆满完成领导交付的各项任务。现将一年来的工作总结如下:

1. 时刻不忘学习,提高自身素质。一年来,社内每月组织员工学习,营造良好的学习氛围。我能够按时参加,并认真作好笔记。五月份,远去xx,参加了xx组织的系统上线的业务培训,经过几天的日夜刻苦学习,成功结业。扩展领域,不断学习信贷知识,并参加了信贷员资格考试。工作之余,观看《亮剑》等精典电视剧,学习公关礼仪,使我的自身修养,思想素质有了很大提高。学习李云龙,如何出奇制胜;学习独立团,如保精诚团结,从弱到强。并与工作实际相结合,从中悟出新思路,新方法。

2. 大力发展存款,壮大资金实力。三月份,我利用定期免征利息税的大好时机,深入各村,积极宣传。通过组织车队,音响,张帖海报,发放传单等形式,使大好消息迅速传到千家万户,起到了很好的宣传效果。在社领导的协调下,挖来了新储源,以前为邮政储蓄代办的人员,纷纷为我社服务,成了我们的联络员。平时对专柜所辖的代办站,联络员多次走访,密切关注存款动向,作好统计,每日上报。一分耕耘,一分收获。截止10月底,专柜较年初上升800余万元。

3. 尽职尽责,力争尽善尽美。一年来,我能够认真遵守信用社的各项规章制度,严格约束自己。在自己平凡的岗位上,不计个人得失,不讲条件,工作一丝不苟,力争追求圆满。在办好业务的同时,定期对信用站,联络员召开会议,交流揽储经验,学习典型案件,做到警钟长鸣。在三秋期间的案件高发期,大宗款项实行社内车接车送;平时办理业务,要求二人同行。严格的防范措施,使一年来未发生一起刑事案件。

4. 不断创新,笔耕不辍。在完成本职工作的同时,勇于担起xx社通讯报导报送的重任。在日常工作中,时刻不忘寻找其中的热点,亮点,先进典型事例,好人好事等。工作之余,值班夜里,将材料整理润色,并以通讯形式及时上报联社办公室。付出总有回报,汗水不会白流。一年来先后撰写通讯报导2,其中在《xx农信》报上发表1。

5. 以社为家,美化社容。今年来,新一届班子投入了大量人力,物力对办公设施,外部环境进行了改造。营业室内外焕然一新,特别是对营业室门前的地面重新硬化。在东边空闲处安置了健身器材。优美的环境更需要我们用心保持,每天我能同大家一起将营业室内外认真打扫,力争作到一尘不染,以优美,整洁的环境的环境吸引储户。营业室外,彩旗飘飘,铁树青青。使信用社成为xx街上一道亮丽的风景。在大院内,东西两个黑板遥相呼应。我能用其所长,搜集精典小故事,名言警句,宣传信息等,出黑板报20余期,为信用社文化建设尽自己的一份力。

6. 顾全大局,忍痛撤并信用站,联络员。十一月份,按照中国人民银行,银监会的文件精神,对我社辖区内的九家信用站全部撤并。我能够同领导一起,深入各个村站,作好认真的安抚工作。并将当月手续费,一次性补偿金及时发放。使广大代办人员能够认清形势,思想很快转变,情绪稳定,得到了平稳过渡。并对村站储户作好解释工作,使村站存款能够继续保持,为社所留。

7. 兢兢业业,鞠躬尽瘁。一年来,我时刻以大局为重,深知自己责任的重大,不敢有丝毫的松懈。为很好完成自己的本职工作,主动放弃休息时间。一年来,请假休息不超过十五天。地里的农活,家里的琐事,我很少顾及。看到父母妻子的责备,看到孩子躺在病床上渴望挽留的泪眼,我的心都碎了,想想自己的工作,我不能休息。只能乞求他们理解,我也是身不由己,欠他们太多,太多。

工作中的不足:回顾一年来的工作,自己仍有不足之处,主要表现在以下几个方面:

1. 吸收存款时储源不足,以后还得多方寻找。

2. 业务能力方面提高不快,对信贷,结算业务不太精通,还需要努力学习。

3. 方字材料写作不高,以后仍需多写多练。

下年工作打算:

____年,我将认真弥补自身不足,学习业务知识,提高自身素质,履行工作职责。当好领导的助手,扑下身子,多挖储源,发展更多存款。多写多练,提高自己的写作水平,力求上进,为xx信用社的发展,作出自己应有的贡献。

回顾一年来的工作,我为取得的可喜成绩感到自豪,面对新的一年,我对以后的工作充满信心。票据置换的兑付,全省通存通兑的开始,全国结算的畅通。使我们的工作如虎添翼。我相信,信用社明年的工作会再上一个新台阶,会取得更大的成绩!

篇4写作要点136人觉得有用

年度银行文秘个人工作总结怎么写

在撰写年度文秘工作总结的时候,得考虑到工作的具体内容和细节。对于文秘工作来说,它不仅仅是一项简单的事务性工作,而是涉及到大量的文件整理、会议记录、信息传达等多方面的任务。所以,在做总结的时候,应该把重点放在这些具体的工作内容上。

比如,你在工作中处理了多少份文件,其中有多少份是需要特别关注的紧急文件,这些文件最终是如何归档的。还有,你参与了多少次会议,每次会议的主要议题是什么,你是如何做好记录的,以及这些记录是否得到了妥善的保存。另外,信息的上传下达也是文秘工作的重要部分,你要回顾一下这一年里,你传递的信息有没有出现过遗漏或者偏差的情况。

除了上述的工作内容,还有一点很重要,那就是日常办公环境的维护。这包括了办公室的清洁卫生,办公设备的正常运行,以及同事之间的沟通协调。在这个过程中,你可能遇到过一些突发状况,比如打印机突然坏了,或者某个同事临时有急事需要帮忙处理,你是怎么应对的,这些经历都可以作为总结的一部分。

文秘工作也少不了与领导和同事的合作。在这个过程中,你可能会有一些独特的见解或者方法,能够提高工作效率。比如,你发现了一种新的文件分类方式,可以让查找资料变得更加便捷;或者是你提出了一些改进意见,使得会议更加高效有序。这些都是值得提出来分享给大家的经验。

有时候,在忙碌的工作中,难免会有一些小疏忽。比如,有一次因为时间紧迫,忘记将一份重要的文件复印备份,结果给后续的工作带来了麻烦。这种事情虽然不常见,但也提醒我们要注意细节,避免类似的问题再次发生。

还有些时候,面对复杂的情况,需要灵活调整自己的工作方式。比如,在一次大型活动中,你需要同时兼顾多个任务,既要负责现场布置,又要协助接待来宾,还要随时准备应对各种突发情况。在这种情况下,合理分配时间和精力就显得尤为重要了。

2025年公司文秘个人年度总结怎么写【篇5】 950字

转眼间××年已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、 遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、 充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

篇5写作要点231人觉得有用

____年公司文秘个人年度总结怎么写

今年作为文秘人员,感觉时间过得特别快。回顾这一年的点点滴滴,觉得有不少值得梳理的地方。先从日常事务说起,每天接待来访客人、接听电话、处理文件,这些看似琐碎的工作其实都很重要。特别是文件管理这块,年初的时候总觉得有点手忙脚乱,后来慢慢摸索出一套自己的方法,现在基本能做到井井有条。

领导交办的任务也是一大块工作。印象最深的是那次筹备大型会议,从场地布置到资料准备,每一个环节都要仔细核对。当时为了确保万无一失,连续几天加班到很晚,虽然累但很有成就感。还有就是公文写作这部分,平时多看多练确实有效果。记得有一次写通知,因为措辞不当被领导退回修改,当时心里挺懊恼的,后来吸取教训,以后每次写完都会反复检查几遍。

跟同事们的合作也很愉快。大家一起讨论工作中的难点,互相帮助解决了不少问题。有时候遇到棘手的事情,大家集思广益总能找到办法。比如说档案归档这件事,以前总是觉得分类麻烦,后来跟同事交流后,发现按照项目类别划分会清晰很多。

这一年下来,我觉得自己的沟通能力有所提高。无论是跟内部同事还是外部客户打交道,都能做到礼貌得体。当然,工作中也有一些不足之处,比如有时候对细节的关注还不够,导致偶尔会出现一些小问题。不过这些问题都让我意识到,要想做好文秘工作,必须始终保持谨慎的态度。

接下来谈谈对未来的展望。新的一年希望能进一步提升自己的专业水平,多参加一些培训课程,掌握更多实用技能。另外,也希望能够在团队协作方面发挥更大的作用,为公司的发展贡献更多的力量。希望领导和同事们能继续给予指导和支持,相信通过大家的努力,我们的工作会越做越好。

行政文秘个人年度工作总结怎么写【篇6】 1900字

时光飞逝,20**年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

不知不觉中,工作已经整整1年了,回首过去的1年,有喜悦、有感触、有收获,也有遗憾。自从担任行政办工作以来,在行政总监的直接领导下,在行政办各位同事的密切配合下,行政办的工作紧紧围绕着,理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,努力发挥好承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用。20**年中我们行政办全体同事,同心同德使行政办具有了一个良好的工作氛围,工作中我们相互合作、相互帮助,在此我非常感谢我们行政办的同事们,谢谢你们在工作给予我的帮助和支持,在你们的全力配合下,使我的工作得以顺利的开展,在这辞旧迎新之际,我对20**年度行政办工作的情况总结汇报如下:

一、基础管理

一年来行政办结合工作实际,认真履行工作职责,加强和其他部门的协调与合作,对厂区基础设施做到及时的维护和维修,做到了员工人事档案、考评档案、劳动合同、公章管理等工作的清晰明确,严格规范。对总经理审批的制度文件做到及时的公告,做好办公耗材管控及办公设施的维护、保养。做好了固定资产管理工作和年底盘库工作。日常行政维修报销等工作正常有序,账务清楚,行政办在接人待物、人事管理,维护良好的办公环境等方面做到了尽心尽责。

二、服务意识

行政工作千头万绪,但归根结底,工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务,为各部门服务,一年来我们行政办以三个服务为中心,特别是行政办分管的食堂、公用车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,以及上级领导交办的临时性事务,基本做到及时处理和及时反馈,当日事务,当日清,在协助配合其他部门工作时也坚持做到了积极热情不越位。

三、加强学习

为保证行政办工作的高效运转,行政办人员必须具备较强的沟通能力和业务知识,一年来我们行政办人员自觉学习企业各项流程和规章制度,切实加强对新制度的理解和贯彻执行,提高了对员工进行流程、制度方面的沟通、解释能力。

四、存在不足

过去的一年,行政办的工作得到了各部门的大力协助,取得了一定的成绩,但还存在着很多的不足,主要表现为以下几个方面:

1、行政办工作事无巨细,每项工作我们主观上都希望能够完成的,但由于工作能力的局限和对制度的理解不够透彻,在制度的实施上有很多的不到位现象存在。

2、对各部门的有些工作了解的不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于行政事务比较琐碎,导致有些基本检查不到位,因而存在一定的只重视制度建设,轻视制度落实的现象。

五、工作感悟

充满希望的20**年已经到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,想要为公司的经营发展充分贡献自己的力量,必须加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关的劳动法律法规知识。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,及时将存在的问题反馈给总经理,真正做好领导的助手。注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好高效的部门工作氛围。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政办工作新内涵,持续改进行政办对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政办的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。行政办的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

六、新年展望和目标

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20**年,我将认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政办的各项工作中。从小事做起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用。

篇6写作要点275人觉得有用

写行政文秘的年度工作总结,得先搞清楚总结到底是个什么。总结就是把过去一年干的事好好捋一捋,看看哪些做得好,哪些还能改进。不是单纯记流水账,而是要有点深度,能反映出你的工作思路和成绩。

开头,别急着说工作内容,先提一下这一年的总体情况,比如单位的整体目标是什么,你所在的部门承担了什么任务。这一步很重要,因为背景交代清楚了,后面具体的工作才更有说服力。不过有些新手可能就直接跳到具体工作,这就不够严谨了。背景没铺垫好,读者会摸不着头脑。

接下来就是重点部分了,把具体工作分成几个模块来说。比如说文件管理这块,可以写写这一年处理了多少份文件,优化了哪些流程,有没有遇到什么棘手的问题,又是怎么解决的。还有会议组织这部分,可以提到开了多少次会议,准备工作的细节,以及在会议过程中起到的作用。不过这里有个小问题,有些人可能会忘记提及一些辅助性的事务,像后勤保障之类的,这就显得不够全面了。

再来说说沟通协调这一块。作为文秘人员,跟各部门打交道是少不了的。这一年里,你是怎么促进部门间的协作的,有没有碰到过沟通障碍,最后是怎么化解的,这些都是值得记录的。不过有些人可能只顾着写自己的工作亮点,忽略了团队合作的重要性,这样就会让总结显得单薄。

至于取得的成绩,一定要实事求是地写出来。比如工作效率提高了多少个百分点,或者是在某项活动中发挥了关键作用。但要注意的是,别把功劳全往自己身上揽,适当的感谢同事的合作也是必要的。不过有时候会出现一种情况,就是写总结的时候太谦虚了,把自己的贡献说得轻描淡写,这就有点浪费机会了。

最后别忘了提到工作中存在的不足之处。每个岗位都有改进的空间,哪怕是看似不起眼的小事,比如有时候通知不到位,或者档案归档不够及时,这些都需要坦诚面对。当然,光发现问题还不够,还得提出具体的改进建议,这样才能体现总结的价值。不过有些人可能怕暴露缺点,就把不足一带而过,这就失去了总结的意义。

写总结的时候,语言要简洁明了,但也不能太过简略。既要展示成果,也要反思不足,这样才能给领导留下深刻印象。另外,格式上也得讲究点,分条列项清晰一点,这样看起来一目了然。不过偶尔会出现一些排版上的小问题,比如段落之间空格不对齐,字体大小不统一之类的,这些小细节其实挺影响观感的。

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