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办公室秘书年度总结1500字怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-06-25 热度:53

办公室秘书

办公室秘书年度总结1500字怎么写 【篇1】1400字

办公室秘书年度总结1500字

本人自年参加工作以来,在单位领导的正确指导下,在同事们的支持帮忙下,经过自己的不懈努力,思想政治素质和业务工作潜力都有了明显的提高,已逐步成为组织放心、领导满意、群众认可的合格的机关工作人员。现将参加工作以来的状况汇报如下:

一、加强学习,不断提高自身的政治素质和道德修养

参加工作以来,本人始终把学习作为提高政治素质和道德修养的前提和基础。充分利用一切可利用的时间,学习马克思、列宁主义,学习毛泽东思想,学习邓小平理论,学_____“三个代表”重要思想,学习党的xx届xx全会会议精神,并能坚持写读书笔记和学习心得。在不断学习理论知识的同时,虚心向老同志学习,取人之长,补己之短,不断丰富自己的工作经验和提高自己的工作潜力。

透过长期不懈的学习,使自身提高了政策理论水平,增强了拒腐防变的潜力,时刻用党员的标准来严格要求自己,将全心全意为人民服务作为工作的出发点和落脚点,大大地提高了政治素质和道德修养,为做好本职工作奠定了坚实的政治理论基础。

二、立足本职,全面、细致、准确、及时地做好各项工作

毕业后,本人就被人事部门分配到政府办公室工作。工作期间,能够尽快进入主角,用心结合本职工作,及时总结经验和做法,做好对上宣传工作。先后在省政府政务经济信息网《最新经济信息》上报送发表信息多篇,在《_日报》、《_县报》等新闻报纸上发表文章若干篇,很好地宣传了_,宣传了政府工作。同时,能够坚持政治性与事务性相结合、遵从性与主动性相结合、服务性与群众性相结合的原则,认真钻研业务,主动搞好调查研究,几十位领导决策带给参考依据,充分发挥了参谋作用;能够虚心、主动与领导分管的部门沟通工作,取得一致意见,切实提高工作效率,充分发挥了协调作用;能够认真、准确、及时地办理来信来电,高质量地起草审核文稿,细致周到地做好会务工作,及时查办、催办领导批示、交办事项,热情、耐心地做好公务接待及群众_工作,充分发挥了领导助手作用。

参加工作四年来,本人能够主动摆正位置,立足本职,当好基层单位的工作员、政府部门的信息员、县长工作的调研员,全面、细致、准确、及时地做好各项工作。

三、严于律己,大力弘扬严谨务实的工作作风

做为一名机关工作人员,既要“干活”,更要“干净”。工作中,坚决不打着县长的旗号的办私事,不因为自己的工作特殊性,向基层单位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人,干干净净做事,时刻警钟常鸣,守得住小节,不该说的不说,不该吃的不吃,不该要的不要,不该去的地方不去,不该办的不办。

参加工作以来,能够严格要求自己,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,不断发扬敢于探索、大胆创新的开拓精神,坚韧不拔、求真务实的进取精神,自力更生、艰苦奋斗、任劳任怨、廉洁奉公的创业精神,促进了自身建设,增强了贯彻执行党在社会主义初级阶段的基本路线,坚持一个中心、两个基本点的自觉性,提高了工作效率和服务水平,较好地完成了各项任务。

四年来,在组织和领导的培养教育下,在同事的帮忙支持下,本人由一名刚迈出校门的大学生逐步成为一名合格的机关工作人员。当然,成绩与问题是并存的。虽然能够较好地完成各项工作任务,但距离党和人民的要求还有必须的差距,我有决心在今后的工作中,不断克服和改正问题,发扬严谨务实的工作作风,兢兢业业,严于律己,为党和人民做出更多更大的贡献。

篇1写作要点197人觉得有用

办公室秘书的工作涉及面广,总结起来不是件轻松的事。既要反映全年工作全貌,又得突出重点,还得让领导看了满意,同事看了认可。刚开始写的时候,我总觉得无从下手,后来慢慢摸索出些门道。

先要把一年的工作按类别分一下类,像日常行政事务、会议组织、文件管理这些基本工作肯定得写进去。记得去年有个部门间的协调会,本来通知了三个部门,结果临时多出来一个,当时忙着联系场地,差点漏掉某位参会人员的信息,还好最后及时补救了。这种突发状况也得提一下,能让总结更有说服力。

财务报销这块也要详细写清楚,毕竟涉及到钱的事大家都关心。今年报销流程优化了不少,以前每次都要跑好几趟,现在网上就能处理大部分手续,效率提高不少。不过偶尔还是会遇到一些小问题,像是发票抬头填错了,只能重新开票,耽误时间。这类细节可以点到为止,主要是展示改进成果。

还有就是档案管理这部分,公司档案逐年增多,分类归档的工作量越来越大。今年我们引入了新的电子管理系统,虽然前期培训花了不少精力,但后期查找资料方便多了。不过系统刚上线那阵子,有些老员工不太习惯,总喜欢问纸质档案在哪,得反复解释才行。

书写注意事项:

团队协作也很重要。秘书工作很多时候需要和其他部门配合,像年底总结会筹备就涉及好几个部门。当时为了确定会议议程,我和几个部门负责人来回沟通了好几次,总算敲定了方案。期间也遇到过分歧,大家意见不一致,最后通过协商才达成共识。这样的例子可以体现工作中的沟通技巧。

最后别忘了附上一些统计数据,像全年处理了多少份文件、参加多少次会议、接待了多少来访人员之类的。数字最有说服力,能让总结看起来更专业。当然,这些数据最好事先整理好,不然临时找很容易遗漏。

写总结的时候,要注意语气得体,既不能太谦虚也不能太自夸。适当用些专业术语能显得更有水平,但别滥用,否则容易让人觉得故弄玄虚。要是实在想不出怎么表达,可以参考以前的总结,但千万别照搬,稍微改动一下就行。

其实写总结最大的挑战是提炼经验教训,这需要平时多观察、多记录。有时候事情过去了才想起来应该怎么做更好,这就是经验积累的过程。如果平时没留意,写总结时就会觉得无话可说。所以建议养成记工作日志的习惯,把每天的重要事项都记下来,到时候写总结就有素材了。

希望以上的分享对你有所帮助。写总结是个细致活儿,得慢慢琢磨,多试几次才能找到适合自己的方法。

区政府办公室秘书个人年度工作总结怎么写【篇2】 1050字

勤奋学习,政治水平和业务素质不断提高

向书本学习,提高理论修养。工作以来,我认真研读了《马克思主义哲学》、《邓小平文逊、《wto与行政管理》、《行政许可法》、《规划与建设学》、《公文写作》等理论知识以及业务工作相关政策、法规和条例等,增强了对新时期建设中国特色社会主义理论的认识,提高了自身政治修养和政策水平,增强了执行党和国家的路线、方针、政策的自觉性。

向领导学习,提升管理能力。自己倍加珍惜在政府办的工作机会,在参与服务全区财政、国土、建设、城市开发等重大决策过程中,积极向身边领导学习。围绕领导思路,自己有机结合理论知识,认真理解学习决策的原则、过程,事前主动思考、事中积极参谋、事后认真总结,政治水平和驾驭实际工作的能力不断增强。

向实践学习,提高工作本领。自己牢固树立干中学、学中干的理念,坚持工作任务抢在前、荣誉利益靠后站,主动争取多方锻炼。我先后被抽调参与了04年创建优良人居环境、05年猪链球菌防控、行政区划调整、失地无业农民安置以及先进性教育活动等中心工作。在工作中,自己主动想办法、添措施,认真寻求解决问题的最佳方案,不断积累工作经验。通过全方位的实践锻炼,拓宽了知识面,锻炼了实际工作本领。

着力锤炼,文字功底和思维能力切实增强

苦琢苦磨,锤炼文笔。工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。写作中,我总是认真揣摩,反复推敲,通过勤写苦练,着力提高自己以文辅政水平。在05年初xx老街改造开发过程中,我负责江西投资商招商协议文稿的起草。夜以继日十几易其稿,使协议表达准确完善,帮助了我区城市建设中瓶颈问题的顺利破解。3 年来,我参与政府工作报告、年度总结撰写,完成各类会议纪要、领导讲话、综合汇报等文字。

狠抓细节,严谨细致。我牢固树立细节决定成败理念,努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。政府发文具有很高的严肃性和权威性,代表着政府的形象。对印发的材料,我每次都认真核稿和校对至少3遍以上,保证了发放文件准确、及时。在办会、办事等其它政务工作中,自己始终坚持大出着眼、小出着手认真把握工作细节,高质量完成工作任务。自己先后参加了历年全区三代会、政府扩大会、招商引资会等接待工作,总是考虑周详、热情服务,得到了领导的好评。

努力实践,协调意识和办事能力综合提升

努力做好协调督查工作。领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。在创建优良人居环境工作中,我协助领导协调各单位在工作中遇到的难题。在主街大道临街建筑物翻新中,由于多种原因建设单位和业主经常发生纠纷。

篇2写作要点75人觉得有用

区政府办公室秘书的工作总结,和其他类型的工作总结一样,都需要紧扣工作实际,把一年来的成绩、经验和不足讲清楚。作为秘书,平时接触的事情繁杂多样,涉及到文件起草、会议组织、领导日程安排等多个方面,所以写总结时要把这些内容都涵盖进去。

首先要梳理好全年的工作脉络。比如,年初的时候,我们协助领导制定了年度工作计划,这个计划包括了几个重点任务,像推进某项政策落地、筹备重要会议之类。到了年中,我们又根据实际情况调整了一些工作方向,确保各项任务有序推进。这些变化点都是总结里需要提到的内容。当然,在整理这一部分时,得把具体的数据列出来,比如一共组织了多少次会议,起草了多少份文件,这能让总结更有说服力。

接着就是工作经验的部分。作为秘书,沟通协调能力特别重要。记得有一次,上级部门突然通知要来检查工作,时间很紧,但我们迅速响应,协调各部门准备材料,最后顺利通过了检查。这件事让我明白,面对突发状况时,冷静分析和快速反应是关键。还有一次,我们负责一个大型活动的后勤保障,当时因为供应商临时出了问题,差点影响到活动效果。后来通过紧急联系其他供应商才解决问题,这也提醒我们在做计划时一定要多准备几套方案。

不过在总结成绩的同时,也要正视工作中存在的问题。比如有时候文件审核不够细致,导致一些小错误出现在正式文件里。这种情况虽然不常见,但确实发生过,事后我们都进行了反思,并加强了复核环节。另外,有时候因为任务太多,难免会出现顾此失彼的情况,这也是需要改进的地方。

写总结时还要注意语言的简洁明了。秘书的工作本身就讲究效率,总结如果啰嗦冗长,反而会让人看不明白。所以每一项内容都要直奔主题,把核心信息表达清楚。比如可以这样说:“上半年完成文件起草50余件,其中涉及重大事项的有10件。”这样既具体又直观。

小编友情提醒:

总结最好能结合个人的成长感受。这一年下来,我觉得自己的专业技能有了很大提升,尤其是在公文写作方面,从最初的生疏到现在能够独立承担重要文件的撰写,这个过程让我感到很有成就感。同时,也意识到团队合作的重要性,很多时候单靠个人力量难以完成复杂任务,只有大家齐心协力才能做好工作。

2025年度办公室秘书科工作总结怎么写【篇3】 3500字

过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关心下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室密切协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,圆满地完成了的各项任务。现将一年来的主要工作及体会汇报如下:

一、工作任务完成情况

(一)应急管理工作

1.应急职守方面。一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。三是为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们集中学习了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》,《市人民政府关于重特大突发事件报送程序的意见》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理,提高了政府处置突发公共事件的能力。四是不断完善副市长周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责信访等制度。五是加强对新进人员的培训工作。下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。六是落实值班白班负责制。为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作衔接,提高了工作效率。

2.综合协调方面。全面加强应急管理规划和体系建设

一是进一步加强了应急预案体系建设。印发了《市人民政府关于全面加强应急管理工作的实施意见》,制定印发了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》以及43个专项应急预案,对提高公共安全和处置突发公共事件的保障能力,预防和减少自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全及其造成的损失提出了具体要求,成为我市应对突发公共事件的指导性文件。

二是建立健全了突发公共事件信息报告和发布制度。制定印发了《市人民政府办公室关于做好突发公共事件信息报告工作的通知》、《紧急重大事件信息报送标准》,完成了新的《值班工作职责》和《岗位职责》的起草工作。

3.后勤保障方面

一是推进应急平台体系建设。按照统一规划、整合资源的原则,在市人防应急救援指挥系统的基础上,建设市政府应急指挥平台,同时加快推进全市各级、各部门应急平台建设,实现以市级应急平台为重点,各级、各部门和各专业机构互联互通,信息共享,互为侧重,互为支撑,集监测监控、预测预报、信息报告、辅助决策、调度指挥和总结评估等功能为一体的统一高效的应急平台体系。

二是成立了涵盖市直部门、科研院所、高等院校、企业以及军队系统的33名专家在内的洛阳市应急管理专家组,加强对应急管理工作重要问题的调查研究,充分发挥应急管理科技工作带头人的作用,负责为全市应急管理工作提供决策建议和专业咨询,为全市应急管理工作提供理论指导和技术支持。

三是加强应急管理培训管理工作。

四是加强应急救援队伍建设。

加强各类应急资源管理。

做好应急处置和善后工作。

开展对各类突发公共事件风险隐患的普查和监控,落实安全防范措施。

大力开展应急管理培训和科普宣教。

(三)周报办理事项评价工作。根据市主要领导指示精神,我们负责组织对市政府系统的56种周报办理事项的评价工作,一是成立了周报办理事项评价工作领导小组,规范了周报办理工作,提高了周报办理效率和效果。二是建立健全各项评价制度。制定了《周报办理情况考评(暂行)办法》等11种考评办法,从领导评价、运转时效、办理效果、反馈情况、办报质量等5个方面对周报办理情况进行考评。三是加强周报办理培训工作。以专题培训或以会代训形式举办周报办理工作培训3期,培训人员人次。四是高质量办好《周报办理事项评价情况》。截止十二月份,共印发《周报办理事项评价情况》期,评选较好办理事项件,较差办理事项件,有利地推动了周报办理工作的顺利开展。

(一)值班工作。一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。

下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。

为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了白班负责制,采用轮岗的办法

一年来,共接收、运转明传电报余份,发送明传电报余份,共接收、运转请柬余份,协助处理群众上访余次,日平均受理来电约个(次)、下达各类通知近百次。

另外,我们科还为双节领导活动安排、第二xx届会等重大活动的客情统计及会场布置做了大量的工作。参与了国家和省领导视察调研等重大活动,圆满完成了领导交办的其他任务。

(二)收发工作。一年来,收发室的同志密切协同,相互补台,不断交流,保证了市政府以及各机关的报刊征订和邮件传递。全年收发邮件万件;内收邮件万余份,外发机要万件;全年分发报刊万份,无任何差错。

二、我们的做法与体会

回顾一年里所做的工作,我们的体会主要有以下几个方面:

(一)注重学习,不断提高工作人员综合素质,强化责任心。

秘书科作为市政府机关的中枢和信息分理中心,是政府联络外界的首要窗口,工作人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此,我们提出了内抓作风,外树形象,强化素质,优质服务的口号。较好地坚持了每周一次的集中学习制度,不定期组织交流学习体会,还结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容。为了更好的解答群众的询问,我们采取全面学习,重点掌握的原则,对不同问题进行专门学习。如针对市里的每一项重大举措,及时学习相关的政策法规;花会前针对外来游客较多的特点,集中学习旅游知识;平时还鼓励大家随时收集报刊上与工作有关的资料。以方便领导查阅和群众咨询,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高了工作效率,群众对秘书科值班室工作的表扬不时见诸报端,树立了良好的形象。

针对值班室工作繁杂、琐碎、具体、涉及面广的特点我们坚持了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录;二是努力做到不让工作在自己的手中延误;不让需运转的文件在自己手上积压;不让来办事的同志受到冷落;不让政府的形象因自己而受到影响。

工作实践证明,这些措施都是行之有效的。

(二)规范工作制度,抓好落实,改变工作作风。

作为办公室的窗口科室,秘书科工作落实是否到位,关系到全办工作全局,为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们于今年集中学习了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理。不断完善副市长周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责信访等制度。同时,为了抓好制度落实,我们还定期对全科工作人员进行专门制度学习和培训,提高了政府处置突发公共事件的能力。

三、存在问题

一年来,秘书科工作在办公室领导下,经过全体人员共同努力,取得了一定成绩,得到了领导和同志们的肯定。但是,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与办公室领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着一定差距。一是服务意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识,还有很多不到位的地方;二是对领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识还不是很强;三是由于秘书科工作较为紧张,工作人员全面系统理论培训亟需加强。

在新的一年里,秘书科全体同志将一如既往地与时俱进,勤思善谋,开拓创新,进一步密切配合办公室领导和其它科室的同志,扎实工作,务求实效,努力推动工作再上新台阶,更好的服务市政府工作大局,展示市政府办公室的良好形象,为办公室工作增光添彩。

篇3写作要点166人觉得有用

办公室秘书科的工作总结该怎么写?这得看具体的情况。如果想写好这类总结,得先把这一年的计划回顾一下,看看哪些目标完成了,哪些没完成。当然,不能光说结果,还得讲讲过程。比如,今年年初定了几个项目,其中一个就是加强文档管理。后来是怎么做的?是不是组织了几次培训?培训的效果怎么样?这些都要详细写出来。

说到文档管理,就不得不提文件归档的问题。文件归档这事挺重要的,但也不是一帆风顺的。有些同事可能觉得麻烦,不愿意花时间去整理。这就需要想办法调动大家的积极性。比如,可以搞个评比活动,谁整理得好就奖励。这样既能提高效率,也能让大家更重视这项工作。

日常事务的处理也很重要。像接待来访人员,安排会议之类的,这些都是琐碎的事情,但又不能忽视。接待的时候要注意细节,比如提前准备好茶水,检查会议室的设备是否正常。如果遇到突发状况,比如会议室突然停电,就得迅速反应,及时调整方案。

再来说说信息传递这块。信息传递得快不快,直接影响工作效率。要是信息传递慢了,可能会耽误很多事情。所以,建立一个高效的沟通机制很重要。可以利用现有的办公软件,定期发送工作提醒,确保每个人都能及时收到最新的消息。

书写注意事项:

关于工作总结的格式,其实没有特别固定的要求。一般来说,开头简要介绍基本情况,中间部分重点讲述工作进展和成效,最后可以稍微展望一下未来。不过写的时候别太拘泥于形式,只要能把事情说清楚就行。

写总结的时候,记得要把自己的想法融入进去。比如,你觉得工作中有哪些地方可以改进?有什么好的建议?这些问题都可以提出来。毕竟总结不只是记录成绩,更重要的是发现问题,为今后的工作提供参考。

2025年办公室秘书工作年度工作总结怎么写【篇4】 2000字

一、加强学习,努力提高思想政治素质和业务工作水平

一年来,本人始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提,结合党员纯洁性教育活动的开展,在系统学习党的理论知识的基础上,认真查找了自己在理论学习、党性观念等方面存在的问题,通过学习动员、分析评议、整改提高三个环节,达到了寻找差距、提高修养、改进工作的目的。同时,除积极参加办公室周一、周五集体学习外,挤时间自觉认真地学习了三个代表重要思想、科学发展观理论文章、十八大会议精神、省市县有关会议精神及市场经济理论、法律等方面的知识,努力用先进理论武装头脑,提高自己的政策理论水平。同时,不断学习掌握了文秘、信息、机要、计算机等业务知识,阅读学习了《办公厅工作》、《秘书工作》等业务书刊上的有关文章,熟悉和掌握了办文、办事、办会的一些基本常识。学习中,采取电脑网络、报刊摘录等行之有效的方法,了解和掌握农村经济、党建、精神文明、社会各项事业发展等各方面的思路措施,不断改善知识结构,更新思维方式,坚持边学习、边思考、边总结、边实践,学以致用,学用结合,将学习的成果融会贯通于材料写作当中,应用到各项工作中,努力提高文字材料质量和工作水平。

二、勤奋干事,认真做好办公室各项工作

一是认真做好文秘工作。先后承担或与其他同志合作撰写了全委扩大会、县委工作会、县委县政府工作会等会议上的领导讲话、调研汇报等各种材料20多篇;撰写了项目建设、贯彻落实市委一届全委扩大会议精神、发展农村专业合作经济组织、县委班子构建先进性建设长效机制等督查专报和调查研究相关材料,起草了县委半年工作总结、县委常委会先进性教育工作汇报以及情况简介、工作通报等材料,同时,按照综合组的工作要求,尽职尽责的完成了领导安排的各类材料、文件的起草工作。

二是认真做好信息工作。严格遵守办公室信息工作制度,积极主动的挖掘、上报信息,上报信息90条,被省委办公厅和市委办公室《信息快报》采用21条。与此同时,认真负责的做好下发信息登记、整编、组稿工作,每天按时上网登收信息,严格把关,认真编辑下发。在编辑内容上,围绕县委中心工作、重大决策部署和重点工作落实情况,加强与乡镇和部门的联系沟通,加大综合信息编报力度,按时下发信息通报,增强信息的时效性。____,共登记签收各信息点报送信息2238条,编辑下发887条,公务网《信息快报》栏目实现了信息当天报送当天更新。为各级领导和部门及时掌握了解我县经济社会发展动态和科学决策提供了有效的信息服务。

三是认真做好机要保密工作。严格遵守机要值班制度,认真处理值班期间的各项工作,做到当天工作当天清,遇有紧急事项或特急电报及时处理,较好的履行了机要值班职责;严格执行传真电报译传办理规定,积极做好机要电报、网络电报的收发工作,均按要求及时进行了处理,确保了密码通信的安全畅通。积极作好机要信息上报工作,上报业务信息、研讨文章,被市机采用,省机采用。按照安排,积极参与了涉密计算机保密检查、全县党政机关保密大检查等活动,认真作好相关准备工作,顺利通过了市保密委的检查验收工作,及时上报了保密工作调研报告,保质保量的完成了各项工作任务。

四是积极完成有关会务的筹备服务及其它工作。先后参与了总支及支部的党员先进性教育活动相关工作,完成县委工作会、全委扩大会等重大会议的筹备服务及办公室安排的有关接待服务工作。积极参加各种义务劳动,较好地完成了各项工作任务。

三、严以律己,自觉维护办公室的良好形象

本人能严格遵守办公室的各项规章制度和工作纪律,勤勤恳恳地履行自己的职责,服从组织,甘愿奉献,对县委领导和办公室领导交办的事情,认真对待,慎重处理,按时完成。对基层来的同志热情接待,耐心服务,努力加快工作节奏,切实提高办事效率。工作中谦虚谨慎,不骄不燥,能主动开展自我批评,善于听从别人的批评;正确处理个人与组织、同志与同志之间的关系,团结协作,合作共事;严格遵守党的政治组织纪律,在大是大非问题上头脑清醒,立场坚定,讲团结,讲原则,讲党性,认真履行党员义务,自觉接受组织教育和监督,从政治上、思想上、行动上同党组织保持高度一致;严守机要保密纪律,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,没有出现过泄失密现象。没有借领导之名谋取任何私利,也没有发生违反《廉政准则》的行为,以自己的实际言行,维护了党委办公部门的良好形象。

回顾一年来的工作,尽管自己尽力做了一定的工作,但与办公室工作和领导的要求相比,还有不少差距和不足。一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是有时工作效率不高,轻重缓急处理不当;三是创造性开展工作不够,工作被动应付多,主动汇报少,沟通交流少。在今后的工作中,本人将认真总结过去的经验教训,努力克服缺点,进一步加强学习,不断提高文字综合能力,提高工作的质量和水平,力求使各项工作有新的进步。

篇4写作要点241人觉得有用

____年办公室秘书工作年度工作总结怎么写

年初的时候,领导说年底要交一份总结,当时也没太在意,觉得无非就是把这一年的工作罗列一下。到了十一月份,才意识到这事得认真对待。整理资料时才发现,平时忙起来,很多细节都忘了。比如有一次开会,我临时负责记录,当时没记全,后来补了点内容,但总觉得不够完整。

写总结最重要的是真实。不能为了显得工作多,就夸大其词。我记得去年有个同事写总结,把一次普通的接待当成重要事件,还加了不少形容词,结果被领导批评了。总结应该实事求是,突出重点,比如某次文件归档效率提高了一倍,这才是值得提的地方。

格式也很关键。开头最好有个简短的概述,接着分几个部分写具体工作。我习惯用数字标注,这样看起来条理清晰。比如,第一个部分写日常事务处理,第二个部分写会议筹备情况。每个部分都要有具体的例子支撑,不然空话太多,显得没有说服力。

有时候,写总结会遇到瓶颈,不知道从哪里下笔。这时候可以先列个大纲,把想到的都写下来,再慢慢筛选。比如今年我参与了几次大型活动,但具体哪些该写,哪些可以略过,就需要好好斟酌。写的时候要注意时间顺序,不要跳跃太大,否则会让读者摸不着头脑。

还有一个容易忽略的问题,就是总结不仅仅是汇报工作,还要体现个人成长。比如通过一年的工作,学到了什么新技能,或者对某些事情有了更深的理解。这能让总结更有深度,也能让领导看到你的进步。

有时候,写总结也会遇到一些小麻烦。比如有些事情记得不太清楚,这就需要找相关的文件核对。还有些时候,想表达的意思总是写不出来,这时候不妨换个角度思考,说不定就能找到合适的词句。

总结写好后,最好能找同事帮忙看看。他们可能会提出一些你没注意到的问题。比如有一次我写完后给同事看,他说某个地方的描述有点模糊,建议我再详细一点。果然改过后效果好多了。

办公室秘书年度工作总结怎么写【篇5】 2350字

本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将个人工作总结如下:

一、注重学习,注重自身素质的提高

新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与***同志为____的____政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。所以,我积极参加本单位组织召开的以“三个代表”重要思想和党的xx届三中、xx全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。

二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务

要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:

1、每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。

2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。

3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

4、注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。

5、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。

6、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,____年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。

7、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。总之,我注意努力成为一个“一要能 ‘秘’,二要会 ‘书’”的合格文秘工作人员。

三、存在的不足

1、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

3、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

4、缺少细心,办事不够谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

四、今后努力的方向

1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。

2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

篇5写作要点57人觉得有用

办公室秘书的年度工作总结该怎么写?这个问题其实很多人都会遇到。一般来说,这类总结得包含一些关键点,像是工作内容、完成情况、存在的问题以及改进办法之类的。写的时候,要结合自己的实际情况,不能太笼统,也不能太琐碎。

比如先说说自己这一年都做了哪些事,最好能具体到项目或者任务。像我去年负责了几次大型会议的筹备工作,从前期准备到后期跟进都有涉及。还有就是文件管理这一块儿,每天都要处理不少文件,分类存档、流转审批都是日常工作。这部分内容可以稍微详细一点,把主要的工作职责描述清楚。

接着要说下这些工作的成效如何,有没有达到预期目标。像那几次会议办下来,效果还不错,参会人员反馈积极,会议纪要也得到了领导的认可。至于文件管理,我觉得自己在这方面还是挺用心的,没出过什么差错,同事们找资料也比较方便。这里就可以体现一下自己的专业能力,顺便夸夸自己,但别太过分,点到为止就行。

工作中难免会碰到些问题,比如有时候事情太多,时间紧任务重,难免会有疏漏的地方。比如说有一次因为手头的事情太多,差点忘记给某份重要的文件盖章,幸好同事提醒才没出大问题。还有一次整理档案的时候,发现有些资料归类不太合理,后来花了不少时间重新调整了一下。这些问题的提出能让总结看起来更真实,也能反映出你的反思态度。

至于改进建议,可以根据前面提到的问题来提。像针对时间管理上的不足,以后可以尝试制定更详细的计划表,把任务分解开来,这样就不会手忙脚乱了。对于档案管理的问题,我觉得可以加强培训,多学习一些规范化的管理方法,提高工作效率。

2025年度办公室秘书工作总结怎么写【篇6】 1050字

____年,在领导的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将____年工作情况总结如下:

一、____年工作情况

(一)努力做好日常事务性工作。

____年是我参加工作的第二年。在____年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。

(二)细致完成劳资工作

作为单位劳资员,____年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。

(三)做好团支部工作。

____年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。在____年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。____办公室秘书工作总结

二、工作中的不足

在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。____年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性,组织能力需要加强。

三、____年工作打算

一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。____办公室秘书工作总结

二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。根据青年人特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。

篇6写作要点122人觉得有用

办公室秘书的工作总结,主要就是把一年里干的事、学到的东西做个梳理,这既是对自己工作的回顾,也是为接下来的工作打基础。写总结的时候,得把事情讲清楚,但又不能啰嗦,既要体现专业性,也要让领导看得明白。

比如,先把今年的主要任务列出来,哪些事是上级布置的,哪些是自己主动完成的,这个顺序不能乱。像我前阵子写总结,就写了负责会议记录、文件归档这些常规工作,还有参与策划活动的部分。说到活动,我记得那次筹备文化节,从前期准备到现场执行,每个环节都得写详细点,这样显得认真负责。当然,写的时候要注意用词准确,像“协调各部门”这种话就比“搞好关系”听起来靠谱。

书写注意事项:

总结里最好能带点数字,这样显得具体。比如说整理了多少份档案,处理了多少份公文,参加过几次培训之类的。不过有时候写的时候会忘记检查,比如我第一次写的时候就把“公文”写成了“文件”,后来改过来才发现。还有一次写活动人数,一时疏忽写错了数字,好在同事提醒及时改过来了。

除了日常工作,还应该提到一些创新的地方。像去年我尝试用新软件管理文档,效果还不错,就专门提了一下。还有学习新技能的部分也别漏掉,像是参加了什么培训,学到了啥新东西,这些都能体现进步。不过有时候写总结容易忽略这部分,总觉得记不住具体细节,其实稍微翻翻笔记就能想起来。

至于写作风格,秘书的工作总结跟其他岗位的不太一样,得正式一点,但也不能太死板。可以适当用些专业术语,但别滥用,不然容易让人觉得装腔作势。像“综合考量”这种词用得恰到好处就行,要是到处堆砌反而不好。还有就是语气要诚恳,写成绩的时候别太夸张,说不足之处也别太消极,保持平衡就好。

小编友情提醒:

写完之后一定要仔细校对几遍。有时候忙起来就容易出错,比如标点符号用错,或者句子不通顺。像我有一次写完直接发了出去,后来发现有个地方多了一个逗号,挺尴尬的。所以写完后最好放一放,隔几天再看,能发现不少问题。

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