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档案年度工作总结范例怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-06-27 热度:67

档案

档案年度工作总结范例怎么写 【篇1】2700字

档案年度工作总结

____年,区档案局(馆)在区委、区政府的正确领导下,认真贯彻落实党的xx大和区委xx届五次、六次全会精神,紧紧围绕区委“创新转型、改革开放、城乡统筹、生态建设、社会建设、文化建设”重点工作,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,牢记“为党管档、为国守史”的神圣使命,以服务民生为己任,以推动档案事业发展为契机,不断开拓档案工作为社会主义各项事业服务的新领域,为全区政治、经济和社会事业的发展作出了应有的贡献,圆满完成了____年各项目标任务。

一、围绕中心工作,提高档案工作服务大局、服务民生的能力

1、加强档案资源建设,不断丰富馆藏资源。档案馆是永久保管档案的基地,档案资源建设在档案馆工作中处于基础地位。____年,我们加大征集工作力度,征集到解放战争时期《大众》3期、《张蓁书画作品集》10套、《大众》12期,以及《乐山堂孙李桥成氏宗族家谱》;接收了南兴乡档案1200卷,接收政府部门各公开信息及现行文件655件,新增各类报刊、资料240册,丰富了馆藏资源。

2、积极创建效能服务品牌,认真开展“三解三促”等活动。大力开展“存档为史、用档为民”效能服务品牌创建活动。档案馆运用网络和数据库,为4500多位市民提供查阅服务。组织精干力量,紧盯重大工程、重大项目以及重要民生建设领域,预判档案服务需求,跟进指导,上门对接。积极开展“三解三促”、扶贫助残等。认真贯彻落实中央《八项规定》及省、市、区《十项规定》,一手抓业务,一手抓党风廉政建设。

3、规范“政务公开”、“党务公开”工作。作为全区“政务公开”领导小组成员单位,我局认真履行职责,与区委办、区政府办、区纪委监察局等单位共同推进区、镇两级机关单位公开信息报送工作,将政府公开信息和现行文件送交工作列入全区效能建设考核,并分片分区召开政府信息公开工作座谈会。同时,认真规范“党务公开”工作,建设好“一栏、一网站”,通过党务公开栏、档案信息网站及时、规范地做好“党务公开”工作。

4、打造档案文化精品,彰显档案“资政惠民”的作用。区档案馆充分挖掘馆藏资源,与区委党史办、区关工委等部门合作,举办《中国共产党在》系列展览,编着《抗战的光辉篇章》纪念特刊。每月定期编发《大事记》。成功改版档案信息网,改版后的网站信息量更大,栏目内容更贴近民生。

二、抓住特色重点工作,提升全区档案工作水平

1、实现了全区所有镇区园室藏档案全文数字化满堂红。____年,我局将各镇、高新区全面建成室藏文书档案全文数据库列入重点、特色工作。目标确定后,我们制订了一系列具体工作措施,并严格按照时序进度督促、落实,加强业务指导和质量检查,通过近十个月的努力,我们提前完成了目标任务,实现了所有镇、区园文书档案全文数字化满堂红,实现了全文计算机检索利用。

2、以数字化档案馆建设为目标,加快档案馆信息化建设步伐。____年,区政府加大档案馆信息化投入力度,增加人手,增加资金投入,全面加快档案信息化建设步伐。区档案馆精心组织、积极谋划,对馆藏已录入档案目录数据进行全面校对和整改,对未录入数据加快录入,今年共完成了250万页的全文数字化扫描,提前并超额完成年度目标任务。

3、服务全区新农村建设迈出新步伐。继____年11月建成全国社会主义新农村建设档案工作示范区以来,全省各地档案部门纷纷来我区参观考察,全省社会主义新农村建设档案工作经验交流会也在我区召开,收获荣誉的同时我们也倍感压力,成绩只能代表过去,为了巩固创建成果,我们加强了长效管理,并充分挖掘、着力培养新农村档案工作新亮点,扶持高新区文山居、兴仁镇徐庄村的档案工作成为村级新典型。

三、以新馆建设为契机,加强档案工作基础管理水平

1、推进档案规范化建设,提高基础档案工作水平。为了适应档案工作规范化、信息化建设的需要,结合档案人员岗位变动较大的实际状况,我局分别举办了3期档案人员培训班。3月份举办了档案人员继续教育培训班,培训内容涵盖档案整理规则、档案的安全保管、档案软件操作以及全宗指南的编写。4月份举办了档案人员上岗资格培训班,系统培训了档案管理的四门主要专业课程。11月份举办了档案新手业务操作培训。三次培训大大提高了广大档案人员的理论水平和实际操作能力,从而加强了档案规范化建设。档案馆完成50个馆藏全宗的鉴定任务。

2、各镇、各部门通力协作,全区档案工作再上新台阶。____年,区档案局与各镇、各部门通力协作,以国家二级档案馆标准为基础要求,全力做好进馆单位档案进馆前的规范化工作,分片、分组召开座谈会,加强业务指导,加强督促、检查。同时,开展档案工作测评,今年共有35家单位通过了省测评和复查,其中,区公安局和区检察院分别通过了省五测评和复查;国土系统、财政系统等33家单位通过了省三的验收和二的复查。

3、档案发展环境得到优化。今年1月份,《扬子晚报》《档案穿越》栏目专题介绍区档案馆馆藏戴国荣地震气象档案。5月份,《大众》头版发表了档案馆加强信息化建设的文章。6月8日,《大众》再次专版宣传、介绍档案工作。《日报》、“中国·”网等媒体也多次报道档案工作。区委、区政府拨出专款,用于档案馆信息化建设,各镇、区园、区级机关各部门也越来越重视档案工作,社会档案意识普遍提高。

四、以依法治档为抓手,不断推进档案工作法制化进程

1、认真开展档案年度执法检查。为促进全区档案管理的整体水平,我局于11月份开展了对全区档案工作的年度执法检查。此次年检结合对所有进馆单位档案的摸底调查,年检对各单位档案业务建设、基础设施建设、信息化建设、开发利用以及安全管理等各方面进行了全面细致的检查考核,监督、指导双管齐下,有力地推动全区档案工作。

2、开展形式多样、内容丰富的档案及档案法制宣传。____年是实施“六五”普法关键的一年,也是《______档案法》颁布实施26周年。为进一步增强社会档案法制观念,提高社会档案意识,认真落实“六五”普法规划,区档案局开展了一系列活动。包括在金游城北广场举办档案法律、法规现场咨询活动;开展送法进社区活动;在单位宣传栏和档案信息网开辟普法专栏;认真开展“六五”普法宣传月活动等等。开展纪念首个国际档案日(6月9日)宣传周活动,组织、策划了系列宣传活动:在《大众》上用整版的篇幅宣传档案工作;在小区悬挂宣传横幅;在单位宣传栏张贴宣传画册等。7月26日成功举办区第xx届青少年档案夏令营活动。活动内容包括让孩子们参观区档案馆爱国主义教育基地,参观档案库房,观看珍贵档案,亲身体验查阅档案的过程,现场观摩档案数字化加工流程,倾听档案法制讲座,学习如何建立成长档案,现场发放档案宣传资料、有奖知识竟答等等,新颖、有趣的形式,丰富、多彩的内容抓住了32位学生的眼球,培养了孩子们的档案意识,更扩大了档案的社会影响力。

篇1写作要点166人觉得有用

写总结这事,关键是要把事情说清楚。开头得交代背景,比如这一年干了什么,为啥要干。像是单位里头,年初定了个目标,年底就该看看目标达没达成。要是目标完成了,那得细说完成的过程,用了啥方法,遇到了啥困难,又是咋克服的。

接着就是讲成果了,但别光说做了啥好事,还要说成效怎么样。比如说搞了个项目,不仅提升了效率,还节省了不少成本。这部分最好能有具体数字撑着,像是节约了多少资金,提高了多少百分比的效率之类的。不过有时候数字不好找,那就得靠描述来弥补,用生动的例子来说事,让人一听就明白到底有多好。

中间部分可以谈谈遇到的问题。工作不可能一帆风顺,总会碰上些麻烦事。像技术上的瓶颈,人员配合不默契,这些问题怎么解决的,得好好写出来。有时候解决起来还挺曲折的,可能一开始想的办法不管用,后来又换了个法子才搞定。这部分写的时候要详细点,这样别人看了才知道你是怎么一步步走到现在的。

还有就是经验教训这部分,这是总结的重点之一。从工作中总结出来的经验教训,对以后的工作很有帮助。比如说发现某项工作流程存在漏洞,以后就得改进。或者是在沟通协调上出了问题,以后就得加强这方面的能力。这部分写的时候要注意客观公正,不要一味地夸自己,也不要老是埋怨别人。

小编友情提醒:

总结里头还得提提来年的打算。今年干得好不好是一回事,明年怎么继续往前走是另一回事。既然有了经验教训,就得把这些用到下一步计划里去。比如说针对今年暴露出来的问题,明年就得想办法规避。当然,新的挑战肯定也会有,得提前做好准备。

写总结的时候,语言得平实一些,别整那些花里胡哨的东西。要是写得太复杂,别人看着费劲,也记不住要点。另外,写的时候脑子里得有个大致框架,但写的过程中不一定非要按部就班,想到哪写到哪也没问题,只要最后能把事情交代清楚就行。

不过有时候写着写着,可能会把顺序搞混,比如把后面的事提前写了,或者把前面的事放后面去了。这种情况也不是太严重,只要不影响整体理解就没关系。还有,写总结的时候,数字得核实清楚,要是写错了数字,那影响就大了,这可是关乎工作成效的关键信息。

居民健康档案年度总结怎么写【篇2】 850字

居民健康档案年度总结

我县农村居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各级项目工作人员的积极配合下,认真贯彻落实《浮山县基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,切实做好我县农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:

一、主要措施

1、召开项目启动会

____年7月31日,召开有县乡两级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。

2、积极开展项目培训

____年8月1日, 举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员,各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班,为保质保量完成项目工作奠定了基础。

3、加强组织领导。

县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组,具体负责建档工作。建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。

4、广泛宣传动员。

在全县范围内加强宣传力度,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料60000份。居民健康档案宣传标语200条,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。

5、加大督导力度。

自建档工作开展以来,我县领导小组共组织人员,下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。

二、《居民健康档案》建档情况:

今年截止到10月13日完成纸质建档76817人 ,完成建档率56%;完成电子建档13828人,完成建档率11%。其中,65岁以上老年人建档9561人,高血压患者建档6784人,糖尿病患者建档1123人,重性精神病患者建档108人,0-6岁儿童建档 人,孕产妇建档 人。较好的`完成了我县今年的工作任务。

三、存在的主要问题:

一是由于种种原因,各基层妇幼医生缺乏工作积极性,工作态度不积极。二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训,上报数据存在漏洞。

总之,今年我县农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,要不断查找制约建档工作的结症,研究制定解决结症的办法,提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。

篇2写作要点174人觉得有用

居民健康档案年度总结怎么写

写总结这事说复杂也复杂,说简单也简单。要是想写好,就得先把材料理清楚。材料,得是真实的,不能胡编乱造。有些人可能觉得总结就是凑字数,这就大错特错了。材料要是假的,领导一看就明白,反而不好。

开头怎么写?

得有个大概的方向。比如,这一年咱们社区卫生服务中心做了哪些事,都达到了什么效果。开头这部分要是写得模糊不清,后面的内容就会显得没头没脑。我以前见过一些总结,开头部分写的特别啰嗦,结果读者看了半天还不知道重点在哪,这样的总结肯定不行。

接着就是具体的工作内容了。这一块儿得有数据支撑,不能光靠嘴说。像我们这里,去年一共建立了多少份居民健康档案,今年又增加了多少,这个数字得精确到个位数。还有就是,这些档案里包含哪些信息,比如年龄分布、疾病类型之类的。这些都是关键点,不能遗漏。

在写这些具体工作的时候,最好能结合一些案例。比如某个居民因为有了健康档案,及时发现了高血压的问题,通过干预措施病情得到了控制。这样的例子能让总结更有说服力。不过有时候写的时候会忘记加上具体的数字,只顾着描述案例本身,这样就不太好。

书写注意事项:

还得提一下遇到的问题。没有哪个工作是一帆风顺的,总结里得反映出真实情况。比如我们的健康档案系统在使用过程中遇到了一些技术上的小麻烦,这些问题是怎么解决的,以后怎么避免类似的情况发生。这部分内容得实事求是,不能藏着掖着。

结尾怎么写?

不能太草率。可以简要展望一下下一年的工作计划,比如说打算扩大建档范围,提高档案的利用率。当然,有时候写着写着就忘了写这部分内容,最后匆匆忙忙收尾,这就不够严谨了。

最后一点,写总结的时候得注意格式。有些单位对格式要求比较严格,字体大小、行间距都有规定。要是格式不对,即使内容再好也可能被退回重写。有一次我写总结的时候没注意到这些细节,结果领导说不符合要求,只能重新调整格式。

总结这事,说到底就是要把工作情况如实反映出来,既不能夸大其词,也不能一笔带过。要是能做到条理清晰、数据准确、案例生动,那就算是成功的总结了。

机关单位档案年度工作总结怎么写【篇3】 2550字

我们科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持配合一下,通过我们自己辛勤工作,较好地完成了全年的工作任务。

一、机关单位档案工作水平不断提高,业务培训工作稳扎稳打

继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。____年4月份下发了《关于市直机关、部分事业单位____年度文件归档的通知》,编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料,做到参加培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础知识。____年4月8日到19日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件,归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。

二、做好业务指导服务,推进机关档案工作规范化建设

为推进全市机关档案工作,促进机关档案规范化建设提升,我们科加大档案业务指导力度,深入各乡(镇)、社区和市直各单位指导档案规范化管理工作。每到一处,都听取各单位工作情况汇报,认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目录数据库建设等情况,现场指出,现场培训,指导纠正;结合今年工作任务,提出下步工作要求。通过近6个月的踪跟指导 ,各单位的档案管理更加规范,档案管理人员业

务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查研究,及时了解儿童福利院档案工作现状,对存在的不足提出了具体措施,要求在建立专门的档案室基础上需要配备专(兼)职档案工作人员,并对档案工作人员进行了系统全面的培训,培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定,科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条详细解答,并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果,进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平,切实推进了档案工作的'规范化管理进程。在业务指导过程中,科里细心负责的工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室,有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时,本科还开展了档案工作qq群建设和管理,积极与档案人员建立对话沟通,与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流,解答有关档案业务知识,答复解决有关问题,提高档案业务指导工作效率。

三、开展档案馆馆舍建设管理自查工作

根据《国家档案局关于贯彻中办发〔____〕17号文件精神进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知》(档函)〔____〕140号)文件的要求,科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设的自查工作,认真对照文件要求逐一排查,自查,及时整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍情况;档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。

四、密切关注政府机构改革及事业单位改革进程,强化指导,明确撤并单位档案的归属流向。

今年市直机关、部分事业单位进行了合并,我们能及时与合并单位的档案人员进行勾通,对不同部门、不同情况,有针对性的指导,帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节,使档案业务工作有的放矢,重点突出。

五、监督指导县(市)区中小学档案教育社会实践基地申报评选工作

根据教育部 国家档案局《关于建立中小学档案教育社会实践基地 开展档案教育的通知》要求,我们科把档案教育当做民生档案的一个重要方面来抓。当前,随着经济社会的发展和时代的进步,需要对中小学生进行教育的内容越来越多,档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容,成为爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情,增强爱国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校,到社会资源中亲身体验和实践。我们及时与教育局勾通,明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和要求,积极探索建立有效的合作机制,发挥档案馆开展档案教育的资源优势,共同建设中小学档案教育基地。

六、监督指导社区及家庭建档工作

为加快我市居民电子健康档案建档进度,提高建档质量,今年我市开展了百姓健康大行动,体检324万人,与总人口的95.34%,居民电子健康档案建档率达到76%。

继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。

八、抓好新形势下的民生档案工作

为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的《关于审计档案

管理工作的规定和《审计文件材料立卷归档的工作程序》的通知精神,四平市档案局业务二科以此为契机,积极推进审计档案管理工作,深入审计工作第一线开展面对面指导,着力解决审计档案工作中的疑难点问题,进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。

开展审计档案工作,确保审计档案安全完整

审计档案是指审计机关在项目审计调查活动中直接形成的、具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。同时也是审计工作的真实记录,记载和反映了整个审计的全过程,是衡量审计质量的重要证据,也是促进规范审计行为、检查审计执法质量、总结审计工作的重要依据。因此,加强审计档案管理工作,对于推动审计工作规范化,提高审计工作质量具有非常重要的意义

1、统一制度标准,保障工作。指导审计档案,我们科先后制定了《档案人员岗位责任制》,《档案保密制度》,《档案立卷归挡制度》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法,确保了审计档案整理工作有章可循。

2、结合达标验收,重点指导。根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合,指导审计档案重新整理,为审计档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。总计指导四平市审计局两千多件业务档案。

七、《兰台内外》征订工作

完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务182份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科超额完成101份订阅任务。

回顾一年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

____年10月23日

篇3写作要点101人觉得有用

机关单位档案年度工作总结怎么写

机关单位的档案工作很重要,每个年度结束都要好好总结一下。一开始得先把全年的工作情况梳理一遍,看看哪些事情做得好,哪些地方还有不足。比如今年我们单位整理了上千份文件,分类归档时就遇到了一些麻烦,有些文件格式不统一,这给后续查找带来不少困难。

在写总结的时候,要列出具体的数字和案例,这样更有说服力。比如说今年我们改进了档案管理软件,提升了检索效率,从原来的平均每天查到三五份资料提高到了十份左右。这些具体的数据能反映出工作的成效,也让领导看到努力的方向。

档案工作涉及很多细节,有时候一个小环节没做好就可能影响全局。像是去年我们在装订文件时,有个同事一时大意,没检查清楚页码顺序,导致部分档案出现混乱。后来我们专门组织培训,强调各个环节的重要性,现在这种情况基本没有了。

书写注意事项:

跟其他部门的沟通也很关键。档案工作不是孤立的,需要和其他业务部门密切配合。今年我们加强了与财务部、人事部的联系,定期交流需求,确保档案能够及时更新。这样做不仅提高了工作效率,还减少了不必要的误会。

写总结时也要注意语言表达,既要专业又要通俗易懂。有时候为了追求简洁,可能会忽略了一些重要的背景信息,这就需要反复修改,确保既全面又精炼。比如我曾经写过一份总结,初稿里只写了结果,没有提到采取的具体措施,后来被领导指出后才补充完整。

小编友情提醒:

总结不能只是罗列成绩,还要找出存在的问题并提出改进方案。今年我们的档案室空间有限,随着每年新增文件越来越多,存储问题越来越突出。为此,我们计划明年申请扩建库房,并引入智能管理系统,希望能从根本上解决问题。

2025年档案局年度工作总结怎么写【篇4】 2350字

____年,我局坚持xx届五中全会重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作,切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著,今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。

一、围绕和谐社会建设,抓好创新服务

1、抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上,继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范化档案室的业务指导,其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导,进一步提高其规范化水平,保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点,并加强业务指导。

2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度,对县环保局、建设局、国土资源局等单位的____年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作,对收集的县委、县政府等单位____年的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供热情、周到的服务。

3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导,重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导,提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导,并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研,通过规范社会保障、劳动就业档案的管理,为维护群众利益服务。特别在7月份,配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组,赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。

4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收,并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。此外,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。

5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作,通过多方沟通和联络,已落实拟入编人士百余名,并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料,即可着手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”管理,优化服务质量,并按照《浙江省国家档案馆管理办法》(省政府令第229号)的规定,从4月x日起提供档案利用不再收费,全年共接待查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596张,在档案利用中,文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。

6、抓好象山籍在外人士工作。向20xx余名象山籍在外人士寄发慰问信,这是连续第____代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复,并对186封慰问信的退信进行整理,在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络,通过电话沟通和当地接待的有400多人次,在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动,与部分在沪象籍人士促进了了解,加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级领导参阅。

二、立足丰富和优化档案馆藏,加强档案资源建设

1、加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用,对____年征集工作作出较大贡献的

征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作,全年共接收档案资料1396卷,3829件,其中接收了全国第一次经济普查象山资料(____年-____年)73卷,使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷,还接收了山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、件),北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案结构,也丰富了档案资源。

2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》(象档[20xx]4号),对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了____年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导,以确保机关文件及时、齐全地归档保存。

3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行,及时采集当天的新闻节目,发布于政府内网供各级领导和部门浏览,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供网民观看。在采集的基础上,完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作,共刻录光盘150张,输入目录380条。根据____年视频采集信息,完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的工作,并开展对____年有关领导重要活动视频信息的整理和。

篇4写作要点243人觉得有用

____年档案局年度工作总结怎么写

今年的工作算是告一段落了,回顾这一年的点点滴滴,总觉得有些东西得好好整理一下。档案局的工作,说起来就是日常管理那些文件资料,但其实并不简单,需要处理的事情不少。首先得确保所有的档案都归档到位,这可不是个小工程,特别是有些材料特别复杂,分类的时候得格外小心。

记得有一次整理旧档案,发现里面夹着一张发黄的纸条,上面写着一些会议记录,字迹已经模糊不清了。当时就想着得想办法把这些资料修复一下,不然时间一长可能就看不清了。还有就是数字化的问题,现在大家都提倡无纸化办公,所以得把纸质档案转存到电脑里,这个工作量也不少,毕竟不是每份文件都能顺利扫描的,有些文件破损严重,得一点点修补才能完成。

书写注意事项:

档案的安全也是个大问题。这一年里,我们加强了安全措施,定期检查防火防盗设施,还组织了几次培训,教大家如何识别可疑人员。有一次接待外来人员查阅资料,对方提出了一些比较敏感的问题,当时就有点紧张,后来经过仔细核对身份才放行的。这种事情提醒我们,平时得提高警惕,不能掉以轻心。

在档案利用方面,这一年也取得了一些进展。有不少单位和个人来查阅资料,有的是为了研究历史,有的是为了办理业务。印象最深的是有个老同志找我们要了一份几十年前的证明材料,说是家里孩子上学要用,当时就觉得挺有意义的。不过有时候也会遇到一些麻烦事,比如有些人想借阅某些保密文件,就得耐心解释相关规定,让他们理解为什么不能随意调取。

至于下一步计划,我觉得还是要继续完善档案管理制度。比如,能不能建立一个更加智能的检索系统,这样大家查找资料会方便很多。还有就是加强与各部门的沟通协调,确保档案工作的各个环节都能顺畅运作。当然,这些想法还需要领导们进一步讨论决定。

档案管理个人年度工作总结怎么写【篇5】 1850字

一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、 主要工作

(一)抓学习,不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和____保持高度的一致。

2、加强业务知识学习,提高工作能力。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

(二)强化工作职能,服务中心工作。

年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。

1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了____年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。

2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息。

3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。

4、耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、 存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

三、 明年工作打算

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。

篇5写作要点70人觉得有用

档案管理的工作涉及面广,内容繁杂,做好年度总结不是一件轻松的事。这需要对全年工作进行梳理,把零散的信息整理成条理清晰的报告。对于新手来说,可能一开始会有点无从下手的感觉,毕竟档案管理工作琐碎又细致。

先说说怎么收集资料吧。平时工作中遇到的各种文件、记录都得妥善保存,不能随意丢弃。每个月的归档情况、处理过的文件数量、重要事项的处理经过,这些都是总结的重要组成部分。当然,有些同事可能平时不太注意分类,到年底翻箱倒柜找资料就麻烦了。所以建议大家养成良好的习惯,及时归类,这样既方便自己查找,也能为年底的总结省不少事。

在写总结的时候,最好能结合具体案例。比如说今年某次重大活动的档案归档流程,有哪些创新点,过程中遇到了什么困难,又是如何解决的。这些具体的例子能让总结更有说服力。不过,有些人在描述案例的时候,可能会因为记忆模糊而遗漏关键细节,这就不太好。所以平时多做笔记很重要,哪怕是一些小事情,写下来就不会忘。

书写注意事项:

总结里还可以加入一些数据分析。比如全年接收了多少份文件,各类文件的比例是多少,利用率怎么样等等。通过这些数字,可以看出工作成果,也能发现存在的问题。当然,有时候统计数据可能会出现偏差,尤其是手工统计的时候,数字可能对不上,这时候就需要仔细核对了。

总结不能光写成绩,也要谈一谈不足之处。像是某些环节效率不高,或者档案存放位置不合理之类的。提这些问题的时候要注意方式方法,既要坦诚又要积极,这样才能给领导留下好印象。不过有时候有些人可能不好意思说自己工作中的短板,怕影响评价,其实适当地暴露问题是有助于改进工作的。

最后想说的是,总结不是为了应付差事,而是对自己一年工作的回顾和反思。希望各位同行都能认真对待这项工作,争取每年都有进步。

人事档案管理工作年度总结怎么写【篇6】 850字

为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:

一、提高认识,增强责任感。

干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。

二、领导重视,责任到位。

我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。

三、查漏补缺,修正完善。

我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:

毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。

在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

四、总结经验,改进管理水平。

通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。

篇6写作要点159人觉得有用

人事档案管理工作年度总结怎么写

人事档案管理工作年度总结,说起来不算复杂,但也挺讲究技巧。要写好这样的总结,得从几个关键点入手。头一件,就是要把这一年的主要工作梳理清楚。比如,这一年里,档案接收了多少份,整理了多少卷宗,又归档了多少资料。这都是很实在的工作量体现,能让人一眼看出工作的规模。

接着说说重点任务。有些时候,单位会有一些特别的任务,像是专项清理或者是迎接上级检查。这些任务的具体情况,完成的过程,以及取得的结果,都应该在总结里有所反映。当然,这不只是简单的罗列,还得结合实际情况讲讲做法。比如,为了完成某项任务,是不是采取了一些新的措施,这些措施的效果如何。

还有就是,要注意记录下过程中遇到的问题。这些问题可能涉及到管理流程上的漏洞,也可能是技术手段上的不足。不管是什么性质的问题,都得如实反映出来。因为只有发现问题,才能想办法解决,从而推动工作进步。不过,在描述这些问题的时候,语气上要适度,不能显得太过消极。毕竟,总结的主要目的还是展示成绩和经验嘛。

说到经验,这是总结里必不可少的一部分。可以从日常工作中提炼出一些行之有效的办法,也可以是针对某些具体问题摸索出来的应对策略。把这些东西总结出来,不仅有助于今后的工作开展,还能为其他同事提供借鉴。这里需要注意的是,经验的总结要尽量具体,最好能配上一些实际案例,这样更有说服力。

书写注意事项:

数字是很重要的元素。无论是档案的数量,还是处理的速度,都得用数字说话。这不仅能增强总结的客观性,也能直观地表现出工作成果。但要注意的是,数字不是越多越好,得挑那些最能说明问题的来用。比如,如果这一年档案归档率提高了多少个百分点,这就是一个很有力的数据支撑。

再谈谈格式问题。虽说总结主要是内容为王,但格式也不能忽视。一般来说,开头部分可以简要回顾一下基本情况,中间部分详细展开工作内容和经验体会,最后做个简短的展望。不过这里有个小提醒,就是有时候顺序上可能会稍微调整一下,比如先把成绩摆出来,再回头谈问题,这样也不会影响整体效果。

小编友情提醒:

别忘了检查一遍。检查可不是走个过场,得认真对待。有时候,一个小小的疏忽就可能导致大问题。比如,统计数字错了,或者是一些关键事实记错了。这种事情虽然不大,但一旦被发现,就会影响总结的可信度。所以,写完之后,最好多看几遍,确保没有明显的错误。

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