采购部季度工作总结怎么写 【篇1】5700字
采购部季度工作总结
上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面:
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供
图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、下半年的工作计划:
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
采购部季度工作总结
xx____工作已过一个段落,在各位领导的关心帮助,和同事们的支持配合下,圆满完成酒店的筹备开业直至顺利营业。现将采购部的半年工期作如下总结。酒店自开始开业筹备期间, 管理公司采购部王锡成经理和中航城采购部王伟经理来岳阳做酒店开业前期的采购筹备工作,本人前期主要配合、协助二位工作,采购部所作的工作具体汇报如下:
一、制订通过酒店开业筹备采购预算计划:
配合协助使用部门,根据酒店开业前期的经营需要,考虑酒店的库存容量,结合各部门备货数量,制订通过合理的采购预算计划,共计作了54大类物资采购预算,10027463元的筹备预算费用。
二、工程甲供材料采购协助管理工作:
针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供材料,共九大类13份合同(还不含后续的补充合同4),对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是岳阳中航地产公司,还负责合同到岳阳中航地产的审批盖章,对所有甲供材料的到货时间安排确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。
三、 酒店筹备营业期间,集团采购货物协助管理工作:
为了充分利用管理公司优质的集团供应商资源,首先保证格兰云天酒店的品牌,其次由于集团化采购能降低采购成本,减少筹备营业费用,我们酒店共签订了26份集团采购合同,同样对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,对所有集团采购物品的到货时间安排确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。
四、为满足酒店正常营业,其它类别物资的采购,供应商的确认和合同的签订:
1) 本地市场采购的办公设备,办公家具,劳保用品,工程器材,办公文具,健身器材,娱乐设施设备等共计11份合同。
2) 酒店日常营业所需要的采购物资,食品物品类共计20家供应商,但供应商在考察试用中,暂时未签订合同。
3) 相对甲供材料供应商,集团采购供应商,其它类别 的供应商的选择确认就要作很多工作,先要选二到三家候选供应商入围,对他们进行调查了解,然后通过正式的严格和招投标程序,公开、公平、公证透明的原则最终确定和我 们酒店合作的供应商。
五、对供应商的管理:
1)建立供应商管理制度,
2)对所有物品的供应商都保留有一到二家的备用名单,以备应急 ,市场询价和更换不合格的供应商。
3)建立供应商档案,保存供应商营业执照等相关资质文件,尤其是涉及到食品卫生安全的相关证件。
六、定期的市场信息调查,定价工作:
酒店日常经营食品类物资采取15天进行一次、一到三个月进行一次市场调查的方式,通过本地市场为主,外地市场和网上市场为辅的原则定期或不定期的进行市场信息调查。形成文字,数量收集汇总,要求供应商先报价,参考市场调价信息,同时也可以选择性的和供应商价格嗟商,最终确定本期的定价。
七、成本控制管理:
酒店采购部的主要工作,我理解就是二件事,首先采购满足酒店日常经营所需要的所有物资,其次是配合酒店和使用部门降低经营成本,减轻分担经营风险和压力。这件事情说起容易做起来比较难,要有细心、耐心,是一项持之以恒的工作,我们酒店由于地处三线城市,酒店用品市场,酒店经营所需的原材料市场不够规模和专业,加上供应商的服务意识和质量意识不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西餐为特色,所以本地的市场很多的原材料根本就满足不 了我们酒店经营,只能通过长沙、深圳等外地市场采购,这无形中就要增加很大的成本压力和负担,针对以上情况, 我们已经和使用部门经常沟通,在质量不打大折扣的前提下,在本地市场寻找替代产品,或者利用本地市场就地供应的原材料开发新的出品,配合使用部门作一些菜品的开发创新。
总结了上半年工作中存在的问题和好的经验后,为做好下半年的工作而打好基础,展望下半年的工作,主要做好以下重要的几点:
一、开发良好合作的供应商资源库;
二、继续做好供应商档案管理;
三、初步完善采购物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格发展动态,尤其是春节期间的贵重物资备货采购计划。
四、配合酒店统一作好经营成本的控制管理,达到经营成本控制目标。
采购部季度工作总结
做采购员近五个月是自我提升很快,是我深刻的认识到一个人的潜能发挥的能量,我调到成本部时,对采购什么都不懂、什么都不知,到后来的材料及物品的选定,谈合同,制作合同。最后是跟现场,检查产品的质量。到现在的尾款流程跟进,这些过程对我的得与失主要以下几点说明:
一、(得)。
1、刚开始采购是我深刻的认识到采购这个行业的复杂性,当我慢慢的分解开它时,是我体会到运营物品这个行业采购的简单之处;对要采购的物品细心的分析,在做信价比。不要乱,要理清重点,一样一样的攻破每一个采购难关。
2、跟现场,是我深刻的体会到协调、配合,成品保护。当不同的物品及材料进场前,要即使的和有关部门做好协调与沟通。物品及材料进场后做好成品保护要互相配合。
3、付尾款,是我感到一个公司资金的支配,就是公司的命脉。
二、(失)。
1、在我刚做采购员时,忙乱中没有定下心态来更好励炼自己。是自己的心智没有极限的提升。
2、是我没有更好的把合同商务条款完善好,是物品与材料到现场比较凌乱,不能有序的进行。更没有研究好付款方式,当物品与材料到场后,供应商紧跟着追尾款;是自己压力比较大,也造成公司财务压力加大。
在我做采购员的几个月里,首先感谢公司领导的培养;再感谢杜经理的耐心指导,细心的帮助;再次感谢财务的所有同事正确的指引;最后感谢运营中心部门和公司所有同事的支持。
谢谢!谢谢您们!
为了更好的做好这个行业,使公司这个部门更好的发展,以后我要一下几条做好公司的采购员工作:
1)我须注重采购职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期汇总所进的采购资料,协助部门经理、财会进行采购材料成本核算。
3)不迟到、不早退。在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。
4)所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
5)加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好所需的各种材料,确保工程能顺利进行。
6)运营物品与材料采购供应渠道,进行供应商的择优、品质选择,进行新供应商的开发工作。
7)要控制物品及材料入库的数量与质量,能准确无误分配好材料运送到所需工地,做好材料的存放、堆码管理工作。
8)在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
9)要做好供应商的选择、评议工作,对长期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供应关系,并不断挖掘新的供应商,以保证物品及材料供应的不间断性。时间总很宝贵,很久没有提笔写东西。自从由医药行业转行到工业行业,进从一个新的行业、新的环境后,就会发现同样是采购工作,现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电,让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我讲课,与同事们交流自己作为一名这家外资家俱公司的化工采购员,来了四个月学到了什么,对所要购买的化工产品认识了些什么,整理好后向大家讲讲。我是躲不过了。写了几个大的部份。工作认识,产品知识认识、采购工作交流、采购工作方法浅谈。再此想剪切一段我总结的十点采购工作方法,记录下来,供自己和朋友们分享。
1、收集产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
2、做事有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。
4、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
5、难点重点有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
7、供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
8、订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
篇1写作要点65人觉得有用
采购部季度工作总结该怎么写?因为写得好不好直接影响到下季度的工作安排。写总结不是照搬流水账,得把关键点提炼出来,尤其是那些能体现成绩和问题的地方。
先说重点,采购工作涉及面广,数据多,头绪杂。写总结的时候,不能光盯着数字看,得把采购计划执行情况、供应商管理成效、成本控制成果都梳理清楚。比如,这个季度有没有完成年初定的目标?供应商合作是否顺畅?如果某个环节出了问题,比如供货延迟,就得分析原因,是沟通不到位还是对方能力有限?这些问题都要记录下来,方便后续改进。
采购部的总结不能只谈内部的事,还得看看外部环境的影响。比如市场行情波动对采购价格的影响,这需要结合行业动态来看。要是能从这些变化中找到规律,对以后的工作会有很大帮助。另外,别忘了提一下团队表现,谁在关键时刻发挥了作用,这样的细节能让总结更有温度。
有时候,写总结容易忽略细节。比如,有些同事可能觉得记录每次会议纪要很麻烦,但其实这些材料是总结的重要依据。如果平时没好好留底,等到写总结时就会手忙脚乱。所以建议大家养成习惯,每次开会都做好笔记,这样写起来就轻松多了。
采购部的总结还要注意语言表达,既要专业又要简洁。别用太复杂的专业术语,不然别人看了费解。最好能用通俗易懂的方式讲清楚事情的来龙去脉。不过,有时候写总结容易忘记时间线,导致前后逻辑不清晰。比如提到某项措施时,忘记交代具体实施的时间节点,这就容易让人摸不着头脑。
2025年采购部门季度工作总结怎么写【篇2】 1300字
一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况
一、主要工作与作法
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障
2、货比三家,确保采购物品物美价廉
为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
3、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
4、想方设法,降低酒店运营成本
一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量;
二是对客房一次性进行一了次调价工作;
三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种
二、存在的不足
第一季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面
一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;
三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;
四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
三、下一步努力方向
第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
篇2写作要点143人觉得有用
对于刚接手采购部门季度总结的人来说,确实会有点压力,毕竟这可不是随便写写就能应付过去的。采购这一块,平时打交道的供应商多,各种合同、报价单堆得像山一样,光是整理这些材料就费劲了。不过,要想写出一份让人满意的总结,第一步得先把所有的数据和信息都梳理清楚。
先从采购量说起,每个季度的采购量肯定不一样,特别是原材料价格波动的时候,采购量跟着就变。记得上个季度,因为钢材涨价,我们不得不调整采购计划,结果比原计划多花了好几万。这个情况得在总结里提一下,不然领导还以为我们采购效率低呢。
还有就是供应商的表现,有些老合作的供应商服务一直很到位,按时交货,质量也稳定。但也有新合作的供应商,刚开始的时候总是出点小问题,像送货时间不准,包装破损之类的。这些问题都得记录下来,分析原因,看看是不是我们的沟通不到位,或者对方能力不足。如果是因为我们没说清楚需求,那下次就得改进。
书写注意事项:
采购流程也需要定期检查。比如,审批环节有没有拖沓的地方,采购申请单是否及时处理。有一次我看到有个申请单在系统里挂了一个星期都没人跟进,后来还是我主动打电话催的。这种事情要是发生在关键物资采购上,后果不堪设想。所以,这样的细节要在总结里反映出来,让大家知道哪里需要优化。
财务这边的数据也要看仔细。采购预算超支了吗?如果超了,是哪些项目导致的?是市场行情变化,还是我们预测不准?这些都要搞明白。去年我们就是因为预估库存量过高,结果积压了不少货,资金周转压力特别大。今年得吸取教训,合理控制库存水平。
写总结的时候,文字表达也很重要。有些人喜欢用一些复杂的句子,其实这样反而容易让人看不懂。我建议用简单直白的话把事情讲清楚就好。比如,说某个供应商表现不错的时候,可以直接写“供应商a的服务很到位,每次都能准时发货,产品质量也符合标准”,别整那些花里胡哨的形容词。
还有个小技巧,写总结的时候,最好能附上图表,像柱状图、饼图之类的。这样不仅能直观展示数据,还能让领导一眼看出问题所在。比如,通过柱状图可以看出每个月的采购金额变化趋势,通过饼图可以看到各类物资采购占比情况。
采购部门第一季度工作总结怎么写【篇3】 1300字
一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况:
一、主要工作与作法:
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障
2、货比三家,确保采购物品物美价廉
为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
3、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
4、想方设法,降低酒店运营成本
一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量;
二是对客房一次性进行一了次调价工作;
三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种
二、存在的不足:
第一季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;
三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;
四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
篇3写作要点225人觉得有用
采购部门第一季度的工作总结该怎么写?这事说起来其实挺重要的,尤其是对咱们这种干采购的来说,每个月、每个季度都得好好梳理一下工作情况。写总结不是为了应付领导检查,而是为了让自己心里有个底儿,知道哪些地方做得好,哪些地方还有改进空间。
先说个基本思路,写总结的时候别光想着堆数据,关键是要把事情讲清楚。比如,一季度咱们采购了多少东西,花了多少钱,这些钱花得值不值,是不是买到性价比高的货了。要是能具体点,把采购流程里的亮点拿出来聊聊就更好了。像某次紧急采购,时间紧任务重,咱们是怎么快速找到供应商的,又是怎么保证质量的,这些细节都可以写进去。当然,如果过程中遇到了问题,比如某个供应商临时涨价,那也得提一提,说明当时是怎么处理的。
写总结的时候,最好把每个项目分开来写,这样条理会清晰一些。像原材料采购这部分,可以单独列出来,把采购数量、金额、价格波动这些信息整理好。然后再看看库存管理这部分,有没有出现积压或者短缺的情况。要是有库存积压,是不是因为前期预测不准?如果是的话,以后得注意调整采购计划。至于供应商这块,一季度合作得怎么样?有没有哪家供应商表现特别突出?把这些情况都记录下来,对以后选择供应商也有帮助。
还有个需要注意的地方,就是写总结的时候别光顾着写成绩,也要适当反思一下不足之处。比如某次采购因为沟通不到位导致延误,这就需要在总结里提到,然后想想怎么避免类似情况发生。不过有时候写总结也会遇到麻烦,比如手头的数据太多,不知道该从哪儿下手整理。这种情况下可以试着列个清单,把每个项目的重点内容先罗列出来,再慢慢填充具体内容。
书写注意事项:
写总结的时候语言尽量简练,别啰嗦。有些人写总结喜欢用大段话描述一件事,结果越写越乱,最后别人看了也不知道重点在哪里。所以建议写完之后多检查几遍,把那些多余的词句删掉。要是觉得自己写得不够好,也可以找同事帮忙看看,听听他们的意见。
写总结的时候还有一点很重要,就是要结合实际情况。比如,一季度市场行情变化挺大的,采购成本上升了不少,那么总结里就得反映出这一点。如果只是单纯地报喜不报忧,那这份总结就没什么参考价值了。再比如,有些新员工刚入职不久,可能还不太熟悉采购流程,这时候就需要老员工带着一起参与总结,把工作经验分享给他们。
2025酒店采购部季度工作总结怎么写【篇4】 650字
一、各类物品采购工作流程
1、 仓库补仓物品的采购工作流程:
仓库的每种存仓物品,均应设定合理的采购线,在存量接近或低于采购线时,即需要补充货仓里的存货,仓库主任要填写一份仓库补仓“采购申请单”,且采购申请单内必须注明以下资料:
(1)货品名称,规格;
(2)平均每月消耗量;
(3)库存数量;
(4)最近一次订货单价;
(5)最近一次订货数量;
(6)提供本次订货数量建议。
经何董事签批同意后送采购部经理初审,采购部经理在采购申请单上签字确认,并注明到货时间。采购部经理初审同意后,按仓库“采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供应商,提出采购意见,按酒店采购审批程序报批,经董事会批准后,采购部立即组织实施,一般物品要求之3天内完成。如有特殊情况,要向主管领导汇报。
2、 部门新增物品的采购工作流程:
若部门欲添置新物品,部门经理或各餐厅总厨应撰写有关专门申请报告,经董事会审批后,连同 “采购申请单”一并送交采购部,采购部经理初审同意后,按 “采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供应商,提出采购意见,按酒店采购审批程序报批,经董事会批准后,采购部立即组织实施.
3、 部门更新替换旧有设备和物品的采购工作流程:
如部门欲更新替换旧有设备或旧有物品,应先填写一份“物品报损报告”给财务部及董事会审批。经审批后,将一份“物品报损报告”和采购申请单一并送交采购部,采购部须在采购申请单内必须注明以下资料:
(1)货品名称,规格;
(2)最近一次订货单价;
(3)最近一次订货数量;
(4)提供本次订货数量建议。
篇4写作要点139人觉得有用
酒店采购部的工作总结,得讲究一个实打实,既要把事情说清楚,又不能乱来。季度总结,最重要的就是把这一季度干了什么,遇到了啥问题,然后怎么解决的,这些都得交代明白。
一开始就得把采购的总体情况拎出来,比如说这个季度一共进了多少货,花了多少钱,供应商那边有没有什么新合作之类的。像我们这季度,跟几个老供应商保持了稳定的合作,还开拓了两家新的供货商,这对控制成本还是挺关键的。不过,新供应商刚进来的时候,质量把控这块确实有点摸不准节奏,刚开始有几次进货的质量不太理想,后来经过几轮沟通调整才慢慢走上正轨。
说到质量把控,这里头学问可不小。采购部得定期对供应商进行评估,看看他们的资质、交货周期、产品合格率这些指标符不符合要求。要是评估结果不好,那就要及时反馈给领导,该换供应商就换。这期间得注意的是,有些供应商可能会在价格上耍花招,表面上看起来很划算,但实际送货的时候会夹带一些次品混进去,这就需要采购人员擦亮眼睛,多留个心眼儿。
还有就是库存管理,这个也很重要。每个季度末都要盘点一下库存,看看哪些东西积压了,哪些东西快断货了。积压的东西要及时处理掉,别占着地方浪费钱。至于快断货的,那就得赶紧补货,千万别耽误正常运营。上个季度我们就因为某类用品库存不足,差点影响到餐厅那边的正常使用,好在最后赶在最后一刻补上了货。
书写注意事项:
采购部还得跟其他部门保持良好的沟通。比如说餐饮部需要什么食材,客房部需要什么用品,这些需求得提前了解清楚,这样才能做到精准采购,避免浪费。有时候餐饮部突然增加活动,临时需要一批特殊食材,这时候采购就得快速反应,迅速搞定货源。
采购部的工作也不是一帆风顺的,偶尔也会遇到些小麻烦。比如说某次订了一批大单,结果运输途中出了点意外,货物延迟了好几天才到,这就导致餐厅那边一时半会儿缺货。这种情况发生后,采购部就得赶紧想办法补救,比如从就近的地方调货,或者找替代品应急。虽然事后总结起来觉得当时处理得还可以,但心里还是有点遗憾,毕竟没能在第一时间完全避免这样的问题。
小编友情提醒:
季度总结还得提到一点,就是采购部自身的建设。这一季度,我们组织了几次内部培训,主要是关于合同签订、供应商评估这些方面的知识。通过这些培训,大家对采购流程的理解更深了一层,工作效率也有所提升。不过话说回来,培训的效果好不好,还得看后续的实际执行情况,光纸上谈兵可不行。
酒店采购部季度工作总结怎么写【篇5】 1400字
酒店采购部季度工作总结
____年一季度,采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况:
一、主要工作与作法:
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障
2、货比三家,确保采购物品物美价廉
为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
3、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
3、想方设法,降低酒店运营成本
一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量。
二是对客房一次性进行一了次调价工作。
三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种。
二、存在的不足:
第一季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的'改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四。
二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。
三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。
四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。
三、下一步努力方向:
第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
篇5写作要点216人觉得有用
酒店采购部季度工作总结怎么写
做季度总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。关键得把事情理清楚,别漏了什么。开头,先看看这一季度都干了些什么,目标定得怎么样,有没有实现。接着就该琢磨下具体做了哪些工作,比如说供应商那边联系得咋样,货品质量有没有把控住,价格谈得合不合适。
采购这行,最怕的就是供应链出问题。所以这季度肯定得记下那些供应商合作的情况,哪些靠谱,哪些差点意思。要是遇到啥突发情况,比如供货延迟或者质量问题,也要写清楚当时是怎么处理的,结果怎么样。还有就是,采购计划是不是按部就班地执行了,有没有因为各种原因偏离轨道,这些都要记录下来。
书写注意事项:
团队合作这块也不能忽略。采购不是一个人的事,得跟各部门配合好。这一季度里,和其他部门沟通顺畅不顺畅,有没有因为信息不对称耽误事,这些问题都值得反思。当然,如果发现有些环节效率不高,也得想办法改进,不能一直这样下去。
至于数据方面,数字最能说明问题。这一季度的采购量是多少,和上个季度比起来是增是减,预算花得合理不合理,这些都得有具体的数字支撑。如果发现某些品类的采购成本偏高,就得分析下原因,看看能不能优化流程,降低成本。
总结的时候别光盯着自己的部门看,也要关注整个市场动态。这一季度行业里有没有什么新趋势,竞争对手的动作有没有影响到咱们的工作,这些外部因素也很重要。要是能结合这些背景来写总结,会让领导觉得你考虑问题挺全面的。
有时候写着写着,可能会发现自己写得有点乱,这时候不妨停下来想一想,是不是思路跑偏了。其实写总结和买东西一样,得有个大概的方向,不能东一句西一句的。要是实在觉得头疼,可以找同事帮忙看看,说不定他们能提醒你漏掉的重要点。
写总结的时候,还有一点要注意,那就是语气得诚恳。既然是总结,就得实事求是,别老想着吹牛或者藏着掖着。如果确实有做得不到位的地方,坦白说出来,反而能让领导看到你的态度。毕竟谁都不完美,关键是要有改进的决心。
小编友情提醒:
写完之后最好多检查几遍,别因为马虎大意弄出一些不该有的错误。有时候一个小小的疏忽,可能就会让人觉得不够专业。所以,哪怕再忙,也得抽出时间认真核对一遍,确保内容准确无误。
采购部二季度工作总结怎么写【篇6】 2150字
公司领导调我到成本部做运营采购员,首先,感谢公司领导给我一次机会及平台,挖掘自我的潜能。做采购员近五个月是自我提升很快,是我深刻的认识到一个人的潜能发挥的能量,我调到成本部时,对采购什么都不懂、什么都不知,到后来的材料及物品的选定,谈合同,制作合同。最后是跟现场,检查产品的质量。到现在的尾款流程跟进,这些过程对我的得与失主要以下几点说明:
一、(得)。
1、刚开始采购是我深刻的认识到采购这个行业的复杂性,当我慢慢的分解开它时,是我体会到运营物品这个行业采购的简单之处;对要采购的物品细心的分析,在做信价比。不要乱,要理清重点,一样一样的攻破每一个采购难关。
2、跟现场,是我深刻的体会到协调、配合,成品保护。当不同的物品及材料进场前,要即使的和有关部门做好协调与沟通。物品及材料进场后做好成品保护要互相配合。
3、付尾款,是我感到一个公司资金的支配,就是公司的命脉。
二、(失)。
1、在我刚做采购员时,忙乱中没有定下心态来更好励炼自己。是自己的心智没有极限的提升。
2、是我没有更好的把合同商务条款完善好,是物品与材料到现场比较凌乱,不能有序的进行。更没有研究好付款方式,当物品与材料到场后,供应商紧跟着追尾款;是自己压力比较大,也造成公司财务压力加大。
在我做采购员的几个月里,首先感谢公司领导的培养;再感谢杜经理的耐心指导,细心的帮助;再次感谢财务的所有同事正确的指引;最后感谢运营中心部门和公司所有同事的支持。谢谢!谢谢您们!
为了更好的做好这个行业,使公司这个部门更好的发展,以后我要一下几条做好公司的采购员工作:
1)我须注重采购职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期汇总所进的采购资料,协助部门经理、财会进行采购材料成本核算。
3)不迟到、不早退。在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。
4)所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
5)加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好所需的各种材料,确保工程能顺利进行。
6)运营物品与材料采购供应渠道,进行供应商的择优、品质选择,进行新供应商的开发工作。
7)要控制物品及材料入库的数量与质量,能准确无误分配好材料运送到所需工地,做好材料的存放、堆码管理工作。
8)在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
9)要做好供应商的选择、评议工作,对长期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供应关系,并不断挖掘新的供应商,以保证物品及材料供应的不间断性。
时间总很宝贵,很久没有提笔写东西。自从由医药行业转行到yjbys工业行业,进从一个新的行业、新的环境后,就会发现同样是采购工作,现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电,让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我讲课,与同事们交流自己作为一名这家外资家俱公司的化工采购员,来了四个月学到了什么,对所要购买的化工产品认识了些什么,整理好后向大家讲讲。我是躲不过了。写了几个大的部份。工作认识,产品知识认识、采购工作交流、采购工作方法浅谈。再此想剪切一段我总结的十点采购工作方法,记录下来,供自己和朋友们分享。
1、收集产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
2、做事有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。
4、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
5、难点重点有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
7、供应商的管理:尽量用条款有效的yjbys文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
8、订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
9、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
10、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,作一名真正优秀的采购人。
篇6写作要点254人觉得有用
采购部二季度工作总结怎么写
采购部的季度总结是工作回顾的重要部分,它能让领导了解部门的工作进展,也能为后续工作提供参考。写好这份总结需要结合专业知识和实践经验。
一开始得明确总结的目的,是为了汇报成绩还是查找问题?这决定了内容侧重点。如果是汇报成绩,那就要把亮点放在前面,比如二季度采购成本下降了多少个百分点,供应商管理有哪些新突破。如果是找问题,那就要详细列出存在的不足,像是某类物资供应不及时的问题,分析背后的原因。
写的时候要注意层次分明,先说大的方向,再细化到具体措施。例如,可以先概述整体采购情况,接着讲具体的项目实施,像对几个大项目的采购流程进行优化,效果如何。记得在描述过程中加入一些专业术语,像“供应链整合”“成本控制模型”之类,这样显得专业。
数据支撑很重要。没有数据的支持,总结就少了说服力。比如可以列出几组对比数据,如上季度和本季度的采购量对比,合格率的变化等等。但这里有个小地方需要注意,如果数据来源比较复杂,最好注明一下出处,不然容易让人觉得不够严谨。
书写注意事项:
沟通协调也是采购工作中不可忽视的一部分。在总结里可以提一下团队协作的情况,特别是跨部门合作时遇到的挑战,以及最终是如何解决的。这部分可以稍微详细点,毕竟良好的沟通能提高工作效率。
还有就是细节方面的处理。有时候一些小环节会影响整个流程,比如某个供应商的资质审核疏忽了,结果影响了后续合作。这样的教训应该记录下来,以便以后避免类似问题。
写总结时也要关注外部环境的影响。二季度可能受到市场波动等因素影响,这些因素会对采购策略产生一定影响。总结里可以适当提及,展示部门对市场变化的应对能力。
小编友情提醒:
检查一遍文档格式和排版。格式混乱会让读者难以抓住重点,所以要确保标题、正文的字体大小合适,段落清晰。不过这里有个小问题,有时候因为时间紧迫,可能会忘记调整某些小细节,比如表格的边框线没完全对齐之类的,但这些问题并不影响整体效果。
希望以上的建议能帮助大家写出一份高质量的采购部二季度工作总结。
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