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档案管理年度工作总结怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-07-07 热度:51

档案管理

档案管理年度工作总结怎么写 【篇1】1500字

****年是贯彻落实十x大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。

一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破

积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。

二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面

针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习xx大报告的体会》在市xx大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。

三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。

年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了**市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。

四、存在问题及明年工作计划

篇1写作要点168人觉得有用

档案管理工作涉及到很多细节,每年到了年底,做一份总结显得尤为重要。其实总结并不是一件特别复杂的事,关键是要把一年来的重点都梳理清楚。先从大的方向入手,比如年初制定的目标是什么,这些目标有没有完成,如果完成了,是怎样做到的;如果没有完成,又遇到了哪些困难。这一部分很重要,因为它能反映出整个工作的成效。

在具体的工作内容上,需要详细列出每个月的重点任务。比如,三月份的时候整理了哪几类档案,用了什么方法,效果如何。四月份的时候又做了哪些调整,是不是解决了之前的问题。记得要把每一个环节都记录下来,特别是那些创新性的做法,哪怕只是小小的尝试,也可能成为未来工作的亮点。

书写注意事项:

档案管理中涉及的人员培训也很关键。这一年里组织了多少次培训,参加人员有哪些,培训的效果怎么样,这些都是总结里不能缺少的部分。如果有人在培训后表现突出,不妨提一下,这不仅能体现个人能力,也能激励其他同事。

还有一些突发状况也需要提到,比如突然接到大量档案需要紧急归档,当时是怎么应对的。这类情况往往能考验一个人的应变能力和团队协作精神。当然,这里还可以顺便夸奖一下团队成员的努力,毕竟集体的力量才是最强大的。

至于数据统计,这是总结里必不可少的一部分。可以列出全年归档的档案总数,分类情况,还有借阅次数等信息。通过这些数字,可以让领导直观地了解工作的成果。不过要注意的是,数据要真实可靠,不能为了好看而夸大其词。

有时候在写总结的时候,可能会因为时间久远忘记了一些具体的细节,这时候可以通过翻阅之前的会议纪要或者工作日志来找回记忆。如果实在找不到,也可以大胆地承认这一点,毕竟谁都不能保证记得住每一件事。但与此同时,也要强调自己在后续工作中是如何弥补这些不足的。

总结写完之后,最好找几个同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟旁观者清,他们可能会注意到一些你忽略的地方。当然,最终的版本还是要由你自己决定,毕竟只有你自己最了解自己的工作情况。

社保所档案管理年度工作总结怎么写【篇2】 850字

年 月,我来到了镇人民政府社会保障事务所工作。不知不觉中,一年过去了。在这一年中,在领导的培养关心,同事的支持帮助下,我逐步的熟悉了各项工作并且较为圆满的完成了年度的本职工作。

在业务学习方面,我虚心地向身边的同事求教,努力争取在最短的时间内了解工作内容,熟悉工作流程,为今后的工作打下坚实的基础。

刚刚来到社保所的时候,我的工作很简单,只是熟悉业务,同时协助其他同事完成工作。经过了2个多月的锻炼之后,我可以独立完成工作了,因此所长安排了正式的职务。在这一年中,我所参与的工作有以下几项:

1.档案管理:档案接收和档案转出。

2.为档案在/转社保所的失业人员进行失业登记并办理求职证。

3.为档案在/转社保所的失业适龄人员办理再就业优惠证,使其能够享受国家给予的优惠政策。

4.为本镇农业户口人员办理农村劳动力转移就业证。

5.为前来求职的人员进行求职登记并做职业介绍,帮助其找到合适的工作。

6.为全镇 岁以上符合条件的老人办理《城乡无社会保障老年居民养老保障》待遇的申请与上报工作,帮助其能够按时享受国家给予的财政补助(200元/月)。

7.区职业介绍中心与社保中心月报表的上报。

8.协助同事完成各项劳动局下发的调查工作。如,农村劳动力调查,纯农业无就业家庭调查。

这一年中,我在工作和学习中不断的成长,不断的用知识充实自己。虽然能够完成所交予的工作任务,但是,在工作中,也发现了自己的不足之处,因此,在今后的工作学习中,努力的完善自我,做一名称职的工作人员,希望领导和同事对我进行监督指导:

第一,自觉加强理论和专业知识的学习,提高自我的理论水平和业务能力。

第二,注意说话的语速,放慢速度,耐心的为前来咨询政策的人员进行解答。

第三,克服自己的年轻气躁的毛病,踏踏实实的工作。

第四,继续提高自身的政治修养,强化为人民服务的宗旨意识。

年即将到来,我会带着更加饱满的精神和更加热忱的态度投入到工作中,积极为人民服务,做一名称职的政府工作人员。

篇2写作要点139人觉得有用

社保所的档案管理工作涉及到大量资料的整理、归档和保管,这项工作不仅需要细致的态度,还需要一定的专业知识。对于想要做好年度总结的人来说,如何将这一年的成果和问题清晰地表达出来,确实是一门学问。

一开始,得先把这一年的工作流程梳理清楚。通常来说,档案管理包括接收、分类、整理、归档等多个环节,每个环节都可能遇到不同的挑战。比如,接收阶段,可能因为资料来源复杂而导致信息不全;分类的时候,如果标准不统一,就容易混淆类别。这些问题都需要在总结里有所体现。不过在描述这些问题时,不要直接说“存在这样的问题”,而是通过具体的事例来展示问题所在,这样更有说服力。例如,某次接收材料时,由于对方提供的清单不够详细,导致部分文件无法及时找到对应的位置,这就影响了后续工作的进展。

接着,就要谈谈采取了哪些措施来应对这些问题。比如,针对分类混乱的情况,我们制定了新的分类细则,并组织人员培训,确保每个人都能够准确理解标准。又比如,为了减少信息缺失的风险,我们在接收材料的同时增加了核对环节,要求双方签字确认无误后再入库。当然,在叙述这些改进措施时,语言可以稍微活泼一点,比如可以提到“大家齐心协力,终于把这个难题给啃下来了”。这样的表述会让总结看起来更加生动,而不是一味地堆砌专业术语。

书写注意事项:

总结里少不了对成绩的汇报。成绩不仅仅是指完成了多少份档案的归档,还包括工作效率的提升、团队协作能力的增强等方面。比如,通过优化流程,今年的档案归档速度比去年提高了百分之二十,这当然是一个值得骄傲的成绩。但是,这里需要注意的是,数字最好能结合具体的背景来说明意义,而不是单纯地列出数字。比如,“今年共归档了三千五百份档案,其中超过八百份属于新增类别”,这样的表述就比只说“归档数量增加”要具体得多。

至于存在的不足之处,也不必刻意回避。比如,有些同事反映,现有的档案管理系统界面不够直观,操作起来有点麻烦。对于这类问题,可以在总结中提出来,并提出初步的想法,像是建议领导考虑引入更先进的系统,或者组织一次全面的培训,让大家熟悉现有系统的各项功能。

小编友情提醒:

别忘了提一下下一年的工作计划。可以围绕着提高效率、完善制度、加强培训这几个方向展开。比如,计划在明年开展一次全面的档案清查行动,确保每一项资料都有迹可循;也可以考虑引入电子化管理手段,逐步实现无纸化办公。不过在写这部分内容的时候,语气可以稍微轻松一些,比如可以说“希望明年能让我们的档案管理工作更上一层楼”。

档案管理员年度工作总结怎么写【篇3】 1450字

时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、____年度主要工作

(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、____年度主要问题及原因分析

(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终档案管理年度工作总结的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!

(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

三、____年度工作目标、实施计划及改善措施

(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

(一)档案借阅通过oa申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

篇3写作要点158人觉得有用

档案管理员的年度工作总结,其实是一种回顾和梳理的过程。这份总结不是简单的流水账,也不是单纯的心得体会,它需要结合专业背景和实践经验,提炼出关键点,为未来的工作提供指导。

首先,开头部分得先把这一年干了什么说清楚。可以按照工作的主要内容来展开,比如档案的收集、整理、分类、归档,还有日常管理中的检查和维护工作。这部分内容最好能具体一点,像是“全年共接收各类档案文件三千余份”,这样显得真实可信。当然,这里可能会因为记忆模糊,写成“大约三千份”,虽然不太精准,但不影响整体表达。

接着,就得谈谈工作中的亮点了。比如有没有创新的地方,或者是解决了什么难题。比如说某次大型活动后,档案数量激增,为了提高效率,采用了新的分类方法,这不仅提升了工作效率,还得到了领导的认可。这类事情应该重点突出,毕竟这是个人价值的体现。

接下来就是问题的部分,每个工作都有不足之处。比如在档案整理过程中,由于时间紧张,有些细节没有做到位,导致后续查阅时出现了麻烦。这类情况虽然有点遗憾,但也提醒了自己以后要注意平衡工作节奏,避免类似问题再次发生。

小编友情提醒:

关于未来的工作规划,可以结合当前遇到的问题提出改进措施。例如加强培训,提升团队的专业技能;优化流程,减少不必要的重复劳动;还有就是建立更加完善的监督机制,确保档案管理工作有序进行。这些都是比较实际的建议,既体现了对现状的认识,也展示了对未来工作的期待。

写总结的时候,语言要简洁明了,尽量避免长句堆砌。有时候可能因为赶时间,会写出一些不太通顺的句子,比如“虽然任务繁重,但大家都很努力完成,最终达成了目标。”这样的句子虽然存在语法上的小问题,但只要不影响理解就行。另外,多用一些专业术语会让总结更有说服力,像“档案数字化”、“电子档案管理系统”之类的词汇,都能给读者留下深刻印象。

社区居民健康档案管理年度工作总结怎么写【篇4】 850字

我县农村居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各级项目工作人员的积极配合下,认真贯彻落实《浮山县基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,切实做好我县农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:

一、主要措施

1、召开项目启动会

____年7月31日,召开有县乡两级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。

2、积极开展项目培训

____年8月1日,举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员,各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班,为保质保量完成项目工作奠定了基础。

3、加强组织领导。

县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组,具体负责建档工作。建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。

4、广泛宣传动员。

在全县范围内加强宣传力度,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料60000份。居民健康档案宣传标语200条,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。

5、加大督导力度。

自建档工作开展以来,我县领导小组共组织人员,下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。

二、《居民健康档案》建档情况:

今年截止到10月13日完成纸质建档76817人,完成建档率56%;完成电子建档13828人,完成建档率11%。其中,65岁以上老年人建档9561人,高血压患者建档6784人,糖尿病患者建档1123人,重性精神病患者建档108人,0-6岁儿童建档人,孕产妇建档人。较好的完成了我县今年的工作任务。

三、存在的主要问题:

一是由于种种原因,各基层妇幼医生缺乏工作积极性,工作态度不积极。二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训,上报数据存在漏洞。

总之,今年我县农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,要不断查找制约建档工作的结症,研究制定解决结症的办法,提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。

篇4写作要点217人觉得有用

社区居民健康档案管理年度工作总结怎么写,这事其实挺复杂的。先说下关键点,做这个总结得先把全年的工作情况梳理清楚,不能光凭印象胡乱写。比如,年初的时候社区医院定了个目标,说是要给多少户家庭建立健康档案,结果到年底一看,超额完成了,这就得好好记下来。还有,中间遇到的问题也得提一提,像有些居民不愿意配合,工作人员就得想办法解决。

说到具体做法,平时就得养成记录的习惯,每次活动、每个细节都记下来,这样到年底写总结的时候就有东西可写了。比如,上半年搞过几次健康讲座,得把参与人数、讲座主题都写进去,还有那些讲座的效果如何,有没有达到预期目的,这些都是要点。

书写注意事项:

写总结的时候,要注意数据的准确性。像去年我们统计了高血压患者有多少人,今年又增加了多少,这些数字最好能精确到个位数。要是觉得数据不好找,可以回头看看之前的会议记录,或者问问负责这项工作的同事,他们应该记得比较清楚。

有时候,写总结会碰到一些小麻烦,像是某些事情记不太清了,这时候就得想尽办法去核实。比如,某次活动的具体日期搞错了,但又不想改得太明显,就只能尽量模糊处理,比如说改成大概的时间范围。不过这种时候得特别小心,别改得太多,不然别人一看就知道有问题。

写总结的时候,语言要简洁明了,别整那些花里胡哨的东西。比如,讲到工作成效时,直接说清楚做了什么、效果怎么样就行,别绕弯子。要是有啥亮点,比如某个项目特别成功,那就可以多描述几句,把过程和成果都说清楚。

还有一点需要注意,就是总结里不能只说好话,得实事求是。像有些地方确实存在不足,比如居民的健康意识还不够强,工作人员的服务态度有时不到位之类的,这些问题都得提出来,不然领导看了会觉得敷衍了事。当然,提问题的同时也要给出解决的办法,这样才显得负责任。

小编友情提醒:

写完之后最好找个同事帮忙看看,尤其是那些平时细心的人,让他们帮你挑挑毛病。要是他们说没啥问题,那基本上就没大问题了。不过有时候也会有疏漏,比如忘记写某个重要活动,或者把时间顺序搞混了,这种时候只能下次再改进了。

人事档案管理个人年度工作总结怎么写【篇5】 1650字

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

一、充分认识人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的××重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。

二、加强人事档案工作的组织领导

我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况

在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递情况

我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。

五、干部人事档案工作中存在的问题

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。

篇5写作要点146人觉得有用

人事档案管理个人年度工作总结怎么写

人事档案管理工作涉及方方面面,做好这一工作需要一定的技巧和方法。首先得明确的是,总结不能只是罗列数字和事件,而是要通过分析找出规律,提出改进措施。

在写总结的时候,可以从几个方面入手。一是回顾过去一年的工作内容,包括接收了多少份档案,整理了多少份资料,处理了哪些突发情况。这部分内容最好能具体化,比如说某个月份因为人员调动集中处理了一批档案,这样能让读者更清楚工作的具体情况。二是分析工作中遇到的问题,比如有的时候档案归档不够及时,导致查找起来费时费力。三是针对这些问题提出解决办法,比如加强部门间的沟通协调,提高工作效率。

写总结时要注意条理清晰,但也不能太死板。有时候为了突出重点,可以把一些关键的数据放在前面,便于领导快速掌握情况。另外,对于一些比较复杂的情况,可以用图表的形式展示出来,这样既直观又节省篇幅。

有时候写总结容易忽略细节,比如有些档案的交接记录没有详细登记,这会影响后续的查询工作。所以平时就要养成良好的习惯,每次交接都要认真核对,确保信息准确无误。还有就是文件分类要科学合理,不能随意堆放,否则一旦需要查找就会手忙脚乱。

写总结时还要注意语言的准确性。比如描述工作量时,不能说“大概有多少份”,而应该给出具体的数字。再比如谈到某个项目的完成情况,不能含糊其辞地说“效果不错”,而应该具体说明达到了什么样的标准。

有时候在总结中会提到一些专业术语,这时候要注意解释清楚,避免让非专业人士看不懂。比如提到“人事档案数字化”,就得简单介绍一下这个概念,让大家明白这是指将纸质档案转化为电子版的过程。还有些地方涉及到法规政策,也得简明扼要地介绍背景,以免引起误解。

有时候总结写得过于简略,可能会让人觉得敷衍了事。因此在叙述工作成果时,不妨多列举一些实例,比如某次成功的案例,是如何克服困难取得成效的。这样做不仅能增加说服力,也能为今后的工作提供借鉴。

档案管理个人年度工作总结怎么写【篇6】 1850字

一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、 主要工作

(一)抓学习,不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和____保持高度的一致。

2、加强业务知识学习,提高工作能力。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

(二)强化工作职能,服务中心工作。

年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。

1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了____年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。

2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息。

3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。

4、耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、 存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

三、 明年工作打算

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。

篇6写作要点70人觉得有用

档案管理的工作涉及面广,内容繁杂,做好年度总结不是一件轻松的事。这需要对全年工作进行梳理,把零散的信息整理成条理清晰的报告。对于新手来说,可能一开始会有点无从下手的感觉,毕竟档案管理工作琐碎又细致。

先说说怎么收集资料吧。平时工作中遇到的各种文件、记录都得妥善保存,不能随意丢弃。每个月的归档情况、处理过的文件数量、重要事项的处理经过,这些都是总结的重要组成部分。当然,有些同事可能平时不太注意分类,到年底翻箱倒柜找资料就麻烦了。所以建议大家养成良好的习惯,及时归类,这样既方便自己查找,也能为年底的总结省不少事。

在写总结的时候,最好能结合具体案例。比如说今年某次重大活动的档案归档流程,有哪些创新点,过程中遇到了什么困难,又是如何解决的。这些具体的例子能让总结更有说服力。不过,有些人在描述案例的时候,可能会因为记忆模糊而遗漏关键细节,这就不太好。所以平时多做笔记很重要,哪怕是一些小事情,写下来就不会忘。

书写注意事项:

总结里还可以加入一些数据分析。比如全年接收了多少份文件,各类文件的比例是多少,利用率怎么样等等。通过这些数字,可以看出工作成果,也能发现存在的问题。当然,有时候统计数据可能会出现偏差,尤其是手工统计的时候,数字可能对不上,这时候就需要仔细核对了。

总结不能光写成绩,也要谈一谈不足之处。像是某些环节效率不高,或者档案存放位置不合理之类的。提这些问题的时候要注意方式方法,既要坦诚又要积极,这样才能给领导留下好印象。不过有时候有些人可能不好意思说自己工作中的短板,怕影响评价,其实适当地暴露问题是有助于改进工作的。

最后想说的是,总结不是为了应付差事,而是对自己一年工作的回顾和反思。希望各位同行都能认真对待这项工作,争取每年都有进步。

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