物业客服部年度工作总结报告怎么写 【篇1】1400字
____年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 ____年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、 日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、 信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、 业主遗漏工程投诉处理工作
____年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、 地下室透水事故处理工作
____年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、 入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、 建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、 协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、 培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
篇1写作要点65人觉得有用
物业客服部年度工作总结报告怎么写
每年到了年底,物业客服部的工作总结就成为一项重要任务。这不仅是对自己过去一年工作的回顾,也是为未来工作打下基础的好机会。写好这份总结报告,需要结合专业知识和实践经验,但很多人可能不知道从何下手。下面我就来说说怎么写好这样一份总结。
首先要明确总结的目的,就是要把一年来的成绩和不足都呈现出来,让大家了解部门的整体情况。开头部分可以简要介绍这一年客服部的基本情况,比如团队人数、服务范围之类的信息。这部分内容不用太复杂,点到为止就行。比如“本年度客服部共有员工二十名,负责小区内日常报修、投诉处理及各类活动组织等工作”。写的时候要注意语言简洁明了,别啰嗦。
接下来就要说到具体的工作成果了。这部分应该详细列出一年中完成的主要项目,尤其是那些对业主满意度提升有帮助的举措。比如,“上半年针对停车难问题进行了专项整改,增设了临时停车位,有效缓解了高峰期车辆拥堵现象。”记得要把关键的数据也写进去,这样更有说服力。像是“全年累计接听电话三千余通,处理业主诉求两千多件”,这样的数字能让人直观感受到工作量。
除了成绩,也要提到工作中遇到的问题。比如“由于人手不足,在高峰期有时无法及时响应业主需求”,这样坦诚地暴露问题其实很有必要,能让领导看到你们的态度。当然,这里不是单纯抱怨,而是要提出解决方案,比如“已计划明年招聘两名新同事,加强人手配置”。
还有一点很重要,就是对特殊事件的处理。如果这一年发生过一些突发事件,比如台风期间紧急抢修、邻里纠纷调解之类的,都可以单独列出来讲讲当时是怎么应对的。这样做不仅展示了团队的能力,也能体现专业素养。
最后别忘了对未来的展望。可以简单提一下下一年的重点工作方向,比如说“计划引进智能化管理系统,提高工作效率”。这部分不必太长,点明思路就好。
写总结的时候,有些人可能会忘记检查格式排版,这是需要注意的地方。另外,报告里的措辞要正式一点,避免口语化表达。比如“大家共同努力”就比“大家一起努力”显得更专业些。还有,尽量避免长句堆砌,不然会让阅读变得吃力。比如“客服部在过去的一年里,通过一系列措施提升了服务质量,得到了业主的一致好评”,这句话就比“客服部在过去的一年里,通过采取了一系列包括但不限于优化流程、加强培训等措施,最终使得服务质量有了显著提升,并且得到了广大业主的一致认可和高度评价”要清晰易懂得多。
通用的物业客服部年度工作总结怎么写【篇2】 1800字
忙碌的____年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范前台服务。
自____年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
通用的物业客服部年度工作总结范文
篇2写作要点154人觉得有用
物业客服部的年度总结,说白了就是梳理一年的工作成果和不足,为来年定个方向。写的时候,得先把这一年干过的事都理清楚,哪些事做得好,哪些事还有提升空间。比如接待业主投诉,这一块儿肯定有成功案例,也有处理不当的情况。把这些事分门别类地列出来,就像整理仓库一样,该归档的归档,该改进的改进。
先从日常事务说起,像接听电话、处理报修这类基础工作,都是客服部的基本功。平时这些事情看似琐碎,但日积月累下来,数量也不少。如果能统计一下全年接听了多少通电话,处理了多少件维修请求,这个数字就能反映出工作效率。当然,光有数字还不够,还得分析下其中的问题点,比如说有些电话接通后处理速度慢,原因可能是什么?是不是人手不足?还是流程上存在漏洞?
接着聊聊业主满意度调查,这可是个关键环节。通过问卷了解业主对服务的看法,看看他们对物业的整体评价如何。要是发现某项指标偏低,就得深入研究背后的原因。是态度问题?还是服务质量不到位?这些问题都需要具体到责任人去解决。记得有个同事去年就因为回复业主问题太拖沓,导致投诉率上升,后来经过培训后情况才有所改善。
还有一些突发事件,比如小区停电、水管爆裂之类的事情,也得好好总结下应对措施。有没有提前制定应急预案?事发时是否及时响应?事后有没有做好善后工作?这些都是需要关注的重点。有一次小区突然停电,当时大家手忙脚乱,结果后续安抚业主花了很长时间。后来吸取教训,专门组织了几次模拟演练,效果就明显好多了。
至于团队建设方面,也是不可忽视的一部分。平时要多留意员工的状态,看看有没有新人需要带一带,老员工有没有懈怠的现象。可以定期开个小会,让大家分享工作经验,互相取长补短。记得去年有个新来的客服小姑娘,刚开始不太熟悉业务,后来通过老同事的帮助进步很快,还获得了业主的好评。
小编友情提醒:
关于总结的格式,不用刻意追求花哨。大体上分为几个部分就行,开头简单介绍下基本情况,中间详细描述工作内容和成效,结尾提一下存在的问题和改进建议。不过,有时候写总结的时候会遇到点麻烦,比如想表达的意思一时半会儿找不到合适的词,这时候就只能凭感觉写了,写完再回头检查一遍也就差不多了。
物业客服部年度个人总结怎么写【篇3】 1850字
(2)外排污水管道的巡查维修,我项目小区内有2000多个污水井。井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部组织了大量的人力,对污水井与管道进行疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程进行了改造(一层应是独立管道,原工程将一部分一层的下水主管道,接到了2层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。
(3)消防是小区内必不可少的安全保障设施。为给小区居民的生命与财产增加保障,我项目组织人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期进行巡查、维修与保养,确保消防设施、设备的安全运转。冬季来临,对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,避免冬季消防设施冻坏跑水。
(4)为了确保小区的正常供水,我项目工程部对供水管道进行了定期的巡查,如发现滴、冒、跑、漏等情况均及时进行了维修,保证了小区的正常供水。
(5)对小区设施设备进行定期巡查、维护与保养,发现问题均及时处理,确保了安全供电。
(6)对6个换热站的供电系统和电机,进行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的安全运转。
(7)在雨季来临时为减少小区楼体漏水问题,经公司领导批准聘请了专业的维修单位。并对其进行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益。
(8)经公司领导批准聘请了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子进行了新建,确保了业主的安全出行。
(9)对采暖泵进行检查维修,更换采暖补水泵轴承70个,机封15个,维修采暖循环泵14台。对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀门进行维修与更换确保开启的灵活。对每个看站员工进行培训,让其会使用药品和化验仪器,化验二次软化水质并做好记录。
保安部完成指标
(1)安全指标情况
____年未发生安全责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷,安全的完成了年度安全指标。
(2)日常工作完成情况
①处理突发事件22起。
②专业技能培训方面,实行每周训练一次,时间为一小时,按照制订计划开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过半年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。
通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练,逐步提高了工作效率,完善了整条以人为主的安防线。
③关心保安员的衣食住行,让保安员感受到保安大家庭的温暖,使大家能够安心工作,确保社区安全。
(3)取得的成绩
①今年8月在集团各项目保安大练兵比武中取得总成绩第一名,单项科目消防水带两人快速连接第二名,岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成绩。
②配合公安机关查处非法传销窝点三起,营救被传销拐骗妇女两人,配合抓捕在逃通缉犯一人,保安部内部通过监控记录,锁定偷盗电动自行车1人,并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕成功,随即移交公安机关处置。
③保安部热心帮助业主解决各种力所能及的问题,帮助业主找到丢失物品30余次,价值约合5万元都以核实后如数交还业主,受到业主的好评褒奖,先后收到业主送的表扬信若干,锦旗5面。
绿化部日常工作
小区绿化进行了改造,对苗木进行移栽,树林修剪完成。各项施工给苗木造成的损坏,做到随时施工随时补栽。
保洁部重要完成工作
(1)保洁日常管理及巡视检查方面:管理和巡视检查力度不够,导致员工有怠工情况,以及保洁领班不能很好地通过巡视检查及时了解岗上员工工作状态,对员工的不足之处给予正确引导、纠正;
(2)人员培训方面:对现有的保洁员采取的培训方法不得当,部分外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低,甚至没有文化,相当一部分员工不能很好地吸收和执行培训内容的要求;
(3)计划性卫生方面:园区内计划性卫生完成情况不是很好,执行力度和质量欠佳,要求保洁部在安排后及时跟进检查完成情况;
(4)垃圾清运方面:部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒,保证地面整洁,无异味;
(5)对客宣传方面:在不影响日常工作的情况下,配合地产发放新开盘小区持续发放宣传单。
二、工作上存在不足的方面
1、管理层检查、落实工作的力度还要加强。
2、服务意识、专业知识、责任心、团队意识在此基础上还要提高。
3、培训力度有待提高。
4、分包方人员素质需要提高。
5、硬件设施需要改进。
6、节能意识还需要深入到每个人的心里。
篇3写作要点86人觉得有用
物业客服部年度个人总结怎么写,这事说起来挺重要。做总结不是单纯地把事情堆在一起,得有点门道。先说说准备工作,手里得有资料,比如每个月的工作记录、客户反馈啥的,这些都是素材。然后,脑子里得有个大致框架,不然写起来容易乱。
开始写的时候,可以从年初的目标说起,目标是怎么定下来的,为啥这么定,这就像是个开头。接着就该聊聊这一年干了什么,别光说做了什么,得说清楚为啥这么做,效果咋样。比如,今年搞了个客户满意度调查,目的就是了解大家对服务的看法,结果发现有地方确实需要改进,然后就调整了策略,这事就得详细写一写。
还有一点要注意,写总结的时候,别只顾着夸自己。遇到的问题也得提出来,就像工作中遇到了沟通上的障碍,客户有时候会抱怨电话接得太慢,后来通过增加人手解决了,这种事写进去显得真实。还有,一些创新的做法也可以重点写一下,像尝试用小程序解决报修问题,客户反映不错,这样的例子能让总结更有说服力。
写总结的时候,有些细节容易忽略。比如有的同事可能觉得自己的工作没啥亮点,其实不然,哪怕是一次普通的回访,如果能帮客户解决了大问题,那也是成绩。再比如,总结里提到的数据得准确,要是随手编个数字,被领导发现可不好。还有,写东西的时候,句子别太长,太长了别人看着费劲,最好一句话表达一个意思。
书写注意事项:
总结里头的措辞也要讲究。用词得正式点,但也不能太过生硬,毕竟这是总结不是工作报告。比如,“提升服务质量”比“提高服务水平”听起来更亲切些。还有,写总结的时候,最好能带上点个人感受,比如对工作的热爱,对客户的重视之类的,这样会让总结更有温度。
说到总结,还有一个容易被忽视的地方,那就是结尾部分。有些人喜欢在结尾写一堆感谢的话,这倒也不是不行,但最好是结合实际工作来写,比如说对未来工作的展望,或者是对团队合作的肯定,这样的结尾才更有意义。
总结写得好不好,直接影响到别人对你工作的看法。所以,写总结这事,态度得认真,材料得充分,表达得清晰,这样才能写出一份合格的总结来。
物业客服部门年度个人工作总结模板怎么写【篇4】 1750字
____年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。
回顾____年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。
在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事”把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一,日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三,业主遗漏工程投诉处理工作____年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。
四、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。
五,建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
六,培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
七,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们e区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
综上所述,____年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌。
篇4写作要点215人觉得有用
物业客服部门的年度个人工作总结,是对自己一年工作的梳理和提炼。很多人觉得这事挺麻烦,其实只要掌握一些关键点,就能写出一份既有条理又不失真实感的东西。
开头怎么写?
得先把背景交代清楚,比如说这一年里公司的大方向是什么,客服部承担了哪些任务。这部分不用太复杂,把主要的职责说一下就行,比如日常接待客户,处理投诉,还有跟进维修之类的。记得要把自己的具体岗位也写进去,这样能让领导知道你是哪个环节上的螺丝钉。
接着就该讲成绩了,这个不是吹牛,而是实实在在做过的事。像我去年就参与了一个大项目,负责跟业主沟通方案,那段时间真是忙得脚不沾地,但看到最终的效果,心里特别踏实。当然,这里头也遇到不少难题,比如有些业主态度强硬,一开始不愿意配合,后来通过耐心解释才搞定。这类具体的例子能增加可信度,也让总结看起来不那么空洞。
说到成绩,数据也是个好帮手。像我处理了多少起投诉,解决了多少个问题,这些数字一摆出来,效果立马不一样。不过,数字最好能和预期目标对比一下,这样显得更有说服力。比如原计划解决率是80%,结果达到了90%,这就很值得夸奖了。
再往后就是不足之处了。每个人都有短板,承认这一点没什么丢脸的。比如说我在时间管理上就有点欠缺,有时候紧急的事情太多,就会顾此失彼。发现问题后,我就开始尝试列清单,把事情按轻重缓急排好顺序,慢慢就有改善了。这种反思式的表达,会让总结显得更真实。
还有就是对未来的想法,这部分也很重要。毕竟总结不是为了停留在过去,而是为了更好地规划未来。像我今年就想加强专业知识的学习,尤其是关于物业管理的新政策啥的,争取让自己成为行家。另外,还想多参加团队活动,增进同事间的感情,毕竟大家都是一个战壕里的战友。
写总结的时候,字迹工整是基本要求,但也不要太拘泥于形式。有时候写得太死板反而显得没生气。比如我第一次写总结时,就差点把“客户满意度提升至85%”写成了“满意度提升至85%客户”,好在及时发现了。虽然只是一个小疏忽,但要是被领导看到,估计会忍不住皱眉。
物业客服部2025年度工作总结怎么写【篇5】 1800字
忙碌的20**年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范前台服务。
自20***年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20**年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
篇5写作要点238人觉得有用
物业客服部____年度工作总结怎么写
一年的工作结束了,这期间发生的事情不少,有些事让人印象深刻。回顾过去的一年,物业客服部的工作其实挺复杂的,涉及面很广,从日常接待到处理业主投诉,再到跟进维修进度,每个环节都得认真对待。一开始的时候,大家对工作流程不太熟悉,难免会出现一些小问题。比如,有同事在登记业主信息时漏掉了一项重要细节,结果后续沟通起来费了不少劲。
为了做好总结,第一步是整理好全年的工作记录。平时的工作日志不能丢,这些都是宝贵的资料。像我们部门,每个月都会开一次总结会,会上大家会汇报当月的工作情况,这些问题和解决办法都会被详细记录下来。把这些材料汇总起来,就能大致勾勒出全年工作的轮廓了。
写总结时,要特别注意突出重点。比如,这一年里我们接到的投诉量是多少,解决了多少,未解决的有多少。这些问题背后的原因是什么,采取了哪些措施去改善。还有就是,工作中有没有创新的地方,像去年我们引入了新的管理系统,大大提高了工作效率,这个就得提一提。当然,也不能光说成绩,那些存在的问题也得摆出来,不然总结就显得不全面。
书写注意事项:
写总结的时候,语言要简练。毕竟这不是写小说,没必要堆砌华丽的辞藻。直接点明工作内容就好,比如“今年上半年,客服部共接待业主来访1200次,其中有效投诉80件,已处理78件”。这样的表述既清晰又直观,能让读者一眼看明白。
还有一点需要注意,就是数据要准确。这是总结中最关键的部分之一。如果数据不对,整个总结的可信度就会大打折扣。记得有一次,有个同事统计数字时搞错了,导致上报的数据和实际情况不符,后来被领导发现了,还专门开了个小会强调数据的重要性。
小编友情提醒:
写完总结后,最好找几个同事帮忙看看。他们可能会提出一些你没注意到的问题,或者给出更好的建议。毕竟一个人的视角有限,多听听别人的意见总是好的。
物业客服部年度工作总结模板怎么写【篇6】 850字
____年对于客服部而言可说是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件非常不好的情况下,完成了“回迁户、占路户”及部分购房户的收房工作,同时通过客服部全体人员的共同努力,进一步提高了我们的管理水平和服务水平。
为了总结经验,促使____客服部工作能够再上一个台阶,现将客服部____的各方面事宜做以下阐述:
—、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜
先将截至目前的收房明细整理如下:
____3月初至4月初———回迁业主105户占整个小区总户数的12%,旧宫占路业主45户占小区总户数的5%,回迁、占路户共计150户占小区总户数的17%。
____4月初至今———其他购房业主156户占整个小区总户数的18%。
入住率:共收房310户,入住率达36%。
由于我小区的特殊原因造成入住率偏低的现状,这是改变不了的。客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式,业主对我们的工作也给予了充分的认可。
二、处理报修及时,回访工作到位
目前是施工方维保期间,需物业联系施工方给业主维修,但由于种种原因施工方不能及时到位。我物业公司领导果断决策,施工方不能及时到位的先由我公司人员维修,这样一来业主的保修就能够得到及时的处理,客服部就可顺利进行下一步的回访工作。这种果断决策也得到了广大业主的赞赏。
三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙
入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖,这项工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的关系又增进了一步,这为我们明年入户收费起到了非常有力的推进作用。
四、代办事宜
代办电话、宽带业务:自业主入住以来,已经办理50余户报装电话、宽带业务。
有线电视报装:帮助开发收取有线电视初装费。
产权证办理:帮助开发联系旧宫占路业主办理产权证事宜。
五、保洁
做到了巡检及时,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。
以上是一年来客服部的主要工作事宜,有了这一年来与业主的磨合和公司领导的支持,客服部全体人员有信心做好明年的物业费收缴工作及西区的收房工作。
篇6写作要点167人觉得有用
物业客服部年度工作总结模板怎么写
每年到了这个时候,各部门都得准备年度总结了,这活儿看起来简单,其实挺费脑子的。尤其是客服部这种跟业主打交道的地方,每天都有各种事情发生,想把一年的工作全写清楚,还真不是件轻松的事。
一开始写的时候,最好先把全年的工作计划拿出来看看,对照一下哪些目标完成了,哪些没完成。比如年初定的客户满意度提升到95%这个指标,最后是不是真的达到了?如果没达到,原因是什么?是因为人手不够还是沟通不到位?这些问题都要好好琢磨一下。
接着就是具体工作情况了,这部分得实事求是地写。像日常接待业主投诉这块,可以写写了处理了多少起投诉,其中多少是关于设施维修的,多少是关于服务态度的。记得要把每个类型的问题处理结果也写进去,特别是那些比较棘手的案例,是怎么解决的,用了什么方法,效果怎么样。
别忘了写写团队建设这一块。这一年里,有没有组织过培训,员工之间的合作氛围如何,这些都是总结的重点。如果觉得员工表现不错,可以提一提表扬的话,这样能激励大家继续努力。
说到表扬,其实也不光是说说而已,还应该结合实际成绩。比如说某个同事在面对业主突发状况时反应特别快,不仅安抚了业主情绪,还迅速协调资源解决了问题,这样的例子完全可以详细描述一下,让大家知道优秀的标准是什么样的。
书写注意事项:
财务方面的内容也不能忽略。客服部的运营成本控制得怎么样,预算执行率高不高,这些数字最好都能列出来。毕竟老板看总结的时候,往往最关心的就是钱花得值不值。
写总结的时候可能会遇到一些小麻烦,比如有的工作内容一时半会儿想不起来,这时候可以找找之前的会议记录或者工作报告,说不定能找到灵感。还有,有时候因为时间久了,记忆可能不太准确,这就需要多核实几遍,确保数据无误。
小编友情提醒:
写完之后别急着提交,最好找个同事帮忙看看。有时候自己写的东西,有些地方可能觉得没问题,但别人一看就发现不对劲,比如某句话表达得不清楚,或者数据前后不一致之类的。通过互相检查,能让总结的质量更高一点。
22位用户关注
22位用户关注
31位用户关注
91位用户关注
30位用户关注
22位用户关注
94位用户关注
20位用户关注
99位用户关注
90位用户关注
87位用户关注