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业务员工作总结:外贸业务员年度总结报告怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-08-01 热度:17

外贸业务员

业务员工作总结:外贸业务员年度总结报告怎么写 【篇1】850字

一. 业务能力

1. 对公司和产品一定要很熟悉。很多业务员都很急功,天天找客户,但效果不大,原因是对公司和产品不了解,不知道目标市场在那里,或当客户问一些有关公司和产品的专业问题,一问三不知。其实只要对对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。

2. 对市场的了解。这包括两个方面,一个是对目标市场的了解,一个是对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。

3. 业务技巧很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这3年里的外贸经验中,我所学会的是“顾问式销售技巧”,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或拜访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务其实可以简化为“了解或激发需求,然后去满足要求”。

二. 个人素质能力

1. 诚实做生意,最怕“*商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋友,做生意。

2. 热情只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。

3. 耐心外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。

4. 自信心这一点最重要,在外贸中,一般公司拥有的客户有几百个之多,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。

篇1写作要点42人觉得有用

做业务员总结的时候,很多人觉得挺头疼,特别是外贸这块,涉及的东西特别多。其实总结不是随便写写就行,得有点专业味儿。开头,先说说自己的工作目标,比如年初定了哪些任务,这很重要,因为领导看的就是你有没有完成目标。不过有时候目标可能定得不太现实,比如去年我给自己设了个超高的销售指标,结果到年底发现根本没戏,这就显得有点不靠谱了。

接着就是具体的工作情况了,得把这一年干的事一件件列出来。比如说参加了几次展会,跟多少客户谈成了合作,这些都要写清楚。像我们做外贸的,参加展会特别关键,每年的广交会,迪拜展之类的都不能落下。记得去年我在广交会上遇到个印度客户,当时沟通得特别顺利,后来成功签下了大单子,这事就值得提一下。

光写成绩也不行,得反思下不足的地方。比如我去年在处理客户邮件的时候,有时候回复得比较慢,导致客户有些不满。这个问题其实挺普遍的,很多业务员都容易忽略邮件的及时性,觉得反正客户也不会立刻催。但其实这样会给客户留下不专业的印象,所以以后得在这方面多注意。

还有就是一些数据要整理好,像销售额、回款率啥的,这些数字能直观反映你的业绩。不过有时候统计数据的时候会有点麻烦,特别是涉及到多个地区的业务,数据来源多了难免会有遗漏。比如我去年统计的时候,就把某个客户的销售额漏掉了,后来才发现,幸好发现得早,不然报表就会出问题。

小编友情提醒:

总结里最好提一下接下来的计划。可以结合公司的战略方向,说说自己明年的目标是什么。不过有时候计划写得太过笼统,比如“争取明年销售额翻倍”,这样的目标虽然听起来很豪迈,但具体怎么实现就没说清楚,领导看了可能心里也没底。

2025年外贸业务员年度总结怎么写【篇2】 3250字

____年即将画上圆满的句号,这一年是我人生的一个转折点。由一名学生转型为社会人士,在机遇与挑战共存的竞争时代,我开始了自己的追梦生涯。回顾这三个月与新起点同行的点滴,颇有感触,现将工作以来的感受和工作体会总结如下。

一、初入岗位

我是今年6月份毕业的,刚迈出校门就直接来到了深圳。出校门之前我还在迷茫,不知道要做什么工作,也没有给自己找到一个明确的定位。我知道自己不是那种安贫乐道的,我要给自己顶下目标,并且努力奋斗。因为在毕业之前,我也做过两份工作,一份是导购,一份是商务接待,由于各种原因没能继续坚持做下去。

直到9月份24日我有幸进入新起点这个大家庭,在公司领导和同事的帮助下,我在认识产品、熟悉产品、推广产品各方面的知识上有了很大的提高。在这里我要感谢我的领导和同事们对我的点滴帮助。

初入外贸销售这个行业,我除了在学校里所学的外贸英语知识和国际贸易知识,缺乏实际经验,对于阿里巴巴国际推广平台的操作一点也不清楚。首先第一件事,我就是要熟悉公司产品。因为公司人不多,初来乍到,怀揣着梦想的激情全心的投入学习中。公司的产品目录,各项产品的特点、用途、市场情况......方方面面的学习我都得从零开始。一个礼拜之后,我开始接触阿里巴巴后台管理,注册了一个制作员的子账号,负责产品的发布。msn、skype、trademanager,email等国际交流工具随之而来成为我每天必备的工作。此外我还自己创建了一个属于自己的阿里巴巴免费网站,在里面练习产品的发布,产品的推广,产品排名、关键词搜索和应用,速卖通交易等。在外贸部易小姐的指导和帮助下,我渐渐掌握了发布产品信息,争取排名的技巧,慢慢开始了产品推广工作。

二、熟悉业务流程

在逐渐接触国际贸易的过程中,我通过阿里巴巴平台免费版,收到了很多客户的订单(阿里巴巴的平台),可惜都是批量小的一些样品单,最终因为因现实支付方式不能通过支付宝而告终。在10月伊始,经过半个月的产品熟悉,询盘回复,终于有位瑞典客户接收我们的付款方式,转账成功。第一笔外贸订单成了,虽然只是一个小订单,缺从中学会了很多。接收款项后,随后跟单,让生产安排生产并联系国际货运快递。

在国际快递方面第一次接触了dhl/ups/fedex,其间还是出现一点小插曲,联系货运后,货物到香港了,快递公司说是地区偏远要加偏远费。因小订单,dhl运费算得过于精确,导致货物退回来,重新找了一个货运公司,改走fedex。这样耽误了几天的货期。不过经过这次的教训,明白了算运费的时候要按值计算,宁愿多收一点,联系快递的时候要货代把地址查下是不是偏远地区。

三、参与展会

10月中旬,公司参与了广州第xx届国际采购博览会,展会上的客户基本上都是国外的。其间因展会上同行较少,参与竞争的不是很多,这又是我们该发挥的时候了。几个同事都在给公司产品做宣传,发名片,发资料,尽量吸引更多的客户来看我们的展厅。与外国客户交流又成了一门技巧,要吸引有意向的客户,要让没有意向的客户接触和了解我们这一产品,归根结底说白了就是来者绝不放过。与外国客户的交流中,也学到了如何向客户介绍我们的产品,如何讲解剖析产品优势。一个展会办下来,临时出售了小批量产品,收到了很多外国客户的名片,也发了一些自己的名片,希望将来可以联系一些有意向的客户。

展会过后,就是分析名片,收发邮件了。有经验的同事,接到名片及时判断客户意向,联系了客户上门看厂。也做了一笔数量的订单。其间,我学会了要认真判断客户意向,了解客户需求,才能做到有求有应。四、收发邮件

把展会上的名片整理,分析,回忆一遍,把有意向的,一个一个都发邮件进行问候。在发邮件之前,产品定价又是一项很重要的事。既然是工厂,产品价格就有一定的优势。凭这个优势,价格是没有很大的问题。其次就是价格得详细程度,其间涉及moq,fob等各方面,这就是考验产品熟悉程度了,报价单的一目了然也很重要。要明确自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确性,让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。

所以小小的一份报价表,看似简单,实则要经过仔细和认真的推敲。报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理会。但是呢,一连几百份邮件发出去,没有几个人回应,石沉大海,让人觉得心灰意冷的。但是,不能放弃,就得自身找找原因了。可能价格没有设置好,图片不够吸引眼球,产品信息没有详细......等一大堆的问题,一个一个分析,解决。

五、接触阿里巴巴会员版

14月份开始接触阿里巴巴会员版的业务子账号,发布产品信息,提高产品曝光率,进而增加询盘的机会。发布产品信息又是一项繁杂的工作。首先,每一个产品的标题不能雷同,图片必须清晰。其次,最重要的是关键词要选好,而且要选关键词排名靠前的,这样才能提高产品的搜索度。关键词的设置可以三个雷同,可以5种以上产品竞争一个关键词,尽量想办法提高曝光率。最后就是产品信息的匹配了,有头有尾必不可少,不能牛头马嘴,也不能张冠李戴。不同的产品要匹配相应的信息。发布了一千多条产品信息,询盘也相应上升了,在线咨询的客户也多了起来。

买家总会货比三家,一个询盘他会发给很多的供应商,因而买家远是专业的。作为外贸工厂最主要的优势是能提供厂家直销价,和产品质量的监督。因而定价要定的合理,才能赢取更多的客户。

但,在公司提供客户需求信息资源这一块中,也屡次没有取得好的成绩,错过了很多展会客户资源,主要是因为自己不会跟进客户,不知道怎么样来跟进,在这点我以后会好好学习,耐心地请教。在平时的各项工作中精耕细作,紧跟所有客户资源,及时掌握客户的需求,作出相应的计划和工作。在今后的工作中,争取把握分析、处理好各项工作中,加强同客户的交流、沟通。知己知彼,方能百战不殆。,了解他们的需求,能够准确地处理好,来羸得客户。

六、工作失误

前段时间因为报价失误,和客户理解的不一样,导致公司流失了一个客户。客户要的是模组,我就按我们常规的报价,一个模组报给他。等客户寄来样品,要我报价,他的样品是两个模组一套的。我却没有理解好,还是按一个模组的价格报了出去。其间几天也没有沟通好,相互间理解不当。直到客户过来签合同才弄明白报价严重失误了,这一点,我觉得自己太大意了。工作时需要细心的,能想到的要尽量想到,不懂的地方一定要问。三个臭皮匠顶的上一个诸葛亮,这是个真理。提出来就总会找到解决的办法的。

七、心得体会

1.“努力不一定成功,放弃一定失败”是篮球运动员姚明曾经说过的一句话,用这句话在时刻提醒、鞭策着自己。在公司的这段时间让我意识到,一名合格的外贸业务员,要从基础做起,筑稳根部,不眼高手低,不心浮气躁,虚心求教,耐心学习。

2.专业的学习,要进行实际结合。要熟悉专业的外贸术语,特别是led行业,要抓住客户的需求,给予客户相应的服务。与客户交流要有针对性。

3.要尽心尽责的做好本职工作。要做好手头的工作,专心工作,做好与客户的交流和联系,不懂得地方要耐心请教。

4.心态决定一切

怀疑、抱怨、无所谓、思想上的懒惰这些态度对工作是致命的。认识到工作是自己的事便不会有懒惰的思想。要长期坚持下来,不放弃,失败乃是成功之母。

八、展望____

辞旧迎新,展望____年。新的一年已经开始,紧张而又忙碌的工作拉开了进程,明确公司的目标、计划。计划好自己的工作和个人目标。本人将更认真工作,刻苦学习业务知识,提高自身的能力来努力完成公司的销售任务和目标,同时希望公司和个人再上一个新的台阶,坚持下去,好好奋斗!

以后的路还要怎么走,我也不知道,但是我知道,只要自己不断的努力,那么迎来的就一定是很好的前景,所以我只有自己不断的努力了,因为自己是要生活的。生活和工作中有很多的事情来做,需要不断的努力。

以上是我的年度个人工作总结,请领导给予指正。

篇2写作要点162人觉得有用

写总结的时候,得弄清楚总结到底是个什么。它不是那种流水账式的记录,也不是随随便便地堆砌一堆数据和事件。总结,就是把一年下来的工作情况梳理一遍,看看哪些做得好,哪些还有待改进。

先从整体入手,别急着往细节钻。比如,这一年接了多少单子,销售额达到了多少,客户反馈怎么样。把这些大块的东西理清楚了,心里就有底了。不过,光有数字还不行,还得结合实际情况分析一下。比如,为啥有的订单顺利完成了,而有的却出了问题。这里头肯定有门道,得好好琢磨琢磨。

接下来就该具体到每个项目了。每个项目都有自己的特点,不能一概而论。像跟某个客户的合作,一开始可能不太顺利,但后来通过调整策略,慢慢就走上了正轨。这里面的经验教训就值得好好总结一下。当然,这过程中可能会遇到些困难,但只要用心去解决,总能找到办法。

再来说说团队协作这块儿。外贸这一行,单靠一个人是干不成的。这一年里,大家有没有配合默契,是不是都能按时完成任务,这些都是需要关注的地方。如果发现有人总是掉链子,那就要及时沟通,看看是什么原因导致的。说不定是工作量太大了,或者是方法不对劲。

这一年里参加的各种培训、展会之类的活动也别忘了提一提。这些活动不仅能学到新东西,还能拓展人脉。比如某个展会上认识了一个潜在客户,后续通过邮件联系,最终达成了合作。这样的例子就很有代表性,值得拿出来分享一下。

小编友情提醒:

关于明年的工作计划,也可以稍微提几句。毕竟总结不是单纯回顾过去,还要为未来打个基础。可以想想有哪些地方可以优化,比如提高效率的方法,或者开拓新市场的思路。不过,别写得太笼统,最好能具体到某几个关键点上。

外贸业务员年度个人总结怎么写【篇3】 400字

____外贸业务员年终个人工作总结

____意味着两千年的第一个十年的结束,明年即将是两千年第二个十年的开始,在这辞旧迎新的日子里,回首这一年工作的历程不禁感慨十分。

在这一年里虽然没有取得惊人的成绩,但是其中的曲折和坎坷我是深有体会的。对有一定销售经验的人来说,销售确实不难,但对于一个销售经验不是很丰富,刚从事销售这一行业不到两年的人来说是有一定挑战性的,到现在为止,我不再说自己是一个销售新人,因为我进军到销售这一行业也快一年半的时间,说长不长说短不短,大约540天的时间每天都是在围绕销售这一个中心而展开的。____这一年又快过去了,虽然没有取得斐然的成绩,但是我觉得已经做得对得起自己,每天我没有在虚度光阴无所事事,而是在想方设法怎样做好方案和报价迎来客户,一个业务员要得到公司的肯定那只有销售业绩,这是铁打的事实。为了明年能取得优异的成果,一定再接再厉,做最大的努力去挑战极限,争取明年做到超过预定销售额。

篇3写作要点86人觉得有用

做外贸业务这一行,每年到了年底,总结这事就绕不开。很多人觉得总结难写,其实是有方法的。先说个关键点,总结不是流水账,得有重点。比如今年做了多少单,客户开发情况怎么样,这些数字得有,但光有数字还不够,还得分析为啥能成,为啥没成。

写总结的时候,咱们得清楚自己的目标是什么。如果是为了向上级汇报,那就要突出成绩,比如成交额比去年提升了多少,客户满意度如何。要是给团队看的,那就得注重经验分享,哪些地方踩过坑,哪些方式管用,都得写明白。记得,写的时候别只顾着夸自己,该反思的地方也要提出来,这样显得真实。

有些同行可能喜欢把总结写得很花哨,堆砌一些大词儿,但这反而不好。外贸这块讲究的是实在,写得复杂反而让人看不懂。比如客户跟进这部分,直接说用了什么方法,效果怎样,简单明了就行。要是觉得写起来费劲,可以先把这一年的工作分成几个部分,像是市场开拓、客户维护、团队协作之类的,每个部分单独写,最后再整合。

还有一点要注意,就是数据的准确性。这可是总结里最硬核的部分,不能含糊。比如你提到某个客户的订单量增加了三成,就得拿出具体的数据来支撑,不然别人会质疑你的可信度。当然,有时候手头的资料有限,没法精确到小数点后两位,这个情况可以理解,但至少要做到心里有数。

书写注意事项:

写总结的时候,最好能结合一些具体的案例。比如有个客户一开始态度冷淡,后来通过坚持不懈的努力终于拿下订单,这样的故事能让总结更有说服力。不过,写案例的时候要留点心,别把客户的敏感信息透露出去,比如公司名称、联系方式啥的,这是基本的职业操守。

有时候写总结会遇到瓶颈,特别是那些平时不太爱动笔的人。这时候可以找个安静的地方坐下来,泡杯茶,慢慢回忆过去一年的经历。脑子里有了思路,再动笔就好多了。还有,写完之后别急着交稿,搁一两天再拿出来看看,说不定能找到需要修改的地方。

2025外贸业务员年度总结怎么写【篇4】 1200字

九月份工作一个月后,针对公司老板提出的“报价就是见光死,不能报价”;“我们有进出口权,什么都可以卖”等问题,我们作出如下月工作总结 以下是总结出利用互联网开拓业务几个关键问题:

因互联网是在虚拟的空间上交谈与结识,关键问题是做到与客户互信互利,才会有生意做。必须留意以下几个方面:

1. 公司经营产品及价格定位:

a. 公司的主营产品,如果公司以小规模发展速度,公司的人力、物力、财力实务不雄厚情况下,公司必须经营销售专一产品,方会尽快见到效果。面向更多的产品经营,战线拉得太长,从前线业务到工厂搜索与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业知识来操控。

买家总会货比三家,买家远是专业的。 作为贸易公司最主要的优势是提供优质的服务,如这点做不到,是无法赢得客户信赖的。

报价并不是一个很简单的活动,它是企业与新客户沟通的切入口。要懂得本行业出口量和前景。本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低),自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确性,让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。

b. 报价表

公司以一定的数量为基础,提供一份产品价格表(pricelist)。

此报价表上的数据是企业发展策略的一部分。因为它决定了公司业务开拓的切入口。 价格的定位也就将客户进行了定位。不同的价格就会培养不同素质的客户群,也就决定了公司的发展方向,产品/服务策略, 发展速度和未来。所以小小的一份报价表,看似简单,实则要经过仔细和认真的推敲。

报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理会。

摸清客户动机及诚意再报价,以免成为报价工具,浪费时间。

外贸竞争异常急烈,以目前中国市场所见是供大于求,要想异军突起,特别注意服务和经常学习,避免出错。

2.公司(包括业务员)给客户的信心及信誉度如何?

这是网络开展客户最首要的因素,即你的公司实力如何,产品况争力怎样,公司服务怎样?信心和信誉是双向的。

解决方法:第三方认证(如付费会员);网站及产品的丰富程度;业务员准确快捷的服务。(良好的与客沟通技巧)

客户最想了解的是什么:

1)你是不是做这个产品多时了。

2)你对产品了解多少。

3)你这个人的人品如何。

4)当然价格是否有竞争力是不可少的必要条件。

要做到以上4点你就必须做大量的资料搜索,收集,比较工作,在这个过程中要抓紧学习这类产品的专业知识。否则客户会对你不放心。只有你能把该类产品讲的很清楚,技术关键在那里,质量如何控制,价格的定位为什么是这样,原材料又是如何如何....。客户才会对你放心和信任。取得客户的信任--很重要啊!

篇4写作要点261人觉得有用

做总结这件事,说难也难,说简单也简单。尤其是对于外贸业务员来说,总结一年的工作,既要涵盖方方面面,又得突出重点,这确实是个技术活儿。

开头这部分,咱们得先把这一年的工作梳理一遍。可以按照时间顺序来,从年初开始,到年末结束,把每个阶段的主要工作都列出来。比如,年初的时候可能主要是在开发新客户,那这一块就得详细写一下是怎么找客户的,用了什么方法,效果怎么样。还有中间那段,可能接了一些订单,那就得把订单的情况写清楚,包括数量、金额、交货期之类的。最后,就是年底的一些收尾工作,比如清理账目、处理售后问题啥的,也得提一提。

不过,光写这些还不够,还得加上自己的感悟。毕竟做了这么久的工作,肯定有一些心得体会。比如,这一年里遇到过哪些困难,又是怎么克服的;跟客户打交道的过程中学到了什么技巧;还有就是,有没有什么新的想法或者计划,打算明年怎么改进工作方式。把这些东西都写进去,会让总结显得更有深度。

写总结的时候,最好能用一些专业的术语,这样显得专业性强。比如谈客户的时候,可以说“通过参加行业展会,成功拓展了欧洲市场”,而不是简单的“去参展了”。还有,关于业绩的部分,最好能用数字说话,像“全年销售额增长了百分之二十”这样的话,就比“业绩还不错”这种模糊的说法好得多。

写总结的时候,也别忘了提到团队合作的重要性。外贸业务不是一个人的事,很多时候需要跟同事配合。所以可以写一下在工作中得到了哪些同事的帮助,大家是如何分工协作的,这样的内容会让总结显得更加全面。

还有一点需要注意,就是写总结的时候,语速不能太快,也不能太慢。语速太快的话,容易漏掉重要信息,太慢的话,又会觉得啰嗦。所以,写的时候得掌握好节奏,既要把事情交代清楚,又不能拖泥带水。

小编友情提醒:

检查一遍是少不了的。检查的时候,别光看有没有错别字,还要看看有没有遗漏的地方,逻辑上是不是通顺。要是有时间的话,还可以让同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定会有意想不到的收获。

2025外贸业务员年度个人工作总结怎么写【篇5】 2650字

转眼间,____年就要挥手向我们告别了,在这寒冷的冬天,回想自己接近一年来所走过的路,所经历的事,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态,以及应对能力。

在这段的时间里有失败,也有成功,遗憾的是:稳定的客户还不多,稳定的客户也不多;欣慰的是:客户资源开始积累,处理订单的效率得到了提高,自身业务知识和能力有了提高。首先得感谢公司给我们提供了那么好的工作条件和生活环境,有经验的上级给我们指导,带着我们前进;他们的实战经验让我们终生受益,从他们身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基础。在工作上,同事之间互相交流,汇聚每个人的智慧,把事情做到极致,把客户订单处理到位。

去年年底进入公司,从产品知识熟悉,到开发新客户,再到跟客户谈判达成订单,经理了两到三个月个月。公司分配alibaba账号后,客户资源开始量的积累,不知不觉中,半年多的时间一晃就过了,在这段时间里,我从一个对产品知识一无所知的新人转变到一个能独立操作业务的职业业务员,完成了职业的角色转换,并且适应了这份工作。业绩没什么突出,以下是一年来的工作心得体会:

一.业务能力

1.对公司和产品一定要很熟悉。

进入一个行业,每个人都要熟悉该行业产品的知识,熟悉公司的操作模式和建立客户关系群。在市场开发和实际工作中,我学到了如何定位市场方向和产品方向,抓重点客户和跟踪客户,懂得不同市场的不同需求,这样才知道主要产品主攻哪些国家,同事遇到不同地区和国家的客户,也知道推荐其所需,更好的把自己和产品推销出去。当然这点是远远不够的,应该不短的学习,积累,与时俱进,了解行业动态,价格浮动。关键之处是对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。

2.对市场的了解。

不仅是要对目标市场的了解,也对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。知道竞争对手的产品以及价格信息,才能知道自己产品的优势。除了自己多观察了解意外,还需要和客户建立好良好的关系。因为同一个客户,可能会接到很多公司的报价,如果关系不错,客人会主动将竞争对手的报价信息,以及产品特点主动告诉。在这个过程中,要充分利用自己的产品优势,材料特点,分析对方报价,并强调我们产品的优势,更有利喜迎客户。

3.业务技巧

谈到业务技巧,首先想到的是如何取得订单。很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这一年里的外贸经验中,我所学会的是做客户的顾问,站在客户的角度,设身处地为客户着想,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或客人来访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务,我们要学会“了解或激发需求,然后去满足要求”。

其次是,处理订单,处理订单的过程,说简单也简单,说难也难。简单就是,按照客户要求的产品,写到生产单上,下到生产部就完工。而难的地方在于,作为客户的顾问,我们有必要时时刻刻关心,产品的进展,生产过程中产品是否有问题。货物生产好,要检查各个部分,是否存在外观上明显缺陷,或者一些影响到功能的产品问题。如果有问题,要及时更正。要记住:产品在工厂,我们可以挽救一切;产品一出去,一起都来不及了。到时候,只能听候客户发落。到交货期之前,要不断的提醒,不断催促生产部,确保能按时交货。

最后,要长期维护客户,我们要做好的是售后服务。经过几单处理之后,我明白:出现问题是很正常的事情,对于这方面一定要摆放好心态。由于产品本身的特点,很可能货到之后出现破损现象,安装或者实际操作,可能会出现一些问题,需要我们去解决。我经常倍感头痛,常常不知道怎么办,甚至抱怨。但是,问题出现了,总有解决的方案方法,各领导帮助,各部门配合,问题总会得到解决。

二.个人素质能力

1.诚实

做生意,最怕“*商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋朋友,做生意。在与人交流的过程中,要体现自己的诚意。在客户交流的过程中,只有诚实,才能取得信任。

2.热情

只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。

3.耐心

外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。从我自身经历来说,接到第一单,只是一个几百美金的样品,确实60个日日夜夜,当然不排除其中的运气成分。

4.自信心

这一点最重要,在工作中,不管是自己在网上搜索开发的客户,还是从公司平台上接到的询盘客户,算起来估计有几百个,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。只要有音讯的客户,就要厚着脸皮把他抓住不放,总有一天会有意想不到的收获。对于下过单的客户,不用说肯定是重中之重,需要时不时的问候一下有没有需要帮助的,到了一定的时候要主动询问nextorder的时间。

在工作中,我可以说,我没有虚度,浪费上班时间,对工作我是认真负责的。经过时间的洗礼,我相信我们会更好,俗话说:只有经历才能成长。世界没有完美的事情,每个人都有其优缺点,一旦遇到工作比较多的时候,容易急噪,或者不会花时间去检查,也会粗心。工作多的时候,想得多的是自己把他搞定,每个环节都自己去跑,却忽视了团队的作用,所以要改正这种心态,相信别人,相信团队的力量,再发挥自身的优势:贸易知识,学习接受能力较好。不断总结和改进,提高素质。

自我剖析:以目前的行为状况来看,我还不是一个业务员,或者只是一个刚入门的业务员,本身谈吐,口才还不行,表达能力不够突出。根源:没有突破自身的缺点,脸皮还不够厚,心理素质不过关,这根本不象是我自己,还远没有发掘自身的潜力,个性的飞跃。在我的内心中,我一直相信自己能成为一个优秀的业务员,这股动力;这份信念一直储藏在胸中,随时准备着爆发,内心一直渴望成功。

挥别旧岁,迎接新春,我们信心百倍,满怀希望!

篇5写作要点156人觉得有用

做年度总结的时候,很多人觉得无从下手,其实总结不是简单的罗列事情,而是要提炼经验。对于外贸业务员来说,总结一年的工作,得从几个角度去考虑。

头一步是要回顾全年业绩。这个部分主要是看销售额、客户数量、成交率等硬指标完成情况如何。这里可以列出一些关键数据,比如上半年和下半年的对比,或者和年初目标的对比。如果某个月份表现特别好,也可以单独拿出来分析一下原因。不过有些时候,数字可能记不太准,就大概估计个范围,毕竟大体上差不多就行。

接着就是谈工作中的问题。这一块不能回避,哪怕有些问题是客观因素造成的,也得提出来。比如说物流延误导致订单延迟交货,这属于外部不可控因素。还有就是内部管理上的不足,像部门沟通不畅影响了工作效率。有时候因为赶时间,可能会漏掉一些细节没记录下来,这时候只能凭印象说了。

第三步就是分享经验和教训。这部分很重要,是总结的核心。可以讲讲成功的案例,是怎么拿下大客户的,用了什么方法。失败的例子也不能省略,分析下当时为什么没做成,以后遇到类似情况该怎么改进。有时候写着写着会发现思路有点乱,这是正常的,慢慢整理就好。

最后别忘了展望未来。既然总结了过去,那接下来怎么走也很关键。可以设定新的目标,比如拓展新市场、提升客户满意度之类的。但有时候会忘记写这部分,总觉得前面都写了就差不多了,其实最后这部分才是给领导看的重点。

写总结的时候,语言要简洁明了,避免长篇大论。有的人在描述项目时喜欢堆砌专业术语,这样反而会让别人看不懂。还有,不要为了显得厉害而夸大事实,实事求是最重要。偶尔会出现拼写错误,像是把“出口额”打成“出口额”,这种小地方不用太纠结,大家都能理解。

2025年外贸业务员工作个人年度总结怎么写【篇6】 2550字

回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的积极帮助配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。

下面我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。

一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。

我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。所以我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。所以在____中,我把大部份业余时间都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。从一开始我就给自己制定了雷打不动的学习计划,不管工作再忙、家务事再多、都必须抽出一些时间学习。在家里,经常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时间长了,孩子问我:妈妈又上大学了?在工作中为了弄懂一个概念,我一定要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮助解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时间细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。

例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的内容,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。所以用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种情况碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。年,我共经手处理了16份信用证,在自己的审证过程中发现有些条款不利于我们安全结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件特别麻烦的工作,有时外商为了自己的利益经常会坚持自己的意见,甚至很不客气地同我们发脾气,但为了公司利益,我都会在耐心的商谈之中,坚持不放弃原则。16份信用证中曾经有40多处都是在审证中发现于我公司结汇不利,我都坚持据理力争,直到信用证修改满足我们的要求为止,从而确保了资金正常回收。

外贸合同的履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时间如果与信用要求存在不符点,就无法保证货款及时、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。所以单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的内容。起初因为业务生疏,总是越着急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是滋味。记得有一次中板合同交单,由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议付,经过反复调整,离交单的时间只剩一天,这个时候我只能抱着所有单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才终于寄出去了。为了抢时间,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。

经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。年我共制单套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款余万美元。在制单中我体会到不仅需要娴熟的专业知识和清醒的头脑,更需要是对工作的高度责任心。

二、精心尽力做事,努力为公司多创效益 年月份以后,总公司出于业务分工的考虑,新钢联的出口业务只能在首钢以外的市场寻求发展,只能通过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以首钢头衔的公司来讲是很艰难的,因为外商知道你隶属于首钢,他就希望从你这儿拿到首钢的产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和能力,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。

可是新钢联公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的努力,开创出一条自我发展之路。

在大家的帮助配合下,我从江阴西城钢厂采购欧标圆钢965吨,江苏溧阳扁钢厂采购美标扁钢吨,包钢采购欧标圆钢吨。分别出口到墨西哥和欧洲。加上上半年出口的首钢产中板吨,年,由我经办出口钢材合计吨。这些成绩的取得,与自己坚持不懈的努力和精心尽力的工作是分不开的。

年月份,从包钢友谊轧钢厂采购吨圆钢的事给我留下很深的印象。

当时我公司与包钢友谊轧钢厂签订了圆钢采购合同吨。因为要赶在国家退税调整之前发运,所以我们要求他一定要在月日前将全部圆钢运抵天津港,具备装船条件。

因为此批圆钢是首次出口欧洲,所以在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特殊要求,保证产品质量和履约信誉很重要。尽管我们在与包钢的采购合同中作了明确的约定,包钢也紧赶慢赶,终于在12月4日将我们所需要的货物运到了天津港,但当货代理货时却发现了许多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。接到货代的信息时已是周五的下班时间,可如果不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不及时处理,错过船期,就有可能造成退税损失。想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往天津港,与货代一起按工厂的明细一一理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的理解和支持,问题部分很快得到处理,保证了此批货物在12月14日前具备报关条件。

通过年的工作总结,我的确有很多感受和体会,但让我感受最深的是:自己很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关心、同事支持、蓬勃向上的集体,有老同志的传帮带,我从中学到了很多东西。最突出的体会是:新钢联的外贸比起首钢国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临许多困难,但我们相信,只要大家共同努力,这个“难”字也会造就出能吃苦、敢打硬仗的外贸队伍,敢于战胜困难,就能创建出具有新钢联特点的外贸事业。

____是我公司外贸业务的攻坚年,我们要总结年的经验,重点在产品开发上和市场拓展上下功夫,在队伍建设初见成效的基础上,以更加饱满的热情,为我公司外贸事业做大做强而努力工作。

篇6写作要点167人觉得有用

在撰写外贸业务员的年度总结时,关键是要结合自身的专业背景和实际工作经验。总结不是简单地罗列业绩数字,而是要通过具体的案例来展示自己的成长和贡献。比如,去年我负责了几个大客户的维护工作,其中一个客户因为产品质量问题一度打算取消订单。当时我迅速联系了生产部门和技术团队,确认问题根源后及时调整了方案,最终不仅保住了订单,还赢得了客户的长期信任。

另一个需要注意的地方是,总结要突出解决问题的能力。比如有一次,由于汇率波动导致成本增加,我主动与供应商协商,寻找替代材料降低成本,同时优化物流路径,最终将成本控制在预算范围内。这样的例子不仅能体现个人的专业能力,也能展现应对突发情况的灵活性。

写总结的时候也要注意一些细节。比如时间线的梳理,有些事情可能发生在年初,而另一些则可能是年末才完成的。如果顺序混乱,读者可能会感到困惑。还有就是数据的应用,不仅要列出销售额的增长比例,最好还能附带一些对比分析,这样更有说服力。不过有时候会忘记标注具体的数据来源,这需要特别留意。

书写注意事项:

总结中还可以适当提及团队协作的情况。毕竟外贸业务很多时候不是一个人能完成的。去年我所在的团队成功拿下了一个新市场,过程中每个人都发挥了重要作用。比如同事小李负责市场调研,提供了详尽的竞争对手分析;小王则对接了多个供应商,确保了供应链的稳定。通过这样的描述,可以更好地展现团队合作的重要性。

至于语言风格,外贸业务员的总结应该偏正式一些,但也不要过于僵硬。适当的口语化表达能让文章显得生动。比如在描述某个成功的谈判时,可以说“当时对方态度很强硬,但我坚持了自己的立场,最后双方都做出了让步”。这种表述既真实又富有感染力。

小编友情提醒:

记得检查一下格式问题。比如标题是否醒目,段落是否分明,字体大小是否合适等。有时候会忽略这些小环节,导致整体效果打折扣。还有就是检查拼写和标点符号,虽然不是每次都能做到完美无缺,但至少要保证基本的准确性。

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