行政主管年度工作总结精选怎么写 【篇1】1350字
一、思想认识方面 报业服务处办公室的 1 大功能就是服务功能,我个人的职责是这 1 功能的最终体现者, 主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所 以,____ 年工作总的指导思想是“强化服务功能 、增强服务意识 、提高服务质量” 。 ____ 年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有 1 些琐碎。但其 重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸 或墨盒更换不及时可能 1 份重要檔不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能做,但我认为 不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。 二、办事效率方面 思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把 办事效率单独作为 1 条来总结, 是因为工作效率对我这方面工作非常重要, 有的事情是高效 率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事 情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面 许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不 要领导交办, 更不要领导催办。 领导交办的事, 不推不拖, 各部门和个人的事情同样不推委、 不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。 1、在 5.12 地震期间与服务处领导积极与业主开展地震相关常识与沟通,做到每日向集 团报告房屋有无异常情况。 2、在创全国文明城市期间积极与锦江区房管局物业管理极配合与支持,得到外界对新 闻物业 1 致好评。 3、奥运期间在安保工作方面着实检查力度,加大楼层日巡工作,积极与书院街道派出 所做到有情况及时汇报、协调和沟通工作;
四、工作实绩方面 1、创优工作 (1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足 之处进行整改, 在整改过程中, 使我 1 个从未涉世物业的人在报业服务处创 “国家示范” 中, 从学习到理解变成掌握最终进行协助, 同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、 流程 化、标准化,对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特别是我自身 1 开始 对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下手,最终工作脱节。 (2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法,对各项管理办法、工 作手册深入学习。(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选,最终以在行业较低的 价格印出我们需要的产品; “汇报视频短片” 2、后勤保障方面工作 (1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。服务处建立几年 来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极 联系厂家或经销商进行维修,确保服务处的工作不受影响。 (2)办公易耗品的保障。服务处现有 13 台计算机;2 台打印机;复印机 1 台;传真机 1 台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。 (3)日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接, 并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。 (4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思 路变被动为主动,积极主动,争取创造 1 个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常 进行。
篇1写作要点230人觉得有用
写总结的时候,很多人会觉得自己手头资料很多,但一动笔就理不清思路。其实,关键是要明确总结的目的,是为了汇报工作成果,还是为了查找不足之处以便改进。如果是前者,那就要多强调成绩;如果是后者,就得侧重于问题分析。
一开始可以先把所有的材料摊开,按类别分好类,像是业绩报表、会议记录、客户反馈之类的。接着就可以试着列出几个大的方向,比如部门的主要任务完成情况、团队协作的表现、还有遇到的一些特殊事件。这一步很重要,能帮助你从整体上把握住重点。
接下来就是填充细节了。对于每一个大方向,都需要具体的数据支撑,比如说销售额增长了多少百分比,客户满意度提高了多少分之类的具体数字。这些数字能让总结更有说服力。当然,如果有一些特别成功的案例,也可以详细描述一下过程,这样不仅显得真实,还能给领导留下深刻印象。
在写的过程中,要注意语言的正式程度,毕竟这是给上级看的东西。不过有时候,措辞上稍微活泼一点也没关系,尤其是在提到一些有趣的经历时。比如去年我们部门搞了个团建活动,大家玩得很开心,这也算是一种放松方式,有助于提高工作效率。
书写注意事项:
关于时间安排这部分,最好能够精确到月份甚至具体的日期。这样既显得细致,也能更好地反映工作的连续性和阶段性。要是某个项目跨越了好几个月,记得把每个阶段的重点都写出来,这样整个项目的进展就会一目了然。
小编友情提醒:
检查一遍有没有遗漏的地方。有时候写着写着会忘记提及某些重要的事情,所以最好回头再看看有没有需要补充的内容。还有,字体大小、行间距这类格式问题也要注意,虽然不是主要内容,但整洁的排版会让阅读体验更好。
写总结其实是个挺考验耐心的事情,尤其是当材料堆积如山的时候。但只要按照上面说的方法一步步来,相信最终能写出一份满意的总结。
学校行政主管个人年度工作总结怎么写【篇2】 1150字
我自担任行政办公室副主任一职以来,始终坚持服从以校长____领导,始终坚持求真务实、真抓实干的工作作风,本着虚心、踏实、勤奋的学习态度,在多位领导的关心、帮助和指导下,在办公室同志们的支持和配合下,已经对办公室主任工作有了进一步的了解和认识。
一、对办公室主任的工作职责有了一些切身的体会,并积极开展工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教职工大会、学校行政会等会前做好各项准备工作,会中做好会议记录,会后做好保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发和复印工作,及时请领导阅办,做到了文件转接有登记。
3、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、会议通知的接报和转报工作,完成各项统计报表的上报工作,如教职工工资调整统计表等。
4、解决和安排上级单位布置的工作,做到重大问题及时上报。
5、做好学校印章的管理和使用工作。每次盖章前都慎重审查,实事求是,尤其是校外人员盖章要特别查清事实,避免造成不良后果和对学校产生不利影响。
6、做好学校教职工出差派车工作、职工津贴、学校接待的审检和签字工作。
7、做好学校的接待工作。
8、做好学校增编、用编、上编和下编的工作。
9、开展创先争优活动。
10、完成评优相关工作,如评选骨干教师的制表、统计、填写资料及上报工作。
11、协助其他处室、工会开展各种工作。
办公室工作多且细,而且需要随叫随到,包括节假日,但是我仍然时刻做好着心理准备,决不辜负领导对我的信任。
二、思想态度
我还积极主动地阅读、学习办公室保存的的以往的文件和资料,时刻做好接受新工作挑战的准备。同时,我加强自身的政治理论学习,认真学习了上级下发的各类文件,进一步增强了党性,提高了自己的政治洞察力,牢固树立了全心全意为学校服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
三、存在的问题
1、主要是作为办公室副主任,作为领导的参谋助手作用还不能充分发挥,现阶段我只能尽全力做好领导安排的各项工作,在工作中不断总结和积累经验,而要做到为校长排忧解难,对遇到的问题提出有用的参考意见和建议,这一点还心有余而力不足。
2、与其他科室的交流沟通不够,对学校行政工作的整体认识比较欠缺,部门间的协作还需进一步加强。
四、思考总结
1、办公室主任既是办公室指挥员又是战斗员,是领导意志和意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。
2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
3、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也恳请领导对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能更加完善。
篇2写作要点152人觉得有用
学校行政主管在撰写年度工作总结时,得考虑到工作的全面性和专业性。这类总结既要涵盖日常事务管理,又要体现对学校发展的思考。开头部分可以简要概述一年来的主要工作,比如参与了哪些大型活动的组织协调,处理了多少突发事件,还有在后勤保障方面做了哪些改进。这部分内容最好能结合具体事例,这样显得更有说服力。
接着,可以深入探讨一些关键领域的工作成效。例如,在学生服务方面,有没有推出新的措施来提升学生的满意度;在财务管理上,是否优化了预算分配流程,确保资金使用的透明度和效率。这里需要使用一些专业的术语,像是“精细化管理”“开源节流”之类,这会让总结看起来更加正式。不过有时候,为了强调某个重点,可能会用到一些不太恰当的表达,比如说“加大投入力度”这样的说法,虽然普遍使用,但其实并不完全准确,只是大家习惯了而已。
然后,对于工作中遇到的问题也要有所提及。比如面对突如其来的疫情,学校的应对机制是否完善,有没有及时调整教学计划,保证教学质量不受影响。这部分内容不必过于详细,但要表明已经采取了相应的补救措施,并且从中吸取了经验教训。有时候,因为时间紧迫,草草写下的内容可能会显得有些跳跃,比如直接从一个话题跳到另一个话题,中间缺乏必要的过渡,导致阅读体验稍显突兀。
小编友情提醒:
关于未来规划的部分也很重要。可以根据过去一年的经验,提出下一年度的工作方向,包括希望实现的目标和具体的实施方案。这里可以提到引入新技术提高工作效率,或是加强团队建设,培养更多优秀的管理人员。当然,由于每个学校的实际情况不同,具体的策略也会有所差异,所以不能一概而论。偶尔会出现一些语义模糊的地方,像是“努力争取更好的成绩”,这种表述虽然积极向上,但具体怎么做却没有明确指出,可能会让读者感到有些空泛。
行政主管2025年度工作总结ppt怎么写【篇3】 800字
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:
(1)公司的两次变更手续
(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新
(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作
(4)工作区域的卫生管理及执行
(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要
(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作
(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作
(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。
(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
篇3写作要点189人觉得有用
行政主管做年度总结,这事挺重要。总结得像模像样,既能让领导满意,也能给同事一个交代。可有些人总觉着这玩意儿不好下手,东拼西凑总觉得差点劲。其实总结,关键是要条理清晰,把一年里的工作好好梳理一遍。
先把全年的工作项目列出来,像是部门目标完成情况,团队管理成效,还有那些特别的项目进展啥的。每个部分都得有个小标题,这样看起来就清爽多了。比如“部门业绩达成”“团队建设成果”之类的。要是能把具体数字放进去就更好了,比如说销售额提升了百分之多少,团队培训参与率达到了多高。
接着就是写具体的实施过程,这部分要详细一些。比如说某个项目从头到尾是怎么推进的,遇到了哪些问题,又是怎么解决的。这里别光说结果,得把过程也讲清楚,尤其是那些特别棘手的地方,怎么克服的,都得交代明白。这样不仅显得工作认真,还容易给人留下深刻印象。
再来说说成绩展示这块儿,这个很重要。可以做个图表啥的,直观地表现一下数据变化。像是一些表格,柱状图,饼图之类的,能让领导一眼就看明白。不过有些人可能觉得图表太花哨了,其实只要简单明了就行,没必要搞得太复杂。
还有就是写总结的时候,要注意语言得体,别太随意。要用比较正式的措辞,但也不要太死板。可以适当用一些专业术语,这样显得专业性强。不过有时候可能会不小心用错词,比如把“绩效考核”写成“绩效评估”,虽然意思差不多,但还是要注意仔细检查。
书写注意事项:
总结里最好能带点反思。不是那种特别深奥的反思,就是简单说说自己这一年做得好的地方在哪,不足之处又在哪。比如说“今年在团队协作方面做得不错,但在时间管理上还有待提高”。这样显得比较真实,也更容易让人信服。
最后就是格式的问题了。ppt,页面布局要合理,颜色搭配得协调。字体大小也要适中,太小了看不清,太大了又显得空洞。要是能在每页加上个小图标或者装饰元素,会显得更有活力。不过有时候可能会忘记调整字号,导致部分内容显示不全,这点得留心。
2025年行政主管年度个人总结怎么写【篇4】 700字
有的人会认为我的文采没别人好、我没别人那么有内涵,我工作总结写差一点没事。其实,不是这样的,写工作总结不是写作文、也不是写诗,不要你写得那么有深度,以下就是行政主管年终个人工作总结。
回顾一年来行政办的工作,在领导及同志们的指导和帮助下,圆满地完成了领导交办的各项任务,现将一年来的工作及学习情况总结
主要工作情况
(一)、强化学习,努力提高自身素养
始终把学习放在首要位置,坚持通过学习固本增素。积极参加政治理论学习,通过对科学发展观、构建社会主义和谐社会等相关理论的重点学习,有效地增强了工作的系统性、预见性和创造性;业务方面能虚心向身边的同事请教,取长补短,并充分利用业余时间研学《财务与会计》、《财务管理与会计核算办法》、《计算机会计学》等书籍,为做好财会核算工作打下了坚实基础。
(二)、勤奋敬业,认真做好财会工作
注意加强收支管理,对一切开支严格按财务制度办理,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,达到了增收节支的目的。注重搞好年终决算,编制好各种会计报表,撰写出详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
(三)、厉行节约,保证采购科学合理
本着厉行节约,保证工作需要的原则,在办公室后勤物品采购工作中,始终坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购,不该报的不报,充分利用办公室现有资源,科学调度,合理调配,能用则用,能修则修,以最小的支出,取得最佳的效果。
篇4写作要点63人觉得有用
写总结这事,既不能太啰嗦,又得把该说的事都说到位。特别是行政主管这种职位,既要汇报工作情况,还得体现管理能力。开头部分,得先把今年的工作背景交待清楚,比如公司规模扩大了,部门职能调整了啥的,这就为后面的具体内容打基础。
拿我自己的经历来说,去年接手行政这块的时候,最头疼的就是办公用品采购流程繁琐。后来跟几个老同事商量,重新梳理了一遍流程,结果效率提高了不少。这部分内容就值得详细写一写,不仅要讲怎么做,还要分析为啥这么做能行得通。比如采购周期从原来的一个月缩短到两周,成本也降低了百分之十左右。这些具体数字放进去,会让总结显得更有说服力。
还有就是团队建设这一块。作为主管,平时除了处理日常事务,还得关注员工状态。记得有一次部门聚餐,我发现新来的同事小李有点拘谨,后来才知道他刚毕业不久,还不太适应职场节奏。我就找机会跟他聊了聊,给他分享了些工作经验。现在看,他的表现确实进步很大。类似这样的事情,都可以在总结里提到,重点是要突出解决问题的过程。
不过,写总结的时候有个地方容易忽略——那就是对未来的展望。毕竟总结不是单纯地回顾过去,还得为接下来的工作定个方向。比如说针对现有的一些不足,比如部门间沟通不够顺畅,能不能尝试建立定期交流机制?这个建议要是能提出来,领导肯定会觉得你考虑得很周全。
书写注意事项:
写总结时要注意语言风格。行政类的工作本来就比较正式,所以用词上得稍微讲究点。像什么“确保各项工作顺利推进”、“努力提升服务水平”之类的表述,听起来就挺专业的。但也不要太过死板,偶尔穿插一些接地气的表达会更生动,比如“咱们得想办法让大伙儿干活儿更有劲头”。
最后再强调一点,写总结的时候最好结合实际情况,别光靠想象。比如统计数据要真实可靠,遇到的问题也要是实际发生过的,这样才能让人信服。如果实在想不出啥亮点,不妨多问问身边同事的意见,说不定能激发出新的灵感。
2025行政主管个人年度总结怎么写【篇5】 1200字
对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
____,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1.顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
2.逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3.加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5.充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
篇5写作要点117人觉得有用
在撰写一份行政主管的年度总结时,关键是要将工作中的核心事项梳理清楚,同时突出成果和问题解决的过程。这不仅需要条理清晰,还需要体现专业性。首先得明确总结的目的,是为了向上级汇报工作情况,还是为了自我反思和规划未来。如果是前者,就要多关注工作的成效;如果是后者,则需更多地分析自身存在的不足。
比如,开头部分可以直接陈述一年的主要工作内容,这里要注意的是,每个项目都应尽量具体化,最好能附带一些数据支撑,这样显得真实可信。例如,“今年负责的会议组织次数达到了三十次,较去年增加了百分之二十”,这样的表述就比单纯的“组织了很多会议”更有说服力。不过有时候,写作者可能因为疏忽,会在数字后面忘记加上单位,这就容易造成理解上的模糊。
接下来,可以重点谈谈取得的成绩。成绩的描述不仅要全面,还要有层次感,从大的方向到细节逐一展开。比如,提升办公效率这一块,可以从优化流程入手,比如引入新的管理系统后,文件审批时间缩短了一半。当然,这里也可能会出现一些小问题,比如新系统刚上线的时候,由于培训不到位,导致部分员工操作不太熟练,但这最终通过后续加强指导得到了解决。
至于工作中遇到的问题及解决方案,这部分尤其重要。如果只讲成绩而不提问题,会显得不够实事求是。比如,面对部门间的沟通障碍,采取了定期召开协调会的方式,逐步改善了跨部门协作效率。在这个过程中,难免会出现一些小差池,像某次会议纪要没有及时整理好,影响了后续跟进,后来经过调整,这种情况就很少再发生了。
书写注意事项:
关于团队建设方面,也可以作为重点来写。这一年里,可能组织过几次团建活动,旨在增强同事间的凝聚力。这类活动的效果通常不错,但有时也会遇到意外情况,比如天气突变导致户外活动取消,后来改为室内互动游戏,反而让大家玩得更加尽兴。
小编友情提醒:
别忘了对未来工作的展望。可以根据当前存在的短板,提出改进措施。比如,针对员工技能提升的需求,计划明年增加相关培训课程,尤其是针对新入职人员的岗前培训,确保他们能够更快适应岗位要求。
行政主管个人年度工作总结怎么写【篇6】 1200字
忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。以下为今年的工作总结。
一、工作完成情况及取得的业绩
顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
二、取得的进步
通过日常工作和与部门间的合作,了解的xx的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识;通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、工作的反思
也许是因为之前缺乏工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对xx相关知识了解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。
四、工作的思路及具体措施
继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
篇6写作要点87人觉得有用
行政主管的工作总结写起来确实得花点心思,既要体现专业性,又要让人觉得你做了不少事。开头可以从基本情况入手,说说自己这一年负责哪些工作,比如日常事务管理、团队协调、后勤保障之类的。记得把具体职责写清楚,这样显得你很专业。
比如,去年我主要负责办公室日常管理和员工福利安排,参与了几次大型活动策划。这中间有不少细节需要注意,像文件归档要及时,会议记录要完整,这些都直接影响工作效率。另外,员工活动的预算控制也是个重点,既要保证效果,又不能超支太多。
说到总结,关键是要突出成绩和问题。成绩这部分可以详细描述一些成功的案例,比如通过优化流程节省了多少成本,或者改善了哪方面的服务。问题部分也不要回避,可以说说工作中遇到的挑战,比如人员流动大导致的管理难度增加。但要注意语气平和,别让人觉得你在抱怨。
其实总结里的数据很重要,能用数字说话就尽量用数字。像去年我们部门处理的文件量增长了20%,员工满意度调查提高了15%。这些具体的数字能让领导看到你的努力成果。当然,如果有些指标不太好,也要坦诚面对,毕竟没人能一直完美。
还有就是写总结的时候,最好多用些专业术语。像“资源整合”、“流程再造”这样的词听起来就很有层次感。不过有时候词用多了反而会显得啰嗦,比如“为了提升效率,我们进行了多次研讨和反复论证”,这句话就有点冗长,可以直接说“经过多次研讨明确了改进方向”。
总结里还可以提到一些创新做法。比如去年我们尝试引入了新的办公软件,提高了文档协作效率。虽然刚开始大家不太习惯,但慢慢适应后都觉得方便了不少。类似的创新点子能给领导留下深刻印象。
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