前台文员年终工作总结怎么写 【篇1】950字
时间总是转瞬即逝,在 xx 公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我 努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位, 认真地履行了自己的工作职责, 较好地完成 了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚 加入公司时, 我对公司的运作模式和工作流程都很生疏, 多亏了领导和同事的耐心指导和帮 助, 让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。 也让我很快 完成了从学生到职员的转变。 都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。 前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话 要态度和蔼, 处理办公楼的日常事务要认真仔细, 对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我 在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我。加入到___这个大集体,才真正体会了“勤奋,专 业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化, 在这样好的工作氛围中, 我也以这十个字为准则来要求自己, 以积极乐观的工作态度投入到 工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工 作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中 会接到一些英文的传真和资料, 也会有一些客户打来比较专业的咨询电话, 所以单靠我现在 掌握的知识和对公司的了解是不够的, 我想以后的工作中也要不断给自己充电, 拓宽自己的 知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之 鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今 后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结 经验, 用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作, 发挥自己的潜力为公司的建设与发展 贡献自己的力量!
篇1写作要点133人觉得有用
前台文员年终工作总结怎么写,这确实是个需要认真对待的问题。一年到头,做了不少事情,有些工作细节可能已经淡忘,但又得把这些东西梳理清楚,形成一份能让领导看到成绩、发现问题的工作总结。这可不是一件轻松的事。
首先,要把这一年干了啥列出来。比如说接待了多少访客,处理了多少份文件,接听了多少个电话,这些都是日常工作的一部分。记得要把数字写上去,这样显得具体。像我去年接听了大概三千多个电话,这听起来挺多的,但实际上平均下来每天也就十多个,不过写上去会显得工作量大些。当然,也不能光写数量,还得说说完成的质量怎么样。比如,接待访客的时候有没有遇到什么特别的情况,处理文件时有没有碰到难题之类的。
接下来就是写写工作中遇到的问题。这些问题可能是系统故障,同事配合不到位,或者是流程上的不便之类。比如说有一次,我们的办公软件突然崩溃,那天正好有几个重要的客户来访,结果只能临时用纸质记录,后来还得花时间补录到系统里。这样的事例可以写进去,但别忘了加上自己的反思,比如以后遇到类似情况该怎么应对,或者建议领导改进哪些地方。
关于团队合作这部分也得提一下。前台工作不是一个人的事,很多时候需要和其他部门配合。像每个月的会议安排,就需要跟各个部门沟通协调,确保场地、设备都到位。如果这一年里,团队协作方面有做得比较好的地方,也可以拿出来表扬下同事。毕竟大家共同努力才能做好工作嘛。
书写注意事项:
关于个人成长这一块也不能忽略。这一年里学到了什么新技能,比如学会了使用新的办公软件,提高了打字速度等等。这些进步点虽然看起来小,但对于提升工作效率很有帮助。而且,还可以聊聊自己在工作中的一些感悟,比如明白了沟通的重要性,学会了如何更好地管理时间。
小编友情提醒:
记得把工作总结写得真实一点。不要为了显得厉害而夸大其词,也不要因为怕暴露问题就避重就轻。实事求是地反映实际情况就好。至于格式,段落之间留点空隙,看起来清爽一些。要是能配上图表之类的,那就更好了,直观明了,领导一看就懂。
其实写总结的过程也是个自我检视的机会,通过回顾过去一年的工作,可以找到不足之处,为下一年设定目标。不过有时候写着写着,可能会忘记前面写了什么,导致后面的内容有点乱,这得注意调整下思路。
关于前台文员年终工作总结怎么写【篇2】 6750字
总结的文字要做到判断明确,就必须要用词准确,用例确凿,评断不含糊。下面是小编为您精心整理的关于前台文员年终工作总结范文。
关于前台文员年终工作总结范文1
自____年2月以来公司担任办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。
以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
(一)制度的拟定
1.在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。
2.根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。
(二)日常性事物
1.负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。
2.负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。
3.每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。
4.公司员工书籍借阅统计与签收。
5.日常礼仪接待工作。
(三)水电费的缴纳:
(四)公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)
(五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况)
(六)每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。
(七)每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。
(八)月中更换销售排行榜;每月20号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。
(九)与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,于25号前完成部门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心
(十)每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。
(十一)每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。
(十二)办公用品档案及固定桌椅档案的登记。
关于前台文员年终工作总结范文2
即将过去的____年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的x月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。
一、 提高服务质量,规范前台服务
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。 努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。 根据统计____年x月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。
三、应以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为xx的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也清醒地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!
四、来年工作计划
____年已过,未来的日子依然会很漫长,接下来的____年会如何发展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似容易的一句话,做起来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,未来的一段时间内,我会按照这个想法努力做下去。曾经的一位朋友对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的一个机会”。是啊!我相信这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。现将对于明年的工作计划如下:
1、 加强本职工作,技能学习使自己本职工作能力得进一步提高于加强;
2、 树立终身学习的观念,加强自身文化素质学习,不断提高自身素质;
3、 工作中做到积极主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作配合,使各种人际关系更加融洽和谐;
4、 在工程部工作中,努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力量。
关于前台文员年终工作总结范文3
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。____年,要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
在这一年里,xx大酒店在xx公司和xx公司的共同经营下有了较大的变化,两家股东投入大量的资金对酒店部分设备设施进行了更新和改造,荒废多年的三楼经过装修营业,弥补了酒店娱乐项目的空缺,使酒店的服务项目更加完善,针对客房异味的问题,通过打开窗户通风得到了根本的解决,同时对客房旧电视进行了更新……,所有的这些给酒店带来了生机和希望。酒店设备的更新、服务项目的完善、员工服务水准的进一步提高,使xx大酒店在____年的星评复核中取得有史以来的最好成绩第二名,使xx大酒店在酒店业有了较高的声誉。所有的这些都是店级领导的有效管理和酒店各部门员工的努力是分不开的。所以酒店较注重员工的精神文明建设,给员工创造了良好的生活空间,将酒店的洗衣房改造成一个宽敞的员工餐厅和员工活动的两用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋牌等娱乐项目,并多次开展各项比赛,即增强了员工的体质又丰富了员工的业余生活,酒店还将太阳能热水安装到了员工宿舍,解决了员工冬天洗澡的问题。所有的这些员工只能通过认真工作来回报酒店。今年来前厅部在人员不断更换的情况下,所有的员工仍然能够克服困难、团结进取,圆满的完成酒店交给的各项接待任务,全年共接待了vip团四个,会议无数次,在整个接待过程中受到客人的好评,一年来前厅部做好了以下几项工作:
一、加强业务培训,提高员工素质
前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,今年来针对五个分部制定了详细的培训计划:针对总机,我们进行接听电话语言技巧培训;针对行李处的行李运送和寄存服务进行培训;接待员的礼节礼貌和售房技巧培训;特别是今年七月份对前厅部所有员工进行了长达一个月的外语培训,为今年的星评复核打下一定的基础,只有通过培训才能让员工在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。
二、给员工灌输“开源节流、增收节支”意识,控制好成本
“开源节流、增收节支”是每个企业不矢的追求,前厅部员工积极响应酒店的号召,开展节约、节支活动,控制好成本。为节约费用,前厅部自己购买塑料篮子来装团队的钥匙,减少了钥匙袋和房卡的使用量,给酒店节约了费用(原来不管是团队还是散客,每间房间都必须填写房卡和使用钥匙袋,通过团队房不使用房卡和钥匙袋后,大大节省了费用,房卡0.18元/张,钥匙袋0.10元/个,每天团队房都100间以上,一年可节约一笔较大的费用);商务中心用过期报表来打印草稿纸;督促住宿的员工节约用水电;控制好办公用品,用好每一张纸、每一支笔。通过这些控制,为酒店创收做出前厅部应有的贡献。
三、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率
前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案如:球迷房、积分卡、代金券、千元卡等促销活动,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。
四、注重各部门之间的协调工作
酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。
五、加强各类报表及报关数据的管理
前台按照局的规定对每个入住的客人进行入住登记,并输入电脑,境外客人的资料通过酒店的报关系统及时的向国家安全局出入境管理科进行报关,认真执行局下发的通知,对每位住客的贵重物品进行提醒寄存。前厅部所有的报表和数据指定专人负责,对报表进行分类存档并每月统计上报。____年客房收入与____年客房收入进行对比,住房率增加了9.46%,但收入却减少了240223.07元,主要原因是因为酒店业之间的恶性竟争导致平均房价降低,入住率增加而收入减少的现象,客房简况表附后。
成绩是喜人的,但不是之处我们也深刻地意识和体会到:
1、在服务上缺乏灵活性和主动性;
2、总机的设备老化造成线路不畅,时常引起客人投诉;
3、个别新员工对本职工作操作不熟练;
4、商务中心复印机老化,复印机效果不好,影响到商务中心的收入,今年全年商务中心的复印现金收入只有2812.9元,
根据酒店给营业部门制定了新的销售指标和任务,____年对前厅部来说是一个重要年,为能配合销售部完成任务,特制定出____年工作计划:
1、继续加强培训,提高员工的综合素质,提高服务质量;
2、稳定员工队伍,减少员工的流动性;
3、“硬件”老化“软件”补,通过提高服务质量来弥补设备老化的不足;
4、提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率,力争完成酒店下达的销售任务。
关于前台文员年终工作总结范文4
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年的工作做一个总结。
一、前台接待方面
____年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达xxx人次左右。
二、会议接待方面
1、外部会议接待
参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作
____年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至11月底,共接待查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、____年工作计划
1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难;
2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象;
3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去;
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
关于前台文员年终工作总结范文5
自加入**公司以来已经一年多的时光了。在那里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮忙下,较好的完成了自我的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我能够在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:
1、把事情细节化、条理化、规范化
前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不一样的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付但是来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,持续良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自我,才能胜任看似简单的行政工作。此刻,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自我的业务水平,按职业化的标准时刻要求自我。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、持续较好的工作状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有持续良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自我避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自我的位置放到一个适宜的高度,本着为人服务提升自我的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种潜力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多状况下我在沟通时缺少用心性和主动性。总是花费时光在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时光,降低了工作效率。这是很不专业的一面。
篇2写作要点147人觉得有用
年终总结对于职场人士来说,是一次梳理工作成果、反思不足的好机会。尤其是前台文员这类需要综合能力的岗位,总结不仅要涵盖日常工作,还要体现服务意识和团队协作的重要性。
首先,写总结前得明确目标。是要突出个人成长?还是想展现部门贡献?如果是前者,就多聚焦于自身技能提升,比如接待礼仪学到的新技巧,或是办公软件操作的熟练度提高。后者的话,则可以从协助其他同事、配合完成任务的角度入手。不过要注意的是,这里提到的目标并不是说一定要提前规划好,很多时候是在动笔的时候才慢慢理清思路。
接下来就是收集素材了。平时的工作笔记、会议记录、邮件往来,甚至是领导临时交代的任务完成情况,都可能成为重要的参考材料。当然,光靠回忆难免会遗漏细节,所以养成定期整理的习惯很重要。不过有些时候,因为时间久了记不太清楚具体数字,比如接待了多少访客,这时候可以大致估算,毕竟完全精确的数据反而显得刻意。
整理完材料后就可以开始写了。开头部分最好能开门见山地概述全年工作的基本情况,比如总共处理了多少件事情,参与了哪些重要活动之类的。这部分内容不必太复杂,简洁明了就行。记得要把重点放在“做了什么”上面,而不是过多强调背景原因。比如,“今年共接待来访客户三百余人次”,比“由于公司业务扩展,今年客户访问量有所增加”这样的表述更直接有效。
中间部分可以按照不同的工作模块来展开叙述。像日常接待、文件管理、后勤保障这些都可以单独列出一个小节。每个小节的重点依然是描述具体的行动和取得的效果。例如,在讲到文件管理工作时,可以提到优化了归档流程,使得查找资料的时间缩短了一半。至于表达方式,既可以用数据说话,也可以结合具体案例来增强说服力。不过偶尔会出现一些小疏漏,像是把某个月份的统计数据弄错了,这其实没什么大不了的,只要不影响整体理解就行。
最后别忘了提一下存在的问题。这可不是为了找借口,而是为了表明改进的态度。比如提到在应对突发状况时反应速度有待提高,这就是一个值得改进的地方。同时也可以简要提及未来一年的努力方向,比如说加强与各部门的沟通协调能力,或者是进一步提升自己的专业水平。
整个过程中,语言要尽量平实,避免堆砌华丽辞藻。毕竟总结不是为了展示文采,而是为了让别人了解你的工作状态。如果觉得写起来有点吃力,不妨多看看同事们的总结,从中汲取灵感,但千万别照搬照抄哦。
2025前台文员年终工作总结怎么写【篇3】 4700字
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
____1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
____7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备____文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、____工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将工会送温暖活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
____即将过去,充满挑战和机遇的____即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
篇3写作要点225人觉得有用
____前台文员年终工作总结怎么写
作为前台文员,年底写工作总结是很重要的事情。这不仅是对自己一年工作的梳理,也是向领导汇报工作的一种方式。不过,写总结的时候,很多人可能都会觉得有点难下手,不知道从哪里开始。其实总结并不复杂,关键是要把工作情况说清楚,把成绩讲明白。
首先得把这一年的工作内容整理一下,哪些事做了,哪些事没做,哪些事做得好,哪些事还有改进空间。比如说接待访客这块,就得想想一共接待了多少人,有没有漏接或者态度不好导致客人不满意的情况。还有文件归档,是不是每次都按时按要求完成,有没有因为疏忽把重要文件放错了地方。
接着就是看成绩了,这一年工作中有什么亮点,比如工作效率提高了多少,跟同事配合得怎么样。像我去年就发现自己在处理突发事件上进步挺大,遇到紧急情况能冷静应对,这点我觉得很值得提一提。当然,成绩不能夸大,实事求是就好,这样显得真诚。
书写注意事项:
总结里也要提到不足之处。像是沟通能力,有时候觉得自己表达不太清晰,导致一些小误会。还有就是时间管理,有时候手头事情太多,忙起来就顾不上细节。这些都需要在总结里坦诚说出来,方便以后改进。
还有就是建议部分,可以结合自己的工作经验,提出一些改善工作的想法。比如我觉得公司可以多组织培训,特别是针对新员工的礼仪培训,这对提升整体形象很有帮助。不过这个建议得具体点,不能太笼统,不然听起来就像应付差事。
写总结的时候要注意条理清晰,别东一句西一句的。可以用数字说话,这样更有说服力。像我去年就说,总共接待来访客户300多人次,平均每天接待超过一人,这个数据就很直观。同时,语言要简洁,别啰嗦,该说的重点要说,不该啰嗦的地方就别多写。
还有一个小技巧,写总结前可以先列个大纲,把想说的话都记下来,然后再整理成通顺的句子。这样既不容易遗漏重要内容,也能保证思路连贯。记得检查一下有没有错别字,虽然这不是大事,但看起来会更专业。
前台文员2025年终工作总结怎么写【篇4】 1100字
前台文员____年终工作总结
时间总是转瞬即逝,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。从来公司的第一天起,我就把自己融入到我们的这个团队中。现将这两个月的工作情况总结如下:
一、日常工作内容
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待**扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、签收邮件,送邮件至各级领导;
5、每天早来、晚走10分钟,配合各部门的工作;
6、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
7、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
8、下班时检查前台电脑的电源是否关闭。
在实践中学习,努力适应工作,刚加入公司对公司的一些事情都不了解,通过领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内学到了很多知识。
二、存在的问题
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议
1、作为一名前台人员,个人简历除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡事都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!
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篇4写作要点77人觉得有用
前台文员____年终工作总结怎么写?其实总结不是什么难事,只要掌握方法就能写出一份合格的总结。首先要明确总结的目的,是为了汇报工作成果还是为了自我提升,这决定了总结的方向。
回顾这一年的工作,从接待来访人员到文件归档,每一项任务都得认真对待。记得有一次,由于疏忽把几位重要客户的资料放错了位置,后来通过仔细查找才找到,这件事让我明白细节的重要性。所以日常工作中要养成检查的习惯,确保每份文件都有正确的归宿。
处理电话也是日常工作的一部分,既要礼貌又要高效。有时候接听电话时会遇到情绪激动的客户,这时就需要冷静应对,耐心倾听他们的诉求,再逐步解决问题。这不仅考验沟通能力,还锻炼了心理素质。
除了常规事务,还要协助其他部门完成一些临时任务。比如去年年底帮忙统计员工考勤数据,当时时间紧迫,加班加点才按时完成。这次经历让我意识到团队协作的力量,一个人的力量有限,但大家齐心协力就能克服困难。
对于下一年的工作计划,我觉得可以多参加培训,提高自己的业务水平。另外,建议优化现有的一些流程,比如建立更加完善的电子档案系统,这样既能节省空间又能提高工作效率。
总结,就是把过去一年的成绩和不足都梳理一遍,既是对自己的交代,也是对未来工作的指引。当然,写总结的时候要注意条理清晰,用事实说话,这样领导看了也会认可你的努力。
2025前台文员年终总结怎么写【篇5】 1000字
时间总是转瞬即逝,在作文作文作文广东公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我。加入到作文作文作文这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是作文作文作文文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励作文作文作文每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
篇5写作要点239人觉得有用
____前台文员年终总结怎么写
年终总结这事,说起来不复杂,但也得花点心思去琢磨。作为前台文员,这一年接触了不少人,也处理了很多事,把这些都整理出来,既能给领导一个交代,也能让自己理清思路。不过总结,可不是把事情罗列一遍就行,得有点门道。
先说个关键点,总结里头肯定得有成绩,这是对自己的认可,也是对工作的交代。像是接待了多少客户,处理了多少文件,配合各部门做了哪些工作,这些都是能拿出来讲的。当然,光说数字也不行,最好能配上具体例子,这样显得实在些。比如接待客户时遇到的特殊情况,是怎么解决的,这样的细节会让总结更有说服力。
再就是问题部分,没人愿意看到全是优点,总得提提不足。比如说工作中有没有效率低的地方,跟同事沟通时有没有误会,这些都能写进去。不过写问题的时候要注意方式,别一股脑全倒出来,得带着改进的意思,像是“计划明年在这方面加强学习”之类的,这样显得积极向上。
还有个小技巧,总结里头可以穿插点数据,像是每个月的来访人数变化,或者是文件归档的完成率,这样能让总结看起来更专业。但数据别太多,太多了反而会让人看花了眼,挑重点就行。
书写注意事项:
总结的语言得讲究点,既不能太随意,也不能太过正式。像“我们努力提升服务质量”,这种话听着就有点空洞。可以试着换种说法,“通过调整工作流程,提升了服务效率”,这样表达起来更具体。
说到具体怎么写,其实也没啥固定套路。要是觉得从头到尾写下来太麻烦,也可以分块写,比如分成接待工作、文档管理、部门协作这几部分,每个部分单独写一段。不过这里有个小提醒,写的时候别忘了检查一下,有时候字打错了,自己可能都没注意到,特别是像“接待”写成“接特”这种,虽然不影响理解,但总归不太好看。
总结最后的部分,可以写写自己的感想,像是对未来的期待,或者对工作的看法。这个部分不用太长,简单几句就行,主要是表明态度,让别人知道你是用心在做这份工作。
写总结这事,说难也不难,说容易,也不是那么简单。多花点时间琢磨琢磨,把平时的工作好好梳理一遍,写出来的总结肯定差不了。
前台文员2025年终个人工作总结怎么写【篇6】 900字
在刚加入公司的时候,自己尽管有一些对于前台的概念和了解,但是在之后的了解中,自己却渐渐的发现了自己的不足和问题。但是在同事和领导的帮助下,自己也慢慢的克服了这些难题,让自己更加适应了这份工作,更加融入了这个团体!以下是我这一年的工作总结:
一、个人的情况
在一年的工作中,我严格的遵守工作纪律,在完成前台的工作时,保持良好的态度和形象。尤其实在接待来访的人员的时候,必须要展现出自己xx人的热情和得体的招待态度和服务。
而在客户来电的时候,我也能保持良好的电话用语,用礼貌的回答接待来电的客户。时刻保持好xxx前台人员的形象。
其次,我在文员的工作上也是非常的认真负责,关于公司信息的收集和整理,我总是在第一时间去完成。保证不将工作拖后,而且在工作中也严格的自我检查,保证收集数据的准确性。
在其他的工作中,我还肩负公司后勤方面的管理,对于公司的器材如:打印机和传真机的使用和保养都有认真的学习。
二、工作方面
在工作中,我严格的要求自己,并及时的去反省自己,找到自己的不足。在前台的工作中,我通过比较自己和同事,发现了自己很多地方的不足,但是也通过和同事的请教和学习,工作总结我渐渐的提升了自己的接待能力,并且在空余的时间,我还在继续努力的提升。
在文员的工作方面,我一直努力的保持工作的及时性,及时的收集数据,及时的对公司的会议进行纪律,并及时的根据公司的安排,对员工们进行通知。
在一年的工作中,我还学会了打印机和传真机的使用,当需要使用的时候,也不用再继续麻烦前辈,自己也能帮助大家准备需要的资料。
三、个人不足的方面
首先是自己的经验以及对公司的了解还是非常的不足。为了提升自己的工作效率和工作能力,自己要加强对公司的了解和认识,提升自己工作的效率性。
四、总结
工作中总是会有阻碍,但是在同事们的帮助下,只要努力就一定会成功!但是在今后,我还是要加强自己的努力,不能再过多的依赖同事,我要学会自我强化!通过自己的努力去提升自己!
《前台文员____年终个人工作总结》是篇小编,主要描述自己、工作、公司、努力、提升、但是、时候、了解,希望对网友有用。
篇6写作要点96人觉得有用
前台文员____年终个人工作总结怎么写?这个问题困扰着不少人。其实总结,关键是要把一年的工作情况梳理清楚,把重要的事情说透彻。比如先列出自己负责的主要工作,像是接待来访人员、接听电话、处理快递邮件之类的。把这些事情一件件罗列出来后,再结合实际情况谈谈具体的完成情况,比如说每天平均接待多少人,处理了多少个快递,有没有遇到什么特殊状况。
工作中难免会遇到一些突发情况,比如有一次接待了一位重要客户,当时办公室里正好有两个会议同时进行,场面有点乱。我迅速调整了接待方案,先引导客户到休息区等待,同时联系相关部门协调时间,确保客户感受到我们的专业态度。类似这样的具体事例,能体现出自己的应对能力,也能给领导留下深刻印象。
书写注意事项:
总结的时候还要注意数据的支持。像每个月的访客数量统计、快递签收率等,这些数据能让总结看起来更有说服力。当然,数据不是唯一的评判标准,还需要结合自己的主观感受,比如这一年的工作让自己学到什么,有哪些地方还可以改进。比如我发现自己的沟通技巧还有待提升,以后会多参加一些相关的培训,提高自己的服务水平。
有时候写总结容易忽略细节,比如对某些工作的描述可能比较笼统,没有具体的数据支撑。像“经常协助同事处理各种事务”这样的说法就显得太模糊,不如改成“全年协助同事处理各类事务共计xx次,其中最频繁的是xx方面的帮助”。这样不仅更具体,也更容易让领导理解你的工作量和贡献。
写总结时,还要注意保持语言简洁明了。有些人喜欢用复杂的句子,结果反而让人摸不着头脑。像“在日常工作中,我始终秉持着认真负责的态度,努力为公司的发展尽一份绵薄之力”这样的句子,虽然听起来挺正式,但其实可以简化为“日常工作做到认真负责,尽力做好每一件事”。简洁的语言既能节省时间,又能让别人快速抓住重点。
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