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2025年单证员年终工作总结怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-05-22 热度:10

单证员

2025年单证员年终工作总结怎么写 【篇1】650字

本人xxx,在刚刚过去的充满激-情的____年,在各位领导的热情关怀下,在所有同仁的无私帮助下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。

在____年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。从。。。月到。。。月,本人共完成。。。笔业务的制单审证工作,处理信用证及相关单证共。。。套,平均每月。。。套。更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。

必须承认,本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足,这主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在,也在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。为此,本人将在今后的单证工作中继续努力,同时,也希望公司领导在____年能为本人提供外出(脱产)学习的机会。学习是为了工作,相信为学习付出的成本,今后将在工作中一本万利地得到回报。

展望____年,本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人相信,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,我们一定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员,本人将继续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。一份付出,一份回报,我也相信,公司也一定能根据本人的出色表现,在____年为本人提供与之相称的待遇,和更加广阔的发展空间。

篇1写作要点215人觉得有用

____年单证员年终工作总结怎么写

单证员的工作涉及到很多细节,尤其是年底的时候,总结工作就显得尤为重要。写总结的时候,要结合自己的实际情况,不能只看表面的东西。像我刚做这份工作的时候,就特别注重数字和表格,觉得只要把这些整理好就万事大吉了。但后来才发现,这远远不够。

首先,总结不仅仅是罗列数字。比如,今年我们部门处理了多少单据,这个数字当然重要,但更重要的是背后的原因。为什么会有这么多单据?是因为业务量增加了吗?还是因为流程出了问题?这些问题都需要好好思考。如果只是单纯地把数字堆在一起,那这份总结就失去了意义。

其次,总结要突出重点。像去年我们遇到了一个比较大的挑战,就是供应商的信息更新不及时。这个问题直接影响到了我们的工作效率。所以今年在这方面做了很多改进,包括建立了一个专门的数据库,定期检查供应商信息的准确性。这样的事情应该重点写出来,因为它体现了工作的改进和成长。

书写注意事项:

总结时还要注意一些小的细节。有时候,一些看似不起眼的小事其实很重要。比如,我在工作中发现,有些同事喜欢用不同的颜色标注文件,这样虽然好看,但时间久了容易混淆。于是我就建议统一使用一种颜色,结果发现工作效率真的提高了不少。这类小经验也值得在总结中提到。

总结不是写给领导看的,而是给自己看的。很多时候,我们在写总结的时候,会想着怎么让领导满意,而不是真正反思自己的工作。其实,总结的目的在于自我提升。只有通过总结,才能知道自己哪些地方做得好,哪些地方还需要改进。

书写注意事项:

总结的时候也要考虑到团队合作的重要性。单证员的工作并不是孤立的,很多时候需要和其他部门配合。今年我们部门和物流部门的合作就特别顺畅,这得益于平时的沟通和协调。这样的合作经验也应该在总结中体现出来,这样才能让大家看到整个团队的努力。

小编友情提醒:

写总结的时候要注意格式。虽然格式不是最重要的,但适当的格式会让总结看起来更加清晰。比如,可以用序号列出主要的成就和问题,这样既方便自己回顾,也方便别人阅读。当然,也不能太死板,毕竟总结还是要反映真实情况的。

单证员年终工作总结范例怎么写【篇2】 5050字

非常感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台!

____年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,个人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继续努力改进。在____年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。

在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下:

一、个人岗位职责内容:

1、收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。

2、购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。

安排包装的时候需要注意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,一定要把包装细研究透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。

3、所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的实用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,画图给工厂以免理解上产生异议。

4、寄样品。按照订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品,寄给客户自己自己一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色等,特别是寄船样一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下),包装(水洗标,彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查,每一步都不能少)。

另外如果是给客户寄新样品,一定要编号留样存档,实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品,样品布和样品照片都要归类保存,以便以后下订单的时候容易查找。

5、注意跟进工厂的生产进度,催工厂按时寄客户要求的样品,提前告知最后的出货数,如果实际的出货数和合同数相差很多,要及时通知客户,如果超出客户给的范围,不管是多出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前2个星期,询问货物准备的情况,是否能按时交货,以便安排申请验货和订舱。不能按时交货要及时跟客户商议,告知不能按时交货的原因以及可以交货的时间。估算出大概的尺码发托单给货代,询问其船期,最晚送货时间和截单时间,并催要入货通知。及时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间安排生产和送货。

需要注意的两点:

(1)对于客户需要来验货的货一定要强调工厂,在验货通过以后方可送货;

(2)验货出现问题的货,要求工厂抓紧时间按照要求该翻箱的翻箱,该修改的修改;修改完以后得到客户的许可以后才可安排送货。

6、报关和单据

及时将报关资料发给指定的报关行,货代指定报关的要提前将单据寄到指定的地点,报关要按照实际的出货情况来报,件重尺,商品名称,商品编码都要按照实际的来,要确保商品名称和商品编码一致。

在告知货代最后的件重尺的同时要与货代核对提单草本,并安排产地证等相应的客户清关需要的单据。开船以后要写邮件给客户,告知出货的情况,船名航次,以及箱单发票,提单产地证等先关的单据,崔其安排付款。客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快递单号。

所有的单据都要做的单单一致,单证一致。

7、其他相关事宜

二、在新的一年里工作中需要注意和改进的地方

过去的一年自己也作出了不少成绩,但是还是犯了很多的错误,给公司带来了损失和影响。

1、工作马虎,不够仔细,经常犯一些低级的错误,像有一票提单唛头确认出错,某些给工厂的唛头的内容出错,包装辅料定错等都是由于我不够仔细,工作不认真,工作的时候没有静下心来造成的。在以后的工作当中的要更加仔细认真,保持严谨的工作态度,养成良好的工作习惯

2、在跟工厂沟通和跟客户沟通的时候有很多事情考虑得不周全,容易漏掉一些细节问题,例如在研究包装的时候只考虑一片产品的包装,怎么样才美观,而没有想到工厂包装大货的时候是否可行,没有站在工厂的角度去考虑问题。没有实际的经验,而且对产品知识不够了解,对做工,生产工艺,加工过程不熟悉,这是目前比较欠缺的一部分,所以不能完整的与客户和工厂沟通,在订单的操作过程中也有阻碍,希望以后自己能不断加强这方面的学习

3、语言沟通能力欠缺,工作一年多了还是只能写个简单的邮件,稍微有点难度得邮件,就要研究半天,而且最后写出来得还不是很完美,我自己也很补满意,以后要不断的提高沟通的技巧以及英语邮件的写作,其实我自己也一直在练习,只不过是进步的比较慢。

4、有很多没有接触过的东西,有很多不懂得地方但是又没有及时的询问。以后会多学习,开拓知识面。希望在新的一年能比上一年有所进步,能上一个更高的台阶

三,对公司的建议

希望不定期的能开一次例会,对一段时间内的工作做下总结,把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特别注意的,有哪些特别着急需要加强跟进的工作罗列出来,把一些工作的进展情况作出汇报,领导和同事之间多沟通一下,开展工作的时候做到心中有数。

新年伊始,____年已经过去,之前我在本职工作上还有很多需要学习和提升的地方,在新的一年里我将尽我的努力,踏踏实实的把工作做好,竭尽全力完成本职工作,辅助其他同事完成公司安排,以个人的能力为公司的下步发展添枝加叶。在新一年的工作中,可能会出现的这样的缺陷和那样的不足,还请领导和各位同事多多指证,多多帮助。

希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成绩,在大家的共同努力下,公司明天越来越好,个人发展的平台和提升的空间越来越宽广;祝大家,新年快乐,家庭幸福美满!

篇2写作要点211人觉得有用

单证员年终工作总结范例怎么写

做单证工作这一行,总结年尾的工作特别重要,这不仅是对自己工作的回顾,也是对未来计划的一种铺垫。写总结的时候,有些人可能觉得挺难下手的,其实只要掌握几个关键点就行。开头部分得把这一年的主要任务交代清楚,比如说处理了多少单据,参与了哪些项目,这些都是基础信息。要是能具体到数字就更好了,比如“全年共审核出口单据1200份”,这样显得更有说服力。

接着就是谈成绩了,这部分一定要实事求是,不能夸大其词。可以详细描述一下工作中的一些亮点,比如有没有解决过什么棘手的问题,或者有没有优化过流程。举个例子,如果在某次出口业务中发现了单据上的一个错误,及时修正后避免了损失,那就可以写进去。当然,这里头得注意措辞,别一上来就吹得太满,不然给人的感觉会有点假大空。

说到这儿,可能有人会问,那失败的事情要不要提?我觉得可以稍微带一笔,但重点还是要放在怎么改进的上面。比如说某次因为沟通不畅导致单据延误,后面通过加强内部协调解决了类似问题。这样的写法既能体现自己的反思能力,也不会显得太消极。

写总结的时候,格式也很关键。每个段落最好都有个小标题,这样看起来条理清晰。像“主要工作成果”、“存在的不足”、“改进措施”之类的,虽然不用这么直白,但心里有个框架就好操作多了。不过有些人在写的时候容易忽略细节,比如忘记标注时间范围,或者把一些无关紧要的小事也写进去,这就不太好。工作总结,重点是要突出关键点,把精力集中在那些对公司有意义的事情上。

书写注意事项:

数据的运用也很重要。单证工作本身就是跟数字打交道的,所以总结里多用数据说话肯定没错。像“月均处理单据量达300份”、“客户满意度提升至95%”之类的数据,都能增强总结的可信度。但要注意的是,数据不能乱编,必须真实可靠,否则一旦被发现造假,后果很严重。

小编友情提醒:

写完之后最好能找同事帮忙看看,尤其是那些经验丰富的老员工。他们可能会提出一些你没注意到的问题,比如某些表述不够精准,或者某个地方逻辑不通。不过,有时候写作者可能会不小心用错词,比如把“成功完成”写成“顺利完成”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。这种小问题平时多留意就能避免。

外贸单证员年终工作总结怎么写【篇3】 1200字

外贸单证员年终工作总结

刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。(因为是他最后审核),停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!

我开始留心看他做单证,看别人做单证。那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时,去其它部门找好友聊天和打牌。从中探听他们的牢骚和单证情况。从中吸取教训。)

这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下:

1)当拿到l/c后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。

如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改l/c。

2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。

3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好b/lcopy传真给你确认。你需要认真仔细地按l/c上面的'要求来核对。发现问题,应该立即要求他们修改。

4)所有单证都必须反复核对,一笔l/c的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改l/c,或者做t/t。

比方说:上次我的客户已经开了l/c给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,(他已经答应他的批发商了,但忘记写在l/c里了),数量还不少,这时候去改l/c已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,l/c就不要修改了,零配件的钱,请你t/t给我们,我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说:非常感谢,你怎么想到的?我说:这只是一点小经验而已。

5)交单的时候,也要注意:有没有b/l背书,i/p背书等等,发票装箱单是不是做的不好,不规范,有没有忘了一些特别的规定:l/c号码必须显示,hscode必须显示,船代理必须显示,电话传真必须显示等等。

总之:一句话,做单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有恒心、更要细心,祝所有做单证的朋友工作顺利哦!

篇3写作要点144人觉得有用

年终到了,外贸单证员的工作总结该怎么写,这确实是个问题。总结不是简单地罗列工作内容,而是要把一年来的经验和教训都梳理清楚,方便以后参考。写总结前,得先理清思路,知道自己这一年干了什么,哪些做得好,哪些还有不足。

一开始可以从日常工作的流程入手,比如说审核单据的时候,有没有遇到过特别复杂的情况。记得有一次处理一笔大额订单,客户那边提供的发票信息和我们这边的系统不太一致,当时花了好几天才搞清楚问题出在哪。后来总结了一下,发现主要是因为双方沟通不够及时,导致信息不对称。这种事情如果能提前预防,就能省下不少麻烦。

再比如出口报关这一块儿,每次都要核对货物清单,确保没有遗漏。去年有一次差点出了差错,幸好同事提醒得早,不然就麻烦了。从那以后,我就养成了习惯,每次报关前都会反复检查,尤其是那些容易忽略的小细节,像包装规格、重量之类的,都不能马虎。

除了具体的工作内容,还应该提到团队协作的重要性。单证工作很多时候需要和其他部门配合,像是跟财务对账、跟物流确认发货时间之类的事。以前我总觉得自己的任务完成了就行,结果有时候会因为其他环节的问题耽误整个流程。后来意识到,大家是一个整体,只有每个人都做好本职工作,才能保证整体效率。

不过有时候也会遇到突发状况,比如突然接到紧急订单,需要赶在短时间内完成单据准备。这种时候就得靠平时积累的经验了,知道哪些资料是必须优先准备的,哪些可以稍后再补。去年年底就有这么一次,当时大家都忙得不可开交,但我提前做好了预案,所以处理起来还算顺利。

写总结的时候,还可以适当加入一些数据支撑,这样更有说服力。比如说今年一共处理了多少份单据,其中有多少次需要修改,最终的准确率是多少。这些数字能直观反映出工作的质量和效率,也便于领导了解情况。

书写注意事项:

总结不能只盯着问题看,也要肯定成绩。比如今年公司在开拓新市场方面取得了不错的进展,作为单证员,我也参与了不少相关工作。每次接触到新的客户和业务类型,都是一次学习的机会。通过不断实践,逐渐掌握了更多技巧,这对个人成长很有帮助。

小编友情提醒:

写总结的时候要注意语言简洁明了,别啰嗦太多废话。毕竟总结的目的就是提炼精华,把最重要的东西表达出来。要是写得太长太复杂,反而容易让人抓不住重点。

单证员个人年终工作总结怎么写【篇4】 6100字

1.单证员个人年终工作总结

____年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,个人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继续努力改进。在____年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下:

一、个人岗位职责内容

1.收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。

2.购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。安排包装的时候需要注意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,一定要把包装细研究透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。

3.所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的实用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,画图给工厂以免理解上产生异议。

4.寄样品。按照订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品,寄给客户自己自己一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色等,特别是寄船样一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下),包装(水洗标,彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查,每一步都不能少)。另外如果是给客户寄新样品,一定要编号留样存档,实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品,样品布和样品照片都要归类保存,以便以后下订单的时候容易查找。

5.注意跟进工厂的生产进度,催工厂按时寄客户要求的样品,提前告知最后的出货数,如果实际的出货数和合同数相差很多,要及时通知客户,如果超出客户给的范围,不管是多出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前2个星期,询问货物准备的情况,是否能按时交货,以便安排申请验货和订舱。不能按时交货要及时跟客户商议,告知不能按时交货的原因以及可以交货的时间。估算出大概的尺码发托单给货代,询问其船期,最晚送货时间和截单时间,并催要入货通知。及时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间安排生产和送货。

需要注意的两点:

(1)对于客户需要来验货的货一定要强调工厂,在验货通过以后方可送货。

(2)验货出现问题的货,要求工厂抓紧时间按照要求该翻箱的翻箱,该修改的修改;修改完以后得到客户的许可以后才可安排送货。

6.报关和单据。及时将报关资料发给指定的报关行,货代指定报关的要提前将单据寄到指定的地点,报关要按照实际的出货情况来报,件重尺,商品名称,商品编码都要按照实际的来,要确保商品名称和商品编码一致。

在告知货代最后的件重尺的同时要与货代核对提单草本,并安排产地证等相应的客户清关需要的单据。开船以后要写邮件给客户,告知出货的情况,船名航次,以及箱单发票,提单产地证等先关的单据,崔其安排付款。客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快递单号。所有的单据都要做的单单一致,单证一致。

二、在新的一年里工作中需要注意和改进的地方

过去的一年自己也作出了不少成绩,但是还是犯了很多的错误,给公司带来了损失和影响。

1.工作马虎,不够仔细,经常犯一些低级的错误,像有一票提单xx确认出错,某些给工厂的xx的内容出错,包装辅料定错等都是由于我不够仔细,工作不认真,工作的时候没有静下心来造成的。在以后的工作当中的要更加仔细认真,保持严谨的工作态度,养成良好的工作习惯。

2.在跟工厂沟通和跟客户沟通的时候有很多事情考虑得不周全,容易漏掉一些细节问题,例如在研究包装的时候只考虑一片产品的包装,怎么样才美观,而没有想到工厂包装大货的时候是否可行,没有站在工厂的角度去考虑问题。没有实际的经验,而且对产品知识不够了解,对做工,生产工艺,加工过程不熟悉,这是目前比较欠缺的一部分,所以不能完整的与客户和工厂沟通,在订单的操作过程中也有阻碍,希望以后自己能不断加强这方面的学习

3.语言沟通能力欠缺,工作一年多了还是只能写个简单的邮件,稍微有点难度得邮件,就要研究半天,而且最后写出来得还不是很完美,我自己也很补满意,以后要不断的提高沟通的技巧以及英语邮件的写作,其实我自己也一直在练习,只不过是进步的比较慢。

4.有很多没有接触过的东西,有很多不懂得地方但是又没有及时的询问。以后会多学习,开拓知识面。希望在新的一年能比上一年有所进步,能上一个更高的台阶

三、对公司的建议

希望不定期的能开一次例会,对一段时间内的工作做下总结,把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特别注意的,有哪些特别着急需要加强跟进的工作罗列出来,把一些工作的进展情况作出汇报,领导和同事之间多沟通一下,开展工作的时候做到心中有数。

新年伊始,____年已经过去,之前我在本职工作上还有很多需要学习和提升的地方,在新的一年里我将尽我的努力,踏踏实实的把工作做好,竭尽全力完成本职工作,辅助其他同事完成公司安排,以个人的能力为公司的下步发展添枝加叶。在新一年的工作中,可能会出现的这样的缺陷和那样的不足,还请领导和各位同事多多指证,多多帮助。

希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成绩,在大家的共同努力下,公司明天越来越好,个人发展的平台和提升的空间越来越宽广;祝大家,新年快乐,家庭幸福美满!

2.单证员个人年终工作总结

伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的____年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的____年。在这年终之际,现对____年一年里所作的工作总结汇报如下:

完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100p彩虹出口到日本,10个托盘的60p和100彩虹到xx,及2400套圆筒和600套60p(replacement)到美国。

主要负责:

1、签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

2、按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

3、与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

4、协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

5、核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

6、根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

7、登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8、将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。

期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

1、拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

2、与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

3.单证员个人年终工作总结

本人xx,在刚刚过去的充满激情的____年,在各位领导的热情关怀下,在所有同仁的无私帮助下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。

在____年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。从x月到x月,本人共完成x笔业务的制单审证工作,处理信用证及相关单证共x套,平均每月x套。更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。

必须承认,本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足,这主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在,也在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。为此,本人将在今后的单证工作中继续努力,同时,也希望公司领导在____年能为本人提供外出(脱产)学习的机会。学习是为了工作,相信为学习付出的成本,今后将在工作中一本万利地得到回报。

展望____年,本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人相信,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,我们一定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员,本人将继续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。一份付出,一份回报,我也相信,公司也一定能根据本人的出色表现,在____年为本人提供与之相称的待遇,和更加广阔的发展空间。

4.单证员个人年终工作总结

通过____年的工作,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。

我们所做的单证有:制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。

外贸单证简称单证,是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书,在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化,商品买卖以单据买卖的形式来实现,买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据,商品的买卖往往表现为单据的买卖,单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键,需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语的学生,对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解,才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。

在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂,但是通过在工作时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。在这整个工作过程中我制作和填写了制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。为了防止错列,漏列等问题,在填写这些单证时要特别细心,注意日期是否正确。在做单时是不允许有任何差错的。从本次工作的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。因此,这次工作大大加强了我的实际操作能力。

其中,让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信用证与合同的不符,如果一个交易是以信用证付款的话,那如果信用证与合同不符,银行是不给予付款的,所以这个步骤在整个操作中是非常关键的,因此我们的责任也是最重大的。因此在审核的时候一定要做到仔细二字,买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、单同相符。

这次的工作是非常顺利的,通过工作让我深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积累了经验,掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,同时发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这一年工作让我获得的经验、心得会促进我在未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。

5.单证员个人年终工作总结

伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的____年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的____年。在这年终之际,现对来公司一年的时间里所作的工作总结汇报如下:

完成了xp圆筒、xp彩虹、xp共x个集装箱的出口到x,x个托盘的xp彩虹出口到x,x个托盘的xp和x彩虹到x,及x套圆筒和x套xp(replacement)到x。

一、主要负责

1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。

此项工作繁琐且重复率高(自x月份起,几乎每周重复一次),占去了近x%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

3.车间加班不及时,常被叔叔点名。

通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。

二、与客户进行日常的邮件联系

主要负责与x公司联系关于此出口x货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、xx、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助x总来完成。

期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了x意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给x总带来麻烦。

通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。

三、新产品的开发,为客户备样

将x总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到x或x。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为x整理库存样品并报价;给x准备从x带回的新样品;给x准备x展会样品并报价等。

通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。

四、与x订遥控铅芯

催x生产并尽快发货;订emicro的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口x货物的任务加重,后来都转给小毕负责。

五、处理日常工作,服从公司领导安排

联系x展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。

总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。

篇4写作要点141人觉得有用

单证员个人年终工作总结怎么写

单证员的工作涉及面广,既要处理各种文件,又要确保信息准确无误。年终总结作为一项重要的工作汇报,既要体现专业性,又要展示个人的成长。写好这类总结,首先要明确目标,那就是突出成绩、分析不足、提出改进措施。

写总结时,得先梳理一年的工作情况。这一步很关键,不能草率行事。可以按月份或者项目分类,把完成的任务列出来。记得把那些看似不起眼的小事也记下来,因为细节往往决定成败。比如某次成功处理了一起紧急订单变更,虽然只是小事,但能反映应对突发状况的能力。不过在记录的时候,要注意不要遗漏重要的时间节点,不然会显得条理不清。

接着就是提炼成果了。这里需要结合具体的数据来说明成效。例如处理了多少份单据、减少了多少差错率之类的。如果能在数字后面加上一些具体的例子就更好了,这样能让成果更加生动。比如,通过优化流程,单据处理时间缩短了三分之一,这个变化是怎么实现的,中间遇到过什么困难,这些问题又是如何解决的,这些都要详细描述。

接下来谈一谈存在的问题。每个人都会有短板,单证员也不例外。这部分内容不能避重就轻,要实事求是。比如,在某个时间段内,由于沟通不畅导致了几次延误,这就是一个真实存在的问题。针对这些问题,应该深入分析原因,是自身能力不足还是外部环境影响,只有找到根本原因才能对症下药。当然,这里可以适当带点主观看法,比如觉得团队协作还有提升空间之类的。

最后是关于未来的规划。这部分内容要接地气,不能空喊口号。可以根据当前存在的问题,制定切实可行的目标。比如加强与各部门的沟通协调,提高工作效率等。同时,也可以列出一些具体的学习计划,比如参加培训课程,掌握新的技能等等。这些计划要具体到时间节点,这样才能更有执行力。

需要注意的是,写总结的时候,语言要简洁明了,尽量避免使用复杂的句式。毕竟总结是要让人看懂的,而不是用来炫耀文采的。另外,格式也很重要,最好能做到条理清晰,层次分明。如果能附上一些图表或者图片,效果会更好,这样能让枯燥的文字变得生动有趣。

单证员年终工作总结报告怎么写【篇5】 1700字

从事国际贸易单证工作需要掌握许多“要点”。从易学、易记和实践中使用的频率高低的角度,我们把 单证 工作的各个方面都以三“要点”的形式加以说明,希望能对广大从业人员理解和掌握相关知识有所帮助。

工作主线:合同、 信用证 、单据

这是一条贯穿整个 国际贸易 程序始终的主线。交易的双方在从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务,在此基础上(如果是 信用证 付款方式)由买方向本国开证行提出开证申请,并由后者向出口受益人开出 信用证 ,然后买卖双方就以信用证和有关法律法规的规定为准来具体履行各自的义务,实践中履行义务多通过单据的形式实现。这条主线可简记为“3cs”:s/c(合同)———l/c(信用证)———dc(单据)。

工作过程:制作、审核、提交

任何一个环节的 单证 工作都可以缩略为上述三方面,该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。第一、制作单据。单据不同的出单人各异:发票、箱单、汇票等由卖方做;运输部门通常会配合出具提单、运单、船证等;货物的保险手续则一定由保险公司办理,这就要求相关各方应密切协作,按要求顺序出单。第二、对制作完成的单据应严格审核,审核的一般过程是:制单人及其所在公司内部先自行核实,确认所做单据没有问题的情况下,再向本国银行/相关部门提交,银行有关部门将结合信用证等对单据进行逐字、逐句的审核,如单、证内容表面一致,银行将通过一定方式把全部单据寄国外有业务往来的银行(付款行),付款行审核后如无异议即履行付款义务,买方从付款行赎单前也要对单据进行审核,所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间一直在进行。第三、如果单据的制作和审核没有发现任何问题,按规定的时间、方式和要求的种类、份数提交合格单据就成为顺理成章的事了。

基本单据:发票、箱单、提单

一笔业务不管内容繁简,当事人位于哪个国家,有关当事方通常都会要求出口方提交这三种单据。如交易条件不同,要求的单据种类也可能有所增减。比如 cif 条件下出口方有义务提供保险单,如所出口的商品是法定检验商品,应有相应检验证;作为支付工具的汇票也不是每笔交易都需要的,有些业务根本不需要使用汇票;如果是易货或边境贸易,当事人一手钱,一手货,可能不需要单据或只有发票即可,所以单证从业人员对这三种单据必须认真对待、了如指掌。

单据类型:官方、商业、金融

单据的分类有多种,上述分类主要是从出单人和单据的作用角度进行划分的。官方单据主要指由官方机构核发的单据,诸如进出口 报关单 、检验检疫证、进出口收付汇核销单、原产地证和 海关 、领事发票等;商业单据主要是由进出口商、运输部门、保险公司等制作并提供的包括发票、装箱单、提单、保单、受益人证明、装运通知等在内的各种常见单据;金融单据用于取得货款,包括汇票、本票和支票。此外,单据还有下列划分方法:从贸易环节角度单据被分为:货物单据、托运单据、 报关单 据、保险单据、结汇单据、核销单据、退税单据、(如发生争议)争议索赔单据等;从进出口角度讲有进口单据和出口单据。

主要当事方:卖方(受益人)、买方(申请人)、第三方(银行/ 海关 /运输部门等)

国际贸易 中的每个环节都会涉及多个当事人,但都可以概括为三方:出口方(受益人)、进口方(申请人)和某个第三方,所有单据的制作、流转都是围绕这三个人进行。比如在办理保险手续时,根据交易条件的不同,可以由买方( fob 、 cfr )或卖方( cif )向第三方保险公司办理相应事宜。

付款方式:汇付、托收、信用证

贸易实践中可以使用的付款方式有汇付、托收、信用证、延期和分期付款、国际保理和包买票据(弗费廷)等,不管使用哪种方式付款都必须提交相应的单据。付款方式不同,所要求的单据的种类、份数、交单方式都会有所区别。例如,在汇付中的电汇/信汇方式下,使用的主要单据是通过swift等电讯手段发出的《付款委托通知书》;在托收中的d/a条件下,从理论上讲所有专家同一口径:不宜采用,但实践中基于买方市场的现实,许多公司在按此条件进行货款收付,且有些业务中的单据并非通过托收银行而是直接寄买方,当然这只能在出口方能够掌控风险的范围内进行;信用证的特点之一是单据买卖,其对单据的要求更是遵循“严格一致”的原则。

篇5写作要点185人觉得有用

单证员年终工作总结报告怎么写

单证员的工作总结报告主要是为了回顾一年来的业务情况,梳理工作中的经验和不足,为下一年的工作打基础。这类总结通常需要结合实际情况,既要体现专业性,也要反映个人的业务能力。首先得明确总结的目标,是要突出业绩还是改进点,这决定了整个报告的方向。

写总结的时候,建议从几个方面入手。一是列出全年完成的主要任务和目标达成的情况,这部分内容最好具体化,比如某月份完成了多少份单据审核,处理了多少起异常情况。二是分析工作中遇到的问题及解决方案,这里可以提到一些具体的案例,比如一次由于单据信息不全导致的延误事件,是如何通过调整流程避免类似问题发生的。三是总结经验教训,这部分可以谈一谈在日常工作中摸索出来的高效方法,例如优化了某些单据流转的步骤后,效率提升了多少百分比。

需要注意的是,单证工作涉及大量细节,总结时要尽量避免遗漏重要事项。比如在描述某个项目的进展时,如果只提到了最终结果而忽略了中间的过程,可能会显得不够全面。另外,单证工作对准确性要求极高,总结中涉及的数据必须真实可靠,否则会直接影响到总结的可信度。

有时候,总结报告中可能会涉及到与其他部门的合作情况。这部分内容最好能客观评价合作效果,同时指出存在的协作障碍。比如,与物流部门对接时,发现沟通渠道存在滞后的问题,后来经过协商建立了定期会议机制,才逐步改善了这一状况。这样的例子能让总结更有说服力。

还有就是,单证员的工作往往离不开各种表格和数据报表的支持。因此,在总结时可以适当引用这些资料,但要注意精简,避免堆砌过多无关紧要的信息。如果某些数据比较复杂,可以通过图表的形式直观展示,这样既节省篇幅又便于理解。

写总结的时候也得注意语言表达。有些时候,可能因为赶时间或者疏忽大意,会出现一些措辞不当的地方。比如把“单据核验”写成了“单据核实”,虽然意思差不多,但总感觉有点别扭。所以,在正式提交前最好多检查几遍,确保没有明显的错误。

小编友情提醒:

总结报告不仅仅是对自己工作的回顾,也是向领导汇报工作成果的重要途径。所以在撰写过程中,除了关注内容本身,还应该考虑到报告的整体格式和排版,确保看起来整洁有序。这样不仅能提升报告的质量,也能给阅读者留下良好的印象。

2025单证员年终工作总结怎么写【篇6】 1450字

,upc等信息,根据工厂提供的装箱单严格制作,提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。

2、同时要开始准备报关商检资料,及时安排工厂做商检,这些资料我们宜早不宜迟,要给工厂足够的时间来做商检。

3、按时向货代索要进仓通知,然后安排交待工厂按时送货进仓。

4、在货送仓库的同时,要提供给货代准备的报关资料,可能这期间货物件数,毛重有更改,我们要及时通知货代更改数据,有时候事有紧急,我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。

三.货送仓库后的工作:

1、跟工厂确认是否货到仓库,同时索要最终装箱单

2、根据最终装箱单做清关文件,做清关文件的时候需要仔细认真,尽量减少犯错的可能性。

3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证,如formf,formr,co…通过接触,我了解到不同原产地证的效力是不一样的。

4、船开前,货代会跟我们确认提单,确认提单是一件需要小心谨慎的步骤,因为这直接影响到客人的提货,所以我们要注意:出运港,目的港,客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,出运日期,根据不同客人的不同要求,显示装船指示上要求的内容

四、船开后的工作:

1、由于我们是付款买单,所以我们要及时向货代索要发票付款,拿到提单。

2、拿到提单后,提单要妥善保存,如果是t/t付款,出正本提单的话,在收到客人的付款后,及时给客人集体单。如果是信用证交单,在单据准备齐全后,尽快交单银行。

五、按时收汇和给工厂安排付款:

1、一般t/t的,根据之前的条款按时核对是否收汇,如超期未收到货款,要提醒客人安排付款。信用证的话,相对安全。

2、根据业务员提供的核价,给工厂做开票资料,拿到工厂的发票后也要仔细核对,因为增值税发票影响到核销,上面的品名,数量要跟报关时一致。

3、及时给工厂安排付款。

到此,可能一整个工作才算完成。

而回顾半年来的工作,自己也有一些经验教训,暂且不能称之为心得:

1、犯错的最主要原因,还是不熟悉,一旦熟悉了要点和注意点,是很难犯错的,所以尽快熟悉自己手头上的工作是关键。

2、要有责任心。在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。有责任心,不仅是对工作负责,对团体负责,更是对自己负责的一种体现。

3、团结,有良好的沟通。我们要认清我们是一个整体,跟工厂,客人,货代要做好沟通。但是我们要注意,工厂和我们是一个整体,我们同属于供货商,我们要始终保持统一战线。

4、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,特别是对于我们年轻人,要时刻保持一颗谦虚上进的心。

5、加强订单,文件资料的整理,理顺电脑和文件夹中的资料。

6、加强产品知识、外贸知识上的学习。

7、进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。规范的工作流程可以大大减少出错的几率。在新的一年里要严格按照规范的流程操作订单,避免一些低级性的错误出现,减少混乱,养成良好的工作习惯。增强自己工作的计划性,这样可以避免遗忘该做的事情,减少丢三落四现象的出现。

8、争取更多的机会,发挥更大的作用,为部门各方面的发展做出自己应有的贡献。

9、总之,我要从自身的实际情况出发,发挥自身优势,有针对性的采取各种措施弥补自身存在的不足,不断完善自己各方面的能力,抓住我们部门阔步大发展的大好机遇,努力工作,积极进取,与部门同事团队作战,通力合作,尽我自己的努力做好本职工作,为我们业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的贡献。

篇6写作要点136人觉得有用

____单证员年终工作总结怎么写

单证工作说起来不复杂,但真要做到位却不容易。年底到了,不少人都在琢磨怎么把这一年的单证工作好好总结一下。其实,写总结不是一件特别难的事,关键是要理清楚思路,把事情讲明白。

先从资料整理开始吧。这一年下来,单证员肯定处理了不少文件,发票、合同、报关单啥的。把这些东西按类别归好档,看看有没有遗漏或者错误的地方。比如某个月份的出口单据少了一张,这事就得搞清楚原因,是因为系统出了问题,还是有人忘了上传。把这些问题找出来,后面的工作才能少走弯路。

接着就是数据分析这块儿。单证工作离不开数字,每个月的单据数量、金额、时效这些都得仔细核对。如果发现某个时间段的数据异常,比如某几天的单据处理时间特别长,那就要回过头去看看当时发生了什么。可能是因为人手不足,也可能是因为流程设计不合理。找到问题所在,下一年就可以提前做好准备。

书写注意事项:

沟通也很重要。单证员经常要跟客户、海关、物流公司打交道,有时候一个小小的误会就可能导致麻烦。所以,平时要注意记录每次沟通的内容,包括对方的要求、反馈的问题。这样不仅能避免重复劳动,还能积累经验,下次遇到类似情况就知道该怎么应对了。

单证工作也有需要改进的地方。比如有时候因为赶时间,审核环节可能会放松一些,这就容易出问题。还有一次,我帮同事检查一份单据时,发现发票上的金额少写了两位零,还好及时发现了,不然后果不堪设想。这类细节一定要多留心,别觉得小事就不重要。

小编友情提醒:

单证员还得关注政策变化。外贸这块儿政策变动挺频繁的,尤其是涉及到关税、退税之类的,一不小心就可能踩坑。所以,平时得多留意相关部门发布的通知,有不明白的地方赶紧问,别闷在心里。

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