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档案工作年终总结怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-05-30 热度:14

档案工作

档案工作年终总结怎么写 【篇1】2050字

乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《______档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。

现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密 继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

5、____年前档案管理混乱。____年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。 3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

篇1写作要点233人觉得有用

档案工作年终总结怎么写

年底到了,写年度总结成了不少人的任务。写总结不是件轻松的事,尤其对于刚接触档案工作的新人来说,更是头大。不过,总结也不是无从下手,只要理清思路,照着步骤走,还是能写出一份让人满意的总结。

先说说准备工作吧。平时工作中要养成记录的习惯,哪些事情做了,成效如何,都得心里有数。像档案整理归档情况、档案利用效果、档案信息化建设进度之类的,都是重点内容。平时没留意,到年底就只能凭记忆去拼凑,这样很容易遗漏重要事项。所以建议大家养成记笔记的习惯,尤其是那些关键数据和时间节点,最好随手记下来。

写总结的时候,可以从基本情况入手,把一年的工作内容概括一下。比如今年一共接收了多少份档案,整理了多少卷宗,利用档案解决了哪些实际问题。这部分内容要实事求是,不能夸大其词,也不能故意轻描淡写。要是觉得自己的表述太平淡,不妨试着用一些专业术语来修饰,比如“有效提升了档案管理水平”之类的话。

接下来就是具体工作措施了。这一部分需要详细描述采取了哪些手段来完成工作任务。比如说为了提高档案利用率,组织了几次培训活动,邀请专家来讲解档案管理的重要性。又比如加强了档案数字化建设,投入了多少资金购置设备,引进了什么软件系统。这些措施都要有具体的数字支撑,不能只是泛泛而谈。

再往后就是成果展示环节。这里就要结合前面提到的数据和措施,展示出取得的成绩。比如通过一系列努力,档案合格率达到多少,利用率达到多少,得到了上级领导的肯定。当然,成绩也要客观公正,不能为了显得好看而虚构数据。要是觉得自己总结的成绩不够亮眼,也可以反思一下是不是还有改进的空间。

小编友情提醒:

别忘了展望未来。可以谈谈明年的工作计划,比如打算继续推进哪方面的建设,希望达到什么样的目标。这部分内容不用太具体,主要是表达一种积极向上的态度。要是觉得这部分不好写,也可以借鉴一下其他单位的经验,看看他们是怎么规划未来的。

写总结的时候,语言要简洁明了,避免冗长啰嗦。要是觉得自己的语言表达能力有限,可以多参考一些优秀范文,学习人家是如何组织语言的。不过要注意的是,参考归参考,千万别照搬照抄,那样会显得缺乏创新精神。

书写注意事项:

写总结时要特别注意格式问题。一般来说,总结分为标题、正文和署名三部分。标题要简练醒目,能概括主要内容就行。正文部分要注意段落分明,层次清晰。署名也很重要,这体现了对工作的负责态度。要是忽略了署名,可能会给人不负责任的感觉。

年终优秀档案工作总结怎么写【篇2】 1050字

20_____年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。

一、精心布置安排20_____年工作

年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾20_____年工作的基础上,研究安排了20_____年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

二、积极推进档案资源建设

全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。

三、加快档案信息化建设

我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。

四、依法督促面上档案工作

按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。

五、围绕中心工作搞好服务

开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。

总体看来,20_____年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

篇2写作要点211人觉得有用

写年终总结的时候,很多人觉得挺头疼的,特别是档案工作这一块。毕竟,档案工作看似琐碎,但又特别讲究细致和规范。要想写出一份好的总结,得先把这一年的工作梳理清楚。

档案管理,最重要的就是分类和归档。我去年负责的档案有几大类,像人事档案、项目档案、还有财务档案。每一大类下面又细分了很多小类,像人事档案里头就包括员工入职表、离职表、培训记录啥的。整理的时候得特别注意时间顺序,不然一搞混,后面查起来就麻烦了。其实说到底,档案就是个帮手,平时用不上,但真要用的时候,没它还真不行。

说到总结,关键是要把工作成效体现出来。比如,今年我们部门处理了多少份档案,解决了哪些问题。我记得有个同事去年提交的档案格式不对,被退回了好几次,搞得他很头疼。后来经过培训,大家对档案标准有了更深的认识,这类问题就少多了。不过,有时候分类标准改了,就得重新调整档案,这个过程确实费时费力。

总结的时候别忘了提一下遇到的困难。像我们单位搬迁那会儿,档案室临时挪了个地方,很多档案需要重新搬运。当时人手紧张,大家都加班加点,好在最后都顺利搬过去了。当然,这也反映出一个问题,就是我们的应急预案做得还不够完善,以后得在这方面多下功夫。

写总结的时候,最好能带上一些具体的数字。像是今年新增了多少份档案,归档率达到了多少。这些具体的数据能让领导看到你的工作成果,也方便他们评估整个部门的表现。另外,还可以结合一些案例,把工作中的亮点展示出来。比如,某个项目档案因为整理得好,得到了客户的表扬,这样的例子就很有说服力。

不过,写总结的时候也有需要注意的地方。有些同事喜欢把总结写得太长,恨不得把一年的工作全写进去。但实际上,领导看总结的时候时间有限,太啰嗦反而不容易抓住重点。所以,写的时候要简明扼要,把最关键的东西突出出来就行。

小编友情提醒:

写完总结后,建议找同事互相看看。有时候自己写的东西,可能看不出来问题,别人一眼就能看出毛病。而且互相交流一下,还能学到不少新方法。像我就从同事那里学到了一个新软件,专门用来统计档案数量的,特别方便。

办公室档案工作个人年终总结怎么写【篇3】 1100字

____年,我办坚持围绕县委、县政府工作大局,以科学发展观为指导,认真贯彻党的精神,创先争优,狠抓档案工作落实,较好地完成了全年的档案管理工作。现将有关档案工作汇报如下:

一、档案工作基本情况

(一)领导重视,档案工作环境进一步优化。年初,办公室主要负责人组织召开办公会,就当前和今后一个时期档案工作提出了要求。在原有基础上,增加了档案柜等配套设施设备,较好地促进档案管理工作。

(二)加强档案法制建设,增强档案管理工作意识。按照“五五”普法规划,积极开展档案法制教育宣传工作。今年是《档案法》颁布二十三周年,组织学习宣传《档案法》、等活动,通过网络等媒体的宣传学习,增强了扶贫系统档案管理工作意识,营造了依法治档工作的法制环境,促进了档案事业的健康发展。同时,对自身的档案管理不足之处进行了完善。

(三)机关档案基础业务建设扎实推进。机关单位档案工作是档案事业的发展基础,加强机关档案业务建设始终是档案工作的重点,今年我办继续深化此项工作,并采取了一些行之有效的做法。继续贯彻落实国家档案有关规定,全面推进机关文件材料归档范围和文书保管期审定工作。加强机关业务人员培训辅导;加大机关档案工作的力度。档案资料按照规定齐全完整的归档

(四)加强档案基础设施建设,整合档案资源,提供优质高效服务。档案资料是珍贵的历史资源,在传承中发展,在发展中创新,如何整合资源、推进档案资源向社会资本的转变,为经济社会事业的发展提供现实的支持和贡献,一直是档案工作的目标和方向,档案工作人员为此付出了一定的努力。

(五)加大档案业务培训力度,提高档案人员综合素质。着眼于适应新时期档案工作的需要,进一步提高档案人员的业务素质,以会代训、参观学习先进单位档案管理等形式进行培训,收到了良好效果,档案业务人员的整体素质有了进一步的提高。

一年来,我办工作取得了一定成绩,但也要看到工作中的困难和问题,档案基础设施仍然滞后,档案事业经费依然短缺,档案信息化程度不高,档案专业人才不足,对此,我们要高度重视,认真做好调查研究,采取积极措施,逐步加以解决。

二、____年档案工作打算

____年我办档案工作要认真贯彻落实党的精神,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕创先争优活动和县委、县政府工作大局做好档案工作。坚持依法治档,服务经济建

设,促进档案工作为推进科学发展,加快扶贫工作发展服务。一是深入学习贯彻落实科学发展观,加强档案干部队伍建设;二是加快推进办公室档案室建设步伐,做好档案资源保护工作;三是加快档案法制建设,促进档案工作规范管理;四是加强档案信息化建设,促进档案服务民生工作;五是继续加强基层扶贫档案工作指导,完善重大扶贫项目档案工作整理工作。

篇3写作要点219人觉得有用

办公室档案工作的年终总结,听起来挺重要的,但其实也没那么难写。关键是要把自己这一年干的事说清楚,别太啰嗦就行。开头,就简单说说这一年做了啥工作,比如整理了多少文件、归档了多少资料之类的。这部分得有点数字,显得有依据。

接着就是重点了,要把具体的工作内容细化一下。比如,你是怎么分类那些档案的,用了什么标准,遇到过什么问题,又是怎么解决的。这部分最好能结合具体的例子来说,这样显得真实可信。要是能把一些小技巧也带上,那就更好了,像是如何快速查找某个档案,或者怎样避免重复录入信息之类的小窍门。

写总结的时候,别忘了提一下团队合作的情况。毕竟一个人的力量有限,大家齐心协力才能把事情做好。可以聊聊跟同事之间的协作过程,比如谁帮了大忙,或者在某次任务中大家是怎么配合的。这不仅能体现团队精神,也能让领导觉得你是个有大局观的人。

书写注意事项:

对于工作中的一些不足之处,也得适当提一提。不是说要自责或者找借口,而是为了下一年的工作做准备。比如,有没有哪类档案处理起来特别费劲,有没有哪个环节容易出纰漏,这些问题得提前想好对策。当然,光发现问题不行,还得给出解决方案才行,不然领导会觉得你只是在抱怨。

最后这部分,就展望一下未来吧。可以想想明年有哪些新的目标,比如希望能提升工作效率,或者是想学习新的档案管理技术。

2025年乡镇档案工作年终工作总结明年计划怎么写【篇4】 600字

____年乡镇档案工作年终工作总结明年计划

**镇的归档工作在镇党委、政府的关心、领导下,在县档案局的具体指导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,为适应基层机关的各项工作和经济建设服务,我镇齐心协力,在县档案局的指导和帮助下,对____年我镇以及各村委会的各种门类、各种载体的档案进行清理、收集、整理立卷、归档,通过努力协作,今年来整理规范____年机关文书档案523件,其中,永久128件;30年期129件;10年期266件,村委会档案247卷,其中,永久126卷;30年期72卷;10年期49卷;科技档案9卷,其中永久3卷;长期6卷。目录全部电子版,方便检索。现将今年归档工作情况总结如下;

一、 ____年工作总结

高度重视、加强领导

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。今年,我镇调整充实了**镇档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为我镇机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。积极向广大干部职工宣传相关工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

篇4写作要点228人觉得有用

对于乡镇档案工作的年终总结和明年计划,关键在于梳理全年的工作脉络,既要体现完成的任务,又要为未来打下基础。首先得回顾这一年里做了哪些事,像是文件归档是否按时完成,各类资料整理得是否齐全,还有档案室的管理有没有达到预期目标。在整理过程中,要特别留意那些比较重要的项目,例如上级交办的重点任务,还有在日常工作中遇到的一些新情况。

其次,总结的时候,不能只罗列数字和任务清单,还应该结合实际情况讲清楚为什么这么做。比如,今年因为人手不足,导致某些环节进度滞后,那就要分析是什么原因造成的,是人员调配问题还是流程设计不合理。这些问题的剖析有助于找出改进的方向。另外,要注意记录下一些突发状况的处理方法,这不仅对个人经验积累有帮助,也能为以后类似事件提供参考。

到了制定明年计划这部分,就不能凭空想象,得根据今年的经验来规划。比如,针对档案数字化这个趋势,是不是可以增加投入,购置一些新的设备。同时,也要考虑到预算限制,不能盲目追求高大上的技术手段,而是要结合乡镇的实际需求,选择性价比高的方案。在这个阶段,还需要与相关部门沟通协调,确保资源分配合理。

在写总结的时候,文字表达要清晰明了,但也不要过于死板。如果能融入一些生动的例子就更好了,这样能让枯燥的数据变得鲜活起来。不过有时候可能会因为时间紧迫,草草了事,把一些重要细节遗漏掉,这就需要在写完后多检查几遍。当然,检查的时候也要注意别太较真,毕竟人的记忆总有偏差,偶尔记错一两个数字也是正常的。

此外,档案工作涉及面广,需要和其他部门保持密切联系。所以总结时除了展示本部门的成绩,还要提到与其他部门的合作情况,这样才能全面反映整个单位的工作状态。而且在计划下一步工作时,也不能只盯着自己的领域,而要从全局出发,看看能不能通过加强协作提高整体效率。

小编友情提醒:

档案工作不是孤立存在的,它关系到政府决策、公共服务等多个方面。因此,无论是总结还是计划,都要站在更高的角度去看待这个问题。当然,具体的操作还是要因地制宜,不能照搬别人的套路。有时候想法很好,但实施起来可能碰到各种意想不到的问题,这就需要灵活应对,不断调整策略。

2025年档案工作年终总结怎么写【篇5】 1450字

在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与____保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是_______关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案234卷,会计档案381卷,用地档案1875卷,地籍档案7314卷,土地利用总体规划档案86卷,监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷, 底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张,录像、光盘50盘,图书资料230册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。2、参与整理底图、航片152份,分类组卷归档12卷;对103张照片按《照片档案管理规范》

和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。 4、对5卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的11册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。

2、积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,____年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供档案资料4000余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市23处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

篇5写作要点54人觉得有用

写总结这事,特别是做档案工作的,年末一到,总结得好好弄弄。不是那种流水账式的,得有东西,能让人看出你的工作成果和经验。第一步,就是把这一年干过的活儿都过一遍脑子,别漏了啥重要的事。比如有没有参加过什么培训,组织过几次档案整理活动之类的。

写的时候,可以先把大的框架搭起来,比如先列个清单,把每个月的重点工作都记下来。这样写起来不至于东一句西一句的,显得乱七八糟。当然,这清单要是手写的更好,比敲键盘更有感觉。不过,有时候写着写着可能会把“档案管理”写成“档案整理”,虽然差别不大,但仔细看的话,还是有点不一样的。

说到具体内容,就得结合实际情况了。像是档案数字化这块,是不是完成了几个大项目?还有档案安全保管这方面,有没有遇到什么棘手的问题,又是怎么解决的。把这些都写进去,别人一看就知道你这一年没闲着。

书写注意事项:

总结里还可以带点个人体会。比如说通过某次档案整理活动,学到了啥新技能,或者是发现了工作中的一些窍门。但这里头要注意,千万别太啰嗦,一句话说清楚就行。要是写得太长,人家看了容易走神。

写完之后,最好找个同事帮忙看看。他们可能一眼就能发现一些小问题,比如某个地方的标点符号用错了,或者有个别词组搭配不太合适。不过,有时候写总结的时候,会因为赶时间,就把“查阅”写成了“检查”,虽然意思差不多,但还是有点区别。

2025公安局档案工作年终总结怎么写【篇6】 3850字

**年,在市委、市政府的正确领导下,**市档案局深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神和***____系列重要讲话精神,以开展党的群众路线教育实践活动为动力,全面落实自治区党委、政府和市委、市政府的重大决策部署,围绕中心,服务大局,依法履职,开拓创新,档案业务及各项工作取得新进展新成效。现将一年来的工作总结如下。

一、认真开展党的群众路线教育实践活动,党员干部作风呈现新气象

根据中央、自治区党委和市委的部署要求,我局领导班子和全体党员干部紧密联系档案部门工作实际,以为民务实清廉为主题,以反对“四风”为主抓手和切入点,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,认真开展党的群众路线教育实践活动。在整个教育实践活动中,我们组织全体党员干部深入学习党的十八大、十八届三中全会和***____系列重要讲话精神,广泛听取社会各界特别是联系和服务对象的意见建议,针对查摆出来的“四风”突出问题,对照中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定,进行深刻剖析和认真整改,始终做到坚持标准不走样,严格要求不放松,解决问题不含糊,把活动成效体现到改进作风、优化服务、促进发展上。通过开展教育实践活动,我局班子和党员干部的群众观念明显增强,宗旨意识更加牢固;“四风”问题得到有力整治,党风政风更加清明;群众反映强烈的问题得到有效解决,党群干群关系更加密切;批评与自我批评的优良传统得到恢复和传承,党内政治生活更加严肃认真;作风建设长效机制得到加强,管人管事制度更加完善。

二、全面推进档案业务工作,服务民生服务发展取得新成效

坚持档案业务服务民生、服务发展的工作导向,围绕全市“三个年一活动”的总体部署,全面推进各项业务工作上水平出成效。

(一)档案基础设施建设实现大突破。

经过市县两级档案部门的不懈努力,今年我市档案基础设施建设实现了大突破。一是市档案馆新馆立项并开展前期工作。二是县(市、区)档案馆新馆建设蓬勃开展。

(二)档案资源建设收获新成果。

全市档案部门认真贯彻落实国家档案局x号令,以开展“档案资源建设年”活动为契机,按要求完成档案馆收集档案范围实施细则的制定并通过了上级档案部门审批,严格按照批复的新实施细则重新确定接收名册。市县两级档案馆在全面掌握档案资源总的数量、门类结构、分布情况和年形成量的基础上,加大到期档案接收力度,扩大接收范围,拓展档案门类,把各类专业档案、民生档案、企业档案、重大活动档案、重大项目档案、公务礼品档案、电子档案等纳入接收范围,做到应收尽收。今年**市档案馆共接收文书档案xxx卷xxxx件,礼品档案x件;北流市档案馆指导民政局整理婚姻档案xxxxx卷,并代管整理好的档案,近几年共接收婚姻档案x万多卷件;容县档案馆接收民政婚姻档案xxxxx件。

(三)业务指导工作得到新加强。

一是加强机关企事业单位档案工作指导。二是加大民生档案业务指导力度。三是加强农业农村档案工作指导。四是加强北流市创建国家三级档案馆工作指导。

(四)档案利用效果有了新提升。

今年,我局积极为各机关单位编史修志、工作查考、经济建设和广大市民维护合法权益提供档案服务。我局热情接待广大档案利用者,**年**市档案馆全年共接待档案利用者xxxx人,利用档案xxxx卷(件/册),并及时做好档案利用效果反馈。档案提供利用工作有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用。如**市金属材料总公司办理国有土地使用证,因材料不齐全无法办理,需提交征用土地的批复。经办人分别查阅了本单位和市国土局的档案,都没找到相关材料。**年x月xx日抱着最后一线希望来到我馆,经我馆工作人员认真查找,在xxx全宗查找到了**市金属材料总公司及建设钢材仓库、销售门市部征用土地的批复,使问题得以解决。

(五)档案信息化建设取得新进展。

按照国家档案局提出的“电子档案接收工作全面开展,数字档案馆建设取得实质性进展”的目标要求,今年我市两级档案馆积极争取纸质档案数字化经费,开展纸质档案数字化加工工作。**市档案馆对馆藏市政府、市委组织部等重要档案共xx万页进行了数字化扫描;北流市档案馆对馆藏x万页纸质档案、xxxx多张照片档案进行了数字化扫描;博白县档案馆争取到xx万元经费对xx万页馆藏纸质档案进行了数字化扫描;玉州区、兴业县、福绵区也都争取到了经费,数字化工作正在开展。

(六)扎实推进重大建设项目档案工作。

我市以重大建设项目档案管理登记为基础,以档案专项验收、执法检查、档案目标管理认定为手段,密切与有关项目主管单位的联系和协作,加强对重大建设项目档案工作的监管和服务,积极推进重大建设项目档案管理工作。今年x月我局和市发改委联合下发《关于分解**年自治区重大建设项目档案工作任务的通知》,将自治区级的重大建设项目按行政区划分解到各县(市、区)档案局,要求各项目业主向档案部门报送重大建设项目档案管理登记表。x月又联合下发了《关于开展重大建设项目档案工作检查的通知》,我局对**市西气东输二线天然气接气工程、岭南客家(陆川)温泉文化旅游项目一期等xx个自治区层面新开工和续建的重大建设项目进行了监督指导。通过监督指导,促使各项目建设单位重视建设项目档案工作,保证项目档案与项目建设同步进行。据统计,**年落户我市的自治区级重大建设项目x个,其中开工建设的项目x个,续建项目x个,开展档案管理登记的项目xx个。

(七)加大档案工作执法检查和监督力度。

从xx____起,我局依照《______档案法》、《**壮族自治区档案管理条例》的有关规定,制定并实施机关档案工作年度检查制度,收到了明显的成效。今年根据工作实际,我局继续实行检训结合的方法,从各单位抽调优秀档案员组成**市档案工作年度检查小组,再邀请一些档案业务不太熟悉的档案员一起参加,集中人员,集中时间进行送检及实地检查,做到以熟带生、以点带面,不但加强了各单位档案员的档案意识,也提高了档案员的档案工作业务水平。检查小组在检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见,要求档案整改后再次重新送检,确保了档案工作年度检查的质量,顺利完成了今年档案工作年度检查。

(八)加强档案安全及保护抢救工作。

市县两级档案馆认真抓好档案的保管和保护工作,加强保密防范,严防档案失窃密,确保档案安全。一是严格按照档案安全保管的标准和要求,完善档案馆设施设备。今年各档案馆都争取到经费购置了一批档案装具及其它设施设备。二是深入开展档案安全教育,建立健全档案保管、利用、保护、保密规章制度,把档案安全责任落实到科室和相关人员。市档案馆x月份组织全体工作人员进行了一次使用消防设备的实际操作演练,做到人人都会使用现有消防设备。今年以来,全市各馆均无档案失窃、泄密、损毁等现象。三是加强重点档案抢救工作。玉州、容县、博白积极争取重点档案抢救的保护配套资金,对馆内破损档案及时进行抢救。今年玉州区裱糊了xxx卷计xxxxx页民国档案,博白共抢救破损档案xxx卷。另外,北流完成xxx卷、陆川完成xx卷抢救任务。

(九)加强档案法制宣传工作。

我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓,采取向市直各单位、档案利用者发送档案法规宣传资料、出版档案宣传专栏和动员订阅档案报刊杂志等形式,积极开展档案法制宣传工作,有效地提高了机关干部职工和市民群众的档案意识。一是今年x月x日,我局联合**市城建档案馆、玉州区档案局在城区青年广场举办了“走进档案”——国际档案日系列宣传活动,共发放档案宣传资料xxxx多份,并且利用宣传板报、宣传标语等展示我局收藏的部分珍贵档案和进行档案法律法规宣传,取得了很好的宣传效果,达到了让群众走进档案,了解档案,增强全社会档案意识的目的。二是利用每个月第二个星期六的“党员服务日”活动,发送档案法规宣传资料。三是今年经过我局宣传发动,共征订《中国档案报》xx份。平时,我局积极撰写和报送档案信息稿件,大力宣传有关档案法律法规及有关档案建设的成就。

(十)加强档案干部队伍建设。

根据我市档案工作人员的业务素质、业务技能未能完全适应档案工作需要的实际,为提高干部队伍的整体素质和能力,我们有针对性地举办档案业务培训,强化培训的可操作性和实际效果。今年以来,我们举办了x期档案信息化建设培训班,参加人数约xxx人次。通过培训,使学员进一步加深了对档案信息化建设重要性的认识,初步了解和掌握了档案信息化建设的基础理论知识、电子档案管理系统的操作和数字化扫描技能等,为加强档案信息系统安全保障和档案信息安全管理奠定了良好基础。此外,我局还按照市委的统一部署,开展了科长大交流,交流了一名秘书科长,增强了岗位履职能力。

三、积极支持参与全市中心工作,为乡村建设和扶贫开发作出新贡献

根据市委、市政府的决策部署,我局积极支持、参与全市中心工作,为全市经济社会发展献计出力。一是按照市委市政府要求,抽调一名领导和一位科长参加全市“美丽**·清洁乡村”工作,两位同志都因工作成绩突出而被评为年度考核优秀。二是响应市委市政府的号召,抽调一名科长到博白县大垌镇大垌村挂任“第一书记”,指导帮助该村开展基层党建和扶贫开发。三是积极支持挂点联系村北流市山围镇丰垌村建设发展,筹资xxxx元帮助该村建设完善文体设施,丰富群众文体生活。四是积极参与创建国家园林城市活动,定期开展责任区清洁卫生,筹资xxxx元开展植树绿化,为全市再添新绿。

一年来,我市档案工作虽然取得了一定的成绩,但与形势发展和群众需求还有不少差距,主要表现在:全市档案工作发展仍很不平衡,档案资源建设和档案馆库建设仍跟不上时代需求,服务意识、创新意识有待增强,干部队伍素质、工作效率还有待提高,等等。这些问题,需要我们在今后的工作中切实加以解决。

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____公安局档案工作年终总结怎么写

年终总结对于公安系统的档案管理工作来说,是一项既重要又细致的工作。这项工作的核心在于梳理全年工作情况,提炼经验和不足,为下一年的工作提供指导。如何写好这份总结,是每个档案管理人员都需要认真思考的问题。以下是一些关键点和需要注意的地方,希望能给大家一些启发。

首先,总结的内容需要全面覆盖全年的工作情况。档案管理涉及文件归档、整理、保存等多个环节,因此在撰写总结时,要尽可能涵盖这些方面的具体做法。比如,文件归档是否按照规定执行,有没有出现遗漏的情况;整理过程中是否存在效率不高或者标准不统一的问题;保存环节是否有安全隐患等。这些问题都需要在总结中提到,以便日后改进。

其次,关于经验的总结,可以结合具体案例展开叙述。例如,在某次重大案件中,档案管理工作发挥了重要作用,那么就可以详细描述当时是如何快速找到所需资料,确保了案件顺利推进的。这样的例子不仅能体现档案工作的价值,也能为今后类似事件提供参考。不过,这里要注意的是,案例的选择要真实可信,不能为了突出成绩而虚构事实。

再者,对于工作中存在的问题,也不能回避。比如,有些地方可能因为人手不足导致工作积压,有些部门之间的沟通协作还存在障碍。这些问题如果能在总结中坦诚指出,并提出初步的解决办法,会显得更加务实。当然,提出的解决方案不必太过复杂,只要切实可行即可。

书写注意事项:

总结的语言表达也要符合公安系统的专业性要求。在描述具体工作时,可以适当使用一些行业术语,这样不仅显得专业,还能让读者更容易理解。但要注意的是,术语的使用不宜过多,以免造成阅读障碍。同时,句子的长度也应适中,过长的句子容易让人注意力分散。

小编友情提醒:

总结的格式可以灵活一些,不一定非要严格按照固定的模板来写。可以根据实际情况调整结构,比如将重点放在问题分析上,或者着重强调未来的工作计划。只要能够清晰地传达信息,达到预期效果,就是一份合格的总结。

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