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办公室秘书年终个人工作总结2025怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-06-06 热度:76

办公室秘书

办公室秘书年终个人工作总结2025怎么写 【篇1】1750字

一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务,现将工作情况作以简要汇报。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对xx大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。

一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息1。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。

4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。

篇1写作要点269人觉得有用

办公室秘书年终个人工作总结____怎么写

今年的年终总结确实是个不小的挑战,既要回顾一年的工作,又要提炼经验,还得展望未来,这可不是件轻松的事。记得去年刚接手这份工作的时候,总觉得总结就是把事情一件件罗列出来,后来才发现这样写出来的总结既没深度也没重点。

做总结之前,得先把全年的工作梳理一遍,这一步特别重要。平时如果能养成记录的习惯就更好了,不然到了年底想回忆起具体细节,脑袋里就像浆糊一样。我建议大家准备一个小本子,或者用手机记事本来随手记录,什么重要的会议、接待的任务、文件起草的情况都可以记下来,这样回头写总结的时候就有依据了。

光有记录还不够,还得学会分类整理。比如,可以把工作分成几个大类,像日常行政事务、对外联络、文件管理之类的。每一类下面再细分具体事项,这样写起来条理会清晰很多。不过,有时候写着写着就会发现有些内容不好归类,这时候就得琢磨一下,是不是可以换个角度重新整理。

写总结的时候,最好能结合一些关键数据。比如接待了多少位来访人员,处理了多少份文件,参与了多少次会议等等。这些数字不仅能体现工作的量,还能侧面反映工作的成效。不过有时候数据不太好统计,这就需要平时多留意,养成及时记录的好习惯。

书写注意事项:

总结里少不了对工作的反思。这一年里肯定有不少地方做得不够好,比如有次接待任务因为准备不足差点出了差错。当时觉得挺懊恼的,后来想想,其实是因为前期沟通不到位导致的。所以,遇到问题不能光抱怨,得好好分析原因,这样才能避免下次再犯同样的错误。

还有一点很重要,就是要注意总结的语言表达。平时说话随意惯了,写总结的时候可能也会带进去,这就需要注意调整。像“我觉得”、“大概”这类词尽量少用,显得不够专业。还有些句子太长了,读起来费劲,应该拆分成短句,这样更便于理解。

小编友情提醒:

写完总结后别急着提交,最好找同事帮忙看看。有时候自己写的东西看多了,反而不容易发现问题,别人提点意见往往能发现一些盲点。当然,同事也不是万能的,他们可能会提出一些不太合理的建议,这时候就得自己拿主意了。

写总结不是为了应付差事,而是为了让自己的工作更有条理,也能为来年的工作打下基础。希望以上的建议能帮到大家,毕竟每个人的情况都不一样,还是要根据自己的实际情况来调整。

办公室秘书年终工作总结汇报怎么写【篇2】 1450字

一、加强学习,努力提高思想政治素质和业务工作水平

一年来,本人始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提,结合党员纯洁性教育活动的开展,在系统学习党的理论知识的基础上,认真查找了自己在理论学习、党性观念等方面存在的问题,通过学习动员、分析评议、整改提高三个环节,达到了寻找差距、提高修养、改进工作的目的。同时,除积极参加办公室周一、周五集体学习外,挤时间自觉认真地学习了三个代表重要思想、科学发展观理论文章、xx大会议精神、省市县有关会议精神及市场经济理论、法律等方面的知识,努力用先进理论武装头脑,提高自己的政策理论水平。同时,不断学习掌握了文秘、信息、机要、计算机等业务知识,阅读学习了《办公厅工作》、《秘书工作》等业务书刊上的有关文章,熟悉和掌握了办文、办事、办会的一些基本常识。学习中,采取电脑网络、报刊摘录等行之有效的方法,了解和掌握农村经济、党建、精神文明、社会各项事业发展等各方面的思路措施,不断改善知识结构,更新思维方式,坚持边学习、边思考、边总结、边实践,学以致用,学用结合,将学习的成果融会贯通于材料写作当中,应用到各项工作中,努力提高文字材料质量和工作水平。

二、勤奋干事,认真做好办公室各项工作

一是认真做好文秘工作。先后承担或与其他同志合作撰写了全委扩大会、县委工作会、县委县政府工作会等会议上的领导讲话、调研汇报等各种材料20多篇;撰写了项目建设、贯彻落实市委xx届全委扩大会议精神、发展农村专业合作经济组织、县委班子构建先进性建设长效机制等督查专报和调查研究相关材料,起草了县委半年工作总结、县委常委会先进性教育工作汇报以及情况简介、工作通报等材料,同时,按照综合组的工作要求,尽职尽责的完成了领导安排的各类材料、文件的起草工作。

二是认真做好信息工作。严格遵守办公室信息工作制度,积极主动的挖掘、上报信息,今年以来,上报信息90条,被省委办公厅和市委办公室《信息快报》采用21条。与此同时,认真负责的做好下发信息登记、整编、组稿工作,每天按时上网登收信息,严格把关,认真编辑下发。在编辑内容上,围绕县委中心工作、重大决策部署和重点工作落实情况,加强与乡镇和部门的联系沟通,加大综合信息编报力度,按时下发信息通报,增强信息的时效性。____,共登记签收各信息点报送信息2238条,编辑下发887条,公务网《信息快报》栏目实现了信息当天报送当天更新。为各级领导和部门及时掌握了解我县经济社会发展动态和科学决策提供了有效的信息服务。

三是认真做好机要保密工作。严格遵守机要值班制度,认真处理值班期间的各项工作,做到当天工作当天清,遇有紧急事项或特急电报及时处理,较好的履行了机要值班职责;严格执行传真电报译传办理规定,积极做好机要电报、网络电报的收发工作,均按要求及时进行了处理,确保了密码通信的安全畅通。积极作好机要信息上报工作,上报业务信息、研讨文章,被市机采用,省机采用。按照安排,积极参与了涉密计算机保密检查、全县党政机关保密大检查等活动,认真作好相关准备工作,顺利通过了市保密委的检查验收工作,及时上报了保密工作调研报告,保质保量的完成了各项工作任务。

四是积极完成有关会务的筹备服务及其它工作。今年以来,先后参与了总支及支部的党员先进性教育活动相关工作,完成县委工作会、全委扩大会等重大会议的筹备服务及办公室安排的有关接待服务工作。积极参加各种义务劳动,较好地完成了各项工作任务。

三、严以律己,自觉维护办公室的良好形象

篇2写作要点161人觉得有用

办公室秘书在年终做工作总结时,往往需要梳理一年来的各项工作,这是一项既繁琐又重要的任务。这类总结不只是简单罗列工作内容,而是要从中提炼经验教训,为未来的工作提供参考。总结的核心在于全面回顾,既要突出成绩,也不能回避存在的问题。

在开始动笔前,建议先整理好相关的资料,包括会议记录、文件处理情况、活动策划执行细节等。把这些材料分类归档,有助于理清思路。比如,把日常事务分成行政管理、文件归档、对外联络三大类,这样能帮助明确每个部分的重点。当然,在这个过程中,可能会因为手头事情太多而漏掉一些关键点,这就需要静下心来仔细核对,确保无遗漏。

写总结时,开头部分最好简明扼要地概述全年工作的总体情况。这部分内容不用太复杂,重点是让读者一目了然知道这一年大致做了哪些事。接着就可以分别阐述各项工作的具体成果。例如,行政管理工作可以提到如何优化流程、提升效率;文件归档方面则可以强调建立了怎样的规范化体系。这里有个小技巧,就是尽量用数据说话,比如“全年共处理文件超过一千份”,这样显得更有说服力。

对于工作中遇到的问题,也应当如实反映。比如,某次重要活动筹备过程中遇到了协调困难,最终通过调整方案得以解决。这样的例子不仅能让总结更加真实可信,也能为今后类似情况提供借鉴。不过,在描述这些问题时,要注意措辞得当,避免给人留下消极的印象。可以将问题转化为改进方向,比如说“针对这一不足之处,下一步计划加强团队间的沟通协作”。

书写注意事项:

总结里还可以加入一些创新性的尝试。如果今年尝试了一些新的工作方法或者技术手段,比如引入电子化办公系统,提高了工作效率,就应该详细说明实施的过程和取得的效果。这不仅能体现个人能力,还能给领导留下深刻印象。

需要注意的是,写总结时不要过于追求华丽的辞藻,平实的语言反而更容易打动人心。同时,保持逻辑清晰很重要,各个部分之间应该有顺畅的过渡,而不是东一句西一句。有时候可能会出现句子结构不太合理的情况,比如“经过多次讨论后决定采取新措施”,这里的“经过”可能有些多余,可以直接改为“多次讨论后决定采取新措施”。虽然这种地方稍显不够精炼,但瑕不掩瑜,整体表达清楚即可。

小编友情提醒:

完成初稿后别忘了反复检查。不仅要校对文字是否有错别字,还要看看有没有表述不清的地方。毕竟,一份认真准备的总结不仅是对自己工作的交代,也是对未来工作的铺垫。

办公室秘书年终总结报告怎么写【篇3】 1450字

一、加强学习,努力提高自身素质

我坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在先进性中,紧紧把握学习贯彻“三个代表”重要思想这一主线,以《保持共产党员先进性教育读本》为主要教材,积极参加机关党委和党支部的集体学习活动,认真学习规定的学习内容和篇目,并认真撰写体会和学习笔记,使自身思想政治素质有了很大提高,为自己开展各项工作提供了强大的思想武器。在加强理论学习的同时,重点加强了工作业务知识和法律法规的学习,除积极参加机关法律知识辅导讲座外,还利用业余时间自学了人大工作业务知识和党务工作知识,为完成做好本职工作打下了坚实的基础。

二、恪尽职守,认真作好本职工作

一年来,认真履行的岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是认真负责地做好文字起草工作。围绕党员先进性教育活动、城市“一帮一”、万名贫困妇女解困、机关“四五”普法检查验收、共青团、计划生育等项工作,负责起草了实施方案、工作流程、领导讲话、工作要点、工作总结等综合性文字材料。在先进性教育活动中,参与起草党组实施方案1个,机关各阶段工作安排意见和实施方案4个、工作流程3个、工作总结5个,其它相关材料10余个。二是扎扎实实地做好服务工作。一年来,认真完成了先进性教育活动各阶段动员总结会议、机关党委会议和机关党委组织的各种集中学习活动及文体活动的服务协调工作,积极主动地为领导当参谋,出主意,工作过程中未出现一起纰漏。三是积极主动地完成了文件收发、制做专栏、单位档案采集等党委日常工作和领导交办的其它工作任务。

三、严于律已,不断加强作风建设

一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护人大机关的良好形象。

总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和法律的学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够;工作创新意识不强,创造性开展不够。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的精神,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。

一是进一步强化学习意识,在提高素质能力上下功夫。把学习作为武装和提高自己的首要任务,牢固树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习、勤于思考的良好习惯。把参加集体组织的学习与个人自学结合起来,一方面积极参加集中组织的学习活动,另一方面根形势发展和工作需要,本着缺什么补什么的原则,搞好个人自学,不断吸纳新知识、掌握新技能、增强新本领。

二是进一步强化职责意识,在争创一流业绩上下功夫。进一步树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,埋头苦干,奋发进取,追求卓越,充分发挥共产党员的先锋作用,努力创造一流的工作业绩。

三是进一步强化服务意识,在转变工作作风上下功夫。牢固树立宗旨意识,努力做到由只注意做好当前工作向善于从实际出发搞好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动服务、创造性开展工作转变;由只注意搞好对内服务向把对上服务和对下服务、对内服务和对外服务统一起来转变,努力为党委、为各党支部、为机关全体党员提供优质高效的服务。

篇3写作要点137人觉得有用

办公室秘书年终总结报告怎么写

办公室秘书的年终总结报告,说到底就是把这一年的工作做个梳理。一开始得明确自己的职责范围,这很重要。每个部门的秘书工作内容都不太一样,像有的可能负责会议记录,有的得整理文件,还有的需要协调各部门间的关系。弄清楚自己具体干了什么,才能写得有条理。

写的时候可以从几个大的方向入手,比如日常工作完成情况,遇到的问题及解决办法,还有个人的成长和提升。先列出个大概框架,这样心里就有底了。比如说日常事务这一块儿,可以具体说说处理了多少份文件,组织过几次会议,参与了哪些重要活动。这部分内容得实事求是,不能夸大其词。

书写注意事项:

对于工作中遇到的困难也要提一下。比如说去年年底的时候,部门间的沟通出了点问题,导致某项任务延误了几天。当时是怎么调整的,采取了什么措施,最终结果如何,这些都要写进去。这不仅能展示解决问题的能力,也能体现工作的责任心。

再来说说个人成长吧。这一年有没有参加培训,学到了什么新技能,这些都可以写进来。比如学会了用新的办公软件,提高了工作效率之类的。不过有时候写的时候容易忘记一些细节,像是具体是哪个月份参加的培训,培训的内容有哪些,这样的信息最好能补充完整。

至于写作风格,既要正式又要接地气。不要用那些特别复杂拗口的句子,简单明了就好。但也不能太随意,毕竟这是工作汇报,得体现出专业性。有时候可能会因为赶时间,草草写了事,这样就不太好。应该给自己留足够的时间去打磨,确保每一句话都经得起推敲。

还有个需要注意的地方,就是数据的准确性。像提到某项工作完成的数量,一定要核实清楚,不能凭记忆乱写。要是数据不准确,会让整个总结的可信度大打折扣。有时候为了凑字数,可能会稍微夸大一点,但这其实是不可取的。真实的数据才是最有说服力的。

2025政府办公室秘书年终工作总结怎么写【篇4】 1800字

20xx政府办公室秘书年终工作总结1

一年来,在县政府领导的带领下,在全体同事的帮忙下,我紧紧围绕xx党委、政府的中心工作,充分发挥职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

一、强化职能,做好服务工作

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。

一是围绕中心工作,服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。

二是搞好配合,服务突出主动性。在开展重要工作中,我坚持向领导报告状况,变个人行为为乡人民政府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。

三是体察民情,为群众服务突出用心性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。

二、强化形象,提高自身素质

为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。

一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我个性注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作潜力。

二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,每一天连续工作10个小时,白天忙于会议记录和其它专项工作,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得必须的进步。全年共撰写汇报、领导讲话稿40余份,报送信息60余条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

三、强化大局意识,拓展工作思路

工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。

一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,严格公文标准,我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草乡人民政府文件20多件。

二是严格办会。一年来,先后筹备会议4次,视察、现场会、大小会议10余次。无论哪次会议我都及时和领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。

三是细心接待。凡是上级领导来我乡检查调研,我都认真准备接待,根据接待计划,注意接待细节,先后成功接待了各种人员检查等10多次。

虽然我在一年的工作中取得了必须的成绩,但还存在必须的问题和不足。

一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手;三是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有必须差距,材料上还在基本格式上徘徊,资料上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我必须认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

一是继续发扬吃苦耐劳精神。应对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

二是继续发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织潜力、机智的分析潜力、果敢的处事潜力、广泛的社交潜力、从而逐步到达“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。

三是继续发扬超越自我的精神。要打破长期构成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

篇4写作要点176人觉得有用

____政府办公室秘书年终工作总结怎么写

年终总结是每年都要面对的一项重要工作,对于政府办公室的秘书来说尤其如此。秘书的工作琐碎繁杂,涉及面广,因此总结起来需要一定的技巧和方法。本文将从几个方面分享一些实用的写作思路,希望能为各位同仁提供参考。

先说材料整理,这是写好总结的基础。平时要养成记录的习惯,无论是会议纪要、领导交办事项还是日常事务处理情况,都应及时归档。有些人可能会觉得平时忙得顾不上记,等到年底再翻找,这其实是个不太好的习惯。建议准备一本专用笔记本,专门用来记录日常工作,这样既能保证资料完整,也能节省时间。当然了,有些时候因为事情太多,难免会遗漏几件重要的事,这就需要反复核对,多和同事沟通,争取把遗漏的部分补上。

接着就是提炼亮点。作为秘书,一年下来肯定有不少成绩,但这些成绩不一定都能写进总结。重点是要找出那些对全局影响较大的事情,比如参与的重大项目、推动落实的重要政策等。这里需要注意的是,不能只顾着罗列数字和任务完成情况,还要结合具体做法进行分析。比如某个文件起草过程中遇到困难,是怎么克服的?采取了哪些措施?这样的细节会让总结更有说服力。不过有时候因为经验不足,可能会忽略掉一些关键环节,这时候就需要静下心来仔细回忆,必要时还可以向领导请教。

书写注意事项:

关于存在的问题部分,也要实事求是地反映。每个岗位都有自己的短板,秘书也不例外。比如有的秘书可能在沟通协调上存在不足,导致工作效率不高;还有的可能在公文处理上不够细致,偶尔会出现小差错。这些问题不是什么大不了的事情,只要能正视并提出改进措施就行。比如加强业务培训、完善内部流程等,都是行之有效的办法。不过有些人在写这部分内容时,可能会因为担心影响形象而避重就轻,这是不可取的。毕竟总结的目的就是为了发现问题、解决问题嘛。

最后就是语言表达方面了。秘书的工作性质决定了总结必须严谨规范,但又不能太过死板。适当的运用一些生动的例子会让总结更加鲜活。比如在描述某次活动组织时,可以用具体的场景来展现团队协作的过程。当然,有时候为了追求简洁,可能会导致表述模糊不清,这就需要反复修改,确保每一句话都能准确传达意思。

办公室秘书年终个人总结怎么写【篇5】 2450字

我在公司办公室从事秘书工作,主要负责公司行政工作计划、党委工作计划、综合材料的起草、编辑、校对;督促、检查各单位、部门对公司文件的执行情况;搞好公司管理工作的调研,督促检查职代会精神的落实情况;督促检查月计划、党委工作计划的执行情况;对公司各项方针政策、典型事迹、先进经验及时进行宣传推广;管理、规范各类文件的编印、下发;完成主管领导交办的其它工作。一年来,在办公室领导的指导和关怀下,在同志们的支持和帮助下,自己爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了现阶段党的路线方针政策、“公文写作”等理论知识以及与业务部门相关的政策、法规和条例等,使自身的理论及业务素质得到了有效提高。我不仅从报刊和专业书籍上汲取营养,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。提高了自己的政治敏锐性和洞察力,牢固树立了正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观。

2、勤于笔耕,增强了文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,能够经常从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请部门领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料20余份、文件16份,情况简报15期。另外,有关党务、社区、街道、各部委局(办)、总结、经验材料、领导讲话等文稿,也能够及时、主动完成。在起草各种材料中,都能够力求掌握第一手素材,材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,也能够为领导及时决策提供可靠依据。在工作中,自己能够经常深入到部门或基层了解情况,起草“党委工作计划”“行政工作计划”、编发“情况简报”,及时报送到市政府有关部门,使上级对我公司工作有全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表公司的形象,出现任何纰漏都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,有时达5-6遍,并请其他领导和同志帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和服务意识。

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调、检查和督促,这是秘书工作的一项重要职能。为此,我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手材料,特别是公司去年开展的挖潜增效活动中,能够积极深入到各相关单位或部门进行调研,为公司改革发展提供参考依据。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,正确处理问题。在日常工作中,密切联系实际,收集有关资料,积极为领导实施工作计划提供可靠依据,当好参谋助手。努力促进公司经营管理、施工生产和企业文化建设健康发展。工作中,积极转变工作作风,增强公仆意识和服务意识,对外来电函、来访人员和办事人员认真接待,积极高效办事,恪守不损害公司利益的宗旨,切实为员工解难、为领导分忧,以实际行动践行“三个代表”,充分发挥桥梁纽带作用。同时,能够自我鞭策、自我激励,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护窗口部门的良好形象。

4、快速反应,完成临时工作和紧急任务。

办公室是公司的综合部门,业务和事物都很多,涉及为领导服务、部门之间沟通协调、公司方针政策执行情况的督促、检查,以及安全、工伤、保卫、消防、打字、档案管理、小车管理、交通管理、食堂、卫生、接待、印章(介绍信)管理、办公费用考核、餐费考核、油料考核等等,分工细、面积大、很繁杂,虽然有严细分工,但更多的是相互协作,所以很多的情况下都是部门之间的同志,不分份内份外,都能够积极主动完成各项工作。能够体现一种协作精神、团队精神,自己也积极努力做到了这一点。不管部门领导在与不在,都能够严格要求自己,坚守岗位,努力为领导、为部门分忧解难。每次接到领导的工作时,都表现为一种:“接受任务愉快,完成任务坚决”的工作理念。在对待其他同志、特别是年轻人方面,能够以一名老同志、老党员的标准要求自己。既为他们做出榜样,又能够经常帮助他们不断进步。自己还担任党小组长和纪委等项工作,工作中也能够按照领导安排,积极主动做好相关工作,对待其他部门的工作也也能够提供帮助或协助。另外,自己还能够以主人翁的姿态对待公司、对待工作。对常明灯、常流水,楼道、厕所卫生等,都能自觉保持和清扫。很多节假日或星期天,自己都到公司来,进自己所能,有一分热,发一分光。

5、存在不足。

一年来,我虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在很多问题和不足。一是工作主动性较差,业务水平有待提高;二是处理一些复杂工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中,我还要继续加强学习,扬长避短,努力实践,力求把工作做的更好。

6、今后的努力方向。

一年来,在工作和生活中,都得到部门领导或身边同志的帮助和关爱,但自己的工作距离组织和领导的要求还存在很大差距,所以在以后的工作中,自己有决心认真提高业务水平、工作水平,为公司实现持续稳定发展贡献自己的力量。为此,要做到:1、努力拓宽自己的知识面,深入学习专业知识和相关法律知识,加强对市场发展走向的了解;2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手和参谋;3、团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围和积极向上的团队精神;4、不断改进对其他部门、单位的服务水平和工作能力,维护公司利益,积极为公司创造更大的价值,力争取得更大的工作成绩。

篇5写作要点154人觉得有用

办公室秘书年终个人总结怎么写,这事挺复杂,得好好琢磨。每年年底,大家都忙着写总结,但很多人不知道从哪里下手。其实总结不是随便写写就行的,得有点门道。

先说个例子,我有个朋友,他写总结的时候,总是喜欢把工作分成几大块,像是日常事务处理,会议记录,还有一些对外联络的事。他觉得这样条理清晰,但后来我发现,他写的东西有点流水账的感觉,好像只是把事情罗列出来,没太深入分析。我觉得,写总结的时候,不能光是记流水账,得想想这些工作背后的意义,为啥要做这些事,做了之后有什么效果。要是能结合一些具体的数字,那就更好了。比如,今年一共开了多少次会议,整理了多少份文件,这些数字能让总结看起来更有说服力。

再说说格式,有些人喜欢把总结写得很正式,开头套话一大堆,什么“在公司领导的正确领导下”,“在过去的一年里”,虽然这样说没错,但总觉得有点空洞。我觉得开头可以稍微轻松点,比如直接点明主题,“回顾过去一年的工作,我的主要任务是……”这样的开头就比较直白,让人一眼就能明白你要说什么。

还有就是,写总结的时候,要注意语言的准确性。比如我曾经看到有人写总结,把“协助”写成了“协助”,虽然两个字长得差不多,但意思差了不少。还有一次,我看到一个人写“完成任务的质量有所提高”,这句话听着没问题,但仔细想想,质量怎么能“提高”?应该说“提升”才对。这些细节虽然不起眼,但会影响整篇文章的专业度。

书写注意事项:

写总结的时候,最好能结合自己的工作经验。比如我在写总结的时候,会特别提到一些自己遇到的难题,以及我是怎么解决的。这样不仅能展示自己的能力,还能给同事一些参考。当然了,写这些经历的时候,语气要谦虚一点,不能显得太自夸。

最后要说的是,写总结的时候,千万别忘了检查一下。有时候写得太匆忙,会漏掉一些重要的东西。比如有一次我写总结,漏掉了几个关键的数据,结果被领导提醒了一下。所以写完之后,最好能多看几遍,看看有没有遗漏的地方,或者有没有表达不清楚的地方。

写总结这件事,其实没有那么难,只要用心去做,就能写出一份让人满意的总结来。

2025年办公室秘书年终总结怎么写【篇6】 2150字

我叫xx,28岁,大学文化。1999年在原xx乡政府参加工作,____年2月借调到区政府办公室秘书组工作。主要承办国土、建设、城市管理、环保 等方面工作文件、综合材料的起草和印制,人大代表建议、政协委员提案办理,领导决定和批示事项的督查督办,全区重大中心工作和领导交 办的其它工作,先后联系区长。工作中,我勤奋学习,奉公守法,恪尽职守,圆满完成了各项工作任务,政治思想素质和业务水平、工作技能 不断提高。现将近3年的工作情况简要汇报如下:

一、勤奋学习,政治水平和业务素质不断提高

(一)向书本学习,提高理论修养。工作以来,我认真研读了《马克思主义哲学》、《邓小平文选》、《wto与行政管理》、《行政许可法》、 《规划与建设学》、《公文写作》等理论知识以及业务工作相关政策、法规和条例等,增强了对新时期建设中国特色社会主义理论的认识,提 高了自身政治修养和政策水平,增强了执行党和国家的路线、方针、政策的自觉性。

(二)向领导学习,提升管理能力。自己倍加珍惜在政府办的工作机会,在参与服务全区财政、国土、建设、城市开发等重大决策过程中,积 极向身边领导学习。围绕领导思路,自己有机结合理论知识,认真理解学习决策的原则、过程,事前主动思考、事中积极参谋、事后认真总结 ,政治水平和驾驭实际工作的能力不断增强。

(三)向实践学习,提高工作本领。自己牢固树立“干中学、学中干”的理念,坚持工作任务抢在前、荣誉利益靠后站,主动争取多方锻炼。 我先后被抽调参与了04年创建优良人居环境、05年猪链球菌防控、行政区划调整、失地无业农民安置以及先进性教育活动等中心工作。在工作 中,自己主动想办法、添措施,认真寻求解决问题的最佳方案,不断积累工作经验。通过全方位的实践锻炼,拓宽了知识面,锻炼了实际工作 本领。

二、着力锤炼,文字功底和思维能力切实增强

(一)苦琢苦磨,锤炼文笔。工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。写作中,我总是认真揣摩,反复推敲,通过勤写苦练,着力提 高自己以文辅政水平。在05年初xx老街改造开发过程中,我负责江西投资商招商协议文稿的起草。夜以继日十几易其稿,使协议表达准确完善 ,帮助了我区城市建设中瓶颈问题的顺利破解。3年来,我参与政府工作报告、年度总结撰写,完成各类会议纪要、领导讲话、综合汇报等文字 材料共30余万字。

(二)深入调研,积极谏言。掌握准确及时的信息是领导做出正确决策的重要依据。3年来,我走遍全区13个乡镇、4条街和几乎所有工作部门 ,收集了大量第一手资料,上报各类信息200多条,其中被市、区采纳80余条。对热点难点我认真分析思考,努力提出有针对性和操作性的对策 建议,先后撰写了《xx区乡镇国土所现状调查》、《浅谈经营城市》等多篇调研文章,有效发挥了助手和参谋作用。

(三)狠抓细节,严谨细致。我牢固树立“细节决定成败”理念,努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。政府发文具有很高的严肃性和权 威性,代表着政府的形象。对印发的材料,我每次都认真核稿和校对至少3遍以上,保证了发放文件准确、及时。在办会、办事等其它政务工作 中,自己始终坚持“大出着眼、小出着手”认真把握工作细节,高质量完成工作任务。自己先后参加了历年全区“三代会”、政府扩大会、招 商引资会等接待工作,总是考虑周详、热情服务,得到了领导的好评。

三、努力实践,协调意识和办事能力综合提升

(一)努力做好协调督查工作。领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。在创建优良人居环 境工作中,我协助领导协调各单位在工作中遇到的难题。在主街大道临街建筑物翻新中,由于多种原因建设单位和业主经常发生纠纷。我及时 了解情况,耐心解释、多方协调,促进了问题解决,保证了创优工作顺利通过全省环保大会检验,自己也得到了很大锻炼。在市长热线电话的 转办中,我都热情为群众服务。有群众反映和大市场附近路灯连续几天不亮,居民生活很不方便,我立即协调市政所整治,仅用半天时间就更 换了破损的器材,事情得到圆满解决后群众打来电话表示感谢,自己也感到由衷的高兴。

(二)兢兢业业完成办理工作。连续3年我独立承办区政府人大代表意见建议和政协委员提案办理工作。工作中,我从全区实际情况出发,认真 分类归总,疏理出承办单位,并逐一落实,确保了办理工作在规定时间内的顺利完成,使代表和委员们反映的问题件件有着落、事事有回音。 区政府认真办理人大代表意见建议的事迹在《人民权力报》上得到了刊载,自己还获得了全区____、____连续2年的办理工作先进个人。

(三)在处突应急工作中锻炼成长。政府工作处在改革发展的一线,各种矛盾纷繁复杂,临时性工作和紧急性任务比较多。 3年来,我多次参 与现场处理马吃水征地补偿群体性上访、鸿化煤渣场附近村民阻断交通、民工因拖欠工资上访等突发性群体事件。在各类处突应急工作中,着 力锻炼了自己的应急能力和素质,掌握了一定的工作技巧。在参与今年的防控工作中,自己坚持17个昼夜连续奋战,全面掌握情况、及时反馈 信息、冷静应对疫情,为我区成为全市唯一的无疫区做出了自己的贡献。 虽然我在工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成;二是自身知识还需要不断更新和 提高。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。

篇6写作要点95人觉得有用

年底到了,办公室秘书的工作也到了收尾阶段,这时候写一份总结显得尤为重要。总结,说到底就是把自己这一年干的事好好梳理一遍,既要让领导知道你做了什么,又要为明年的工作打个基础。

先从材料准备说起吧。平时工作里,不管大事小事,都得留点心眼儿,记个笔记啥的。像开会记录,文件处理情况,还有那些临时任务完成后的反馈,这些都是宝贵的素材。如果平时没注意积累,等到年底就只能靠回忆了,这可不是个好办法。有时候写着写着就会发现,好多事明明记得做过,但具体细节想不起来了,这就尴尬了。

写总结的时候,分类很重要。可以按部门分工来分,也可以按工作性质来分,总之得有个条理。比如,行政事务这一块儿,可以从日常接待、办公用品采购到固定资产盘点等方面去写;文秘工作,那就得涵盖公文起草、会议组织、档案管理这些内容。不过有些时候,分类归类的时候会有点乱,比如把某项工作既归到行政又归到文秘,这样就容易重复啰嗦了。

接着就是提炼成果了。每完成一项任务,都要想想它带来的影响或者价值。像去年我们优化了文件审批流程,提高了效率不说,还减少了纸张浪费,这就是个亮点。但有时候在描述成果时,可能会因为表达不清,导致别人搞不明白到底做了什么,这就需要多推敲措辞。

书写注意事项:

数据也很关键。数字最能直观反映成绩,比如全年处理了多少份文件,组织了多少次会议,接待了多少来访人员等等。不过有时候为了凑数,可能会把一些无关紧要的小事也算进去,这就显得不够专业了。

最后一点,要注意语气。总结不是检讨也不是自夸,得实事求是。如果写得太谦虚,像是在自我否定,领导会觉得你能力不行;要是吹得太过了,又可能给人留下浮夸的印象。所以,把握好分寸很重要。当然,偶尔也会遇到写到一半突然卡壳的情况,这时候不妨先放下,过段时间再回来看,说不定就有灵感了。

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