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2025年行政助理年终总结ppt模板怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-07-22 热度:31

行政助理

2025年行政助理年终总结ppt模板怎么写 【篇1】700字

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个年终工作总结。

一、前台接待方面。

____年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

篇1写作要点241人觉得有用

在准备年度总结的时候,不少人都会遇到一些困难,尤其是行政助理这类岗位,既要梳理一年的工作,又要突出成绩,还得兼顾格式美观。这确实不是件轻松的事。

一个比较好的办法是从平时的工作记录开始整理,那些会议纪要、客户反馈、项目进展之类的文档都是很好的素材。记得去年我负责的那个项目,当时每天都有详细的进度表,后来写总结的时候就直接把这些表格复制过来,稍微调整了一下格式,既省事又直观。

当然了,光靠这些还不够,还需要提炼出关键点。比如说某个项目的成功,背后可能有很多因素,像团队配合啦、领导的支持,但总结里不可能面面俱到,得挑最重要的说。有一次我就因为写得太详细,反而显得啰嗦,结果被领导批评了,说重点不突出。

做ppt的时候也需要注意细节,字体大小要合适,颜色搭配要协调。我记得有一次做ppt,为了追求视觉效果,用了太多花哨的动画,结果反而分散了观众的注意力。后来改成了简洁风格,大家看起来舒服多了。

还有就是数据的处理,最好能用图表展示出来,这样更直观。不过有时候手头的数据有限,就得自己想办法去收集,比如通过问卷调查或者跟同事交流。去年年底我就做过一次关于员工满意度的调查,虽然费了不少时间,但出来的结果特别有用。

最后一点,也是最容易忽略的,就是检查。写完之后一定要多看几遍,最好能让同事帮忙看看,有时候自己写的东西看多了,反而看不出问题。我有一次就因为太赶时间,没仔细校对,结果提交上去才发现少了个零,好在只是个小问题,没耽误大事。

其实总结不只是为了完成任务,它还能帮助我们回顾过去,找到不足之处。希望以上的建议能帮到正在为年终总结发愁的朋友们。

2025年行政助理年终工作总结怎么写【篇2】 3350字

即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年,是努力学习和发展的半年。半 年来在部门领导的用心导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面 做好各项服务支持工作。具体如下:

(一)人力资源工作

1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计 名,其中包括 区域经理 名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人 力资源主管、pcb 布板人员各 名,生产技工 72 名。特别是进入十月份后生产 任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多 手段及时补充 32 人,保证了生产任务的顺利完成。 另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在 “宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了 公司的成本。 2、考核。今年 4 月份对 52 名车间员工,2 名服务维修人员进行了岗级考评。通 过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且 提高了工作质量和工作效率。 另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了 大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补 贴。 3、今年 4 月份对各部门 74 岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动 等, 我们对各部门的现有岗位、 人员配置及职责情况进行了普查, 并完善形成 《岗 位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。 4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的 查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过 gdp 换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报 告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。 另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过 15%,远远超过《xx 年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例 7.4%,数据表明我公 司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象 比较严重。 由此得出, 若想进行薪酬改革, 必须先对各部门的现有岗位进行梳理, 裁掉不必要的岗位, 真正实现减员增效、 优化配置。 在向公司领导提建议的同时, 对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决 策依据。 5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服 务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量 讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。 6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、 离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项 服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。 7、培训工作。今年的大型培训共进行了 16 场,包括思想意识的培训如创新论 坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯 计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。 今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式, 让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意 识、服务技巧的培训等等。 为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系 列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人 都谈自己的收获等等。 总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此 方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。

(二)行政管理工作

今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的 思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服 务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制 为主线。 另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管 理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。 1、办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由 15 元/盒降至 12 元/盒,耿 总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少 2 元/盒;通过 200 元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约 2 万余元;通过一系列的斗志 斗勇工作,为公司节约物业管理费 3000 余元;通过谈判,仅用了 2800 元为公 司购买了一套办公家具;在九月份超过 6000 余元电话费的情况下,通过一些办 法,使得十月份话费降至 4000 余元;工会费少缴纳一个季度的费用 2040 元, 在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司 节约 80 余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家 垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了 800 余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机 有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全 部更换, 虽然有时耽搁了大家的使用, 但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃, 对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。 、办公室的日常工作: (1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要, 保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档 案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上 传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工 作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备 工作。 (2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做 好车辆维护、年审、养路费缴纳。 (3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。 (4)本着“服务”的思想,积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信 件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫 更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁 的办公环境,提高员工工作效率。 (5)其他工作: ①成功策划组织了 xx 年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。 ②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。 ③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品 ——热量表资料的申报、换证。 ④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了 发展基金。 ⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信 息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获 批,分别得到 35 万元的无偿支持、400 万元的低息贷款。另外,完成了去年获 批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子” 工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。 ⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增 强了员工的凝聚力和归属感。 总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员 进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。 如: 1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工 作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。 2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执 行力和快速反馈机制提到一个高度。 3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步 骤的价格谈判。4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明 年的大客户年,我们将组织进行系列培训。 5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争 取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。 总之, 行政人事中心将定好自己的位, 为公司的主流业务做好各项服务支持工作, 为公司的发展献计献策.

篇2写作要点224人觉得有用

写总结这种事情,说起来简单做起来难。特别是对于行政助理这类岗位,工作内容杂七杂八,头绪多得让人抓狂。写总结的时候,得先把全年的工作梳理一遍,像是盘点库存一样,看看都干了哪些事。先从日常事务入手,比如文件归档、会议记录、办公用品采购之类的,这些都是基础活儿。然后就是接待来访人员,这事看似不起眼,但要是没做好,会给公司形象抹黑。

接着就是处理各种突发状况了。比如说去年有个同事临时请假,结果整个部门的工作差点瘫痪,后来还是靠行政助理协调才勉强应付过去。这种事不能藏着掖着,得老老实实写进总结里,不然领导会觉得你不负责。还有些事情可能不太好意思提,像是某次活动因为预算有限,只能选择便宜的场地,结果效果不尽如人意。但这不是你的错,毕竟资源有限,能办成那样已经不错了。

写总结的时候,数据很重要。像我去年统计了一下,总共组织了二十多次培训,参与人数超过五百人次,光是签到表就攒了一大摞。这些数字能让领导看到你的付出,也能证明你的工作效率。不过有时候会忘记一些细节,比如某次活动的具体时间地点,这就需要翻阅当时的邮件记录,找到确切的信息补上去。

书写注意事项:

总结里还可以提到一些改进措施。比如我发现每次开会前都要花很长时间布置会议室,后来建议领导买个移动式的投影仪,果然方便了不少。还有就是员工考勤系统的问题,之前总是出故障,后来联系供应商升级了一下,现在稳定多了。这些小改进建议要是能被采纳,对公司来说也是好事一桩。

写总结的时候也要注意措辞。不能光说自己干了多少活,还得体现出工作的价值。比如说通过优化流程,提高了工作效率;通过加强沟通,增强了团队凝聚力之类的话。但也不能吹得太离谱,毕竟实事求是才是关键。有时候为了凑字数,可能会稍微夸大一点,但这样其实没啥意义,反而显得不真诚。

酒店行政助理个人年终工作总结2025年怎么写【篇3】 1400字

酒店行政助理个人年终工作总结____

自六月起正式实施考勤打卡机制,杜绝了原因点到考勤带来的各种考勤漏洞。

上半年培训工作的重点就是对各项规章制度、工作流程进行培训,主要针对行政管理制度和人事管理制度、厨房对出品部管理制度、会议制度、奖惩制度等进行系统培训。并结合对员工的服务意识和专项的消毒知识的培训,有效的促进员工工作的规范性和引导员工有规可循的工作原则。

对员工管理采取日常培训 月末绩效考核的方式,,在月末对员工当月表现予以考评,分三级考评的过程可以全面反映员工在各个方面的不足和优异之处,并对当月绩效考核成绩较低的员工予以单独谈话,指出工作中的不足,鼓励员工奋发向上。对于日常工作中出现的问题予以现场的处罚或奖励,即员工违反某项制度时,当即予以现金或扣休处罚,员工签字确认后,在当月工资中扣除。

每月根据员工日常工作表现,从出勤率、客人满意度、同事满意度、技能掌握程度、思想品德等方面评选当月优秀员工,并根据当月酒水销量实际情况评选推销能手提高员工工作积极性。

员工的工作之余的生活调剂也是行政部工作的重点,除了每月的员工生日聚会以外,在集团的带领下,我们组织员工外出春游,并组织羽毛球比赛,使员工在强身健体的同时,也丰富了业余生活,增强了员工之间的凝聚力。

五、沟通协调

经过与工程部等部门的有效沟通,和对工程进度进行密切跟踪,及时对工程部维修进行催促。经过一段时间的磨合,各部门的配合程度明显有了很大好转,有效的提高了工作效率。

因洗涤公司洗涤质量不达标,对洗涤公司进行了更换。

与食品卫生监督局联系,对餐饮服务许可证的办证工作进行跟进。

六、后勤保障

行政部肩负着公卫、洗碗、布草洗涤等后勤保障工作,根据日常工作中存在的现象,对洗碗房的工作进行了严抓,主要针对餐具破损量较大和清洗度不够导致出现脏餐的问题,将责任划分明确,并根据公司领导的要求,对与破损率要求员工从根源,也就是大小脏餐分开、轻拿轻放方面要求后勤人员,争取将破损率降至最低。

同时,对公卫的工作重点放在勤巡视、灭蝇虫等方面,避免客人就餐期间无人对楼面公共卫生进行巡视的情况,以及蝇虫太多造成会所卫生不达标的现象。

根据实际情况和前期员工离职情况,补充了员工被褥及制服,保障员工的正常工作秩序和良好的生活环境。

在____上半年,行政部克服了诸多困难,始终以饱满的工作热情投入到工作中,较好地完成了预定的各项工作责任。当然,行政部在工作中还存在以下不足:

1、餐具破损控制不到位;

2、日常巡查不到位等不足;

3、关于绩效考核与基层员工沟通稍有不足。

上述不足我们将在今后工作中尽全力改进和纠正。

下半年工作计划

____下半年,

一、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

二、完成日常人力资源招聘与配置;

三、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务;

四、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力;

五、对制度执行情况的继续作为工作重点进行不断的巡视和检查,对于各项细节将做以重点关注和检查,例如包间的需清洗情况、工程方面存在的问题等;

六、加大力度做好后勤保障工作。除了对公卫、洗碗房的工作进行不断巡视以外,对餐具破损情况的检查将作为工作重点进行跟进。

篇3写作要点217人觉得有用

酒店行政助理的工作内容很杂,既要负责日常文件管理,又要处理各种突发状况。像去年年底,我接手了一份紧急任务,当时领导临时要求汇总过去一年的客户反馈,时间紧任务重,只能加班加点完成。其实这份工作并不复杂,主要是把各部门上报的数据整理好,再配上一些分析图表,但因为涉及多个部门,协调起来费了不少劲。

写总结的时候,要先把全年的工作梳理一遍,哪些事做得好,哪些地方还有改进空间,都得心里有数。记得有一次写总结,我把上半年的会议纪要也翻出来重新看了一遍,发现有些细节当时没注意到,后来补上了。这样做总结才不会遗漏重要信息,也能给未来的工作提供参考。

书写注意事项:

总结里最好能有一些具体的数字支撑,这样更有说服力。比如今年我们部门接待了1200位客户,满意度达到95%,这些都是硬指标。当然,除了业绩数据,还应该提到一些创新的做法。去年我们尝试用新系统管理客户档案,效果不错,不仅提高了效率,还减少了人为错误。这种例子在总结里提一下,会让领导看到你的用心。

有时候写总结会遇到瓶颈,不知道从哪里下手。这时可以先列个提纲,把大的板块分清楚,然后再往里面填具体内容。比如先写工作成绩,再写存在的问题,最后提下一年的计划。不过千万要注意,提问题的时候别太具体,点到为止就好,毕竟总结还是要以积极为主。

说到计划,这一步很重要,但很多人容易忽略。总结不是单纯地回顾过去,还要为将来做打算。像我去年就给自己定了个小目标,希望能在文档归档方面进一步优化流程,结果还真摸索出了几套新方法。所以写计划的时候,要结合实际情况,既要有挑战性,又不能脱离现实。

行政助理个人年终总结怎么写【篇4】 1850字

今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方法、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方法进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。

另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

1、办公室费用控制。

在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和>保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

办公室的日常工作:

(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。

(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。

(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。

(4)本着“服务”的思想,主动妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。

做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。

(5)其他工作:

①成功策划组织了____的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。

②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。

③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。

④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。

⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。

⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了优良的效果。

⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。

总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。

如:

1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值化。

2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。

3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。

4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列>培训。

5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。

总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。

篇4写作要点65人觉得有用

行政助理个人年终总结怎么写

写年终总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。有些人觉得总结就是把一年的事情堆在一起,罗列出来就行,其实这样不对劲。总结得有条理,得让人一眼就能看出你的工作重点在哪。要是写得乱七八糟,领导看了头都大了,肯定对你印象不好。所以,总结不能随便应付。

先说说准备阶段吧。这一步很重要,很多人直接就动笔写了,结果发现思路混乱,不知道从哪说起。我觉得应该先把这一年的工作分成几个部分,比如日常事务处理、部门协作、项目跟进之类的。每个部分里再细分具体的事情,这样就不会漏掉重要环节。不过,有时候人会因为太急着写,就把一些关键点给忽略了,特别是那些看起来不起眼但实际影响挺大的事情。

接着就是写具体内容的时候了。这里要注意一点,别光顾着说自己干了多少活,得结合实际效果来说。比如,你在某次活动中负责后勤保障,就不能只说“我做了什么”,还得讲清楚这次活动因为你的工作顺利进行,达到了什么目标。如果只是单纯列出任务清单,那跟流水账有什么区别?当然,有时候人在兴奋的时候容易夸大事实,比如把一个小项目的成功说成是“重大突破”,这就不太好了。

书写注意事项:

总结里还可以加上一些反思。比如遇到的问题是怎么解决的,有没有更好的办法可以尝试。这部分写得好,能显示出你有思考能力。不过有些人在写这部分时容易跑题,想着把所有问题都罗列一遍,结果显得啰嗦又没重点。还有些人喜欢用一些大而空的话,像是“通过这次经历,我深刻认识到团队合作的重要性”,这种话听起来就很假。

还有一个容易忽视的地方是数据。如果工作中涉及数字,最好写进去。比如你统计过某个报表的完成率是多少,或者某项工作的效率提升了多少个百分点。数据能让总结更有说服力,但也别为了凑数瞎编数据,这样会被戳穿的。有时候人会因为记不清具体的数字,就随便编个大概的数填上去,这是不对的。

2025年学校行政助理年终总结怎么写【篇5】 1800字

____学校行政助理年终总结范文

一、 要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二、 需要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈。

三、 善于长袖善舞,作个好的“润滑剂”。

要协调好公司上下的关系。对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导。待下:要做到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四、 高效快捷处理有关事务。

总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五、不断提升个人素质,增加人文魅力。

自身素质高,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力。靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”。尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。 知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才能,实现价值,让英雄有用武之地。

六、注意自身形象,起好表率作用。

作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。

七、制订并完善工作制度。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八、要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造公司良好的工作环境,用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增强公司整体效能。要做到容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。

篇5写作要点156人觉得有用

____年学校行政助理年终总结怎么写

做总结这事,说起来容易,真要写好还真得花点心思。先得搞清楚总结是干啥的,不是为了凑字数也不是应付差事,而是梳理一年的工作情况,找出成绩和不足,好为下一年打基础。

第一步,先把这一年干了啥理清楚。比如接待了多少来访人员,处理了多少文件,协调了多少会议。这些都得列出来,光心里明白不行,得具体到数字。比如我今年就记下了,一共接待了267人次,整理归档了1345份文件,还参与组织了8次大型活动。这都是实实在在的成果,写进总结里底气足。

接着就是看问题在哪。比如有时候会遇到突发状况,临时安排的任务多了,时间就紧张,有时难免顾此失彼。比如有一次一个紧急通知需要马上传达,但手头还有别的事情没完,结果耽搁了一点时间。这类情况得提一提,表明自己意识到了问题所在,也想改进。

总结不能光写工作量,还得体现自己的能力提升。像我在工作中学会了用新软件,提高了工作效率,还积累了一些应对复杂情况的经验。这些都是亮点,写进去能让领导看到你的成长。

书写注意事项:

总结里的语言得接地气,别太官方化。像“加强沟通协作”这种话虽没错,但说出来总觉得空洞。不如具体点,“跟各部门多交流后,发现很多工作能提前协调好,效率提高不少”。这样写更有说服力。

写总结的时候得注意条理清晰,别东一句西一句的。可以按时间顺序,也可以按任务类型来分块写。但不管咋写,都要围绕中心展开,别跑题。像我去年写总结时,本来想写个人生活方面的内容,后来想想跟工作没啥关系,就删掉了。

最后一点,总结里最好带点自己的想法。比如对明年工作的设想,希望改善哪些方面,准备采取什么措施。这样显得积极主动,也有助于领导了解你的规划。

行政助理个人年终总结精选怎么写【篇6】 2350字

____年1月,我从四川来到浙江,放弃了回报丰厚的营销经理工作和安逸的生活环境,来到研究院做行政助理,希望能够接触不同的生活。现在1年了,回顾刚到研究院时,研究院正处于起步阶段,我自己本科专业是通信工程,以前没有接触过纺织,新的环境,新的挑战,在研究院领导的指导下,在同事们的热情关心下,我始终坚持认真学习,踏实干事,诚实为人,努力工作。现对____年自己履行岗位职责情况,从德能勤绩四方面作如下总结。

一、关于“德”

高尚的道德情操是一个人立身、立业的重要基础。不管是担任行政助理,还是信息中心主管,我都严格要求自己,积极摆正自己同事业的关系,把实现个人的人生价值同服从上级领导的安排和开创工作新局面紧密地结合起来,不断朝着新的目标奋进。在困境面前能够保持良好的心态,顺境时不得意忘形,困难时不失意悲观。在工作和事业面前,顾全大局,不争名夺利,不计较个人得失。来到信息中心以后,我深感自己肩负的责任重大,把信息中心的工作作为头等大事来抓。我想不管遇到什么挫折,只要心中有坚定的信念、积极向上的态度,在研究院各级领导的帮助和全院广大同事的支持下,一定能够克服困难,去实现既定的奋斗目标。来到研究院已有一年的时间,值得欣慰和高兴的是有团结务实的院领导和同事,在他们身上使我学到了很多东西,在这样的环境中工作,我深感是自己的福份,使我始终保持着积极的心态,努力使自己思想上有进步,工作上有成效。

二、关于“能”

一个人综合素质的高低,工作能力的强弱,决定着他能否履行好岗位赋予的职责和完成好上级交给的任务。____年1月我从四川来到浙江的时候,对纺织还是陌生的,从不了解到了解,从不熟悉到熟悉,进而迅速打开工作局面,进入角色,以致对纺织行业信息化有了自己的思考和把握。我主要从以下几个方面提高自己的能力。

1、在对科学发展观的认识上,树立全面、协调、可持续的发展观。自觉运用科学理论武装头脑、指导实践,加强创新意识、发展意识。对研究院所下发的文件、制度力求吃透精神,杜绝不求甚解、似是而非。努力克服存在的以干代学思想。利用下班时间及时“补课”,阅读纺织类图书,多向同事请教,多与行业内的朋友交流。

2、深入实际调查研究。到信息中心后,深入企业、高校、市场进行调查研究,掌握实际情况,为信息中心的发展决策提供真实依据。在两位院长的帮助下,在半年多的时间里与几十家从事纺机、织造、印染、贸易的企业交流,与浙大、东华、理工几所高校建立联系,掌握了较为真实的情况。

3、珍惜团结,维护团结。团结是我们做好一切工作的重要保证。一个单位、一个部门,同事们只有团结共事,形成一个和谐的氛围,才能心情舒畅地开展工作。一是信息中心坚持民主集中制,认真贯彻执行“集体领导,民主集中,个别酝酿,会议决定”的组织原则,服从院的集体领导,坚决贯彻研究院做出的各项决策和工作部署,群策群力,发挥每个员工的主动性;二是增强沟通。我十分注意保持与同事经常性的工作沟通,相互交换意见,同时注意加强与各个部门领导的沟通,听取他们的意见,在工作中做到了相互支持、相互帮助、相互理解、相互配合;三是注意听取方方面面的意见,特别是反面或不同的意见。这样做不仅是对别人的尊重,更重要的是对完善自己的工作思路,防止犯类似错误十分有益。

三、关于“勤”

勤勉敬业是研究院对一名员工的起码要求。到研究院工作后,我始终保持良好的精神状态,决心把研究院对我的重托,广大同事对我的厚望,化作工作的动力,满腔热情地投入到繁忙的工作之中。

四、关于“绩”

信息中心成绩的取得,是上下共同努力的结果,得益于上级领导和部门的帮助,得益于兄弟中心的支持。____年信息中心有了新的发展,做为负责人,我尽到了应尽的职责,发挥了应有的作用。

1、信息中心对全院进行统一网络布线,建设局域网,维护ftp,全年维修电脑200余台/次,完成对全院计算机使用习惯调查和总结。

2、信息中心完成了研究院网站、论坛的改版,论坛现在已经有245名会员,成为行业讨论的一个平台,争取10年多吸引一些专家;完成了阿里巴巴面料世界频道的建设;各网站信息的更新维护,现在研究院网站和论坛由于内容及时更新,吸引了来自美国、日本、欧洲、印度、香港、台湾等国家和地区的定期访问。完成了研究院服务、产品的互连网宣传推荐,与中华纺织网建立合作关系,提升研究院知名度和形象。现在研究院的搜索排名不段靠前。____通过信息中心咨询研究院服务、产品的客户已有100余人次。通过网络直接找到各中心的客户无法统计。

3、信息中心完成了面料世界独立网站和杂志的策划,杂志已经在设计样刊,网站已经在建设,完成了罗塔镇编织设计大赛的策划,将在10年7月份举办。

4、信息中心加强了员工素质提升,加强学习培训,信息中心提倡“认真只能把事情做对,用心才能把事情做好,做好了才能算做了”。

5、信息中心顺利完成了领导交办的其他工作,比如简报工作、纺博会工作、接待工作等。

以上成绩的取得,是行政事业部带领,全中心团结奋斗,兄弟部门热情支持的结果,凝结着广大同事的辛勤汗水。我在这一年的工作中,扎扎实实地做好本职工作,坚持培养与时俱进、解放思想、开拓创新的能力:

1、努力做好行政助理工作。先后作为胡总和郭院长的秘书,工作无小事,认真做好写稿件、接电话、接待、清洁、整理等工作。都是一些琐碎的事情,但是省里县里的领导、与我们联系的企业、学校都会从这些琐碎的事情里对我们的员工素质产生第一印象,作为行政助理应该认真做好这些事情。

2、积极配合马部长,克服困难,认真完成各项工作,如起草制度、会议接待、会议记录、写稿、简报工作等。

3、按照研究院和行政事业部的要求做好信息中心的工作,为领导分忧。

在新的一年,我会再接再厉,克服缺点发扬优点,努力成为一名优秀的员工。

篇6写作要点152人觉得有用

行政助理个人年终总结精选怎么写

年底到了,不少人都开始准备自己的年终总结。作为一个行政助理,写好这份总结尤为重要,它不仅是对自己一年工作的梳理,也是向领导展示工作成果的好机会。那么,怎样才能写出一份高质量的总结?

写总结前,得先把这一年的工作情况理清楚。你可以从几个方面入手,比如日常事务处理、会议安排、文件管理,还有其他一些临时任务。把这些事情都列出来,这就像给总结搭建了一个框架。当然,光列清单还不够,还得具体说说每项工作的细节,特别是那些做得比较好的地方。比如有一次接待重要客户,你是怎么准备的,结果如何,这些都可以详细描述一下。

写总结的时候,要注意用词准确。像“及时完成领导交办的任务”这样的表达就很合适,既表明了执行力强,又显得谦虚。不过有时候,可能会因为一时疏忽,用词稍显啰嗦。比如,“在日常工作中,我始终秉持认真负责的态度,努力做好每一项任务”,这句话其实可以更简洁一点。另外,数字是个好东西,在总结里适当加入一些具体的数字能增强说服力。比如“全年共组织大小会议三十次”,这就比只说“多次组织会议”更有说服力。

除了工作成绩,也不能忘了提到遇到的困难和解决办法。比如有一次部门文件管理出了点问题,你是怎么发现的,又是怎么调整流程的。这样做不仅能展现你的解决问题能力,也能让领导看到你的责任心。不过有时候,可能在叙述过程中会漏掉一些关键步骤,导致读者难以理解整个过程。比如没说清楚是谁提出的问题,又是谁协助解决的,这样就会影响总结的整体效果。

总结里还可以适当提一下未来的工作计划。比如下一年想提升哪方面的技能,或者希望优化哪些流程。这样的规划能让领导看到你的进取心,同时也给自己明确了方向。不过有时候,可能会因为对未来预期过高而显得不切实际。比如“争取明年做到零差错率”,这个目标虽然好,但实现起来可能需要很多条件配合,所以最好结合实际情况来制定目标。

写总结时,记得多用书面语,少用口语化表达。像“咱们部门今年干得挺不错的”这种话就不适合出现在总结里。另外,注意排版整洁,段落分明。如果总结写得太乱,即使内容不错,也会给人印象不好。不过有时候,可能会因为赶时间,格式上有些马虎,比如段落之间没有空行,字体大小也不统一。这些问题虽然不影响内容本身,但会影响整体观感。

写总结的过程中,还要注意平衡好表扬和反思的比例。既要肯定自己的贡献,也要承认不足之处。比如可以说“通过一年的努力,我在沟通协调方面有了显著进步,但也意识到还需要提高时间管理能力”。不过有时候,可能会因为过于自谦,反而弱化了自己的成绩,这需要在语气上把握好分寸。

小编友情提醒:

写完总结后别急着提交,最好找同事帮忙看看。他们可能会发现一些你自己没注意到的问题,比如某些表述不够清晰,或者某些数据存在误差。不过有时候,可能因为担心麻烦别人,就懒得请人帮忙检查,这样可能会留下一些小问题。

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