采购部年终工作总结2025怎么写 【篇1】1350字
采购部年终工作总结____
时光如梭,转眼即将告别____年,回顾过去的一年工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:
一、积极开展工作,力求业务能力不断提高
1.踏实认真,更好的完成本职工作。
一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因,采购工作一直处于忙碌之中。铸锻件在采购工作中难度较大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展工作,从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了铸锻件共149个制造号的生产任务。
另外,在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务,保障生产顺利进行。
2.千方百计,降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票,间接的为公司节省了资金使用效率。一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量,为生产降低了成本。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、小编价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。
上半年,由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨,供应商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度,但是我通过多多的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。
3.努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
二、严格要求自己,摒弃工作中的不足
虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的铸锻件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。
今年面对的压力与困难就是:“担心自己的业务能力跟不上公司的发展需求以及公司紧张的财务状况。”这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中,范文网我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
时光又将翻过____年的最后一页,步入新的一年,面对经济形势公司也即将迎来更加严峻的挑战,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
采购部年终工作总结____就介绍到这里,查看更多优质范文,请上小编
篇1写作要点133人觉得有用
采购部的年终总结,主要是梳理过去一年的工作成果、遇到的问题以及未来的改进方向。这类总结特别需要结合具体业务场景,用专业术语体现工作深度。写总结前,得先整理好所有的采购记录和数据,包括采购金额、供应商表现、合同执行情况等,这些是总结的基础。
采购工作涉及面广,总结时可以按项目类型分类。比如按产品类别,将各类产品的采购情况进行对比分析,看看哪类产品的成本控制较好,哪类存在不足。这样能直观反映采购工作的成效。同时,还要关注每个项目的供应商选择是否合理,合作过程中有没有出现重大失误。这里有个小技巧,就是列出几个关键项目,详细描述其中的经验教训,这会让总结更有说服力。
在写总结时,最好用事实说话,避免空洞的形容词。例如,提到某个供应商表现不错时,可以具体列举他们提供的服务如何提升了效率,而不是简单地说“很好”。另外,数据的支持也很重要,用具体的数字展示采购额的变化趋势,或是库存周转率的提升幅度,能让总结更具可信度。
采购工作中难免会遇到一些突发状况,比如供应商延迟交货或质量问题。对于这些问题,总结时应坦诚地分析原因,是沟通不畅导致的,还是市场环境变化引起的。针对这些问题,可以提出改进措施,比如加强与供应商的定期沟通,或者建立更严格的验收流程。
需要注意的是,总结并不是单纯罗列数据,还需要对全年的工作进行归纳提炼。可以试着从多个角度去审视,比如从团队协作的角度看,哪些地方团队配合得默契,哪些地方还有提升空间;从管理层面看,是否存在资源分配不合理的情况。这些综合考量有助于更全面地反映采购工作的全貌。
写总结时,语言要简洁明了,尽量避免冗长复杂的句子。有时候为了追求表达效果,可能会不小心用词不当,比如把“供应商”写成“供货方”,虽然意思差别不大,但还是要尽量避免。另外,总结里涉及到的时间节点、金额等信息一定要准确无误,以免给后续工作带来困扰。
小编友情提醒:
写完总结后,不妨找同事帮忙审阅一下,他们可能会发现一些自己忽略的小细节。毕竟采购工作涉及多方协调,多听听意见总归是有益的。
采购部个人年终工作总结怎么写【篇2】 950字
____年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。
在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到xx0%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到xx0%,坯件合格率力争达到95%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结:
一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。
四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
篇2写作要点186人觉得有用
采购部的年终总结,得从头梳理这一年的点点滴滴,把工作中的关键事理清楚。一开始,要把这一年做了哪些事情列出来,就像账本一样,一笔一笔清清楚楚。比如跟供应商谈合作,这事得说,还有采购流程的优化,这事也得提。不过在写的时候,不能光罗列,得加上自己的看法,像“这次谈判效果不错,主要靠的是沟通技巧”。
接着就该说到具体的成绩了。成绩这部分,最好能用数字说话,像是今年比去年节省了多少成本,或者是成功引入了多少新供应商。当然,成绩背后肯定也有不少努力,这就要提到那些具体的操作细节。比如,为了降低运输成本,采购团队是怎么调整配送路线的,这个过程就得描述得详细些。
在写总结的时候,不能只盯着成绩看,问题也不能忽视。这一年工作中遇到的困难和挑战,得老老实实写出来。比如某个供应商供货不稳定,当时是怎么应对的,有没有找到解决办法。要是没解决,那下一年就得把这事当成重点去处理。
还有一些平时积累的经验也得写进去。采购工作不是一蹴而就的,需要不断摸索和改进。像某次采购中发现了一个新的供应商资源,这事就得好好总结一下,以后遇到类似情况就能借鉴。还有就是采购合同的审核,以前可能忽略了一些细节,现在就得特别注意,防止再出问题。
不过有时候写总结会遇到一些小麻烦,比如有些工作涉及多个部门,到底归谁写就很纠结。还有就是时间跨度大,有些事记不太清,这就得找同事帮忙回忆。另外,总结写多了,难免会有疏漏,比如把某个日期写错了,或者把金额搞混了。这些问题一般不会太明显,但细心的人还是会注意到。
小编友情提醒:
写总结的时候,格式也很重要。标题要醒目,内容分段要合理,别一股脑全堆一块儿。要是能配上图表就更好了,这样能让领导一眼看出工作成果。不过图表也不是越多越好,得挑重要的放,不然反而显得杂乱无章。
机械行业采购部年终总结怎么写【篇3】 800字
部门发展
1、更加建立、健全了合格供应商名册,供应商评价表。一直积极不懈的寻找更适合我司的供应商,从而使得我司对原材料需求上有了充分的保证。
2、对原材料质量索赔上,在各相关部门的积极配合下,化被动为主动,基本杜绝了因原材料质量问题而给我司造成经济损失。并且在原材料在下单初期就能做到很好的预见,及时提醒、监督供应商改进。
3、统筹安排方面,较去年有很大的改进。____采购部没有接到因提货问题不合理安排司机而导致的投诉。在资金计划及仓库的安全库存方面基本能做到心中有数,在资料归档及月底统计工作上也比____有明显的改善。
部门瓶颈
1、采购内部的协调,工作指导配合欠佳,各自为岗。
2、其中五金、机械配件及包装物的采购在价格、供应商、供货时间、归档、月底对帐等工作都非常不好。
3、采购部整体人员在思想意识上较去年虽然有很大的提高,但是总体感觉还是十分随意。
部门精神
采购部始终坚持既是管理部门有是服务部门,在加强对外管理同时由要做到热情服务工作,积极满足各相关部门的要求。
明年工作目标
1、在____工作基础上,值得借鉴和发扬的方面继续保持下去。
2、加强采购部内部管理,避免各自为职情况。
3、在原、辅料采购上积极挖掘可开发空间,特别对于辅料方面要健全账目工作,一定要做到要多思考、多比较、多审核。
4、整体人员素质要再提高。
xx 年是不平常的一年,在这一年里,公司在建设发展方面有了飞跃性的突破,而我们采购部也紧随公司发展的脚步不断的进步。____已经过去,____才刚刚开始。我深知成绩只能证明过去,在以后的工作中我将更进一步学习和掌握专业知识,总结____的得与失,针对新形势出现的新情况、新问题,积极进取,分析表象,把握本质,做好本职工作,取得新的成绩。努力做到学习上要有新的进步,工作中要有新的起色,思想上要有新的境界,为永冠事业贡献自己的一切力量。
篇3写作要点97人觉得有用
机械行业的采购工作,说到底就是围绕着物料供应展开的一系列活动。做采购总结的时候,不能光想着怎么把事情记下来,而是要从实际出发,把那些真正有用的点梳理出来。比如,今年采购成本控制得怎么样,供应商管理有没有新突破,采购流程是否更加顺畅。
一开始就要把采购的整体情况交代清楚,包括采购金额、主要物资的采购量、供应商的数量变化等。这些数字很重要,它们能直观反映出这一年的工作成果。记得要把数据来源写明白,不然别人看不明白,还以为你是随便编的。有时候可能会因为数据统计口径不同,导致前后对比有些偏差,但只要合理解释就好,别藏着掖着。
接着,可以谈谈具体措施。这一年里,为了降低采购成本,我们采取了集中采购的方式,这确实有效果,但也遇到了一些问题。比如,某些供应商因为订单量大而提高了要求,谈判起来比较困难。还有一次,因为沟通不到位,某批材料延迟到货,影响了生产进度。这些问题都需要反思,看看是不是流程上有漏洞。
在供应商管理方面,今年引入了几家新的合作伙伴,他们的产品质量不错,价格也公道。不过,合作初期难免会有些磕磕绊绊,比如交货时间偶尔不准,技术人员对接不及时之类的小问题。这些问题慢慢调整后,总体情况还不错。另外,定期对供应商进行评估也很重要,不能只看眼前的利益,长远的合作关系才是关键。
至于采购流程,经过这一年优化,效率确实提高了不少。以前采购申请单需要来回跑好几趟才能审批完,现在通过系统线上操作,大大节省了时间。不过,系统刚上线那阵子,大家都不太熟练,填错表格的情况时有发生。后来组织了几场培训,情况才慢慢改善。其实,任何新系统刚开始用的时候都会有点麻烦,大家得慢慢适应。
小编友情提醒:
别忘了展望一下明年的工作计划。针对今年发现的问题,制定相应的改进措施。比如,加强与供应商的日常沟通,确保信息传递畅通无阻;继续优化采购流程,减少不必要的环节。希望明年能够继续保持良好的势头,为公司创造更大的价值。
写总结的时候,要注意条理清晰,该说的重点一个都不能少。但也不要啰嗦,话说到位就行。如果写得太复杂,别人看了反而抓不住重点。另外,多用专业术语能让总结显得更有分量,但也要注意不要滥用,否则容易让人觉得故弄玄虚。
采购部的年终工作总结怎么写【篇4】 2500字
采购部的年终工作总结范文集合
总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,快快来写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是小编收集整理的采购部的年终工作总结,欢迎阅读与收藏。
采购部的年终工作总结
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了____年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
____年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxxxxxxxxxxx(省略)
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
____年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxxxxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
____年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。____年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,____年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。
从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。
采购部的年终工作总结
篇4写作要点161人觉得有用
采购部的工作总结每年都要写,很多人觉得这事挺麻烦,其实掌握了方法就能轻松搞定。写总结前得先回顾这一年的工作情况,包括完成了哪些任务、遇到了什么困难、解决了哪些问题。这些都得心里有数,不然写起来就抓瞎了。
像我们采购部,主要负责的就是物资的采购和供应商管理。今年我们部门最大的成绩就是成功引入了几家新的优质供应商,这不仅降低了成本,还提高了供货效率。记得有一次跟某家供应商谈判,当时报价一直压不下来,后来通过深入分析市场行情,提出了一个折中的方案,最终双方都满意。
除了业务上的事,团队建设也很重要。今年我们组织了好几次培训活动,大家都反映收获很大。不过在培训过程中也遇到点小问题,有些同事因为工作忙没能参加,后来我们改成线上视频的形式,效果还不错。
写总结的时候别忘了提到存在的不足之处。比如说今年在库存管理上就存在一些漏洞,导致偶尔会出现缺货的情况。这些问题得在总结里明确提出来,好为明年的工作提供参考。
还有就是数据这块儿,数字最有说服力。像今年我们的采购总额是多少、节约了多少成本、供应商的履约率有多高等等,这些具体的数据都要列清楚。这样能让领导一眼看出成果,同时也方便对比往年的业绩。
写总结的时候要注意语气,既不能太谦虚也不能太自满。毕竟这是给领导看的,既要体现成绩又要表现出改进的决心。如果觉得自己写得不太好,可以找同事帮忙看看,互相交流一下思路。
机械行业采购部的年终工作总结怎么写【篇5】 800字
机械行业采购部的年终工作总结
部门发展
1、更加建立、健全了合格供应商名册,供应商评价表。一直积极不懈的寻找更适合我司的供应商,从而使得我司对原材料需求上有了充分的保证。
2、对原材料质量索赔上,在各相关部门的积极配合下,化被动为主动,基本杜绝了因原材料质量问题而给我司造成经济损失。并且在原材料在下单初期就能做到很好的预见,及时提醒、监督供应商改进。
3、统筹安排方面,较去年有很大的改进。____采购部没有接到因提货问题不合理安排司机而导致的投诉。在资金计划及仓库的安全库存方面基本能做到心中有数,在资料归档及月底统计工作上也比____有明显的改善。
部门瓶颈
1、采购内部的协调,工作指导配合欠佳,各自为岗。
2、其中五金、机械配件及包装物的`采购在价格、供应商、供货时间、归档、月底对帐等工作都非常不好。
3、采购部整体人员在思想意识上较去年虽然有很大的提高,但是总体感觉还是十分随意。
部门精神
采购部始终坚持既是管理部门有是服务部门,在加强对外管理同时由要做到热情服务工作,积极满足各相关部门的要求。
明年工作目标
1、在____工作基础上,值得借鉴和发扬的方面继续保持下去。
2、加强采购部内部管理,避免各自为职情况。
3、在原、辅料采购上积极挖掘可开发空间,特别对于辅料方面要健全账目工作,一定要做到要多思考、多比较、多审核。
4、整体人员素质要再提高。
____是不平常的一年,在这一年里,公司在建设发展方面有了飞跃性的突破,而我们采购部也紧随公司发展的脚步不断的进步。____已经过去,____才刚刚开始。我深知成绩只能证明过去,在以后的工作中我将更进一步学习和掌握专业知识,总结____的得与失,针对新形势出现的新情况、新问题,积极进取,分析表象,把握本质,做好本职工作,取得新的成绩。努力做到学习上要有新的进步,工作中要有新的起色,思想上要有新的境界,为永冠事业贡献自己的一切力量。
篇5写作要点153人觉得有用
机械行业的采购工作涉及面广,内容繁杂,年终总结既要反映全年工作的全貌,又要突出重点。写好这类总结,首先要理清思路,把全年的工作分为几个大的板块,比如采购计划执行情况、供应商管理、成本控制、团队建设等方面。
采购计划执行方面,要详细列出年初制定的目标和完成的实际数据。比如,今年计划采购某种原材料1000吨,实际完成了980吨,这个差额需要分析原因,是因为市场供应紧张还是内部需求调整。这里就需要注意,有些企业在统计时可能只关注数量,而忽略了质量指标,这就可能导致后续生产环节出现问题。因此,在总结这部分内容时,不仅要罗列数字,还要结合实际案例进行说明。
供应商管理是采购工作中不可忽视的一环。可以从合作稳定性、供货及时性、产品质量等方面展开。如果某家供应商因为交货延迟影响了生产线运行,就需要在总结中提到这一事件,并提出改进措施。比如加强合同约束力,设立考核机制等。不过有时候在描述这类问题时,容易遗漏具体的时间节点,这样会让读者感到困惑,不知道问题发生的具体背景。
成本控制是采购工作的核心目标之一。要通过数据分析展示成本降低的效果,比如通过集中采购节省了多少费用。但需要注意的是,有些企业为了追求表面成绩,可能会夸大节约金额,这不仅违背实事求是的原则,还可能引发不必要的质疑。所以,在总结时要确保数据真实可靠,同时也要指出存在的不足之处,比如某些项目由于种种原因未能达到预期效果。
团队建设也是年度总结的重要组成部分。可以介绍本年度组织的培训活动、团队活动以及取得的成绩。例如,今年组织了一次针对新员工的专项培训,提高了整体业务水平。然而,有时在描述这些活动时,可能会忘记提及具体的参与人数,这会让总结显得不够完整。因此,在叙述团队建设相关内容时,最好能附上一些量化指标,比如参加培训的人数、满意度调查结果等。
企业采购部年终总结怎么写【篇6】 4150字
企业采购部年终总结(1)
光阴似箭,日月如梭。年即将划上句号,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对 每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
企业采购部年终总结(2)
一、加强自身修养,保持良好的工作作风
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。
二、加大工作力度,顺利完成各项工作任务
去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分尝复晒分场的.几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领娶批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额279.5万元,形成比价效益35万元,占采购额的10%左右。
2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为12000元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元。今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近200万元,且采购价格始终比市场低2-3分/块,2100万块就节省50多万元。之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。
我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时3.24元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加0.5元。通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨0.2元而成交订货。
3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量足。1—5月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过100万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到寿光和博兴植物油厂采购,鸡蛋到瑞源养鸡厂采购),满足了职工饮食需要。原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。前5个月共放销原盐72万吨(其中碱厂59万吨,碘盐厂10万吨,氯碱厂1.7万吨,运储公司2.1万吨),无论在哪个分尝哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。
生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极贡献。
一年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。
篇6写作要点121人觉得有用
企业采购部年终总结怎么写
企业采购部的年终总结,重点在于展示一年的工作成果和经验积累。开头部分可以简要回顾全年工作的总体情况,比如采购目标的完成进度、成本控制的效果等。接着,可以从具体的项目入手,详细描述每个项目的实施过程,包括遇到的问题及解决办法。例如,某次大型设备采购中,供应商报价超出预算,通过谈判最终将价格压低了x%,既保证了质量又节省了开支。
在分析具体工作时,建议结合数据说话,用图表或表格的形式直观展现成果。如果可能的话,还可以引用客户的反馈意见,增加总结的说服力。同时,也要关注内部流程的优化,比如是否引入了新的管理软件提高了效率,或者改进了审批流程减少了不必要的延误。
书写注意事项:
对于采购团队来说,人员培训和发展同样重要。这一年里,团队成员可能参加了哪些专业技能培训,取得了什么样的进步,这些都是值得记录的内容。当然,除了正面的成绩,也要客观反映存在的不足之处。比如,由于市场变化导致某些原材料供应不稳定,这给后续工作带来了一定挑战。
至于未来的规划,可以在总结末尾简要提及。比如针对现有问题提出改进措施,明确下一年度的主要任务和努力方向。这里需要注意的是,提出的计划应当切实可行,避免空谈理论。此外,总结全文时,语言要平实自然,避免过于华丽的辞藻堆砌。有时候,一个小小的疏忽可能会让读者误解你的意图,比如在表述“采购量增加至xx吨”的时候,不小心把单位写成了“升”,虽然数字本身没错,但容易引起困惑。
写总结时还要特别留意格式上的整齐美观,确保每部分内容层次分明。如果能配上适当的图片或者示意图,会让整个文档看起来更加生动有趣。当然,这也需要花费额外的时间去准备素材,但付出总是值得的。
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