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2025酒店采购年终个人工作总结怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-08-06 热度:50

酒店采购

2025酒店采购年终个人工作总结怎么写 【篇1】800字

配合后勤部门做好酒店所需物资的采购与相关报备工作,实际上除了餐厅所需的食材以外还有客房的生活物资需要自己进行采购,关于这部分物资所需的数量都是先向酒店经理进行报备然后再从后勤部门获取详细的数据,通过这样的方式便可以在减少浪费现象的程度上获得同事们对自己的认可,因此在处理这方面的工作之时自己都会在市场寻找合适的样品并撰写相关的材料,只有让需要采购的物资获得酒店领导与客户的认可才能在后续工作中做到让人满意,因此即便将采购工作流程变得繁琐一些也需要在满意度上面获得众人的认可,在这个基础上做好采购方面的工作并与后勤部门进行交接才能做到准确无误。

采购物资之后的报销则需要做好详细的凭证记录并交由财务部门,鉴于以往曾经发生过发票记录信息从而得不到财务部门认可的状况,因此今年我在采购工作中格外注意凭证的填写以及发票的索取流程,除了记录采购物资的相关信息以外还需要注明时间地点等要素并进行盖章,个人简历这样的话便能够在后续的报销之中得到财务部门人员的理解,实际上即便是简单采购工作也需要注意与其他部门之间的交接才能够避免失误的产生。

至于办公物资的采购则由于以往所需较少的缘故出现了些许差错,实际上在我们酒店的日常事务中所需的办公物资只占据了很少一部分,也许是以往消耗量比较少的缘故导致今年进行采购的时候忽视了这方面的工作,即便自己并没有占据主要责任也应该针对这方面的疏忽做出相应的检讨才行,而且经历过这种采购工作中的疏忽以后也让我的思路变得清晰起来,即便是采购工作中容易被忽视的部分也应该要慎重对待才不会在今后犯下同样的错误。

总结完今年的酒店采购工作以后也让我开始重视以往疏忽的地方,从这方面可以看出简单的采购工作也需要慎重对待才不会犯下比较基础的错误,也许在今后的酒店采购工作中也会因为思虑不周产生一些问题,范文写作但是我相信经历过几次以后便能够通过对采购工作的总结找出应对的正确方法。

篇1写作要点104人觉得有用

____酒店采购年终个人工作总结怎么写

年终总结这事,说起来不复杂,但真要写好也不容易。特别是酒店采购这份工作,牵涉到的细节多,涉及的供应商也多,光是整理材料就够头疼了。开头这部分得有个交代,比如这一年干了什么,目标完成情况如何,这都是必要的。我以前做总结时,总想着要面面俱到,结果写出来的内容既啰嗦又没重点,后来才明白,总结重在提炼关键点。

说到关键点,我觉得可以从几个角度入手。第一个是任务完成情况,这一块得具体数字说话,比如全年采购总额是多少,比去年增长了多少,哪些项目超出了预期。第二是成本控制,这是采购工作的核心,看是不是有效降低了采购成本,有没有找到性价比更高的供应商。还有就是供应链管理,这一年和供应商的合作是否顺畅,有没有遇到突发状况,怎么解决的。这些内容都要写清楚,但别一股脑儿全堆上去,要挑重要的说。

写总结的时候,容易忽略一些细节。比如我在写去年总结时,就忘了提某次紧急采购的事,当时因为时间紧任务重,我们团队加班加点完成了,结果总结里一点没体现。现在想想挺可惜的,毕竟这也是工作的一部分嘛。另外,总结里最好能带点自己的思考,比如对某些供应商的看法,对采购流程的意见,这样显得更有深度。当然,有时候写总结会遇到瓶颈,总觉得没什么好写的,其实换个思路,从侧面入手也行。比如回顾一下平时的工作记录,看看有没有值得总结的经验教训。

写总结还有一点需要注意,那就是语言要简洁明了。有些人喜欢用长句子,堆砌专业术语,结果别人看了半天还不知道你想表达什么。我个人习惯用短句,这样看起来清爽,也能突出重点。不过有时候也会犯点小毛病,比如前面写了“降低采购成本”,后面又写成“减少支出”,其实意思差不多,但总觉得有点重复啰嗦。

小编友情提醒:

总结不是单纯罗列数据和事件,而是要从中提炼出有价值的东西。比如通过一年的工作,你对采购流程有了哪些新的认识,对未来的规划是什么。这些内容能让总结更有意义,也能给领导一个清晰的印象。不过,写总结的时候千万别太自嗨,把自己吹得太厉害,适度谦虚还是很有必要的。

酒店采购年终个人工作总结2025怎么写【篇2】 800字

一、积累工作经验

一年来的采购工作其实也是一种工作积累,我觉得在不同地方做不同的采购都是一种新的进步,这是非常有意义的,积累工作经验也是一种学习,一年来我虚心的请教同事,在采购工作这一块还有很多能力高的同事,他们都是采购工作方面的能人,对于我来讲这些都非常有意义,积累工作技巧,面对日常的采购工作做到游刃有余,不管什么样的工作只要是肯花时间,在这一方面不断的积累,我相信你一定会有收获的,工作上面我很多次都在告诫自己,一定要积极向上,这才会有足够的时间去拼搏,去为工作奋斗,我想只有在工作当中存在正面情绪这几点才能够做好,我一定会继续加油努力的,积累足够的工作经验,在这方面做好自己,恪守本职,踏实的的做好酒店采购。

二、卫生方面

酒店食材的卫生很重要,我们一直保持了严格的标准,酒店对这一块非常的重视,一定要保证在采购的过程当中,保证食材的卫生,新鲜,我想在什么时候这都是排在首位的,给顾客一个卫生的环境人,让顾顾客放心大胆的用食,我觉得工作跟自我调节能力上面这些都是非常有必要的,我也知道这些都是非常的关键,每次去采购食材我都是非常的细心,严格的按照酒店的标准进行新鲜食材的采购,我不会因为采购食材的麻烦就忽略到这一点,一年来我在卫生这一块可以说是非常用心,还将会继续高标准要求自己。

三、自身不足之处

我觉得这一点一定要端正好,一年以来对我来讲我自己身上的一些缺点,我总是在第一时间就正好,不管在什么时候都应该清楚这一点,做采购工作我经常会犯一些细节性错误,有时候记性也不是很好,在一些事情上面处理的不够好,在采购上面也没有做到万无一失,我一定会纠正这些继续努力的的。

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篇2写作要点143人觉得有用

做酒店采购工作,总结这一块其实挺重要的,毕竟一年到头忙忙碌碌,得看看哪些地方做得好,哪些地方还有提升空间。开头这部分就简单回顾一下今年的整体情况,比如说公司这一年业务量如何,采购任务完成得怎么样。记得要带点专业术语进去,像“采购计划执行率”这种,能体现你在工作中是用心的。

说到具体工作,就得把细节说清楚了。像我们部门,今年在供应商管理这块下了不少功夫,和几个长期合作的老伙伴继续保持良好关系的同时,也引入了几家新面孔。这里可以稍微展开一点,聊聊为什么选择这些新供应商,他们的产品和服务有什么亮点,是不是性价比更高之类的。当然,这过程中肯定也会遇到一些问题,比如供货周期不稳定,或者产品质量偶尔不达标,这些都是需要记录下来的。

接下来就是成本控制这一块了。酒店行业竞争激烈,降低成本是个永恒的话题。我们尝试了不少办法,比如批量采购、和供应商谈长期合同等。不过有时候也会有点小疏忽,比如某次因为沟通不到位,导致采购金额比预期高了一点。这种事情虽然不大,但还是要注意避免。另外,年底盘点的时候发现库存周转率有所提高,这也是一个不错的成绩。

还有就是内部流程优化,这也是提升效率的重要手段。去年我们花了时间梳理了一下整个采购流程,包括下单、验收、入库等环节,发现有些步骤是可以精简的。比如原来需要三个人核对的单据,后来改成两人即可,既节省了人力,也减少了差错发生的概率。不过这个过程也不是一帆风顺的,期间也有人提出反对意见,觉得改动太大不好适应,但我们坚持了下来,事实证明效果还不错。

最后再说说团队建设方面的事情。采购工作不是一个人的事,大家齐心协力才能做好。今年我们组织了几次培训活动,主要是针对新员工的,教他们熟悉公司的采购系统和操作规范。虽然培训内容不算特别复杂,但大家参与的积极性很高,不少人反映收获很大。当然,培训的效果还需要一段时间去检验,希望明年能看到更明显的进步。

2025酒店采购年终工作个人总结怎么写【篇3】 1050字

一、做好酒店日常采购工作

酒店日常采购都是需求比较大的,在采购过程中,会先了解酒店物资储备情况,根据酒店的消耗情况去采购产品,在采购的过程中如果由原渠道就会直接继续好做,如果需要重现采购则会建立新渠道,以保证产品的供应,为了让采购的产品合乎酒店价格,这就需要进行多放比较,做详细的谈判,然后根据左后的结果选择两道三家供应商,多渠道保证日常供应,如果出现其中一个供应商断货,不至于影响到酒店的正常运营,在采购的过程中会对采购的产品做抽样调查,查看采购过程中产品的质量问题,保证供应到酒店的产品是合格的。把采购的产品做好分类管理,这样方便其他部门工作实用,每天统计几点产品的消耗情况然后在更具具体的数据做出合理安排,保证产品能够足够一天的消耗。

二、加强员工集训

采购员工需要加强训练,因为如果采购员工的经验能力不足,会让公司吃亏,会导致在采购的过程中产品不合格,价格过高等情况,培养员工的能力让他们在采购的时候能够很好的做出工作安排,把每天的采购做好,把公司交代的任务完成不至于犯错,提升采购员工们的能力才能为公司创造价值。培养员工也会培养员工的纪律,没有规矩不成方圆,小编只有保证所有的员工在工作时遵守公司的规定,不谋取私利,努力做好工作岗位上的工作,完成工作任务,培养他们对公司的归属感,和荣誉感,传递公司的企业文化,让公司的价值观公司的能量传递给员工,提高员工的积极性,提升工作效率。

三、了解市场行情

采购必须要了解市场行情,清楚当前市场的情况,才能够保证采购工作顺利,同时在采购的过程中必须要做充足的准备工作,前期的市场调查,产品检验,等都需要做好,保证在工作是不会出现差错,每一次工作都要把握好工作进度,通过数据收集,和调查做好工作按排,保证工作顺利。

四、制定采购计划

做采购我们把所有准备工作组好搜集到了足够的数据之后需要把采购的计划做好充分整理,把采购中的各个细节和方式做好安排,优化采购工作。同时要提供多种采购方案,并且保证采购计划具有可实施性,能够发挥实际效力。制定好计划好需要经过上级领导的审阅和查看通过之后才会采取其中一种方案进行采购。

担任采购有多年的经验,每年都会从采购总做中总结经验,做好工作准备为下一年的工作积攒经验,保证工作顺利进行,不断提升工作效率,范文写作在在以后工作中我会继续努力。

《____酒店采购年终工作个人总结》是篇小编,涉及到采购、工作、保证、做好、产品、酒店、需要、过程等范文相关内容,希望对大家有用。

篇3写作要点97人觉得有用

年终到了,不少人都得写总结,特别是酒店采购这类专业性强的工作。写总结时,很多人可能觉得无从下手,其实总结是有套路的。第一步是要回顾全年工作,别光列流水账,得突出重点。比如采购量、成本控制、供应商管理这些关键指标都要写清楚,数字最有说服力。

接下来就是分析问题了,这一步很重要。这一年工作中遇到过什么困难,比如某段时间供货不及时影响了运营,或者采购价格偏高增加了成本。这里要注意,不能一味抱怨,要结合实际情况分析原因,是市场波动还是内部流程出了问题。

再来说说成绩吧。成绩这部分可以适当多写点,但别太夸张。比如说通过优化采购渠道,全年成本降低了百分之几,或者成功引入了新的优质供应商。记得要用具体事例支撑,这样更有可信度。

还有个细节需要注意,写总结时语气要谦虚但不失自信。既不能显得太过自满,也不能让人觉得底气不足。比如说“经过努力,我们取得了一定的成绩”,这就比较合适。

不过有时候人在紧张状态下容易忘记一些重要环节。比如我在写这份总结的时候,差点漏掉了一个季度的数据对比,后来检查时才想起来补上。这种小失误在所难免,但平时养成良好的习惯就能避免。

书写注意事项:

写总结时格式也很关键。开头最好有个简短的概述,中间分几个部分条理清晰地展开,结尾简单收尾就行。当然,每个人的写作风格不同,没必要完全照搬别人的格式,找到适合自己的方式最重要。

酒店采购个人年终工作总结怎么写【篇4】 2650字

这一年的时间在急忙充实的工作中就结束了,现在回过头来看我这一年来工作,内心感慨万千,我觉得今年是我人生中有意义的一年,因为在这一年里我找到了自己的职业道路上的目标,我这一年的所有努力都是为了往我的那个目标进发,虽说在这个过程中遇到了许多的困难已经坎坷,但是最后在领导的耐心指导下,以及同事们不求回报的帮助下,一切的阻碍都迎刃而解,这是我最难忘的一年,在今年的工作中我也获得了许多突出的表现,我这个人思维方式跳跃,有利也有弊,但终归利是大于弊的,我很感谢在这一年里配合我,帮助我,容忍我的同事们,你们是我在今年的工作中收获的宝藏,我现在就对我这一年的工作做一个总结。

我在xx酒店是负责物资采购的,我在去年的工作中,平平无奇,酒店怎么安排我我就怎么去完成,一直安分守己,从不会有自己的想法,就算酒店安排的采购方案我觉得是不合理的,我也会原封不动的按照清单上面的去采购,因为就算最后出了错,责任也不在我身上,最后还会是下达命令的那个总经理的责任。但是在今年我做出了改变,我开始有自己的想法,也会按照自己的想法去采购,其实我一直觉得我们采购部的部长每次给我下达的采购清单都是有瑕疵的,我觉得我的能力比他强,正好在去年年底酒店发布了一条针对酒店全体员工的晋升通知。酒店会审查每个人的工作能力以及个人素质以及为酒店做出的贡献来评判员工是否有晋升空间,这就一下子激发了我内心的那种事上进心,我用心向同事们学习对于商品采购的知识,以及技能,做我们这行的必须知道每件商品在我们这个城市的商家在哪,了解商品的市场行情,并且砍价能力得十分的突出,这样才能程度的为酒店省下开支,也就是变相给酒店做出自己的贡献了。

我对于总经理给我的清单,我会适当的做出改进,虽然我对于酒店财务经理给我的采购拨款,我会悉数收下,但是我也会在采购完之后,把省下的钱返还给酒店,酒店的领导也从这点上发现了我的个人工作能力,并跟我许下,我按照当前的工作效率,下个月就会给我升职,我也成为了酒店颁布晋升通知以来,第一个成功晋升的员工,我很感谢领导的慧眼识珠。但是我也能从今年的工作中看到自己的身上的一些不足之处,我想在明年把自身的能力再完善一点,我有信心可以成为一名优秀的酒店采购!

篇4写作要点209人觉得有用

做酒店采购这一行,到了年底总结的时候,确实得好好整理一下这一年的工作。说起来,这总结可不是随便写写就行的,得结合实际情况,把自己干的事说得清清楚楚。

比如,今年我们酒店采购部门的任务挺重的,光是食材这块就忙得够呛。一开始接到任务的时候,我就想着怎么能把成本压下去,又保证质量。后来跟供应商谈合作,还真费了不少劲。记得有一次,为了找到性价比高的供货商,我跑了好几家市场,最后才确定了两家长期合作的对象。这事看起来简单,其实背后花了不少工夫,像联系供应商、对比价格、考察资质,都得一步步来。

还有一次,因为突然接到紧急订单,需要大批量采购某种调料,时间特别紧。当时我赶紧跟几个靠谱的供货商打电话,一边联系一边协调物流。最后总算按时把货送到了厨房,大厨们对这次供货的及时性都很满意。这件事让我明白,做采购不能光靠计划,还得有点随机应变的能力。

不过有时候也会遇到些麻烦事。比如有一次,某个批次的蔬菜到货后发现质量不太好,叶菜有点黄了,土豆也有点发芽。这事闹得挺尴尬,毕竟直接影响到菜品的质量。后来我赶紧跟供货商交涉,要求退货或者换货,这才勉强解决了问题。从那以后,每次收货我都特别仔细,生怕再出类似的差错。

书写注意事项:

我觉得采购工作还得多跟财务那边沟通。每个月的预算都是有限的,如果采购金额超支了,后面的事情就不好办。所以每个月初我都会提前规划好采购计划,看看哪些东西必须买,哪些可以缓一缓。有时候也会遇到特殊情况,比如突然有大型活动,这时候就得重新调整预算,合理分配资金。

说到总结,我觉得重点是要把一年的工作情况梳理清楚,既要反映成绩,也要指出不足。比如今年我们在控制成本方面做得不错,全年比去年节省了大概百分之十左右的开支。但在供应商管理方面,我觉得还可以进一步优化,毕竟长期合作的供货商虽然稳定,但偶尔也会出现供货不及时的情况。

写总结的时候也得注意格式,别写得太随意。开头简单介绍一下基本情况,中间分块写具体的工作内容,最后再简要概括一下经验和教训。不过,有时候写总结会遇到一些小问题,比如写到一半思路断了,或者想表达的意思总是写得不太顺畅,这就需要静下心来慢慢调整。

2025酒店采购人员年终个人工作总结怎么写【篇5】 850字

一年来我也有不少的提升,更多的是自己在工作中收获的经验。尽管如此,太多的经验反而导致自己还来的及好好的吸收笑话,现在就对这一年的工作好好的总结如下:

一、个人进度

在一年的工作中,我又跟着师傅走了很多的地方,了解了更多关于市场的知识,同时也认识了很多供应商们。并在之后的交谈中,学会了很多。

在酒店空闲的时候,我也会主动的去了解酒店各个部门的消耗情况,了解他们的要求。利用自己所了解的情况,结合规定,尽量的寻找物美价廉的供货商为酒店提供材料。

在今年的x月,我开始单独的去了解和分析市场情况,凭借自己之前的所学,我努力的总结了自己的看法,虽然还没有做到尽善尽美,但还是得到了领导的认可。

二、工作方面

今年的变动有很多,首先是在酒店劳动用具的方面,因为消耗较快的问题,我和主管反应,更换了更为耐用的类别。同时酒店也对这方面进行了通知,大大的减少了酒店劳动工具的消耗速度。

其次是其他酒店消耗的器材方面我们后勤也都进行了规划和改善,提升耐用性的同时,也大大的降低了成本。

最重要的是酒店的食材方面,在今年市场的波动比较严重。为此,我们也和供应商交谈了很多次。同样在财务部方面我们也经过了多次的交谈,终与确定了一个比较稳定的方案。希望能尽快平息市场的波动,我们也会继续盯紧市场的变化,及时的做出改动策略。

三、不足的地方

一年的工作不出错误是不可能的,但时好在有过往的经验和老同事们的支持,没有出现什么大的问题。但是作为员工,我在个人经验和与人交流的技巧上还是要多多的加强。尤其是在人际关系网上,还是要更多的去拓展,只有更宽的关系网,才能更好的在这份工作中做的更好!

四、总结

采购是一个多变的工作,我们要及时的去了解酒店的需求,也要及时的配合市场的变化。希望在今后一年的工作中,我能更好的提升自己的经验,让自己在工作中更加顺手,也希望xxx酒店的各位都能继续努力,共同将xxx酒店建设的更加强大!

篇5写作要点174人觉得有用

酒店采购人员年终总结,说到底就是把自己的工作经历和成果梳理清楚。一开始得明确自己的工作范围,比如负责哪些物资采购,供应商管理情况怎么样,还有日常成本控制啥的。其实这一步挺关键,要是连自己干了啥都搞不清楚,那总结肯定没法写。

比如我去年负责的就是餐饮部的食材采购,从蔬菜水果到肉类海鲜,都是我的职责范围。记得当时为了找到性价比高的供货商,跑了好几家市场做对比,最后跟一家合作了好几年。不过刚开始的时候没太注意合同细节,后来才发现有些条款不太合理,这事提醒大家签合同前得仔细看看。

书写注意事项:

库存管理也很重要。我们部门以前经常出现食材积压浪费的情况,后来我建议引入了一个新的管理系统,通过这个系统能实时监控库存量,这样既减少了损耗,又保证了供应。当然,实施起来也不是一帆风顺,中间遇到不少问题,比如员工培训不到位,系统功能有点复杂之类的,不过最后总算解决了。

说到成本控制,我觉得最有效的办法还是多渠道比价。比如去年春节前,市场上生姜价格突然上涨,我就赶紧联系了几家外地的供应商,结果发现价格低了不少,一下子省下了一笔钱。不过也有一次失误,因为只顾着砍价,没注意到质量出了问题,结果被厨房投诉了好几次,这才意识到光顾着省钱不行,质量也得保证。

除了具体的工作内容,还得提一下团队协作。采购不是一个人的事,很多时候需要和其他部门配合。我记得有一次新设备到货,安装调试特别麻烦,采购、工程、运营几个部门得一起盯着。那时候压力挺大,但最后顺利完成了任务,还挺有成就感的。

小编友情提醒:

别忘了写写对未来的规划。毕竟总结不是单纯回顾过去,还要为接下来的工作打基础。比如今年打算进一步优化供应链,尝试更多线上采购平台,争取把成本再降一点。不过说实话,线上采购也有风险,得防止遇到虚假宣传啥的。

酒店采购年终总结怎么写【篇6】 3250字

在____年,采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一年以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我一年以来的工作情况:

一、主要工作与作法

1、采购及时,确保经营管理正常有序。

采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障。

2、货比三家,确保采购物品物美价廉。

为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。

其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。

3、积极努力,拓宽原料供给新渠道。

为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。

二、存在的不足

____年,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:

一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四。

二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。

三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。

四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。

三、下一步努力方向

部门将____年工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。

篇6写作要点232人觉得有用

酒店采购年终总结该怎么写,平时咱们做采购工作,买的东西五花八门,从食材到用品,样样都得操心。到了年底,把这些事情整理出来,就成了年终总结。

先说说准备阶段吧。手头上的资料得齐全,比如每个月的采购清单、发票、合同什么的,都得好好归置一下。这一步很重要,要是漏了什么单据,后面写总结的时候就可能出岔子。记得有一次我整理的时候,就差点把某个月的账单给忘了,后来又得回去翻找,挺麻烦的。

接着就是梳理思路。采购工作涉及面广,得把重点突出。像今年我们酒店换了新的供应商,成本下降了不少,这就是个亮点。还有些地方需要注意,比如说采购流程有没有改进的空间,有些环节是不是还可以优化。像去年我们就发现采购审批流程有点冗长,今年特意调整了一下,效果还不错。

写总结的时候,最好能用具体的数据说话。比如今年总共采购了多少物资,比去年节省了多少开支之类的。数据一摆出来,领导一看就明白。不过有时候数据太多,得学会取舍,不然写得跟流水账似的,反而让人看不清重点。

书写注意事项:

总结里头也可以提提遇到的问题。像今年有段时间供货商供货不及时,影响了餐厅的正常运转,这事就得反思一下,是不是采购计划出了问题。还有就是沟通协调方面,有时候供应商那边态度不太好,这也得想办法解决。

总结不能光挑毛病,还得有改进措施。比如针对供货不及时的问题,我们可以提前多备一些库存,或者选择多个供货渠道,这样风险就小多了。至于供应商态度的问题,我觉得加强沟通是关键,定期开个会啥的,大家互相了解下情况,总比冷冰冰地打电话强。

小编友情提醒:

写总结的时候要注意语气。别写得太死板,适当的表达一下自己的想法也是可以的。像我去年写总结的时候,就写了这么一句:“希望明年能继续优化采购流程,争取做到效率更高、成本更低。”听起来既专业又有诚意。

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