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月度工作总结基本格式怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-06-24 热度:66

月度

月度工作总结基本格式怎么写 【篇1】400字

月度工作总结的基本格式

月度工作总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:

1.条文式

条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点。

2.两段式

总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。

3.贯通式

贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。

4.标题式

把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点. 总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。

篇1写作要点105人觉得有用

写好一份月度工作总结,得从实际工作出发,把事情理清楚。开头部分可以简要回顾这个月的主要工作内容,比如都干了些什么事,涉及哪些领域,这样能让领导一眼看到重点。像我之前负责项目跟进的时候,就列出了几个关键节点,像前期准备,中期推进,后期验收,每个环节都写得明明白白,这样看起来条理清晰。

接着就得谈谈成果了。这里不是说一定要夸下海口,而是要把实际取得的成绩罗列出来,数字是最直观的表达方式。比如说销售额提升了百分之十,客户满意度达到了九十五分之类的,这些都能体现工作成效。不过有时候可能会遇到一些小状况,像是数据统计时漏掉了一两个小项,这种情况下最好补上去,不然显得不完整。

在分析问题这部分,得实事求是,把遇到的困难和挑战摆出来。比如这个月团队协作出了点小问题,可能是因为沟通不畅导致效率下降,这时候就需要详细描述当时的情况,包括是什么时候发生的,具体表现如何,有没有尝试过什么解决办法。如果只是一味地报喜不报忧,反而会让领导觉得不够坦诚。

书写注意事项:

对未来的工作计划也要有所规划。可以根据当前存在的不足之处,提出改进措施。像我们部门就打算加强内部培训,提高员工的专业技能,同时也想优化流程,减少不必要的环节浪费时间。当然,制定计划的时候得结合实际情况,不能太脱离现实,否则就是空谈。

小编友情提醒:

写总结的时候要注意语气平实,不要太过浮夸。有些人喜欢用一些大而空的话来充场面,什么“取得了突破性的进展”之类,其实不如实实在在地讲讲具体的行动和结果来得实在。而且要注意排版整洁,字体大小适中,这样既方便自己检查,也能给看的人留下好印象。

11月销售月度工作总结格式怎么写【篇2】 1150字

x月份已经过去,在这一个月的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把以后的工作做的更好。下面我对这一个月的工作进行简要的总结。我是今年十一月一号来到劲霸男装专卖店工作的,在进入贵店之前我有过女装的销售经验,仅凭对销售工作的热情,而缺乏男装行业销售经验和行业知识。为了迅速融入到劲霸男装这个销售团队中来,到店之后,一切从零开始,一边学习劲霸男装品牌的知识,一边摸索市场,遇到销售和服装方面的难点和问题,我经常请教店长和其他有经验的同事,一起寻求解决问题的方案,在对一些比较难缠的客人研究针对性策略,取得了良好的效果。现在我逐渐可以清晰、流利的应对客人所提到的各种问题,准确的把握客人的需要,良好的与客人沟通,因此对市场的认识也有一个比较透明的掌握。在不断的学习劲霸男装品牌知识和积累经验的同时,自己的能力,销售水平都比以前有了一个较大幅度的提高。 同时也存在不少的缺点: 对于男装市场销售了解的还不够深入,对劲霸男装的技术问题掌握的过度薄弱(如:质地,如何清洗熨烫等),不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决方法。在与客人的沟通过程中,过分的依赖和相信客人。

在下月工作计划中下面的几项工作作为主要的工作重点:

1、在店长的带领下,团结店友,和大家建立一个相对稳定的销售团队:销售人才是最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是我们店的根本。在以后的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队是我和我们所有的导购员的主要目标。

2、严格遵守销售制度:完善的销售管理制度是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。这是我们在下个月完成十七万营业额的前提。我坚决服从店内的各项规章制度。

3、养成发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯:养成发现问题,总结问题目的在于提高我自身的综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,把我的销售能力提高到一个新的档次。。

4、销售目标:我的销售目标最基本的是做到天天有售货的单子。根据店内下达的销售任务,坚决完成店内下达的十七万的营业额任务,打好年底的硬仗,和大家把任务根据具体情况分解到每周,每日;以每周 ,每日的销售目标分解到我们每个导购员身上,完成各个时间段的销售任务。并争取在完成销售任务的基础上提高销售业绩。

我认为我们劲霸男装专卖店的发展是与全体员工综合素质,店长的指导方针,团队的建设是分不开的。建立一支良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。

以上是我的一些不成熟的建议和看法,如有不妥之处敬请谅解。

篇2写作要点119人觉得有用

写总结的时候,得知道总结不是随便堆砌的流水账,它需要有一定的逻辑性和条理性。比如,月初定的目标完成了多少,这个月遇到了什么困难,这些问题又是怎么解决的,这些都是总结的重点内容。有些人在写总结时,可能只顾着描述过程,却忽略了结果,这样就显得有点本末倒置了。

销售这一块儿,每个月的情况都不一样,总结时就要把当月的销售额、回款额都列出来,最好还能跟上个月做个对比,看看是增长了还是下降了。如果下降了,就得分析原因,是因为市场环境变化了,还是内部管理出了问题。要是上升了,那也得搞清楚是哪方面的努力起了作用,是产品升级了,还是团队协作更好了。

在写总结的时候,有些人喜欢用一些专业术语,这没问题,但要注意别太过头,不然别人看不明白反而不好。比如,“本月完成销售额x万元,同比增长y%,环比增长z%。”这样的表述就很清晰明了。不过,有时候可能会不小心写错数字,比如把“x万元”写成“y万元”,虽然只是个简单的替换,但确实会影响整体效果。

书写注意事项:

总结里还可以提一下客户反馈,尤其是那些比较重要的意见。如果客户反映产品质量有问题,那就得赶紧跟进,看看是不是生产环节出了差错。还有,对于一些长期合作的大客户,也要特别关注他们的需求变化,因为这关系到公司的长远发展。

有时候,总结里会涉及到一些具体的活动或者项目,这时候就需要把关键步骤梳理清楚。比如举办了一场促销活动,从策划到执行再到收尾,每个环节都要交代明白。要是中间某个环节出现问题,比如物流延迟导致货物没能按时送达,就得详细说明当时是怎么应对的,有没有吸取教训。

电话营销月度工作总结格式怎么写【篇3】 950字

现在进入公司已经将近有3个月的时间,这一个月的学习过程对我来说是至关重要, 在这段时间里我学到了很多新的东西,比如业务上的谈判,产品知识的实际运用以及新环境下同事之间的和睦相处等等,现就本周的一些心得与体会写一下。

一、总结:

x月份截至目前出了三单的成绩,完成了自己的初步任务目标,在这里我要感谢xx,xx的帮忙。没有她们的帮助这个单子是不会这么顺利拿下来的。

经过这不到一个月的电话营销,自己也总结了一下小小的心得经验:

1.首先确定产品的使用目标,在和客户沟通之前,要充分的了解客户,因为我自己认为不能为了打电话而打电话,是为了成单而打电话。针对不同的客户侧重讲不同的内容,正如每个人的心态不同,与我同年这一辈多是自傲的人,他们的虚荣心不允许他们在别人面前承认自己某方面缺陷,因此他们对保健品十分排斥,或者他们本身十分健康,根本不需要这些。此刻作为的消费人群,我们要换个角度,从父母下手,百善孝为先,可以以情动人。

2.其次要有正确的决策者。在工作中能找到一个真正的决策者也是需要下一番工夫的,在没有确定接电话的人是否是决策者时轻意不要暴露自己的身份,可以从旁去询问出哪些人有决策权,要出电话与姓名,这时需要的我的说话艺术,对大数的人来说,他(她)们在不是很忙

的情况下会很热心的告诉你一些情况,如果在工作烦忙时会很暴,这时就不易过多的谈话,并表示出你的感谢马上挂电话。

3.再者要有积极地心态和正确的话术。虽然平时会受到许多质疑甚至侮辱,但我明白,自己必须承受压力和调节好个人情绪的变化,每天工作时都要保持一个很热情很积极的心态,用你的热情去打动对方。

4.对于意向客户。对于意向客户要时时及时的跟踪,坚持不懈的跟踪。目前我的客户中自己感觉有意向的,有30个。我认为自己目前所做的是了解这些人,获悉他们徘徊的缘由,从根本下手,争取一举拿下。

5.但经过长期的训练,本人认为要做到取舍。对于钉子户,要敢于放弃,也许一个人的时间可以换来二个客户。同时不能气馁,心态摆正,卖不出,不一定永远卖不出。

二、计划

接下来的时间,每天还要继续的保持电话量。在即将到来的最后一周我的计划是期望自己有新的突破,能够锻炼好自己的口才,向前人学习经验。争取能够全额完成目标

篇3写作要点167人觉得有用

电话营销月度工作总结格式怎么写

做总结的时候,很多人会觉得自己手头的材料很多,但真正动笔的时候却不知道从哪里开始。电话营销这一块的工作,说到底还是得围绕业绩、客户反馈和团队表现这三方面来写。开头部分可以简要回顾一下这个月的整体情况,比如完成了多少单业务,接到了多少个潜在客户的电话,转化率是多少之类的。这部分不用太复杂,就是交代清楚背景,让看的人心里有个大概印象。

说到具体工作内容,就得把重点放在具体的数字上了。比如说这个月新增了多少客户,老客户的复购率有没有提高,哪些地区的市场效果比较好。这里需要注意的是,如果某项指标特别突出,比如某个时间段内成交量突然猛增,就得多分析一下原因。可能是促销活动的效果,也可能是团队成员的个人能力提升了。不过,写的时候要尽量避免显得太主观,最好能结合一些数据支撑自己的观点。

团队管理方面也是总结的重要组成部分。如果这个月团队的表现不错,那就要提一下是怎么做到的,是不是培训有了成效,或者是团队协作更加默契了。当然,也不能只说好话,要是存在一些问题,比如某些环节效率不高,也要坦诚地指出来。这里有个小细节要注意,有时候在描述问题的时候,可能会不小心遗漏掉关键信息,比如没有提到具体的责任人是谁,这就容易让人觉得总结不够严谨。

客户反馈这部分很重要,尤其是那些比较典型的案例。如果某个客户因为服务态度好而选择继续合作,或者是因为产品问题导致流失,这些都是值得记录下来的。通过这些案例,不仅可以找到改进的方向,还能为未来的营销策略提供参考。不过,在整理客户反馈的时候,可能偶尔会出现一些措辞不太准确的地方,比如把“客户满意度”写成了“客户满意程度”,虽然意思差别不大,但还是会影响整体的专业感。

小编友情提醒:

关于总结的格式,其实并没有一个固定的标准。有些人喜欢把每一部分都列个小标题,看起来条理清晰;有些人则更倾向于用一段话把事情讲完。我个人觉得,只要能让读者一目了然就行。如果公司有统一的要求,那就按照公司的规定来,如果没有,那就根据自己的习惯调整。不过,有时候在排版的时候,可能会不小心忘记调整行距或者字体大小,这样就会让整个文档看起来有点乱。

公务员月度工作总结格式怎么写【篇4】 1000字

我于xx年7月通过公务员考试考到xx区xx局,现被安排在区委先进性教育办公室综合材料组。一年来,在领导的支持和同志的配合下,比较圆满地完成了自己所承担的工作任务,在政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了一定的进步,为今后的工作和学习打下了良好的基础。现将个人近期的工作情况总结如下:

一是加强学习,不断增强思想政治修养。在工作和学习中能够认真学习邓小平理论和“xxxx”重要思想,认真学习和贯彻党和国家制定的各项路线、方针、政策,保持政治上的清醒和坚定。牢固树立共产主义的远大理想和社会主义的坚定信念,把追求远大理想与从实际出发、创造性地开展工作统一起来,在脚踏实地追求理想的实践中,不断提高自己。牢记全心全意为人民服务的宗旨,把全心全意为人民服务作为开展工作出发点和落脚点,时刻警惕脱离群众的危险,时刻把群众的冷暖挂在心上,始终做到与人民群众心连心、同呼吸、共命运。

二是努力锻炼,逐步提高业务知识和工作能力。综合材料组的工作主要是负责全区关于先进性教育方面的材料的起草,这就对写作能力提出了很高的要求。自己在日常的工作中,坚持多动手、多动脑、多请教,不断学习、不断积累,写作能力有了显著的提高,目前已能够比较从容地处理日常工作中的文字工作。平时还注重对法律法规、电子信息等方面知识的学习,全面提高自身的综合素质。

三是勤奋敬业,始终坚持艰苦奋斗的作风。能够认真遵守办公室制定的各项规章制度,努力提高工作效率和工作质量;能够做到尊重领导、团结同事,协调好各方面的人际关系;能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真学习党和国家制定的各项方针、政策并努力贯彻到实际工作中去。无论是在工作中还是生活中,时刻牢记xx提出的“两个务必”,树立无产阶级苦乐观和幸福观,继承和发扬艰苦奋斗的优良传统,自觉地抵制歪风邪气,永葆人民公仆的革命本色。

四是尽心尽力,不折不扣地完成工作任务。严格按照上级的部署和要求,全力以赴、任劳任怨,及时完成交办的各项工作,认真履行自己的岗位职责,取得了令人满意的成绩。在领导的严格把关下,完成了全区第一批先进性教育活动三个阶段的阶段总结、相关的汇报材料以及整个第一批教育活动活动总结的撰写工作。 通过努力,个人综合素质有了较大的提高,但同时也存在着一定的不足,如:

1、需要更及时、更深刻的学习和领会有关党的重要思想和理论;

2、理论联系实际做得还不够,有待于进一步提高;

篇4写作要点214人觉得有用

公务员的工作总结写起来讲究条理清晰,重点突出,既要体现工作的具体内容,又要展现个人的履职能力。开头部分得先把本月的整体工作情况交代一下,说清楚做了哪些事,大致达到什么效果。比如说处理了多少文件,参加过几次重要会议,或者配合完成了哪项重点工作任务。这部分要是能用具体数字来支撑就更好了,像“本月共处理各类公文53份”“参与组织了三次专项调研活动”之类的话,能让总结显得更有说服力。

接着就要深入到具体的工作内容上了。每个任务都得单独列出来讲清楚,尤其是那些比较复杂的项目,最好能分步骤描述。比如说这次负责的某项改革试点,从前期调研、方案制定到后期实施,每一个环节都要有详细记录。这里有个小细节需要注意,就是如果涉及多个部门协作的情况,别忘了提一下自己的协调作用,比如“积极对接其他科室,确保信息传递畅通无阻”。这样既能展示沟通能力,也能凸显团队精神。

书写注意事项:

关于工作成效这一块,千万不能只说做了什么,还得说清楚做得怎么样。像“通过不懈努力,成功提升了工作效率20%”这样的表述就很直观。当然,有时候可能效果没那么显著,那也没关系,只要能客观反映实际情况就行。不过有时候写总结的时候,可能会因为时间久了记不太清具体的成果数据,这时候只能尽量回忆,实在想不起来就大概估计一下,毕竟完全精确也不太现实。

除了工作本身,个人的成长和学习也是总结的重要组成部分。可以谈谈这个月学到了哪些新知识,掌握了哪些新技能。比如参加了某次培训后,学会了如何高效地运用办公软件,这对日常工作帮助很大。还有,平时工作中遇到的一些难点问题,是怎么解决的,这些经验和教训同样值得总结。要是能举个例子就更棒了,比如“以前觉得撰写报告很麻烦,后来发现合理规划时间和思路之后,效率提高了不少”。

小编友情提醒:

关于总结的格式,建议保持简洁明了。字体大小统一,段落分明,每一段话不宜过长,否则读起来会让人感觉枯燥乏味。标题可以用黑体或者加粗,但不要太多,不然会影响阅读体验。另外,检查的时候一定要仔细,避免出现明显的拼写错误或者标点符号使用不当的情况。虽然偶尔一两个小疏忽是难免的,但如果影响到整体观感就不太好啦。

酒店销售月度工作总结格式怎么写【篇5】 1950字

首先在经营收入方面:

7月份共完成营收xx元,其中客房完成营收xx元,占计划的xx%,平均出租率xx%,平均房价xx元;另外,餐饮完成营收收入xx元,占计划的xx%;7月份客房任务超额完成,与去年同期相比,有所提高;但是较四月份的营收下降幅度也是比较大的;另外,在7月份餐饮收入也超额完成计划目标,主要是体现在宴会包桌收入的提高方面,占据了当月餐饮营收的很大比例;从以上经营收入汇总来年,与去年相比,今年同期都有所提高,尤其是客房收入方面,虽然较去年相比提高不大,但是在客源结构方面,散客所占的比重得到了很大的提高,也是符合酒店的市场定位的;另外,餐饮方面,此月份在营收方面虽然超额完成任务,但是在内部客源方面散客消费是呈下降趋势的,如何提高此类客源的消费应是下期工作的重点。

在部门工作方面:营销部在7月份累计完成会议接待13批次,其中主要完成了医疗器械会议期间在店会议的接待工作,通过此次接待活动宣传了酒店品牌,同时也获得了客户的认同;另外,接待了中化轮胎和金莱克、郑州市公路局和深圳富士康集团等一系统会议团队;在部门销售方面,本月按照年度工作计划并结合酒店指导思想,主要对周边市场客户进行了走访工作,加强了政务类客源的回访并形成了有效的意见;同时,本月根据8月份市场情况提前对周边会议客源市场进行主动的走访,保证了淡季期间酒店客源的稳定;另外,本月完成了对许昌地区客户的走访,通过此宣传了酒店产品,开拓了部分新客户;同时,本月结合酒店评星要求,对酒店各区域所有宣传品进行了重新设计,使酒店公共标识符合评星标准要求;另外,本月部门开展了团队建设月活动,通过日常的团队意识培训和组织部门人员处出集体活动加强了团队凝聚力和协同能力;

公关营销方面:7月份主要是策划了母亲节活动;制定出了短信营销流程和标准,使短信营销模式成为日常营销的一种;同时,部门结合餐饮重点加强婚宴产品的情况,对餐饮婚宴产品进行重新的包装和设计,现已完成宣传手册的统一制作,将于下月投入使用;另外,本月将酒店积分活动礼品进行了重新的设计和推广,丰富了礼品种类,吸引客户的进一步消费;

7月份的工作已经过去,在7月份的工作中存在着诸多不足之处,结合市场情况和xxxx年度全年营销计划,现将xxxx年8月份的工作从以下几个方面开展:

1、部门工作方面:

本月部门的主题活动确定为优质服务月,将如何提高对客服务水平作为本月的日常工作,通过培训和要求来提高部门整体的对客服务水平,并在活动中评选出服务标兵;另外,本月部门结合市场情况和任务目标制定第三季度部让销售任务目标分解,通过合理的激励机制来调动部让员工的积极性;

2、××市场销售方面:

本月将酒店的客源结构所占比例调整为以散客为主,会议为辅,团队为补;从去年数据分析结合今年酒店客源走势来看,在散客客源和团队客源因市场情况下降的同时,为确保酒店营收不出现大幅下降,适当提高会议客源的比重,来提高并稳定此月客房营收和餐饮营收;

会议市场,加强鞋城、洗化类、服装类公司的走访,搜集行业信息,把握各种会议信息,把握该季节会议,确保酒店收入的稳步提高团队市场方面,销售经理积极了解市场动态,与各主要旅行社达成合作意项,关注郑州市内各主要酒店竞争酒店的团队价格政策,与韩国团社积极达成进一步合作的协议,确保该客源的稳定性,同时也积极的去开发新的团队客源;散客市场方面,扩大市场开发范围,将销售工作的重点放在对主要客源市场的重点开发和维护,多走访周边单位,深入客户中回访客户真实意见并及时反馈与酒店;进一步加强与各客房来源渠道的合作和沟通;同时,本月仍将继续加强对外地市场客户的走访,重点对禹州市、长葛市、以及平顶山地区进行开发和回访;

3、××营销活动方面:

本月主要对今年中秋节月饼市场进行考察,确定今年酒店销售方式;

以上是对营销部7月份工作的总结和对8月份工作的计划;

市场竞争对手报告

7月份周边主要酒店客房情况统计:

1.xxxxx酒店 ××× 本月主要是以会议为主,同时也接待了部分医疗器械会议,会议以鞋城会议为主;散客客源走势下半月较差;

2.xxxxx宾馆 ××× 本月主要是以中石油会议为主;本月团队价格定的较高,未接旅游团队;

3.xxxxx大酒店 ××× 散客出租率不高,因现有房间老化严重所以竞争力不断下降,主要接待内部电力会议和客人;

4.xxxxx酒店 ××× 本月主要承接了市政府安排的医疗器械会议,房间均按门市价销售;

5.xxxxx酒店××× 此月前半月的出租率较高;下半月一直下降;

综合以上各酒店并结合7月份整体情况,此月份整体市场客源走势受医疗器械会议影响都是前半月情况较好,散客客源较充足,下半月呈下降趋势;团队市场方面,团队客源较四月份大幅下降,各酒店对于价格的竞争也较激烈;

进入8月份以后,整体酒店市场进入到全年中仅次于春节之后的淡季,内宾团队客源和散客市场客户下降较为明显;会议市场方面根据情况不同,主要是产品发布会和订货会为主。

篇5写作要点152人觉得有用

做酒店销售工作,每个月都要写总结,这可不是件轻松的事。既要回顾过去一个月的业绩,又要找出问题所在,还得想好下个月的方向。写总结的时候,有些人可能觉得格式很重要,其实内容才是关键。

月初刚接手一个新项目,目标是提升客房入住率,当时满脑子想着怎么搞活动,结果忽略了市场调研。后来发现竞争对手那边搞了个亲子主题活动,人家生意特别火,我们这边却冷冷清清。后来调整策略,搞了类似的活动,效果还不错。这事让我明白,不管做什么事,了解对手都很关键。

写总结的时候,记得要把事情说清楚。比如上个月接待了一个大型会议团,本来以为能带来不少收入,结果因为房间准备不足,客人投诉了好几次。这事给我的教训是,细节决定成败。写总结的时候,要具体描述这件事是怎么发生的,中间遇到了哪些困难,最后又是怎么解决的。

有时候写总结会遇到一些小麻烦,比如记不清某些数据,或者不确定某个事件的具体日期。这时候可以翻翻之前的记录,或者找同事帮忙确认。千万别凭印象写,那样很容易出错。还有,写总结的时候最好能附上一些图表,这样能让领导一眼就看明白情况。

上个月有个促销活动,原本预计销售额能达到五十万,结果只完成了四十万。事后分析原因,主要是宣传力度不够。当时团队内部沟通也不够顺畅,导致资源分配不合理。下次再有这样的活动,一定要提前做好规划,确保每个环节都不出纰漏。

总结不是单纯地罗列数字和事件,而是要从中提炼经验教训。比如上个月搞的那个美食节,虽然取得了不错的成绩,但其实还有很多可以改进的地方。比如,菜品选择还可以更丰富些,服务流程也可以再优化一下。把这些东西写进总结里,既是对自己的提醒,也是对未来工作的指引。

写总结的时候,语言要简练,别啰嗦太多。尤其是那些重复性的内容,说得太多反而显得累赘。另外,不要光顾着说自己部门的成绩,也要客观评价其他部门的表现。毕竟大家是一个整体,只有相互配合得好,才能把事情做好。

写总结这事,刚开始可能会觉得挺麻烦的,但习惯了之后就会发现还挺有意思的。它不仅能帮助你梳理思路,还能让你更好地认识自己的工作。只要用心去做,相信每个人都能写出一份优秀的总结来。

跟单员月度工作总结格式怎么写【篇6】 2000字

进入公司实习已经有两个多月的时间,在这段短短的时间里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。

1、跟单员的定义:

跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

2、跟单员的工作内容:

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

3、跟单员工作的重要性:

面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。

跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。

对公司跟单岗位的认识

1、跟单岗位的工作内容

我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、dhl号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。

2.如何更好的做好跟单工作

在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:

1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。

2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。

3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。

4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。

5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。

6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如dhl/tnt)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。

7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。

篇6写作要点157人觉得有用

跟单员月度工作总结格式怎么写

做总结这事,说难也难,说简单也简单。对于刚入行的朋友来说,一开始可能觉得无从下手,其实只要抓住几个关键点就行。像我们做跟单这一块儿,主要就是围绕订单情况、客户沟通还有团队配合这几个方面来写。

先说订单情况,这部分得详细点。不仅要列出当月接了多少单子,还要把每个单子的进展写清楚。比如说某客户下单后,后续有哪些变化,是延期了还是取消了,或者是提前完成了,这些都要交代明白。如果能附带一些数据就更好了,像销售额啦、完成率之类的。不过有时候写的时候会漏掉一些细节,这就需要回头再去核对一下原始记录。

再说客户沟通,这是跟单工作中很重要的一部分。要写清楚这个月和客户交流的重点是什么,有没有遇到什么棘手的问题,又是怎么解决的。比如某个大客户突然提出新的需求,当时可能有点措手不及,但最后还是想办法满足了客户的期望。这里要注意的是,沟通效果怎么样,能不能让客户满意,这是评判工作成效的重要标准。

然后就是团队配合,毕竟一个人单打独斗很难把事情做好。得提到这个月团队成员的表现如何,有没有哪个同事特别给力,帮了不少忙。当然,有时候团队内部也会有小摩擦,比如意见不合之类的情况,这时候就需要冷静处理,确保大家劲往一处使。

书写注意事项:

别忘了提一下本月的工作亮点。哪怕只是很小的进步,比如学会了用新软件提高效率,或者是找到了更快捷的沟通方式,都可以写进去。这样不仅能给自己鼓劲,也能给领导留下好印象。

小编友情提醒:

总结的时候别忘了展望下个月的工作计划。可以简要规划一下接下来的重点任务,像是预计要跟进多少个订单,想提升哪方面的技能等等。不过有时候写总结的时候容易忽略这一点,所以写完后最好再检查一遍。

总结,其实没啥固定格式,主要是把自己的工作情况梳理清楚,既是对自己的一个回顾,也是对未来工作的指引。

《月度工作总结基本格式怎么写(精选6篇).doc》
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