办公室文秘自我总结（六篇）

发布时间：2023-06-18 热度：71

办公室文秘自我总结

【第1篇企业办公室文秘的自我总结

今年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了__这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就工作情况作自我总结如下：

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责，做好本职工作

一年来，我主要完成了一下工作：

1、文书工作严要求

1）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。

2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反溃.

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《__报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

【第2篇扶贫办办公室文秘年度个人自我总结

XX年12月，本人从昌宁县扶贫办借调到市扶贫办综合科工作，XX年7月，正式调入市扶贫办，在综合科从事办公室文秘工作。一年来，在办党组的坚强领导、班子成员的督促指导以及同事们的关心帮助下，本人兢兢业业、任劳任怨，较好地履行了岗位职责，为全办工作顺利推进、圆满完成起到了积极作用。现将一年来本人在德、能、勤、绩、廉方面情况作如下总结汇报，不妥之处，请给予批评指正。

一、加强学习，提高认识，切实加强思想道德修养

一年来我始终将学习放在首位，在新的岗位上用心学习国家方针政策，学习扶贫政策法规，学习办文、办会、办事新要求，学习为人处世之道，不断充实完善自己，以适应新时期扶贫开发工作要求，以更好地服务机关、服务领导、服务群众。

作为一名中共党员，在工作和生活中我都能够严格按照党员的标准来要求自己，时刻牢记党的宗旨，思想上、行动上和党保持高度一致，面对目前网络上的种种言论、对钓鱼岛问题的各种言辞以及世界毁灭邪论等，我都保持了坚定的政治立场，按照党和政府的要求，不造谣、不传谣、不煽动、不诋毁，主动向亲朋好友宣传正确的言论立场，以实际行动践行着党员的宗旨。

二、以学促干，以干强能，在实践中不断提高能力水平

借调到新岗位的一个月后，根据领导安排，将原来综合科移交给其他同志的工作移交到了我的手上，面对纷繁复杂的综合事务工作，我没有退缩，而是将此作为了我进一步成长和提高的基石，迎难而上，积极主动向领导请示，虚心向同事求教，在此期间，我认真学习了综合科职能职责、保山市情、“__”扶贫工作总结、XX年度工作总结、各县区基本情况、新党政机关公文处理条例等材料，迅速掌握了工作需要的基础知识，及时地转变了工作角色，较快进入了工作状态，使综合科的工作在我接手后得以平稳顺利推进。在辛勤耕耘的同时，自己在专业知识、业务技能、政策理论、综合协调等方面的能力得到了进一步的提高。

三、遵规守纪，认真履职，责任心事业心不断增强

较强的工作责任心和事业心是做好本职工作的前提，一年以来，我切实将工作和生活分开，尽可能地不让生活影响到工作，全年因生活琐事请假没有超过7天，周末下班返回昌宁也基本上处理完当天交换的文件及具体事务后才离开，平时上下班严格遵守作息时间，从未出现上班时间打游戏、看电影、炒股等违纪行为。加班加点积极主动、任劳任怨、不计得失，工作态度端正、工作表现积极，工作责任心和事业心都在一年的勤恳工作中得到了加强。

四、踏实进取，务实创新，综合科各项工作顺利推进

通过不断学习、不断探索、不断进取，综合科的各项工作得以顺利平稳推进，为全办工作的超额完成起到了积极的作用。一年来，起草撰写领导讲话、情况汇报、简报信息、总结计划、文件传真等文字材料480多个，填报各种表册95个;参与筹备了全市扶贫开发工作会议、XX年度扶贫开发工作考核、全市扶贫开发工作推进会议、国家和省级调研会议以及机关各类学习会议;认真准备并完成了单位XX年度党风廉政建设责任制考核工作，按时上报相关材料，认真完成领导交办具体事务工作;积极参与联村入户、四群教育、感恩教育等活动，在思想上、行动上、工作中时刻保持同办党组保持高度一致。

五、厉行节约，廉洁自律，点滴之中牢筑拒腐防变防线

虽然自己只是一名普通的公务员，手中无权无势，但在工作和生活中，我始终牢记“不以善小而不为、不以恶小而为之”、“千里之堤溃于蚁穴”的道理，深入学习《廉政准则》和领导干部廉洁从政各项规定，时刻给自己敲响廉洁自律的警钟，不敢有丝毫的懈怠和放松，始终坚持厉行节约和廉洁自律各项规定，时刻谨记立身为民。在公务接待中，坚持“节俭不失礼，得体不浪费”的原则，合理计划安排领导视察指导、县区报送材料和会议食宿，做到了接待上级领导得体但不铺张，做到了尽量少花一分钱，多办一些事，杜绝铺张浪费。

一年来，自己也作了反思，自认为工作态度是端正的，工作作风是扎实的，工作和生活是分开的，团结同事方面是尽力的，确实按照了一个公务员的标准在要求自己，自己对自己的评价是称职的，成绩的取得，得益于各位领导的悉心指导，得益于各位同事的精诚协作，在今后的工作中，我将保持积极向上的心态，一如既往认真做好综合科各项工作。在看到自己成绩的同时，也认真剖析、查找了自己存在的问题，一是学习不够，创新开拓存方面在较大差距;二是办文细心不够，文字校对工作有差距，在字词句的斟酌推敲不够。三是主动性不足，主动参与其他科室工作、积极主动向领导提意见建议不够，领导安排的工作不会创造性开展。针对存在的问题，我在将从以下几个方面来加强和改进。

(一)加强学习，不断充电。作为一名综合科的工作人员，不断学习充电才是不断提高工作水平的根本和途径，在今后的工作中，我将进一步加强学习党的路线方针政策、扶贫开发战略部署和秘书工作知识，坚定自己的理想信念，进一步加强办文、办会、办事知识的学习提高自己的履职水平，进一步加强项目方面的法律法规、业务知识的学习提高自己的综合能力，为今后工作开展上水平、上台阶夯实基础。

(二)扎实工作，尽心履职。一是加强文字材料的撰写工作，多向各位领导求教，严谨工作态度，认真撰写好各种材料、认真做好校对、精心推敲字词，使自己的文字工作迈出步伐，让领导少操心。二是积极主动找事做，主动地参与到其他科室的项目工作中，为其他科室分担工作任务，将扶贫办团结协作、务实开拓、吃苦耐劳的作风保持和发扬下去。

最后，衷心地感谢各位领导、各位同事一年来对我思想上的提点，工作上的帮助，生活上的关心，我将在新的一年里用自己的实际行动来展示自己的转变和进步。

【第3篇办公室文秘个人年终的工作自我总结

担任文秘工作以来，对这份工作深有体会，看似简单的工作但是因为其特有的复杂性而处理要特别细心。一晃一年又过去了，在部门领导的带动下，在全体员工的帮助下，我紧紧围绕综合部的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。下面是个人年终工作总结。

首先是强化职能，做好服务工作。工作中，我注重把握根本，努力提高服务水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体，公文的质量和水平直接影响司令的畅通，今年月，我开始负责拟写公文后，坚持发文前请同事帮忙，多次校对，确保无误，先后发文份，收文份。二是严格办会，对于公司的电视电话会议、现场会议等，我都协调好各个部门、布置好各方面和环节，有效的落实了领导的安排部署，保证了工作的顺利进行。

其次是强化形象，提高自身素质。为做好文秘工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，以诚待人，一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”，因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐，得与失、个人利益和集体利益的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。撰写汇报、总结份。利用办公室学习免费公文网版权所有资料传阅或为各部门校稿的同时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

一年来的工作虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，服务上还不够，和有经验的同事比较还有一定差距，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛吸取各种“营养”;同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。

而在接下来新的一年里，针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。我必须要做到：

一、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

二、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来汇报、计划、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。

三、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

【第4篇交通局办公室文秘个人自我总结

XX年，对于我来说是非常特殊的一年，我从工作了三年的旅游系统来到交通系统，从事着我既熟悉又陌生的办公室工作，说熟悉，因为之前我在企业一直都从事办公室工作，对办公室“办文、办会、办事”的职能职责有着较为深入的理解，说陌生，是新工作的要求更高、标准更严格。作为一名新同志，我在工作中闹过很多笑话，也犯过不少错误，但是领导与同事们给予了我很多的关心与帮助，使我很快的融入了这个集体，并较好的完成了各项工作任务，现将XX年工作情况汇报如下：

一、加强学习，努力提高

在领导与同事的帮助下，我学会了与工作相关的知识与方法，也学习到了如何做人、怎样处世，怎样使自己在工作中不掉队、不落伍，在这个过程中，我的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步，对待工作，我只注轻重大小，不分彼此厚薄，在生活中，我也坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同事，以诚待人，正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系。

二、摆正位置，增强意识

办公室是全局上情下达、下情上报的桥梁，也是一个工作繁杂、任务繁重的部门，做好办公室工作，对全局工作的正常运转起着重要的作用。在工作中，我牢固树立“办公室无小事”的思想，认真对待本职工作和领导交办的每一件事，坚持做到“六个不让”：不让领导布置的工作在我手中延误，不让正在处理的公文在我手中积压，不让各种差错在我身上发生，不让前来联系工作的同志在我这里受到冷落，不让任何小道消息从我这里传播，不让办公室的形象在我这里受到损害。此外，我还充分认识到办公室是局机关工作的窗口，所以无论是接听电话还是迎来送往，我都会时刻注意自己的言谈举止，不因为自己的过失而影响到整个集体的形象。

三、主要工作成绩

目前，我的分工主要是文字材料的起草、会务、后勤以及接待工作，自工作开展以来，共协助办公室主任完成徐世国主任调研交通工作、学习型党组织创建、年度目标考核等重要工作汇报材料，并积极撰写报送信息30余条，其中《__交通局四点要求强化行业宣传工作》更是被《__宣传》、市交委交通信息等多家刊物采用并得到一致好评。会务方面，协助做好了市交委调研、__主任调研等60 多场大中型会议的会务安排。此外，我还积极参加了5a知识竞赛、趣味定向赛、书香万盛读书月、关爱留守儿童等文体、公益活动，并根据工作安排，参加了“重庆黑山谷杯”XX年世界定向排位赛接待、“创卫”复查验收等工作，为交通局赢得5a级旅游景区知识抢答赛优秀组织奖、XX年世界定向排位赛先进集体等荣誉，并在巩固重庆市卫生城区创建成果工作中获得先进个人称号。

四、存在的不足与下一步工作打算

半年来的工作，让我收获很多，但是也清醒地认识到自己存在的问题与不足，这一定程度上影响了办公室工作的整体质量;另一方面是学习掌握新政策、新规定还不够，对新形势下的工作需求还有差距。虽然办公室工作很忙，很累也很辛苦，有时候还很得罪人。但是我深知，在这个岗位上，我们只有不断提高，才能得到更多的满意与认同，在接下来的工作中，我要进一步增强服务、大局、执行、质量与形象五个意识，真正做到为大家办好事，服好务，在这里我也希望大家对办公室工作多一些理解与支持，我相信在大家的支持下，办公室工作一定会越做越好。