日例会管理制度

日例会管理制度是一项旨在提高团队协作效率、确保信息流通畅通、并及时解决问题的日常管理机制。它涵盖了会议的召开频率、参与人员、会议议题设定、决策流程、记录与跟进等多个方面。

包括哪些方面

1. 会议时间与频率：明确每日例会的时间，如是否固定在工作开始前或结束后，以及每周的哪几天召开。

2. 参会人员：确定哪些部门或职位的员工必须参加，以及特殊情况下的邀请嘉宾。

3. 议题设定：规定如何提出议题，以及议题筛选和优先级排序的标准。

4. 会议流程：包括开场、报告、讨论、决策和总结等环节，确保会议高效有序进行。

5. 决策机制：明确决策方式，如多数决、共识或负责人决定等，并规定紧急情况下的决策流程。

6. 会议记录：确定记录员的职责，记录会议要点，包括决议、行动计划和责任人分配。

7. 后续跟进：建立反馈机制，跟踪会议决议的执行情况，确保责任落实到位。

重要性

日例会管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 信息共享：促进团队成员间的信息交流，确保每个人都了解项目进度和公司动态。

2. 问题解决：通过集思广益，及时发现并解决工作中遇到的问题，提高工作效率。

3. 决策效率：快速响应市场变化，做出决策，减少因延误带来的机会成本。

4. 责任明确：通过明确任务分配，提升员工责任感，推动任务的顺利完成。

5. 团队建设：增强团队凝聚力，提高员工的参与感和归属感。

方案

1. 设立固定的会议时间，例如每天早晨9点，确保员工有足够的时间准备。

2. 参会人员应包括各部门负责人及关键岗位员工，特殊情况可邀请其他相关人员。

3. 提议人需提前一天提交议题，由会议主持人筛选，确保讨论内容的针对性。

4. 会议流程应简洁高效，开场简短，报告重点突出，讨论有针对性，决策明确，总结精炼。

5. 采取多数决的决策方式，若意见分歧较大，可设定投票机制，紧急情况由管理层直接决策。

6. 会议记录员负责整理会议纪要，发送给所有参会人员，并在内部系统中存档。

7. 建立跟进机制，如设置周报或日报，让每个任务都有明确的完成期限和责任人。

通过实施这套日例会管理制度，我们期望能进一步提升团队协作水平，激发创新思维，推动公司业务持续发展。

日例会管理制度范文

第1篇 j酒店每日例会管理制度

一 目的 本政策旨在说明酒店例会的形式及内容,规范酒店例会标准。

二 政策 酒店开业后应有每日例会。每日例会时间在半小时左右; 需要较长时间讨论、需要解释或复杂的请示内容以及只与个别部门有关的内容一般 不宜占用例会时间。

三 程序

1、例会时间一般在酒店管理人员上午上班的半小时后开始

2、参加人员应在例会前的半小时内完成以下工作: 了解夜班运转情况,查看报表、资料以及记录。 对发生的问题进行询问、记录,对在例会上可能要被问及或汇报的内容做好准备。 检查营业区域、办公室状况。 检查人员到岗情况 处理临时发生的问题

3、参加例会人员:总经理、各大部门总监/经理、总厨、行政值班经理、总办主任或总经理 秘书以及临时被通知参加的人员。

4、例会内容: 财务部通报分析前一天的经营收入情况,并与上月同期、上一年度同期进行分析比较 行政值班经理通报值班期间酒店运转中发生的重要情况,包括客人的反馈意见和检查 报告。 前厅部经理通报前一天酒店客房出租情况、后三天预测以及当天酒店重大活动的安 排, 团队接待数量等客情预测预报。

客房部经理通报当日住店重要客人情况

餐饮部经理通报前一日餐饮运转情况、当日客情、后三日预报以及重要宾客接待预报

营销部经理通报前一天酒店各项活动的宾客反馈意见和当天重大活动的安排以及团队 接待数量 等客情预测预报,分析市场竞争状况及对策。

人力资源部经理通报当日酒店人员进出消息,质量检查反馈,员工相关的活动或消息 通知。

工程部经理通报前一日酒店能源耗用数据并作简单分析,通报酒店重要设备维修情况 以及停水、停电等预报通知。

安全部经理通报酒店前一日安全方面的检查反馈 运转总经理适时询问,解答各部门提出的问题。(建议在每位汇报者之间作出相应 反应)

总经理布置安排工作,主要有:一、已完成的接待任务、接待活动的讲评。新任务的 布置和安排,二、日常行政工作的具体布置。

5、每周一例会同时兼顾一周例会内容,时间在一小时左右,会议增加内容: 各部门上周未完成工作、一周经营情况汇总。 本周主要工作计划各部门上周安全检查汇报 人力资源部一周人员进出情况 营销部汇报其他相关酒店一周经营情况对比。

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