打印机管理制度及流程(3篇)

本打印机管理制度及流程旨在规范公司内部打印设备的使用、维护与管理，确保高效、节约和安全的办公环境。

包括哪些方面

1. 打印机的购置与分配

2. 用户权限与使用规定

3. 打印耗材的管理

4. 故障报修与日常维护

5. 环保与节能措施

6. 违规处理

重要性

打印机作为办公环境中不可或缺的设备，其合理管理和有效使用直接影响到工作效率、成本控制以及环境保护。通过建立明确的管理制度，可以避免资源浪费，减少设备故障，同时培养员工的责任意识，提高整体办公效能。

方案

1. 打印机购置与分配：根据各部门需求，由it部门统一采购符合公司标准的打印机，并按需分配至各办公区域。新入职员工由直属主管申请分配打印机使用权。

2. 用户权限与使用规定：每位员工应设置个人打印账户，实行实名制打印，限制非工作相关打印。鼓励电子化办公，减少非必要纸质文件。

3. 打印耗材管理：it部门负责耗材采购，按部门用量定期发放。员工须记录每次耗材使用情况，以备追踪与审计。提倡双面打印，减少纸张消耗。

4. 故障报修与日常维护：打印机出现故障时，使用者应及时报告it部门，不得私自拆解。日常清洁由使用部门负责，定期进行专业维护检查。

5. 环保与节能措施：鼓励无纸化会议，推行电子文档共享。对于废旧打印机，应按照环保法规妥善处理，避免环境污染。

6. 违规处理：违反打印规定者，首次警告，二次罚款，三次及以上暂停打印权限。情节严重者，将依据公司纪律处分制度处理。

本管理制度的实施需要全体员工的共同遵守，各部门负责人需定期检查执行情况，确保制度的有效性。通过这些措施，我们期待能构建一个有序、高效、绿色的办公环境。

打印机管理制度及流程范文

第1篇 房地产经纪电脑打印机使用管理规定

房地产经纪公司电脑及打印机使用管理规定

为保证销售业务的顺利进行,使电脑设备安全、正常运行,充分发挥效用,特制定如下规定:

一、由办公室指定使用者专人负责,办公室统一管理。

二、服务器职能部门指定专人进行管理。

三、严禁在电脑上玩游戏,一经发现将予以行政处分交处罚款100元/次,如因此发生病毒感染当事人应赔偿因此造成的经济损失,情节严重予以辞退。

四、电脑、打印机如出现故障应立即通知办公室进行检修。

五、禁止擅自使用外来软盘,如确属工作需要,须事先向办公室申请经办公室专人检毒后方可使用。否则罚款50元/次。

六、软盘由办公室统一购买,各部门领用,软盘由领取部门妥善保管,严禁乱放,软盘要有编号,内部文件不准私自拷贝外借,否则一经 发现视情节给予处理。

七、电脑、打印机使用场所和设备本身要保持清洁,电脑、打印机不使用时须确保关机后离开并切断电源,否则罚款50元/次。

八、本办法由办公室负责解释,自颁布之日起执行。

第2篇 公司打印机复印机传真机使用管理规定

公司打印机、复印机、传真机使用管理规定

打印机、复印机、传真机是公司办公专用设备,非工作需要不得随意使用。无关人员操作造成损坏要担负赔偿责任。

2、各部门需要打印复印文件资料,须经部门经理同意,打印、复印资料者本人在《打印复印登记表》上签字后方可进行。如急需而本部门又难以在预定时间完成,确需人力资源部协助的,要经人力资源部经理审核同意。

3、必须严守公司秘密,打印、复印的资料必须立即取走,并注意销毁有关公司秘密及公司重要资料的废稿。

4、与公司工作无关的资料,一律不得打印、复印、传真。如有发现打印、复印、传真与工作无关的资料,每次罚款50元并通报批评,且所打印、复印的按1元

第3篇 打印机使用管理制度

1.打印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

2.打印机等设备下班后必须切断电源。

3.打印机应指派专人负责维护和清洁。

4.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。

5.打印机损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

6.禁止员工私自使用打印机,打印与公司无关的私人文件。