员工保密管理制度方案汇编(2篇)

包括哪些

员工保密管理制度方案旨在保护公司的核心资产，包括但不限于商业秘密、技术资料、客户信息、内部策略和未公开的财务数据。此制度适用于全体员工，无论其职务高低，均需严格遵守以下规定：

1. 签署保密协议：所有员工在入职时必须签署保密协议，明确其对公司信息的保密义务。

2. 信息分类与访问权限：公司信息将被分类为敏感和非敏感，只有获得授权的员工才能访问敏感信息。

3. 信息使用限制：员工不得在未经授权的情况下，使用或披露公司机密信息。

4. 信息存储与传输：所有公司信息应安全存储，并通过加密等手段进行安全传输。

5. 离职交接：员工离职时需归还所有公司资产，包括含有敏感信息的设备和文件。

处罚规定

违反保密管理制度的员工将面临以下处罚：

1. 警告与纠正：初次违规者将受到书面警告，并要求立即改正。

2. 经济赔偿：如因泄露信息导致公司损失，员工需承担相应经济责任。

3. 行政处分：严重违规可能导致职务调整、降级或解雇。

4. 法律追责：对于恶意泄露或盗取公司机密的行为，公司将采取法律手段追究其法律责任。

细则

1. 保密协议的详细条款将在员工入职培训中进行解读，确保员工充分理解其义务。

2. 员工应定期接受保密意识培训，以保持对最新政策和风险的敏感性。

3. 对于涉及敏感信息的工作，员工需在指定工作区域进行，并不得带出工作场所。

4. 未经许可，员工不得使用个人设备处理公司信息，以防信息外泄。

5. 员工在离职后的一段时间内，仍需遵守保密协议，不得利用所知信息为自己或他人谋取利益。

此员工保密管理制度旨在维护公司的竞争优势和信息安全，我们期望每位员工都能认识到保密的重要性，共同构建一个安全、诚信的工作环境。任何疑问或建议，欢迎向人力资源部门提出。

员工保密管理制度方案范文

第1篇 某物业管理公司员工保密制度

物业管理公司员工保密制度

第一条为切实维护物业管理有限公司的商业利益,强化广大员工的保密意识,避免因故意或无意泄密给公司正常经营活动所造成的负面影响,特制订本制度。

第二条保密工作由行政与人力资源部负责日常工作。

第三条公司各职能部门和所属公司的主管领导负责本单位的保密工作。

第四条企业秘密的范围和保密措施:

(一)范围:凡影响公司商业利益和长远发展,不宜对外宣扬的事项、信息,均属商业秘密。

1、公司未公开的重要经营活动策划方案;

2、公司财务资料;

3、大宗采购的有关事宜;

4、项目招投标的;

5、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告及重要会议记录;

6、不宜对外的员工分配方案;

7、生产流程、独创技术;

8、公司内部会议与会人员的观点、意见及决策过程;

9、其它根据经营需要确定的保密事项。

(二)企业秘密密级的划分及确定

公司秘密依据泄露后给公司利益带来的损失程度分为:a密级、b密级、c密级三级。

1、a密级是公司最重要的秘密,泄露后会使公司的权利和利益遭受特别严重的损失;

2、b密级是公司重要的秘密,泄露后会使公司权利和利益受到严重损害。

3、c密级是公司一般的秘密,泄露后会使公司权利和利益受到损害。

企业秘密密级确定由该项工作的主管单位负责。

(三)保密措施

1、密件应明确标明单位名称+密级,保密期限一般为一年,如需延长要加以说明;

2、公司各级组织及员工都有保守企业秘密的义务;

3、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由相应行政办公部门专职人员执行,并采用相应的保密措施;

4、对于涉及公司秘密的文件、资料和其它物品,非经主管领导或拟制单位批准,不得擅自复制和摘抄;收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;在设备完善的保险装置中保存;

5、流转过程中的文件需要加强控制,有关人员签署意见的文件面单,不得让与流转环节无关人员接触,领导签署意见的面单不得复印(本人、上级要求除外),对外联系工作要通过正式文件、函件,不得展示文件流转面单;

6、在对外交往与合作中需要提供秘密事项的,应当事先经主管领导批准;

7、不准在私人交往和公共场所谈论公司企业秘密,不准在未采取保密措施的通讯中泄露和传递企业秘密;

8、涉及公司秘密的文件、资料和其它物品使用完毕后,或交档室存档,或进行销毁;

9、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主管领导的有关部门,该领导和有关部门应立即做出处理。

第五条关于文件的传递

(一)文件传递人

1、公司各类文件的传递人,必须是本公司员工,不得将文件交给外单位人员传递。

2、公司的文件传递人主要包括公司办文员、各部门办文员和经手人。

(二)上行文和下行文的传递

1、上行文和下行文均分为两类,公司内上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的传递:公司内上行文即按照公司办文规定提请上级批示的有关文件应区分类别,由公司的文件传递人传递;公司外上行文即上报政府主管部门和上级公司的文件,原则上只能由公司办文员传递,特殊情况下,可由公司经手人传递。

3、下行文的传递:公司内下行文即公司经理所做的批示、公司下发的文件由公司的文件传递人传递;经由办公自动化系统下发的文件只能由公司办文员和文件打印管理员操作发布;公司外下行文即政府主管部门和上级公司的批示、文件,只能由公司办文员传递。

4、在传递文件时,传递人应做好登记交接。

第六条关于文件信息的披露

1、文件传递人和文件签阅人,不得向无关人员特别是公司外人员披露文件的任何内容。

2、在接受问询、需要披露文件内容时,文件传递人、文件签阅人和经手人只能将公司或部门的决定结果答复有知情权的问询人,任何人不得将无关的内容(包括作决定的过程、参与决策的各级人员的相同或不同意见等)在回复时透露给问询人。绝对禁止未经授权或批准将除结果之外的任何文件给问询人或不相关的人员。

3、在答复问询人或请示人时,可以口头答复,也可以书面回复;书面回复时,须报有权审批人审批,并加盖公司或部门业务联系章。

第七条各单位要严格执行保密纪律,指定专人负责保密工作,并定期检查,堵塞失密漏洞。一旦发现失密应立即制止,采取补救措施,并及时上报公司对于造成失密的单位和个人根据情节依纪严肃处理。

第八条各单位要通过多种手段,经常性地开展保密纪律教育,特别要利用正、反两个方面的事例加强保密纪律教育。

第九条对严格遵守保密规定,在防范失窃密中做出突出成绩者,应给予奖励。奖励由行政与人力资源部提出,总经理办公会议决定。

第十条本规定由公司行政与人力资源部负责解释。

第十一条本规定自发布之日起施行。

第2篇 z物业管理公司员工保密条款

物业管理公司员工保密条款

zz物业管理有限责任公司驻__集团江北计划发展中心的全体物业管理员工必须遵守下列保密规定:

一、未经过许可,不得私自进入办公室和私人房间;

二、不得翻阅办公文件、档案、资料等;

三、不得擅自带亲友或外部人员到办公大楼内;

四、不得向他人提出办理工作以外的私人事项;

五、未经同意,不得向外来人员或无关人员提供领导办公电话号码和办公室号码;

六、不得私自为他人递交资料和信件;

七、不得向外传播在工作中所了解到的领导谈话、会议内容、领导活动、人事变动。