在企业管理中,制定一套完善的工作服管理制度是保障员工安全、提升企业形象、维护工作秩序的重要环节。下面,我们将从多个角度探讨如何编写一份有效的工作服管理制度。
工作服管理制度通常应包含以下几个核心部分:
1. 适用范围:明确制度适用于哪些部门或职位,是否涵盖全职、兼职或临时员工。
2. 工作服标准:详细规定工作服的样式、颜色、尺寸、材质等,确保统一且符合工作环境要求。
3. 发放与更换:规定工作服的发放频率、更换周期以及损坏后的处理办法。
4. 穿着规定:明确何时必须穿着工作服,以及在工作场所内外的着装规范。
5. 保养与清洁:指导员工如何正确清洗和保养工作服,延长其使用寿命。
6. 违规处理:设定违反规定的处罚措施,以保证制度执行的严肃性。
7. 监督与评估:设立定期检查机制,对制度执行情况进行评估和反馈。
工作服管理制度的作用和意义主要体现在:
1. 安全防护:工作服可以保护员工免受职业伤害,如防尘、防静电、防火等。
2. 企业形象:统一的工作服塑造专业的企业形象,提高客户信任度。
3. 工作效率:规定的工作服能减少员工在着装上的选择时间,提高工作效率。
4. 团队精神:通过共同的着装,增强员工的归属感和团队凝聚力。
制定工作服管理制度时,需注意以下几点:
1. 合规性:确保制度符合劳动法规和行业标准,尊重员工权益。
2. 实用性:制度应考虑实际工作环境和员工需求,避免过于理想化。
3. 参与性:鼓励员工参与制度讨论,提高执行的接受度。
4. 透明度:制度内容公开透明,避免产生误解或争议。
5. 灵活性:制度应留有一定的调整空间,以适应未来变化。
公司员工工作服管理制度
第一条 为规范公司工作服的管理,提高员工素质和公司整体形象,特制定本制度。
第二条 本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准,着装要求、检查等。
第三条 人事部负责公司工作服的归还管理,包括发放及折旧标准的制定、领用核签、检查考核等工作;资材仓库负责公司工作服的保管、发放。
第四条 工作服的发放标准
1、公司的工作服包括冬装(保安员)和夏装。
2、公司人员发放工作服冬、夏装各两套。
3、夏季(元/总套)冬季(元/总套)
一般员工工作服费用:150元200元以内
基层干部(领班、主管)200元300元以内
经理工作服费用:300元500元以内
第五条 工作服的定制及领用
1、 工作服使用年限:(冬、夏)工作服各两年。
2、 仓库管理员要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和库存情况,及时进行定制申购,备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。
3、 采购专员要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由采购专员组织进行验收工作,合格后交由仓库保管。
4、 采购专员依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸,通知按部门统一到资材仓库领取,仓管员要按照人事部的要求如数发放,
第六条 工作服的折旧标准
1、 员工的工作服收取折旧费用。
2、 员工自动离职的应全额收取工作服费用;按正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费,具体详见下〈表一〉。
3、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员,仓管员视工作服新旧情况进行分类保管,以便下次优先发放使用。
4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的,可由本人直接向总经办申请购买,经审批后方可到仓库领取工作服,其费用从工资中扣除。若属故意损坏的除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理。
5、保安部员工因岗位或作业特殊性需增发冬装的,可由员工所在部门申请,经综合管理部审批后由资材仓库发放,并要做好相关登记工作。
表一:
工作服折旧分类 (自工作服发放之日起计算):
工作3个月内(含)工作3-6个月(含)6个月以上
两套新的服装两套的30%两套的20%0
少件、丢失 、破损、带走不还按原价赔偿
第七条 着装的要求
1、员工在上班时间必须穿着公司工作服,休息日自行着装。公司举行重大活动要求统一着装时,必须按规定着装。
2、员工着装要整洁,并不得自行转借给非本公司人员。
第八条 着装的检查与考核
总经办负责组织着装检查与考核工作,具体参见《牧歌餐饮娱乐管理有限公司规章制度》和《员工奖惩管理制度》执行。
第九条 本制度解释权归综合管理部,未尽事宜由总经办负责修订。 本制度经总经理核准后实施,修改时亦同。
第二篇:员工工作服管理制度员工工作服管理制度
一、工作服管理目的
为树立和保持公司良好的公众形象,进一步规范化管理,特制定本规定。
二、工作时间着装及仪表要求
1、所有员工必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。
2、工作时间须注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。
3、工作装应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
4、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌。
三、工作服种类和使用时间
工作服
种类 季节 使用人 穿着时间 归属权 备 注
夏装 冬装
工作服 2套 2套 全体员工 上班时间 员工
接待服 2套 2套 行政、内勤人员 客户来访接待 公司 统一管理
换季时间
夏装:5月1日至10月31日
冬装:11月1日至次年4月30日
四、工作服的使用及发放
1、办理正式入职手续的员工,可在入职三日内领取工作服及工作牌。
2、工作服配发期间为贰年,工作牌配发时间为贰年,自配发日算起,如遇到工作原因发生意外损坏或者其他特殊情况需要提前换发时,由本人填写申请表,写明情况,经人事部核实后,准予提前换发。
3、如因个人原因,造成工作服或工作牌丢失、失窃或未到期破损,须按要求提前换发,并由本人补缴相应的费用(批发价)。
4、员工离职时,员工须将工作牌和工作服一起交还,同时对所领用的工作服按以下相关规定收取一定费用(从离职当月工资内扣除):
(1)未满半年离职者,收取工作服成本的70%费用;
(2)半年以上一年以下离职者,收取工作服成本的50%费用。
一年以上两年以下离职者,收取工作服成本的20%费用
五、处罚措施
1、员工未按要求穿着工作服,按照公司相关规定进行处罚30元/次;
2、员工人为损坏、丢失工作服(洗涤、保存方法不当),按工作服制作费2倍进行赔偿处罚;
3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一。
六、遵守事项
1、上班时间必须统一 着公司配发的工作服及佩戴工作牌;
2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任;
3、应尽量减少工作服在非工作时间的损耗;
4、员工不得擅自改变工作服的式样;
5、员工不得擅自转借工作服;
6、工作服应保持整洁,如有污损,员工应自费进行清洗或修补;
7、人事部负责对以上行为进行不定期抽查,对不按规定着装及佩戴工作牌者,每发现1次予以30元的处罚,并计入当月纪律考核;
8、主管上级有指导与监督员工穿用工作服的责任。
第三篇:工作服管理制度工作服管理制度一、工作服管理目的
为树立和保持公司良好的公众形象,进一步规范化管理,特制定本规定。
二、工作时间着装及仪表要求
1、所有员工必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。
2、工作时间须注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。
3、工作装应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
4、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌。
三、工作服种类和使用时间
1、工作服
种类季节使用人穿着时间归属权备注
工作服夏装 :2套全体员工上班时间员 工离职后归还冬装: 2套
2、夏季(元/总套)冬季(元/总套)一般员工工作服费用:150元200元以内基层干部(领班、主管):200元300元以内经理工作服费用:300元500元以内
3、换季时间:夏装:5月1日至10月31日冬装:11月1日至次年4月30日
四、工作服的使用及发放
1、办理正式入职手续的员工,可在入职三日内领取工作服及工作牌。
2、工作服配发期间为贰年,工作牌配发时间为贰年,自配发日算起。
3、如因个人原因,造成工作服或工作牌丢失、失窃或未到期破损,须按要求审请换发,并由本人补缴相应的费用(批发价)。
4、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给人事部,人事部视工作服新旧情况进行分类保管,以便下次优先发放或试用期时人员使用。
5、员工离职时,员工须将工作牌和工作服一起交还,同时对所领用的工作服按以下相关规定收取一定费用(从离职当月工资内扣除):
(1)未满半年离职者,收取工作服成本的全部费用;
(2)半年以上一年以下离职者,收取工作服成本的80%费用。
(3)一年以上或二年以下离职者,收取工作服成本的50%费用.
(4)年满二年以上的离职者不再收取工作服的成本费用。
五、处罚措施
1、员工未按要求穿着工作服,按照公司相关规定进行处罚30元/次;
2、员工人为损坏、丢失工作服(洗涤、保存方法不当),按工作服制作费2倍进行赔偿处罚;
3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一。
六、遵守事项
1、上班时间必须统一着公司配发的公司工作服及佩戴工作牌;
2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任;
3、应尽量减少工作服在非工作时间的损耗;
4、员工不得擅自改变工作服的式样;
5、员工不得擅自转借工作服;
6、工作服应保持整洁,如有污损,员工应自费进行清洗或修补;
7、人事部负责对以上行为进行不定期抽查,对不按规定着装及佩戴工作牌者,每发现1次予以30元的处罚,并计入当月绩效考核;
8、主管上级有指导与监督员工穿用工作服的责任。
七、 本制度解释权归人力资源部,未尽事宜由人事部负责修订。 本制度经总经理核准后实施,修改时亦同。
临沂市成侠汽修公司
XXXX年5月28日
第四篇:__员工工作服管理制度工作服管理制度
一、 工作服管理目的
为进一步提升公司良好的品牌及整体形象,展示员工精神面貌,加强员工的规范管理,现对公司员工工服的制作、发放、着装进行统一管理,特制订本制度。
二、 工作时间着装及仪表要求
1、所有员工必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象;
2、工作时间须注意仪表,穿着整洁、得体大方;
3、工作装应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
三、 工作服的使用及发放
1、办理正式入职手续的员工,可在入职一个星期内申请制作工作服。试用期员工离职,收
回制服,如未按规定交回制服者,按成本价扣回。
2、员工如在试用期后离职:工作期限未满一年的员工离职,收回制服,未按规定交回制服
者,按成本价扣回;工作期限满一年但不满二年员工离职,收回制服,如未按规定交回制服者,按规定的使用期限,拆价扣回制服款(原价÷已使用月份×剩余月份数),满二年的员工离职,不收回制服。
3、冬装工作服配发时间为2年、夏装工作服配发时间为1年,自配发日算起。如遇到工作
原因发生意外损坏或者其他特殊情况需要提前换发时,由本人填写申请表,写明情况。经行政管理中心核实后,准予提前换发;
4、如因个人原因,造成工作服丢失,失窃或未到期破损要求提前换发,由本人补缴相应的费用;
四、遵守事项
1、上班时间必须统一着公司配发的工作服,(每周日如公司无特殊公务安排可不着工作服,但员工着装应端庄大方);
2、应尽量减少工作服在非工作时间的损耗;
3、员工不得擅自改变工作服的式样;
4、行政管理中心负责对以上行为进行不定期抽查,对不按规定着装者,计入当月绩效考核;
5、部门经理级以上管理人员有指导与监督员工穿着工作服的责任。
五、附则
本制度修订及解释权属于公司综合部,经总经理审批后颁行。
第 1 页 共 1 页
第五篇:工作服管理制度11.10员工工作服管理制度
为规范公司工作服的管理,提高员工素质和公司整体形象,特制定本制度。
第一条 本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准,着装要求等。
第二条 后勤部负责公司工作服的归口管理,包括发放及折旧标准、工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作。
第三条 工作服的发放标准
1、公司的工作服包括冬装和夏装。
2、公司人员发放工作服冬、夏装各两套。
3、领取工作服需缴纳押金100元(从领取人工资中暂扣)。
4、新员工进入公司转正后发工作服。期间发放旧的工作服。
5、旧的工作服采取免费优先使用。
第四条 工作服的定制及领用
1、 工作服使用年限:(冬、夏)工作服各两年。两年内实行冬装公司统一回收,两年后的回收属自愿行为。
2、 后勤仓库要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和库存情况,及时进行定制申购,备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。
3、 后勤部要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到公司时由后勤部组织进行验收工作,合格后交由仓管员保管。
4、 后勤部依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸,通知各部门统一到后勤仓库领取,仓管员按办公室的要求如数发放,
第五条 工作服的折旧标准
1、 员工的夏装工作服实行免费使用,冬装工作服收取折旧费用。
2、 员工自动离职的应全额收取工作服费用;正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。
3、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员,仓管员视工作服新旧情况进行分类保管,以便下次优先发放使用。
4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的,可由
本人直接向后勤部申请购买,经审批后方可到后勤仓库领取工作服,其费用从工资中扣除。若属故意损坏的除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理。
5、员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的,可由员工所在部门申请并审批后由后勤仓库发放,并要做好相关登记工作。
6、折旧标准:
工作服折旧分类:工作3个月内(含)折旧费为80%;工作3-6个月(含)折旧费为70%;工作6-12个月(含)折旧费为60%;13—24个月(含)折旧费为上为20%,两年以上为0。
少件、丢失 按原价赔偿,一年以上按半价赔偿。
第六条 着装的要求
1、员工工作期间必须穿着工作服,如发现未穿着工作服者,一次罚款10元。
2、生产及辅助性员工凡在上班期间必须穿公司工作服进行作业。
3、员工着装要整洁,并不得自行转借给非本公司人员。
4、员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一。
XXXX年11月10日
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