员工外出管理制度通知汇编(6篇)

包括哪些

尊敬的团队成员，

为提升工作效率，保障公司业务的正常运行，现正式发布《员工外出管理制度》。此制度主要涉及以下几个方面：

1. 请假申请：所有员工如需外出，必须提前提交书面请假申请，详细说明外出原因、时间及预计返回日期。

2. 出差管理：对于因公出差的员工，需填写出差申请表，并由直接主管审批，包括出差目的、行程安排及预计费用。

3. 紧急情况：若遇到紧急情况需临时外出，员工应立即通知直属主管并后续补办相关手续。

4. 工作时间：工作时间内外出需确保不影响正常工作任务的完成，否则可能面临相应处罚。

处罚规定

1. 未按规定提前申请：未经批准擅自外出的员工，将被视为缺勤处理，扣除相应工资。

2. 迟交或未提交申请：未能在外出前提交完整申请的，将受到口头警告，情节严重者记入个人档案。

3. 外出期间未保持通讯畅通：如在外出期间无法联系，可能导致工作任务延误，将视具体情况给予警告或记过处分。

4. 外出影响工作：因外出导致工作延误或质量下降，将依据公司绩效考核制度进行处理。

细则

1. 请假申请至少提前一天提交，特殊情况除外，需附带相关证明材料。

2. 出差申请需在出差前两天提交，包含详细的行程计划和预算，如有变更应及时更新。

3. 紧急情况外出后，应在24小时内补办手续，否则视为未按规定申请。

4. 所有外出申请经主管审批后，人力资源部门将进行备案，以便跟踪管理。

5. 对于连续或频繁的外出申请，人力资源部将进行审查，必要时会与员工进行面谈，以确保工作效率。

请各位员工严格遵守上述规定，共同维护我们的工作秩序。如有任何疑问，欢迎向人力资源部门咨询。我们期待每位成员都能理解并执行这一制度，以促进团队的和谐与高效。

感谢大家的理解与配合。

公司管理层

员工外出管理制度通知范文

第1篇 员工外出管理规定办法

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员工外出管理规定【1】

一. 目的

为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

二. 范围

适用于公司全体员工。

三. 定义

1. 员工外出分为外勤和出差二种。

2. 因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3. 因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四. 审批程序、权限和流程

1. 员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。并交由厂长审批,总工批准。

2. 研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3. 项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4. 公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5. 员工出差国外一律由总经理批准。

6. 工厂各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并第一时间通知到出纳及人事行政部。(经电话申请总经理批准的,须注明。)

7. 出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票/飞机票。若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应第一时间通知到相关部门负责人。

8. 员工外出时,必须严格按照上述流程操作。因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。否则,作旷工处理。

五. 外出人员管理原则

1.出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。

2.外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。

六. 差旅费构成

1. 长途交通费:飞机 、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用

2. 市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。

3. 住宿费;异地出差因过夜住宿产生的费用。

4. 餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。

5. 通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用

6. 其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。

七. 具体规定如下:

1. 外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。外勤人员报销待定建议:公司这边边只报车费,工厂除了报车费,另外报销餐费和住宿费。但是没有出差补贴。外勤写外出单,出差写出差单。餐费按15元/餐补贴中/晚餐。

2. 出差人员选择交通工具一般以火车/长途大巴为主,火车行驶6小时以内,乘坐硬座;6小时以上为硬卧。管理级人员或研发部人员可乘坐高铁/飞机出行。特殊情况下,出差人员选择飞机出行,必须由总经理批准后方可执行。出纳也可综合市场票价,择优选择交通工具。

3. 普通员工一线城市餐费补贴40元/天,二三线城市餐费补贴30元/天;主管级以上人员一线城市餐费补贴60元/天,二三线城市餐费补贴50元/天。另:早餐占日限额的20%,午晚餐占日限额的40%。(补贴标准待商议)

4. 部门负责人可根据出差具体情况(如工作量、工作环境等),为外出人员申请出差补贴,补贴标准为10-15元/天。

5. 因工作需要产生的通讯费,出差负责人每月可享受100元/月补贴,特殊情况,可酌情增加报销费用。出差人员出差时间不足一个月情况下,也可按此标准执行。

6. 普通员工住宿费用报销一般不超过120元/晚,管理人员不超过150元/晚。超出部分自理。由三霞根据一线城市和二三线城市来定具体标准。

7. 因特殊情况需要乘坐出租车的人员,须事前征得部门负责人同意后方可执行。否则不予报销。

8. 因公务出差,严格从事与工作无关的事项。因特殊情况,确实需要办理私事时,应提前向厂长/总工申请,同意后方可办理。否则按旷工处理。

9. 出差人员中途改变路线时,应提前向部门负责人申请,同意后方可执行。

10. 员工出差必须每天以邮件/电话形式向部门负责人汇报工作,不能以邮件形式汇报的,应每天记录当天工作内容,并于返回后以电邮形式发放至相关人员。重要人员出差返回5天内应向总工和相关人员提交出差报告。

11. 出差人员需要借款时,填写《借款单》,并经相关负责人签字后方可领取。

12. 管理人员因个人原因需要参加会议、学习、培训期间,公司提供有薪假,但每月不超过二次,每次不超过一天。公司不承担任何食宿和交通费用。所产生的一切费用自理,

13. 员工因病、因事需要在当地请假,可由出差负责人批准,并知会相关人员。出现无出差负责人或请假超过二天以上者,须报请厂长/总工批准。

14. 因生病(需要住院)可按标准支付出差补贴,不报住宿费、餐费和市内交通费。住院期间出差补贴不超过10天。结果待讨论

15. 出差中公休:出差过程中,若遇公休日,应以公务为重,继续执行出差任务;若遇到出差单位公休无法办公,可安排休息。

16. 超期停留:出差过程中,因生病(未住院)交通中断或其它不可抗力因素造成超过预定期限停留的,在核清事实基础上,按实际差旅费报销。

17. 出差结束后回深圳(公司)的交通费用,实报实销;出差地请事假/病假,不直接回深圳的,按出差地到深圳的交通费用(火车硬座/硬卧)报销;出差时遇法定节假日放假,不直接回深圳的,不矛报销。

18. 员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。销售人员/技术人员/研发人员/管理人员出差期间的加班费和休息时间怎么定

19. 外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可,相关费用不予报销,探亲访友期间公司不予发放任何补贴。

八. 出差费用报销审核

1. 出差人员按相关标准范围内实报实销,超支自理。

2. 出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定,并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票,超过限额标准部分,个人自理。住宿一般由出纳负责预订,相关出差人员离开入住酒店后,领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。

3. 同性人员一起出差的,应以标准间为主,且报销费用只允许一人报销。严禁重复报销。

4. 外勤人员无特殊情况,一律不准报销住宿费用;外勤人员外出范围包括深圳市内、广州、惠州、东莞、珠海等深圳周边城市和地区。因特殊情况需要住宿的人员必须经总工批准。

5. 乘坐火车以硬座或硬卧为原则;高铁以二等票为原则;轮船以三等仓为原则;乘坐飞机以经济仓为原则,总经理级以上可乘坐商务仓。

6. 外出人员返回后应于一周内办理报销手续,并交到财务部。报销人员应填写《出差报销单》按财务要求粘贴好票据,否则财务部可以不予办理。出差报销单应由部门负责人审批,由总经理批准。

7. 财务应遵循“前帐不清,后帐不借”原则办理报销手续。

8. 外出报销尽可能提供正规发票。住宿费用100元以上或乘坐长途大巴时,必须提供正规发票,否则不予报销。结果待商议,建议遇到特殊情况将情况进行书面说明。

9. 出差人员负责保管好各项票据,若有遗失,财务不予报销。严禁借/买其它日期相关票据代替。

10. 由接待单位免费提供食宿和交通工具的,公司一律不予报销任何费用和发放餐费补贴。

11. 搭乘公司提供交通工具者,不再报销交通费用。

12. 出差人员在外有酗酒导致斗欧,或其它与公司无关事件发生意外伤害的,公司不承担任何费用。

13. 外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,如发现从事违反法律法规规定的其它情形,一经发现,立即按相关规定解除劳动关系,并不予经济补偿。

九. 差旅费报销违规追究

1. 出差人员应实事求是原则,严禁虚报!一经查出,责令退回虚报金额,并以虚报额三至五倍金额,贡献员工成长基金。虚报金额,一次超出500元,或年终累计超2000元以上者,公司根据相关规定,解除劳动关系,并不予经济补偿,并向其追究公司损失。

2. 各级审签人员把关不严而失职,使弄虚作假的票据得以报销,后经查实收回的,审签人员须贡献50元员工成长基金,当月考核扣5分,年终考核扣1分。情节严重的,贡献员工成长基金100元,当月考核扣10分,年终考核扣5分。经查实无法收回的,给公司造成经济损失的,由各级审签人员承担相应连带责任,并由各级审签人员负责赔偿相应损失。

3. 部门负责人或直接分管领导,如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为,一经查实,按虚报额三至五倍金额,贡献至员工成长基金,并取消年终奖金。情节严重者,公司将根据相关规定以降职或解除劳动关系。

十. 相关文件

1. 《外勤人员登记表》

2. 《出差申请单》

3. 《考勤管理规定》

十一. 附则

1. 本管理办法如有与之前所拟定的相关规定产生冲突之处,以本管理办法为准。

2. 以上规定自发布之日起生效!

员工外出学习(培训)管理规定【2】

一、 员工外出学习(培训)的类型:

1 外出学习(培训)分

第2篇 a酒店员工外出培训管理制度

酒店员工外出培训管理制度

1、总经理下达外出培训指标的,由人力资源部与有关部门协商,确定培训人员的名单,呈报总经理批准后外出培训。

2、部门或个人提出申请外出培训的

(1)外出培训申请报告交人力资源部按审批程序办理。

(2)人力资源部负责了解培训单位的培训能力,经确认后报总经理批准。

(3)由人力资源部负责签订委托培训协议。委托培训协议需经酒店领导审定。

3、员工的学历教育,其费用由个人自理。

4、员工外出培训考核不合格或表现不好被招回者,其培训费用不予报销,犯有错误者,予以处理。

5、员工外出培训的考核成绩应填入员工培训考核表,相应计入岗位提高培训学时。

6、员工因外出培训需酒店承担培训费用的,人力资源部须与员工签订培训合同。在规定的服务期限内,员工离开酒店,按规定补偿酒店培训费用。

第3篇 员工外出工作管理规定

员工外出工作管理规定

1 目的

为规范员工外出工作,明确责任,保证工作质量、效率和安全,特制定本规定。

2 适用范围

适用于所有员工外出(本市范围内)从事公司工作或执行任务的过程,如外场测试、试验、展览、售前售后为客户上门服务等。

3 定义

无。

4 职责

4.1 外出工作派出部门或负责人:负责人员安排,两人及以上外出工作,必须指定一名临时负责人,明确任务和完成时间,并负责检查任务完成情况。

4.2 临时负责人:负责外出工作中的一切事务,包括外出工作申请、交通工具协调、交通安全、食宿协调、任务完成情况总结和汇报等;

4.3 主管副总:负责审批所属部门的多人或部门负责人的外出申请,监督检查任务完成情况。

5 工作程序

5.1 外出工作的内容

员工需外出工作执行的任务主要有产品外场测试、试验、展览、拜访客户、上门售后服务、到外协厂送料、协调生产进度、返修、监督检查等及其他需外出的情况。

5.2 外出工作要求

5.2.1 外出执行任务必须填写《员工外出工作申请单》,申请单经部门负责人审核、主管副总批准生效。

5.2.2 外出执行任务完成后,临时负责人需在《员工外出工作申请单》中“完成情况”一栏写明任务的完成情况、遇到的问题及采取的措施等(可另附页说明)由部门负责人审核确认后交于行政人事部前台处存档。

5.2.3 未按5.2.1、5.2.2 条款执行的外出员工,行政人事部按实际打卡记录以“迟到/早退/旷工”处理。

5.3 外出交通工具选择

5.3.1 员工外出尽量选择绿色出行,可在公司前台借用公用的公交一卡通。

5.3.2 需要使用公司车辆外出时,需按要求填写《派车单》,具体按照公司《公司车辆司机管理规定》执行。

5.3.3 特殊情况下需要乘坐出租车时,需要主管副总同意后方可。

5.3.4 去本市以外的地方出差时,填写《出差申请单》,具体按照《员工出差管理规定》执行。

6 记录与报告

《员工外出工作申请单》

《派车单》

《出差申请单》

7 相关/支持性文件

《公司车辆司机管理规定》

《员工出差管理规定》

8 更改记录

更新版本 生效日期 起草人 更改简述

第4篇 员工外出培训管理办法

(一)参加培训的审批手续

1.有培训文件、招生简章、通知等情况的由公司领导批示,提出培训意见,综合管理部按规定与有关单位磋商培训的重要性和参加培训的预选人员,经公司研究批准后,方可参加学习和报考。

2.凡是各单位要求参加外出培训的,必须事先提出书面申请报综合管理部,综合管理部根据工作需要提出意见,经公司研究批准后,方可办理外出学习和报考手续。

3.长期外出培训人员(一年以上),综合管理部应根据有关培训计划,按以上两项,办理外出学习的审批手续,未与公司签订长期劳动合同的,原则上不予办理外出学习的手续。

4.短期外出培训,各单位根据工作(生产)需要外出培训的,必须在上年末制定出外出培训计划报综合管理部。综合管理部会同有关部门根据公司实际情况进行审批,报公司批准后方可按计划办理外出培训手续。对于计划外短期专项外出培训班,根据工作需要确需外出参加学习的,须报综合管理部,经公司批准方能外出学习。

(二)参加培训及报考条件

凡要求参加培训及报考各类学习的人员,必须符合上级文件或招生简章规定的年龄、工龄、文化程度等条件要求,必须拥护党的四项基本原则,拥护党的各项方针、政策,思想进步,品德良好,遵纪守法,身体健康,并具备以下条件:

1.公司决定需外出培训者;

2.须是公司的业务、技术骨干,所学专业必须与工作专业对口;

3.参加长期脱产培训者,必须已转正定级或在公司工作两年以上。

(三)员工外出培训费用、假期等有关规定

1.凡纳入公司年度培训计划的,并已按上文的审批手续办理外出培训手续的人员,其报考、学习期间的费用根据公司有关规定要求,到综合管理部办理借款、报销手续。

2.凡外出学习取得的毕业证、合格证、操作证及各类学习班的结业证,必须到综合管理部进行登记备案。

第5篇 员工外出培训管理制度

(一)参加培训的审批手续

1.有培训文件、招生简章、通知等情况的由公司领导批示,提出培训意见,综合管理部按规定与有关单位磋商培训的重要性和参加培训的预选人员,经公司研究批准后,方可参加学习和报考。

2.凡是各单位要求参加外出培训的,必须事先提出书面申请报综合管理部,综合管理部根据工作需要提出意见,经公司研究批准后,方可办理外出学习和报考手续。

3.长期外出培训人员(一年以上),综合管理部应根据有关培训计划,按以上两项,办理外出学习的审批手续,未与公司签订长期劳动合同的,原则上不予办理外出学习的手续。

4.短期外出培训,各单位根据工作(生产)需要外出培训的,必须在上年末制定出外出培训计划报综合管理部。综合管理部会同有关部门根据公司实际情况进行审批,报公司批准后方可按计划办理外出培训手续。对于计划外短期专项外出培训班,根据工作需要确需外出参加学习的,须报综合管理部,经公司批准方能外出学习。

(二)参加培训及报考条件

凡要求参加培训及报考各类学习的人员,必须符合上级文件或招生简章规定的年龄、工龄、文化程度等条件要求,必须拥护党的四项基本原则,拥护党的各项方针、政策,思想进步,品德良好,遵纪守法,身体健康,并具备以下条件:

1.公司决定需外出培训者;

2.须是公司的业务、技术骨干,所学专业必须与工作专业对口;

3.参加长期脱产培训者,必须已转正定级或在公司工作两年以上。

(三)员工外出培训费用、假期等有关规定

1.凡纳入公司年度培训计划的,并已按上文的审批手续办理外出培训手续的人员,其报考、学习期间的费用根据公司有关规定要求,到综合管理部办理借款、报销手续。

2.凡外出学习取得的毕业证、合格证、操作证及各类学习班的结业证,必须到综合管理部进行登记备案。

第6篇 _地产公司员工外出管理制度

地产公司员工外出管理制度

为了加强对员工外出的管理,及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:

一.员工外出是指工作时间内因公外出。

二.员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。部门负责人外出,由主管副总批准。

三.申请人填写外出时间、预计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。

四.如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。

五.员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。

六.本制度由人力资源部监督执行,副总经理以上岗位不参照此规定。