系统使用管理制度规范(14篇)

系统使用管理制度规范旨在确保公司内部的信息技术资源得到有效、安全和高效的应用，促进业务流程的顺畅运行，同时也保护公司的数据资产免受潜在风险。

包括哪些方面

1. 用户权限管理：明确员工对系统访问的权限，依据职务和工作需求分配权限。

2. 系统使用规定：规定员工在使用系统时的行为准则，包括密码管理、数据安全、系统更新等。

3. 系统维护与升级：制定定期的系统检查、维护和升级计划，保证系统的稳定运行。

4. 故障报告与处理：设定故障报告流程，及时解决系统问题，减少业务中断。

5. 培训与教育：提供系统使用的培训，提升员工的系统操作技能和安全意识。

6. 违规行为处理：明确违规使用系统的处罚措施，强化制度执行力度。

重要性

系统使用管理制度规范的重要性体现在以下几个方面：

1. 数据安全：防止未经授权的访问和数据泄露，保护公司敏感信息。

2. 业务连续性：通过规范的系统使用，确保业务流程的稳定性和连续性。

3. 资源优化：合理分配系统资源，提高工作效率。

4. 法规合规：遵守相关法律法规，降低法律风险。

5. 文化建设：塑造尊重规则、重视安全的企业文化。

方案

1. 制定详细的操作手册：编写详尽的系统使用指南，包括系统功能介绍、操作步骤和常见问题解答。

2. 定期审计：进行定期的系统使用审计，检查制度执行情况，及时调整和完善。

3. 建立反馈机制：鼓励员工报告系统使用中的问题和改进建议，持续优化系统性能。

4. 演练与培训：定期组织系统应急演练和培训，提高员工应对系统问题的能力。

5. 强化监管：设立专门的it管理部门，负责监督和执行系统使用管理制度。

6. 更新与改进：随着业务发展和技术进步，定期评估并更新管理制度，保持其时效性和适用性。

通过上述方案的实施，我们将构建一个安全、高效、有序的系统使用环境，为公司的长远发展奠定坚实基础。

系统使用管理制度规范范文

第1篇 某学校监控系统使用管理制度

学校监控系统使用管理制度

一、监控人员服从值班干部的领导,认真完成学校保卫处交办的各项工作任务。

二、监控人员爱护和管理好监控室的各项装配和设施,严格操作规程,确保监控系统的正常运作。

三、无关人员未经许可不准进入监控室。师生员工和外来人员需到监控室查询情况或前来参观者,必须经学校或保卫处领导同意方可进入监控室。

四、不准在监控室内吸烟、聊天、玩耍,不准随意摆弄机器设备,保持室内的清洁卫生。

五、监控机房、设备若出现异常情况,应及时关闭电源,做好先期处置工作,同时报告学院保卫处领导。

六、必须保守秘密,不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。

第2篇 企业计算机网络系统使用管理规定

公司计算机网络系统使用管理规定

1、计算机网络系统属于公司固定资产,只为公司正常业务经营管理所使用,不得挪作它用;

2、公司所有电脑的技术支持和维护由ic部门___负责,每位员工在电脑使用过程中,如遇技术问题,可及时向其反馈,寻求解决;

3、员工不得随意修改系统参数,包括域名、计算机名、ip地址、网络通信协议等等;

4、域模式的情况下,员工必须以自己所分配的域用户名登录到域中;

5、员工不得随意删除已存在的网络共享,特别是网络打印机的共享;

6、员工上网不得浏览国家法律所禁止的包含色情、暴力、_及封建迷信等内容的网页;

7、员工不得随意下载或安装和工作无关的软件,特别是可能危及计算机网络系统安全的带病毒程序或黑客程序;

8、员工不得随意修改或删除系统文件和文件夹,不得随意更改文件和文件夹的属性,非特殊情况下(要向公司申报),不得对文件进行加密处理;

9、实行管理责任制,每台电脑由相对应的人员负责使用、保管及日常维护,并登记签名确认;

10、每台电脑应安装杀毒软件,员工对个人使用的电脑杀毒软件应定期升级,更新病毒库,并至少两周查、杀病毒一次;

11、所有聊天工具(如msn、qq等)只能作为公司内部员工或对外客户联系之用途,每位员工应自觉遵守;

12、员工须认真执行此管理规定,若违反上述条款之一的,按公司相应制度处理。

13、以上规定,自公布之日起执行。

第3篇 消防控制系统使用管理制度

一、消防控制系统由保安部经理负责管理,当班班长负责保管、使用和维护;

二、消防控制系统要保证全时开启和运行,未经保安部经理同意,任何人不得关闭系统;

三、值班人员发现系统报警后,要及时通知班长到达报警点,迅速处置报警原因,并做好记录;

四、对高价值仓库等重点部位要全时布防,因工作需要出入时,要经班长以上人员同意方可撤防,工作完毕后要及时布防;

五、当遇有报警器报警时,要及时通知就近值勤人员和班长,值勤人员要在10秒钟之内到达报警地点,迅速处置现场事态,遇有紧急事态时要及时汇报上级;

六、各领班每周对红外探测设备进行检查、测试、维护、保养,每天都要对设备的运行状况进行交接,发现问题及时汇报,保证设备的良好性能;

七、当遇到停电、设备发生故障或遭到人为破坏时,当班领班必须立即调配人员把控各出入口,迅速汇报,确保仓库安全;

八、红外探测设备的密码由保安部经理负责更改,经经理授权方可对红外探测设备进行布、撤防;

九、红外探测设备安装单位要每季度至少对设备进行检查和维护一次,发现问题及时排除,当接到故障维修通知时,最迟不得超过两个小时到达现场进行维修,并保证最短时间内修复完毕;

十、红外探测设施由当值被授权的保安人员负责布防和撤防,每次布防和撤防时都要认真登记时间及记录异常情况;

第4篇 监控系统使用管理规定

监控系统使用管理规定

一、控制室实行专人轮班全日值班制度,值班人员不得随意离开值班室,每日做好值班记录。

二、不带任何无关人员进入工作室,做好保密工作,不向无关人员泄漏自己的工作任务和监控设施。

三、监视所有摄像位置的图像,注意异常现象,发现情况即时通知班长,出现报警信号,立即核查信号真伪情况。

四、对重点保卫区域和异常现象要做好记录和录像,以作必要时查证使用,做好交接班记录。

五、发生案件和突发事件时按重大案件处理方案和火灾发生处理方案处理。

六、当监视范围出现异常,如可疑人员出现等,应立即通知人员到现场查看。

七、值班室内禁止吸烟,杜绝一切火种,严禁存放易燃易爆等危险品。

第5篇 大京发电厂油罐泡沫消防系统使用及管理规定

油罐泡沫消防设备是我厂油罐区重要防火设备,为了维护使用好该设备,特制定本操作方法及管理规定。

一、应急操作方法:

(一)电动操作

1、#1油罐发生火灾时,按以下步骤操作

(1)泡沫控制柜上,打开消防水总电动阀门;

(2)泡沫控制柜上,打开#1油罐电动阀。

2、#2油罐发生火灾时,按以下步骤操作

(1)泡沫控制柜上,打开消防水总电动阀门;

(2)泡沫控制柜上,打开#2油罐电动阀。

(二)机械操作

1、#1油罐发生火灾时,按以下步骤操作

(1)将消防水总电动阀手/自动机械转换开关拨为手动,手动打开消防水总电动阀;

(2)将#1油罐电动阀手/自动机械转换开关拨为手动,手动打开#1油罐电动阀。

2、#2油罐发生火灾时,按以下步骤操作

(1)将消防水总电动阀手/自动机械转换开关拨为手动,手动打开消防水总电动阀;

(2)将#2油罐电动阀手/自动机械转换开关拨为手动,手动打开#1油罐电动阀。

二、管理规定

(一)消防专职和专业消防员负责油罐泡沫消防设备的日常管理工作。

(二)泡沫罐房应保持清洁、干燥、通风。

(三)消防专职对该设备应做到每月定期检查、月保养,确保设备阀门开关灵活,设备功能正常安全。

(四)对相关运行操作人员管理人员每年进行一次指导培训,以保证正确使用设备。

(五)泡沫罐内药品应定期进行更换,确保药品处于正常使用状态。

(六)油罐泡沫消防系统正常时应处于备用状态,非油罐火警不得动用。

第6篇 gps监控管理系统使用管理制度

为落实《中华人民共和国国道路交通安全法》、《中华人民共和国国道路运输条例》及省、市运管部门“关于营运车辆安装使用行驶记录仪(gps)”的有关规定。提高对运行车辆现代化管理水平,有效掌握车辆运行状态,促进公司道路运输安全,规范道路运输汽车行驶记录仪(gps)的使用和管理,结合公司的实际情况,特制定以下管理规定:

一、公司gps监控平台工作职责

1、负责与主管部门gps管理系统联系,对所属营运车辆的运行速度。时间进行设定,指导和监督车辆驾驶员正确使用和维护gps。

2、完善落实gps同安全生产各项规章制度,建立健全gps道路运输监控基础台帐,做好资料的收集、整理、归档上报工作。

3、将每月的gps安全监控处理情况上报公司客运部,并对存在的突出问题召开相应专题会议,研究解决,并负责检查落实、整改到位。

4、对车载终端设备的使用情况进行不定期的抽查,确保车载gps系统设备完好。

5、及时处理gps道路运输安全监控中所出现的各种违章现象和各种突发事件,做好信息登记。反馈、上报工作。

6、做好gps道路日常监控工作,合理安排值班时间。

7、将当月gps监控情况(统计表)及处理情况在每月安全例会上进行通报。

8、负责gps监控人员的日常管理,经常检查督促是否按有关规定执行操作。

二、gps监控人员工作职责

1、监控人员必须保证gps监控系统的正常运行,随时掌握所监控车辆运行状态,包括车辆的饿准确位置、行驶速度和方向。

2、做好车辆监控的日常记录,上、下班的交接,发现隐患及时报告领导。

3、监控人员严守岗位和职业道德,不得拘私舞弊、瞒报和弄虚作假,平台发送信息应用语规范、简单、明确。不得发送与监控管理工作无关的信息,不得擅自修改、删除监控和发送的信息,严禁利用平台进行短信聊天,严禁发送黄色、_信息和从事_宣传。

4、当车辆发送求助的盗、抢等手动报警信息时,监控人员及时报告公司安全科,并根据报警信息对当事车辆实施跟踪监控,及时向事发当地110报警中心报警。

5、监控人员严禁将平台使用权交与无关人员操作、查阅和修改。

6、监控人员在没有特别的批示不得私自向车辆发送调度指令。

7、监控人员根据公司提供的各类型车辆在不同等级路段的时速规定对车辆进行时速设置,不得随意更改或不按规定设置车辆时速。

8、监控人员接到车辆违章超速报警时,及时向驾驶员发送提醒或警告信息,要求驾驶人员降低车辆以保证车辆行驶安全,同时每月底将车辆违章报表送公司安全科和运管部门。

9、监控人员根据公司安全管理部门提供的车辆连续行驶时间和中途停车休息时间以及超长线路营运车辆中途更换驾驶员的规定,及时给驾驶人员以提示,对不按相关规定执行的车辆,做好监控记录并提出处理意见。

10、监控人员应将需要的监控信息如:定位次数、违章车辆处理情况、值班情况、数据统计分析情况、数据分析情况等上报公司,道路运输管理机构监控管理平台。

11、做到平台软件及时升级,认真学习软件的各项功能。

三、驾驶gps车载终端使用职责

1、确保gps车载终端处于开机状态,并按有关说明正确使用、维护和保养,不得擅自拆卸或破坏gps终端系统,不得用水直接清洗。车载终端系统若不能正常工作应及时向公司反映,以便及时进行维护。

2、严禁无故或恶意手动报警,扰乱平台正常工作,随时关注终端系统信息。

3、驾驶员在出车前应对车载终端是否良好进行检查,确保车辆行驶过程中车载终端正常运行。

4、营运车辆出车前向车辆所属公司监控管理平台发送车辆和驾驶确认信息,确保监控管理中心掌握出车时的真实情况。在车辆到达终点或停止营运时,驾驶员应逐条阅读完车辆终端的未读信息以便及时获取相关指令和提示。

5、营运车辆在行驶途中不得私自关闭车载系统,不得向监控管理平台发送与车辆行驶无关的信息和虚假的紧急报警信息。

6、营运车辆驾驶员收到监控管理平台发送的警示信息后,必须立即纠正违章行为,确保车辆按照有关规定正常运行。

7、为保证安全,只能在车辆停驶时操作使用终端,阅读相关信息或接听、拨打车载电话,车辆在进入加油站时。禁止接听、拨打车载电话或打开液晶屏。

8、车辆在运行途中遭遇恶劣天气、道路堵塞、交通事故、车辆抛锚或抢劫等紧急情况时,应立即向监控管理平台发送信息进行报告,监控平台根据情况提供相应的帮助和指示。

四、gps管理考核奖惩制度。

(一)gps监控平台人员奖惩制度

1、公司gps监控平台未在规定时间内对营运中的客运车辆实施监控的,发现一次对公司监控人员处以50-100元的罚款。

2、gps监控中对运行中超速、紧急报警等未及时提出警告或未上报有关部门的,发现一次处以20元的罚款。

3、发送与监控管理工作无关的信息或利用平台进行短信聊天,出现一次处以50元的罚款。

4、在gps平台上发送黄色、_宣传信息的,发现一次立即下岗。

5、在没有特别批示下私自向车辆发送调度指令的,出现一次处以50元的罚款,两次以上立即做下岗处理。

(二)营运客车驾驶员使用gps奖惩制度

1、凡安装了gps的车辆,营运情况下必须24小时开启,否则一次处以200元罚款,节假日加倍。

2、擅自拆卸或破坏gps车载设备的车主自费修好方可进行营运。

3、平台发出指令后,两分钟内不执行者,每次罚款50元,一日内发生两起者,罚款100元;每月发生三次者,除罚款外,公司将取消驾驶员驾驶公司籍车辆的资格。

4、营运途中私自关闭gps车载系统者,每次处以50元的罚款,重者加倍处罚,并处以驾驶员停运学习2天。

5、每月超速行驶次数达3次,罚款100元;3次以上者,除加倍罚款外,驾驶员停运学习两天,屡教不改,取消驾驶公司车辆资格。

6、假报、误报信息者,每次罚款50元,重者加倍罚款外,停运学习3天。

7、不按规定线路运行的,按运输管理机构和公司相关条款进行处罚。

8、办理了出车手续,但不按规定随车携带,第1次处罚50元,第2次处罚100元,第3次处罚200-500元,并下车学习两天。

9、gps监控发现未办理出团手续的车辆擅自出团的处罚500-2000元,并停车整改,驾驶员扣2分的处罚,取消年底评估资格。

第7篇 检疫局办公自动化系统使用及管理办法

检验检疫局办公自动化系统使用及管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步加强对_检验检疫办公自动化系统(以下简称oa系统)的管理,打造安全快捷的网络办公平台,充分发挥oa系统作用,切实提高工作质量和工作效率,根据有关规定并结合本局工作实际,制定本《办法》。

第二条 oa系统主要分为公文处理、政务管理、个人事务、历史数据、快捷操作等五大功能区,包括局发文、收文管理、内部签报、信息宣传、督查督办、休假管理、公告板、内部资料、电子邮件、文档查询、个人设置、外出授权、常用工具下载等20个功能模块。

第三条 所有非涉密公文无特殊情况均应使用oa系统进行办理。

第二章 系统的管理

第四条 oa系统的管理和维护工作由_局办公室和信息化处共同负责。

(一)_局办公室主要职责:

1、负责oa系统总体管理与协调工作;

2、负责oa系统的规划、构建、优化、完善工作;

3、负责制定相关管理规定和办法,并监督执行;

4、负责oa系统各模块工作流程的设计、审核等工作;

5、负责oa系统培训和使用指导工作。

(二)_局信息化处主要职责:

1、保障oa系统设备正常运转;

2、负责oa系统人员调整、权限变更及日常维护工作,并解决系统运行中的各种问题;

3、负责oa系统数据清理、备份工作,确保系统效能及数据安全;

4、负责oa系统网络技术支持及网络安全工作。

第五条 _局所属各单位为oa系统的使用单位,各单位须明确一名分管领导,指定一名综合人员(文书),负责公文处理和日常工作。

第六条 除休假管理模块由人事处负责日常使用管理外,系统其他模块均由办公室负责日常使用管理。

第七条 未经许可或授权,任何人不得以任何方式以他人名义登陆oa系统进行任何操作,对盗用他人密码冒名使用者,_局将给予严肃处理,冒名使用人将承担一切后果。

第三章 系统的使用

第八条 为保证oa系统切实发挥作用,各单位综合人员至少保证在每天的8:30-9:30、10:30-11:30、13:30-14:30、15:30-16:30 这四个时段登陆到oa系统,严格按照规定时限处理公文及其它待办事项,确保政令畅通。

其他工作人员至少每天上、下午各登陆一次oa系统,接收、处理各类文件,处理待办事项。

第九条 各单位应严格执行外出授权制度,人员外出前应明确外出时分管工作的委托授权人,做好外出授权工作,并在回岗后第一时间收回授权,确保各项工作正常运转。

第十条 各单位人员调动、工作调整由本单位综合人员负责提出申请,按要求填写《_出入境检验检疫局办公自动化系统事项变更申请表》(详见附件,以下简称《申请表》)后,向_局信息化处提出申请,由信息化处统一进行调整。

各单位综合人员发生变动时,除按规定填写《申请表》外,必须同时报_局办公室备案。

第十一条 为保障系统运行稳定,oa系统中电子邮件功能仅限于进行工作交流使用,任何与工作无关的内容禁止使用oa系统电子邮件进行发送。

第十二条 系统运行出现问题,应及时报_局办公室及信息化管理处进行处理。

第四章 系统的安全及保密

第十三条 oa系统上以任何形式传递、刊载、发布的公文、信息、公告等各种资料应符合国家有关法律、法规及_检验检疫局有关规定的要求,不得在oa系统上传递违背国家法律、法规的任何信息、资料,违者将严肃处理。

第十四条 凡涉及国家秘密的文件、信息等资料一律不得在连接oa系统的计算机上处理、存储、传递,以确保国家秘密安全,防止网上泄密事件发生。

第十五条 各单位使用oa系统的计算机不得使用调制解调器等工具登录互联网。

第十六条 所有使用人员应不定期修改密码,密码应设6位以上字符,由于个人原因致使密码信息泄漏,造成的任何后果由泄密者本人承担。

第十七条 严禁向外单位提供我局oa系统办公软件、技术文档、操作手册等相关资料。

第十八条 各单位的电子印章应等同于实物印章管理,由负责保密工作的部门指定专人保管及使用。

第五章 电子公文的处理

第十九条 oa系统中的公文也称电子公文,与纸质公文具有同等效力。

第二十条 _局电子公文处理工作由_局办公室归口管理,各类电子公文处理程序和时限应按照《_检验检疫局公文处理办法》的有关规定办理。

如承办单位对公文办理有不同意见,应及时向主管局领导报告,并同时将相关情况电话反馈办公室。

第二十一条 接收电子公文前,各单位综合人员应对公文正文、格式等进行认真核对,确认无误后方可进行打印、接收,并负责本部门公文的催办;接收失败的,应及时与发文单位联系。

第二十二条 _局处(室)函的使用范围为,在本部门工作职责权限内与各部门、各分支机构就具体行政和业务问题进行商洽、征询和答复意见,要求上报情况、材料、数据以及联系工作,办理一般性事项时使用。涉密文件及转发文件不可使用处(室)函。

第二十三条 公告板用于向其他单位或部门发布公示及一般告知性通知,其他如会议通知、转发文件、上报材料、联系工作等事项要求一律使用办公室文件或局发函下发。

各单位发布公告时应准确选择发布范围,除特殊情况外,禁止向_局全体人员发布公告;重要公告由局领导审批,一般性公告由本部门主要领导审批。

为减少系统占用空间,每年年底将对所有公告进行清理,重要内容请及时自行保存。

第六章 附则

第二十四条 本《办法》由_局办公室负责解释。

第二十五条 本《办法》自发布之日起实施并生效。原《_检验检疫局办公自动化系统使用及管理办法》(辽检办〔2007〕62号)同时废止。

第8篇 zz花园喷泉系统使用管理规定

花园喷泉系统使用管理规定

1.目的

确保喷泉系统受控良好。

2.适用范围

适用于jl花园喷泉系统的管理。

3.内容

3.1机电人员负责喷泉系统的操作与维护保养。

3.2机电班长负责根据管理处规定安排机电人员启停喷泉与水池灯。

3.3保洁班长负责安排保洁员对喷泉的清洗、注水、排水工作。

3.4在喷泉系统停用时应排净水池中的水并把水池清洗干净。

3.5原则上喷泉系统仅在重大节日时启用,有特殊要求时在管理处领导安排下可启用。

4.记录

无。

5.附件

无。

第9篇 喷泉系统使用管理规定

1.目的

确保喷泉系统受控良好。

2.适用范围

适用于jl花园喷泉系统的管理。

3.内容

3.1机电人员负责喷泉系统的操作与维护保养。

3.2机电班长负责根据管理处规定安排机电人员启停喷泉与水池灯。

3.3保洁班长负责安排保洁员对喷泉的清洗、注水、排水工作。

3.4在喷泉系统停用时应排净水池中的水并把水池清洗干净。

3.5原则上喷泉系统仅在重大节日时启用,有特殊要求时在管理处领导安排下可启用。

4.记录

无。

5.附件

无。

第10篇 机关计算机网络系统使用管理办法

为保证机关计算机及其网络系统的正常运行,确保计算机信息系统和涉密信息的安全,充分发挥办公自动化的效益,根据国家、省、市有关法律法规的规定,结合我局实际情况,制定本暂行规定。

一、严禁在机关计算机及网络上运行或传播一切法律法规禁止、有损国家机关形象以及涉及国家秘密、危害国家安全的软件或图文信息。

二、非因工作需要,不得将机关微机设备和存储涉密信息的软件、磁盘、光盘及其他数据载体带离机关。切实增强计算机网络信息保密意识,严格执行机关《计算机保密与安全管理暂行规定》,防止失密、泄密事件的发生。

三、连接机关内部网络的计算机和存储有涉密信息的计算机不得与外部网络联网。与外网连接的计算机,要与机关内网做到物理隔离,以防止恶意程序及病毒对机关网络系统的侵害。

四、新购的计算机、初次使用的软件、数据载体,应经系统管理员进行检测,确认无病毒和无有害数据后,方可在计算机上运行和使用。计算机操作人员发现本处(室)的计算机感染病毒,应立即中断运行,并与系统管理员联系,及时进行消除。

五、计算机发生故障时,应通知系统管理员,由系统管理员进行故障诊断和排查,并联系维修人员进行维修。未经允许,不得私自拆卸微机设备或送出维修。

六、机关计算机主要用于业务数据的处理及信息传输,提高工作效率,不得在工作时间用计算机玩游戏和运行一切与工作无关的软件程序。

七、非机关人员一般不许操作使用微机设备和浏览机关网络信息。

八、机关网络系统开通时间为:每周星期一上午 8:00至星期五下午18:00,周休日及节假日不开通。机关处(室)因工作需要,需在周休日或节假日使用网络系统的,可与系统管理员联系,给予开通网络。

九、爱护机关微机及设备,保持微机设备的干净整洁。

第11篇 s小区弱电系统使用管理规定

小区弱电系统使用管理规定

为保证小区弱点系统的运行功能和管理秩序,维护住户的正当权益,根据本小区弱点系统的使用性能和操作规范,制订本管理规定:

一、本小区的弱点系统包括安全闭路监控、红外线报警、电子对讲、音乐广播、电话通讯、宽带网络、有线电视以及相连硬件设施等。

二、电话通讯、宽带网络、有线电视等室外部分由信息连接输送单位负责维修、保养,室内自用部分由业负责维修、保养。业主开通使用须提出申请,并交纳开通和使用费用。

三、安全闭路监控、红外线报警、音乐广播以及电子系统的室外部分等由物业管理企业进行日常的维护和小型维修,大型维修改造以业主委员会制定的《小区维修基金管理办法》执行。

四、电子对讲系统由施工安装单位负责安装、调试、开通,室内部分由业主负责维修、保养。

五、业主室内弱点系统发生故障须维修时,可委托物业管理处进行,但须承担维修改造费用。

六、物业管理企业应加强小区弱点系统的检查和维护工作,保证设施设备的正常运行,发生故障及时维修并通报业主,电话通讯、宽带网络、有线电视等发生故障时,应及时联系相关单位,积极组织配合。

七、室内房屋装修改造时,应注意不要破坏弱电系统,以免影响正常使用。非专业人员请不要从事弱点系统安装维修改造。

八、物业管理企业应配置专业的弱电工作人员负责小区弱电系统的维护、检查。

九、一起保护好小区的弱点系统设施设备,发现损坏或违规使用的行为及时制止告之物业管理处,对破坏弱点系统的行为,当事人必须承担赔偿和违约责任。

第12篇 z小区广播系统使用管理方案

小区广播系统使用管理方案(拟稿)

一、目 的

合理利用小区广播系统,建立与业主的沟通平台;提供温馨的服务项目,提升物业管理服务的水平。

二、职 责

1、客服中心负责广播系统使用的管理;

2、监控中心监控员负责广播系统的保养及技术指导。

三、广播使用规定

1、广播的内容:发布通知、温馨提示;节日播放音乐;生日、婚庆点歌祝福;

2、广播时间:上午7:50-8:10,下午6:10-6:30;(节日另行安排)

3、广播的要求:①使用普通话、声音甜美、音量适中、语速平稳;②发布通知:共播放2次,间隔时间为10分钟左右;每次播放3遍,间隔时间为1分钟左右;③点歌:祝福语播放2次,每次2遍,分别在播放歌曲前及中途;

4、接受业主、客户的点播,在客服中心办理点播手续,每首歌10元(附祝福语);

5、各部门需使用广播系统发布通知及时与客服中心联系,由客服中心主管确定广播内容后,安排专人进行广播。

四、广播费用预算

1、成本:①设备的折旧、维护费:平均每年约2000元;②电费:1.2×360=432元(3000w);③人工费:0元(由客服人员兼广播);

2、收入:平均月收入约600元×12=7200元;

客服中心

二○__年_月_日

第13篇 a小区智能化管理系统使用说明

小区智能化管理系统使用说明

智能化管理系统已经成为高尚住宅小区的必然选择。__集团的开发商高瞻远瞩、审时度势,按照实用性、稳定性和适度超前、兼容扩展的原则,投入巨资建设了小区智能化管理系统。该系统包含以下子系统:

(一)楼宇可视对讲系统

本小区每个单元入口处与住户家中均安装有可视对讲系统,主人可与访客视频对话,经主人确认后,访客方可进入单元内。既保证了您及家人的安全,又体现了你拥有高尚家居的至尊感。 可视对讲系统由管理中心机、门口主机、住户分机三部分组成。管理中心机是小区对讲系统的中心连接点,门口主机是单元管理中心机,访客可通过其呼叫住户。住户分机则安装在每住户室内。访客呼叫时住户通过室内分机应答,并控制大门电磁锁的开启。其使用要领如下:

1、室内分机的使用

(1)门口主机呼叫住户分机:在门口主机键直接拨分机用户号码呼叫,分机振铃后,摘机便能对讲,在对讲期间按开锁键可开锁。

(2)监视图像:按监视键即可监视门口主机前的情况,监视时间为20秒。在监视过程中按对讲键可与门口主机对讲,按开锁键可开锁。

(3)求助报警:按求助键即可向物业中央控制室求助。

(4)二次门铃:当有人按门铃开关,将发出叮咚声音。

2、门口主机的使用

(1)门口主机呼叫物业中央控制室:按门口主机的求助键呼叫物业中央控制室,中央控制室管理机振铃后摘机即可对讲。

(2)可密码开锁

(3)可刷感应卡操作(刷卡距离3-6mm,视卡而定):

(二)小区背景音乐系统

可提供广播通知和背景音乐,并实现小区内广播系统的综合管理,您在小区内休闲散步时可聆听到由小区中央控制室播放的悠扬动听的乐曲。小区物业服务中心将认真听取您对本系统工作状况的意见和建议,您可以推荐优秀歌曲,或在重要节庆日点上您喜欢的歌曲,我们真诚欢迎并期待您的参与。

(三)闭路电视监视系统

小区进出口、主干道、小区边界,以及公共场所、地下停车场、电梯室内均安装有闭路电视监控摄像机,且实行实时录像。物业服务中心的公共秩序维护员每日24 小时值班,日夜守护着您的家。

(四) 周边防盗探测报警系统

小区周界均安装有红外对射报警器,当发生非法闯入时,可进行实时报警。

(五)电子巡更系统

小区各主要出入口、通道和重点位置设置巡更点,监督小区巡卫值勤人员定时巡逻。物业服务中心负责人可通过电子巡更留下的电子资料查询执行巡逻的人员、时间、频率及路线,以强化值勤人员的防盗与安全巡视的责任感。

(六)小区停车场管理系统

小区地下、地上停车场各出入口均安装有车辆智能管理系统,对进出小区的车辆进行控制与管理。该系统同时配置视频和拍照功能,能将车辆进出时的图像通过光纤传输到物业中央控制室,以达到车辆安全管理的需要。其使用要领如下:

1、车辆入场

当您驾车进入停车场时,应持有效停车智能卡在感应读卡机刷卡,方允许车辆驶入停车场。同时,照相机自动拍照,摄像机自动摄像,影像资料同时传输到物业中央控制室。

2、车辆出场

当车辆接近出口闸臂时,读卡器准备工作。持卡者应在感应读卡机刷卡,允许车辆驶出停车场。

3、停车智能卡的管理

(1)停车智能卡的发行:业主凭有效身份证件、车辆行驶证以及车位产权证明(产权证或购房合同复印件)到小区物业服务中心登记,缴交管理费和智能卡押金,无车位产权证明者需缴交车位租金,领取停车智能卡。

(2)停车智能卡的挂失:当停车智能卡遗失,车主应及时向小区物业服务中心申请挂失,缴交智能卡工本费后领取新卡,旧卡即时作废。

(3)停车智能卡的查询:车主对缴 情况有疑虑时,可到小区物业服务中心查询,查询结果可打印。

(4)停车智能卡的充值:当卡内金额不足时,车主应及时到物业服务中心缴 ,否则系统将视该月租卡为非法卡。

第14篇 d多媒体教学系统使用管理规定

多媒体教学系统是运用现代教育技术手段进行教学活动的重要设施。为了确保其正常运作,更好地为教学服务,特制定如下使用管理规定:

1、现代教育技术中心负责统一管理全校的多媒体教学系统,各教学单位负责多媒体教学系统的保管、安全,多媒体教学系统管理员负责日常管理和使用。

2、 设备管理人员必须是专业人员培训后方可上岗。设备管理员每日课前调试好系统(对需要使用系统的教师),保证系统的正常使用。

3、 课前教师必须对照设备清单核对设备是否齐全,若发现设备不全,应及时报告设备管理人员,并在《设备使用情况记录表》上做好相关记录

4、在教学进行过程中发现设备运行不正常,课后教师应及时报告值班人员或设备管理员,以便尽快排除设备故障。

5、设备管理员对系统设备故障解决不了,应及时报告教育技术中心。

6、 教师不得随意搬动设备、改接线路、调整投影机、改变计算机的设置等,由此造成的教学事故由教师承担。

7、 教师需要在多媒体系统的计算机上安装教学软件的,应提前告知设备管理员,由设备管理员安装。未经许可不得自行装卸计算机软件,以免影响其他教师的正常使用。

8、教师授课结束后,请认真填写《设备使用情况记录表》。未认真记录者,设备出现问题将追究责任。

9、保持教室清洁卫生,禁止在教室内吃食物、乱扔纸屑杂物 、随地吐痰、抽烟等。