印章管理制度范本

更新时间：2024-11-20

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印章管理制度范本

印章管理制度范本怎么写

印章是企业日常运营中不可或缺的一部分，它代表着企业的法律效力和权威。一份完善的印章管理制度是确保企业印章合理使用、防止滥用和欺诈行为的重要保障。本文将探讨如何编写一套有效的印章管理制度。

我们需要明确印章管理制度的基本内容。【规章制度包括哪些】

1. 印章种类与管理责任：定义企业内各种印章的用途，如公章、财务章、合同章等，并明确各印章的管理责任人。

2. 印章申请与审批流程：规定印章的申请程序，包括申请理由、审批层级和时间限制。

3. 印章使用规则：详细列出印章使用的具体操作流程，包括使用前的审批、使用时的记录、使用后的保管等。

4. 印章保管与交接：阐述印章的存储条件、保管人员职责及印章的交接程序。

5. 印章遗失与挂失：规定印章丢失后的应急处理措施和报告流程。

6. 违规处罚：设定对违反印章管理制度的处罚措施，以起到警示作用。

7. 制度修订与更新：说明制度的定期审查和修订机制。

制定这样的制度时，我们需要考虑其作用和意义。【规章制度的作用和意义】

1. 规范行为：通过制度约束，规范员工使用印章的行为，降低风险。

2. 保障权益：防止未经授权的印章使用，保护企业合法权益不受侵犯。

3. 提升效率：明确的流程可以提高印章使用和管理的工作效率。

4. 维护形象：有序的印章管理有助于塑造企业的专业形象。

制定规章制度时，应注意以下几点。【规章制度怎么制定】

1. 合法性：确保制度符合国家法律法规和企业所在地的相关规定。

2. 可行性：制度应具有实际操作性，便于员工理解和执行。

3. 全面性：涵盖印章管理的所有环节，无遗漏。

4. 清晰性：条款表述清晰，避免产生歧义。

5. 适时更新：随着企业的发展，制度应及时调整以适应新的需求。

规章制度的格式要求同样重要。【规章制度格式要求】

1. 标题明确：应简洁明了地反映制度的主题，如“xx公司印章管理制度”。

2. 结构清晰：分为总则、细则、附则等部分，逻辑层次分明。

3. 字体统一：使用统一的字体、字号和行距，保持版面整洁。

4. 条目编号：每一项规定应有明确的编号，方便查找和引用。

5. 附件说明：如有必要，可附带表格、流程图等辅助材料。

在撰写过程中，务必注意文字的准确性和表达的连贯性，以体现制度的严谨性和专业性。只有这样，才能确保印章管理制度在实际运作中发挥其应有的作用。

印章管理制度范文

第一篇：印章管理制度
第二篇：公司印章管理制度
第三篇：公司印章管理制度
第四篇：印章管理制度
第五篇：印章管理制度

正文

第一篇：印章管理制度

四川海顿建材有限公司

印章管理制度

目的：加强公司印章管理，保障业务工作安全而高效。

范围：公司各部门

权责：财务部负责公司印章保管和监印，对印章遗失和误用负不可推卸的责任。

内容：

一、印章的种类

1. 印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

2. 部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。

3. 签字章：刻有公司领导签名的印章。

二、印章的使用规定

1. 与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司

名义的行文，盖公司印鉴。

2. 以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导

签字章。

3. 因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签

署的，盖公司印鉴或部门章。

4. 各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖

部门章。

三、印章的监印

1. 公司印章由财务部负责人监印。

2. 业务专用章得由公司领导指定监印人。

3. 领导签字章由领导指定监印人。

4. 部门章得由部门负责人监印。

5. 印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。

四、印章盖用

1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。

2．监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。

五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。

四川海顿建材有限公司

XXXX年11月8日

第二篇：公司印章管理制度

印章管理制度

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、管理：

1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用；

2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和《公章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；

4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带使用。

三、审批：

3．1公司行政公章、合同专用章使用审批手续

1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印章使用审批单》；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写《印章使用审批单》；

2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批；

3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；

4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。

3．2财务专用章使用审批手续

1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章；

2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审批单》；

3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；

4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档，。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外；

5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

本制度自公布之日起实施

第三篇：公司印章管理制度

公司印章管理制度

一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

第四篇：印章管理制度

印章管理制度

一、单位印章由办公室专人负责管理和使用，不得委托他人代管代用。二、凡上报或下发的公文，必须由分管领导审核，经主要领导签发，办公室登记后，才能用印。三、以单位名义从事某些活动，形成的合同、协议等，必须经主要领导同意后，才能用印。四、因公务活动需要开具介绍信、公函的，由科（室）负责人和分管领导在初稿上签署意见后，到办公室开具格式性介绍信或公函并用印；因个人事务需要开具单位证明的，由科（室）负责人在初稿上签署意见后，到办公室开具正式证明并用印。五、因公外出时，未经领导批准一般不得携带空白介绍信。确因工作需要应审批登记，用完后核对如数收回。六、印章专管员要妥善保管印章，认真做好用章登记，不得随意将印章带出办公室；特殊情况确需带出的，须经主要领导批准。七、印章专管员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。八、各业务科（室）的专用章由各科（室）管理，使用时要严格把关，并请示分管领导同意后，如出现问题由科（室）主要负责人承担。

第五篇：印章管理制度

印章管理制度

一、印章管理范围

1、检定专用章（钢印）：检定证书，校准证书。

2、计量认证，审查认可专用章：检验报告

3、检验专用章：检验报告

4、抽样专用章：抽样单

5、作废专用章：废弃的检验报告，检定证书等

二、印章管理制度

1、各科室检测人员盖章时，需提供财会证明，方可盖章。

2、特殊情况如财会人员外出时，无法提供财会证明，由分管所长签字说明，并经批准人（业务室分管所长）同意后，方可盖章。

3、批准人（业务室分管所长）不在情况下，务必联系批准人，说明情况。同意后通知业务室，才可办理。并补办签字证明或财会证明。