公章管理制度范本

在企业管理中，规章制度是确保组织运行有序、高效的关键工具。它们定义了工作流程、责任分配、行为准则以及决策机制，为企业内部提供了明确的指导框架。编写一份有效的公章管理制度范本，需要遵循一定的步骤和原则，以确保其全面性、合规性和实用性。

规章制度包括哪些

一份完整的公章管理制度应包括以下几个核心部分：

1. 制度的适用范围：明确指出制度覆盖的部门、岗位以及涉及的业务活动。

2. 公章的定义和分类：详细说明公章的种类、用途和管理权限。

3. 公章的制作与启用：规定公章的设计、制作程序、启用条件及启用后的登记备案。

4. 公章的保管：设定公章的存放地点、责任人及其职责，以及安全措施。

5. 公章的使用：列出使用公章的审批流程、使用规则以及特殊情况的处理办法。

6. 公章的废止与销毁：规定公章的废弃条件、回收程序和销毁方式。

7. 违规处理：明确违反公章管理制度的处罚措施，以确保制度的执行力。

8. 制度的修订与更新：规定制度的定期审查和更新机制。

作用和意义

1. 规范行为：通过明确的行为准则，指导员工正确行使职权，避免因误解或滥用导致的混乱。

2. 提高效率：标准化的工作流程可以减少决策时间，提高工作效率。

3. 防范风险：通过规定公章的使用和管理，降低合同欺诈、伪造文件等法律风险。

4. 维护秩序：确保组织内部运作的稳定性和一致性，增强企业的凝聚力。

怎么制定

制定公章管理制度时，需注意以下几点：

1. 法律依据：确保制度内容符合国家法律法规，尤其是关于公章管理的相关法规。

2. 实际操作：结合企业实际情况，确保制度具有可操作性，避免空泛的条文。

3. 沟通协商：广泛征求各部门意见，确保制度的公平性和接受度。

4. 定期评估：制度制定后应定期评估其执行效果，适时进行调整优化。

公章管理制度范文

• 第一篇：公章管理制度
• 第二篇：公章管理制度
• 第三篇：公司公章管理制度
• 第四篇：模板—公章管理制度
• 第五篇：公章管理制度

渑池职专公章管理制度

为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本制度。

1、学校公章由办公室负责管理，负责人应高度重视公章管理与使用工作，严格遵守本规定。未经学校领导批准，不得随意将公章交给他人管理和使用，因故需临时借用，要经校长批准并严格交接手续。

2、掌管公章的人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，忠于职守，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续。

3、严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。以学校名义发出的各种公文、公函、上报材料、请示报告等应经校长批示后由办公室统一办理。

4、以学校名义签订的涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经校长批示后由办公室统一盖章。

5、对内发放的各种证件（如学生证、工作证等）需盖学校公章的，必须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后由办公室统一盖章。成批办理的证书、证件等，需盖学校公章的，由主管部门确定1人负责办理。

6、学生需要学校出具在读证明、学历证明、毕业证明、离校手续等有关证明时，应经相关科室审核、出具证明并经校长批示后由办公室统一盖章。

7、教师需学校出具收入证明、办理公积金贷款等，须经办公室、财务室等相关科室审核并出具证明，经校长批示后由办公室统一盖章。

8、教师需办理工作证、专业技术职务聘书、出国出境证明手续及职称评定需学校提供相关证明的，须经办公室审核并报经校长批示后由办公室统一盖章；教师需办理计生证明，必须经学校计生管理人员审核后由办公室统一盖章。

9、因公出差、外出联系、培训进修、工作调动等需开具行政介绍信，必须持有关材料证明经校长批示后由办公室统一出具介绍信，不允许开具空白介绍信、证明。

10、总务、财务月报表、年终各类决算及统计报表、上级布置的各种报表及调查表格、各类报账凭证、支票、上报各级部门的相关资料（税收、医保、失业）等须经校长审核、批示后由办公室统一盖章。

11、本规定自颁发之日起施行。

12、本规定由校办公室负责解释。

党校公章管理制度

一、实行登记制度。除常规上报文件、报表外，按时间、使用公章部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可使用公章。坚持做好公章使用登记记录，并复印留存。

二、党校公章由保管、使用，并对公章使用情况做好登记。

三、严禁开具空白信件。

四、公章管理人人员要严格执行公章管理制度，对不符合使用公章规定的，有权拒绝。

五、公章原则上不准带离办公室。如确实因工作需要外借使用的，请示常务副校长同意后，方可带走。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。

一、公司印章指公司行政章、报关章、财务章，公章由__负责管理，未经总经理批准不得 公司公章管理制度 随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份证明，须经公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经公章主管人员批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经公章主管人员同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

九、公章使用流程：

a 申请人提出申请;

b 印章保管人员审阅、了解用印内容;

c 印章保管人员对申请人资格进行核准，申请人在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;

上海＊＊有限公司

XXXX年第4号

公章管理制度

为规范公司公章的管理，特制定本制度。所有用印手续均按照本制度履行签字审核手续。

一、公司公章由财务部负责人管理，并建立公章使用登记簿进行严格的登记手续，未经总

经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并办理交接登记手续。

二、公章使用人员在送交盖章材料时需在公章使用登记簿上按要求进行登记，经公章管理

人员审核签字后，方可盖章。公章管理人员应在两个工作日内处理，若拒绝盖章需告知理由，并在公章使用登记薄上进行登记。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致。

四、公章禁止携出或者外借，若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理签

字批准后，方可带出，并按约定时间及时归还。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总

经理签字批准。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事，不得随意盖章。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日应采取防盗措施。

上海＊＊有限公司

XXXX年1 月1 日

１

目的：

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、 公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、 公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、 公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、 公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必须有专人保管

1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，公章须停用：

1、公司名称变动；

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，声明作废。

（六） 公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

（一）使用范围如下：

1、 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、 凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、 凡属合同类的用合同专用章；

4、 凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。

四、 违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不

良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

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